ESTUDIO DE CASO : CLASIFICACION DE INVENTARIO

Johana Viellar Quiroz

Instructora Aura Andrea Sánchez Suárez

Servicio nacional de Aprendizaje Sena Virtual

Administración de control inventario
2019
Su aplicación es muy útil porque en un almacén pudiéramos tener
cualquier cantidad de productos y referencias. Un ejemplo claro es el
que se presentan en los almacenes de cadena, donde podemos
encontrar productos básicos como alimentos o útiles de aseo hasta
equipos multimedia, telefonía celular, herramientas de trabajo, etc.

En teoría, en una clasificación por el método ABC, los artículos

quedan segmentados en tres categorías como las que nos presenta la
siguiente tabla. No obstante, las empresas pueden establecer sus
valores de forma arbitraria basados en su realidad.
Contrario a lo que se pudiera pensar, no siempre resulta fácil o
evidente hacer una clasificación de este tipo, ya que muchas
referencias pudieran estar cerca unas de otras, hasta tal punto que no
se sabría donde categorizar un artículo. Esto requiere de un análisis
detallado del proceso y, sobre todo, tener un amplio conocimiento del
inventario.

Clasificación ABC según su nivel de importancia.

Veamos algunas características claves de cada una de las categorías

comprendidas dentro de la clasificación ABC del inventario.
CATEGORÍA “A”

Fuente: pixabay

Los artículos “A” concentran la mayor parte del capital invertido en el

inventario (En teoría, están compuesto por un máximo del 20% del
inventario y concentran el 80% del costo total del mismo).

Normalmente general el 80% de las operaciones del almacén. Tienen

mayor rotación, es decir, son artículos con alta demanda, lo cual
representa altos beneficios para la empresa.

Control al 100% de las existencias en esta categoría. Poseen áreas de

almacenamiento con sistemas de control estricto y rígido.
Normalmente se colocan cerca de las áreas de cargue y descargue
para optimizar los tiempos de operaciones. Se debe garantizar, en lo
posible, siempre su disponibilidad.

Se realizan revisiones continuas a los niveles de existencia. Las re-

ordenes son frecuentes debido a que se maneja un bajo o nulo nivel
de stock de seguridad.

CATEGORÍA “B”
 Fuente: pixabay
Los artículos “B” concentran medianamente parte del capital invertido
en el inventario (En teoría, están compuesto por el 30% del inventario
y concentran el 15% del costo total del mismo).

Nivel de control intermedio. No se requiere un control perpetuo del

inventario. Basta con que se establezcan niveles de Máximos y
mínimos del inventario. Son artículos que se deben monitorear, ya que
muchos se encuentran en la frontera entre las categorías “A” y “C”, y
son susceptibles a pasar de una categoría a otra.

CATEGORÍA “C”

Fuente: pixabay
Los artículos “C” concentran poca pdel capital invertido en el inventario
(En teoría, están compuesto por el 50% del inventario y concentran el
5% del costo total del mismo).

Sistemas de control casi nulos. Aunque esto no necesariamente

significa que el control sea inexistente.
Son artículos de baja demanda, lo cual no representa gran beneficio
para la empresa. Las re-ordenes son poco frecuentes, debido a que
maneja un alto nivel de stock de seguridad. Revisiones periódicas del
inventario.

MÉTODOS ABC DE CONTROL DE INVENTARIOS

CLASIFICACIÓN ABC POR COSTO UNITARIO

Este método consiste en clasificar nuestro inventario basado en el costo

unitario de las existencias. Para ello, es necesario aclarar que se debe
tener un registro histórico de, por lo menos, 12 meses (1 año), o dos
años si es posible, de los costos medios mensuales de cada referencia.

Una desventaja de la clasificación por el costo unitario es que solo nos

permite identificar cuáles son los artículos más costosos, pero esto no
necesariamente implica que sean los que más capital o beneficio
representan para la empresa.

CLASIFICACIÓN ABC POR UTILIZACIÓN Y VALOR

Este método nos permite valorar el inventario basados en su rotación.

Es muy semejante al método Valor del Inventario, solo que este se hace
con base al inventario vendido y/o el nivel de consumo de Materias
primas e insumos, según sea el caso. Lo primero que se debe hacer es
tener muy claro el nivel de consumo.

CLASIFICACIÓN ABC POR VALOR DEL INVENTARIO

Este método consiste en clasificar la mercancía según el valor del

inventario. Para ello, debemos conocer, además del costo unitario
promedio, la cantidad media de existencias en el almacén.

La clasificación por valor del inventario suele ser más efectiva que por
el método de costo unitario debido a que conocer el costo unitario no
permite valuar realmente el inventario. Contrario al método del costo
unitario, la clasificación por Valor del Inventario permite, no solo conocer
el costo unitario de las referencias, sino conocer también cuales son los
que más capital y beneficio representan para la empresa.
Ejercicio A.

La Empresa kantel.sa Tiene disponible para la venta 15 apartamentos con las

siguientes características:

1. Apartamentos Tipo A: de 90 mts. Cuadrados, consta de 3 habitaciones, 2

baños, sala, comedor, estudio, cocina, zona de labores y parqueadero. Tiene
un valor de venta por metro cuadrado de $ 2.000.000.oo.

2. Apartamento Tipo B: de 60 mts. Cuadrados, consta de 2 habitaciones, 1

baños, sala, comedor, cocina, zona de labores y parqueadero. Tiene un valor
de venta por metro cuadrado de $ 2.000.000.oo.

3. Apartamento Tipo C: de 50 mts. Cuadrados, consta de 1 habitación, 1 baño,

sala, comedor, cocina, zona de labores y parqueadero. Tiene un valor de
venta por metro cuadrado de $ 2.000.000.oo.

Los apartamentos tienen un valor de venta de $ 2.000.000.oo por metro cuadrado y

su costo es el 70 % del valor de venta. Calcule el valor del Inventario de cada Tipo
de Apartamento de acuerdo al método de valuación “Costo Unitario Especifico”.

SOLUCION

Apartamento tipo A

2.000.000 x 90 mts = 180.000.000 Valor del apartamento.

180.000.000 x 70% = 12.600.000 Valor costo del apartamento.

180.000.000 x 30% = 5.400.000 Valor utilidad del apartamento.

Apartamento tipo B

2.000.000 x 60 mts = 120.000.000 Valor del apartamento.

120.000.000 x 70% = 8.400.000 Valor costo del apartamento.

120.000.000 x 30% = 3.600.000 Valor utilidad del apartamento.

Apartamento tipo C

2.00.000 x 50 mts = 100.000.000 Valor del apartamento.

100.000.000 x 70% = 7.000.000 Valor costo del apartamento.

100.000.000 x 30% = 3.000.000 Valor utilidad del apartamento.

Ejercicio B

A partir de la siguiente información y transacciones, determine el Inventario Final de

la Compañía BorradoresS.A. aplicando el método de valuación Costo Promedio
Ponderado.

Inventario Inicial 1.500 lápices a $ 200.oo c/u

 Compras 3.000 borradores a $ 205.oo c/u

 Ventas 4.000 borradores $ 500.oo c/u
 Devolución en ventas 20 borradores .
 Devolución en Compras 50 borradores
SOLUCION
Cantidad costo c/u costo total
Inventario inicial 1.500 borradores $200 c/u 300.000
3000 borradores $205 c/u 615.000
4500 borradores $203.3 c/u 914.850
4000 borradores $500 c/u 2.000.000
500 borradores $203.3 c/u 101.650
Devolución en 20 borradores $203.3 c/u 4066
Ventas
Existencias 520 borradores $203.3 c/u 105.716
Devolución en 50 borradores $205 c/u 10.250
Compras
Inventario final 470 borradores $203.3 c/u 95.551

Ejercicio 3

La Compañía El Rustico S.A., en el mes de junio, debe calcular el Inventario de

Mercancías, ingresando en tarjetas kardex el movimiento de estos, utilizando
una Tarjeta de Kardex para el método LIFO y en otra para el método FIFO; a
partir de la siguiente información:
 Inventario al 1 junio 50 ud. $ 20.000 c/ud.
Compras en el mes: Junio 03 300 ud. 22.000 c/ud.
Junio 20 500 ud. 25.000 c/ud.
Ventas en el mes: Junio 10 250 ud. 30.000 c/ud.
Junio 25 400 ud. 35.000 c/ud.
Devolución en Junio 23 20 ud.
Compras

METODO LIFO

COMPAÑÍA EL RUSTICO S.A.

ARTICULO REFERENCIA CODIGO Método

LIFO

DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA FRA VR. VR. VR. VR. VR.
CONCEPTO CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD TOTAL
NO. UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO
Junio Inventario
50 20.000 1.000.000 50 20.000 1.000.000
01 inicial
Junio
compras 300 22.000 6.600.000 300 22.000 6.600.000
03
50 20.000 1.000.000
Junio
ventas 250 30.000 7.500.000 250 30.000 7.500.000
10
50 20.000 1.000.000
50 22.000 1.100.000
Junio
compras 500 25.000 12.500.000 500 25.000 12.500.000
20
50 20.000 1.000.000
50 22.000 1.100.000
Junio Devolución
20 25.000 (500.000) 480 25.000 12.000.000
23 en compra
Junio
ventas 400 35.000 14.000.000 400 35.000 14.000.000
25
50 20.000 1.000.000
50 22.000 1.100.000
80 25.000 2.000.000
 COSTOS 20.100.000
21.500.000

METODO FIFO

COMPAÑÍA EL RUSTICO S.A.

ARTICULO REFERENCIA CODIGO Método

FIFO

DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA FRA VR. VR. VR. VR. VR.
CONCEPTO CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD TOTAL
NO. UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO
Inventario
Junio 01 50 20.000 1.000.000 50 20.000 1.000.000
inicial
Junio 03 Compras 300 22.000 6.600.000 300 22.000 6.600.000
Junio 10 Venta 250 30.000 7.500.000 100 22.000 2.200.000
Junio 20 Compras 500 25.000 12.500.000 500 25.000 12.500.000
100 22.000 2.200.000
Devolución
Junio 23 20 25.000 500.000 480 25.000 12.000.000
de compra
Junio 25 venta 400 35.000 14.000.000 180 25.000 4.500.000
COSTOS 20.100.000 21.500.000

ACTIVIDAD 3

Propuesta alternativa de solución

Escenario 2
El Supermercado “La Garota”, es reconocido en la ciudad por su organización en
departamentos de acuerdo a los diversos productos que ofrece y por sus precios
populares.

R/ Para mí el mejor método que el supermercado podría utilizar seria el método

FIFO, porque al supermercado no le conviene que las cosas duren mucho sin
venderse ya que hay bastantes productos perecederos.