Costos estimados.

Antecedentes.

Objetivos y características de los costos estimados.

Los costos estimados son la técnica más rudimentaria de los costos predeterminados, ya que
su cálculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del
costo que se desea predeterminar.

Se originó en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue

extendiéndose a pequeñas y grandes industrias en donde su aplicación es más factible.

Los costos estimados parten del cálculo empírico de los costos de la producción, cifras que
más tarde serán corregidas con los resultados reales de la producción.

Mecánica contable.

Los datos iniciales son:

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el
costo unitario estimado.

Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de producción terminada, en proceso
y su grado de avance, y producción vendida.

El proceso es:

I) Obtención de la hoja de costos unitaria.

J) Valuación de la producción terminada a costo estimado.

AA) Valuación de la producción en proceso a costo estimado.

BB) Valuación de la producción vendida a costo estimado.

CC) Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación contra resultados o

cargándola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden.

DD) Formulación de la hoja de corrección al costo unitario estimado.

EE) Formulación de la hoja de corrección al costo estimado de la existencia en el almacén

de artículos terminados.

FF) Corrección al costo estimado de la producción en proceso.

GG) Corrección al costo estimado de la producción vendida.

HH) Resumen de ajustes a los costos estándar.

II) Cancelación de los saldos de las variaciones contra almacén de productos terminados,
inventario de producción en proceso y costo de producción de lo vendido.

Variaciones y su tratamiento.

Fórmula del coeficiente rectificador:

CR = Variación / (producción terminada a costo estimado + producción en proceso a costo

estimado)

Del saldo acreedor o deudor de esta operación indicará si hay que reducir o aumentar los
costos estimados.

Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan
a una cuenta llamada "Variación entre el costo histórico y estimado" (con sus tres
auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar
el origen de la variación.

Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados y del
costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso y por medio de un
coeficiente rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido, siempre que
fueran causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza
mayor, se saldarán con pérdidas y ganancias.

Ventajas desventajas de los costos estimados.

Ventajas:

• Reducción notable de los gastos de administración.

• Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la
fijación de políticas de precios de venta es bastante correcto.
• La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se
produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias.

Desventajas:

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo
no son las más correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y muy
probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura.
Casos en que es aconsejable la utilización de los costos estimados.

a) Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.

b) Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas
similares y repetitivas.

c) Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro,

como del mismo lapso.

d) Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico.

e) Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables.

Distinción entre los costos estimados y los costos históricos.

• Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su

transformación; los históricos después de producido el artículo.
• Los estimados se basan en cálculos sobre "experiencias adquiridas" y un
conocimiento amplio de la industria en cuestión.
• Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose tardíamente las
deficiencias del costo (generalmente así es).
• Para la obtención del costo estimado es básico considerar cierto volumen de
producción y determinar el costo unitario estimado.
• Los históricos son datos resultantes.
• Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos
estimados con los costos reales, se deberán ajustar los estimados a la realidad.
• Los costos históricos no requieren ajustes en la técnica en sí.
• El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo.
• El costo histórico indica lo que costó o se invirtió.
BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS
INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD.

A) Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

B) Valuación de la producción terminada, a costo estimado.
C) Valuación de la producción vendida, a costo estimado.
D) Valuación de la producción en proceso, a costo estimado.
E) Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación.
F) Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

A) Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

En concordancia con la capacidad productiva, un periodo determinado, y

experiencia sobre la industria en cuestión, se pueden calcular, o estimar, la
cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de producción y
tiempo pronosticados, mismos que igualmente sirven de base para la
predeterminación de del segundo elemento del costo de producción, los sueldos y
salarios. En relación con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento
del costo, unidades a producir, valores y espacio en algunos casos; se calculan los
gastos indirectos de producción, utilizando para el efecto de estudio o separación
de los gastos en constantes y variables, así como los estimados.

Ejemplo:

Hoja global de costos industriales estimados

Base: 1,000 unidades
(Presupuesto de gastos indirectos: $ 3,050.00)
Materiales directos
Material “A” 200 Kg. a $ 3.00 c/u = $ 600.00
Material “B” 100 Kg.. a 15.00 c/u = 1,500.00 $ 2,100.00

Sueldos y salarios directos

Operación “A” 500 Hrs. a $ 1.00 c/u = $ 500.00
Operación “B” 40 Hrs. a $ 30.00 c/u = $ 1,200.00
Operación “C” 70 Hrs. a $ 10.00 c/u = $ 700.00 2,400.00

Gastos indirectos de producción

Factor de aplicación $ 5.00
Horas trabajadas 610 Hrs. a 5.00 c/u = 3,050.00
Costo estimado para 1,000 unidades $7,550.00
 Hoja de costo de producción unitario estimado
Elementos Valores totales Unidades Costo unitario
Materiales directos 2,100.00 1,000 Us. $ 2.10
Mano de obra 2,400.00 1,000 Us. 2.40
Gastos indirectos 3,050.00 1,000 Us. 3.05
de producción
Costo estimado por unidad $ 7.55

Como estas hojas de costo de producción unitario estimado, se deberán hacer

tanta como diferentes unidades por elaborar existan.

B) Valuación de la producción terminada, a costo estimado.

El costo unitario estimado es base para valuar la producción terminada en el

periodo, la cual se encuentra analíticamente en el Informe diario de producción,
resultando de este registro un asiento de concentración, que puede ser mensual,
como se muestra a continuación:

Almacén de productos
Terminados $ .....................
Producción en proceso $ .....................

Importe a costo estimado de la producción

terminada, recibida por el almacén, según
el informe de diario de producción y notas
de entrada.

C) Valuación de la producción vendida, a costo estimado.

El registro de Costo de producción de lo vendido, en el que se analiza la venta

habida por artículos y unidades, se valoriza tomando como base las hojas de
costos estimados, con lo que se obtiene el siguiente asiento de concentración:

Costo de producción de lo
vendido, a costo estimado $ .....................
Almacén de productos
terminados $ .....................

Importe de lo vendido, valorizado

a costo de producción estimado.
 D) Valuación de la producción en proceso, a costo estimado.

Para esta valuación es necesario determinar la fase o grado de avance en que se

encuentra la producción en proceso, (en el caso de industrias de producción)
A efecto de determinar o convertir la producción, equivalentemente, a unidades
terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de órdenes de producción no
es necesario determinar la producción equivalente, puesto que se conoce el costo
de producción de cada orden, sin ser indispensable saber si esta terminada o no.

E) Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación.

La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza una cuenta

de producción en proceso para cada elemento del costo, como:

Producción en proceso, materiales

Producción en proceso, sueldos y salarios
Producción en proceso, gastos indirectos

La mecánica contable consiste en cargar las cuentas mencionadas en el párrafo

anterior, a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre
el monto de lo cargado y lo abonado, la variación. Si el saldo es deudor, se debe a
que los costos estimados fueron menores a los reales, y si por el contrario, el
saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron a los
históricos.

Las variaciones que representan el saldo de la(s) cuenta(s) controladora(s) del

costo, se traspasan a otra cuenta, la cual es una variación entre el costo estimado
y el histórico, misma que es necesario analizar, esto para poder saber las causas
que la originaron, antes de proceder a saldarlas.

Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos

terminados, del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso,
y por medio de un coeficiente rectificador, o directamente al costo de producción
de lo vendido, lo anterior si fuera por causas que se refieran a la producción, pues
si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán por pérdidas y
ganancias.
 MECÁNICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Almacén de artículos terminados Costo de producción de lo vendido

1.Producción terminada a 1.Producción vendida a

costo estimado. Costo estimado.
2.Variaciones de mas o de 2.Variaciones de mas o de
menos que resulten en la menos que resulten en la
cuenta controladora del costo cuenta controladora del costo

Producción en proceso: Inventario de producción en proceso

Costos históricos Costos estimados 1.Producción en proceso(los 3
1.Inventario inicial 1.Por los artículos elementos del costo) al final del
de producción en terminados. periodo, a costo estimado.
proceso. 2.Por el inventario 2.Variación de mas o de menos
2.Costo incurrido. final de producción que resulten en las cuentas con_
en proceso. troladoras del costo.

Su saldo representa las variaciones

entre los costos estimados e históricos.

Variaciones entre el costo

estimado e histórico
1.Cuando la variación de 1.Cuando la variación de
la cuenta de producción la cuenta de producción
en proceso arroje saldo en proceso arroje saldo
deudor. Acreedor.
 COEFICIENTE RECTIFICADOR

Fórmula:
Variación
Coeficiente rectificador = Producción terminada + Producción en proceso
A costo estimado a costo estimado
(incluyendo el costo de la producción vendida en el periodo)

1. Cuando la variación es de naturaleza deudora ( los costos estimados

son inferiores a los reales) el coeficiente rectificador indicará el factor
de redistribución que debe operarse, para aumentar el valor del
almacén de artículos terminados, del inventario de producción en
proceso, así como el costo de producción de lo vendido, en su caso,
por materiales, sueldos y salarios y gastos indirectos.

2. Cuando la variación es de naturaleza acreedora (los costos

estimados son superiores a los reales) el coeficiente rectificador
indicará la cantidad que debe disminuirse por cada peso estimado,
en el almacén de productos terminados, en el inventario de la
producción en proceso, y en el costo de producción de lo vendido.

3. En el caso de que la variación no sea relevante, puede ajustarse

directamente contra el costo de producción de lo vendido.

4. Cuando la variación no es por causas imputables a la producción o

fallas de cálculo, se puede ajustar contra pérdidas y ganancias o a
deudores diversos esto último cuando sea por negligencia del
empleado.

F) Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la

producción, es conveniente ajustar la hoja de costos estimados, haciendo
correcciones con el fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales. En
caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el costo
estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes pueden
ser compensadas con las de los meses subsecuentes.
 OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

A) Información amplia y oportuna.

B) Control de operaciones y de gastos.

C) Determinación confiable del costo unitario.

a) Fijar precio de venta

b) Valuación de la producción terminada, en proceso, y del costo de

producción de lo vendido.

c) Políticas de explotación, producción, cambio, etc.

DISTINCIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS E HISTORICOS

1. Los estimados se obtienen “antes” de elaborado el proceso o durante su
transformación, los históricos “después” de producido del articulo.

2. Los estimados se basan en cálculos sobre “experiencias adquiridas” y un

conocimiento amplio de la industria en cuestión.
Los costos históricos son un computo final, conociéndose tardíamente las
deficiencias del costo.

3. Para la obtención de un costo estimado es básico considerar cierto volumen de

producción y determinar el costo unitario estimado.
Los históricos son datos resultantes.

4. Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos

estimados con los “costos reales”, se deberán ajustar los estimados a la
realidad.
Los costos históricos, no requieren de ajustes, en la técnica en sí.

5. El costo estimado indica lo que puede costar producir un articulo.

El costo histórico indica lo que costo o se invirtió.
 EJERCICIO DE COSTOS ESTIMADOS
DATOS
HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD

Materiales Directos $ 10.00

Sueldos y Salarios Directos 6.00
Gastos Indirecto de Producción 4.00 $ 20.00

INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

Producción Terminada 80 Us
Producción en proceso, al 50%
de su acabado 40 Us 120 Us

Se vendieron 50 unidades al 200% de su costo estimado

CARGOS REALES
Materiales Directos $ 1,150.00 (1)
Sueldos y Salarios Directos 675.00 (2)
Gastos Indirecto de Producción 500.00 (3) $ 2,325.00
 SOLUCION

I. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

COSTO UNITARIO
ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACIÓN
Materiales Directos 80 Us $ 10.00 $ 800.00
Sueldos y Salarios Directos 80 Us 6.00 480.00 (4)
Gastos Indirecto de Producción 80 Us 4.00 320.00

SUMAS : 80 Us $ 20.00 $ 1,600.00

II. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

COSTO UNITARIO
ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACIÓN
Materiales Directos 20 Us $ 10.00 $ 200.00
Sueldos y Salarios Directos 20 Us 6.00 120.00 (5)
Gastos Indirecto de Producción 20 Us 4.00 80.00

SUMAS : 20 Us $ 20.00 $ 400.00

III. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

COSTO UNITARIO
ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACIÓN
Los tres 50 Us $ 20.00 $ 1,000.00 (6)

IV. DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA

$ 1,000.00 X 200 % = $ 2,000.00 (7)

V. DETERMINACIÓN DE VARIACIONES

Materiales Directos 100 Us X $ 10.00 =-1,000.00+ 1150.00= $ 150.00

Sueldos y Salarios Directos 100 Us X $ 6.00 = -600.00 + 675.00= 75.00 (8)
Gastos Indirecto de Producción 100 Us X $ 4.00 = -400 + 500.00= 100.00
 COEFICIENTE RECTIFICADORES

Materiales Directos = $ 150 = 0.150

$ 1,000
Sueldos y Salarios Directos = $ 75 = 0.125
600
Gastos Indirecto de Producción = $ 100 = 0.250 0.525
400

CORRECCIÓN DE COSTOS UNITARIOS

COSTO COEF. DE CIFRA DE COSTO COSTO

ELEMENTO ESTIMADO VARIACION CORREC. ESTIMADO UNITARIO
Materiales Directos $ 10.00 0.15 $ 1.5 $10.00 $ 11.50
Sueldos y Salarios Directos 6.00 0.125 0.75 6.00 6.75
Gastos Indirecto de Producción 4.00 0.250 1.00 4.00 5.00

Suma: $ 20.00 $ 3.25 $ 20.00 $ 23.25

RESUMEN DE AJUSTE A LOS COSTOS ESTIMADOS

GASTOS
CUENTAS MATERIALES LABOR INDIRECTOS TOTAL
Almacén de Artículos Terminados $ 45.00 $ 22.50 $ 30.00 $ 97.50
Producción en Proceso 30.00 15.00 20.00 65.00 (9)
Costo de Producción Vendida 75.00 37.50 50.00 162.50

Suma: $ 150.00 $ 75.00 $ 100.00 $ 325.00

ASIENTO CONTABLE POR LAS VARIACIONES # 9

Almacén de Artículos Terminados $ 97.50

Producción en Proceso $ 65.00
Costo de Producción de lo Vendido $ 162.50
Variación en Materiales Directos $ 150.00
Variación en Sueldos y Salarios Directos $ 75.00
Variaciones en Gastos Indirectos de Producción $ 100.00
 ESQUEMA DE MAYOR

PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCCIÓN EN PROCESO PRODUCCIÓN EN PROCESO

MATERIALES DIRECTOS SUELDOS Y SALARIOS GASTOS INDIRECTOS DE PROD
1) 1,150.00 800.00 (4 2) 675.00 480.00 (4 3) 500.00 320.00 (4
200.00 (5 120.00 (5 80.00 (5
75.00 (8 75.00 (8 100.00 (8

INV. DE PRODUCTO SUELDOS Y SALARIOS

EN PROCESO VARIAS CUENTAS POR APLICAR
5) 400.00 500.00 (3 S) 675.00 675.00 (2
9) 65.00

ALMACEN DE ALMACEN DE COSTO DE PROD. DE LO

MATERIALES ARTICULO TERMINADO VENDIDO COSTO ESTIMADO
S) X 1,150.00 (1 4) 1,600.00 1,000.00 (6 6) 1,000.00
9) 97.50 9) 162.50

VARIACIONES EN VARIACIONES DE VARIACIONES DE GASTOS

MATERIALES DIRECTOS SUELDOS Y SALARIOS INDIRECTOS DE PROD.
8) 150.00 150.00 (9 8) 75.00 75.00 (9 8) 100.00 100.00 (9

CLIENTES VENTAS
7) 2,000.00 2,000.00 (7