METODOS DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS

INVENTARIOS Y PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Autor:

Nancy Johana Matamoros Firacative

Yaqueline Rodríguez Umaña

Shirley Santoya Martinez

Contabilidad Financiera II

Tutor: Jorge Albeiro Restrepo

Corporación Universitaria Remington Virtual

Unidad 5 Propiedad Planta y Equipo NIC 16

Agosto 2019

Taller – grupal - Contabilidad II

METODOS DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS
1. Ejercicio

La compañía Los Corales empezó el mes de abril de 2019, con un inventario de 3.850 unidades de

su producto AXJ35, con un costo total de $3.850.000, durante dicho este mes tuvo las siguientes

compras del producto AXJ35:

Fecha Unidades Costo unitario

4/5 2.750 $2420

4/9 4.000 $2540

4/15 1.400 $2.300

4/20 1.800 $2.350

4/30 1.000 $2.600

También realizó ventas de producto AXJ35 como sigue:

Fecha Unidades

4/3 1.600

4/7 2.800

4/10 1.300

4/17 1.650

4/23 2.900
METODOS DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS
Suponiendo que la empresa usa el sistema de inventarios perpetuo, muestre como aparecería la

tarjeta de Kardex de este producto a 30 de abril bajo cada uno de los métodos Fifo, Lifo y Promedio

ponderado.

METODO FIFO O PEPS

TARJETA KARDEX
Producto Cantidad Maxima Cantidad Minima Metodo
AXJ 35 FIFO
DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS
ITEM FECHA
CONCEPTO FRA. Nº CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL CANTIDADVR. UNITARIO TOTAL
1 01-abr INICIAL 3.850 1.000 3.850.000 3.850 1.000 3.850.000
2 03-abr VENTA 1.600 2.250 1.000 2.250.000
1.600 1.000 1.600.000
2.250 1.000 2.250.000
3 05-abr COMPRA 2.750 2.420 6.655.000 2.750 2.420 6.655.000
4 07-abr VENTA 2.800 2.200 2.420 5.324.000
2.250 1.000 2.250.000
550 2.420 1.331.000
2.200 2.420 5.324.000
5 09-abr COMPRA 4.000 2.540 10.160.000 4.000 2.540 10.160.000
6 10-abr VENTA 1.300 900 2.420 2.178.000
1.300 2.420 3.146.000 4.000 2.540 10.160.000
900 2.420 2.178.000
4.000 2.540 10.160.000
7 15-abr COMPRA 1.400 2.300 3.220.000 1.400 2.300 3.220.000
8 17-abr VENTA 1.650 3.250 2.540 8.255.000
900 2.420 2.178.000 1.400 2.300 3.220.000
750 2.540 1.905.000
3.250 2.540 8.255.000
1.400 2.300 3.220.000
9 20-abr COMPRA 1.800 2.350 4.230.000 1.800 2.350 4.230.000
10 23-abr VENTA 2.900 350 2.540 889.000
2.900 2.540 7.366.000 1.400 2.300 3.220.000
1.800 2.350 4.230.000
350 2.540 889.000
1.400 2.300 3.220.000
1.800 2.350 4.230.000
11 30-abr COMPRA 1.000 2.600 2.600.000 1.000 2.600 2.600.000
4.550 9.790 10.939.000

VALOR EXISTENCIAS FINALES

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METODO LIFO O UEPS

TARJETA KARDEX
Producto Cantidad Maxima Cantidad Minima Metodo
AXJ 35 LIFO
DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS
ITEM FECHA
CONCEPTO FRA. Nº CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL CANTIDAD VR. UNITARIO TOTAL
1 01-abr INICIAL 3.850 1.000 3.850.000 3.850 1.000 3.850.000
2 03-abr VENTA 1.600 2.250 1.000 2.250.000
1.600 1.000 1.600.000
2.250 1.000 2.250.000
3 05-abr COMPRA 2.750 2.420 6.655.000 2.750 2.420 6.655.000
4 07-abr VENTA 2.800 2.200 1.000 2.200.000
2.750 2.420 6.655.000
50 1.000 50.000
2.200 1.000 2.200.000
5 09-abr COMPRA 4.000 2.540 10.160.000 4.000 2.540 10.160.000
6 10-abr VENTA 1.300 2.200 1.000 2.200.000
1.300 2.540 3.302.000 2.700 2.540 6.858.000
2.200 1.000 2.200.000
2.700 2.540 6.858.000
7 15-abr COMPRA 1.400 2.300 3.220.000 1.400 2.300 3.220.000
8 17-abr VENTA 1.650 2.200 1.000 2.200.000
1.400 2.300 3.220.000 2.450 2.540 6.223.000
250 2.540 635.000
2.200 1.000 2.200.000
2.450 2.540 6.223.000
9 20-abr COMPRA 1.800 2.350 4.230.000 1.800 2.350 4.230.000
10 23-abr VENTA 2.900 2.200 1.000 2.200.000
1.800 2.350 4.230.000 1.350 2.540 3.429.000
1.100 2.540 2.794.000
2.200 1.000 2.200.000
1.350 2.540 3.429.000
11 30-abr COMPRA 1.000 2.600 2.600.000 1.000 2.600 2.600.000
4.550 6.140 8.229.000

VALOR EXISTENCIAS FINALES

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METODO PROMEDIO PONDERADO

TARJETA KARDEX
Producto Cantidad Maxima Cantidad Minima Metodo
AXJ 35 PROM. PONDERADO
DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS
ITEM FECHA
CONCEPTO FRA. Nº CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL CANTIDAD VR. UNITARIO TOTAL
1 01-abr INICIAL 3.850 1.000 3.850.000 3.850 1.000 3.850.000
2 03-abr VENTA 1.600 1.000 1.600.000 2.250 1.000 2.250.000
3 05-abr COMPRA 2.750 2.420 6.655.000 5.000 1.781 8.905.000
4 07-abr VENTA 2.800 1.781 4.986.800 2.200 1.781 3.918.200
5 09-abr COMPRA 4.000 2.540 10.160.000 6.200 2.271 14.078.200
6 10-abr VENTA 1.300 2.271 2.952.300 4.900 2.271 11.125.900
7 15-abr COMPRA 1.400 2.300 3.220.000 6.300 2.277 14.345.900
8 17-abr VENTA 1.650 2.277 3.757.050 4.650 2.277 10.588.850
9 20-abr COMPRA 1.800 2.350 4.230.000 6.450 2.297 14.818.850
10 23-abr VENTA 2.900 2.297 6.661.300 3.550 2.298 8.157.550
11 30-abr COMPRA 1.000 2.600 2.600.000 4.550 2.364 10.757.550
4.550 2.364 10.757.550

VALOR EXISTENCIAS FINALES

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REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO CON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS PERIÓDICOS Y PERMANENTE.
VENTAJAS
❖ Es más útil para las pequeñas empresas
que mantienen cantidades mínimas de
inventario; a estas empresas les resulta
fácil completar un recuento de
inventario físico. También es sencillo
poder estimar el costo de la mercancía
vendida para el intermedio del período.
❖ No se requiere tener un sistema
automatizado para registrar los datos.
Se puede llevar el inventario
manualmente, ahorrando el costo del
sistema y el tiempo para registrar
continuamente los movimientos de
inventario.
❖ Es uno de los sistemas más utilizados
por entidades que se dedican a la
comercialización de mercancías al
detal, tales como mini mercados,
INVENTARIO chatarrerías.
PERIODICO ❖ Por lo general son inventarios que se
realizan cada año, como su nombre lo
indica un periodo en contabilidad
sumerge e aun año calendario
DESVENTAJAS
❖ No proporciona datos en tiempo real para
los gerentes. Siempre se está trabajando
con datos antiguos de la última
actualización realizada.
❖ No ofrece ninguna información sobre el
costo de mercancía vendida o los saldos
finales de inventario durante el período
intermedio, hasta que se haga un recuento
de inventario físico.
❖ Consume mucho tiempo en los conteos
físicos y puede producir números
obsoletos, que son menos útiles para la
gerencia.
❖ Generalmente el sistema es manual y más
propenso a errores humanos. Los datos
pueden extraviarse o perderse.
❖ Los excedentes y faltantes de inventario
quedan escondidos en el costo de la
mercancía vendida. No existe un registro
contable disponible para poder
compararlo con el recuento físico del
inventario.
❖ El costo de la mercancía vendida debe
estimarse durante los períodos
intermedios, lo que probablemente resulte
en un ajuste significativo en el costo real
de los productos cada vez que se
complete un recuento de inventario físico.
❖ No hay forma de ajustar durante los
períodos intermedios el inventario
obsoleto o las pérdidas por productos
defectuosos, por lo que para estos
problemas tiende a haber un ajuste
significativo (y costoso) cuando se
complete finalmente un recuento de
inventario físico.
❖ No es un sistema adecuado para grandes
empresas que tengan grandes inversiones
en inventarios, dado su alto grado de
inexactitud en cualquier momento (que
no sea el día en que el sistema se
actualiza con el último recuento de
inventario físico).
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❖ Información fiable y precisa. Un
sistema de inventario permanente
ofrece una información real y al
instante de los valores de stock
permitiendo tomar decisiones de
calidad basadas en la precisión del
dato.
❖ Permite tener siempre disponible
información actualizada sobre la
correspondencia entre el stock de
almacén y el inventario teórico.
INVENTARIO ❖ Control exhaustivo de los costos. El
PERMANENTE sistema inventario permanente permite
conocer el costo de la venta de cada
transacción al instante.
❖ Se puede descubrir los extravíos, robos
o errores ocurridos durante el manejo
de mercancías, puesto que se sabe con
exactitud el valor de la mercancía que
debería haber.
❖ Menor y mejor reparto de esfuerzos.
Los esfuerzos para controlar el
inventario no se centran un uno o
varios días, sino que se distribuyen a lo
largo de todo el año. Esto permite
repartir mejor las cargas de trabajo en
el almacén y facilita los cierres
mensuales, trimestrales o anuales.
❖ Sistema costoso y complejo. Para poder
trabajar con inventario permanente es
necesario disponer de una herramienta
ERP que soporte los movimientos de cada
transacción. Este tipo de sistemas
suponen una mayor inversión.
❖ La formación. Formar a los empleados
para que estén capacitados para gestionar
este tipo de herramientas (su manejo
supone cambios constantes en la
contabilidad general) también supone una
inversión.
❖ Sistemas tecnológicos de control de
stock. Trabajar con un sistema de
inventario permanente fiable requiere de
la utilización de sistemas de códigos de
barras o TPV que permitan automatizar
los movimientos del stock en tiempo real.
De poco sirve llevar una contabilización
de existencias en tiempo real si los
movimientos en el almacén, planta o
punto de venta no se actualizan de forma
constante en el sistema.
METODOS DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS
DESCRIBA, EXPLIQUE Y DEFINA LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS

DIFERENTES MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS.

Existen varios métodos de depreciación para calcular la pérdida de valor y el potencial de servicio

que cual se refiere a una pérdida continua. Por otro lado, a los activos tangibles como las patentes

comienzan a tener con el paso del tiempo los activos tangibles. Para el caso de los recursos

naturales (petróleo, carbón, madera entre otros) se usa en vez de depreciación, el término

“agotamiento”, el o créditos mercantiles, a medida que van acabándose, se les llama

amortizaciones. De esta manera, se organizan los costos como un cargo a los costos de ingreso

producido y no como la asignación de una.

MÉTODO DE LA LÍNEA RECTA

Dentro de los métodos de depreciación este es el más sencillo y el más usado por las empresas.

Este consiste en dividir el valor del activo entre su vida útil:

Para usar este método, primero debe determinarse la vida útil de los distintos activos.

• Los inmuebles tienen una vida útil de 20 años

• Los bienes muebles (maquinaria, trenes, aviones, barcos, equipo) tienen una vida útil de

10 años.

• Vehículos y computadoras tiene una vida útil de 5 años.

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También, se maneja el concepto de valor residual, el cual se refiere al valor por el cual la empresa

calcula que dicho activo podrá ser vendido cuando su vida útil haya terminado, hay que tener en

cuenta que este valor no es obligatorio para el método.

Cuando se termina la vida útil y el valor residual de cada activo, podemos seguir a calcular el valor

de la depreciación; para entender mejor, se plantea el siguiente ejemplo:

Supongamos que tenemos una maquinaria con un valor de $300.000, entonces:

De esta forma, determinamos la depreciación anual. Para realizarla de manera anual, tendríamos

que dividir los 10 años de vida útil por el número de meses que hay en 10 años. Este proceso se

debe realizar periódicamente hasta que se deprecie totalmente el activo. Supongamos que tenemos

una maquinaria con un valor de $300.000, entonces:

De esta forma, determinamos la depreciación anual. Para realizarla de manera anual, tendríamos

que dividir los 10 años de vida útil por el número de meses que hay en 10 años. Este proceso se

debe realizar periódicamente hasta que se deprecie totalmente el activo.

METODO DE REDUCCION DE SALDOS

Este método de depreciación también permite la depreciación acelerada. Para implementar este

método se exige necesariamente el uso del valor residual, de no usarlo, en el primer año se

depreciaría el activo en un 100%, por lo que haría completamente invalido al método.

METODOS DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS
La fórmula para hallar la depreciación con este método es:

Donde n se refiere a la vida útil del activo.

Como podemos observar, lo primero que debemos hacer es hallar la respectiva tasa de

depreciación, para después poder aplicar esta tasa al valor no depreciado del activo (es decir, el

saldo sin depreciar). Pero, para entenderlo mejor, usaremos un ejemplo.

Supongamos un vehículo con un valor de $6.000 y una vida útil de 5 años. También supongamos

que su valor residual corresponde al 10% del su valor (es decir $600). Entonces, aplicando la

formula tendremos:

Una vez que se halla la tasa de depreciación, esta se aplica al valor del activo (saldo sin depreciar)

de la siguiente manera:

Este valor nos indica que, en el primer año de vida útil del activo, este se va a depreciar por un

valor de $2.160
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Entonces, para el segundo año el valor sin depreciar pasaría a ser nuestro valor inicial menos el

cálculo realizado anteriormente y por ende la depreciación se calcularía de la siguiente forma:

Hay que tener en cuenta que no usamos la formula inicial, pues esta nos da la tasa de depreciación,

por lo que esta queda como valor fijo, además se realiza este cálculo sucesivamente por cada año

hasta el final de la vida útil

(https:https://www.abcfinanzas.com, 2018)

METODO DE SUMA DE DIGITOS

Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor alícuota de

depreciación en los primeros años de vida útil del activo.

La fórmula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo

Donde se tiene que:

Suma de los dígitos es igual a (V (V+1))/2 donde V es la vida útil del activo.

Ahora determinemos el factor.

Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000. Donde su vida útil son 5 años

(5(5+1)/2

(5*6)/2 = 15

Luego,

5/15 = 0,3333

Es decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del valor del activo.

(30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)

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Para el segundo año:

4/15 = 0,2666

Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor del activo

(30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)

Para el tercer año:

3/15 = 0,2

Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá al 20 del valor del

activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)

Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre el factor

inicialmente calculado.

METODO DE LAS UNIDADES DE PRODUCCION

Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del activo por

el número de unidades que puede producir durante la vida útil. Luego, en cada periodo se

multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación

correspondiente a cada unidad.

Ejemplo: Se tiene una máquina evaluada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil

20.000 unidades.

Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga

un costo por depreciación de $500

Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000 unidades, tenemos

que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y así con cada periodo.
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CUÁLES SON LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos o activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que

no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de

un ejercicio.

Estos activos pueden ser tangibles e intangibles

Tangibles: dentro de este grupo se encuentra todos aquellos que se pueden tocar en función de la

empresa, tales como: terrenos, mobiliario, maquinarias, instalaciones técnicas, construcciones,

elementos de transporte y otros.

Intangibles: refiere a los bienes y derechos propios de la empresa, tales como: marcas, patentes,

derechos de autor, franquicias y licencias y permisos

Las principales características de los activos fijos son las siguientes:

• Tienen una duración mayor a 1 año en general y no se consumen al utilizarse. A diferencia

de los insumos o materiales que desaparecen al ser empleados.

• Son sujetos a amortización o depreciación. En la mayoría de los casos en forma contable

se amortizan, es decir se calcula su valor residual final y a partir de ello todos los años se

toma una amortización que reduce su valor en forma proporcional a la vida útil del mismo.

• Son utilizados en la actividad productora de ingresos y no están destinados a la venta

habitual. Los bienes que se venden en forma habitual por el contrario son las mercaderías

o bienes de cambio.

• Pueden ser alquilados a terceros con fines administrativos

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REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS

Algarra, M. (2013). Propiedad Planta y Equipos

Recuperado: http://registroscontables3.blogspot.com/p/blog-page_1.html

Arteros consultores. (s.f). El inventario permanente. Obligaciones, ventajas e inconvenientes

2015-2016

Recuperado: https://www.arteroconsultores.com/noticias/el-inventario-permanente-

obligaciones-ventajas-e-inconvenientes-2015-y-2016/

Corvo, H. (s,f). Inventario Periódico: Características, Ventajas y Desventajas

Recuperado: https://www.lifeder.com/inventario-periodico/

Gerencie.com. (2017). Provisión individual de cartera

Recuperado: https://www.gerencie.com/provision-individual-de-cartera.html

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Recuperado:

http://uvirtual.uniremington.edu.co/pluginfile.php/112968/mod_resource/content/1/Conta

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Ortega, J. (2014). Sistema de Inventario Periódico

Recuperado: https://prezi.com/pfrxa1j1dnlh/sistema-de-inventario-periodico/