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Introducción

Los archivistas en la actualidad están ocupando un lugar muy importante a


nivel laboral, debemos tener en cuenta que esta labor nació con la
necesidad del ser humano de dejar plasmado sus pensamientos,
conocimientos e historia.
En la vida cotidiana la mayoría de las personas trabajamos analizando,
recolectando y leyendo distintas informaciones o datos.
En este documento quiero dejar plasmado en breve resumen el origen, la
evolución, las cualidades, clasificación, categorización y la aplicación de un
archivista.

ORIGEN
Sus origines se remonta al nacimiento de la escritura, este acontecimiento
alianza al hombre con la comunicación y la emersión de las instituciones.
El termino archivo nace de la palabra latín (Archìvum) los primeros
archivos da su aparición en los primeros imperios, era utilizada como una
herramienta para el control de la población, para la documentación de las
leyes, las riquezas y el censo militar.

EVOLUCION
Las primeras civilizaciones y culturas antiguas más importantes que
aportaron al surgimiento documental, están:
LOS EGIPCIOS: Estos reflejaban en los templos inscripciones dirigidas a las
doctrinas. Esto también ocurría en las culturas China e India.
LA CIVILIZACION ROMANA E GRIEGA: Dejaban por escritos testamentos y
otros documentos, vestigios en madera y mármol.
También los Arcadios, babilonios y Sumerios tallaban sus escritos en pieles
maderas y mármol.
En los siglos XII Y XIII se registra los primeros indicios de documentación
de carácter financiero.
Alrededor del siglo XIV se descubren archivos bien estructurados y
cumpliendo con algunos requerimientos que rigen en la actualidad, como
por ejemplo sus seguridades.
Para los siglos XV Y XVI se identifica a España como centro pionero de los
archivos.
Hacia los siglos XVII Y XVIII se inicia una investigación más detallada de los
archivos, hacia su importancia a la diferencia de carácter general y
administrativo.
Pero efectivamente en el siglo XIX al inicio de la Revolución Francesa, es
cuando se toma conciencia de la funcionalidad de los archivos y la
importancia de concentrar documentos en archivos reales.
En la actualidad son los países más Desarrollados el interés de la
investigación se apoya en los archivos existentes y de acuerdo con el área
del objetivo de estudio, dada que ya no solo poseen documentos
textuales, es así que se incorpora la tecnología que regula a nivel general,
el manejo archivístico.

CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA
Las cualidades de los archivos son:
Económicos: ahorra costos derivados al tiempo y personal empleado en
las búsquedas de la documentación.
FUNCIONALES: permite la función de archivar y consultar los documentos
de manera eficiente.
TECNICOS: se registra las situaciones en la toma de decisión del
responsable, para no delegar equivocadamente al personal técnico de
archivo.
SIMPLES: identifica el contenido de la información de manera sencilla.
EXACTOS: la clasificación debe ser precisa en el momento de archivar para
no equivocarse.
CATEGORIZACIÒN
Los archivos se caracterizan al orden territorial que en ellos administra, el
archivo general de la nación, en el artículo 7 de la ley general de archivos
en Colombia
Archivos General De La Nación. Regula las sanciones y responsabilidades
del archivo de acuerdo a la pertinencia publica de cada una de sus
entidades.
Archivo general del departamento
Archivo general del municipio
Archivo general del distrito
Territorialidad: según el artículo 8 de la ley general de archivos de
Colombia, los archivos del punto de vista territorial se clasifican:
 Archivos de entidades del orden nacional
 Archivos de entidades del orden departamental
 Archivos de entidades del orden distrital
 Archivos de entidades del orden metropolitano
 Archivos de entidades del orden municipal
 Archivos de entidades del orden local
 Archivos de las nuevas estadidades territoriales que se creen por ley
 Archivos de los territorios indígenas que se crearan cuando la ley los
desarrolle.
Organización Del Estado: según el artículo 9 de la ley general de archivos
de Colombia, los archivos desde el punto de vista de la organización del
estado, se clasifican:
 Archivos de la rama ejecutiva, legislativa, judicial.
 Archivos de los organismos del orden de control
 Archivos de los organismos autónomos

LA APLICACIÓN DE UN ARCHIVISTA
El archivista debe aplicar,
ORDEN,RESPONSABILIDAD,PRONTITUD,CORDIALIDAD,SIGILO
PROFESIONAL Y CONSENTRACION para cumplir con su labor.