Ensayo

Importancia de los archivos

La importancia de los archivos se ha visto desde principios de la escritura,

acontecimiento que liga al hombre con la comunicación, desde allí hemos podido
ver la importancia de documentar hechos, mapas, planos, etc. En los siglos XVII y
XVIII se inicia una investigación más detallada hacía los archivos pero es en el
siglo XIX al iniciar La Revolución Francesa que se da importancia a la función de
los archivos, así como la necesidad de estudiar como archivista.

Ya que un archivo es un conjunto de documentos ya sea acumulado por una

persona natural o entidad pública o privada de allí podemos extraer varias de sus
cualidades, categorizaciones y clasificaciones, aunque todas son importantes las
más destacadas podrían ser:

Clases de archivo: Según la organización, según su uso, según su naturaleza y

según su ciclo vital.

Características documentales en un archivo: Económicos, simples,

funcionales, exactos y técnicos.

Como lo especifica el Archivo General de la Nación, en el artículo 7 de la Ley

General de Archivos de Colombia, los archivos desde el punto de vista de su
jurisdicción de competencias se clasifican en:

Archivo general de la nación: Archivo general del departamento, archivo general

del municipio y archivo general del distrito.

Territorialidad: Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades

del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital, archivos de
entidades del orden metropolitano, archivos de entidades del orden municipal,
archivos de entidades del orden local, archivos de las nuevas estadidades
territoriales que se creen por ley, archivos de los territorios indígenas que se
crearán cuando la ley los desarrolle.

Organización del estado: Archivos de la rama ejecutiva, archivos de la rama

legislativa, archivos de la rama judicial, archivos de los organismos de orden de
control, archivos de los organismos autónomos.

Finalmente podemos decir que las aplicaciones de los archivos actualmente

siguen siendo tradicionales (papel) y también se aplican nuevas tecnologías para
el almacenamiento de éstos, siendo ésta última opción actualmente más preferida
por las distintas empresas a nivel global. Que su aplicación dentro de una
empresa sigue siendo confidencial y primordial para ésta, es especial para la toma
de decisiones. Su importancia sigue siendo la misma, para una empresa pública o
privada o una persona natural, en el transcurso de su gestión.

Contar con una buena gestión documental en una empresa y buenos

profesionales archivistas es primordial para un buen orden dentro de una
compañía.