EVIDENCE DIALOGUE IN ENGLISH: BUDGET REPORT

GERMÁN DE JESÙS BAENA RIAÑOS

TRANSVERSAL ENGLISH INSTRUCTOR

GRADE WORK PRESENTED AS A REQUIREMENT TO OBTAIN TITLE AS A

TECHNOLOGY IN MARKET MANAGEMENT

JACLYN DIMELSA MORENO MORALES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTION ADMINASTRIVA
PROGRAMA TECNOLOGO EN GESTIÓN DE MERCADOS
FICHA: 1667974
SENA
BOGOTA D.C.
2018
1.Escriba los principales conceptos descritos en la sección “Let’s listen” y “Let’s
read”, luego traduzca estos conceptos a español, a manera de glosario.
 BALANCE SHEET: It reflects the structure of a company and has information
regarding a company’s assets, liabilities and available capital. This
information is presented at the end of a reporting period or on an annual basis.
 HOJA DE BALANCE: Refleja la estructura de una empresa y tiene
información sobre los activos, pasivos y capital disponible de una empresa
esta información se presenta al final del periodo de presentación de informes
o anualmente.
 CASH FLOW STATEMENT: It indicates cash Flow changes (inflows and
outflows) over a particular period of time.
 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: Indica los cambios de flujo de caja
(entradas y salidas) durante un periodo de tiempo particular.
 CREDITORS: Need an assurance that loans granted to a business and
interests on those loans Will be paid on time.
 ACREEDORES: Necesita una garantía de que los préstamos otorgados a
una empresa e intereses sobre esos préstamos se pagaran a tiempo.
 FINANCIAL ANALYSTS: Use information to provide services to clients
(investors, credit agencies).
 Analistas financieros: Utilizar información para proporcionar servicios a
clientes (inversores), agencias de créditos.
 FINANCIAL INDICATOR OR RATIO: Is a relative magnitude of two numbers
selected from the financial statements of a company. As the financial
statements themselves, it is used by administrators or project stakeholders to
interpret and evaluate financial performance.
 INDICADOR FINANCIERO O RAZÓN: Es una magnitud relativa de dos
números seleccionados de los estados financieros de una empresa. Como
los estados financieros en si mismos, los administradores o partes
interesadas del proyecto lo utilizan para interpretar y evaluar el desempeño
financiero.
 GOVERNMENT INSTITUTIONS: Use information to allocate resources for
statistical purposes.
 Instituciones Gubernamentales: Utilizan información para asignar recursos
con fines estadísticos.
 INCOME STATEMENT: It reflects the results of a company’s operation in
terms of incomes, expenses, profits and losses over a year or particular
period of time of a Project.
 ESTADO DE RESULTADOS: Refleja los resultados de la operación de una
compañía en términos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas durante un
año o un periodo de tiempo particular de un proyecto.
 MANAGEMENT: Responsible for day to day business management. Need
information on financial situation of business, current and expected situation
in the future.
 ADMINISTRACIÓN: Responsable de la gestión empresarial diaria. Necesita
información sobre la situación financiera de las empresas, es decir, la
situación actual y la esperada en el futuro.
 PRICE: In general, it’s the value given in Exchange for transfer of ownership
as it’s the essence of Commercial transactions. Three main parties take part
in the process: the buyer, the seller and the competition.
 PRECIO: En general, es el valor otorgado a cambio de la transferencia de
propiedad, ya que es la esencia de las transacciones comerciales. Allí, los
principales participantes participan en el proceso: El comprador, el vendedor,
y la competencia.
 PUBLIC: Businesses are part of the public. They contribute to local economy,
employment, usage of local resources and environmental preservation.
Information here is used to evaluate such contribution.
 PUBLICO: Las empresas son parte del público. Contribuyen en la economía
local, el empleo, el uso de los recursos locales y la preservación del medio
ambiente. La información aquí se usa para evaluar dicha contribución.
 SALES BUDGET: Is the first input a company needs to estimate incomes,
costs, expenses and generally, all the elements that make up the financial
statements.
 PRESUPUESTO DE VENTAS: Es la primera entrada que una empresa
necesita para estimar los ingresos, costos, gastos y en general, todos los
elementos que componen los estados financieros.
 SALES FORECASTING: Is also a procedure a lot companies use to set their
goals and organize their operating plans.
 Pronóstico de Ventas: También es un procedimiento que utilizan muchas
empresas para establecer sus objetivos y organizan sus planes operativos.
 SHARE HOLDER: Use information to assess performance of the
management.
 Accionistas: Utilizan información para evaluar el rendimiento de la gestión.
 Taxation authorities: Use information for assessment of taxes, including sales
tax.
 AUTORIDADES FISCALES: Utilizan información para la evaluación de
impuestos, incluido el impuesto de ventas.
 TRADE PARTNERS: Suppliers selling goods need information on security of
their sales and payments. Customers buying goods need information on
security and stability of their purchases.
 SOCIOS COMERCIALES: Los proveedores que venden bienes necesitan
información sobre la seguridad de sus ventas y pagos. Los clientes que
compran productos necesitan información sobre seguridad y estabilidad de
sus compras.
2. En la sección “Let’s write”, organice las palabras y agréguelas en las oraciones
incompletas. Escriba en el documento las palabras organizadas y pegue la captura
de pantalla donde se indique que termino el ejercicio exitosamente.
3. En la sección “Vocabulary”, escuche cuidadosamente cada definición. Luego,
escoja la mejor opción que defina dicho concepto. Puede escuchar el audio
hasta tres veces. Al finalizar, tome una captura de pantalla con los ejercicios
correctamente desarrollados y agréguelos al documento.
4. Basado en la información contenida en el objeto de aprendizaje “Sales forecast
and financial indicators”, elabore un dialogo cuyo tema sea una reunión de
los directivos de una empresa planean el informe de presupuesto. El dialogo
debe tener por lo menos tres personajes y cada personaje debe tener por lo
menos 7 intervenciones.

4.1 IN ENGLISH

 Mr. BROWN: Good morning, Mr. CONNOR and Mrs. TAYLOR, today in our
meeting we are going to plan the sales budget report of our company.
 Mr. CONNOR: Good morning, Mr. BROWN, if we are going to do it since we
have 2 weeks to complete it and deliver it.
 Mrs. TAYLOR: how is the sales budget report prepared?
 Mr. BROWN: The first thing we must do is to know that it is a sales budget.
 Mr. CONNOR: Yes, a sales budget is the first entry that the company needs
to estimate the income, expenses, costs and in general all the elements that
make up the company's financial statements.
 Mrs. TAYLOR: So, this document is vital as it will guide our company to make
precise decisions about marketing strategies, sales monitoring.
 Mr. BROWN: If the price also influences, since it is the essence of the
company's commercial transactions.
 Mr. CONNOR: The buyers, the seller and the competition in the price also
influence.
 Mrs. TAYLOR: So, we need to analyze the proposals of other competitors,
we must also ask ourselves whether the price chosen by the clients will pay
for it or not.
 Mr. BROWN: We must make the budget in account to expenses such as
posters, sale price per box, individual.
 Mr. CONNOR: Yes, we must also keep a financial statement such as balance
sheet, income statement and statement of cash flow.
 Mrs. TAYLOR: So, what I understand the objective of the financial statements
is to provide information about the current financial position of a company, the
performance and the changes they have.
 Mr. BROWN: Yes, we must also look at the fact that shareholders,
administrators, business partners, creditors, tax authorities and financial
analysts and the public have a lot to do with our budget.
 Mr. CONNOR: As we know the indicators of financial performance is grouped
into: use, profitability, liquidity, you can use several programs to create and
analyze financial statements.
 Mrs. TAYLOR: How we review the profitability and success of our business
depends on how wisely we plan all the activities of our company.
 Mr. BROWN: Yes, we also remember that the sales budget is essential for all
companies, even for the smallest companies, because it is the basis for
making accurate financial decisions and a good planning process.
 Mr. CONNOR: Since we finished analyzing how the sales budget is made,
now we can discuss it with the other members of the company.
 Mrs. TAYLOR: Yes, gentlemen thank you for all the information, we can now
make our report and present it.
 Mr. BROWN: Thank you for coming to the meeting, gentlemen.
 Mr. CONNOR: You're welcome gentlemen, it was a very lucrative meeting

IN SPANISH
 Sr. BROWN: Buenos días, Sr. CONNOR y Sra. TAYLOR, hoy en nuestra
reunión vamos a planificar el informe del presupuesto de ventas de nuestra
empresa.
 Sr. CONNOR: Buenos días, Sr. BROWN, si lo vamos a hacer ya que tenemos
2 semanas para completarlo y entregarlo.
 Sra. TAYLOR: ¿cómo se prepara el informe de presupuesto de ventas?
 Sr. BROWN: Lo primero que debemos hacer es saber que es un presupuesto
de ventas.
 Sr. CONNOR: Sí, un presupuesto de ventas es la primera entrada que la
compañía necesita para estimar los ingresos, gastos, costos y, en general,
todos los elementos que conforman los estados financieros de la compañía.
 Sra. TAYLOR: Entonces, este documento es vital ya que guiará a nuestra
compañía para tomar decisiones precisas sobre estrategias de
mercadotecnia, monitoreo de ventas.
 Sr. BROWN: Si el precio también influye, ya que es la esencia de las
transacciones comerciales de la compañía.
 Sr. CONNOR: Los compradores, el vendedor y la competencia en el precio
también influyen.
 Sra. TAYLOR: Entonces, debemos analizar las propuestas de otros
competidores, también debemos preguntarnos si el precio elegido por los
clientes pagará por ello o no.
 Sr. BROWN: Debemos hacer el presupuesto en cuenta para gastos tales
como carteles, precio de venta por caja, individual.
 Sr. CONNOR: Sí, también debemos mantener un estado financiero como el
balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
 Sra. TAYLOR: Entonces, lo que entiendo del objetivo de los estados
financieros es proporcionar información sobre la situación financiera actual
de una empresa, el rendimiento y los cambios que tienen.
 Sr. BROWN: Sí, también debemos considerar el hecho de que los
accionistas, administradores, socios comerciales, acreedores, autoridades
 fiscales y analistas financieros y el público tienen mucho que ver con nuestro
presupuesto.
 Sr. CONNOR: Como sabemos, los indicadores de desempeño financiero se
agrupan en: uso, rentabilidad, liquidez, puede usar varios programas para
crear y analizar estados financieros.
 Sra. TAYLOR: La forma en que revisamos la rentabilidad y el éxito de nuestro
negocio depende de la manera inteligente en que planifiquemos todas las
actividades de nuestra empresa.
 Sr. BROWN: Sí, también recordamos que el presupuesto de ventas es
esencial para todas las compañías, incluso para las compañías más
pequeñas, porque es la base para tomar decisiones financieras precisas y un
buen proceso de planificación.
 Sr. CONNOR: Desde que terminamos de analizar cómo se hace el
presupuesto de ventas, ahora podemos discutirlo con los otros miembros de
la compañía.
 Sra. TAYLOR: Sí, señores gracias por toda la información, ahora podemos
hacer nuestro informe y presentarlo.
 Sr. BROWN: Gracias por asistir a la reunión, señores.
 Sr. CONNOR: De nada, señores, fue una reunión muy lucrativa