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INTRODUCCION
El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las operaciones de una
empresa, estos bienes tienen una vida útil o de servicio de más de un año, se emplean
directa o indirectamente para producir unos ingresos y no están destinados a la venta en
el curso normal de los negocios, tenemos: Los terrenos, una de su característica es su
existencia permanente, los edificios, maquinarias ,equipos y mejoras introducidas a la
propiedad, estos bienes tienen una vida útil limitada y están sometidos a una depreciación
o amortización; los recursos naturales, éstos incluyen los depósitos minerales, petróleo,
gas y otros bienes cuyas reservas se agotan paulatinamente, se les denomina bienes
agotables.
Los Activos fijos según la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 16). Los define todos
aquellos bienes que la empresa ha adquirido para poder efectuar todas sus actividades
productivas; bajo este concepto se incluyen como parte de los activos fijos: los terrenos,
los edificios, los inmuebles maquinaria, equipos y vehículos.
También se puede considerar como parte de este rubro al ganado productivo, al que se
denomina semoviente, e incluso a las inversiones vinculadas con la construcción de pozos
petroleros.
Una definición más importante vinculada con los Activos Fijos, es el costo, bajo esta
denominación, podemos precisar que los principios contables permiten incluir, como parte
del costo, todos los desembolsos efectuados por la empresa para poner en uso el
funcionamiento el activo.
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AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS
1.- CONCEPTO
Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles, destinados a ser utilizados en la actividad
principal de la institución y no a la venta.
Estos bienes tienen una vida útil o de servicio de más de un año, se emplean (directa o
indirectamente); el activo fijo se compone generalmente de: situación y no a la venta,
incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje y los anticipos a
proveedores por compra de estos bienes.
2- Edificios, equipos y mejoras introducidas en la propiedad; estos bienes tienen una vida
limitada y están sometidos a una depreciación o amortización.
Un Activo Fijo que califica como tal, debe ser medio a su costo; el costo de los elementos
de las propiedades, planta, equipo, comprende el precio de compra, incluidos los
aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición, así como cualquier costo directamente relacionado en servicio del activo para
el uso destinado que corresponde.
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3.- OBJETIVOS DE AUDITORIA
Reunir evidencia comprobada suficiente para obtener una base razonable para la
expresión de una opinión profesional de los activos fijos, respecto a la razonabilidad con
que estén presentados en los estados financieros.
Dentro de los objetivos de una auditoria de inmuebles, maquinaria y equipo, destacamos
las más importantes:
- Reunir la evidencia comprobatoria suficiente para obtener una base razonable para
expresión de una opinión profesional de los activos fijos respecto a la razonabilidad
que se presenten en los estados financieros. (por ejemplo, un contrato de alquiler a
largo plazo), no están incluidos en esta partida bienes vendidos o retirados del
servicio.
- Verificar que los rubros que integran los activos fijos se han registrados a un valor
apropiado (por ejemplo, costo menos depreciación acumulada, donde se excluyen
los beneficios entre departamentos, cantidades inadecuadas de gastos generales y
gastos de mantenimiento y reparación).
- Comprobar que los montos o valores de los activos fijos se han registrado y
procesado apropiadamente.
- Verificar si los activos fijos existen físicamente y se encuentren en uso.
- Verificar que las partidas componentes del activo fijo, adquiridos o construidos,
sean de propiedad de la entidad.
3.- El activo fijo y costos y gastos directamente asociados; con ellos están debidamente
escritos y clasificados en los estados financieros y el desglose de los diferentes aspectos es
suficiente incluyendo aquellos que afectan a la aplicación consistente de los principios de
contabilidad.
Los tipos de errores que pueden existir en los estados financieros son los siguientes:
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- Infravaloración de la cuenta de equipo (esto es, si no se han incluido todas las
compras de equipo).
- Determinar los gravámenes que existan.
- Verificar que los registros y la contabilización de los activos fijos se encuentren
integrados y estén libres de gravámenes
- Comprobar que la información que se presenta y revela ha sido adecuadamente
resumida, clasificada y descrita, de conformidad con las NICS-P1 “presentación de
los estados financieros”.
El auditor debe obtener una interpretación de los P.C.G.A. en lo que a activo fijo se refiere,
y en concreto, de los principios y procedimientos empleados por la entidad cuyos estados
financieros se están examinando.
Por regla general, la partida del activo fijo se registra en los libros contables y en los
estados financieros según el costo histórico de adquisición, deduciendo cualquier
depreciación u amortización asociada. Este costo incluye los ocasionados necesariamente
para poner este bien en el lugar y estado necesario para el uso que se le pretende dar
(Declaración N° 34del FASB).En la práctica se registran en gastos las cantidades que no
sean de mucha importancia.
Así, el costo histórico de adquisición del activo fijo comprado o construido incluye los
pagos del precio de factura o contrato más un flete; el costo de materiales, suministros,
mano de obra y servicios disfrutados en la construcción e instalación; y las cuotas de
examen de derecho de propiedad y de registro.
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6.- REVALUACIÓN DEL ACTIVO FIJO
Como regla general, no se debe revalorizar el activo fijo, para establecer unos valores que
superen a los costos. Entre las excepciones a esta regla se incluye la contabilización de las
restructuraciones y en algunos casos de operaciones en el extranjero (por ejemplo,
operaciones en una economía hiperinflacionaria).No obstante, si se procede a la
actualización del activo fijo debe incluirse la depreciación sobre las cantidades
actualizadas.
Mayormente, el valor razonable de los terrenos y edificios será su valor de mercado, este
valor se determinara por medio de una tasación llevada por un perito tasador calificado.
Cuando no existe evidencia de un valor de mercado, a causa del carácter especializado de
estos elementos y porque las maquinarias y el equipo son bienes que poco se venden,
salvo que forma parte de la empresa en su funcionamiento, la formula de valoración
empleada será el costo de reposición, debidamente depreciado.
Según la NIC 16, la empresa podrá efectuar revaluaciones periódicas de sus activos si
considera que el costo registrado no tiene relación con el valor de mercado, es decir, el
registro histórico tiene relación con el valor de los activos si pretende venderlos.
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Consiste en el desarrollo de una estrategia global para el curso y alcance esperados de la
misma. La planificación se lleva a cabo a lo largo de todo el compromiso de auditoría, pero
inicialmente consiste en la ejecución de determinados procedimientos preliminares; la
formación de una interpretación del negocio; procedimientos preliminares de revisión
analítica; y la revisión y evaluación preliminar del control contable interno. A medida que
se ejecuta cada uno de los pasos de planificación, se observan aquellas operaciones,
hechos o circunstancias inusuales que puedan exigir una consideración especial durante
los trabajos de auditoría.
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planificación y ejecución de una auditoria del activo fijo. Esto permite al auditor centrar su
atención en las áreas importantes y le ayuda a evitar procedimientos ineficaces o
innecesarios. Entre la información obtenida referente al activo fijo pueden incluirse.
1. Los objetivos a corto y largo plazo, como los referentes a la ampliación o
diversificación.
2. Los planes de inversiones para remplazar las instalaciones existentes.
3. La naturaleza del activo fijo.
4. La importancia del activo fijo para la entidad y la importancia de los elementos
específicos de fábrica y maquinaria para los procesos de producción.
5. La cantidad de activos arrendados.
6. La edad y estado de la fábrica y equipo.
7. Las tendencias y ritmo de crecimiento del sector.
Puede establecerse también una comparación entre la información registrada de los libros
y registros de la empresa y los estados financieros publicados con otros datos de la
empresa, para ayudar al auditor a estudiar las normas que sigue el cliente en lo que afecta
a la capitalización, métodos y porcentajes de depreciación, vida útil, mantenimiento y
reparaciones; el grado de automatización de la entidad; el grado de financiación no
incluida en el balance de situación por medio de contratos de arrendamientos; y las
tendencias de los ratios como los de depreciación acumuladas a costo.
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La finalidad del estudio (revisión y verificación) del control interno de contabilidad por
parte del auditor, es establecer una base de fiabilidad en tales controles para determinar la
naturaleza, grado y oportunidad de las pruebas de auditoría. El alcance de este estudio y
evaluación dependerá de la naturaleza y complejidad del sistema de control de la
empresa.
El auditor recopila y resume la información sobre el entorno del control durante las
diferentes actividades de planificación, especialmente cuando busca una evaluación del
negocio; y este proceso puede estar prácticamente concluido antes de pasar a estudiar el
activo fijo.
Entre la información obtenida sobre el entorno del control que puede influir en la
evaluación que efectúa el auditor de los controles contables internos sobre el activo fijo se
incluyen:
1. Los cambios en la estructura de la organización, sistemas de contabilidad y
de personal.
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2. El grado de utilización de la función de auditoría interna.
3. Las definiciones de control contable interno previamente detectadas por la
dirección.
Una vez finalizada la fase preliminar de la revisión; el auditor puede llegar a la conclusión
de que no está justificado un estudio y evaluación adicionales de los controles internos de
Contabilidad y quizá decida preparar un programa de auditoria consistente en
procedimientos que no requieran basarse en unos controles fiables. Si decide finalizar su
estudio y evaluación de los controles internos una vez terminada la fase preliminar de la
revisión, debería justificarse, mediante los documentos pertinentes, las razones de tal
decisión.
Un método para revisar los controles internos de contabilidad consiste en estudiar unos
objetivos específicos del control para cada grupo de operaciones asociadas, como las del
activo fijo y, a continuación, recopilar información referente a los procedimientos y
técnicas de control que aplica la dirección para lograr tales objetivos. Entre los objetivos
del control de activo fijo pueden incluirse aquellos destinados asegurar que:
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1. Las operaciones del activo fijo como adquirir, vender, retirar, destituir o gravar;
cuentan con la debida autorización.
2. Que el registro de las operaciones que afectan al activo fijo se hacen por las
cantidades y en los periodos adecuados y se clasifican en las cuentas
correspondientes.
3. Existe un control adecuado sobre las partidas del activo fijo.
4. Las eliminaciones del activo fijo y los ajustes en cuentas asociadas cuentan con la
debida autorización.
También deben considerarse los siguientes objetivos:
5. Los datos de entrada están debidamente autorizados; no existen perdidas en los
mismos, añadiduras, o han sido cambiados de otro modo incorrectamente; y han
sido identificados y convertidos con precisión con lenguaje de máquina.
6. El proceso se ha llevado a cabo tal y como se esperaba.
7. Los resultados del proceso son concretos y precisos, la información de resultados
se entrega únicamente a las personas autorizadas y los resultados en lenguaje de
maquina están debidamente identificados.
8. Comprobar la existencia de procedimiento para comprobar que se hayan recibido y
registrado adecuadamente los bienes adquiridos.
9. Comprobar la existencia de archivos y documentación que sustente su adquisición,
propiedad y disposición final.
10. Verifique la revisión periódica de las instalación, construcción en curso y
registrados oportunamente.
11. Comprobación periódica de existencia y condiciones físicas de activo.
12. Verificar si existen conciliaciones periódicas de los montos o valores consignados
en los registros auxiliares, kárdex físico, libros de contabilidad y balance.
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Los procedimientos y técnicas de control destinadas a cumplir el objetivo de control
específico que consiste en asegurar que las partidas del activo fijo estén debidamente
controladas pueden incluir:
1. La utilización de etiquetas para identificar las adquisiciones.
2. Procedimientos y dispositivos de seguridad, como vallas, guardas, etc.
3. Inventarios físicos periódicos del activo fijo (especialmente partidas sometidas a
retiro y donde la existencia de un determinado activo no pueda determinarse por
otro medio, dando debida consideración al costo y peso de tales partidas).
4. La comunicación a la dirección, de las diferencias significativas de inventario físico
existentes.
5. El control físico sobre los títulos de propiedad.
6. Procedimientos para la autorización de adiciones y bajas de activos, incluyendo
evaluaciones del rendimiento de inversiones y estudios de ingeniería.
7. La utilización de órdenes de trabajo de activos capital para controlar las adiciones,
bajas y gastos de mantenimiento y reparaciones.
8. Procedimientos para la revisión y verificación de activos recibidos y para la
supervisión o revisión de las instalaciones y construcciones en curso.
9. Procedimientos para asegurar que la entrada, proceso y salida de datos de un
sistema de procesos de datos son completos y precisos (por ejemplo, las rutinas de
edición o de cálculos de saldos).
10. Conciliación periódica de los registros detallados del activo fijo con el mayor
general.
11. Información rutinaria de ventas y bajas de equipos.
12. Procedimientos para controlar los desperdicios, propiedad y equipo destinados a la
venta.
13. Comprobar la integridad de las operaciones relacionadas con los activos fijos se
han establecidos procedimientos de revisión tales como: inspección física,
indagación, comprobación y cálculo se ha podido comprobar que no existen ítems
o rubros, así como operaciones relacionadas con los activos que no se hayan
incluido en los estados financieros.
14. Verificar facturas de los principales proveedores y las liquidaciones de los
contratistas por los trabajos realizados, así como los documentos que sustenten los
desembolsos realizados de los inmuebles, maquinaria y equipo y planta.
15. Verificar y comprobar los presupuestos de las obras o los importes autorizados
para la construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los
desembolsos reales y verificar si coinciden.
16. Revisar los métodos de valuación hayan sido aplicados consistentemente, y
verificar que los rubros que integran los activos fijos se han registrado a un valor
apropiado; en la práctica, se deberá verificar los costos provenientes de una
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variedad de operaciones tales como la revaluación de actividades, mejoras,
renovaciones, etc.
17. Analizar las partidas y conciliar los saldos mayores de las inmuebles maquinarias y
equipo.
18. Comprobar y verificar la existencia de las propiedades, planta y equipo, o en todo
caso, realizar una selección de acuerdo a los criterios de la materialidad.
19. Realizar en forma selectiva las facturas de los principales proveedores y comprobar
las entradas al almacén y sus respectivas tarjetas de control.
20. Comprobar si existe un completo sistema de control de los activos fijos,
actualizados y adecuados a las condiciones de la empresa.
21. Realizar inventarios periódicos en la propiedad, planta y equipo que sean
correctamente autorizadas.
22. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.
23. Verificar y comprobar que las condiciones de conservación de los activos fijos
forma óptimas.
24. Verificar la existencia de un manual de funciones de personal encargado del
manejo de propiedad, planta y equipo.
Procedimientos Analíticos
- Analizar las cuentas de control del mayor general, así como de los registros
analíticos de los activos fijos, como:
o Movimientos globales.
o Cantidad, monto de cada tipo de transacción.
o Adquisición de activos nuevos, así como retiros de activos, revisión de los
asientos correspondientes.
o Número y monto de saldos acreedores en las cuentas del activo.
- Analizar la composición de los activos fijos por tipo de clase de activo, monto del
activo, áreas asignadas, asignación de responsabilidad, etc.
- Analizar las conciliaciones entre las cuentas del mayor general y los listados de los
activos fijos (registro de activo kárdex): oportunidad de las conciliaciones,
segmentos y aprobación; cantidad, montos, ajustes recurrentes y no recurrentes y
justificaciones.
- Analizar los métodos de depreciación y vidas útiles asignadas para comprarlas con
los normalmente utilizados en la industria.
- Analizar la depreciación anual acumulada por tipo o clase, entidad jurídica.
- Analizar los gastos de mantenimiento y conservación de los principales activos con
relación al valor del activo.
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17.- EVALUACIÓN DEL SIGNIFICADO DE LOS CONTROLES CONTABLES
En la etapa final de la revisión, debería hacerse una evaluación preliminar de si las técnicas
y procedimientos que forman el sistema de control interno de contabilidad del cliente
cumplen los objetivos especificados. Si no se cumplen alguno de ellos, el auditor debe
considerar los tipos de errores e irregularidades que podrían ocurrir. Por ejemplo:
Sobre valoración de los costos del activo fijo.
Pasivo sobre valorado.
Clasificación de cuentas incorrectas en los estados financieros.
Sobre estimación de los beneficios (por ejemplo, si los gastos de mantenimiento y
reparación deberían haberse cargado a la cuenta del activo fijo).
Cuando no se cumpla ningún objetivo específico importante de control, el auditor
debe diseñar unos procedimientos destinados a lograr su cumplimiento.
Controles gerenciales
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- Si los costos de construcción en curso son verificados con el avance físico de las
obras y aprobados antes de su pago o desembolso.
- Los procedimientos para asegurar que las tasa de depreciación esta
adecuadamente determinada y se aplica activo por activo y no sobre montos
globales.
Controles generales
Debe prepararse un programa escrito para la realización de la auditoria del activo fijo; este
debe incluir los objetivos y procedimientos de auditoría específicos destinados a alcanzar
tales objetivos.
En el programa de auditoría de activos fijo deben incluirse por lo general los siguientes
procedimientos:
1. Para la planificación (a menudo integrados en los de planificación para el conjunto
de la auditoría):
a. Los procedimientos para obtener una evaluación del negocio.
b. Los procedimientos de revisión analítica (si se ejecutan en la fase de
planificación de la auditoría).
c. revisión y evaluación preliminar del control interno de contabilidad.
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c. Las operaciones del ejercicio actual (por ejemplo, adiciones y eliminaciones)
d. Los activos arrendados, incluyendo la revisión de los contratos de
arrendamiento.
e. Saldos finales.
f. Acontecimientos posteriores.
El programa de auditoría debe ser modificado según sea necesario, para incluir los
hallazgos o resultados obtenidos durante ella. Por ejemplo, el hecho de haber encontrado
unas clasificaciones incorrectas durante las pruebas sobre los gastos de mantenimiento y
reparaciones puede hacer necesaria una prolongación de tales pruebas, o una más amplia
de las cunetas correspondientes del activo fijo; el seguimiento de otros errores o
irregularidades aparentes pueden hacer necesario una ampliación o la utilización de
procedimientos de auditoría alternativa.
* Auditoría inicial.- En el caso de que una empresa se audite por primera vez, deben
revisarse las cuentas del activo fijo correspondientes al ejercicio anterior para asegurarse
de la exactitud de los saldos iniciales y de que se han aplicado consistentemente los
P.C.G.A. El alcance de los procedimientos necesarios, especialmente el examen de los
documentos justificativos, variarán dependiendo del grado de confianza que pueda
depositarse en el sistema de control interno de contabilidad del cliente, incluyendo el
estado de los registros del activo fijo y los exámenes, si hay alguno, realizado por auditores
anteriores.
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5. Revisión del tratamiento fiscal en los ejercicios anteriores, incluyendo los
resultados que aparecen en los informes presentados por los ejecutivos de
auditoría.
Gran parte de los datos recopilados durante la auditoría inicial puede incluirse en los
archivos permanentes, pudiendo utilizarse en auditorías futuras.
Los auditores internos pueden proporcionar también una ayuda directa al auditor
independiente durante el examen de las cuentas del activo fijo (por ejemplo, la revisión y
documentación de los procedimientos de control interno de contabilidad; preparación de
papeles del activo; verificaciones de adiciones y bajas determinadas dela activo fijo; visitas
a sucursales, divisiones o filiales).
También debería obtenerse ayuda de otros empleados de la empresa- cliente; este tipo de
asistencia consiste fundamentalmente en trabajo administrativo y permite al equipo de
auditoría concentrarse en los aspectos más profesionales de la misma.
Entre los tipos de verificaciones de las cuentas del activo fijo que pueden llevarse a cabo
mediante las técnicas de auditoría asistida por ordenador, se encuentran:
1. Recalcular la depreciación, comparándola con las cifras facilitadas por el cliente e
impresión de las diferencias.
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2. Comparación de la depreciación acumulada con los bienes para determinar que
esta no es superior al costo.
3. Clasificación resumida de los bienes o partida del activo por clases, ubicación, etc.
4. Selección de muestras para la verificación (por ejemplo, adiciones, bajas de activos,
etc.).
5. Verificación de números duplicados o de la inasistencia de ellos en la clasificación
de activos, etc.
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- Las estimaciones sobre la vida útil de los activos (equipos de computado) no son
correctas, habiéndose apreciado su utilidad económica y potencial de servicios
después de estar completamente depreciados.
- Una entidad posee activos fijos significativos de gran valor: maquinaria y equipo
que nos utilizados completamente, solo utilizan un porcentaje de su capacidad
instalada.
Concepto.-
Es la apropiación del costo de los activos fijos de una manera sistemática y racional
durante la vida útil estimada de los mismos. La amortización o depreciación puede ser
cargada directamente al resultado del periodo o considerada como una porción del
costo de producción y en consecuencia activarse formando parte del valor de los
inventarios.
Consiste en determinar:
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Evaluación del control interno
La base principal en la evaluación del control interno estará formada por la calidad de
las normas generales de contabilidad y el rendimiento de las mismas, además de la
naturaleza y amplitud de los registros contables especifico de la depreciación.
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CUESTIONARIO SOBRE CONTROL INTERNO
CLIENTE:____________________________________________
PERÍODO:____________________________________________
ACTIVOS FIJOS
RESPUESTAS
N° PREGUNTAS OBSERVACIONES
SI NO N/A
ADQUISICIONES
¿Se determina cuales son los requerimientos o las
1 necesidades de activos fijos en cada
departamento?
¿Se han establecidos limites de autorización para
2 las adquisiciones de bienes de activo fijo de
acuerdo a niveles jerárquico?
¿Existen directivas internas para el proceso de
3
adquisición de bienes?
¿Se han establecido procedimientos que se
4 informe oportunamente de las adquisiciones
efectuadas para efectos de seguros?, etc.?
¿existe política definida para distinguir entre
5 inversiones en activo fijo y gastos por reparaciones
y mantenimiento'
¿Se ha fijado de un monto mínimo para activar
6
compras en activo fijo?
REGISTROS
¿Están las cuentas del mayor respaldadas por
7 registros, tanto en lo referente al valor del activo
como las depreciaciones?
¿Son estos registros llevados por personas no
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relacionadas con la custodia de los activos?
¿Se concilian periódicamente estos registros con
9
las respectivas cuentas de mayor?
De ser afirmativa la respuesta anterior cada
10
cuento tiempo se efectúan dichas conciliaciones?
a) mensual d) anual
b) trimestral
c) semestral
¿Cuándo fue la ultima conciliación de los
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registros?
¿Existe una adecuada protección física para cada
12 clase de bienes de activo fijo, incluyendo los que
se encuentran fuera de uso?
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13 ¿Se toman inventarios físicos de activo fijo?
De ser afirmativa la respuesta anterior ¿cada
14 cuanto tiempo se realiza los inventarios en los
activos fijos?
son dichos recuentos practicados por el personal
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no conectado con:
a) ¿la custodia física de los activos?
b) ¿los registros subsidiarios de esos activos?
¿Está el activo fijo identificado en forma tal que
16 puede ser relacionado fácilmente con los registros
auxiliares?
¿El activo fijo identificado tiene códigos? ¿Tienen
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plaquetas adheridas?
¿Se ajustan los registros contables como
18
consecuencia de los recuentos físicos?
¿Se informa a la gerencia las diferencias
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resultantes?
¿Se indican en los registros auxiliares las tasas de
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depreciación?
¿Las revaluaciones o ajustes están acorde con las
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tasas de depreciación actualizadas?
BAJAS
¿Se requiere autorización escrita para la venta,
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retiro y destrucción de activos fijos?
¿Quién autoriza?
a) El gerente
b) El administrador
c) El Contador
d) El almacenero
e) NA
¿Se envía una copia de autorizaciones
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directamente a contabilidad?
¿Utiliza contabilidad copia de estas autorizaciones
24 para contabilizar los créditos a las cuentas del
activo fijo por las bajas?
Por los activos vendidos: ¿se contabiliza el cargo
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correspondiente para controlar los cobros?
¿Establecen los procedimientos que se informen
26 oportunamente las ventas y otros retiros para
efectos de seguros?
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AUDITORIA DE ACTIVOS INTANGIBLES
1.- INTANGIBLE
Es la parte del activo no corriente que agrupa a las cuentas que optan valores inmateriales
(no físicos) tales como las siguientes partidas:
o Concesiones y Derechos
o Patentes y Marcas
o Gastos de Investigación
o Gastos de Explotación y Desarrollo
o Gastos de Estudios y Proyectos
o Gastos de promoción y Pre-operativos
o Gastos de emisión de acciones obligaciones
Los activos intangibles representan privilegios porque podrán ser otorgados por un
gobierno como el caso de una patente o de los derechos del autor: podrá ser concedido
por el propietario: podrá crearse tales como en el caso del crédito mercantil conocido
como GOODWILL.
Además deberá considerarse que algunos se derivan de la naturaleza de derechos legales
que son los casos de marcas patentes, derechos de autor, otros se derivan de beneficios de
convenios en terceros como franquicias, permisos, licencias, y otros de transacciones
específicas del propietario (costo de organización y crédito mercantil).
En esta cuenta se registran los valores inmateriales, no físicos, que proporcionan derechos
o beneficios específicos futuros a su poseedor (la empresa).
El auditor deberá verificar el origen de los activos intangibles, su costo o importe y el
monto de su amortización que represente derechos para la empresa: debiendo de manera
más específica:
1. Determinar que se tenga una evidencia apropiada respecto a las adquisiciones,
traspasos y cancelaciones.
2. Juzgar si la base de valuación utilizada es correcta así como la adecuada de su
política de amortización.
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De vida Limitada.- Aquellos con una vida limitada por la ley, o por algún contrato o
bien por la propia naturaleza del activo ejemplo: Marcas.
De vida Ilimitada.- Aquellos, que no tienen un plazo definido para su vida que es
limitada sin que haya indicio alguno de una limitada al ser adquiridos.
El Crédito Mercantil.- Que se refiere al excedente pagado por la empresa
adquiriente de otra al pagar un precio superior al valor contable de los activos netos que
recibe de otra, ejemplo: GOODWILL.
3.- COSTO
La regla general respecto a la contabilización de los intangibles es que no deben
contabilizarse o reconocerse, sino cuando son el resultado de una compra venta definida y
efectuada entre personas y enteramente independiente por el importe de su costo
efectivo o equivalente.
Los activos intangibles desarrollados dentro de una empresa se registran conforme los
costos de mano de obra y materiales consumidos en la producción del activo mas todos
los costos legales en que pudieran incurrirse.
En caso de patentes que se desarrollen internamente su costo incluye el costo de los
gastos legales y demás costos de obtenerla, pero no los costos incurridos respecto a
investigación y desarrollo del producto o proceso.
4.- AMORTIZACIÓN
La amortización representa el proceso de asignar el costo de un activo a través de su vida,
de poder enfrentar el costo respecto de los ingresos generados por el activo.
Art. 44 de la ley de Impuesto a la Renta permite a la empresa optar por alguna de las
siguientes alternativas:
1. Amortizar proporcionalmente en el plazo de 10 años o
2. Considerar como gasto el precio pagado por la adquisición (cesión definitiva) en un
solo ejercicio.
- Los gastos de exploración y desarrollo, según Art. 37.D. Ley 774, ley Imp. a la Renta.
Son deducibles de la renta bruta de 3ra categoría los gastos de exploración y
desarrollo en los que incurran los titulares de actividades mineras que se deducirán
en el ejercicio en que se incurran o se amortizarán en los plazos y condiciones que
señale la ley General de minería.
- Los gastos pre-operativos iníciales y los originados por la expansión de las
actividades de la empresa, aparte de ser aceptados como deducción de la Renta
Bruta de 3ra categoría; el contribuyente puede optar:
Deducir en el primer ejercicio como gasto.
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Amortizar proporcionalmente en el plazo máximo de 10 años, esta
amortización se hará a partir del ejercicio en que se inicie la producción o
explotación.
Una vez fijado el plazo de la amortización solo podrá variarse previa autorización de la
SUNAT, computándose en tal caso el nuevo plazo a partir del ejercicio siguiente, a aquel en
que fuera presentada la solicitud por el contribuyente sin exceder el total el plazo máximo
de 10 años. Dentro del programa de auditoría se hará examen y evaluación del Control
Interno donde realizarán cuestionarios.
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Se verificará las amortizaciones realizadas por el contribuyente y la
correspondiente cuenta de gastos.
Se verificará si el factor de ajuste empleado para la actualización sea el correcto, de
acuerdo a la antigüedad del intangible asimismo se verificará el valor de tasación
del profesional independiente que lo valúe en el caso que hubiera aplicado límite
de re expresión.
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1. ¿Están contabilizadas todas las
partidas de activo intangible adquiridas?
2. ¿En cuál de las forma siguientes se
valúa el activo intangible?
Costo.
Avalúo.
Otras.
3. a) ¿Se emplean provisiones de
amortización?
b) ¿Acredita la amortización
directamente a la partida de activo?
4. ¿Se autorizan debidamente las
adiciones a las cuentas de activo
intangible?
5. ¿Están los métodos de la compañía
de acuerdo con los principios aceptados
de contabilidad que rigen las
erogaciones para adiciones al activo
intangible?
6. ¿Son los métodos de amortización
uniformes de un año a otro?
7. Es adecuada la amortización?
8. Descríbanse los procedimientos
seguidos en la amortización de activo
intangible.
21
PERÍODO: ____________________________________________
CTA. 6 RELACIONADO CON OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO
21
CONCLUSIONES
21
BIBLIOGRAFIA
21
INDICE
Titulo………………………………………………………………………………………………………………………… 1
Introducción…………………………………………………………………………………………………………….. 2
Objetivo de Auditoria………………………………………………………………………………………………. 4
Planificación de Auditoria………………………………………………………………………………………… 7
21
Objetivos y procedimientos de Auditoria……………………………………………………………… 25
Conclusión…………………………………………………………………………………………………………… 29
Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………… 30
21