FACTURAS COMERCIALES

AUTOR
ANGIE CAROLINA MORENO MUÑOZ

INESCO CORSO: 9:00AM APLICACIONES INFORMATICAS

BOGOTÁ D.C 2019
 INTRODUCCIÓN

El origen de este documento escrito es realizar un aporte en la comprensión,

profundización y análisis para presentar el tema de facturas comerciales en el cual
podremos observar desde sus orígenes en el planteamiento de un orden de manejo
de propiedades, recursos y servicios.

Descubriendo desde los diferentes tipos descritos y entrando en el mundo

sistemático de la Industria, la economía, el transporte de cargas, la manufactura Y
de forma muy descriptiva la abogacía que rodea esta temática en su esplendor de
recolección de datos de 1 a miles de individuos en el mundo comercial, industrial y
digital del Siglo 21.

Deseamos que El lector encuentra un breve espacio dónde obtenga el concepto y el

contenido a todo lo referente a facturas comerciales para que platiquen, practique y
evalúe un poco su contabilidad para ayudarlo a comprender y dar criterio de la
economía.
 OBJECTIVOS GENERALES Y PARTICULARES

El primer objetivo de este documento es narrar y explicar En qué consiste una

factura comercial.

El segundo objetivo es que el lector observe más detalladamente lo que las facturas
comerciales representan en Colombia y en el mundo de la Industria.

El tercer objetivo es darle una nueva perspectiva de cómo se desenvuelve los

documentos de adquisición de propiedades, recursos y servicios.

Queremos a través de este documento se las personas se informen de sus

derechos y deberes en la economía colombiana y claro está en la de sus vidas.

Queremos dar apoyo al pequeño conocimiento En qué consisten las facturas

comerciales y cómo se originó la privatización de productos y materiales qué
utilizamos a diario.
TABLA DE CONTENIDO (INDICE).

Contenido
INTRODUCCIÓN 3
OBJECTIVOS GENERALES Y PARTICULARES 4
Contenido 5
DEFINICIÓN DE LAS FACTURAS COMERCIALES 6
HISTORIA DE LAS FACTURAS COMERCIALES: 6
LOS PRIMEROS RECIBOS 7
Las facturas en España 7
LEYES QUE TIENE RELACION CON LAS FACTURAS COMERCIALES 9
CÓDIGO DE COMERCIO ACTUAL 9
FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA 14
REQUISITOS DE LAS FACTURAS PARA QUE SE CONSIDEREN TÍTULO VALOR:
14
ARTÍCULO TRANSITORIO 18
EFECTOS TRIBUTARIOS DE LA LEY 1231 DE 2008 19
Impuesto de timbre: 19
Impuesto sobre las ventas: 20
Impuesto sobre la renta: 20
Retención en la fuente: 20
Impuesto de industria y comercio: 20
Información en medios magnéticos (exógena): 21
TIPOS DE FACTURAS COMERCIALES: 21
FACTURA COMUN: 21
Factura rectificativa: 22
Factura recapitulativa: 22
Factura proforma: 22
Factura simplificada: 22
Factura electrónica 22
IMÁGENES DE LOS TIPOS DE FACTURAS COMERCIALES. 23
IMPUESTOS Y RETENCIONES QUE TIENEN RELACIÓN CON LAS FACTURAS
COMERCIALES: 25
Definición de una retención 25
¿A quién le tengo que retener? 25
¿Cómo se practica una retención? 26
¿Quiénes están obligados a retener? 26
El tipo de retención y que la cantidad calculada sea la correcta. 27
¿En qué excepciones no se aplican retenciones? 27
Retenciones de alquileres urbanos. 28
Retenciones de dividendos y préstamos. 28
Certificado de retenciones practicadas 28
Tipos de Descuentos 28
Proceso logístico en la elaboración y despacho de las facturas comerciales 30
CODIGO DE BARRAS 31
UPC / EAN 31
CÓDIGO 39 31
CÓDIGO 128 31
ENTRELAZADO 2 de 5 31
POSNE 32
PDF 417 32
Webgrafía (Bibliografía). 32
CONCLUSINES: 34
 DEFINICIÓN DE LAS FACTURAS COMERCIALES

Es aquel documento que es muy común en el ambiente de la economía que el

exportador emite al importador(comerciante) como constancia de la realización de la
venta finalizada, donde encontraras los datos o información relativa con el pago,
donde se detalla el producto o mercancía y donde debería aparecer como mínimo
los siguientes datos:

Contener como mínimo los siguientes datos:

a) Membrete o logotipo del vendedor.

b) Número y fecha de expedición.

c) Nombre y dirección del vendedor.

d) Nombre y dirección del comprador.

e) Descripción de la mercancía.

f)) Cantidad.

g) Precio unitario y total.

h) Moneda de la transacción comercial.

i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS

También puede tomar la forma de un mensaje electrónico cuyo caso cumplir con los
anteriores requisitos señalados Esto se debe a que aplica la legislación Nacional
sobre regulación cuando las facturas comerciales se presentan en un idioma
diferente al español La autoridad puede exigir el importado a punto de la
correspondiente traducción el cual será utilizado principalmente para inspección de
la aduana en los .s de exportación e importación inspección por el comprador de la
mercancía y el pago de mercancía por el comprador.
HISTORIA DE LAS FACTURAS COMERCIALES:
LAS PRIMERAS FACTURAS DE LA HISTORIA

¿Las primeras facturas de la historia desde hace bastantes décadas han sido
comprobante físico o digital de una transacción, sea de gasto o no? Así que
daremos un breve recorrido para ver que eran y que son en la sociedad.

Empecemos por conocer su significado o etimología:

Como todo desde los inicio de la humanidad la palabra “Factura” tiene un significa el
cual le da un origen o procedencia en el latin que es facere(hacer), el infinitivo activo
de Facio, donde proviene (“poner”), *dʰh₁-k- (“hacer”).de esta palabra se originó la
palabra facturae, factura que se reconoce como sustantivo femenino.

LOS PRIMEROS RECIBOS

Los primeros recibos no empezaron como relatos épicos, ni poesía, ni cantos: desde
el inicio del ser humano siempre a modelado y organizado su ecosistema del
pequeño trozo de tierra y sus recursos para tener una seguridad y aportar control de
su entorno. Así después de los intercambios y monedas vinieron de la palma de la
escritura la cuentas o recibos.

La Tablilla de Kish es una tablilla de piedra caliza datada en el 3.500 a. C. hallada en

Tell al-Uhaymir, Babilonia (Irak), en el emplazamiento de la antigua ciudad sumeria
de Kish. Cubierta de escritura cuneiforme(pictográfica), se considera la más antigua
muestra de escritura. Puede apreciarse en ella la transición entre la protoescritura y
la emergencia de un silabario. Según investigadores, la inscripción trataría de
actividades económicas, aunque es difícil de descifrar.

Para hacernos una idea de la importancia que tenían las cuentas, el primer nombre
propio (el más antiguo) del que tenemos constancia en la historia fue el de un
contador o contable. Esa trata de una tablilla de arcilla sumeria, también cuneiforme,
de hace unos 5.000 años, proveniente de la ciudad de Uruk (3.400 – 3.000 a.C.).
En ella se pudo descifrar:

“29,086 medidas cebadas 37 meses Kushim “

Según el historiador y escritor israelí Yuval Noah Harari, la interpretación más

probable de esta oración es: “Se recibieron un total de 29,086 medidas de cebada a
lo largo de 37 meses. Firmado, Kushim ”Quizá Kushim es el primero encontrado,
pero no el único: Unas generaciones posteriores a Kushim, alrededor de 3.100 a.C.,
encontramos otro recibo, antes incluso de ver el nombre de ningún rey o profeta:
"Dos esclavos propiedad de Gal-Sal. En-pap X y Sukkalgir”

En esta tablilla podemos observar el nombre de un amo y el de sus dos esclavos. La

antigua Mesopotamia es como un cofre con montones de tesoros en forma de
pedacitos de historia.

Las facturas en España

Las condiciones de una factura están reguladas por la normativa española (Real
Decreto 1619/2012,2 de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por
el que se regulan las obligaciones de facturación) y de la Unión Europea
(reglamento 2454/93). Las facturas y sus copias deben tener los siguientes datos:

Palabra de origen latino, viene del verbo facere : “hacer” Formada del participio
factus (hecho), más el sufijo – ura, De factus nos llegan también las palabras
facticio, factoría y factor. SIGNIFICADO “creación, resultado de un trabajo, hecho”.

Los expertos no se han puesto de acuerdo sobre el origen de este documento valor,
unos indican que fue su origen en y otros en Portugal en 1931, en sus respectivos
códigos de comercio.
LEYES QUE TIENE RELACION CON LAS FACTURAS COMERCIALES
CONSIDERACIONES GENERALES:

Fue sancionada y publicada la Ley 1231, por medio de la cual “se unifica la factura
como título valor”, y agrega su encabezado, “como mecanismo de financiación para
el micro, pequeño y mediano empresario, y se dictan otras disposiciones”, la cual
empieza a regir a partir del 17 de octubre de 2008.

Con la intención de ofrecer posibilidades de liquidez a los micro, pequeños y

medianos empresarios, a través del mecanismo del (factoring),el cual generaría
posibilitar de obtención de recursos líquidos de la negociación de las facturas, de
donde sale al costo asociado que corresponde ala rentabilidad del comprador de la
factura donde esta función se cumple a largos años como una posibilidad sin
modificar las normas existentes.

Esta intención puede llegar a generar dificultades en el desarrollo de las

operaciones comerciales, al haberle impreso la categoría de TÍTULO VALOR a
todas las facturas, que no afectarán sólo a los micro, pequeños y medianos
empresarios, sino a todos los comerciantes y a quienes, por el desarrollo de su
actividad económica, se encuentre obligado a expedir facturas.

En el siguiente cuadro se comparan las normas que han venido rigiendo la materia
relacionada con las facturas cambiarias de compraventa, y las nuevas
disposiciones:

CÓDIGO DE COMERCIO ACTUAL

LEY 1231 DE 2008 (17 de julio)

Art. 772. _ Factura cambiaria de compraventa es un título valor que el vendedor

podrá librar y entregar o remitir al comprador.

No podrá librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de

mercaderías entregadas real y materialmente al comprador.
Artículo 1°. El artículo 772 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y
entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.

No podrá librarse factura alguna que no corresponda a bienes entregados real y

materialmente o a servicios efectivamente prestados en virtud de un contrato verbal
o escrito.

El vendedor o prestador emitirá una factura original y otras dos de prueba. Dando
efectos legales derivados de valor de la factura, en el original con la firma del emisor
y dada la repartición de documentos quedaran en los registros de los individuos de
contabilidad.

Parágrafo. Para la puesta en circulación de la factura electrónica como título valor, el

Gobierno Nacional se encargará de su reglamentación.

Art. 773. _ Una vez que la factura cambiaria sea aceptada por el comprador, se
considerará, frente a terceros de buena fe exenta de culpa que el contrato de
compraventa ha sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el título.

Artículo 2°. El artículo 773 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Aceptación de la factura. Una vez que la factura sea aceptada por el comprador
o beneficiario del servicio, se considerará, frente a terceros de buena fe exenta de
culpa que el contrato que le dio origen ha sido debidamente ejecutado en la forma
estipulada en el título.

El beneficiario del servicio debe aceptar de manera expresiva del contenido de la

factura que se encuentra escrito puesto en el cuerpo de la misma o en otro
documento físico o electrónico en el cual debe aparecer la constancia de la
mercancía por ambos exponedores,lo referente al trasporte, indicadores de
nombres, las presentaciones de productos aceptación de título de valor.

La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiario

del servicio, si no reclamare en contra de su contenido, bien sea mediante
devolución de la misma y de los documentos de despacho, según el caso, o bien
mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del título, dentro de los diez
(10) días calendario siguientes a su recepción.

Parágrafo: en el debido caso se podrá trasferir la factura con la aceptación del

beneficiario y comprador de la propiedad o beneficio 3 días antes del vencimiento de
términos de pago donde factura informará de su tenencia al comprador o
beneficiario del bien o servicio.

Art. 774._ La factura cambiaria de compraventa deberá contener además de los

requisitos que establece el artículo 621, los siguientes:

1o) La mención de ser "factura cambiaria de compraventa";

2o) El número de orden del título;

3o) El nombre y domicilio del comprador;

4o) La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y

la constancia de su entrega real y materiales.

5o) El precio unitario y el valor total de las mismas.

6o) La expresión en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a la letra
de cambio.
La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez del negocio
jurídico que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta perderá su calidad de título
valor.

Artículo 3°. El artículo 774 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Requisitos de la factura. La factura deberá reunir, además de los requisitos
señalados en los artículos 621 del presente Código, y 617 del Estatuto Tributario
Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:

1. La fecha de vencimiento: sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. Con el fin

de mencionar o certificar la expresión de la factura de vencimiento en la cual se
indica y da a entender que se debe realizar un pago dentro de los treinta días
calendario siguientes a la emisión.

2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o

firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.

3. El emisor, vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el

original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las
condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los
terceros a quienes se haya transferido la factura.

No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los
requisitos legales señalados en el presente artículo. Sin embargo, la omisión de
cualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio
origen a la factura.

En cualquier caso, todo comprador o beneficiario del servicio puede exigir su

derecho al vendedor del servicio la formación y entrega de una factura que
corresponda al negocio causal con indicación del precio y de su pago total o de la
parte que hubiere sido cancelada.

La omisión de requisitos adicionales que establezcan normas distintas a las

señaladas en el presente artículo, no afectará la calidad de título valor de las
facturas.
Art. 777._ Cuando el pago haya de hacerse por cuotas, las facturas contendrán,
además:

1o) El número de cuotas.

2o) La fecha de vencimiento de las mismas.

3o) La cantidad a pagar en cada una.

Parágrafo. _ Los pagos parciales se harán constar en las facturas indicando, así
mismo, la fecha en que fueren hechos, y el tenedor extenderá al deudor los recibos
parciales correspondientes.

Artículo 4°. El artículo 777 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Pago por cuotas de la factura. Contenido Adicional. Cuando el pago haya de
hacerse por cuotas, las facturas contendrán, además:

1. Número de cuotas.

2. La fecha de vencimiento de las mismas.

3. La cantidad a pagar en cada una

Parágrafo: los pagos parciales se deben constatar en la factura original y sus dos
debidas copias de esta, para indicar datos como la fecha en que fueron hechas y
donde el deudor reciba los recibos parciales correspondientes, No obstante, podrán
utilizarse otros mecanismos para llevar el registro de los pagos, tales como registros
contables o cualquier otro medio técnicamente aceptado.

En caso de haberse transferido la factura previamente a los pagos parciales, el

emisor, vendedor, prestador del servicio o el tenedor legítimo de la factura, deberá
informarle de ello al comprador o beneficiario del servicio, y al tercero al que le haya
transferido la factura, según el caso, indicándole el monto recibido y la fecha de los
pagos.
Art. 779. _Se aplicarán a las facturas cambiarias en lo pertinente, las normas
relativas a la letra de cambio. Artículo 5°. El artículo 779 del Decreto 410 de 1971,
Código de Comercio, quedará así: Aplicación de normas relativas a la letra de
cambio. Se aplicarán a las facturas de que trata la presente ley, en lo pertinente, las
normas relativas a la letra de cambio.

Art 6 transferencia de la factura, en el debido caso El vendedor o prestador de

servicio o legítimo propietario de la factura podrán transferir a terceros mediante del
endoso del original.

Con la transparencia puesta en marcha y con el original de la factura de esta misma

ya se puede constatar un delito contra el patrimonio económico en los términos del
artículo 246 del Código Penal, o con las que adicionen, modifiquen o sustituyan en
el código de comercio.

parágrafo en la transferencia de la factura que se regía por lo dispuesto en el código

de comercio la orden del patrimonio.

Art. 778. _ La no devolución de las facturas cambiarias en un plazo de cinco días a

partir de la fecha de su recibo, se entenderá como falta de aceptación. Artículo 7°. El
artículo 778 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará así:
Obligatoriedad de aceptación del endoso. Con el solo hecho de que la factura
contenga el endoso, el obligado deberá efectuar el pago al tenedor legítimo a su
presentación.

En un caso donde solo para efecto de pago, se puede entender que el tercero A
quién se le ha transferido la factura puede asumir la posición del emisor de la
misma.

En ningún caso y por ninguna circunstancia o razón, puede el deudor negarse al

pago de la factura que le presenta El Legítimo vendedor de la misma, a salvo del
dispuesto en el artículo 784 del código penal. Toda estipulación que limite, restrinja o
prohíba la libre circulación de una factura o su aceptación, se tendrá por no escrita.
Artículo 8 en prevención de lavado de activos. Las personas corrientes o jurídicas
que presenten servicios de compra de cartera de Ben y deberán verificar la
procedencia de los títulos de los cuales han adquirido posesión. En cualquier caso,
como el comprador o beneficiario del servicio quedará exonerado de cualquier
responsabilidad por la de quienes actúan como factores.

Los cuales actúan como factores podrían adoptar medidas, metodologías y

procedimientos orientados en evitar que la saque las opciones de operaciones en
las cuales se van intervenir ceden uso como directa o indirectamente como
herramienta para el ocultamiento, manejo indebido como inversión O
aprovechamiento de recursos y otros bienes provenientes de actividades ilícitas o
destinadas a su financiación; o para utilizar una apariencia falsa de la legalidad de
Estas actividades delictivas y utilizar estos fondos en vinculadas actividades de
lavados activos y en la actualización o actividades terroristas.

Para mantener el orden en cualquier caso deberá informarse las autoridades o del
Estado sobre cualquier operación sospechosa implique los famosos lavados de
activos o actividades delictivas. Las empresas de factoring. Deberán sujetarse a La
regulación del artículo 103 del estatuto del sistema financiero.

Solo aquellas personas podrían presentar servicios de compra de cartera con el

descuento de las empresas legalmente organizar o de bien debidamente escritas en
la cámara de comercio correspondiente.

Parágrafo 1 para que los efectos legales se cumplan como se denomina factor a la
persona natural o jurídica que puede presentar los servicios de compra de cartera al
descuento y a la cual no sé aplica vigentes sobre preposición y datos en el presente
código.

Artículo 9. De transición. - Las facturas cambiarias de compraventa de mercancías y

de transporte, libradas bajo el imperio de la legislación que se deroga, subroga o
modifica, conservarán la validez y los efectos reconocidos en dicha legislación.

FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA

Ya se han escuchado y visto planteamientos en el sentido de afirmar que fue

“derogada” la factura cambiaria de compra venta. Creemos que esto no es así. Lo
que ha existido con la expedición de la ley 1231 de 2008, es una “modificación” a la
institución jurídica, toda vez que las nuevas “facturas”, a pesar de ya no llamarse de
“compra venta”, siguen manteniendo sus características de cambiarias.

Así, la ley 1231 modificó las normas relacionadas con la factura cambiaria de
compraventa, al variar el texto del artículo 772 del Código de Comercio, y darle el
carácter de título valor a la FACTURA, simple y llanamente. Se llega a esta
conclusión, teniendo en cuenta que los artículos 772, 773 y 774 que regulan esta
materia, fueron modificados, definiendo como título valor a la FACTURA.

Mirando sé si uno de los tipos de factura es la cambiaría en el uso de la

compraventa se ha constituido el título de valor únicamente en aspectos de la venta
de bienes, dónde se ve esto un marco legal, la factura cambiaría se constituye el
título de valor por venta de bienes entregados real y de materiales o de recursos
prestados desde un aspecto verbal escritos sin importar su fuente.

La debida emisión de facturas cambiarías en el uso de compraventa se vino

generando con algunas dificultades desde la vista tributaria que son exigentes, Ya
que es habitual que el comprador del bien exige que se le sea entregado un formato
original de la factura, para así cumplir los requisitos señalados en el artículo 617 del
estatuto tributario, sólo que está solo que esta Norma se ha usado en facturas de
venta y no en las facturas cambiarías de compraventa en caso de querer exigir
tendrá que ser por la vía judicial.
Pues bien, el artículo 1º de la ley 1231 Se ha requerido que el prestador del servicio
pueda emitir un original y dos copias con el fin de que conserve para así el original
como título valor como una copia para fines contables y otra copia para su cliente.

Igualmente es recomendable que, para efectos contables, como un mecanismo de

control adicional, se registren en las cuentas de orden descritas en las normas de
contabilidad vigentes.

REQUISITOS DE LAS FACTURAS PARA QUE SE CONSIDEREN

TÍTULO VALOR:

A partir del 17 de octubre de 2008, fecha en la cual entrará a regir la ley 1231 de
2008, los siguientes serán los requisitos de las FACTURAS, salvo las cambiarias de
transporte:

Requisitos comunes según el artículo 621 del Código de Comercio:

Con la debida mención que se ha incorporado el derecho; es decir que el crédito

derive derivado en la operación del bien o servicio que se trata.

Con la firma del creador o del vendedor del bien o prestador del servicio requerido, y
para sustituir, la responsabilidad del emisor por un signo de contraseña de impresión
mecánica.

Requisitos según el artículo 617 del Estatuto Tributario:

La exigencia de “entregar el original”, contemplada en el primer inciso de este

artículo, la consideramos derogada toda vez que la ley 1231 ha establecido que el
emisor conserve el original, y su artículo 10 Vigencia y derogatorias”, la está
derogando tácitamente por ser contraria a su propio ordenamiento.

Los requisitos son:

Estar denominada expresamente como factura de venta.

Apellidos y nombre o razón social y número de identificación tributaria NIT del

vendedor o de quien presta el servicio.

Apellidos y nombre o razón social y número de identificación tributaria NIT del

adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de

facturas de venta.

Fecha de su expedición. Con este requisito perdería vigencia parcial el último inciso
del artículo 621 del Código de Comercio: “si no se menciona la fecha y el lugar de
creación del título, se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega”. La parte
resaltada queda derogada.

Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

Valor total de la operación.

Nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Ya cumpliendo con los requisitos de las letras a,b,d y H, deben estar impresas a
través de medios litográficos o tipográficos o dependiendo de las características
similares que tiran las Industrias si la impresión se realiza mediante un sistema de
facturación por computadora se mantener cumplidos los requisitos.

Es necesario detenernos, además de los requisitos que se acaban de enunciar, en

los otros requisitos de las facturas, para que sean aceptadas como título valor:
Los bienes deben ser entregados real y materialmente y/o los servicios
efectivamente prestados.

Sea lo primero decir, que cualquier factura que se libre sin que los bienes hayan
sido entregados real y materialmente o los servicios no hayan sido prestados,
carecen de uno de los requisitos de la esencia de esta clase de títulos valores y por
lo tanto no generarán los efectos de éstos.

Según el artículo 2º de la ley 1231 de 2008, que modifica el artículo 773 del Código
de Comercio, “deberá constar el recibo de la mercancía o del servicio por parte del
comprador del bien o beneficiario del servicio, en la factura y/o en la guía de
transporte según el caso, indicando el nombre, identificación o la firma de quien
recibe, y la fecha de recibo. El comprador del bien o beneficiario del servicio no
podrá alegar falta de representación o indebida representación por razón de la
persona que reciba la mercancía o el servicio en sus dependencias, para efectos de
la aceptación del título valor”.

Se diferencian entonces dos hechos: uno, el de la comprobación del recibo de la

mercancía o la prestación del servicio; y dos, la aceptación de la factura por parte
del comprador.

Nos referiremos al primero. Señala la norma que quien recibe la mercancía hará
constar el recibo de la mercancía con su “nombre, identificación o la firma”. Es decir,
la norma permite que sea una u otra la manera de aceptar que la mercancía fue
recibida o el servicio prestado efectivamente. Lo ideal sería que no existiera la
disyunción “o”, sino la conjunción “y”, pues dejar la posibilidad de ser el “nombre” o
la “identificación”, o peor aún, la “firma”, el que deja la constancia puede escribir un
nombre que no necesariamente sea el de él, o sólo un número de cédula que será
necesario entrar a comprobar de quién es, o lo más grave, una firma, que en el
lenguaje coloquial de nuestra cultura puede denominarse un “chulo” y ¿eso sería
suficiente?. Y si la mercancía llega incompleta o deteriorada o no llega, pues el
comprador no podrá alegar falta de representación o indebida representación por
razón de la persona que reciba la mercancía o el servicio en sus dependencias, de
tal suerte que los compradores deberán ejercer estrictos controles y asignar las
personas que tienen atribuciones para la recepción de mercancías o aceptación de
servicios prestados, pues después no podrán alegar en su favor este tipo de fallas
administrativas.

Aceptación expresa del contenido de la factura.

Ordena el mismo artículo 2º de la ley 1231 de 2008: “El comprador o beneficiario del
servicio deberá aceptar de manera expresa el contenido de la factura, por escrito
colocado en el cuerpo de la misma o en documento separado, físico o electrónico”.

en algunos casos la reacción termina siendo un poco confusa cuando la señala ya

sea el documento separado en físico o electrónico. Pareciera que tuviera que
señalar estipulaciones adicionales de un simple acepta y la corresponden
identificación y firma del obligado comprador, pero consideramos que estudiar y
hacerse en un documento aparte y que se agreguen lo que es sean correspondiente
a la aceptación y condiciones.

Si estás en la estación de que tanto habíamos hablado si se realiza por medio de

red o medios electrónicos ejemplo correo electrónico se puede considerar un riesgo
en diferentes conceptos del manejo de cualquier computador y por eso deberían
existir otros mecanismos electrónicos Qué es también estén obligados a tener
escrita encriptada la seguridad que conlleva para el manejo de nuevas tecnologías
en los micro pequeños y medianos empresarios que se adaptan la tecnología a sus
negocios.
segundo del artículo 2º de la ley 1231: “El comprador del bien o beneficiario del
servicio no podrá alegar falta de representación o indebida representación por razón
de la persona que reciba la mercancía o el servicio en sus dependencias, para
efectos de la aceptación del título valor”. (la subraya y la negrilla son mías).

Para ver los efectos de la aceptación del título de valor el comprador no puede
alegar falta de presentación indebida presentación por la razón que recibe en pocas
palabras dan tender que quién estás recibiendo la mercancía o la factura y detalla el
servicio prestado a su vez recibe la factura.

En el marco normativo sea entender un control estricto por parte de los

compradores de bienes o beneficiarios de servicios son real recibo de las facturas y
sus posteriores aceptaciones bien sea el emisor o su endosatario podrán exigir el
cobro.

La factura se considera irrevocablemente aceptada si no se reclama contra su

contenido.

Bien sea mediante devolución de la misma y de los documentos de despacho,

según el caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del título,
dentro de los diez (10) días calendarios (sic) siguientes a su recepción. En el evento
en que el comprador o beneficiario del servicio no manifieste expresamente la
aceptación o rechazo de la factura, y el vendedor o emisor pretenda endosarla,
deberá dejar constancia de ese hecho en el título, la cual se entenderá efectuada
bajo la gravedad de juramento”.

Con la anterior expuesto se da a entender que el comprador no está de acuerdo con

el contenido de la factura de lo cual puedas debería asegurarse de qué se puede
realizar una devolución de manera muy efectiva y conservando elementos que
prueban la devolución y en este caso la factura dentro del mismo término de diez
días del calendario para reclamo que se encuentra escrito importante recordar la
fecha del recibo. de manera muy clara que, dentro de este término y el obligado
comprador, no devuelve la factura se entiende que existe la aceptación citada de su
contenido.
Antes de ser aceptada, bien por manifestación expresa, bien por el paso del término
que le asiste al comprador para reclamar (diez días calendario), el emisor
(vendedor), no podrá transferir la factura.

El artículo 778 del Código de Comercio, que señala que “la no devolución de las
facturas cambiarias en un plazo de cinco días a partir de la fecha de su recibo, se
entenderá como falta de aceptación”, no tendrá aplicación, toda vez que lo previsto
en el nuevo marco legal exige de la aceptación expresa por parte del obligado, para
que la factura cambiaria adquiera la categoría de título valor.

Pues bien, la ley 1231 de 2008, con el contenido de su artículo 2º, ha derogado
tácitamente el artículo 778 del Código de Comercio, con un contenido totalmente
contrario a lo que preveía éste, pues esta ley prevé que con la ausencia de
pronunciamiento y la no devolución de la factura, se presume la aceptación de la
misma por parte del obligado (comprador).

En el artículo en la final del parágrafo de la ley 1231 de 2008 indica que en 3 días
antes del vencimiento del pago el legítimo vendedor de la factura informada de su
tendencia en el beneficio del bien o servicio obtenido Esto nos pone a pensar en la
pregunta. ¿Porque se definió Este término en tan sólo 3 días? Y esto se debe a que
esto ayuda a cumplir con el efecto qué implica la propiedad de Legítimo vendedor y
por lo cual da carácter al comprador que adquirió el endoso de la factura.

¿Para qué los tres días? Debe ser claro que no son para que el comprador
“apruebe” al legítimo tenedor, pues el endoso que realiza el emisor (vendedor) es un
acto unilateral, que tiene por objeto desprenderse de la propiedad del título, sin
requerir nada distinto que una manifestación autónoma de su voluntad.
No obstante, lo anterior, es recomendable hace caso a la norma, para evitar efectos
procesales negativos en caso de pretenderse su cobro por la vía ejecutiva.

Requisitos adicionales a los contemplados en el artículo 621 del C. de Co. y 617 del
E. T.

Como requisitos adicionales, la ley 1231 de 2008, ha contemplado los siguientes,

para que la FACTURA sea reconocida como título valor:

Fecha de vencimiento, pero si no se expresa, se entiende que debe ser pagada

dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión.

Fecha de recibo de la factura con la indicación legal de nombrar y certificar Quién es

el encargado de recibir lo establecido por la ley o de otro modo dicho de qué
persona es la que recibe la mercancía o servicios podemos sacar los énfasis
nuevamente de las dificultades del texto legal que estamos observando. El emisor
de la factura debe dejar una constancia en el original de la factura donde aparecerá
el estado del pago las condiciones del pago si fuese el caso para que así se
constituya en un título de valor la obligación tiene los legítimos tenedores de las
facturas.

Las normas relativas a la letra de cambio en la fuente de aplicación comprenden

que todas las facturas para que pueda asimilarse a la letra de Cambio siempre
producirán un efecto o efectos para que se genera Este cambio como lo indica el
artículo 779 C de Colombia modificado.

FACTORING

El factoring se puede ver como un sistema alternativo de La financiación para

obtener una capital de un trabajo en bruto, cuál proceso se transforma el efectivo de
las cuentas de sus negocios por bienes o servicios.

Si observamos la factura como el título de valor mecánico de financiación para el

micro con más pequeño y mediano empresario no es de sorprender que la palabra
factor y siempre estuvo presente donde en el trasfondo podemos observar que las
facturas cambiarias y de venta es decir pueden mostrar una novedad justificada y
con la razón de esta ley ya en el mercado existe hace muchos años este
mecanismo continuamente cambiante.
En este esquema de negociación interviene el emisor de la factura (adherente),
quien le vende la factura a un tercero (factor) con una tasa de descuento, es decir
un porcentaje que se convierte en gasto para el emisor.

La ley 1231 de 2008 permite que, tanto personas naturales como jurídicas se puede
ver presente en los servicios de compra de cartera al descuento que ya legalmente
organizadas en criptas en la cara en la cámara de comercio correspondiente toda
empresa relacionada con el factoring se debe sujetar al artículo 103 del estatuto
orgánico del sistema financiero en pocas palabras deberán tener los mecanismos
necesarios para controlar la transacción en efectivo todo aquello compre ver el delito
de lavado de activos.

ARTÍCULO TRANSITORIO

Ante esta expresión legal, surgen las preguntas: ¿qué pasará después del 17 de
octubre de 2008 con las facturas cambiarias de compraventa que no se libren?
¿Deben ser destruidas? ¿Debe pedirse nueva autorización de numeración? ¿Si se
libran estas facturas después del 17 de octubre de 2008, qué efectos tendría esta
factura?

Claramente la “legislación que se deroga, subroga o modifica”, Los artículos

pertinentes del código actual de comercio son los claros en las facturas de la
compraventa de la mercancía y el transporte deben ser liberados en el mismo
terreno en la legislación, para así conservar la validez de los derivados de efectos
indicados en este código Se podría decir que se Libra facturas cambiarías en una
compra venta desde el año 2007 en el mes de octubre en el cual a partir empezado
a regir un nuevo marco legal en efectos a reconocer el código de comercio según
los preceptos de la ley 1231 para que tenga validez la Norma se les concede los
requisitos exigidos para su cumplimiento.
Te recomendaré que en caso de que haya facturas que sobren, sean destruidas,
Pero eso no significa que deba pedir se una nueva auditoría en la Dian pues la
numeración se puede utilizar en las nuevas facturas a tratar de todas formas es
importante señalar la necesidad del decreto en reglamento.

EFECTOS TRIBUTARIOS DE LA LEY 1231 DE 2008

Entrega del original de la factura:

Analizando todo esto surge la natural inquietud acerca de la existencia del artículo
617 del estatuto tributario de entregar el original de la factura Si o si por el contrario
ya no es aplicable.

Si nos atenemos a lo que motiva el legislador para la expedición de la ley 1231, es

decir, definir un “mecanismo de financiación para el micro, pequeño y mediano
empresario” a través de las operaciones de factoring, la entrega del original al
obligado (comprador), impediría cumplir ese objetivo, pues la copia que conserva el
emisor (vendedor), sólo sirve para fines contables como lo indica la ley.

Se ve claro que los plazos en ventas o vencimientos futuros Cómo detener un

instrumento jurídico que se le garantice al emisor su cobro expedido en el caso
haber incumplido con la parte de la obligación, la razón adicional para afirmar que la
obligación de entrega original no tendría sentido Por ende hay muchas cuestiones
sin resolver.
Conservando la ley 1231 una norma en el cual podemos observar todo a nivel
jerárquico que contiene el estado tributario consideramos que la exigencia desde
última se o se relaciona con el cumplimiento de la traiga original de la factura para
que los comerciantes puedan hacer valer los títulos de valor para que no ocurra
caso de quedar en riesgo un título sin valor.

Ahora bien, lo que sí es posible es que el obligado, una vez cancele el crédito
contenido en el título valor, pueda exigirle al emisor la entrega del original en el que
conste el pago de la obligación, de la misma manera que si se tratara de un cheque,
un pagaré, una letra de cambio o cualquier otro título valor.

Impuesto de timbre:

Deberíamos tomar importancia y establecer No si es factible devorado el artículo

número 8 del artículo 530 del estado tributario en cuanto a la excepción del
impuesto de timbre a que el comprador, El vendedor o el transportador que remiten
o cargan según sea su caso se encuentren matriculados en la cámara de comercio.

Se puede ver el orden y la importancia de los documentos grabados en este

impuesto es como lo son tan los títulos de valores donde después de la luz y de los
caracteres requeridos del artículo 617 del estatuto tributario Se aprecia que la
factura de venta son títulos de valores con los requisitos contemplados por la ley.

El citado numeral 8 se refiere en general a las “facturas cambiarias”. Pero ¿las

nuevas “facturas de venta”, son cambiarias?

Para solucionar esta pregunta tenemos que observar el artículo 619 del Código de
Comercio donde los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el
derecho literal y autónomo que en ellos se incorporan.
Los requisitos de títulos de valores se han expuesto anteriormente. A lo que nos
queremos referir es que los fundamentos de acción cambiaria contenida tienen la
obligación de la eficiencia de una firma puesta en un título de valor y de su
correspondiente entrega con la intención de hacer negociable conforme a la ley
expuesta.

Cuando el título se halle en poder de persona distinta del suscriptor, se presumirá tal
entrega”.

conservarles la exención.

Al interiorizar en los diferentes artículos de comercio de Colombia claramente se

puede llegar a una conclusión en los títulos llamados valores de una factura que
aunque consigue conservar las cualidades de negociabilidad y todas las
características propias de acción cambiaría, en su esencia no puede contar a partir
de sólo el apellido en pocas palabras el nuevo nombre no le quita la ciencia a la
factura cambiaría Y puede seguir conservando la extensión contemplada y requerida
en el estatuto tributario y con las condiciones que se describen en tal.

Por acoplarse las facturas cambiarías de transporte seguirán haciendo parte de esta
acción o excepción, su razón debe conservar sus características pues no habrá una
justificación económica, constitucional y legal.

Impuesto sobre las ventas:

Cuando ya el vendedor emite su factura está obligado a llevar los libros de
contabilidad para para registrar las causas en el registro del IVA a pagar por lo que
debería declarar y pagar este impuesto.
Viéndolo en la realización de una operación de factoring sobre la factura se ve
claramente como incluye el valor del IVA obteniendo así los recursos para el pago
de la gravedad en el factor o endosatario del registro de su contabilidad para el
cobro que incluyen los impuestos sobre las ventas, pero de ninguna manera pagará
nuevamente este impuesto ya que el emisor lo abra cancelado o lo pago.

Impuesto sobre la renta:

Para que el negocio de las facturas en el caso del emisor se ve al costo financiero o
en su debido caso descuento corresponderá a un gasto deducible a su renta, donde
se asociarán el ingreso general mientras el descuento será Factor gravado en el
impuesto sobre la renta de facturas.

Retención en la fuente:

La factura de bajo el mecanismo de factores en los efectos de negociación se ve

como algo necesario para establecer el valor de la venta de título y se obtenga una
calidad del emisor en la factura en cuanto se gran atribuye y autor retenedor
contribuye Al igual de la misma calidad del obligado del factor derivan las
condiciones de retención en la Fuente el título impuesto sobre la renta a título de IVA
o de icao de timbre como todos los anteriores.

Impuesto de industria y comercio:

Para el emisor de la factura, el ingreso gravado con este impuesto será el valor
antes de IVA, y para el factor estará gravado con ICA el ingreso que corresponde al
descuento.
Información en medios magnéticos (exógena):

Suponiendo que el emisor de la factura, al igual que el obligado al pago y el factor,

están obligados a reportar en los llamados medios magnéticos la operación,
tendríamos:

Vendedor (emisor): Expide la factura y causa contablemente un ingreso contra una

cuenta por cobrar, las retenciones en la fuente a favor y el IVA por pagar.

Comprador (obligado): Recibe la factura y causa contablemente el gasto o costo

contra una cuenta por pagar y las retenciones en la fuente a que haya lugar.

Factor (endosatario-tenedor legítimo): Después de la compra de la factura y el

registro de la salida en los recursos de una cuenta bancaria en contra de una cuenta
de cobro de al obligado el de vida ingreso correspondiente al descuento severa
negociable y haría que el emisor cancelará por voluntad propia la cuenta por cobro
entre entre sus bancos y prácticamente empezaría una retención de la fuente en el
rendimiento Financiero y en el valor sobre el descuento.

Si llegado el 31 de diciembre del año gravable quedan registrados estos hechos

económicos, ¿cómo deben reportarse en la información exógena?

Cuando esto ocurre, el emisor debe tener en cuenta el cobro a obligado ya que no
acreedor de este Factor tiene la suerte de poder reportar la cuenta a cobro debería
reportar también el emisor Pues por tratarse de un endoso en propiedad el obligado
no tiene que recibir ninguna notificación de la venta que el emisor hizo al Factor y
cuando el obligado esté reportado en el hecho de la economía de que contiene
conocimiento no será requerido ningún tipo de sanción sobre él.

Desde luego, el obligado reportará su costo o gasto y las retenciones practicadas,

con el NIT del emisor; y éste a su vez, reportará el ingreso recibido el obligado.
TIPOS DE FACTURAS COMERCIALES:
Si vas a empezar a explorar la actividad empresarial, date un pequeño recorrido por
el tema de tipos de facturas comerciales, ya que veras que en este entorno del
comercio cada una tiene un uso específico y sin más te pueden ayudar a completar
sus beneficios:

FACTURA COMUN:
Es la más usada y común es donde se refleja una operación comercial de un
servicio o producto en formato de compraventa o préstamo, en los cuales se detalla
la siguiente información, número de factura, fecha de expedición, nombre y apellidos
o razón social, número de identificación fiscal, domicilio del emisor y destinatario,
descripción de la operación, tipo de IVA, porcentaje de retención del IRPF, cuota
tributaria, importe total a pagar y la fecha en que se haya producido la operación.
Para que una factura pueda considerarse como tal deberá contener todos estos
datos para que sea válida y conforme a la normativa.

Factura rectificativa:
Esta es utilizada cuando en la factura común hay que realizarle alguna corrección,
puesto que se necesita editar para tenerla correcta y por ende no cumple con los
requisitos mínimos que exige la ley. a factura deberá generarse antes del día 16 del
mes consecutivo a aquel en el que hayan tenido lugar dichas operaciones.

Factura recapitulativa:
Como su propio nombre indica, la factura recapitulativa aglutina en una sola factura
varias operaciones dirigidas a un mismo destinatario, estando comprendidas en
distintas fechas, pero siempre dentro del mismo mes natural. Por tanto, si se trata
de operaciones que se dan en diferentes meses, no se podrían “combinar” y
recapitular en una sola factura.
Factura proforma:
Esta clase de factura documenta una oferta comercial, indicando los productos o
servicios que el vendedor ofrece al consumidor a un determinado precio. De esta
manera, se le da al comprador la máxima información posible y de una manera
bastante formal y profesional. No obstante, la factura proforma no tiene valor
contable alguno, ni sirve de justificante. Por lo que ni se numera, ni se aconseja que
se proceda a su firma o sello, salvo que el cliente lo solicite de manera explícita.

Es muy importante que cuando preparemos una factura proforma lo indiquemos de

manera clara y visible en el encabezado de la misma, para evitar cualquier
confusión.

Factura simplificada:
En función de la cantidad de datos que vengan reflejados en la factura, se
entenderá que se trata de una factura simplificada o factura completa.

En el caso de que la factura contenga todos los requisitos exigidos por ley (los que
comentábamos en el primer tipo de factura), se trata de una factura completa. Si
sólo cumple algunos de los requisitos legales, estamos ante una factura
simplificada.

Factura electrónica
Esta clase de factura es un equivalente a la factura en papel. La diferencia es que la
factura electrónica se transmite por medios electrónicos y telemáticos de manera
exclusiva.
IMÁGENES DE LOS TIPOS DE FACTURAS COMERCIALES.

Factura común:

Factura rectificativa
Factura recapitulativa:

Factura proforma:
Factura simplificada:

Factura electrónica:
IMPUESTOS Y RETENCIONES QUE TIENEN RELACIÓN CON LAS
FACTURAS COMERCIALES:

Existen muchas dudas sobre qué son las retenciones, quiénes están obligados a
pagarlas y cuáles son las que tenemos que tener en cuenta. En nuestro artículo,
vamos a procurar resolver todas estas cuestiones de forma didáctica.

Definición de una retención

Las conocidas retenciones son cantidades de dinero. Que el pagador debe
descontar el importe total de la factura de la compra en algunos servicios
profesionales, la nómina de los trabajadores y en las diversas prácticas que la
normatividad fiscal exige en el planteamiento de la ley.

El pagador es el obligado a aplicar la retención, para ello le deja de pagar al

prestador del servicio un porcentaje del importe total de los servicios que figura en la
factura o en la nómina. Esta retención debe ser luego ingresada por el pagador a la
Agencia Tributaria, al final de cada trimestre natural en nombre del profesional al
que se le descontó.

Al final las retenciones son un mecanismo fiscal qué hace recaudó tributario en la
hacienda pública de los ingresos de proveedores en cuenta a los posibles pagos de
impuestos por beneficio futuro que éstos pueden tener o recibirán.

El pagador finalmente acaba pagando el importe total de la factura, porque la

retención la ingresa en la Agencia tributaria.

El “vendedor” cobra el importe neto de la factura o nómina (descontada la retención)

y el resto lo recuperará al hacer su declaración de la renta o el impuesto de
sociedades. En ese momento, Hacienda le devolverá este importe o lo restará del
resultado que le sale a pagar en la declaración si éste es superior.

¿A quién le tengo que retener?

Tienen que practicar la retención las empresas, profesionales y empresarios que en
el ejercicio de su actividad económica han comprado o contratado servicios que
deben pagar.

Las rentas más habituales sujetas a retención son las siguientes:

Retención a los trabajadores en cada nómina.

Retención en las facturas de alquiler de los propietarios de locales e inmuebles que

se alquilan para la actividad económica.

Retención a los “profesionales liberales” en las facturas que envían por sus servicios
prestados.

Retención en las facturas que envían algunos empresarios (personas físicas) que
realizan determinadas actividades que están tributando en módulos (estimación
objetiva).

Retención de carácter financiero por el pago de dividendos a socios o de intereses

de algunos préstamos recibidos.
No tienen que retener quienes no son empresa, profesionales o empresarios, es
decir, los clientes particulares que no realizan una actividad económica.

Las facturas de venta no llevarán retención si el cliente al que se dirigen es un

particular.

¿Cómo se practica una retención?

El primer paso para aplicar una retención es documentarla. Debe figurar en el
documento correspondiente:

Retención de profesionales: en la factura emitida por el profesional.

Retención de empresarios en módulos: en la factura emitida por el empresario.

Retención de alquileres urbanos: en la factura emitida por el propietario del local.

Retenciones de trabajadores: en las nóminas.

Retenciones de dividendos o préstamos: en los recibos de liquidación.

Esto supone que, excepto en el caso de las nóminas y de los recibos de liquidación
de dividendos y préstamos, que son hechas por el propio pagador, en el resto de
casos el documento donde se refleja y calcula la retención lo emite el propio
cobrador.

¿Quiénes están obligados a retener?

LA EMPRESA EN emisión correcta. En obligadas a practicar la retención y el
ingreso en una hacienda que se usa siempre en el pagador este aspecto es
bastante desconocido en la índole y genera muchos errores en sus días con esta
forma y el cliente tiene una cuenta con una retención mal calculada o sin incluir La
retención de la carga no debería ser Administración tributaria es el que recibe la
factura y no a que la emitió.

Por ello, y para evitar problemas, o que luego Hacienda exija al receptor de la
factura los importes no ingresados por un error del vendedor, cuando se recibe una
factura de este tipo hay que comprobar siempre:
El tipo de retención y que la cantidad calculada sea la correcta.
Si no lleva retención y es una de las operaciones anteriores. En ese caso, hay que
reclamarle al emisor que la incluya en la factura.

Te recomendamos que leas el siguiente artículo si quieres saber a quién debes

retener tú como autónomo o empresa.

¿En qué excepciones no se aplican retenciones?

En algunos casos, la normativa permite no aplicar retenciones o aplicar retenciones
en un porcentaje inferior al normal. Por ejemplo, los servicios profesionales están
sujetos a una retención del 15%, pero puede ser menor para nuevos profesionales.

En estos casos el receptor de la factura debe pedir al emisor un certificado en el que

conste el motivo y precepto legal que le permite no aplicar retención o aplicar un
porcentaje inferior. Este certificado lo debe de conservar el receptor para acreditar
ante Hacienda las cantidades que ingrese en caso de revisión.

Cálculo de retenciones IRPF

El importe de la retención se calcula aplicando el porcentaje de retención que

corresponde a cada tipo de operación sobre el importe bruto total de la nómina o de
la factura.

En el caso de las facturas se aplica sobre el importe antes de aplicar el IVA

correspondiente. Sólo en el caso de las facturas de agricultores en módulos la
retención se aplica sobre el total de la factura incluyendo el IVA.

Aquí puedes ver todos los porcentajes de retenciones desde 2017 y aquí mismo
tienes los porcentajes de retenciones en 2015 y 2016.

¿Cómo se declaran las retenciones?

Para que se declaren las retenciones practicadas por lo general y lo establecido
deben ser ingresar naturalmente al final de cada trimestre de lo que se ha
practicado importante: la retención siempre se practica cuando se realiza el pago.

El ingreso trimestral se realiza mediante:

Con el respectivo modelo 111 de la AEAT, que es manejado por las empresas de
forma Autónoma declara o ingresa las retenciones que se han practicado y se
practicarán durante el trimestre de los diferentes vinculados en la parte laboral o
conocidos normalmente como trabajadores, profesionales o empresarios, por esta
razón y razones se garantiza que incluyan:

Retenciones de trabajo (trabajadores y administradores).

Retenciones a profesionales.

Retenciones de actividades económicas.

El Modelo 115 de la AEAT, conocido comúnmente como la declaración trimestral de

las retenciones por alquileres. Como su nombre de facto indica, sólo debe incluir

Retenciones de alquileres urbanos.

El Modelo 123 de la AEAT, Este modelo es una declaración fiscal inaplazable. Con
las retenciones ingresos que cuentan las rentas de capitales las cuales son
cantidades que deben incluir lo correspondiente con retenciones de dividendos y
préstamos a un usuario.

Retenciones de dividendos y préstamos.

Al final del último trimestre, junto con la declaración trimestral, se debe presentar
también un resumen anual de cada tipo de retención aplicada, detallando en este
momento el importe total del ejercicio de las retenciones aplicadas a cada persona
física o sociedad, que se debe identificar en ese momento.

Los modelos para hacer los resúmenes anuales de retenciones son:

Modelo 190: resumen anual de los modelos 111 (retenciones a otros profesionales)

Modelo 180: resumen anual de los modelos 115 (retenciones del alquiler)

Modelo 193: resumen anual de los modelos 123 (retenciones sobre rentas de
capitales)
Certificado de retenciones practicadas
Observar de las presentaciones que los resúmenes anuales se suelen emitir y
enviar con un certificado a cada uno de los profesionales y trabajadores a los que se
le ha retenido haciendo constancia o de constar en ese documento las
declaraciones resumidas de las cantidades retenidas.

El certificado de retenciones practicadas es el documento que reciben los

trabajadores y profesionales todos los años para que les sirva para elaborar su
declaración de la renta.

Tipos de descuentos que se aplican en las facturas comerciales en Colombia.

Tipos de Descuentos
En ello es importante que conozcamos Cuáles son los diferentes tipos de
descuentos, qué objetivo tienen en qué podría consistir cada uno de ellos para dar
una finalidad en una idea básica en estrategias de adaptación de precio en lo
comercial.

Vamos a explorar ya reconocer Cuáles son los principales tipos de descuentos, y

cuál es su objetivo final en qué consiste cada uno de ellos.

Con el fin de apoyar tanto a los miembros de canales de distribución como

mayoristas y consumidores finales se han propuesto negocios que se realizarían
comúnmente para comprar mayor de lo normal, en fechas de propuesta como fuera
de las temporadas, para generar tipos de descuentos Y ser ofrecidas a las personas
o usuarios.

Tipos de Descuentos, que se Utilizan con Mayor Frecuencia: En términos generales,

son cuatro los tipos de descuentos que se utilizan con mayor frecuencia.
Descuentos por Volumen: También llamados descuentos por cantidad, tienen el
objetivo de estimular a los clientes a que compren mayores cantidades de un
producto o línea de productos.

Este tipo de descuento consiste en una reducción del precio de lista que se aplica a
compras cuyos volúmenes son mayores de lo normal, ya sea en unidades o valores
(efectivo)

Existen o se conocen dos tipos de descuentos por volumen:

No acumulativos: Se aplican a una compra específica. Su objetivo es el de estimular

la compra de grandes volúmenes de un producto o línea de productos concentrados
en un solo solo pedido. Por ejemplo: Descuentos a compras mayores de 1000
unidades o superiores a los 10.000.- U$D.

Acumulativos: En este caso, los descuentos se aplican a las compras totales que
realiza un comprador en un periodo de tiempo determinado. Su objetivo es el de
lograr compras frecuentes o repetitivas y la lealtad del cliente. Algunos ejemplos de
este tipo de descuento son los programas de "viajero frecuente" en el caso de las
aerolíneas o de "huésped frecuente" en el caso de hoteles.

Descuentos por pronto pago: son aquellos conocidos Como descuentos en efectivo
como qué se utilizan como objetivo para estimular que los clientes realicen pagos de
su cuenta a plazos Que abarquen tiempos específicos o lo más antes posible para
la para obtener el producto para obtener el producto básicamente consiste en una
reducción del precio normal en un plazo específico que se considerarían cuotas
ejemplos 2D 10 de enero 30 lo que significaría pagar antes de 30 días establecidos
por el comprador.

Descuento por temporada: son aquellos descuentos que son en estaciones o

temporadas o tiempos que se encuentran por lo general en una menor demanda de
cierto producto qué se le da una reducción en el precio de lista de compras que son
inusuales en la temporada como las que ofrecen y dando un ejemplo las de las
aerolíneas en temporada baja.
Descuento comercial: se reconoce Cómo descuentos funcionales para personas o
miembros mayoristas y estimular la compra de grandes cantidades al precio de
fábrica.

Este tipo de descuento consiste en una reducción del precio de lista que se aplica a
los miembros del canal de distribución cuando realizan ciertas funciones como
ventas, almacenaje, promoción, entre otros.

Proceso logístico en la elaboración y despacho de las facturas

comerciales

Envase es todo que el recipiente o soporte que contiene o guarda un producto para
proteger la mercancía y a la vez facilita su transporte en ayuda de distinguirla en
diferentes artículos y es aquel que presenta el producto de venta, por lo general los
envases se son en latas, cajas y e t c.

Una de las principales funciones del envase es la de conservar el producto. En este

sentido, las características de un buen envase son las siguientes:

Posibilidad de contener el producto

Permitir su identificación

Capacidad de proteger el producto

Adecuado a las necesidades del consumidor en términos de tamaño, ergonomía,

calidad, etc.

Ajuste a las unidades de carga y distribución del producto

Fácil adaptación a las líneas de fabricación y envasado del producto, y en particular

a las líneas de envasado automático

Cumplimiento de las legislaciones vigentes

Precio adecuado a la oferta comercial que se quiere hacer del producto

Resistente a las manipulaciones, transporte y distribución comercial

La factura: se empieza con las facturas de compra y comercio los cuales son
documentos mercantiles en el cual se puede reflejar la mayoría de la información de
compraventa dónde es fundamental la entrega del producto servicio junto con sus
datos y los datos de pago.

Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.

La factura ya sea una consideración justificada fiscalmente de la entrega de un

producto o de la provisión de un servicio la factura es el único justificado fiscal
quedar decepcionado derecho deducción del impuesto IVA Esto no se aplican los
documentos sustituidos de la factura recibo o de Los tiquetes.

Usualmente es un documento que una junta un material que se va a entregar

usualmente tiene aspecto de factura en el cual describe los materiales que sea van
a entregar o ejecutar como comprobante la recepción de hinchas de materiales y
servicios en ocasiones incluye importe y pagaré, así como los datos de facturación
en la dirección y persona o personas en las cuales se recibirán los productos o
servicios.

Es un documento que indica que presentaste una factura a su cobro, se estila este
mecanismo para revisar si los datos que contiene la factura son correctos tanto los
fiscales como lo referente a la entrega de mercancía.

Pasos para llevar a cabo una clasificación ABC de referencias

1. Ordenar todas las referencias de mayor a menor en función del criterio

seleccionado. Es decir, si se desea calcular un ABC en función del volumen de
inventario o existencias, se deberán clasificar las referencias, de mayor a menor,
atendiendo a este criterio.

2. Atendiendo al criterio seleccionado para la selección ABC, calcular el porcentaje

de cada referencia sobre la suma total.

3. Calcular los acumulados de los porcentajes calculados en el paso anterior.

4. Establecer la clasificación ABC. 2. 3. 4.

CODIGO DE BARRAS

Mirar este tipo de código es observar una representación de conjuntos que pueden
ser entre líneas paralelas verticales y de distinto grosor y espaciado en un conjunto
con una determinada información, que al final representan pequeñas cadenas de
características que permiten reconocer rápidamente una única y global información
de un artículo con características en una cadena lógica que después Será muy útil a
la hora de realizar inventario en la industria.

La correspondencia entre información y el código es de forma símbolo jica cada

símbolo o simbología pueden ser caracterizadas o clasificadas en diferentes
criterios.

Tipos de Simbologías de Código de Barras

Hay diferentes formas o presentaciones. Algunos son familiares porque los hemos
visto en las tiendas, pero existen otros que son estándares en varias industrias. La
industria de la salud, manufacturas, almacenes, etc. Tienen terminologías únicas
para su sector industrial y que no pueden ser intercambiables. Existen muchos tipos
de códigos de barras simplemente porque las simbologías están diseñadas para
resolver problemas específicos. Veamos las simbologías más comunes y cómo,
dónde y porqué se usan:

UPC / EAN
Se analiza como el símbolo utilizado en cheque o lineal se encuentran en longitud
mixta dan descripciones al detalle y a la industria alimenticia y no se pueden usar en
otras como antes habíamos reiterado.

CÓDIGO 39
Se desarrolló porque algunas industrias necesitaban codificar el alfabeto, así como
también números en un código de barras, el Código 39 es la simbología más
popular usada. No puede ser usado en el sector alimenticio, generalmente se utiliza
para identificar inventarios y para propósitos de seguimiento en las industrias. Sin
embargo, el código 39 produce una barra relativamente larga y puede no ser
adecuada si la longitud es un factor a considerar.

CÓDIGO 128
Este código de barras se utiliza cuando es necesaria una amplia selección de
caracteres más de lo que puede proporcionar el Código39. Cuando la dimensión de
la etiqueta es importante, el código 128 es una buena alternativa porque es muy
compacta, lo que resulta en un símbolo denso. Esta simbología se usa a menudo en
la industria de envíos donde el tamaño de la etiqueta es importante.

ENTRELAZADO 2 de 5

Otra simbología muy popular en las empresas de envíos. El entrelazado 2 de 5 es

ampliamente usada por la industria del almacenaje también. Es una simbología
compacta y la hemos visto en cajas de cartón corrugado que se utilizan para ser
enviadas al comercio en general.
POSNE
Se utiliza en el servicio postal de Estados Unidos utiliza una simbología codificada
de los códigos postales y un procedimiento más rápido en la entrega de correos o
paquetes.

PDF 417

Es un código de dos dimensiones, su simbología de alta densidad y no lineal se

parece a la de un rompecabezas pero a diferencia de este y de otros códigos de
barra es que el pdf47 en realidad es un portable dátela archivo de información
portátil lo opuesto a simplemente ser sólo una referencia numérica es un documento
en el cual se agrega información como el nombre ,s foto, historial de
comportamiento y alguna otra información independiente Algo importante de señalar
es que el tamaño del ancho de las barras y espacios repercute en un mayor espacio
de impresión del código en cuestión y viceversa.

El INVENTARIO es una acción en la cual se cuentan los productos que puede haber
en una empresa, supermercado o tienda. Por extensión, se denomina inventario a la
comprobación y recuento, de las existencias físicas en sí mismas y/o con las
teóricas documentadas.

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas
pertinentes para evaluar sus carencias de mercancías con el fin de fijar su posible
masa de producción y regateo.

Las características y los fundamentos del sistema embarcación de inventario dan

gran utilidad las empresas ya que estos son los realmente Una fijación de un. De
producción que se tiene en un cierto cantidad de tiempo o lo que sé no me diría
periodo y el encargado de este es el administrador financiero el cual posee la
información pertinente para tomar decisiones en el manejo de la activación
organizacional en los diferentes campos de la gestión empresarial, inventario
registrar, bienes propios y disponibles para los clientes, en una identidad
empresarial se les denomina la existencia destina a la venta directa o aquellas
destinadas internamente en la producción y proceso productivo del inventario y sus
materias primas, productos inacabados piezas de recambio que se consumen en el
ciclo de operaciones.

Webgrafía (Bibliografía).
https://www.diariodelexportador.com/2017/10/factura-comercial-
definicion-contenido.html
http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/como-funciona-
la-factura-comercial
https://www.emprendepyme.net/tipos-de-facturas.html
http://www.globalgestasesores.es/cuantas-clases-de-facturas-hay-y-
cuando-debes-usar-cada-una/
https://www.gerencie.com/analisis-de-la-ley-1231-de-2008.html
https://www.emprendepyme.net/tipos-de-facturas.html
http://brandonguzgaopercomerciales.blogspot.com/
https://www.promonegocios.net/precio/tipos-descuentos.html
https://cuentica.com/asesoria/que-son-las-retenciones-que-aplican-los-
autonomos-y-las-empresas/

CONCLUSIONES:

Primera conclusión:
Desde la perspectiva de comprador o usuario de algún servicio o título de propiedad
se puede entender y admitir que las facturas comerciales al final y al cabo cumplen
con su debida función, dando así una orden y cumplimiento a las leyes y a la moral
que se maneja en el ambiente de la Industria, el comercio y recursos qué utilizamos
en nuestro diario vivir.

Segunda conclusión:

Desde la perspectiva de emisor o vendedor me da entender qué debo cumplir con

ciertos parámetros y al mismo tiempo gozar de los beneficios que se obtienen de la
ley, del comercio y la industria de materias primas con el trato de dar o adquirir un
producto servicio, Para apoyar a la sociedad y a los clientes que necesiten una
comprobación de información de tales productos y así mismo dar lo justo y
necesario a los trabajadores.

Tercera conclusión:
Desde la perspectiva de estudiante he analizado la importancia que se rige en la
sociedad en el tema de las facturas comerciales, ya que ésta se encuentra en todo
mi entorno y del conocimiento aprendido ya me da una idea más clara de que las
facturas no son simplemente un papel de datos, sino que son datos requeridos para
cumplir leyes y al mismo tiempo favorecerse de ellas en cualquier ámbito, que
ayudan a ordenar y a comprobar la calidad de los artículos, productos y
adquisiciones.