ARCHIVO DIGITAL

Sistematización de la documentación
 Objetivos del Archivo Digital

• Identificar, salvaguardar y preservar

documentos y asegurar que van a ser
accesibles y comprensibles
• Asegurar la creación y la preservación del
valor probatorio de las actividades o
transacciones realizadas por los
creadores de los documentos
 Archivo Mixto
(Físico y Electrónico)

Documentos
Archivo Físicos Archivo
Digitalizados
Físico Electrónico
 Esquema de Infraestructura

Creación Proceso
Manual de
Valor
Agregado Digitalización

BD

Fax-Recepción

eMail
Almacenamiento Digital
CODIGO:
A-BB-CCC-XXX
Catalogo
 Catalogo

• Cada área tenia su propia forma de

almacenamiento física
• Catalogo Permite un ordenamiento “lógico”
• Ahora hay una sola de almacenamiento lógico,
pero siguen almacenando físicamente como
siempre.
Almacenamiento físico
Almacenamiento Lógico
Intranet
Archivo Central
Ejemplo