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OBJETIVOS
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con
relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros y las
cosas poseídas por el negocio. Suministrar información razonada, con base
en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
público. Para ello deberá realizar: Registros con bases en sistemas y
procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda
realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio
para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar
información detallada y razonada.
IMPORTANCIA
Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un
cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos
conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos
para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad
de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese
concedido el banco para comprar un piso y que todavía se debe devolver.
Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una
libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el
dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones
que se quieran registrar.
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contables más
antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotación agrícola en Ur, en la
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antigua Sumeria, con una descripción detallada de las materias primas y días de trabajo
utilizados. Está redactado enescritura cuneiforme.
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PERIODO MEDIEVAL
Las repúblicas comerciales italianas y los Países Bajos serían durante los últimos siglos
de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser más intensa.
Como consecuencia natural, la práctica contable iría desarrollando nuevos métodos en
estos países, y por lo tanto, sería en todas estas repúblicas italianas donde surgiría la
moderna contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningún orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran número de
anotaciones necesarias aconsejó a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de
alguna característica común, tales como ir referenciadas a una determinada mercadería o
bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionándose cada
vez más y originó el progresivo desarrollo de ciertas reglas prácticas, hasta que en un
momento no determinado con exactitud por los historiadores apareció, en la zona de
influencia económica italiana, el método de la partida doble.
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ORIGEN DE LA PARTIDA DOBLE
EL RENACIMIENTO
El primer autor del que tenemos noticia que estableció claramente el uso del método de
la partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljević), nacido en la
actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adriática del área de
influencia veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residió en Nápoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del
rey Fernando I de Aragón. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita
en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus capítulos al modo de llevar las
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cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que
denomina Quaderno. Enumera también algunas reglas generales para contabilizar las
operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias de Benedetto a la contabilidad
del comerciante son incompletas.
El libro de Cotrugli tardó casi ciento quince años en ser llevado a la imprenta, lo que,
unido al carácter incompleto de su exposición, impide que pueda adjudicarse a su autor
en la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de
este último fue impreso y conocido muchos años antes, aunque escrito con posterioridad
al de Benedetto.
Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, nació en el pueblo Umbría, provincia
italiana en el año de 1455.10 Estudió en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un
rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendió los procedimientos
contables que luego expuso en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportioni et Proportionalità, impresa en Venecia en 1494, por lo que los ejemplares de
esta edición son librosincunables. Pacioli, que parece no ingresó en la orden de San
Francisco hasta edad madura, fue un gran matemático, un auténtico humanista
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del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci, del cual se dice que incluso ilustró
algunos de los textos y de otros grandes pensadores de la época, que impartió enseñanza
en varias universidades italianas.
Según Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la
otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento
contable tradicional. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del
balance de situación, sólo describe los usos en la elaboración del balance de
comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del libro
mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual, Pacioli
aseguraba que él sólo enseñaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes.
La partida doble asegura que por cada aumento delactivo (en el debe) hay un aumento
en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una
disminución en las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una
disminución en las cuentas del pasivo ycapital (dentro del haber), así efectuándose las
normas de la partida doble.
La traducción en inglés fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), también denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latín Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colaboró Pacioli para la contabilidad son:
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DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS
Recabar
Registrar
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Clasificar operaciones de empresa
Narrar en forma escrita los hechos contables
Ejecutar tareas según los procedimientos preestablecidos
ACTIVO
Activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por
extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa.
Activo es un Sistema, construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconómica
específica.
Se considera activo a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio económico a
futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que otorgue.
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PASIVO
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan
en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo
documento.
La obligación tiene que haberse causado.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Representa para la empresa una obligación presente.
Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.
Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un
compromiso contractual, o de un requerimiento estatutario.
Comprende las fuentes de financiación de una entidad
¿QUÉ ES CAPITAL?
Ejemplo:
Si una entidad tiene en efectivo, mercancías, mobiliario y
$ 500,000.00
terrenos un total de
y documentos por pagar por valor de $ 100,000.00
$
su Capital contables es de
400,000.00=========
Activo $ 500,000.00
Pasivo $100,000.00
Capital $400,000.00
TIPOS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD PÚBLICA
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Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades
gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad
llevada por las empresas del sector público de manera interna
CONTABILIDAD AGRÍCOLA.
Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible
el precio de costo de las cosechas o de los animales.
CONTABILIDAD PRIVADA.
Es un área en la cual los contadores prestan sus servicios a una solo organización. De
esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la
información financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad económica
para la cual presta sus servicios
CONTABILIDAD DE POSICIÓN.
Procedimiento necesario para llevar una sección de saldos automáticos dentro de un
sistema de partida doble, que indica la posición, a la alza o a la baja,
en divisas extranjeras, o en un mercado de artículos de comercio o de valores. Muestra,
por una parte, las compras y las ventas, generalmente de "futuros" en cada divisa,
artículo e comercio o valor bursátil y, por otra, las obligaciones de pago o los derechos a
cobrar de acreedores o deudores individuales, en las cantidades correspondientes en
moneda nacional.
CONTABILIDAD FIDUCIARIA.
Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario,
de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un
tribunal, o actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro
instrumento de nombramiento.
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Métodos contables que se emplean en las tiendas de ventas al menudeo, particularmente
los métodos recomendados por la NRDGA.
CONTABILIDAD DE FLUJO.
Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos
registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas
secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de
información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera
general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace
responsable actualmente al contralor de la empresa.
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CONTABILIDAD FINANCIERA
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que
la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.
CONTABILIDAD FISCAL
Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas, como el código fiscal de
la federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución,
recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva.
DEVENGADO
Etimología
El diccionario Larousse define el término Devengar proveniente del latín «vindicare» que
significa: Atribuirse, Adquirir o Ganar.
Concepto
El principio de devengo forma parte de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, cuya finalidad es reflejar la fiel imagen del patrimonio, estados financieros y
estados de resultados de la empresa durante su actividad económica. Los principios contables
dictan las pautas y técnicas a seguir para realizar el correcto registro de la información
financiera de las empresas
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Definición Contable.
Devengar: En contabilidad, este término se vincula con el acto de registrar los ingresos
o el egreso en el momento en que nacen como derechos u obligaciones. Por lo general, los
sistemas contables se llevan sobre la base devengada. Esto significa que todos los ingresos o
egresos de la explotación deben ser registrados en el mismo instante en que surge el derecho
de percepción u obligación de pago, y no en el momento en que dichos ingresos o egresos se
hacen efectivos.
Definición Tributaria
(Mogollon, 2019) define el concepto de devengado según el cual los gastos se
devengan cuando se causan los hechos en función de los cuales terceros adquieren derechos
al cobro de la prestación que los origina.
Devengado y Percibido
Usar el criterio de lo devengado frente al de lo percibido siempre genera dudas para la
gestión administrativa y contable. Esto se debe a que son dos términos con alcances
diferenciados en los registros financieros. Por lo tanto, pueden generar disparidad en el modo
de administrar los fondos de la institución.
Ejemplo 1
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- En el mes de diciembre del año 2021, la compañía X vende una flota de camiones, por
lo que la venta se contabilizará en ese mismo año, aunque el cliente pague al año
siguiente.
Ejemplo 2
Como apreciamos en los ejemplos, el principio del devengo obliga a registrar las
transacciones en función de la corriente real de bienes y servicios, con independencia del
momento en que se produce el cobro o el pago de las mismas. En el ejemplo que nos ocupa,
teniendo en cuenta que el servicio fue prestado y facturado en el ejercicio 2012, el registro
contable debe producirse en el ejercicio 2012 y no en el momento del pago, en febrero del año
2013.
Otro de los objetivos del principio de devengo es que las cuentas anuales de una
empresa reflejen con claridad el patrimonio, la situación financiera y los resultados
económicos conseguidos por esta en ese periodo, imputando los gastos e ingresos al periodo
en que las cuentas anuales se refieran y afecten al mismo, sin importar el momento de su
cobro o pago.
El estado de resultado reflejará por lo tanto una información real, basada en los
ingresos o gastos surgidos en cada ejercicio contable.
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- Requiere que el derecho al ingreso o compromiso de gasto no esté sujeto a condición
de que pueda hacerlo inexistente al momento de cumplirse lo prometido.
- No requiere actual exigibilidad o determinación, ni fijación de término preciso para el
pago, por lo que puede ser obligación a plazo y de monto no determinado.
- La Resolución N. °3757-2-2004, cita adicionalmente a (Mullín, 1978), para quien el
sistema de lo devengado llega a computar en el ejercicio que se hace la operación el
total del precio, pues en ese momento surge el derecho del crédito del titular. Por lo
mismo, la referida Resolución N. °3757-2-2004 concluye que los gastos se devengan
cuando se causan los hechos en función de los cuales terceros adquieren derecho al
cobro de la prestación que los origina.
- Adicionalmente en las Resoluciones N. °08334-5-2001 y 0467-5-2003 el Tribunal Fiscal
ha considerado que resulta apropiada la utilización de la definición contable del
principio de devengado, a efecto de establecer la oportunidad en que deben
imputarse los ingresos y gastos a un ejercicio determinado.
Por otro lado, el principio contable de devengado hace que el Balance General al término del
periodo registre con integridad y exactitud:
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a) Como activo toda disposición y adquisición de bienes económicos,
b) Como pasivo toda obligación contraída en la adquisición de bienes y/o servicios
expuestos en la línea de activos y/o gastos.
c) Como patrimonio el resultado de todas las actividades económicas realizadas dentro
del giro de la organización.
i. Como ingresos toda operación de ventas y/o prestación de bienes y/o servicios
realizados.
ii. Como gastos toda operación de compras y/o servicio de bienes y/o servicios
percibidos.
Devengo de Servicios.
El Tribunal Fiscal Señala que los ingresos asociados con una prestación de servicios
deben ser reconocidos de acuerdo con el grado de avance de la transacción a la fecha del
balance general y el cumplimiento concurrente de los demás requisitos previstos en el párrafo
20 de la Norma Internacional de Contabilidad-NIC 18.
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Operaciones afectas al devengado
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CONCLUSIÓN
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BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml
Redondo, A. (1992) "Curso práctico de contabilidad general y superior."
3ra Edición. Centro Contable Venezolano.
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial
Diana.
Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
Atiliano, J. M. (2010). Historia de la contabilidad de costos. Mexico.
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