MANUAL DE PROCEDIMIENTO

INTRODUCCIÓN

Este manual pretende establecer una guía para el buen

funcionamiento de la Biblioteca del Centro Regional de Profesores del
Centro.

En él, se registran todos los procedimientos de la biblioteca para

conocimiento del personal de la misma, y de los nuevos que se
incorporen.
En este manual ha colaborado, el personal asignado a la gestión de la
biblioteca.

Contiene una descripción amplia de la organización de la biblioteca y

de los servicios brindados a los usuarios.
Se procura:

 Identificar responsables de cada proceso.

 Normalizar las tareas rutinarias.
 Reducir la incertidumbre en la toma de decisiones.
 Definir la estructura tecnológica de la biblioteca

El manual es un instrumento dinámico y flexible que debe reflejar los

cambios que se producen en la biblioteca.
Cada punto del manual se encuentra en hojas independientes, no
numeradas, para ser reemplazadas en caso de actualización en la
política del manual.
 1. Selección y Descarte

La selección de los materiales de biblioteca se lleva a cargo de :

 Dirección
 Cuerpo Docente

Se tienen en cuenta los siguientes factores para la selección:

 Proyecto Institucional
 Temática
 Según las prioridades curriculares y necesidades del
momento y de la institución.

El descarte se lleva a cargo del personal de biblioteca bajo la

supervisión del Director del Centro.
Se descarta cuando:

 El material se vuelve obsoleto por contenido (desactualizaciòn)

 Se vuelve obsoleto por avanzado deterioro físico (libros con
falta de hojas, mutilados, rayados).
2. Procedimientos de adquisición

Compra:

• Según las prioridades del currículo vigente y de las Salas

Docentes.

Canje:

• El canje no esta instalado como modalidad de adquisición de

materiales en esta biblioteca.

Donación:

• Se reciben donaciones según condiciones de aceptación de

material, a saber:
• Pertinencia, actualidad, buen estado de conservación.
3. Procesos Administrativos

Sellado

 La Biblioteca posee un sello con la inscripción:

BIBLIOTECA-CERP
 Cada libro se sella en la portada y en la pagina 30.
 Dicho sello se mando hacer con la Directora Rosita Angelo.

Inventario

 El número de inventario se consigna en la portada, al pie de la

página, y en la página 31 junto al sello de biblioteca.
 Este número debe ser escrito en tinta.
La planilla de inventario debe contener preferentemente los siguientes
datos:
 Autor
 Titulo
 Editorial
 Ciudad
 Año de edición
 Origen (compra , donación, etc)
 Observaciones(aquí se consignara si se da de baja y la fecha
de ingreso al inventario)

Es conveniente que la biblioteca tenga un registro de inventario

impreso, y que este sea actualizado periódicamente.
Las publicaciones periódicas,(revistas, semanarios, etc) no se
consignan en el inventario, sino en un registro aparte.
4. Procesos Técnicos.

Al ingresar en biblioteca, los documentos pasan por una serie de

procedimientos, administrativos y técnicos. Luego del sellado y el
inventario, se llevan a cabo los procesos técnicos a continuación
detallados:

Signatura topográfica

Las etiquetas para la signatura, se realizan en computadora.

En Word se abre una tabla, donde en letra Arial, tamaño14, centrado
en la fila, se consignan los siguientes datos:
 Número de clasificación de la materia.
 Tres primeras letras del autor. Cuando la obra es de mas de
tres autores, se consignan las tres primeras letras del titulo.
 Nº de ejemplar y/o de volumen.

Así, se obtiene una etiqueta según el siguiente ejemplo:

800
COR
EJ.1
Vol.2

Este sistema se basa en la Tabla de Cutter.

Luego se imprimen y se recortan para pegarlas con cinta adhesiva

gruesa, en el lomo del libro, en la parte inferior, sin tapar títulos o
5. Servicios y Productos

Servicios
 Préstamo en sala y a domicilio.
 Horario de atención: lunes a viernes de 8 a 20 hs.
 Acceso al estante: abierto controlado. El alumno o profesor
pueden acceder al estante con la autorización y el
asesoramiento del funcionario, respetando el orden de los
estantes.
 Internet: horario de uso: De lunes a viernes de 8 a 19hs.en
horario de invierno.
 Registro de lectores: a cada nuevo usuario (alumnos de 1º año
Y Profesores nuevos) se le asignará un número y un carne de
lector con el que podrá gestionar los préstamos de libros.
 Orientación al usuario en uso de fuentes, servicios y recursos.
Esto debe programarse a inicios del curso anual, para todos los
estudiantes y docentes.
 Cursos en alfabetización en información. Ídem.
 Buzón de sugerencias.
 Préstamo ínter bibliotecario
 Otras actividades de difusión.

Productos
 El reglamento de préstamo de biblioteca figura a continuación,
y debe estar impreso en un lugar de fácil acceso para su
lectura.
 Reglamento de uso del CRA a continuación del Reglamento de
préstamo.
 Cartelera de novedades.
6. Personal

La biblioteca tiene una funcionaria estable, y 2 becarios estudiantes

del Centro que ingresan para reforzar el horario de atención.
Tanto becarios como funcionarios, tienen las mismas
responsabilidades en la gestión de la biblioteca.
Es beneficioso para la misma, tener una comunicación fluida y criterios
unificados para el correcto manejo del acervo.
Se aconseja mantener 2 reuniones anuales del personal y la Dirección
del Centro.

Nombre Cargo Actividades que realiza

Yolanda Administrativo Préstamo
Rodriguez Información y Consulta.
Inventario
Becarios Préstamo
Información y Consulta
Inventario
7. Equipamiento y Soporte técnico

Mobiliario-Cantidad

 Estanterías:8
 Sillas:4
 Mesas para lectura:4
 Mostradores:1
 Cajoneras:1
 Armarios:1
 Exhibidores: 3
 Escritorios para personal:1
 Archivador vertical:1
 Cartelera de pie: 1
 Equipo aire acondicionado: 2

Procedencia:

Memfod / DFYPD
Armados especialmente para biblioteca: Si.

Equipamiento técnico

Cantidad de Computadoras y características:

1 para uso del personal sin conexión a Internet
8 maquinas pertenecientes al CRA con conexión a Internet

Equipos administrados por la biblioteca: Ninguno

8. Ambientación y Seguridad

Señalización.
Carteles. Características:
 Señalización de uso de servicios
Horario de atención
Horario de CRA
Normas para el uso de la sala.
Otras noticias de biblioteca

 Diagramación: tipo de letra, tamaño

Arial 24, Negrita, imprenta, mayúscula
.

Iluminación, Ventilación, Calefacción.

Fuente de alimentación eléctrica de la biblioteca

 Ventiladores: no
 Aire acondicionado: si.
 Calefacción: asociado al aire acondicionado.
 Luz natural. Para su mejor aprovechamiento, correr las
cortinas al abrir en horario matutino y cerrar ventanas y
cortinas al cerrar la biblioteca.

Seguridad

 Matafuegos :no
 Procedimiento en caso de emergencia: despejar la sala
de usuarios y auto evacuación del personal.