ASIGNATURA

COSTOS Y SUMINISTROS

TEMA

TALLER LECTURA Y VIDEOS SEMANA 2

PRESENTADO POR:
JHEIMY LORENA SUAREZ HERRERA ID: 000508187
ERIKA FERNANDA CHINCHILLA AVILA ID: 000511452
LIZETH VIVIANA RODRIGUEZ TAFUR ID: 000499627
PAULA ANDREA RIVAS RAMIREZ ID: 000504294

DOCENTE

BEATRIZ RAMIREZ TAMAYO

NCR: 34083

Colombia Ciudad Ibagué. Octubre 26 , de 2018

 INTRODUCCION

Como emprendedores debemos tener en cuenta cada función dentro del departamento de
compras de una empresa, algo necesario y muy puntual porque ella es una parte fundamental
para lograr una buena organización, es por eso que surge la necesidad de dar un paso a paso
de cada una de las funciones que realiza, planteamos los objetivos, estudiamos las
necesidades, sus principios y demás partes de la estructura de su departamento, cabe resaltar
que si desempeñamos una buena función dentro de este departamento aportamos al buen
manejo y rendimiento auto sostenible de nuestra empresa .
 OBJETIVOS

 conocer las funciones del departamento de compras en una empresa.

 Identificar los diferentes tipos de compras.
 TALLER: LECTURAS Y VIDEOS SEMANA 2.
Conforme equipos de trabajo integrados por CINCO estudiantes.

Realice lectura del material sugerido y suministrado

Manual de compras para la Micro y Pequeña empresa, Capítulos: 2,3 y 4. ¿Qué son
compras?
R/ existen varios conceptos de compra, pero todos esencialmente incluyen los mismos
elementos básicos, la administración de materiales conceptúa a la compra como uno o
varios actos que se relacionan con la planeación, adquisición y utilización de los materiales
en el proceso productivo, dichos actos coordinados por un dirigente encargado de los
materiales, la palabra compras describe un proceso que incluye surgimiento de una
necesidad, su ubicación, elección del proveedor; comprar es una función elemental e
importante para utilizar actividades y promover el bienestar humano, obteniendo bines y
servicios .

Elabore un cuadro sinóptico en el que presente la Clasificación de tipos de

compras.
Explique ampliamente: ¿Cuál es la función del departamento de compras?

R: adquisición de materias primas o productos es una labor fundamental para cualquier

compañía, es por esto que es necesario contar con un Departamento de Compras bien
organizado y con metas y funciones claras, para que esta tarea se desempeñe de la mejor
manera, el área de compras está a cargo de recibir los pedidos de la materia prima
requerida y buscar los proveedores. Sus principales funciones son:

• Estudiar las tendencias del mercado.

• Analizar los envíos de los proveedores.

• Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa y realizar una labor
conjunta con las demás áreas de la compañía.

• Mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger los más
competitivos.

• Adquirir materia prima con la calidad idónea para los procesos en los cuales
va a ser empleada.

• Mantener al mínimo los inventarios.

El desarrollo eficiente de las funciones en esta área, significará grandes beneficios para la
empresa, ligados primeramente con la reducción de los costos.

Complete la tabla que se presenta a continuación teniendo en cuenta

los principios fundamentales que se aplican a las compras:
PRINCIPIO DESCRIPCIÓN
Definir la posición del departamento
Ubicación de compras dentro de la estructura
organizacional de la empresa, así como
sus relaciones con los demás sectores
 de la misma.
Centralización y descentralización Consiste en fijar que actividades
pueden ser centralizadas y cuales
descentralizadas.
La organización del departamento de
Sencillez compras debe de ser lo más sencilla
que sea posible con el fin de que se
pueda cumplir con el objetivo.
La estructura de la organización debe
funcionar de tal manera que las
Armonía relaciones que tenga con los demás
departamentos de la empresa sean
positivos.
Flexibilidad Durante su función e departamento de
compras, deberá adaptarse a las
cambiantes exigencias de la empresa.
Eficiencia El resultado de todos los principios
indicados anteriormente.
2. Administración de Compras, Capítulo 1.

Elabore un cuadro sinóptico en el que presente los objetivos

del proceso de compras.
Explique el concepto de abastecimiento.

R: significa procurar racional y técnicamente todos los recursos materiales que se requieren
para el adecuado cumplimiento de las actividades y el logro de las metas propuestas,
cualquiera que sea su magnitud o importancia, costo, lugar, y tiempo.

Elabore un cuadro resumen en el que presente las principales

situaciones que se asocian a la ética en las compras.
Políticas y normas que nos gustarían que
LA IMPORTANCIA DE LA ETICA EN
UN AREA DE COMPRAS
Al área de compras llegan innumerables
proveedores ávidos de llevar a cabo
negociaciones exitosas, la base de las
mismas deben ser la integridad, el
respeto y la imparcialidad.
La responsabilidad de disponer de los
recursos de una compañía, hace
merecedor al gerente de compras de un
cierto poder que implica todo un
compromiso moral, debido a que la
organización le está otorgando su
confianza. Su recorrido profesional debe
coincidir con un proceder transparente en
la toma de decisiones y con criterios de
imparcialidad y objetividad, que debe
mantener intactos durante su periodo de
gestión.
La ética profesional en un área de
compras también implica selección
apropiada de proveedores, búsqueda de
los mejores precios del mercado,
obtención de la mejor calidad en
se implantaran de fácil recordación y
práctica.
• Invitaciones: el equipo del área de
compras no debe aceptar ninguna
invitación personal de los
proveedores.
• Regalos y prebendas: el equipo de
compras no debe aceptar regalos
personales de ningún proveedor,
sin importar el monto del contrato a
realizar.
• Reuniones fuera de la empresa:
ningún empleado perteneciente al
área de compras debe reunirse con
el proveedor por fuera de las
instalaciones de la compañía para
llevar a cabo negociaciones.
• Análisis del proveedor: el área de
compras debe estudiar al
proveedor en aspectos
relacionados con el uso de los
materiales y su proceso de
producción, garantizando la
adquisición de elementos con la
 materiales, oportunidad de
abastecimiento y responsabilidad social.
El soborno en las entidades públicas y
privadas
No es desconocido que en las entidades
estatales se habla de sobornos en la
contratación pública, hay cifras
escandalosas de corrupción en Colombia
y el mundo.
Sin embargo, no es exclusivo del sector
público. En las áreas de compras de las
Empresas privadas se presentan, de igual
forma, casos de corrupción por falta de
ética, generando ineficiencia en el proceso
y costos ocultos.
calidad requerida por la empresa.
• Comprar lo necesario: el área de
compras debe estar en permanente
contacto con el área de inventarios,
de tal forma que no haya
sobreabastecimiento de materiales.
• Conflicto de intereses: no se debe
contratar a proveedores que tengan
relación directa con las personas
que laboran en el área de compras.
Estos lineamientos pondrán en
Alerta al equipo sobre las situaciones
que se podrían presentar y cómo se debe
actuar.

Explique en sus propias palabras los siguientes principios en el proceso de compras

y cite un ejemplo de cada uno.

_Calidad: conjunto de directrices políticas y requisitos que se deben satisfacer en una

empresa con el fin de dar cumplimiento a los estándares de calidad definidos o acordados
con el cliente para un producto o proceso. ej: satisfacer las expectativas del cliente con su
compra

_Cantidad: Aspecto o característica de las cosas en virtud de la cual estas son contables o
mensurables o Número de unidades, tamaño o porción de una cosa, especialmente cuando es
indeterminado. ej: cantidad de productos disponibles para satisfacer la demanda

_Precio: es el que un comprador está dispuesto a pagar para adquirir un determinado activo
eje: lo que cancelare $ por mi producto

_Proveedor adecuado: Que provee o abastece a otra persona de lo necesario o conveniente

para un fin determinado o abastece productos necesarios a una empresa de la manera más
 conveniente a la hora de adquirir lo suministrado ej: saber elegir a la persona o empresa a la
hora de poner las actividades en marcha de una empresa

3. Compras y suministros NIVEL 1.

Elabore una presentación en Power Point en la que presente los principales

conceptos asociados al proceso de compras.

4. Realice revisión de los videos

a. Conozca más de la contratación pública.

b. Principios de la contratación estatal.

Elabore un mapa conceptual o mental de cada uno de los videos.

5. Seleccione una empresa donde trabaje algún integrante del grupo y realice un
informe que contenga:

Descripción de la empresa (Historia, ubicación, antigüedad, etc.)

Empresa COOTRANSPACANDE, cooperativa de transportadores de Natagaima, es una

empresa dedicada a la prestación del servicio de transportes de pasajeros en vehículos
tipo taxi con más de 25 años de antigüedad, surge de la necesidad que se veía en la
comunidad al no tener un servicio de transporte constante en nuestro municipio y en las
demás veredas.

Sector Económico al que pertenece: Hace parte del sector terciario, e incluye transporte
de carga, servicio de transporte público, transporte terrestre, aéreo, marítimo, etc.

Número de trabajadores: 40

¿Número de proveedores y que provee cada uno de ellos? No maneja proveedores son
taxis individuales donde cada uno de sus propietarios maneja sus proveedores de repuestos
que es lo que más se solicita

Ventas anuales aproximadamente y compras anuales aproximadamente.

Productos o servicios que ofrece: ofrecemos el transporte de pasajeros en vehículos de

servicio público tipo taxi.
Elabore un diagrama que presente en forma contundente el proceso de
compras de la empresa.

VEHICULO

SI NO

SE TOMA EL TURNO POR ORDEN DE

LLEGADA

OFRECE EL SERVICIO: SALDAÑA,

GUAMO, CASTILLA Y EL CAMINO

DESTINO DE VIAJE
ABORDAJE DE PASAJEROS AL
VEHICULO AL MOMENTO DE TENER 3
PASAJEROS
PROCESO DE
COMPRAS
Presentado por : Paula Andrea Rivas Ramírez
Lizeth Viviana Rodríguez Tafur
Lorena Suarez Herrera
Fernanda Chinchilla Ávila
 Planificación de las
compras
◦ Consiste en realizar un análisis de las carencias que necesitan ser cubiertas en
una empresa, en este caso se debe tener en cuenta cuales son los productos
que pueden cubrir dicha carencia. En el proceso se deben identificar cuáles son
los proveedores adecuados a los que se le debe realizar la compra y en cuanto
tiempo es necesario que la mercancía sea traída, evaluando relativamente el
precio y la calidad que poseerá la misma.
 Desarrollo de las
especificaciones
◦ Son aquellas características establecidas por el comprador de la
mercancía, es uno de los detalles que todo proveedor debe tomar en
cuenta, para evaluar que su producto cubre la necesidad del cliente.
Generalmente muchos proveedores piden a detalle las especificaciones
que quiere que cumpla el producto para mantener al cliente satisfechos
con lo adquirido.
 LA INVESTIGACIÓN Y SELECCIÓN DE
PROVEEDORES

◦ Consiste en una búsqueda exhaustiva de los suministradores de mercancía, para

comenzar con una investigación seria, se debe empezar preguntado a conocidos,
amigos, revistas o internet, de las empresas más importantes. Tener presentes como
criterios la calidad, los precios y los plazos de solicitud y entrega del producto. Al
finalizar la búsqueda, se emplea un análisis de las referencias que posee el proveedor
así como una visita a las instalaciones estableciendo una idea clara de si la empresa
es fiable o no.
 ANÁLISIS DE
VALOR
◦ Es la evaluación del precio que posee una mercancía o producto.
Este procedimiento se lleva a cabo a partir de las opiniones o criterios
que existe entre el fabricante y el cliente. De tal manera, que se
pueda establecer el obtener un producto con un valor mayor o menor
al preestablecido por el fabricante. Optimizando las funciones y el
coste que posee el mismo al final en una nueva venta o utilización.
LA FINALIZACIÓN
◦ Es la entrega de un pago al distribuidor que produce la mercancía. Este
aspecto puede ser establecido en un corto o largo plazo, dependiendo
en este caso de los plazos de entrega o devolución del producto. Es
importante tener desde un principio los criterios necesarios establecidos
para no realizar una financiación errónea a empresas sin valor.
 LA NEGOCIACIÓN DE
PRECIOS
◦ Consiste en obtener los precios deseados a partir de una discusión entre proveedor
y cliente, de tal forma que se llegue a un convenio que satisfaga a una de las
partes. Para conseguir esto se debe tener en cuenta una preparación, evaluando
los objetivos y descuentos que pretendes conseguir en el acuerdo.
GENERAR LA COMPRAR

◦ La compra es realizada, de acuerdo al presupuesto que posee la

empresa y si el producto está en buenas condiciones, además de
cubrir las necesidades que la persona requiere. Es importante destacar
que es necesario tener presente varios criterios para genera
satisfactoriamente la compra de la mercancía o producto. En este
otro articulo se habla del documento esencial en esta etapa, la orden
de compra.
 CONTRATO DE SUMINISTRO
DE ADMINISTRACIÓN
◦ Son una serie de acciones que están apegadas a la ley, de tal
manera que no se ejecute ningún proceso delictivo. Algunas
actividades consideradas contratos de suministro son el
arrendamiento financiero, la adquisición u otras tareas que poseen
o no la posibilidad de compra de algunos bienes muebles o algunos
productos. Además, es importante recalcar que, los que no son
considerados en este aspecto son tratados que poseen valores
negociables.
 EL CONTROL DE INVENTARIO Y
ALMACENES
◦ Es una serie de funciones que consisten en mantener un
conocimiento constante de los productos que se mantienen en
los almacenes. Primeramente en los almacenes se debe poseer
una seguridad que mantenga a la mercancía en buen estado
desde su entrada a la empresa, hasta la salida de la misma para
ser usada por un usuario final o industria. Mientras que el control
de inventario, permite tener presente al director de la empresa
que los productos están vigentes o se presentan en buen
estado, es necesario que esta evaluación sea seguida
correctamente para que la empresa no presente problemas
con la mercancía y a la final aparezcan pérdidas monetarias.
Dentro de este ámbito esta el control de los mínimos y máximos
para asegurar el stock.
 ENAJENACIONES Y OTRAS
FUNCIONES RELACIONADAS
◦ Consiste en la venta de una mercancía a un cliente, donde
se contemplan una serie de procedimientos de acuerdo a
las políticas que posee la empresa. De tal manera que el
cliente debe firmar y establecer que por donde quiere el
producto, ya sea por vía marítima o terrestre. Todo es
cuestión de poseer una logística adecuada.