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Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales.

“Ezequiel Zamora”
Vice – Rectorado de Planificación y Desarrollo Social
Programa de Ciencias Sociales.
Sub – Programa Prácticas Profesionales.

Informe de Pasantías
OFICINA CONTABLE DEL LICENCIADO BLADIMIR BOTELLO PINZON.

El Piñal, Enero 2016


Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales.
“Ezequiel Zamora”
Vice – Rectorado de Planificación y Desarrollo Social
Programa de Ciencias Sociales.
Sub – Programa Prácticas Profesionales.

Informe de Pasantías

Pasante: Lic. Freyder Lizarazo Prato.


C.I: V- 17465643.
Carrera: Licenciatura en Contaduría Publica.
Tutor Institucional o Empresarial: Lcdo. Bladimir Botello.
Tutor Académico: Lcda Soliris García
Jefe Sub.programa Prácticas Profesionales:

El Piñal, Enero 2016


Constancia de Aprobación del Tutor.

Yo,Lcdo Bladimir Botello Pinzón, C.I V- 21034387, en mi carácter de tutor


empresarial y académico, respectivamente del pasante Lcdo Freyder Lizarazo,
titular de la C.I: V- 17465643,cursante del Octavo (8) semestre de la carrera de
Licenciatura en contaduría Publica de la Universidad Nacional Experimental de
los Llanos Occidentales “ Ezequiel Zamora” (UNELLEZ), después de haber
revisado el informe de pasantías presentado por el estudiante anteriormente
mencionado en la Oficina Contable Bladimir Botello Pinzón, durante el Lapso
comprendido desde…… hasta….., considero que el mismo cumple con los
requisitos exigidos por el instructivo para la elaboración del informe de
pasantías y en consecuencia doy su aprobación.

En la ciudad del Piñal, a los 20 días del mes de Enero del año Dos Mil
Dieciséis (2016).

___________ _______________________-

Lcda. Soliris García Lcdo. Bladimir Botello.


C.I: 12.518.937 C.I: 21.034.387
Tutor Académico Tutor Empresarial.
Índice.

Pág.
Introducción I
Agradecimientos II
Objetivos del Pasante III

CAPITULO I: DESCRIPCION DE LA INSTITUCION


 Nombre de la Institución o Razón Social de la Empresa.
 Reseña Histórica
 Misión
 Visión
 Objetivos
 Estructura Organizativa
 Actividad económica o Social de la Empresa

CAPITULO II: DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIO


LA PASANTIA.
 Organigrama.
 Funciones.

CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS


PASANTIAS.
 Plan de Trabajo
 Cronograma de Actividades
 Descripción Detallada de las Actividades

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
ANEXOS
Introducción.

A lo largo del tiempo la universidad venezolana a sufridos cambios y


transformaciones producto de la dinámica educativa, siempre enfocada a
mejorar la calidad del egresado brindado los aporte filosóficos y teóricos que
necesitan los estudiantes. De igual forma permite que los estudiantes
experimente una fase de pruebas que van enfocados directamente a la puesta
en practica de todos los conocimientos que a lo largo de la carrera han venido
adquiriendo.

Sobre la base de las consideraciones anteriores, cabe agregar que la


Universidad Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora (UNELLEZ), no
escapa de esta realidad es por ello que dentro de su pensum de estudio de la
carrera Licenciatura en contabilidad tiene un espacio reservado para la puesta
en practica de los conocimientos que el estudiantes adquiere durante toda la
carrera y que le va a permitir desarrollarse como un profesional integral capaz
de afrontar los retos y desafíos que plantea la sociedad Venezolana.

Cabe agregar que en el desarrollo de la pasantía se puso en evidencia


una serie de conocimiento teóricos y prácticos que permiten realizar el
engranaje necesario para estar a la altura del desafío que represento estar al
frente de una oficina contable con amplio manejo no solo de actividades
dedicadas al comercio, sino empresas de producción con amplia experiencia
en la fabricación y distribución de productos terminado y de materia prima para
la fabricación de otros insumos. De igual forma se realizaron asesorías en
materia tributaria y declaraciones de impuestos todo bajo la supervisión del
Tutor Académico.

A manera de resumen final es de vital importancia destacar que las


operaciones contables realizadas durante las pasantías garantizan el orden y
la optimización de una empresa garantizando con ello el buen funcionamiento
de las empresas.
Agradecimiento.

En esta oportunidad que la que la vida me brinda al poder culminar una

meta más y poder sentir este triunfo se lo quiero agradecer a:

A Dios, por darme la oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso

que doy, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en

mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante

todo el periodo de estudio.

A mis padres, Fanny Prato y Julio Lizarazo por ser el pilar fundamental en

todo lo que soy, en toda mi educación, tanto académica, como de la vida, por

su incondicional apoyo perfectamente mantenido a través del tiempo.

A mis Esposa, Barbari por estar conmigo en este camino, por apoyarme una

vez más en cumplir una de mis metas, por su amor y comprensión

incondicional.

A mi Hijo, Thiago por ser mi motivo de crecer como persona y enriquecer mi

conocimiento, por alegrarme los días y llenarlos de risas e inspiración por ser

mi motor al despertar.

A mis amigos,Que nos apoyamos mutuamente en nuestra formación

profesional y que hasta ahora, seguimos siendo amigos.

Finalmente a los maestros, aquellos que marcaron cada etapa de

nuestro camino universitario, y que me ayudaron en asesorías y dudas

presentadas en la elaboración de la tesis.

Freyder J. Lizarazo P.
Objetivos del Pasante.

1. Objetivo General.
Aplicar los conocimientos obtenidos en el área contable y
tributaria a lo largo de la carrera, colocándolos a disposición de la
oficina contable del Licenciados Bladimir Botello Pinzón, atraves
de una experiencia laboral que permita nutrir la labor profesional
desempañada.

2. Objetivo Especifico.
Reconocer el funcionamiento operativo de la oficina, así como las
funciones que cada miembro del equipo de trabajo desempeñan.

Informar de manera oportuna los requerimientos que necesitan de


las empresas para poder desarrollar de manera eficaz y eficiente
el trabajo contable y tributario de la oficina.

Registrar y analizar los diferentes libros contables que son de


gran utilidad a la empresa al momento de auditorias fiscales.

Efectuar declaraciones de impuestos cumpliendo con la normativa


emanada por el Servicio Autónomo de Administración Aduanera y
Tributaria (SENIAT).
CAPITULO I
Nombre de la Institución o Razón Social de la Empresa.

Oficina Contable del Licenciado Bladimir Botello Pinzón, se encuentra


ubicada en la calle 6 Barrio Ocumare Local 2-69, San Antonio Estado Táchira.

Reseña Histórica de la Empresa.

La oficina Contable nace por una iniciativa del Licenciado Bladimir


Botello Pinzón y por la necesidad que para el momento tenia 6 empresas del
eje fronterizo que deseaban contar con sus servicios, así que en el 2008 decide
independizase de la oficina contable a la cual prestaba los servicios. Para el
siguiente año busco optimizar los procesos contables de forma que pudiese
atraer mas empresas en busca de sus servicios para ello contrato 3 asistentes
contables y la ayuda de un paquete que le permitió reducir de manera
significativa el margen de error en la transcripción y calculo de los libros
contables

Para el año siguiente el licenciado que prestaba sus servicios a 17


empresas busca una estrategia que le permita presentar nuevos productos que
puedan ser asociados a los servicios contables entonces establece un
convenio laboral con una firma de abogados y un estadístico para ofrecer
servicios que van desde el estudio de mercado, así como calculo de
prestaciones, rendimientos de productos y análisis de proyectos financieros.

En la actualidad cuenta con 30 empresas las cuales no solo les brinda el


servicio contable, sino que además les brinda constantemente asesoría en
materia tributaria y evalúa el comportamiento en el mercado de los productos
que ofrecen sus empresas.

Misión.

Brindar soluciones acordes con las expectativas presentadas por


nuestros clientes, así como, mantener los altos niveles de eficiencia y eficacia
que faciliten la solución a problemáticas planteadas.

Visión.

Ser líderes en soluciones administrativas, contables y financieras que


superen las expectativas de nuestros clientes, manteniendo los más altos
estándares éticos que garanticen que nuestros clientes se sientan satisfechos.
Objetivos de La Empresa.

1. Proporcionar precios adecuados acorde con el trabajo que se realiza,


donde se vean beneficiados ambas parte en una relación Ganar –
Ganar.

2. Generar una relación bidireccional que faciliten el intercambio de


información para el correcto desarrollo de las actividades que a diario
realizamos con nuestros clientes.

3. Optimizar los procesos Administrativos, Contables y Financieros


explotando al máximo los recursos implementados, generando los
cambios que sean necesarios en pro del beneficio de la empresa
haciendo crecer el potencial y su nivel de competitividad.

4. Garantizar servicios Eficientes, Eficaces y de calidad a toda nuestra


clientela que se sientan satisfecho de nuestros servicios y podamos ser
referentes en materia contable y tributaria.

5. Ser Responsables y participes en todo momento de los compromisos


adquiridos velando por los intereses de cada uno de nuestros clientes.
Estructura Organizacional.
Actividad Social de la Empresa.

Nuestra empresa esta formada principalmente por el capital humano, un


grupo de profesionales dedicados de lleno a satisfacer las necesidades de
nuestros clientes en materia contable, tributaria y financiera. Generando de
esta forma un vínculo inquebrantable que busca perfeccionar cada día la
relación laboral y comercial de nuestra clientela. De igual forma nuestra
empresa busca cumplir con una serie de actividades que van desde:

1. Llevar al día la contabilidad de todas las empresas que tenemos a cargo.

2. Analizar la Actividad Contable de Nuestros Clientes.

3. Presentar al día las Declaraciones de Impuestos y deberes Formales


ante el SENIAT.

4. Supervisar Mensualmente las empresas buscando reducir el margen de


error en el que incurren diariamente nuestras empresas.

5. Dar información oportuna, veraz, confiable y actualizada a nuestros


clientes evitando sanciones.

6. Analizar y evaluar la factibilidad de nuevos proyectos emprendidos por


nuestras empresas.

7. Brindar asesoría financiera cuando sea requerida.

8. Dictar talleres en materia tributaria y fiscal a empleados de nuestras


compañías.

9. Asesoraría al Público en materia contable, financiera y tributaria.

10. Captación de nuevos clientes.


CAPITULO II
Organigrama del Departamento donde se Realizaron las Pasantías.
Descripción del departamento donde se Realizo las Pasantías.

Funciones que Cumple la Secretaria de la Oficina Contable.

La secretaria de la oficina contable esta representada por la señora Virginia


Lozano quien es la encargada de cumplir con las siguientes asignaciones:

1. La Atención Adecuada de los Clientes que a Diario Visitan Nuestra


Oficina.

2. Atender el teléfono diariamente y anotar las inquietudes que manifiesten


nuestros clientes que luego son aclaradas por los especialistas en el
área.

3. Transcribir oficios, cartas y notificaciones que son ordenadas por la


gerencia.

4. Recepción de documentos.

5. Garantiza el pago oportuno de los servicios y de la logística que


necesitan para el manejo Operativo de la oficina.

6. Emite las facturas de los servicios prestados.

Funciones que Cumple el Encargado del Área Contable.

Esta Área esta a cargo del Licenciado Frank duarte quien es el


encargado de reducir el margen de error en el proceso contable, el cumple con
las siguientes funciones:

1. Supervisar el trabajo desarrollado por los auxiliares contables.

2. Revisar la contabilidad de las empresas a su cargo.

3. Verificación y revisión de la contabilidad en los paquetes contables


computarizados.

4. Evaluación y contraste de los libros contables con el paquete contable.

5. Presentar informes mensuales sobre el trabajo realizado.


Funciones que Cumple el Encargado del Área Tributaria.

El área tributaria esta representada por la licenciada Karen Sánchez


quien es la encargada de verificar y dar cumplimiento a lo estipulado en las
Leyes Venezolanas. Dentro de las funciones que cumple el encargado están
las siguientes:

1. Elaborar las planillas de Impuestos que deben ser presentadas al


SENIAT.

2. Verificar y Evaluar las planillas que deben ser presentadas al SENIAT.

3. Impartir cursos y Talleres en materia tributaria al personal de nuestras


empresas.

4. Supervisar Mensualmente nuestras empresas.

Funciones que Cumple el Encargado de los registros Auxiliares.

Los auxiliares contables que están representados por Valentín López y


Reiner Méndez se encargan entre otras cosas de lo siguiente:

1. Registrar diariamente la contabilidad de todas las empresas a cargo.

2. Archivar y Ordenar los documentos presentados por todas las empresas.

3. Comunicar a la gerencia sobre algún tipo de inconveniente que se


presente con algún documento que impidan realizar de mantener
eficiente el trabajo.

4. Presentar a tiempo y de manera responsable el análisis contable


mensual.

Funciones que Cumplen La centralización de las Operaciones.

Esta área cuenta con el Tsu Ronald Melgarejo y el auxiliar Marco Pérez
quienes se encargan de entregar a tiempo las declaraciones de impuestos a las
personas naturales y jurídicas con las que cuenta nuestra empresa, y lo
primordial y más importante que puedan ser presentadas a tiempo y sin ningún
tipo de error.
Funciones que Cumplen El Encargado de los Procesos Computarizados.

Esta área es manejada por el TSU Fredy Márquez quien es el encargado


de digitalizar y mantener Ordenado la contabilidad de todas y cada una de las
empresas a la que le prestamos nuestros servicios. De igual forma este
departamento se encarga de verificar y evaluar el trabajo previo que realizan
las empresas antes de ser analizadas por el servicio de contabilidad, además
de aclarar las dudas que se tengan al momento de manejar el sistema.

Funciones que Cumplen Las Declaraciones Juradas o Departamento de


Asesoría Legal.

El encargado de este departamento es quien debe analizar y verificar las


supervisiones que realiza los organismos competentes en materia tributaria y
tomar las medidas adecuadas para resolver alguna problemática que pueda ser
presentada. Además permite que se pueda establecer la responsabilidad a
quien le corresponda evitando crear un malestar de inseguridad y de
irresponsabilidad.
CAPITULO III
Plan de Trabajo.
Periodo de Pasantías: 19/10/2015 al 27/11/2015.

Semana Objetivos Actividades Recursos


Identificar las actividades Presentarme y  Material de
que a diario se realizan conversar con Oficina.
en la oficina contable. todo el personal  Elementos
1y2 para que me Tecnológicos.
diera una breve
introducción de
las actividades
realizadas.
Implementar los
conocimientos teóricos Se le da una  Reportes
adquiridos en la breve explicación Impresos de
3y4 universidad y clocarlos la de lo que debe las
servicio de la oficina contener cada Empresas.
contable. libro y de su  Artículos de
Revisión y evaluación de posterior llenado. Oficina.
los deberes formales de  Orden
las empresas. Retenciones de cronológico de
Impuesto Sobre las facturas.
la Renta por
Servicios.

Revisar Facturas  Elementos


de compras Tecnológicos.
según su orden  Material de
Desarrollar los libros de descendente. Oficina.
5y6 compras y de Ventas.  Libros de
Tener a la mano compras y
las retenciones ventas.
de impuesto 
sobre la renta de
acuerdo a cada
retención.

Facturación
Anulada.

Notas de Crédito.

Lcdo. Freyder Lizarazo Lcdo. Bladimir Botello.


C.I: 17.465.643 C.I: 21.034.387
Pasante Tutor Empresarial.
Descripción Detallada de las Actividades realizadas por semana en la Oficina
Contable del Lcdo. Bladimir Botello Pinzón.

Primer Semana.
Lunes 19/10/2015 al Viernes 23/10/2015.

Se hizo la presentación al personal de la oficina por parte del Lcdo.


Bladimir Botello Pinzón, posteriormente se dio una inducción del
funcionamiento operativo de la oficina contable que va desde la atención a los
clientes de forma adecuada hasta tener al día la contabilidad de todos los
clientes. La importancia del trabajo en equipo y del buen uso de las
herramientas de trabajo.

Posteriormente se procede a presentarle a los clientes con una norma


de cortesía y de confianza plena del trabajo que realizara el pasante, se archiva
y recepciona la información contable que suministran los clientes para
posteriormente darle el análisis correspondiente.

Seguidamente se da una serie de parámetros que se deben tomar en


cuenta al momento de realizar informes a las empresas para evitar en su
mínima expresión los errores que puedan ocasionar molestas y gastos no
estimados para los clientes. De igual forma se asiste junto al Lcdo. Bladimir
Botello Pinzón a una empresa a realizar una supervisión con la finalidad de
minimizar la mayor cantidad de errores y evitar sanciones y multas.

Segunda Semana.
Lunes 26/10/2015 al Viernes 30/12/2015

Durante la segunda semana se da una inducción de cómo se debe


elaborar los libros de compra y venta con las información suministrada por los
clientes, a lo largo de la semana el trabajo realizado fue enfocado
principalmente en hacer el vaciado de los libros de forma correcta y evitando a
todo cometer algún tipo de error, este trabajo fue supervisado directamente por
el Lcdo. Bladimir Botello Pinzón.

Además de continuar con el llenado de los libros se brindo atención al


cliente de forma oportuna, buscando darle respuesta a todas las inquietudes
que pudiesen presentar por el trabajo que se viene realizando.

Tercera Semana.
Lunes 02/11/2015 al Viernes 06/11/2015.

Para esta semana el trabajo se centro en realizar las retenciones de


impuesto sobre la renta por servicio a las empresas que nos fueron asignadas
por parte del Lcdo. Bladimir Botello Pinzón. Este trabajo fue directamente
supervisado por el Lcdo. Quien estuvo pendiente de todo el trabajo que realizo
el pasante para aclarar alguna duda que pudiese tener.

Cuarta Semana.
Lunes 09/11/2015 al Viernes 13/11/2015.

Para esta semana nos dedicamos a alimentar los paquetes contables


que maneja la oficina contable el Galac y el Mix Net, se elaboraron contabilidad
de las empresas asignadas durante toda esta semana bajo la supervisión
directa del Lcdo. Botello. De igual forma nos indicaron la forma correcta de
archivar la contabilidad según los parámetros y codificación que maneja la
oficina.

Quinta Semana.
Lunes 16/11/2015 al Viernes 20/11/2015.
Nos enfocamos en realizar conciliación bancaria a las empresas
asignadas por la gerencia de la oficina, así como los estados financieros. Se
realizaron informes correspondientes a cada empresa. Además de realizar
solicitudes al SENIAT de parte de los clientes.

Se realizo un informe detallado de las actividades que se realizaron con


las empresas asignadas para el Lcdo. Botello para corroborar el trabajo
realizado hasta ahora, además de soportarlo con las planillas de información
que se anexa a cada carpeta.

Sexta Semana.
Lunes 23/11/2015 al Viernes 27/11/2015.
En la semana Final de pasantías se hizo un recorrido por algunas de las
funciones que se deben cumplir en la oficina de forma general que van desde:
Realizar controles a la caja chica, elaborar nominas, realizar facturas notas de
debito y de crédito, procesar formatos de pagos parafiscales (BANAVIH,INCES,
IVSS) entre otros.
Conclusiones.

Sin duda que el aporte teórico que nos da la Universidad nos permite
visualizar el inicio del camino profesional de cada uno de nosotros, pero quien
realmente terminar de darle la importancia que merece los conocimientos
teóricos es la practica esta relación tan armónica es la que nos permite
garantizar el éxito en nuestra vida profesional. Esta experiencia nos permite
realizar un análisis retrospectivo de la importancia que debe tener la práctica
profesional y las pasantías en la formación de los futuros profesionales.

De igual forma vale la pena resaltar que con el cumplimiento de la


pasantía no solo se pone en práctica lo cognitivo, sino que nos permite
intercambiar experiencia de tipo practica y teórica que nos ayuden a disipar las
dudas que se pudiesen presentar en algún momento, logrando de esta forma
mejorar y perfeccionar la practica contable. Por otro lado nos permite ampliar el
conocimiento y manejo del personal y el trabajo en equipo, todos trabajando en
función del mismo beneficio.

Finalmente agradecemos al Lcdo. Bladimir Botello Pinzón y a todo su


personal por formar parte importante de mi formación profesional y personal,
así como por ampliar mis conocimiento y comprender lo importante que es
formar parte de una organización en donde todos buscan la calidad, la
eficiencia y la eficacia del servicio.
Recomendaciones.

A continuación mencionaremos unas de las recomendaciones que


pueden ser tomadas en cuanta para mejorar aun más el servicio que presta la
oficina:

 Mantener los equipos de computación en óptimo nivel desde el


punto de vista del software.

 Extender talleres de actualización a todo el personal de la oficina.

 Dictar talleres al personal de las empresas encargados de facturar


y de recoger los documentos contables.

 Incrementar la cartera de clientes.

 Incentivar a los empleados para que se sientan identificados con


la empresa.
Referencias Bibliográficas.

 Instructivo facilitado por la Universidad Experimental de los Llanos


Occidentales “Ezequiel Zamora” - UNELLEZ.

 http://www.seniat.gob.ve/

 Entrevista no estructurada Lcda. Bladimir Botello Pinzón.

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