Practicas Profesionales I - Archivología Codutti

Licenciatura en Ciencias de la Información
Prácticas Profesionales I
Orientación Archivología
Propuesta Teórico – Práctico del Programa de la Asignatura.
Equipo Docente
Profesor Adjunto: Esp.Lic. Jorge Codutti – Dedicación Simple.
–e-mail: jorge_codutti@hotmail.com
Profesora Auxiliar: Lic. Prof. Carmen Isabel Zacarías – Dedicación Simple.

- e-mail: zacariasisa@hotmail.com
Adscripta: Arch. Ángela Normí Gil - gilangelanoemi@yahoo.com.ar
Régimen: IntercuatrimestralUbicación Temporal: Primer y Segundo Cuatrimestre

Modalidad: Promocional – (Blend Learning)Carga horaria dictado semanal: 6
Carga horaria de la asignatura:
Sistema de Evaluación: Por exámenes parciales
Horarios y días de clases
• presenciales: martes de 15 a 18 (teórico-práctico)
viernes de 16,30 a 18 (teórico-práctico)
• virtuales: con actividades quincenales, de acuerdo al cronograma.
Consultas al equipo docente: Por mensajería interna y/o foros de consultas a través de
la plataforma virtual e in situ donde realiza las prácticas.
2018
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
Prácticas Profesionales I – Orientación Archivología
Consideraciones Generales
Los estudiantes deberán asistir a las horas de clases presenciales (teórico-prácticas), en
los horarios establecidos para la realización efectiva de sus prácticas y realizar todas las
actividades diseñadas y planificadas bajo la modalidad virtual.
Para el cursado de la Prácticas Profesionales I, se requiere la aprobación de todas las

asignaturas del primer nivel de la carrera de la Licenciatura en Ciencias de la Información,
regularizadas las asignaturas del segundo nivel (Archivoeconomía y Preservación, Conservación
y Restauración de Documentos) y aprobada la cátedra de Tratamiento de la Documentación
con Valor Permanente.
Esta asignatura no podrá ser cursada bajo el sistema de alumno libre, debido a que las
prácticas deben realizarse asistiendo a un archivo y deben ser seguidas por el docente.
Durante su extensión el estudiante debe trabajar sobre un archivo en la confección del
proyecto y será evaluado por el docente según el resultado concreto del trabajo archivístico.
El estudiante antes de ingresar al período de prácticas, será evaluado sobre sus

conocimientos teóricos – prácticos, a través de la resolución de problemas, estudio de casos y
resolución de ejercicios prácticos.
Una vez que el alumno ingrese a la práctica en un archivo deberá cumplir con los
requisitos, reglamentos, normas de índole laboral y profesional que el archivo requiera.
Queda establecido que el estudiante deberá:
· Concurrir a los archivos con la vestimenta adecuada a su trabajo, guardapolvo,

barbijos, guantes, etc. manteniendo buena presencia y adecuada conducta
profesional y ética.
· Mantener al día y en buenas condiciones, el registro de asistencia y el cuaderno de

prácticas archivísticas.
· El practicante no podrá abandonar o ausentarse de las prácticas sin previo aviso.
· No podrá superar la semana de inasistencia.
· Firmar el acta de confidencialidad de la información.
En cuanto alos docentes del equipo de cátedra:
Esp. Lic. Jorge O. Codutti - Lic. Prof. Carmen I. Zacarías - Arch. Ángela N. Gil PPI- OA 2
·El profesor se obliga a orientar y acompañar al estudiante en todas las fases del
período de prácticas y podrá retirar al practicante cuando éste, habiendo cumplido
los objetivos propuestos, demuestre solvencias adecuadas al trabajo profesional o
en caso contrario, cuando exista una razón de alguna índole que lo justifique.
·El docente podrá transferir a los practicantes a diversos archivos, fondos y secciones
y/o series documentales que considere conveniente.
Toda situación no contemplada en este programa de trabajo, atípica, se resolverá entre el

docente, el practicante, personal del archivo y la Dirección del departamento.
Fundamentación
En las prácticas profesionales se conforman una serie de destrezas, experiencias

expertas, actividades complejas y diversas, fundamentales para efectivizar los conocimientos
adquiridos por los estudiantes durante su incursión académica en la carrera de Ciencias de la
Información.
Se comprende entonces a las prácticas profesionales como un espacio disciplinar que

brinda la posibilidad de comprobar en lo práctico, lo empírico, lo fáctico: los saberes
archivísticos.
Desde la presente propuesta se trata de legitimar el valor de las prácticas en la

formación como archivistas, de asignarle un lugar central, desde donde se vinculan contenidos
de la formación básica y disciplinar y se favorezca el desarrollo de competencias en situaciones
reales de prácticas concretas, en contacto temprano con el futuro contexto de trabajo.
Las Prácticas y las residencias no son sólo la aplicación de la teoría, el cierre o punto
final del proceso de formación profesional en el último año de la carrera, sino que son el punto
de partida de nuevas conceptualizaciones. Son “hipótesis” de trabajo que se constituyen en el
medio a través del cual se pueden elaborar y comprobar las teorías ajenas y las propias.
El cursado de las prácticas y primera aproximación laboral se plantea como un trayecto

transversal, que atraviesa y articula los otros trayectos y funciones en una espiral de
complejidad y especificidad creciente.
Estos conocimientos que debe reunir, abarcan dimensiones disciplinares,

conocimientos conceptuales, procedimentales, competencias prácticas, habilidades y
destrezas y la ética profesional.
Se propone a las prácticas profesionales I como una asignatura que brindará la

posibilidad de comprobar, implementar e incorporar en la práctica los saberes archivísticos.
La asignatura se encuentra en el tercer nivel dentro del plan de estudios de la

Licenciatura en Ciencias de la Información con orientación en Archivología y es una materia
específica que requiere del estudiante la capacidad intelectual y de sus conocimientos previos
para afrontar, desde el punto de vista profesional, las diversas realidades que presentan las
unidades de información, denominadas “Archivos”.
Las prácticas profesionales I, según el Plan de estudios, forma parte del área académica
de las Prácticas Profesionales y se relaciona verticalmente con otras áreas, como el Área de
Gestión de Archivos ( Tratamiento de la Documentación Activa, Tratamiento de la
Documentación con Valor Permanente y Gerencia de Archivos); con la asignatura Legislación
de los Procesos Archivísticos del Área Fundamentos Teóricos de las Ciencias de la Información
y horizontalmente con la cátedra de Preservación, Conservación y Restauración de
Documentos del Área Tecnologías de la Información, Archivoeconomía del Área de Gerencia
de Recursos de Información y con Materias interdisciplinarias como Historia de las
Instituciones e Historia Regional, entre otras.
La internalización de conocimientos, más el desarrollo de habilidades y el uso de

herramientas específicas de la Archivística, que se pretende desarrollar en estas prácticas
profesionales, brindará al alumno experiencia, seguridad para la toma de decisiones y
apropiación de competencias claves para su futuro profesional como ser: Responsabilidad,
autocrítica, productividad, pensamiento analítico y flexibilidad. Otras competencias
relevantes: Iniciativa, capacidad de aprendizaje, capacidad para trabajar bajo presión, trabajo
cooperativo en equipo y habilidades comunicacionales. Es decir, la idoneidad para avanzar en
el campo laboral para el cual ha sido formado.
Entonces este programa se implementa como un trabajo permanente de “idas y

vueltas” desde la acción en las instituciones destino: los archivos administrativos (de gestión,
intermedio, central) a las conceptualizaciones y aportes teóricos, superando supuestos lineales
entre lo académico – científico – técnico y la práctica in situ en el archivo.
Para ello, se presenta un plan de trabajo que permitirá amalgamar los saberes teóricos
y prácticos que el estudiante trae consigo, para luego utilizarlos como herramientas en el
desarrollo de diversas actividades relacionadas con las prácticas profesionales.
Si el eje de la formación es la práctica social, técnica, racional eficiente y ética se

deberán centrar los esfuerzos en generar acercamientos sucesivos a la realidad archivística, a
través de contactos más frecuentes con estas unidades de información (archivos), lugar donde
el futuro archivista permanecerá en el campo de trabajo, a fin de realizar confrontaciones
continuas con la teoría, conceptualizando las prácticas, de tal manera que se recuperen en su
relación con la teoría, entendiendo que la teoría potencia la práctica.
Objetivos Generales de la cátedra hacia el estudiante:

• Iniciar al alumno en las prácticas profesionales, de manera que le permita adquirir una
visión directa e integral del funcionamiento de la unidad de información.
• Incentivar en el estudiante habilidades y destrezas para la elaboración y desarrollo de
intervenciones archivísticas exitosas.
• Desarrollar una actitud de equilibrio entre la necesidad de fortalecer prácticas exitosas
y de innovar permanentemente en las actividades profesionales.
• Observar y actualizar críticamente prácticas institucionales, situaciones
informacionales y conducción de archivos en diferentes contextos, acorde para el que
se forma y la disciplina o áreas a enseñar.
• Transferir y aplicar los conceptos teóricos, sobre aspectos fundamentales de la
Archivística en las prácticas profesionales del alumno en la unidad de información,
como instrumento de validación de sus conocimientos previos.
• Poner en contacto al alumno con todo tipo de documentos.
Objetivos a lograr por los alumnos:

• Reconocer agrupaciones documentales, identificando los tipos y soportes.
• Comprender el concepto de documento de archivo y su formación en las
Administraciones.
• Entender y Aplicar los procedimientos normalizados en el proceso archivístico.
• Aplicar los procesos de la Gestión Documental en relación con los principios
archivísticos.
• Adquirir la metodología de identificación de tipos y series documentales. Como así
también cada etapa del proceso de intervención archivística.
• Conocer estrategias que le permitan acercarse con eficiencia al ejercicio profesional.
• Tomar conciencia de la responsabilidad social que implica la función del archivista
como gestor de la información, trabajador profesional y como generador de proyectos
de transformación en la sociedad.
Esquema de contenidos
PRÁCTICAS
PROFESIONALES I
DETECCIÓN Y
INSTRUMENTOS DOCUMENTO:
ANÁLISIS DE LA
MARCO TEÓRICO DRECOLECCIÓN DE INFORME FINAL –
PROBLEMÁTICA
DATOS RESULTADOS.
ARCHIVÍSTICA
ELABORACIÓN Y ELABORACIÓN,
COMPETENCIAS Y ELABORACIÓN Y
EJECUCIÓN PESENTACIÓN Y
HABILIDADES DEL EJECUCIÓN DEL PLAN
DEFENSA DEL
PROFESIONAL PRUEBA PILOTO DE APLICACIÓN
INFORME
Estrategias de Enseñanza
Las actividades de enseñanza serán del tipo: exposición dialogada, actividades grupales,
análisis de casos, discusión dirigida, exposición grupal, resolución de casos, simulación de
situaciones, otros.
En las clases generales se presentará, expondrá y reflexionará sobre el marco teórico que
comprende cada módulo o unidad temática.
Las clases serán teórico-prácticas indistintamente y en función de lo requerido por el grupo de

clase y en su beneficio.
- Formas básicas de enseñar que se implementarán:

• Narración
• El diálogo y el interrogatorio didáctico.
• Explicación
• Pregunta didáctica
• El uso de ejemplos, metáforas, contraejemplos, analogías.
• Apoyaturas visuales.
- Los recursos que se utilizarán:
Recursos: Cañón, Presentación en power point, Pizarrón, Dossier de Documentos

relacionados con la unidad de Información de la institución y/o empresa seleccionada para el
desarrollo de las prácticas (Reglamento del Archivo o área, organigrama de la
Institución/empresa, objetivos, Reglamentos varios, TVD y TRD entre otros) y con la teoría
general de la especialidad.
Plataforma Tecnológica: Aula virtual a través de la modalidad blend learning.
La modalidad será presencial para el desarrollo in situ de las prácticas profesionales y el
desarrollo de diversas actividades de campo, mientras que el virtual a través de la plataforma
tecnológica de UNNE, será de carácter complementaria.
Con esta intervención se busca convertir el aula presencial en un espacio más flexible e
integrador, con el objeto de facilitar la comunicación y fluidez con diversos los grupos de
trabajo. Así el uso del aula virtual (plataforma), será un mecanismo para la distribución de la
información y como un medio de comunicación complementario al proceso de enseñanza-
aprendizaje tradicional.
En el entorno virtual o plataforma tecnológica, se pone al alcance del estudiante los

diversos materiales de clases, prácticos, guías orientadoras, herramientas de comunicación
como chat, mensajería interna (e-mails) y foros de debates, en un proceso continuo de
formación medidos por las TICs.
Evaluación y acreditación
Se considera este elemento desde sus tres momentos: evaluación diagnóstica, procesual y
sumativa. Compuesta por:
● La realización de las actividades teóricas y prácticas previstas.
● Asistencia, compromiso y participación en clases.
● Momentos de tutoría grupal y personalizada según las fechas que serán establecidas
en el cronograma.
Para la evaluación de los alumnos y de los grupos trabajo que integrará, se tendrá cuenta los
siguientes criterios:
• Profundidad en el tratamiento de los temas.
• Calidad y coherencia en el desarrollo del trabajo.
• Asumir y valorar su propia historia de formación en otras cátedras como elemento
constituyente de su identidad futura como profesional archivista.
• Grado de participación e intervención adecuada a la propuesta de este programa.
• Análisis reflexivo y crítico que le permita encontrar respuestas a la problemática

planteada.
• Pertinencia, reflexiones, creatividad de nuevas posibilidades de resolución en su
práctica profesional.
• Adquisición de posturas fundadas a partir del análisis comparativo y crítico.
• Dominio de las técnicas archivísticas, a partir de la devolución del docente y de
construcciones o reconstrucciones de concepciones propias e interpretaciones de la
teoría en exposición, recopilando preguntas de otros estudiantes.
• Empleo de vocabulario técnico específico de la disciplina archivística.
• Reconocer y transmitir información relevante de su trabajo de campo en forma clara y
precisa, demostrando seguridad en sus intervenciones.
• Comunicabilidad de los contenidos, aptitud para poder relacionarlos y dialectizarlos
con la situación planteada.
• Capacidad para identificar las dificultades y el ingenio para resolverlas.
• Capacidad de transferencia de ideas, estructuras y sistemas conceptuales relevantes
en hechos reales y/o virtuales o escenarios hipotéticos sobre las unidades de
información y la labor profesional.
• Aptitud y actitud para el trabajo en equipo.
Contenidos
Eje Temático Nº 1- Marco Teórico
Presentación de la asignatura y condiciones para el cursado y aprobación. Revisión de
conocimientos, destrezas y habilidades aprendidas previamente durante la formación
académica del cursante.
Competencias del profesional Archivista. Funciones y responsabilidades del personal de

Archivos. Código de Ética del Profesional Archivista. Tareas del archivo. Normas de Aplicación
al trabajo archivístico.
· Práctico 1
De acuerdo con los contenidos propuestos en el programa de la materia, se propone
las siguientes actividades:
Del total de alumnos, se formarán grupos de trabajo de acuerdo a la cantidad de

alumnos con que se cuente, a los cuales se le asignarán las siguientes actividades:
·Lectura y análisis de contenido de las Competencias Profesionales de acuerdo

con lo establecido en el Plan de Estudios de la Carrera.
·Lectura y comentario Reflexión crítica del Código de Ética del Profesional.
·Lectura y repaso Análisis comprensivo de textos referidos a la teoría y técnicas

archivísticas.
·Lectura y análisis Investigación de normativas archivísticas y otras normas

complementarias de instituciones o del Archivo a la cual el alumno,
posteriormente realizará sus prácticas profesionales.
● Luego, se planteará la realización realizará de las recomendaciones necesarias como

los temas teóricos, para inducir a la concientización del alumno, del uso de
elementos adecuados para el tratamiento y la gestión documental del documento y de
la utilización de herramientas, como así también, de su higiene, su buena presencia y
comportamiento ético ante la institución que los recibirá.
Bibliografía
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Ponjuan Dante, G. (2004). Gestión de la Información: Dimensiones e Implementación para el

éxito organizacional. Rosario : Nuevo Paradigma. 215 p.
Eje Temático Nº 2- Relevamiento de la unidad de información e

Instrumentos de recolección de datos
Diseño y elaboración de los instrumentos de gestión de información para la realización de las
prácticas archivísticas. Guía para el relevamiento de la unidad de información.
Guía para la elaboración de instrumentos de recolección datos para la investigación de campo.

Entrevistas, Cuestionarios, Observaciones, etc.
Elaboración y aplicación de instrumentos que permitan recabar información fértil, reflexionar,

enriquecer y/o modificar las prácticas profesionales.
· Práctico 2
• Dirigir al alumno en la primera visita a la unidad de información seleccionada y
asesorar en cuanto a la gestión de la solicitud de autorización para la concreción
de esa visita. Para ello se le requerirá:
• Realizar la solicitud autorización a los responsables del Archivo para efectuar allí,
distintas actividades relacionadas con las prácticas profesionales. El alumno
deberá realizar lo siguiente:
• Gestionar la autorización para iniciar el proceso del trabajo archivístico de la
unidad de información.
• Diseñar y aplicar los instrumentos de recolección de datos: Entrevistas, Encuestas,
Ficha de Observación.
• Luego de permitida la visita a la unidad de información archivística seleccionada,
la realización de entrevistas a las autoridades de la unidad de información y
utilización de la guía orientadora que le permita realizar el reconocimiento a
través de una breve descripción del Archivo y de la posible situación problemática
existente.
• Procesar la información recolectada.
Bibliografía
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Investigación. (3ª.ed.) México : McGrawHill Interamericana.
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Alicante. (2003), Manual de organización de archivos de oficina, Universidad de Alicante, 60p.
Vázquez Murillo, M. (2004). Administración de documentos y archivos: planteos para el siglo

XXI. Bs. As., Alfagrama, 135p.
Vázquez Murillo, M. (2009). Política archivística para el siglo XXI. Mundo archivístico, febrero
22. Disponible en: www.mundoarchivístico.com
Eje Temático Nº 3 - Detección y Análisis de la Problemática

Archivística
Localización de la problemática archivística en la unidad de información. Diseño,
planificación y elaboración del plan de trabajo a desarrollar en el archivo donde realizará su
práctica.
Se propicia este espacio a efectos de reflexionar sobre las acciones realizadas en las
instituciones, en la práctica profesional, y lograr un registro personal, desde la perspectiva de
las prácticas como objeto de conocimiento, con integración total de la experiencia en un
documento pertinente.
Evaluación inicial para diagnosticar el estado en el que se inicia comienza la práctica

profesional. Evaluación de los aportes de conocimiento de las materias ya acreditadas,
conocimiento archivístico, documental organizacional, etc. Elaboración, Producción, discusión
y ajuste del proyecto a desarrollar en su inserción a las prácticas intensivas, según la institución
y el grupo destinatario definido.
· Práctico 3
Para el desarrollo de las tareas relacionadas con el este práctico y una vez finalizado el
práctico Nº 2, se propone realizar en dos etapas, de manera que le permita simplificar
al alumno la concreción del mismo, por lo que quedaría de la siguiente manera:
oTrabajo Práctico 3A) Proyecto: Diagnóstico Archivístico

Una vez asignado la unidad de información a trabajar, se orientará al alumno para que a
través de las herramientas de recolección de datos, recabe información necesaria que le
permita describir y representar al Archivo como unidad de información, no solo desde su
variedad de aspectos, sino conocer la tipología documental existente en la misma, su relación

con otras áreas de trabajo de la institución y su participación en la gestión documental. Por lo
tanto, con la ayuda de la guía el alumno podrá:
○ Conocer la Unidad de Información y su contexto.

○ Identificar la archivalía y sus fondos documentales.
○ Reconocer las secciones, las series documentales y el tipo documental que
pudiere existir en la unidad de información y que lo conforman.
Del Diagnóstico Archivístico. El proyecto archivístico: el diagnóstico
○ Objetivos:
○ - Ofrecer una panorámica de la situación de los documentos que integran de
la institución.
○ - Reconocer y Señalar de manera concisa los puntos más conflictivos.
○ Subrayar la incidencia positiva de la articulación del proyecto de intervención
archivística con la práctica profesional.
De la presentación del Diagnóstico:

○ Procedimiento de elaboración del informe.
○ - Presentación del informe, donde consten los objetivos planteados,
metodología seguida, los antecedentes y datos generales.
○ - Sistematización de los datos de los instrumentos de recolección de datos,
campo por campo.
○ - Conclusiones, destacando aspectos positivos y negativos reconocidos a lo
largo del informe, así como lo considerado como crítico y de importancia
capital.
Trabajo Práctico 3b) Proyecto de intervención archivística

Una vez realizado el paso anterior, deberá:
Confeccionar un proyecto de intervención archivística que le permita efectivizar las

actividades correspondientes a sus prácticas profesionales, teniendo en cuenta la
problemática observada como resultado del desarrollo de los prácticos anteriores.
Además, se le solicitará la confección de una planilla de asistencia la que será

controlada por el equipo docente y en el que reflejará la carga horaria de su intervención en el
archivo (ver anexo).
Bibliografía:
Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Algunas precisiones conceptuales y operativas en
torno a la elaboración y diseño de proyectos. En: Cómo elaborar un proyecto. Guía para
elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. : LUMEN/HUMANISTAS.
Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Guía para la elaboración de proyectos. En: Cómo
elaborar un proyecto. Guía para elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. :
LUMEN/HUMANISTAS.

Eje Temático Nº 4- Documento: Informe Final – Resultados.

Elaboración y presentación del informe final que demuestre las metas y resultados
alcanzados por el practicante. Modalidad defensa oral.
Realización de talleres post-práctica como requisito para realizar un análisis general de

lo vivido, confrontar sus experiencias y visualizar problemáticas recurrentes.
Estos talleres pueden reunir alumnos de distintas instituciones destino, como así
también alumnos de una misma institución, a fin de evaluar su incorporación a un proyecto
Global institucional y producir, a fin de evaluar – o generar instancias de devolución – para la
Institución que los recibió.
El trabajo en talleres facilitaría el proceso de meta-análisis de las prácticas y aportaría

información para la elaboración de la memoria profesional.
Práctico Nº 4
Una vez concluido los pasos anteriores, y habiendo efectivizado sus prácticas
profesionales en la unidad de información asignada, se le requerirá lo siguiente:
Realizar un informe de todo lo desarrollado durante sus prácticas profesionales de

acuerdo a la siguiente estructura: Introducción, desarrollo y Conclusión. Junto con el informe,
deberá adjuntar imágenes fotográficas del Archivo, como prueba fehaciente de su labor
profesional y como respaldo al informe solicitado.
Bibliografía
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http://www.lajornadadeoriente.com.mx/noticia/puebla/el-metodo-y-no-la-tecnologia-
conservara-los-archivos-electronicos-alicia-barnard_id_24678.html
http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1057
https://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk&feature=youtube
https://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=youtube
https://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=pjyi9a3eVt4&list=PLFE12937D07B483FB
https://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk&feature=youtube
https://www.youtube.com/watch?v=vz_LVJzT9ew&feature=youtu.be
http://www.youtube.com/watch?v=bVqK4x9Zrjc
http://www.slideshare.net/davidgadir/el-archivo-de-oficina-gestin
http://www.youtube.com/watch?v=metA78NmZ10
http://www.youtube.com/watch?v=AHlSAE2mX3o
http://prezi.com/prpia4xooyav/present/?auth_key=lcgqcje&follow=jumiil-sqkp-&kw=present-
prpia4xooyav&rc=ref-31393429
http://youtu.be/2tIoWOGcUZE
http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk
http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E
http://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY
Anexo
Propuesta de Actividades
Prácticos presenciales y virtuales
Profesor Adjunto: Esp. Lic. Jorge Codutti

Auxiliar Docente: Lic. Prof. Carmen Zacarías
Adscripta Arch. Ángela Gil
Guía Trabajo Práctico Nº 1
Competencias Profesionales del Archivista y Análisis del Código de Ética del Profesional.
Introducción
Las competencias son las capacidades con diferentes conocimientos, habilidades,

pensamientos, carácter y valores de manera integral en las diferentes interacciones que tienen
los seres humanos para la vida en el ámbito personal, social y laboral. Las competencias son los
conocimientos, habilidades, y destrezas que desarrolla una persona para comprender,
transformar y practicar en el mundo en el que se desenvuelve.
Por ellos es que se las conoce como un conjunto articulado y dinámico de

conocimientos, habilidades, actitudes y valores que toman parte activa en el desempeño
responsable y eficaz de las actividades cotidianas dentro de un contexto
determinado.(Vázquez Valerio Francisco Javier).
Elementos de las competencias:
● saber = Conocimiento
● saber hacer = habilidades y destrezas
● saber estar= actitudes e intereses
● querer hacer= motivación
● poder hacer= capacidad personal y/o del método
Las competencias se clasifican en:
● personales: corresponde al atributo “del ser” y son las esperadas para el
funcionamiento exitoso en el ambiente laboral.
● funcionales: se corresponden con los atributos relacionados “con el hacer” y son
necesarias para desempeñar el conjunto de roles de un cargo o función de manera
superior al promedio.
● técnicas: corresponden a los atributos del “saber” y se traducen en sólidos
conocimientos para el área de desempeño.
Competencias laborales: capacidad que posee una persona (conocimientos, habilidades,

destrezas y actitudes) para desempeñar una función productiva en escenarios laborales
usando diferentes recursos bajo ciertas condiciones que aseguren la calidad en el logro de los
resultados.
La ética
La ética está vinculada a la moral y establece lo que es bueno, malo, permitido o

deseado respecto a una acción o una decisión. El concepto proviene del griego ethikos, que
significa “carácter”. Puede definirse a la ética como la ciencia del comportamiento moral, ya
que estudia y determina cómo deben actuar los integrantes de una sociedad.
Un código, por su parte, es una combinación de signos que tiene un determinado valor
dentro de un sistema establecido. En el derecho, se conoce como código al conjunto de
normas que regulan una materia determinada.
Por lo tanto, un código de ética fija normas que regulan los comportamientos de las
personas dentro de una empresa u organización. Aunque la ética no es coactiva (no impone
castigos legales), el código de ética supone una normativa interna de cumplimiento
obligatorio.
No divulgar información confidencial, no discriminar a los clientes o los compañeros de
trabajo por motivos de raza, nacionalidad o religión y no aceptar sobornos, por ejemplo, son
algunos de los postulados que suelen estar incluidos en los códigos de ética.
Las normas mencionadas en los códigos de ética pueden estar vinculadas con las
normas legales (por ejemplo, discriminar es un delito penado por la ley). El principal objetivo
de estos códigos es mantener una línea de comportamiento uniforme entre todos los
integrantes de una empresa. Al incluir instrucciones por escrito, no resulta necesario que un
directivo explique a cada momento cuáles son las obligaciones que tiene un empleado.
Por otra parte, aquellas personas que redactan el código de ética se encuentran en
una posición jerárquica sobre el resto, ya que están en condiciones de estipular cuáles son las
conductas correctas desde un punto de vista moral.
Objetivo de la actividad:
● Indagar sobre las Competencias Profesionales del Archivista y su accionar, de acuerdo

al Plan de Estudios.
● Reflexionar sobre los conceptos que trata el Código de Ética del Profesional Archivista.
Actividades:
Lea comprensivamente las Competencias Profesionales (Plan de Estudios) y el Código

de Ética del Profesional Archivista y luego desarrolle las siguientes actividades a saber:
● En cuanto a las Competencias Profesionales, reflexione y señale lo siguiente:

● Cuáles son los objetivos del plan de estudio?
● Señale y comente, cuáles son las competencias del Archivista?
Ahora bien, indique qué reflexiones y conceptos rescata del Código de Ética
Profesional del Consejo Internacional de Archivos para analizar en términos generales y
formales el código de ética.
Por ej: qué ámbitos de la actuación profesional están contemplados?; su forma de
redacción se expresa en criterios orientativos o de deberes compulsivos? Qué aspectos
prioriza?, etc.
Piense en situaciones empíricas relacionadas con el ejercicio de la profesión en las que
podrían aplicarse los articulados del código. Exponga con ejemplos breves.
Bibliografía:
UNNE. Facultad de Humanidades. Plan de Estudios. Ciencias de la Información. Disponible en:

http://hum.unne.edu.ar/academica/carreras/ampliar/lic_cs_informac.pdf
Consejo Internacional de Archivo. Código de Ética profesional. Disponible en:

file:///C:/Users/Humanidades/Downloads/ICA_1996-09-6_code%20of%20ethics_ES%20(2).pdf
Mancipe-Flechas, E.; Vargas-Arbeláez, E. J. (2013). La responsabilidad de la memoria en la

función social de la archivística. Códices, [S.l.], v. 9, n. 1, p. 55-70, jun. 2013. ISSN 1794-
9815.Disponible en: http://revistas.lasalle.edu.co/index.php/co/article/view/2376

Relevamiento de la unidad de información y diseño de Instrumentos de recolección de datos
Introducción:
El término relevamiento no es reconocido por la Real Academia Española (RAE),

aunque es de uso frecuente en algunos países sudamericanos. El concepto parecería proceder
de relevar, una palabra con varios significados: reemplazar o cambiar algo o a alguien; quitar
una carga; disculpar.
Su utilización, sin embargo, no está vinculada con estas acciones. Un relevamiento es
una revisión, una investigación o un estudio de algo. Lo que se hace al relevar, en este sentido,
es registrar cierta información que se detecta a partir de una observación.
Por ejemplo: “Un relevamiento del Ministerio de Obras Públicas detectó que, en la
provincia, el 24% de las viviendas carecen de agua potable”, “Estoy realizando un relevamiento
sobre futbolistas latinoamericanos que hayan jugado en equipos africanos”, “Un equipo de
economistas está haciendo un relevamiento de precios en diversos mercados de la ciudad”.
Tomemos el caso de una organización no gubernamental (ONG) que desea mejorar la
calidad de vida de una comunidad indígena. Para conocer sus necesidades más urgentes,
realiza un relevamiento en la zona, entrevistando a los habitantes y registrando en imágenes
diversos problemas que se advierten al recorrer la región (contaminación de un río, falta de
infraestructura, etc.). Al completar el relevamiento, la ONG determinará cuáles son las
acciones prioritarias para ayudar a la comunidad en cuestión.
Inspectores, por otra parte, pueden hacer un relevamiento en comercios para
constatar cuántos negocios no están cumpliendo con las normativas fiscales en vigencia. El
relevamiento permite sancionar a aquellos que están en falta y elaborar un informe que se
presenta luego en una conferencia de prensa.
Entonces ¿Qué es un relevamiento? El trabajo de relevamiento es como el de la
investigación. Es un proceso formal en el que se reúnen y analizan datos de una población
predeterminada, de una colección de cosas. Un relevamiento brinda la oportunidad de
estudiar objetos de un modo que el trabajo rutinario de todos los días no permite.
En cuanto a los instrumentos de recolección de datos
Un instrumento de recolección de datos es en principio cualquier recurso del que

pueda valerse el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información.
Otro concepto: Podemos señalar como el conjunto de mecanismos, medios y

sistemas de dirigir, recolectar, conservar, reelaborar y transmitir los datos. Es decir que los
instrumentos son los medios materiales, a través de los cuales se hace posible la
obtención de los datosrequeridos para la investigación.
Resumiendo tenemos que los instrumentos son:

● Cualquier recurso que recopile información referente a la investigación.
● Es un mecanismo recopilador de datos.
● Son elementos básicos que extraen la información de las fuentes consultadas.
● Son los soportes que justifican y de alguna manera le dan validez a la investigación.
● Como instrumentos de investigación son amplios y variados y van desde una simple
ficha hasta una compleja y sofisticada encuesta.
¿Qué es lo que se recopila?
Cualquiera información o dato referente al contenido de la tesis que elaboramos en

consonancia directa con el problema planteado, la verificación de las variables y de la
hipótesis formulada, La naturaleza del instrumento a utilizar dependerá del tipo de
investigación. Debemos indicar que la aplicación de un instrumento no excluye a otro por
cuanto puede ser que los complemente, por ejemplo una entrevista puede ser ampliada con
una observación directa de los hechos: Es importante recalcar que cualquier instrumento
debe estar en relación estrecha e íntima con la variable(s) formulada, ella la vamos a tratar,
de manosear, descomponer, analizar y estudiar a partir de ese instrumento. Por ejemplo si
formulásemos el problema “El nivel de estudio de los empleados de la empresa ARSA S.A.”
la variable principal sería el nivel de estudio y los instrumentos a diseñarse estarían
primeramente en relación estrecha a determinar cuál es ese nivel, ya sea en una entrevista,
cuestionario, etc.
Actividades:
Para poder desarrollar exitosamente la presente actividad, el estudiante deberá

primeramente:
Visitar la unidad de información seleccionada y gestionar la autorización

correspondiente para la concreción de las tareas posteriores. Para ello se le requerirá:
Solicitar autorización a los responsables del Archivo para efectuar allí, distintas
actividades relacionadas con las prácticas profesionales. El estudiante deberá realizar lo
siguiente:
● Gestionar la autorización para iniciar el proceso del trabajo archivístico de la unidad de
información.
● Diseño y aplicación de los instrumentos de recolección de datos: Entrevistas,
Encuestas, Ficha de Observación.
● Luego de autorizada la visita a la unidad de información archivística seleccionada,
realizará entrevistas sencillas y utilizará la guía orientadora que le permita realizar el
reconocimiento a través de una breve descripción del Archivo y de la posible situación
problemática existente.
● Procesar la información recolectada.
De los instrumentos de recolección de datos:
Los objetivos que se pretende lograr con los instrumentos son:

■ Conocimiento de la misión de la institución, sus funciones y estructura,
sobre la base documental
■ Conocimiento de la realidad documental en el conjunto de la
institución
■ Acumulación y evaluación de datos objetivos con los que alcanzar un
diagnóstico, para diseñar su adecuado tratamiento
Del diseño de los instrumentos: Para el proyecto archivístico: la encuesta, entrevista, ficha de
observación. Es necesario tener en cuenta los siguientes elementos:
Procedimiento:
■ Diseño de formularios: Datos administrativos y de control; Datos
documentales; Datos generales, Datos de práctica archivística y otros
datos de interés.
■ Presentación de la encuesta ante los docentes de la cátedra.
■ Ejecución de la encuesta.
■ Entrevistas personales.
■ Interlocutores: responsables de unidad y encargados del tratamiento
documental. Número de depósitos donde archiva la Unidad;
Identificación del depósito; Criterios de archivo en depósito;
Antigüedad de la documentación; Tipo de mobiliario y de unidades de
instalación.
Bibliografía:
LUMEN/HUMANISTAS.
Folgueiras Bertomeu, P. (2009). Métodos y técnicas de recogida y análisis de información

cualitativa Universidad de Barcelona. Disponible en:
http://www.fvet.uba.ar/postgrado/especialidad/power_taller.pdf
Passicot, E.J.; Codutti, J. (2013). Cuestionarios. Seminario de Investigación. UNNE (Universidad

Nacional del Nordeste) – Facultad de Humanidades. Licenciatura en Ciencias de la Información,
27 p.
Sabino, C. (1998). El proceso de investigación. (2ª. ed.) Buenos Aires : PANAPO.

Guía Trabajo Práctico Nº 3a
Para el desarrollo de las tareas relacionadas con este práctico y una vez finalizado el
práctico Nº 2, se propone abordarlo en dos etapas, de manera que le permita simplificar al
estudiante la concreción del mismo, por lo que quedaría de la siguiente manera:
Trabajo Práctico 3A) Proyecto: Diagnóstico Archivístico
Objetivo de la actividad:
Conocer la importancia del Diagnóstico Archivístico.

Identificar los elementos o partes del Diagnóstico Archivístico.
Adquirir experiencia en la elaboración y ejecución del diagnóstico.
en cuanto a los propósitos, el Diagnóstico Archivístico permite:
○ Conocer la Unidad de Información y su contexto.

○ Identificar la archivalía y sus fondos documentales.
○ Identificar y plantear la situación problemática.
○ Reconocer las secciones, las series documentales y el tipo documental que
pudiere existir en la unidad de información.
Ahora bien, qué es un diagnóstico?
El diagnóstico (del griegodiagnostikós, a su vez del prefijo día-, "a través", y gnosis,
"conocimiento" o "apto para conocer") alude, en general, al análisis que se realiza para
determinar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre
la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor
qué es lo que está pasando.
Entonces, el diagnóstico archivístico de qué se trata? se trata de un proceso
metodológico por el cual se analiza y determina la situación y los problemas archivísticos de
una institución. Es decir que se trata de un proceso de indagación que nos permite conocer o
detectar aquellas necesidades y/o falencias posee un archivo.
Para qué sirve realizar un diagnóstico archivístico?
Para evidenciar que problemas hay o falencias hay así poderlas solucionar. De manera
que le permita al Archivo convertirse en un lugar seguro, donde la información se preste de
forma ágil, veraz y eficaz.
Cómo se realiza? Bueno, en principio lo que generalmente se hace es, conocer qué fondos
documentales posee el Archivo, se mide y se observa todo el acervo documental, saber a qué
se dedica la empresa o institución, qué clase de documentos maneja. Una vez que se tiene
conocimiento del quehacer de la empresa o institución, se comienza a determinar las posibles
acciones a desarrollar durante el proceso archivístico a implementar.
Cuál es su estructura? Si bien puede diferenciarse de otros documentos de investigación, para

el desarrollo de nuestras actividades se compone de los siguientes elementos: Portada, Tabla
de contenidos, Introducción, Objetivos, Metodología, Marco Conceptual, Reseña Histórica de
la institución, Presentación de los resultados, Conclusiones - Recomendaciones, Bibliografía.
Ahora bien, además el diagnóstico archivístico nos permite:
● Ofrecer una panorámica de la situación documental de la institución.

● Señalar de manera concisa los puntos más conflictivos.
● Subrayar la incidencia positiva de la articulación del proyecto de
intervención archivística.
En cuanto a la presentación, el diagnóstico requiere de:
○ Procedimiento de elaboración del informe.
○ Presentación del informe, donde consten los objetivos planteados,
metodología seguida y datos generales.
○ Sistematización de los datos de los instrumentos de recolección de datos,
campo por campo.
○ Conclusiones, destacando aspectos positivos y negativos, así como lo
considerado como crítico.
A continuación se presenta una guía para elaborar el informe del diagnóstico

archivístico, así como los contenidos que se tomarán en cuenta:
Portada: Corresponde a la primera hoja del trabajo, es de carácter informativo. En ella se

incluye el nombre de la institución, título del trabajo, nombres y apellidos de los autores y la
fecha de presentación.
Tabla de Contenidos: Presenta la estructura del trabajo y se debe indicar cada uno de los
capítulos o temas y sus correspondientes divisiones y subdivisiones, además de indicar a la par
de cada tema, la página en el que se encuentra.
Introducción: Como su nombre lo indica, introduce al lector al contenido del trabajo, así como
al buen éxito de su lectura. A partir de la introducción se comienza a paginar el informe, con
números arábigos.
Objetivos: Corresponde a los objetivos que se plantearon para realizar el diagnóstico
archivístico. Se dividen en objetivos generales y objetivos específicos. Los objetivos generales
indicarán cuáles son los fines globales del diagnóstico y los objetivos específicos, precisarán los
problemas particulares que se pretenden resolver.
Metodología: Se indicará cuál fue la estrategia metodológica que se utilizó para realizar el
diagnóstico archivístico. Así como la población o muestra que se empleó.
Marco Conceptual: Son los enfoques teóricos y conceptuales que sustentarán el trabajo. En
este apartado se puede incluir la importancia del documento, las características del
documento, las funciones del archivo, la importancia y ventajas del archivo, las diferencias
entre documentos de archivos y libros, entre otros. Además, conceptos como: archivística,
archivo, gestión de archivos, serie documental, etc.
Reseña Histórica: Como su nombre lo indica, se realizará una reseña histórica de la institución,
su evolución, desarrollo y aporte a la sociedad. Además se incluirán los objetivos, misión, razón
social, principales funciones y actividades de la institución.
Presentación de los resultados: Corresponde al análisis e interpretación de los datos: para
efectos de la presentación se puede dividir por ejes temáticos, tomando en cuenta para ellos
las actividades archivísticas (clasificación, ordenación, selección, etc.) . Se pueden incluir
dentro del texto los gráficos o bien como anexos. Sin embargo es recomendable incluirlos
dentro del texto, para facilitar la lectura, comparación, comprensión y relación con el análisis.
Conclusiones y recomendaciones: Son las conclusiones a las que llegó, producto del análisis de
los resultados y las recomendaciones que se dicten. Es importante que al final de este
apartado se indique que para la organización del archivo, es imprescindible que se ejecuten
todas las recomendaciones que se plantean, según los resultados que arrojó el diagnóstico
archivístico de esa institución.
Bibliografía y Anexos: de acuerdo a las Normas APA
Una vez asignado la unidad de información a trabajar, se orientará al estudiante para
que a través de las herramientas de recolección de datos trabajadas en el práctico anterior,
describa el Archivo como unidad de información, detectar la problemática desde una variedad
de aspectos (organizacional, conservacional o edilicia) sino, conocer la tipología documental
existente, su relación con otras áreas de trabajo de la institución y su participación en la
gestión documental. Por lo tanto, se la ayuda de la estructura o guía del diagnóstico el
estudiante podrá:
Bibliografía:
LUMEN/HUMANISTAS.


Guía Trabajo Práctico Nº 3b
Trabajo Práctico 3b) Proyecto de intervención archivística
Una vez realizado el paso anterior (TP 3a), deberá: Confeccionar un breve proyecto de
intervención archivística que le permita efectivizar las actividades correspondientes a sus
prácticas profesionales, teniendo en cuenta la problemática detectada como resultado del
desarrollo de los prácticos anteriores.
Objetivos de la actividad:
Elaborar un proyecto a partir de la resolución de actividades que

permitan dar solución a un problema detectado a partir de un abordaje teórico-práctico.
Ofrecer pautas básicas para la presentación de un proyecto de
intervención archivística de modo tal que exprese con claridad la situación problemática que
intenta resolver y la manera en que se propone hacerlo.
Introducción:
Todo anteproyecto es la forma preliminar de un proyecto. Este debe ser presentado
para su revisión y aprobación. Una vez aprobado adopta el carácter de proyecto.
Como en la de cualquier trabajo escrito, la elaboración y presentación proyecto debe
contener un conjunto de aspectos y cumplir con una serie de pautas básicas que permitan
expresar con claridad la situación problemática que intenta resolver y la manera en que se
propone hacerlo.
Aunque, si bien no hay una única forma de presentación de los mismos, es importante
establecer los elementos, en tanto aspectos y pautas, que deben ser considerados para
adaptarlos a diferentes formatos de presentación.
La formulación del proyecto consiste en expresar de manera escrita y ordenada toda la
información y decisiones disponibles conforme a un esquema lógico que secuencie la
información con claridad y exactitud sobre lo que se va a hacer con él.
En este sentido, seguimos los lineamientos de Ander Egg, E. y Aguilar Ibañéz, M.J
quienes proponen un esquema para el diseño de proyecto compuesto de diez puntos. La
elección del mismo radican es que es un esquema que puede ser utilizado y aplicado de
manera flexible y creativa adaptándolo a las exigencias de cada caso concreto.
Los ítemes que deberá contener serán los siguientes:
Resultados del informe final del diagnóstico archivístico. Informe Preliminar:
Estructura del trabajo y detalle de contenidos. Tabla de contenidos
Responde a la pregunta: Quién lo hace. Presentación
Responde a la pregunta: Por qué lo hace. Fundamentación
Responde a la pregunta: Dónde lo hacemos. Localización
Responde a la pregunta: Para quién Destinatarios
Responde a la pregunta: Para conseguir qué Objetivos
Responde a la pregunta: Cómo conseguirlo Metodología y Actividades
Responde a la pregunta: Cuándo lo hacemos. Temporalización
Responde a la pregunta: Con quién contamos para hacerlo. Recursos Humanos
Responde a la pregunta: Con qué contamos para hacerlo. Recursos Materiales
Responde a la pregunta: Cuánto nos va a costar. Presupuesto y obtención de recursos
Responde a la pregunta: Cómo saber si lo hacemos bien. Evaluación
de acuerdo a Normas APA Bibliografía
Actividades:
1.- Elaborar el título y la denominación del mismo teniendo en cuenta las características
anteriormente mencionadas y el ejemplo brindado en clase para identificar la propuesta que
contendrá el proyecto. Este aspecto debe dar cuenta del qué se quiere hacer en el proyecto.
2.- Describir y justificar de manera breve, clara y concisa el proyecto teniendo en cuenta las
características enunciadas anteriormente y el ejemplo brindado para explicitar “la naturaleza
del Proyecto”.
3.- Especificar, teniendo en cuenta lo enunciado anteriormente mencionado y el ejemplo

brindado, el conjunto de actividades y tareas de manera secuenciada e integrada que permitan
la operacionalización del proyecto.
4.- Mencionar, teniendo en cuenta lo enunciado anteriormente y el ejemplo brindado, el

instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las actividades del ante
proyecto. Este aspecto tiene que dar respuesta a la pregunta cómo se va a hacer.
5.- Realizar las distribución de actividades elaboradas en el punto 3 (actividades y tareas)

utilizando el diagrama de Gantt teniendo en cuenta lo enunciado anteriormente y el ejemplo
brindado. Este aspecto debe dar respuesta a la pregunta cuándo se va a hacer.
6.- Determinar de manera breve los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros
necesarios para la realización del proyecto teniendo en cuenta lo enunciado anteriormente y el
ejemplo brindado.
5.- Realizar el presupuesto de la propuesta realizada teniendo en cuenta lo enunciado

anteriormente y el ejemplo brindado.
A continuación se detalla el cronograma de actividad a realizar durante el desarrollo

de la parte b) del práctico nº 3. Como podrán observar hay actividades que si bien tienen fecha
determinada, las instancias no son obligatorias.
La instancia obligatoria será la del día (a determinar) en la cual cada cursante deberá elevar el
trabajo completo de acuerdo a las orientaciones que se irán brindando oportunamente.
TRABAJOS PRÁCTICOS: 3b) .Entrega: 05/05 (Instancia no obligatoria) 1. Denominación del

proyecto. 2. Naturaleza del proyecto. 3. Actividades y Tareas. 2. Entrega: 12/05 (Instancia no
obligatoria) 4. Métodos y técnicas a utilizar. 5. Cronograma de actividades. 6. Recursos. 3.
Entrega: 19/05 (Instancia no obligatoria) 7. Presupuesto. 8. Organización y gestión del
proyecto. 9. Seguimiento y evaluación del proyecto. 10. Factores externos condicionantes. 4.
ENTREGA FINAL: 17/05 INSTANCIA OBLIGATORIA Presentación de la propuesta de trabajo de
acuerdo a las orientaciones dadas en 1, 2,3.
Además, se le solicitará la confección de una planilla de asistencia la que será

controlada por el equipo docente y en el que reflejará la carga horaria de su intervención.
Bibliografía:
LUMEN/HUMANISTAS.
Berthet, G. (2012). Proyecto: Un acercamiento conceptual y metodológico. Parte I. EN:

Seminario de Investigación: Metodología Aplicada para el diseño y elaboración de Proyectos.
Universidad FASTA, pág. 25 .
Berthet, G. Proyecto (2012). Elaboración y Presentación de Proyectos. Parte II. EN: Seminario
de Investigación: Metodología Aplicada para el diseño y elaboración de Proyectos. Universidad
FASTA, pág. 39.


Documento: Informe Final – Resultados.
Introducción:
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una
declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir,
anoticiar).
Un informe suele ser algún tipo de documento que presenta información. Dichos
datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un científico, por citar un caso, puede
escribir un informe después de alcanzar algún descubrimiento, explicando los pasos que siguió
y cuáles son sus conclusiones al respecto.
Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas,
estos escritos pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasión.
Los informes, por otra parte, pueden ser públicos o privados según el objetivo de
divulgación. En cuanto a los formatos de los informes, pueden ser simples o complejos de
acuerdo a su estructura y a sus contenidos.
En términos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los
resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre
es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es darse
cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o
comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización.
Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos,
investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal
comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor
solución para el hecho tratado.
En cuanto a un formato, los informes varían desde un formato más simple con menos
títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas,
gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices, notas al pie de la

página, hipervínculo y referencias; u otro tipo específico, redacción del informe como una sola
unidad, donde se informa la información investigada, en la que no son necesarios los títulos, ya
que están marcadas sus partes, aunque carezcan de esto.
Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
● Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio
y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.
● Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas
sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc; su
lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación
científica.
● De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta
a una persona de mediana cultura.
● Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su
lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.
● Por las características textuales los informes se clasifican en:
● Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o
unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones,
interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
● Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya
realizada o, al menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también
propuesta o proyecto.
● Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una
decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un
plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).
En materia de previsión y futura realización proyectos se establece que es
fundamental lo que se da en llamar el informe final de investigación. Este, como su propio
nombre indica, recoge todo lo que ha sido el proceso de investigación desarrollado así como
los resultados que se han obtenido dentro del mismo.
Por ello, es fundamental que dicho documento cuente con una estructura y una organización
claramente delimitada y estipulada pues de aquel dependerá que el proyecto sea
comprensible, se considere oportuno, se vea la necesidad que existe de él y finalmente se dé

luz verde a su puesta en marcha.
Tal circunstancia establece, por tanto, que todo informe final de investigación debe
contar de manera irremediable con un conjunto de apartados donde se encuentren la
correspondiente portada, el índice, la introducción, el resumen, el cuerpo del trabajo, las
conclusiones alcanzadas, las recomendaciones estipuladas, los anexos con documentación
adicional pero muy importante y, por supuesto, la bibliografía.
Tanto para este tipo de informes como para cualquiera otros se establecen una serie
de recomendaciones o consejos de cara a conseguir que aquellos cumplan los objetivos que se
han marcado y sean lo más atractivos posibles para el receptor de los mismos. Así, por
ejemplo, se estipula que es muy buena opción el apostar porque en ellos se encuentran
diversos materiales tales como fotografías, diagramas y tablas de datos.
¿Por qué? Porque gracias a dichas herramientas serán más fácilmente comprensibles los
contenidos que se exponen y desarrollan. Y eso sin olvidar otro aspecto fundamental: la
redacción debe ser clara, concisa y ordenada.
Objetivos de la actividad:
Orientar a los estudiantes en la elaboración del informe final del

proyecto de intervención archivística, de modo que cumplimenten el trabajo requerido para la
aprobación exitosa de sus prácticas profesionalizantes.
Elaborar un informe final a partir de la ejecución del proyecto de
intervención archivística, comunicando los resultados obtenidos.
Ofrecer pautas básicas para la presentación del informe final.
Actividad:
Una vez concluido los pasos anteriores, y habiendo efectivizado sus prácticas profesionales en
la unidad de información asignada, se le requerirá lo siguiente:
Realizar un informe de todo lo desarrollado durante sus prácticas profesionales de

acuerdo a la siguiente estructura: Introducción, desarrollo y conclusión. Junto con el informe,
deberá adjuntar imágenes fotográficas del Archivo, como prueba fehaciente de su labor
profesional y como respaldo al informe solicitado.
Para ello deberá tener en cuenta la siguiente estructura:
Corresponde a la primera hoja del trabajo, es de carácter informativo. En ella se Portada

incluye el nombre de la institución, título del trabajo, nombres y apellidos de los
autores y la fecha de presentación.
Estructura del trabajo y detalle de contenidos. Tabla de Contenidos:
En este apartado se incluirán: Aspectos sustanciales del diagnóstico (situación Introducción:

problemática detectada), breve descripción de la unidad de información, objetivos y
propósitos, además de los destinatarios
Aquí se expondrán todos las acciones y resultados obtenidos de ejecución del Desarrollo
proyecto y toda otra cuestión relevante del mismo. Se podrán incluir gráficos y tablas
estadísticas.
La conclusión de un trabajo de investigación debe resumir el contenido y el Conclusión

propósito de la investigación. Esto puede aludir a un conjunto de situaciones, a un
análisis o investigación científica, transformándose entonces, en la etapa final de una
serie de circunstancias que se encuentran encadenadas y ordenadas entre sí.
Normas Apa Bibliografia
Aquí se incluirán aquellos documentos que se necesite adjuntar al informe. Por Anexos
ejemplo: Fotografías, Documentos Resolutivos, mapas, organigramas, etc.
Bibliografía:
Haydée Ogara. Resistencia: UNNE. 2006. pp.67-76
ACTIVIDADES EN EL AULA VIRTUAL DE LA ASIGNATURA

Primera Actividad
Presentación de la asignatura en esta modalidad y sugerencias sobre el uso de los
diferentes recursos que posee el aula.
¿CÓMO TRABAJAREMOS EN ESTE CURSO?
Estimados alumnos/participantes…
Con alegría y satisfacción les damos la bienvenida a este espacio de formación.

Brevemente queremos expresarles en estas líneas algunas orientaciones que seguramente
serán de gran utilidad para el desarrollo de la asignatura.
En principio y como norma general., deberán asistir a las horas de clases teóricas c y
prácticas, y en los horarios establecidos para la ejecución de sus prácticas. profesionalizantes
¿A la pregunta… ¿Cómo trabajaremos en este curso?
. En primer lugar se debe considerar y tener siempre presente que la comunicación

será asíncrona mediante la utilización del FORO MENSAJERÍA. Es decir, no existirá obligación
de conectarnos al mismo tiempo, salvo cuando decidimos comunicarnos a través del CHAT que
les indicaremos con anticipación. En consecuencia, cada uno de ustedes podrá conectarse e
ingresar al aula en el momento del día que le resulte más conveniente, pero es recomendable
realizar al menos un ingreso diario.
b. En segundo lugar, nosotros ingresaremos una vez al día y daremos las respuestas a
todas sus consultas y comentarios dentro de las 24 hs, la idea es ofrecerles una
retroalimentación inmediata.
c. Los espacios/herramientas de comunicación son: el Chat, Foro y la Mensajería

(correo electrónico). Podrán acceder a diferentes materiales de estudio por intermedio de las
secciones: Otros Documentos, Foros y Sitios.
En BIBLIOGRAFÍA podrán acceder a diversas orientaciones y en TRABAJOS PRÁCTICOS

todas aquellas actividades de evaluación.
d. El FORO es un espacio de interacción cognitiva, es decir, el lugar de enseñanza y

aprendizaje por excelencia conjuntamente con los materiales de estudios, pero no reemplaza
a las horas de clases en el aula. Allí se espera que realicen sus intervenciones de acuerdo a las
instrucciones planteadas por el equipo docente.
¿Qué es lo obligatorio en este curso?
1. Es necesario que tratemos de crear el hábito de comunicarnos y mantener nuestra

interacción en el aula, evitando la fácil y disponible tentación de comunicarnos solamente por
e mail. De modo que espero que estemos asumiendo el compromiso de: mantener la
comunicación dentro del aula.
2. Esta primera semana trabajaremos en el reconocimiento del aula y sus

herramientas disponibles, mientras que en la segunda nos dedicaremos al repaso sobre las
características del Archivo como espacio de práctica y sus funciones. Por favor exploren e
investiguen cada uno de sus recursos que posee el aula.
Para cualquier pregunta o comentario, siéntanse con la confianza de plantearlos,

simplemente haciendo clic en la (Mensajería)
!!!!Mucha suerte y adelante!!!!
Equipo de cátedra.

Segunda Actividad
Clase 1: El Archivo: Concepto de Archivo y definiciones de diversos autores. Funciones de los
Archivos. Tipos de Archivos. Funciones y Actividades. El archivo en la estructura
organizacional.
Esta primera clase permitirá a los participantes conocer de manera breve,

concepciones relacionadas con la disciplina archivística, las funciones inherentes a los
Archivos, así también las clases de archivos generados por personalidad jurídica y del principio
archivístico el Ciclo Vital de los Documentos.
El estudio de esta unidad está basada en el objeto físico de la disciplina archivística, el
Archivo y el Archivo como entidad. Identifica la importancia de la entidad Archivo dentro de
las organizaciones que comprende la evidencia esencial de las actividades de las
administraciones públicas y privadas, en sus funciones de garantizar la conservación e
información contenidas en los documentos para los usuarios, ya sea de los documentos
administrativos como los históricos.
Esquema de contenidos
Detalle
1. Introducción
2. Archivo.
2.1. La formación de archivos
2.2. Principios Archivísticos
2.2.1. Principio de la procedencia.
2.2.2. Principio de la organicidad.
2.2.3. Principio de unicidad.
2.2.4. Principio de la indivisibilidad o integridad archivística.
2.3. Funciones de los Archivos
1.2.5Función a la personalidad Jurídica.
2.4. Organización de Archivos en función al Ciclo Vital del Documento.
2.4.1 Esquema del Ciclo Vital a partir de la vigencia.
2.4.2. El Ciclo Vital basado en el aspecto cuantitativo de su utilidad.
2.4.3.Función del Ciclo Vital de los Documentos.
2.5. Clasificación de Archivos.
2.5.1.Archivos Administrativos.
2.5.1.1. Archivo de Gestión.
2.5.1.2. Archivo Central.
2.5.1.3. Archivo Intermedio.
2.5.2.Archivos Históricos.
2.5. Conclusión
2.7. Actividades de Aprendizajes
2.8. Bibliografía
2.9. Glosario de Términos.
Introducción
Un archivo no tiene la validez que debe tener, si no puede comprobar lo que hace una
institución o empresa, y esto se conoce por su documentación, que comprueba su existencia,
su historia y sus actividades, la falta de un archivo, priva a cualquier entidad del
reconocimiento que ésta pueda tener ante una institución pública y ante la sociedad en
general.
Podemos así decir que la finalidad o importancia del archivo no es otra que el servicio
a la sociedad, materializado en el ofrecimiento de la información a las instituciones
productoras y a las personas.
Los documentos de archivos deben ser reflejo de la institución que los generó,
siguiendo la línea de las actividades, ya fueran jurídicas, administrativas, legislativas, judiciales
o ejecutivas, ya que son la materia prima para la formación de archivos.
Esta unidad en la incorporación del objeto intelectual y físico de la disciplina
Archivística, permite establecer la relación directa de los procedimientos archivísticos
aplicados a la Administración de los Archivos, en base a la identificación del binomio
documento-archivo de acuerdo al marco jurídico de las administraciones. Disponiendo la
implantación de los procesos teóricos – metodológicos en la organización de los documentos
de archivo y en el tratamiento integrado de la producción documental, representada en el
concepto de la gestión de documentos, cuyo fin es lograr la conservación racionalizada de los
documentos y el control de la eliminación.
Enmarcando en el concepto de la archivística la función del acceso a la información
contenida en los fondos documentales que interesa primordialmente a las entidades
productoras de documentos de las Administraciones públicas y privadas y, a la sociedad, por
todo lo que implica la información documental para facilitar la transparencia en la vida
administrativa, base de los gobiernos democráticos.
Así también, los principios de la archivística permiten el conocimiento de las directrices
aplicadas a los actuales documentos electrónicos y de las técnicas para el resguardo de los
documentos en otros soportes.
Asimismo, en la conservación de los documentos de archivo la archivística conduce a
los procedimientos de preservación y a las orientaciones para el diseño de los edificios o de los
espacios físicos destinados a archivos
Objetivos de la clase
● Reforzar y refrescar la definición de Archivo

● Profundizar la formación de los archivos como proceso natural.
● Ampliar y fortalecer las funciones de los Archivos
● Identificar los Tipos de Archivos en las organizaciones.
Esta clase comprende temas y conceptos ya trabajados anteriormente en

diferentes espacios académicos. En el final se encuentra un resumen y actividades, la cual se
ha incluido preguntas de estudio para ayudar a repasar el material. Al final del documento, se
encuentra la bibliografía con las citas de los autores mencionados en el desarrollo y un
glosario de términos si así lo necesita.
El Archivo
¿Qué es un Archivo?
Un archivo no es un sótano donde se mandan papeles viejos, ni un mueble donde se

amontonan papeles no tan viejos.
Un archivo es un conjunto orgánico de documentos, reunido por una persona física o jurídica,
pública o privada en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la
investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
¿Por qué ha de existir uno?
¿Y en mi oficina?
Porque el incremento constante del volumen documental de la de la institución,

hace necesaria la normalización de la gestión de la documentación administrativa,
así como la aplicación de criterios de calidad y eficacia en la organización y acceso a la
documentación que genera.
Porque los organismos públicos están obligados a organizar y conservar

los documentos que generen en el ejercicio de sus actividades, según lo establecido
la legislación vigente1.
Porque toda la documentación producida por una institución u organismo del estado
o del ente privado, forma parte del patrimonio documental y de su memoria
histórica.
ALMACÉN DE PAPELES ARCHIVO DE DOCUMENTOS
1 Papeles apilados, diarios, boletines, Documentos importantes que hay que

fotocopias... conservar clasificados y ordenados.
2 Pocas personas saben lo que hay. Inventario de los documentos con la
descripción correspondiente.
3 Los documentos llegan como pueden. Traslado organizado.
4 Cada persona conserva o elimina lo que le Criterios únicos de conservación y

parece oportuno. eliminación.
5 Es difícil encontrar y consultar un documento. Consulta y préstamo de la documentación de
forma ágil.
6 Todo el mundo puede acceder. Acceso para el personal autorizado.
7 No hay normas de archivo ni de clasificación. Manual de gestión de documentación y

archivos y cuadro de clasificación
corporativo.
El término archivo en español, reúne casi cincuenta (50). En esta clase se presentarán
definiciones de autores argentinos y españoles, analizando y relacionando el vocablo
“archivalía”, utilizado por autores argentinos de la Escuela de Archiveros de Córdoba.
Iniciamos con los orígenes etimológicos del término:
La palabra archivo deriva del griego, de la raíz archeion, que significa la sede o el palacio del
magistrado, la curia donde reside el archón, o sea, la persona que manda. Tanto archón como
el archeion necesitaban que se guardasen los documentos y libros relacionados con sus
actividades y funciones. En el latín, la palabra griega toma la forma de arcivum, archivum,
archivium y del latín paso a muchas lenguas europeas.
1
Decreto Nº 1571/81 de la República Argentina.
Decreto Nº 769/66 de la República Argentina.
A continuación ofrecemos definiciones, que resaltan lo institucional unas, mientras que otras,
sin dejar de señalarlo, destacan el aspecto documental:
● En base al origen de la palabra y en el concepto actual entendemos por archivo el

lugar donde se guardan los documentos, agregando de cualquier organización pública
o privada, si se le ha destinado a ese fin.
● Asimismo, se llama archivo a los fondos
documentales producidos y recibidos por los
organismos en la realización de sus actividades;
y por último, también se llama archivo a la
institución, creada para conservar, organizar y
servir los documentos de una o más organizaciones, con personal responsable de los
mismos. En esta última acepción se juntan continente y contenido, edificio y fondos
documentales.
● El término “archivalía” es tomado del alemán archivalien, y refiere a “todo el material

escrito, gráfico, multigrafiado, reprógrafo, sonoro, audiovisual proveniente de una
entidad,producido o recibido en función de sus actividades o, en general relacionado
con su vida administrativa, desde el momento en que cumplió su función inmediata
que originó su creación, y se conserva con fines administrativos, jurídicos y científicos
o culturales” (TANODI, 1961)
● Por otra parte, Aurelio Tanodi “Entendemos bajo el término archivo las secciones de
entidades y las instituciones que reúnen, conservan, ordenan, describen, administran y
utilizan la archivalía y eventualmente los documentos históricos que no son
archivalía.”
En esta definición se habla de institución (o entidad), nos referimos a organismo que
vela por los documentos de valor histórico, ejemplo El Archivo General de la Nación.
Cuando nos referimos a secciones de entidades que procesan y reciben los

documentos, hablamos de archivos administrativos de una institución, ejemplo. Archivo
Central (la definición la encontramos en El Dictionary of archival terminology del Consejo
Internacional de Archivos2 (WALNE, 1988) atendiendo también las tres acepciones señaladas
dice en primer término que archivo es:
1) Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte material,

producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público
o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus
sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos
competente en razón de su valor archivístico.
2) Institución responsable encargada, del tratamiento inventariado, conservación y servicio de
los documentos.
3) Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y servidos.
Para ampliar: http://www.ica.org/122/ica-glossary/glossary-of-terms-often-used-in-

ica.html
Por otra parte, el Diccionario de Terminología Archivística de Brasil (CAMARGO, 1996) coloca
el acento en el acervo documental y desarrollando los aspectos que fueron ya mencionados
define: Archivo, traducción al español:
1) Conjunto de documentos que independientemente de su naturaleza y de su soporte, son
reunidos o acumulados a lo largo de las actividades de las personas físicas o jurídicas, públicas
o privadas.
2) Entidades administrativas responsables en la custodia, tratamiento documental y la
utilización de los archivos en una jurisdicción.
3) Mueble destinado a la guarda de los documentos.
A continuación presentamos dos definiciones españolas:

● En la línea española se menciona al conjunto de documentos.
● Procedencia práctica: proceso natural.
2
El Consejo Internacional de Archivos (CIA) es una organización no gubernamental creada en 1948 para promover
la cooperación, la investigación y el desarrollo internacionales en todos los campos relacionados con los archivos. Tiene
su sede en París, en el edificio de los Archivos Nacionales de Francia. El CIA está regido por una Asamblea general y
administrado por un Comité ejecutivo. Su función es crear foros regionales para los archiveros de todas las partes del
mundo y reunir a archiveros e instituciones interesadas, creando comités para lograr la solución de problemas
concretos. La Secretaría se dedica a la gestión de la organización y sirve para vincular a los miembros entre ellos
● Organización acorde con la gestión administrativa. Doble finalidad o servicio:

Testimonio e información
Presentamos las definiciones de Cortés Alonso y Heredia Herrera.
“[…]conjunto de documentos acumulado en un proceso natural por una persona o institución,

pública o privada, en el transcurso de la gestión de asuntos de cualquier índole, los producidos
y los recibidos, de cualquier fecha, los cuales se conservan y custodian para servir de referencia,
como testimonio e información, por las personas responsables de tales asuntos y sus
sucesores" (CORTÉS ALONSO, 1982)
Para ampliar:
Cortés Alonso, V. (1982). Manual de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD, .
“[…]es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el
transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e
información para la persona o institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de
fuentes de historia”. (HERDIA HERREA, 1993)
Para ampliar
Heredia Herrera, A.(1993). Archivística General. Teoría y práctica. 6.a.ed. Sevilla:

Diputación de Sevilla.
Ingresar al siguiente recurso:
http://www.diputaciondevalladolid.es/extras/archivo_provincial/ArchivosdeGestion/Archivos
Municipales/Manual_para_archivos_de_gestion.pdf
Destaquemos de las definiciones que preceden la característica de conjunto orgánico,

es decir, los documentos son el resultado de un proceso natural fruto siempre de unas
funciones, en el caso que nos ocupa de unas funciones administrativas encaminadas al servicio
público
De las definiciones expuestas incorporaremos la siguiente, destacando en ella su
característica de conjunto orgánico, es decir, los documentos son el resultado de un proceso
natural fruto siempre de unas funciones, sin limitación de época y de soporte.
El Diccionario de Terminología Archivística de España define al Archivo como:
“al conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones
por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de cualquier época y en cualquier
soporte, incluidos los informáticos”.
Asimismo, comprendemos que la razón de ser y existir de los archivos es la de reunir y

conservar, para garantizar la posibilidad de su consulta a través del tiempo, de los conjuntos
orgánicos de documentos producidos y recibidos durante la gestión de los asuntos, tanto por
la administración del gobierno, como por la actividad de particulares.
La razón primera de su existencia es garantizar los derechos y obligaciones de los
ciudadanos y del Estado, y dar testimonio del cumplimiento y consecución de unos y otros por
ambas partes, ya que quedan reflejados en la documentación producida y conservada en los
archivos, así como contribuir a agilizar la gestión de las administraciones.
Constituyen la memoria colectiva de la acción del gobierno y, como tal memoria,
contiene un inmenso potencial informativo que los convierte en un importante instrumento de
ayuda al desarrollo económico, social y cultural del país (Vázquez De Parga, 1985).
Características de los Archivos
De las definiciones expuestas, los archivos surgen algunas características:
Conjuntos de documentos, sin importar su soporte, la fecha de su creación o su

forma. En la actualidad, el papel es el soporte documental que más vamos a
encontrar en los repositorios de las administraciones; aunque paralelo a ellos los documentos
en soportes electrónicos van reclamando su espacio. Cualquiera puede ser la fecha de estos
conjuntos documentales, desde pergaminos del siglo XII hasta los creados ayer; pueden ser
manuscritos, o creados en medios informáticos.
Documentos reunidos o acumulados por personas físicas o jurídicas, públicas

privadas, en el ejercicio de sus actividades. Actividades que pueden ser administrativas,
legales o comerciales. No son resultado de labor de creación literaria, ni se crean
caprichosamente, sino que son el reflejo material de las actividades y transacciones personales
o institucionales de sus creadores.
Documentos conservados orgánicamente, respetando el orden y la secuencia en

que fueron creados, no son colecciones reunidas arbitrariamente. El objeto de la
conservación puede ser testimoniar acciones, servir de memoria, evidencia institucional o por
el valor informativo que contenga.
Formación de Archivos y sus Funciones

Conozcamos entonces algunas ideas de cómo se forma un archivo.
1. La formación de los archivos es un proceso natural, es decir, que el destino de los

documentos es el que marca su origen. De
manera que no son productos de la reunión
erudita, la colecta programada ni la
acumulación caprichosa de documentos”
(Cortés Alonso, 1988)
2. El archivo no es resultado de un acto voluntario caprichoso de alguien; para que exista
un archivo es preciso que haya institución con una función, con una actividad a
desarrollar” (Heredia Herrera, 1988).
3. Archivo es un sistema de información social materializada en cualquier tipo de soporte,
configurado por dos factores esenciales la naturaleza orgánica (estructura) y la naturaleza
funcional (servicio/uso) a las cuales se asocia un tercero: la memoria, imbricado en los
anteriores” (Malheiro da Silva, 1998).
4. El Archivo es la acumulación ordenada de documentos creados por una institución o

persona en el curso de su actividad y preservados para la realización de sus fines políticos,
legales y culturales, por dicha institución o persona (Casanova)
– LOS ARCHIVOS: PRINCIPIOS Y CONCEPTOS: Para el caso específico de archivo histórico,

este sería el formado de “documentos de cualquier institución pública o privada, que
hayan sido considerados de valor, mereciendo preservación permanente para fines de
referencia y de investigación y que hayan sido depositados o seleccionados para depósito
en un archivo permanente” (Schellenberg, 1987).
Lectura Obligatoria
Molina Norte, J. (1996). Técnicas de archivo y tratamiento de la documentación administrativa.

Gaudalajara, Anabar.
Cruz Mundet, J. R. (2005). Manual de Archivística. Madrid, Fundación Germán Sánchez

Rupierez.
http://www.youtube.com/watch?v=bVqK4x9Zrjc
Principios Archivísticos
Las funciones de los archivos se basan en los principios archivísticos, ellos están en la base de
la teoría archivística y constituyen el marco principal de la archivística, son ellos:
1.2.1. Principio de la procedencia: fija la identidad del documento, relativamente a su

productor. Por este principio los archivos deben ser organizados en obediencia a la
competencia y a las actividades de la institución o persona legítimamente responsable por su
producción, acumulación o guarda de los documentos. Archivos originarios de una institución
o de una persona deben mantener su individualidad, dentro de su contexto orgánico de

producción, no debiendo ser mezclado, en el archivo, a otros
documentos de origen distinto.
1.2.1. Principio de la organicidad: las relaciones administrativas

orgánicas se reflejan en los conjuntos documentales. La organicidad es
la cualidad según la cual, los archivos espejan la estructura, funciones y
actividades de la entidad productora/acumuladora en sus relaciones internas y externas.
1.2.3. Principio de unicidad: no obstante su forma, clase, tipo o soporte, los documentos de
archivo conservan su carácter único, en función de su contexto de producción.
1.2.4. Principio de la indivisibilidad o integridad archivística: los fondos de archivo deben ser
preservados sin dispersión, mutilación, alienación, destrucción no autorizada o adición
indebida. Este principio es derivado del principio de procedencia.
Función de los Archivos
La clasificación de los Archivos se realiza en base de varias variables, pero solamente

tomaremos dos: una la personalidad Jurídica de la entidad productora, y el principio del Ciclo
Vital de los Documentos.
1.2.5 Función a la personalidad Jurídica
En función de la personalidad jurídica de la entidad productora del o los fondos que

los conforman, hablamos de archivos públicos/estatales y archivos privados/no estatales, es
decir, por el tipo de institución a la que sirven.
Los primeros, son aquellos cuya dependencia o constitución es de derecho público y su

pertenencia a organismos del Estado; no significa esto que en
ellos no podamos encontrar archivos o colecciones de
documentos privados: Ese decir, en los archivos históricos
nacionales, provinciales o municipales es posible encontrar
colecciones de documentos privados o de instituciones y/o
organismos privados.
Asimismo, algunos países disponen de legislación para el resguardo de los documentos
privados en los archivos históricos estatales. Por ejemplo así lo formaliza la legislación
archivística brasileña, con relación a los archivos eclesiásticos, dispone que “os registros civis
de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigencia do Código Civil ficam
identificados como de interesse público y social”(LEI Nª 8.159, de 08 de janeiro de 1991).
Traducido al español: (Los registros civiles de archivos de entidades religiosas producidos
anteriormente a la vigencia del Código Civiles son identificados como de interés público y
social) la traducción es nuestra.
Los archivos privados/no estatales son aquellos cuyos fondos provienen de
organizaciones no públicas, resultantes de actividades del ámbito privado, como pueden ser
los archivos eclesiásticos, de asociaciones profesionales, etc.
Clasificación de los Archivos
1.3. Organización de Archivos en función al Ciclo Vital del Documento.
En una analogía por explicar el Ciclo Vital del Documento, el Autor Vásquez Murillo expone la
siguiente idea:
“El Ciclo de vida de un ser viviente comprende su concepción – gestación, su

nacimiento, su vida y su muerte. En un documento, por analogía, el Ciclo Vital comprende: su
concepción – gestación, su nacimiento, su vida y su última etapa que, a veces es la destrucción
y, a veces es la trasferencia a un archivo, para su conservación perenne”. (Vásquez Murillo,
1995 : 29)
A continuación presentamos un cuadro de Clasificación de Archivos:
Por el Tipo de Institución a la que Sirven:
Nacionales Poder ejecutivo

Y Poder legislativo
Provinciales Poder Judicial
ESTATALES
Departamento Ejecutivo
Municipales Departamento
deliberativo
Industriales
Con fines de lucro Comerciales

Financieras
INSTITUCIONES
De servicios
NO ESTATALES
Partidos Políticos
Sindicatos
Clubes
Sin Fines de lucro
ONGs
Otros
Confección Cuadro Manuel Vázquez Murillo
Ciclo Vital de los documentos de archivos
1.3.1 Esquema del Ciclo Vital a partir de la vigencia:

Primera Fase o Edad Administrativa: Implica momento de planificación del tipo documental y
momento de tramitación.
Segunda Fase o Edad Administrativa: Implica el momento de vigencia y el momento del plazo
precaucional.
Tercera Fase o Permanente o histórico: Implica la conservación para la investigación, la ciencia
y la cultura.
1.3.2. El Ciclo Vital basado en el aspecto cuantitativo de su utilidad.
Se habla del uso en la archivística cuando el documento

es activo y así progresivamente, semiactivo o inactivo sin
especificar cuánto movimiento es necesario para
integrar cada una de estas categorías, sin poder
establecer fechas de tránsito de una a otra fase. Este
método del Ciclo Vital resulta provechoso para saber
ubicar los documentos en relación a los usuarios o entidad productora.
1.3.3.Función del Ciclo Vital de los Documentos

En función a la fase del ciclo vital de los documentos que guardan se denominan en términos
genéricos:
1.4. Clasificación de Archivos:
Secuencia de operaciones que, de acuerdo a las diferentes estructuras, funciones y actividades
de la entidad productora, se ocupan de la distribución de los documentos de un archivo, en las
diferentes etapas del Ciclo Vital anteriormente mencionado.
1.4.1.Archivos Administrativos: incluye todos los archivos que van conduciendo los
documentos desde el inicio del trámite hasta el fin del plazo precaucional, es decir,
reúnen los documentos que corresponden a las tres primeras etapas del ciclo vital de
los documentos y se dividen en: Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo
Intermedio, hasta su guarda en el Archivo Histórico.
1.4.2.Archivos Históricos: administran y sirven documentos seleccionados por su valor
permanente.
A continuación definiremos cada uno de los Archivos Administrativos mencionados y en

función a la administración del estado, los Archivos Históricos:
1.4.3. Archivo de Gestión: llamados también de oficina, reúne los documentos producidos en
las unidades administrativas desde el momento que ingresan y
durante el tiempo que dura su trámite o por su continua
utilización de consulta administrativa. En general los documentos
no permanecen allí más que el período que exige su trámite. Se
estima un plazo de permanencia no mayor a cinco (5) años.
Para visualizar el ejemplo, acceda los siguientes recursos:
http://www.slideshare.net/davidgadir/el-archivo-de-oficina-gestin
1.4.4. Archivo Central: recibe a través de transferencia los documentos que han cumplido el
período anteriormente señalado y en los que obran decisiones de
la administración o informaciones que es necesario mantener y que
aun son motivo de consulta relativamente frecuente. Se considera
el plazo de permanencia no mayor a los treinta (30) años.
http://www.mecd.gob.es/horizontales/documentacion/archivo.html
http://www.minedu.gob.pe/archivocentral/infogen.php
1.4.5. Archivo Intermedio: se ubican entre el Archivo Central y el Archivo Histórico, reciben los
documentos transferidos por el Archivo Central, la consulta por los organismos productores es
esporádica. En este Archivo los documentos serán valorizados para determinar su
transferencia al Archivo Histórico o su eliminación. Se estima el plazo de permanencia no
mayor a los cincuenta (50) años.
Para visualiza el ejemplo, acceda al recurso:
http://archivosadministrativosintermedios.blogspot.com.ar/2011/06/unidad-ii-
archivos-y-tipos-de-archivos.html
1.4.6. Archivo Histórico: reciben los documentos transferidos por el Archivo Intermedio y
custodian documentos que han sido valorizados para ser conservados de forma permanente y
están destinados a la consulta de usuarios múltiples que no han tenido relación con su
creación. También pueden conservar documentos recibidos por donaciones o adquisiciones.
Para ampliar, se recomienda la visualización de los siguientes recursos:
Recursos http://www.youtube.com/watch?v=metA78NmZ10
http://www.youtube.com/watch?v=AHlSAE2mX3o
El plazo de permanencia mencionado en cada uno de los archivos es en base a

la teoría archivística española que está reglamentada por la Ley de Procedimiento
Administrativo.
Pero es necesario saber de la vigencia del Decreto Nº 1571/81de la República Argentina, por
el cual se aprueba la "Tabla de Plazos Mínimos de Conservación de los Documentos de
Personal y de Control" ARCHIVO GENERAL DE LA NACION-DOCUMENTACIONES.
En función al nivel de la Administración Pública del Estado los Archivos Históricos se dividen
en:
1.4.7.a. Archivo General de la Nación-AGN- reúne la documentación del Poder Ejecutivo de la

Nación. Los casos de los Archivos de Argentina y Colombia.
Para conocer el AGN de Argentina y Colombia, recomendamos la visualización de los
siguientes recursos:
http://prezi.com/prpia4xooyav/present/?auth_key=lcgqcje&follow=jumiil-sqkp-
&kw=present-prpia4xooyav&rc=ref-31393429
http://youtu.be/2tIoWOGcUZE
http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk
http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E
http://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY
Además, puede visitar el siguiente enlace:
1.4.7.b. Archivo Histórico Provincial: reúne la documentación del Poder Ejecutivo de la

provincia.
Para visualizar el ejemplo, acceda al recurso:
http://www.archivocorrientes.com.ar/
1.4.7.c. Archivo Histórico Municipal: reúne la documentación de la Administración Municipal

Debemos mencionar que generalmente en las administraciones de Argentina no se encuentra
el Archivo Intermedio.
Para visualizra el ejemplo, acceda al recurso:
http://www.cordoba.gov.ar/cordobaciudad/principal2/default.asp?ir=1_16
Recursos para visitar:
http://www.trabajo.gov.ar/downloads/manualProcedimientos/t3_administracion-de-los-
archivos.pdf
http://eprints.rclis.org/14058/1/sisarchivesp.pdf
Conclusión:
En esta unidad se ha desarrollado el concepto de archivística para la perfecta

consolidación de su objeto de su estudio, de su teoría, metodología y práctica, como así
también la importancia de esta disciplina en relación con otras ciencias que son
complementarias y de las diferencias con la bibliotecología y la documentación, definiendo
que en la archivística el objeto de estudio es el conjunto orgánicos de documentos, y los
bibliotecarios lo hacen con unidades, (texto) y en cuanto a la información los archiveros son
responsables de la información dentro de un entorno controlado, los bibliotecarios difunden la

información masivamente.
En definitiva, la archivística, posee un cuerpo teórico original y extraordinariamente
interesante para la gestión de los documentos de archivo, no librarios, es decir, no los
publicados.
La archivística enfatiza en la integridad de los fondos que es el reflejo de la comunidad
humana productora en el que se generó los documentos, afirmando que la información
contenida en los documentos es el reflejo de un fondo.
Finalmente debemos precisar que la archivística, como nosotros la entendemos, es
ciencia y técnica. Las ciencias estudian los objetos en sí
mismos y por sí mismos, las técnicas consisten también en
un saber con los mismos engranajes metódicos que la
ciencia pero, a diferencia de ésta, su objetivo fundamental
no es conocer un objeto en sí mismo sino mejorar o
perfeccionar la realización o la producción de un
fenómeno, un proceso o una estructura. Las técnicas,
como tales, se mueven con criterios de eficacia y éxitos prácticos en orden a la perfección de
los procesos que estudian
En este punto se ha definidos los tipos de archivos de acuerdo la personalidad jurídica:
Archivos públicos/ estatales y privados/ no estatales. En relación con los primeros, es
importante mencionar que el acceso a los documentos que conforman los archivos
públicos/estatales, no es libre, se denominan por la entidad productora. Se ha definido la
clasificación de archivos administrativos y la formación de archivos de acuerdo a la fase del
Ciclo Vital de los Documentos. Considerando también, los archivos históricos en niveles de la
administración
Actividad de Aprendizaje
¡No hay aprendizaje sin actividad!
Consignas:
1- ¿Identifiquey mencione por lo menos tres archivos estatales?
2- ¿En los archivos estatales señalados, el acceso a los documentos es libre?
3- Teniendo en cuenta todo lo expuesto anteriormente mencione al menos cinco (5)

documentos determinando en qué tipos de archivos se encuentra. Justificar por qué se
encuentran en esearchivo.
Bibliografía
Camargo, A.M. 1996. Diccionario de Terminología Archivística. Sao Paulo: AAB.SP.

Cortés Alonso, V. 1982. Manual de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD.
Cortés Alonso, V. 1980. Documentación y documentos. Madrid: Ministerio de Cultura.
DupláÁ Del Moral, A. Glosario de terminología archivística [En línea]. Disponible
www.madrid.org/.../Satellite. Consulta 18 de marzo de 2011
Heredia Herrera, A.1993.Archivística General. Teoría y práctica. 6.a.ed. Sevilla: Diputación de
Sevilla.
Heredia Herrera, A. 1988. Archivística general. Teoría y práctica. Sevilla: Diputación de Servilla.
Schellenberg, T. 1987. Archivos modernos. Principios y técnicas. Trad. Manuel Carrera E.
México:Archivo General de la Nación-AGN.
Tanodi, A.1961.: Manual de Archivología Hispanoamericana. Córdoba: Universidad Nacional.
Walne, P. 1988. Dictionaire de terminologie archivistique. 2ª. ed. Paris : Münche.
Vazquez De Parga, M. 1985. Los sistemas de información archivística. EN: Análisis e
Información Cultural. Madrid.
Recursos consultados:
http://www.enre.gov.ar/web/bibliotd.nsf/($IDWeb)/524D53CAFD3A7204032571E80051E18E
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=8039
http://www.anroart.com/autores/159
http://www.anses.gob.ar/prensa/visita-la-nueva-sede-del-archivo-central-anses-445
Glosario de términos
ARCHIVO: Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material,
producidos o recibidos por persona física o moral, organismo público o privado en el
ejercicio de su actividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus
propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competente en razón de
su valor archivístico.
DOCUMENTO: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio

de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos
magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el
testimonio de una actividad del hombre fijado en un soporte Fondo de archivo Conjunto
orgánico de documentos generados por cualquier institución pública o privada, persona física
o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son testimonio de las actividades que realizan, y
que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus
derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el fomento de la investigación que
ayude al progreso y promueva la cultura.
FONDO DE ARCHIVO: Conjunto orgánico de documentos generados por cualquier

institución pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones,
que son testimonio de las actividades que realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos
por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las
instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura.
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA: Conjunto de acciones, regladas por las normas de

procedimiento y llevadas a cabo por una oficina de la Administración, que se
materializan en un tipo documental
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS: Etapas por las que sucesivamente pasan los
documentos desde que se producen en los Archivos de Oficina hasta que se eliminan
o conservan en un Archivo Histórico.

Tercera Actividad:
Primer Foro- Visualización y análisis de una situación concreta.
Vídeo publicado en www.youtube.com referida a la situación real del estado de

conservación y organización del Archivo que contiene el fondo documental del puerto Altos
Hornos del Mediterráneo.
Se trata de una empresa siderúrgica constituida en 1971, para explotar la planta
integral de Sagunto (IV Planta integral Siderúrgica de España), a partir de las viejas
instalaciones de Altos Hornos de Vizcaya S.A. en el Puerto de esa misma ciudad.
Sagunto, es una ciudad de la Comunidad Valenciana, España. Es la capital de la
comarca del Campo de Murviedo, situada en el norte de la provincia de Valencia. Con más de
66.000 habitantes (INE 2010), es el décimo municipio en población de la Comunidad
Valenciana.
La ciudad tiene dos núcleos principales: El casco histórico o Sagunto – Ciudad, situado
en la falda del castillo y del teatro romano, y Puerto de Sagunto, a 5 km. Del caso histórico. Los
ciudadanos se encuentran repartidos entre estos 5 km que separan la playa del antiguo castillo
romano, viviendo gran parte de ellos (más de 41.000) en el núcleo del mismo puerto
link de acceso al vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=vz_LVJzT9ew&feature=youtu.be
Duración de la actividad: Una semana
Intervención Docente:
Estimados estudiantes:
Damos inicio a esta etapa de actividades, mientras cada uno de ustedes ejecuta su respectivo
proyecto con la idea de mantener presente el espíritu participativo de cada encuentro en este
proceso de enseñanza-aprendizaje en el cual estamos insertos.
Como primera actividad, deben ir a la sección Sitios del aula y allí visualizar el vídeo propuesto.
Ahora bien, la visualización del mismo no sólo implica eso sino que merece un análisis del
mismo. Por lo tanto esa visualización deberá tener ese propósito.
Luego, visualizado el mismo, deberán regresar a este foro y participar en él teniendo en cuenta
las siguientes consignas:
a). Según el material aportado por la cátedra (ver sección materiales) realice una
caracterización del Archivo Central e Histórico (conceptualice) y compare con la realidad
empírica del archivo presentado en el vídeo.
B). Defina qué entiende por Ciclo Vital del Documento y de acuerdo a lo expuesto en el vídeo
presentado, realice un análisis personal. Se cumple el ciclo?
c). Cuáles son los principios archivísticos en la situación planteada en el vídeo. Se respetan? Si,
No, Porqué? Fundamente su respuesta.
d). Cuáles son los beneficios o consecuencias de no respetar estos principios en una Unidad de
Información: En este caso particular demostrado en el vídeo.
e). Cuáles son las funciones del Archivo? Se puede visibilizar en el caso que estudiamos en el
video? Desarrolle.
f). Según la Clasificación de Archivos, Por qué la Institución Archivo del vídeo, sería un Archivo
de Gestión, Central, Intermedio o Histórico? Argumentar.
La actividad es obligatoria y de carácter individual y tendrán tiempo para realizarla hasta las
…….. horas del día ……………...
Buen fin de semana!
Nos vemos en los archivos.Equipo de cátedra

Cuarta Actividad:
Segundo Foro: "Documental: Archivos y documentos del futuro - "2057"
"2057" - Discovery Channel.
El documental realiza una previsión de cómo será la vida dentro de 50 años. En la
escena aparece un increíble "Archivo de la Ciudad" y su archivista, quien está encargada de
organizar y servir los documentos en cubos de cristales holográficos, el que al parecer será el
soporte documental del futuro tal como explica el Dr. Michio Kaku, profesor de física teórica
en el City College de Nueva York.
link de acceso al vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk&feature=youtube
Duración de la actividad: Una semana.
Intervención del Docente:
Bueno, como ya lo saben y de acuerdo al cronograma de la asignatura, es necesario

mantener un ritmo en el aula,no solo por los contenidos sino por la importancia que esos
mismos han generado en el desarrollo individual cognoscitivo. Por lo tanto, les dejo una nueva
consigna para que lo desarrollen.
La actividad consiste en la siguiente:

1. Visualizar el vídeo “Documental: Archivos y documentos del futuro - "2057",
accediendo a la sección “Sitios”
2. Exponer sus ideas, argumentando sus posturas sobre:
Lo que se plantea en el vídeo, es para nosotros hoy día, un sueño, una utopía?
Qué conocimientos debe tener un Archivista del futuro?
Cualquier inquietud no duden en efectuarla en el mismo foro. Tendrán tiempo para realizar
esta actividad, hasta el día ………..
Bueno, espero sus intervenciones.Que tengan una buena semana.Equipo de cátedra

Quinta Actividad
Tercer Foro - La Archivística y los Archivos. Caso Colombiano.
Link de acceso a los vídeos:

https://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk&feature=youtube
https://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=youtube
https://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY&feature=youtu.be
Duración de la actividad: una semana.
Intervención Docente:
Estimados Estudiantes, esta semana les propongo nos tomemos unos minutos para
visualizar los tres vídeos de “Lente In Vitro” por el cual conoceremos un poco del mundo de la
Archivística y de los archivos. Visitaremos visualmente el Archivo General de la Nación
Colombia y el Archivo Histórico del Banco de la República donde nos guiará Carlos Zapata en
CTB In Vitro. Juan Manuel junto con In Vitro nos guiará por las diferentes secciones. Este
capítulo está dividido en tres partes para poder visualizarlo con mayor facilidad.
In Vitro es una producción de Zombras Creativos para C.T.B. Corporación Tecnológica de

Bogotá y se transmite en Zoom Calan Universitario para toda Colombia.
Para acceder a los vídeos, deberán dirigirse a la sección "Sitios" del aula.
Ahora bien,las consignas son las siguientes:
Qué creen o consideran ustedes, podemos tomar como ejemplo estos casos visualizados en los
vídeos?
Nuestro país posee un Archivo General de la Nación con este desarrollo trabajo profesional?
Fundamenten sus posturas. Tendrán tiempo para realizar esta actividad a partir del día de
mañana ……...y hasta el día ………..
Que tengan una linda semana!Equipo de cátedra.

Sexta Actividad
Cuarto Foro: El valor de un Archivo.
El enlace pertenece a una nota publicada por "Página 12" en www.pagina12.com.ar.
en el cual se publica la opinión sobre el valor de un archivo, por la Socióloga Emilia Schijman. A
continuación les dejamos el link de acceso.
Link de acceso: http://www.pagina12.com.ar/diario/universidad/10-170276-2011-06-17.html
Duración de la actividad: Un semana
Intervención Docente: Buenos días, dando continuidad al tratamiento de temas directamente

relacionados con los archivos, sus procesos y recursos. Los invito a que ingresen a la Sección
"Sitios" del aula y accedan al enlace "El valor de un archivo" . Nota publicada por Página 12
en la que la refleja la opinión de la Socióloga Emilia Schijman.
Las consignas
1) ¿Cuál es el problema que afecta ala Suprema Corte de Justicia Bonaerense?
2) ¿Cuál será el criterio para la eliminación de documentos? ¿Usted está de acuerdo?
si/no ¿Por qué?
3) ¿Qué entienden por documentos desechables los que buscan la eliminación de los
mismos? ¿Qué es lo que argumenta sobre estos documentos la autora de este
artículo Emilia Schijman?
4) Para la autora Emilia Schijman quien/es son el/los verdadero/s titular/es de estos
Archivos?
5) ¿Qué ofrece un archivo a sus usuarios? Exprese su opinión al respecto
Tendrán tiempo para realizar esta actividad,......................... Por lo que esperamos sus
intervenciones.
Saludos Cordiales.Equipo de cátedra
Profesor Adjunto: Esp.Lic. Jorge Codutti

Séptima Actividad:
Quinto Foro: Conservación de archivos electrónicos.
El enlace pertenece a una nota publicada por “La Jornada de Oriente” en

http://www.lajornadadeoriente.com.mx/portada/puebla.html en el cual se publica las
reflexiones de Alicia Barnard sobre el método y no la tecnología conservará los archivos
electrónicos. A continuación les dejamos el link de acceso.
Link de acceso: http://www.lajornadadeoriente.com.mx/noticia/puebla/el-metodo-y-no-la-

tecnologia-conservara-los-archivos-electronicos-alicia-barnard_id_24678.html
Duración de la actividad: Un semana
Intervención Docente: Buenos días, dando continuidad al tratamiento de temas directamente

relacionados con los archivos, sus procesos y recursos. Los invitamos a que ingresen a la
Sección "Sitios" del aula y accedan al enlace "Conservación de archivos electrónicos" . Nota
publicada por La Jornada de Oriente por Paula Carrizosa en la que la refleja la opinión de
Alicia Barnard, consultora independiente e investigadora reconocida en la disciplina.
Las consignas para esta actividad son las siguientes:

1) Según la autora Alicia Bernard que es lo que los especialistas de biblioteconomía y
archivística no han comprendido todavía?
2) ¿Por qué no hay proliferación de profesionales de la disciplina archivística?
3) ¿Cuál es una de las premisas de la disciplina archivística? Brinde su opinión al
respecto
4) Para Alicia Barnard ¿cuál es la visión de los archivistas en las instituciones por parte
de los demás? ¿Cómo se puede cambiar esta mirada? Fundamente.
5) ¿Cuál es la característica de los archivos electrónicos?
Tendrán tiempo para realizar esta actividad,......................... Por lo que esperamos sus
intervenciones.Saludos Cordiales.Equipo de cátedra

Octava Actividad
Conservación de documentos:
Para ver el vídeo ingrese al siguiente link:

https://www.youtube.com/watch?v=pjyi9a3eVt4&list=PLFE12937D07B483FB
Consignas:
1) ¿Qué son los documentos según este video?

2) ¿Dónde no deben conservarse los documentos?
3) ¿Cuáles son los tres peores enemigos para conservar los documentos? ¿Por qué?
4) De qué está compuesto el papel de fibra celulosa? ¿Cómo se trata este papel para su
elaboración?
5) ¿Los ácidos que efectos ´producen en el papel?
6) ¿Cuáles son las mejores condiciones de preservación para los documentos?
7) ¿Qué es la humedad relativa?
8) ¿Qué pasa con los viejos documentos y la humedad?
9) La falta de humedad ¿Cómo afecta a los documentos?
10) ¿Qué es un higrómetro?
11) ¿Cuál es la humedad ideal para los documentos y como debe ser?
12) ¿La iluminación como afecta a los documentos en soporte papel? ¿Cómo se deben
cuidar los documentos de la iluminación del sol? ¿Qué iluminación artificial se debe
evitar?
13) ¿Cuál es la medida de iluminación? ¿Cuál es la luminosidad ideal para los papeles?
14) ¿Cuál es la temperatura ideal para la preservación y conservación de documentos?
15) ¿Cuáles serían los condiciones ideales para la conservación del documento? ¿Qué
medidas tomaría en el archivo que trabaja para alcanzarlas? Explique
16) ¿Qué establecen los códigos de ética profesional en cuanto a la preservación y
conservación? Analice y plantee su opinión al respecto
17) ¿Qué es la laminación de documentos?
18) ¿Por qué es indispensable el uso de guantes?
19) ¿Cómo debe ser la encuadernación de los documentos en soporte papel?
20) ¿Cómo pueden ser las cubiertas plásticas para el cuidado de los documentos?¿Qué
características deben tener?
Respuestas:
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……………….......................................................................................................................................
Modelo de Guía orientadora del practicante para el relevamiento de datos de la Unidad de

Información.
Universidad Nacional del Nordeste

Facultad de Humanidades
Prácticas Profesionales I
Relevamiento de la Unidad de Información
Guía orientadora del alumno
Nombre y Apellido del alumno:
Nombre de la Institución / Archivo
Ubicación
Breve síntesis histórico
Organigrama / estructura funcional/
Funciones
Qué fondos posee y de dónde los recibe
Tipos de series documentales pueden

mencionar en su primera visita.
Aspectos Archivoeconómicos.
Firma del alumno: Fecha:
Carta de Compromiso de Confidencialidad
Conste por el presente documento que yo……………………………………………...identificado

con DNI Nº……………………….. estudiante de la Licenciatura en Ciencias de la Información,
actualmente cursante de la cátedra “Prácticas Profesionales I - Orientación en Archivología.-----
Que: Como consecuencia del rol y labor que desempeño como estudiante de la
Licenciatura en Ciencias de la Información, actualmente cursante de la cátedra “Prácticas
Profesionales I - Orientación en Archivología y teniendo acceso a información, cuyo término
significa cualquier información escrita, gráfica, oral electromagnética o de cualquier otro tipo,
de propiedad del [nombre de la organización]. Me comprometo indefinidamente a:---------------
1. Mantener reserva y confidencialidad de dicha información, sin divulgarla ni entregarla

a terceros, ni a cualquier personas, ya sea natural o jurídica.------------------------------------
2. No usar la información directa o indirectamente en beneficio propio o de terceros,
excepto para cumplir acabadamente las tareas que se me encomiende como
estudiante de las prácticas profesionalizantes.------------------------------------------------------
3. No revelar total ni parcialmente la información obtenida como consecuencia directa o
indirecta de las conversaciones y/o desarrollo de las diversas actividades que
desarrolle como cursante de las Prácticas Profesionales I - orientación archivología a
terceros.-------------------------------------------------------------------------------------------
4. No enviar ni remitir a terceros, información ni archivos que contengan información de
propiedad de [ nombre de la organización] a través de correo electrónico u otros
medios a los que tenga acceso, sin la autorización respectiva.----------------------------------
Asimismo dejo constancia que tengo conocimiento y me comprometo a cumplir las
normas referidas a la Seguridad de la información.-----------------------------------------------------------
En caso de incumplimiento de lo estipulado en el presente documento, me someto a

las sanciones que pudieran asignarse de acuerdo a las normativas vigentes de la facultad y el
reglamento interno de la cátedra.---------------------------------------------------------------------------------
Dejo expresa constancia que este compromiso de confidencialidad lo he suscripto en

pleno uso de mis facultades a los………..días de……………….del año………………….
Firma…………………………………………………….
Formulario para la presentación del Plan de actividades a desarrollar por los estudiantes a la
Institución receptora, durante el cursado de la asignatura.

DATOS DE LA INSTITUCIÓN
Nombre
Domicilio Legal
Calle:Nº
Localidad: C.P:
Departamento:Provincia:
Teléfono: Fax:
Datos de los responsables técnicos del Plan de Actividades:
Apellidos y Nombres:
Equipo Docente de la cátedra: PRÁCTICAS PROFESIONALES I
Carrera: LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
Facultad: DE HUMANIDADES-UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE
................................................. ....................................................
Firma Firma
Fundamentación del Plan de Actividades

Redacción breve:
Resultados esperados: Metas
Localización del plan de actividades

Departamento o
Área Sección:
Fondo Series Documentales Sub-Series
Documental Documentales
Actividades a realizar:
1ª Etapa
2ª Etapa
Alumnos designados al sector:

Nº Apellidos y Nombres DNI
Horarios en que se realizará la ejecución de las actividades:

Lunes , martes y viernes De A hs.
-----------------Autorizado. Pase a conocimiento del Director……………………………………………….

Resistencia, / / 201
...................................................
Firma y Sello
Glosario
Acidez del papel (ph): propiedad química del papel que indica la concentración de
agua dentro de él.
Actividad administrativa: Conjunto de acciones, regladas por las normas de procedimiento y
llevadas a cabo por una oficina de la Administración, que se materializan en un tipo
documental.
Actividades: Se entiende como el conjunto de acciones que se llevan a cabo en las
unidades administrativas (Departamentos u Oficinas) de las administraciones públicas
y privadas para cumplir con los objetivos encomendados.
Archivo: Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o
recibidos por persona física o moral, organismo público o privado en el ejercicio de su
actividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias
necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competente en razón de su
valor archivístico
Ciclo vital de los documentos: Etapas por las que sucesivamente pasan los documentos desde
que se producen en los Archivos de Oficina hasta que se eliminan o conservan en un Archivo
Histórico.
Clasificación documental: es la labor intelectual mediante la cual se identifican y

establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y
subsección) de acuerdo a la estructura orgánica funcional de la entidad.
Cuadro de clasificación: Instrumento de consulta que refleja la organización del fondo
documental y aportan los datos esenciales de su estructura.
Descripción: es la elaboración de instrumentos de información para facilitar el
conocimiento y consulta de los documentos.
Documento: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una
actividad del hombre fijado en un soporte
Documentos privados: son los creados, recibidos y mantenidos por organismos,

instituciones, organizaciones, familias o individuos no gubernamentales y pueden estar
relacionados con asuntos privados o públicos.
Documentos públicos son los creados, recibidos y mantenidos por cualquier
organismo del gobierno en el cumplimiento de sus funciones.
El principio de procedencia: Aquel según el cual cada documento debe estar en su

fondo de procedencia y los fondos de una misma procedencia no deben mezclarse con
los de otra.
El principio de respeto al orden natural de los documentos o a estructura archivística:
Es decir, los fondos deben conservar o recibir la clasificación correspondiente a las
estructuras administrativas internas del organismo que los ha creado o a las
actividades desarrolladas por las personas o entidades.
El valor primario es el que los documentos poseen, en virtud de su contenido, para la
transacción continua del asunto que dio lugar a su creación.
El valor secundario es el que los documentos poseen, en virtud de su contenido, para
otros propósitos que la transacción continua del asunto que dio lugar a su creación.
Eliminación: Destrucción física de los documentos de archivo que han perdido sus
otros valores y tampoco tienen, ni se prevé que tengan, valor histórico, de acuerdo con
el cuadro de valoración y selección.
Fase Administrativa: lleva esa denominación porque comprende todo el tiempo en
que el documento actúa e interesa a quien lo creó, ya sea una institución o un
individuo. Se distinguen en esta fase dos momentos: de vigencia y de plazo
precaucional de conservación.
Fondo de archivo: Conjunto orgánico de documentos generados por cualquier institución
pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son testimonio
de las actividades que realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la
custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el
fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura.
Fondo documental: son los documentos que forman el archivo y objeto del tratamiento
archivístico.
Fondo: Totalidad de la documentación producida, acumulada y/o recibida por una

institución o persona, cuya organización refleja la estructura o las funciones de su
entidad generadora. “El fondo es el resultado de una primera aplicación del principio
de procedencia y vincula a la totalidad de los documentos producidos por una
institución.”
Fondos abiertos: Documentación de entidades administrativas vigentes.
Fondos acumulados: Documentación reunida por una entidad en el transcurso de su
vida institucional sin ningún criterio archivístico de organización y conservación.
Fondos cerrados: Documentación de entidades suprimidas.
Función/es.: Las funciones representan las responsabilidades generales y las esferas

de trabajo de la organización. Las funciones de una organización están definidas como
sus esferas de negocios principales: las funciones son lo que una organización hace. Las
funciones se relacionan con el propósito del organismo, la razón de su existencia.
Gestión de documentos: es el conjunto de tareas y procedimientos orientados a lograr
economía y eficiencia en la creación, el mantenimiento, el uso y la disposición de los
documentos de una organización durante todo su ciclo de vida y de hacer que la
información que contienen esté disponible en apoyo del quehacer de esa organización
y de los usuarios externos a ella que lo requieran.
Identificación: es la primera fase del tratamiento técnico, que tiene por finalidad el
tratamiento de fondos (administrativos e históricos) a través del “conocimiento de los
elementos que constituyen la serie documental”, para establecer los criterios de
organización del fondo (estableciendo el cuadro de clasificación y la ordenación de las
series documentales) proponiendo las bases para la valoración y descripción.
Los valores del documento de archivo: dependen de la actividad y del fin por el cual
han sido creados y de su capacidad de testimoniar, y se denomina Valor Primario; y
además de la utilidad que puede tener con posterioridad, se lo define como el Valor
Secundario.
Metodología archivística es el conjunto de ideas que los archiveros tienen (o deben
tener) sobre cómo tratar el material de archivos.” Sobre la base de la teoría
archivística, se usarán distintos métodos para clasificar y ordenar documentos, según
sus especificidades. Para esta elección, los archiveros deberán conocer muy bien su
material de trabajo, su procedencia, organicidad y características administrativas y
diplomáticas. La aplicación correcta de la metodología surge del conocimiento de la
teoría archivística, aliada al conocimiento del material, iluminado, justamente, por la
teoría misma.
Ordenación: Consiste en la operación de unir todos los elementos o unidades de un
conjunto relacionándolos unos con otros, de acuerdo a una unidad-orden establecida
de antemano.
Organización del archivo: La operación intelectual y mecánica por la que las diferentes
agrupaciones documentales se relacionan de forma jerárquica con criterios orgánicos o
funcionales para revelar su contenido e información. A la dimensión intelectual
corresponde la Clasificación, a la dimensión mecánica la Ordenación.
Papel permanente: materia básica es la madera sin aditivos no celulósicos y
adicionándole cargas de cal, lo que lo preserva de la acidez.
Papel reciclado: se consigue utilizando como materia prima el papel usado y triturado;
surge por motivos ecológicos.
Papel: planchas de material aptas para recibir escritura tintórea y dibujos, fabricadas a
base de celulosa de ciertas fibras vegetales o de los árboles.
Práctica archivística: es la aplicación de las ideas teóricas y metodológicas a las
situaciones reales y concretas”. La práctica es el día a día del archivero en sus tareas
documentales. Es evidente que a él le compete, además de su práctica propiamente
archivística, otras actividades, tales como la gestión de su archivo, sus recursos
humanos, financieros y materiales, así como la de prestar atención al público y
ostentar la representación social, científica y educativa de la institución, tareas todas
ellas que conciernen al buen archivero.
Serie: División de un fondo o sección, que corresponde al conjunto de documentos
producidos en el desarrollo de una misma función o actividad administrativa regulados
por la misma norma de procedimiento, se refieren a un tema específico.
Subfondo y/o sección: Subdivisión del fondo consistente en un conjunto de
documentos relacionados entre sí que se corresponde con las subdivisiones
administrativas de la institución u organismo que lo origina en el ejercicio de sus
actividades.
Subsección: División de la sección realizada en virtud de la estructura orgánica y de las
líneas de acción de la entidad generadora del fondo.
Tipología Documental o Tipo Documental: unidad documental producida por un
organismo en el desarrollo de una actividad concreta regulada por una norma de
procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.
Transferencia: Proceso por el que las series o fracciones de series documentales son
enviadas a la siguiente fase del ciclo vital de los documentos, de acuerdo con su edad.
Tratamiento archivístico: es el conjunto de operaciones realizadas en cada una de las fases
que componen el proceso de control intelectual y físico de los fondos a lo largo del ciclo vital
de los documentos.
Unidad documental: Elemento indivisible de una serie documental que puede estar
constituido por un sólo documento, ej carta, certificado o por varios que formen un
expediente, legajo personal.
Valor Administrativo: El documento desde su nacimiento posee un valor primario, ya
que tiene como objetivo principal plasmar la gestión de una actividad determinada y
es el que tiene el documento en cuanto es de utilidad en la propia oficina para la
gestión de sus asuntos. También se llama valor operativo.
Valor fiscal: es el valor de los documentos para la realización del quehacer financiero o
fiscal y/o como prueba del mismo. Indica que el documento puede tener un valor
demostrativo de derechos para la propia administración y para los ciudadanos.
Valor informativo es el valor de los documentos para referencia e información que

deriva de la información que contienen. “Se encuentra tan íntimamente ligado al valor
histórico que algunos autores los presentan unidos”.
Valor intrínseco: es el valor de los documentos a causa de su edad, su contenido, sus
asociaciones históricas, su forma, o sus características físicas, estéticas. No deja de ser
un valor administrativo.
Valor legal: es el valor de los documentos para la realización del quehacer legal actual
o futuro o como prueba del mismo, con inclusión de la protección de los derechos del
Estado, la institución creadora o el individuo.
Valor probatorio: es el valor que los documentos tienen para proporcionar pruebas de
los orígenes, las funciones, los procedimientos y las transacciones importantes de una
organización. Se observará que el valor probatorio no se refiere al valor de prueba o a
la admisibilidad legal sino al valor de los documentos como prueba que la organización
existió y realizó funciones en el transcurso del tiempo.

Cátedra: Prácticas Profesionales I - Archivología
Nombre del Alumno/a:

Año lectivo: 2018

Observaciones – Adaptación – Prácticas Profesionales I Mes................................de 2...
Archivo Control del docente
Día Hora
Personal del Archivo O A C I H E S
Actividades desarrolladas
Cantidad de módulos previstos (Primer cuatrimestre)
Teóricos 30
Prácticos 10
Total 40
Horarios del personal
Docente Cargo Días Módulos

Lic. Jorge Codutti Profesor Adjunto martes y viernes 2do y 3ro
Lic. Carmen Zacarías Auxiliar docente de 1ra. martes y viernes 2do y 3ro
Arch. Ángela Gil Adscripta martes y viernes 2do y 3ro
Sistema de promoción. Consignar fechas3

Promocional (mediante exámenes parciales)
Exámenes (primer cuatrimestre) Fecha
1º parcial 10 de abril
Recuperatorio 1º parcial 13 de abril
2º parcial 22 de mayo
Recuperatorio 2º parcial 29 de mayo
3º parcial 12 de junio
Recuperatorio 3º parcial 19 de junio
Cantidad de módulos previstos (Segundo cuatrimestre)
Teóricos 28
Prácticos 13
Total 41
Exámenes (segundo cuatrimestre) Fecha

1º parcial 11 de septiembre
Recuperatorio 1º parcial 18 de septiembre
2º parcial 09 de octubre
Recuperatorio 2º parcial 16 de octubre
3º parcial 06 de noviembre
Recuperatorio 3º parcial 13 de noviembre
Firma: Fecha:
3
Recuerde que las fechas de exámenes deberán articularse por nivel, a fin de evitar superposiciones (Art. 11, Régimen
Pedagógico).
3

Practicas Profesionales I - Archivología Codutti

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Licenciatura en Ciencias de la Información

Profesora Auxiliar: Lic. Prof. Carmen Isabel Zacarías – Dedicación Simple.

Adscripta: Arch. Ángela Normí Gil - gilangelanoemi@yahoo.com.ar

Régimen: IntercuatrimestralUbicación Temporal: Primer y Segundo Cuatrimestre

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· Mantener al día y en buenas condiciones, el registro de asistencia y el cuaderno de

· El practicante no podrá abandonar o ausentarse de las prácticas sin previo aviso.

· No podrá superar la semana de inasistencia.

· Firmar el acta de confidencialidad de la información.

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Objetivos a lograr por los alumnos:

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·Lectura y comentario Reflexión crítica del Código de Ética del Profesional.

·Lectura y repaso Análisis comprensivo de textos referidos a la teoría y técnicas

·Lectura y análisis Investigación de normativas archivísticas y otras normas

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