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Conceptos Básicos de

Logística
Ing. César Cucho Padín
Gestión Logística
Semana 02 - A
Objetivo de la Sesión

 Determinar los principales parámetros para un correcto


análisis de la gestión de compras.
Gestión de Compras
La capacitación en Compras básicamente se da a través de usos
y costumbres.

No se suele bonificar a los compradores como si se hace con


los
vendedores.

La Alta Gerencia no se han dado cuenta de la relevancia del proceso de


compra.

Comienza a darse un movimiento para profesionalizar a los compradores.


Gestión de Compras
Gestión de Compras

Antiguamente la función de compras era


asumida por un familiar del dueño (Confianza).

Contar con una Política de Compras es vital


para la empresa.

Se debe evitar el By-pass en todos los procesos


de adquisición.
Objetivo de la Gestión de Compras
Mantener la continuidad en el
abastecimiento de los materiales

Satisfacer a los clientes internos y


externos.

Asegurar la calidad y cantidad de los


suministros.

Estudiar nuevas fuentes de


abastecimiento y analizar el mercado.

Mantener un equilibrio entre los costos


de adquisición y niveles de inventario
Importancia de la Gestión de Compras

Punto N° 1
P: ¿Qué porcentaje del Volumen de Ventas de una
empresa representa el Volumen de Compras en términos
monetarios?
R: Entre 30% y 70% del Volumen de Ventas
Si una empresa factura USD 100 millones anuales, entre
30 y 70 millones de dólares se gestan/invierten en
compras o adquisiciones de bienes/servicios.
Importancia de la Gestión de Compras
Punto N° 2
P: ¿De acuerdo a las mejores prácticas de negocio qué porcentaje de
ahorro sobre el volumen comprado debe generar un comprador
eficiente?
R: Compras directas: 1-2%
Compras Indirectas: 5%
Si una empresa factura USD 100 millones anuales y compra 30 millones
en compras directas y 30 millones en compras indirectas logrará un
ahorro de:
Compras directas: USD 30 millones
Ahorro: (1-2%) entre 300,000 y 600,000 dólares anuales
Compras indirectas: USD 30 millones
Ahorro: (5%) USD 1.5 millones anuales
Con una gestión eficiente, esta organización de
compras generará mas
de USD 2 millones de ahorro en un año.
Importancia de la Gestión de Compras

Punto N° 3

• P: ¿Existe empresa que no requiera ejecutar


adquisiciones de bienes o
• servicios?

• R: TODAS las empresas; privadas o


públicas, grandes o pequeñas requieren
adquirir bienes o servicios. NO HAY EXCEPCIÓN.
Organización de Compras
Organización de Compras
Esquema del Triángulo Virtuoso:

TI/SI

Organización Procesos
Organización de Compras
Este esquema privilegia el posicionamiento de
profesionales competentes y procesos balanceados
para sacar adelante cualquier operación de Compras.

El factor de la tecnología de información potenciará


cualquier operación empresarial, si y solo si se cuenta
con excelentes profesionales y una forma de hacer las
cosas (procesos) adecuada y simple.

En nuestro análisis de la gestión de compras


iniciaremos nuestras observaciones con el estudio de
la organización o recursos humanos que ejecutan
dichas adquisiciones.
Principales áreas de compras

Existen varias tipos de


compras, para nuestro estudio
definiremos básicamente 3
categorías buscando claridad y
simplicidad en las
definiciones.

En función a estos tipos de


compras se trabajarán los
perfiles de compradores que
requiere una empresa para
operar adecuadamente.
Principales áreas de compras
Las empresas, de acuerdo a su naturaleza y objetivos principales demandarán en mayor o menor
medida determinados bienes o servicios, y para ello definirán a los gestores de compras.
Ejemplos:

Empresa Rubros o commodities más requeridos

Banco Infraestructura, Seguridad, Marketing, Sistemas.

Minería Máquinas, construcción, explosivos, Reactivos, Aceros,


Combustible.
Pesca Redes, Motores, Combustible, Consumibles.
Principales áreas de compras
Los gestores de compras

En este sentido, en función a sus mayores requerimientos, las empresas buscan


profesionales ad-hoc a sus necesidades y la organización de compras se armará
en función a especialistas para los mayores requerimientos.

Se define a un commodity manager como al especialista de compras en


determinado rubro crítico para las empresas.

Los gestores de compra o commodity managers tienen que dar valor agregado y
por eso deben ser especialistas con importante know how en lo que van a
comprar logrando el respeto de sus usuarios internos
Principales áreas de compras
Los gestores de compras
 Los gestores de compras requieren para su eficiente labor de
negociación y
selección de proveedores el apoyo del área de Administración de Compras.
 El área administrativa de Compras da soporte y apoya a los gestores de compras
desarrollando entre otras las siguientes funciones:
 Creación de materiales
 Creación de proveedores
 Validación de proveedores
 Generación de reportes de gestión
 Administración de contratos con proveedores
 Administración de la Caja Chica o Petty Cash

 Sin este soporte administrativo le sería muy complicado al gestor de compras


poder avanzar con sus actividades de búsqueda de nuevas fuentes de
abastecimiento, negociación y selección de proveedores, logro de ahorros,
ejecución de concursos de precios, entre otros.
Fuente de Abastecimiento
Los gestores de Compras

Negociar Un Gestor de compras o


Commodity Manager no
Regatea, el Negocia!!!

Regatear
Ética en las Compras

Conflicto de
Ética
Intereses

Circunstancia, en la cual un
miembro de la Organización
Conducta honesta y
de compras tiene influencia
transparente que todo sobre la decisión de a qué
miembro de la organización proveedor se seleccionará
de compras DEBE tener. para determinada
actividad.
Ética en las Compras

El comprador estará sometido permanentemente a ofrecimientos de


parte de los proveedores, de regalos, prerogativas, o coimas y debe ser y
parecer un ser humano correcto.

La imagen de la empresa se realza cuando en la sociedad se conoce


que su organización de Compras es correcta y se maneja con
principios éticos permanentemente.

Si bien es cierto esta actitud se adquiere en el hogar, las politicas y


procedimientos de la empresa deben precisar dicho espíritu de
conducta en el área de compras y por supuesto en toda la empresa.
Ética en las Compras
Ejercicios Prácticos

Caso 1:
El comprador Benito recibe una factura por USD 500 por
la compra de una calculadora.
En automático genera una orden de compra por dicha
adquisición y la envía a Cuentas Por Pagar para su
respectivo pago.

¿Cuál es su opinión?
Ética en las Compras
Ejercicios Prácticos

Caso 2:
Para concurso de precios se pre-seleccionan 5
proveedores.
un proveedor es hermano de Juan Pérez que es
Un
empleado de la empresa que hace el concurso de
precios, Juan Pérez no participa en la decisión para
seleccionar al proveedor.

¿Qué opina al respecto?


Ética en las Compras
Ejercicios Prácticos

Caso 3:
Ha llegado Navidad y el gestor de Compras Jorge Sit recibe
una canasta navideña del proveedor de sistemas a quien le
compró durante 2005 por un valor de USD 100,000.

La canasta llega a su casa directamente con una tarjeta de


felicitación del proveedor.

¿Qué observaciones tiene al respecto?


Ética en las Compras
Ejercicios Prácticos

Caso 4:
Ud. recibe una invitación a almorzar de un proveedor
potencial de alfombras. El proveedor le indica que, de salir
ganador del concurso a realizarse el próximo mes, le estaría
enviando una alfombra a la casa de sus padres y nadie se va
a enterar.…

¿Cómo reacciona Ud. a tan gentil invitación?


Ética en las Compras
Ejercicios Prácticos
Caso 5:
La empresa Soy Techie vende a la empresa Benidorm una solución integral ERP que
funciona sobre el HW xx y el SW yy.
Luego de 1 mes de firmado el contrato e iniciado las labores el Gerente General de
Techie Dr. Chantada le indica al Comprador Senior de Benidorm conocido como el
DOC que habrán unas modificaciones en el HW pero que la solución integral
funcionará adecuadamente.
El comprador accede, pero no queda documento sustentatorio alguno.
Luego de 8 meses la solución integral entra en funcionamiento adecuadamente.
Cuando Soy Techie exige el OK del comprador para
procesar su factura, el comprador indica que no habrá
pago alguno porque el HW utilizado no es el
contratado.

¿Cuál es su opinión?
¿Cómo solucionamos este caso?