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Gua para el mejoramiento

institucional
DE LA AUTOEVALUACIN AL PLAN DE MEJORAMIENTO

Ministerio de Educacin Nacional

Ministra de Educacin Cecilia Mara Vlez White Viceministra de Educacin Preescolar, Bsica y Media Isabel Segovia Ospina Directora de Calidad de Educacin Preescolar, Bsica y Media Mnica Lpez Castro Subdirectora de Mejoramiento Adriana Gonzlez Rivera Investigacin, elaboracin y contenidos James Valderrama Rengifo Revisin y actualizacin Isabel Fernandes Cristovao Coordinacin editorial Henry Gonzlez Vargas (Q.E.P.D) Martha Patricia Rodrguez Collazos

Diseo Sanmartn Obregn & Cia. Impresin Cargraphics S.A.

Ministerio de Educacin Nacional ISBN: 978-958-691-306-5

Copy Right 2008 primera edicin

A Henry Gonzlez Vargas (Q.E.P.D) como muestra de su anhelo, dedicacin y amor por la educacin. Su huella es la ruta que hoy se plasma en cada accin de mejoramiento, para dar paso a un nuevo horizonte institucional.

Carta de la Ministra
Estamos convencidos de que la educacin es uno de los caminos que conducir a nuestro pas hacia el desarrollo social y econmico en condiciones sostenibles de equidad. Y tambin estamos seguros de que, a travs de la educacin, podremos formar a los miles de millones de personas que piden la paz, basada en principios como la libertad, la tolerancia, el respeto a la diferencia y la solidaridad entre los colombianos. En este contexto, nuestro mayor desafo no slo es garantizar el acceso de todos los nios y jvenes a la educacin primaria y secundaria, sino tambin abrir los espacios para que puedan continuar sus estudios superiores y generar en ellos la conviccin de un ciclo de aprendizaje para toda la vida. Nuestro trabajo, al igual que el de los maestros y maestras en todas las instituciones, est centrado en los alumnos y en brindarles a cada uno de ellos la capacidad para responder como seres humanos y como ciudadanos a las nuevas demandas laborales, tcnicas, tecnolgicas y profesionales en los sectores poltico, social, cientfico, econmico, entre muchos otros. Nuestro punto de accin est orientado a fortalecer las instituciones educativas, espacios naturales de cualquier proceso de transformacin educativa, y a articular los niveles de preescolar, bsica, media y superior, en torno al objetivo de mejorar la calidad de la educacin, bajo el liderazgo de rectores, investigadores, maestros y maestras. Este crculo de la calidad incluye, por supuesto, a las 80 Secretaras de Educacin departamentales, municipales y distritales certificadas, puntas de lanza de la descentralizacin. Con ellas hemos venido trabajando en el fortalecimiento de su gestin, a travs del acompaamiento en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de sus planes de apoyo al mejoramiento. Nuestra intencin es que sean las mismas secretaras de educacin, quienes a su vez acompaen sus instituciones educativas en el desarrollo de sus planes de mejoramiento institucional.

La publicacin que hoy se presenta, acompaada de videos y un CD de instrumentos para la recoleccin y sistematizacin de informacin, es el producto de cinco aos de trabajo en las regiones con profesionales de las secretarias de educacin, docentes y directivos docentes. La gua est organizada en tres etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las instituciones: La autoevaluacin institucional, la elaboracin de planes de mejoramiento y el seguimiento permanente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional. Los videos contienen los testimonios y percepciones de los protagonistas de procesos de mejoramiento en diferentes lugares del pas, gestores y promotores de ciclos de calidad, que han podido hacer de sus instituciones lugares amables de trabajo y espacios donde han visto crecer conceptual y personalmente a sus estudiantes. Una de las cartillas est dedicada especialmente a la comprensin y uso del ndice de inclusin, como una herramienta poderosa para garantizar atencin en trminos de equidad a todos nuestros estudiantes. El CD de instrumentos se presenta como una alternativa de organizacin de la informacin que se produce en las etapas del ciclo de calidad. De esta manera las instituciones cuentan con una herramienta til para sistematizar y ordenar de manera coherente y efectiva los procesos, y as facilitar la labor de seguimiento a los objetivos y metas propuestos. Invito a todos los docentes y directivos docentes, as como a los gestores de calidad a formar parte de los equipos de gestin en los establecimientos educativos de manera activa y a las secretarias de educacin para que en un esfuerzo conjunto logremos el objetivo que nos convoca: ms y mejor educacin para todos.

Cecilia Mara Vlez White Ministra de Educacin Nacional

Contenido
PRIMERA PARTE El mejoramiento del marco institucional. ...... 11 1.1 La descentralizacin: base para la consolidacin de establecimientos educativos autnomos...........................13 1.2 El establecimiento educativo integrado........................................ 14 1.3 La autonoma escolar.............................14 1.4 Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos...................15 1.5 Ms y mejores instancias de participacin responsable en la vida institucional.........16 1.6 Relaciones ms dinmicas con otras entidades y organizaciones.....................18 1.7 Uso de referentes nacionales para mejorar..................................................18 1.8 Caractersticas de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento.... 20 Cuadro No. 1. Caractersticas de los establecimientos educativos que mejoran continuamente. ......................................21 1.9 Caractersticas del rector o director de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento continuo......................... 25 Cuadro No. 2. Caractersticas del rector o director................................................. 26 1.10 La gestin del establecimiento educativo abarca varias reas, procesos y componentes........................................ 27 Cuadro No. 3. Procesos y componentes de las reas de gestin institucional.................................28 1.11 Ruta para el mejoramiento continuo...... 32 Cuadro No. 4. Pasos para el mejoramiento....................................... 33 SEGUNDA PARTE La ruta para el mejoramiento institucional... 35 2.1 Primera etapa: autoevaluacin institucional.......................................... 37 Paso 1. Revisin de la identidad institucional.......................................... 38 Paso 2. Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin.............................. 43 Paso 3. Elaboracin del perfil institucional.......................................... 47 Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento......... 49 2.2 Segunda etapa: la elaboracin del plan de mejoramiento........................................51 Paso 1. Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin................. 52 Paso 2. Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio...... 55 Paso 3. Definicin de los indicadores de resultados............................................. 58 Paso 4. Definicin de las actividades y de sus responsables....................................61 Paso 5. Elaboracin del cronograma de actividades............................................ 64 Paso 6. Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento....................................... 65 Paso 7. Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa......................... 68 2.3 Tercera etapa: seguimiento y evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento....................................... 70 Paso 1. Montaje del sistema de seguimiento........................................... 71

Paso 2. Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento....................................... 74 Paso 3. Evaluacin del plan de mejoramiento....................................... 76 Paso 4. Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento......................................78

Proceso: Administracin de servicios complementarios. ................................. 114 Proceso: Talento humano..................... 116 Proceso: Apoyo financiero y contable. ....120 rea: Gestin de la comunidad.....................122 Proceso: Accesibilidad...........................122 Proceso: Proyeccin a la comunidad......124 Proceso: Participacin y convivencia......126 Proceso: Prevencin de riesgos. .............128 Anexo No. 2: Matriz para el registro de los resultados de la autoevaluacin institucional....130 rea: Gestin de la comunidad. .............130 rea: Gestin acadmica......................132 rea: Gestin administrativa y Financiera............................................133 rea: Gestin de la comunidad. .............135 Anexo No. 3: Ejemplo de matriz de registro de los resultados de la autoevaluacin institucional diligenciada.................................................136 rea: Gestin directiva..........................136 rea: Gestin acadmica......................139 rea: Gestin administrativa y financiera............................................. 141 rea: Gestin de la comunidad. .............144 Anexo No. 4: Ejemplo de un cuadro sntesis de un plan de mejoramiento (fragmento)..........146 Glosario. .....................................................148 Bibliografa.................................................150

ANEXOS, GLOSARIO Y BIBLIOGRAFA............. 83 Anexo No. 1: Gua para la realizacin de la autoevaluacin institucional en cada una de las reas de la gestin........................................ 85 rea: Gestin directiva.................................. 86 Proceso: Direccionamiento estratgico y horizonte institucional. ........................... 86 Proceso: Gestin estratgica.................. 88 Proceso: Gobierno escolar......................90 Proceso: Cultura institucional................. 94 Proceso: Clima escolar........................... 96 Proceso: Relaciones con el entorno...... 100 rea: Gestin acadmica..............................102 Proceso: Diseo pedaggico (curricular)...........................................102 Proceso: Prcticas pedaggicas.............104 Proceso: Gestin de aula.......................106 Proceso: Seguimiento acadmico..........108 rea: Gestin administrativa y financiera...... 110 Proceso: Apoyo a la gestin acadmica 110 Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos. ................................... 112

PRIMERA PARTE

marco del mejoramiento


El institucional

1.1 La descentralizacin: base para la consolidacin de establecimientos educativos autnomos


Nuestro sistema educativo fue bastante centralizado hasta mediados de la dcada de los ochenta. Hasta entonces, prcticamente todas las decisiones eran tomadas por el Ministerio de Educacin Nacional, entidad que diseaba los currculos, adquira y distribua los libros de texto, construa, dotaba y administraba directamente a un nmero importante de establecimientos educativos en todo el pas; y defina los temas y programas de capacitacin de los docentes. Para realizar muchas de estas tareas el Ministerio contaba con dos instancias en los departamentos: los Fondos Educativos Regionales FER que administraban lo relativo a las plantas de personal; y los Centros Experimentales Piloto CEP, encargados de los temas pedaggicos y la formacin docente. En ese mbito, el papel de las secretaras de educacin era secundario y los establecimientos educativos eran apenas receptores pasivos de estas acciones, las cuales no siempre llegaban de manera oportuna, ni coordinada. Adems, los docentes tenan escasas posibilidades de realizar innovaciones o divulgarlas a sus colegas, y los rectores tenan poco liderazgo entre la comunidad educativa. Por lo tanto, no haba condiciones para desarrollar un proyecto pedaggico autnomo y pertinente a los contextos locales. A finales de la dcada de los aos ochenta nuestro pas empez su trnsito hacia la descentralizacin. Este proceso se materializ, entre otros hechos, en la eleccin popular de alcaldes y gobernado-

res. Con ello se buscaba ampliar los espacios de participacin ciudadana, dar mayor legitimidad a los gobernantes y promover un mayor acercamiento entre stos y la poblacin, de manera que las respuestas a las necesidades y requerimientos locales fueran ms pertinentes, eficientes y oportunas. La entrada en vigencia de la Constitucin Poltica de 1991 permiti, bajo los principios de la democracia y del estado social de derecho, afianzar el proceso de descentralizacin. As, se dieron las bases para el desarrollo regional y local y para que los servicios sociales (educacin y salud, principalmente) fueran ejecutados localmente, garantizando mayor cobertura, calidad y eficiencia, menores costos y la participacin activa de los ciudadanos. Bajo este mismo espritu, la ley de Competencias y Recursos de 1993 y la ley General de Educacin de 1994, establecieron el nuevo marco institucional del sector, el cual fue refrendado por la Ley 715 de 2001. De esa manera, el Ministerio de Educacin Nacional pas a definir los grandes lineamientos de poltica del sector, as como a ejercer la vigilancia del mismo. A su vez, los departamentos, distritos y municipios certificados comenzaron a ser responsables de prestar directamente el servicio educativo en su respectiva rea de jurisdiccin atendiendo las necesidades de la poblacin. Para ello tienen una serie de funciones asignadas por la normatividad vigente. Por su parte, los establecimientos educativos adquirieron autonoma para elaborar su Proyecto Educativo Institucional PEI, as como para definir el plan de estudios, los mtodos pedaggicos y la manera de organizar su trabajo. Tambin se constituy el gobierno escolar, que funciona a

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travs de diferentes organismos en los que estn representados todos los integrantes de la comunidad educativa, lo que garantiza la participacin democrtica en las decisiones institucionales. Asimismo, se ha avanzado en la formulacin e implementacin de Proyectos Etnoeducativos Comunitarios PEC, y en general, en la atencin a la diversidad, los cuales se basan en los planes de vida de las comunidades y buscan garantizar la pertinencia de la educacin y la permanencia cultural de los grupos tnicos en el contexto diverso de nuestro pas. Esta breve sntesis muestra que la descentralizacin poltica y administrativa colombiana ha sido fundamental para permitir el posicionamiento de los establecimientos educativos como espacios donde se materializa la educacin pertinente y de calidad para todos, a travs de proyectos concretos, definidos y concertados por toda la comunidad educativa.

buscar un cupo en otra institucin, muchas veces alejada de su casa, lo que incrementaba los costos de educarse y aumentaba sus probabilidades de abandonar el sistema sin culminar la educacin obligatoria. La integracin se realiz a partir de mapas educativos municipales, en los cuales se visualiz toda la oferta y se estableci la cercana geogrfica de las instituciones. Con ello se determin cules deban articularse, de manera que un estudiante pudiera cursar desde el preescolar hasta la media sin cambiar de establecimiento. A este proceso de integracin fsica, de jornadas y de recursos se sum otro an ms complejo: la unificacin de los Proyectos Educativos Institucionales. No ha sido sencillo conciliar los diversos nfasis de los PEI, los enfoques pedaggicos y las formas de trabajar que tenan las instituciones que fueron integradas. Tambin ha sido ardua la reorganizacin de los equipos de trabajo y los recursos disponibles en cada sede alrededor de un proyecto comn construido a partir de un nuevo horizonte institucional que contemple la atencin a la diversidad de la poblacin. Por lo tanto, este es un punto crucial que debe ser abordado en el proceso de mejoramiento. El liderazgo de los rectores o directores y sus equipos, adems de la construccin de canales de comunicacin apropiados, son esenciales para consolidar la identidad institucional, de manera que todos los integrantes de la comunidad educativa puedan trabajar en un proyecto comn, fruto de la concertacin y el consenso alrededor del propsito de garantizar la mejor educacin para todos los estudiantes, sin importar sus orgenes, ni sus condiciones sociales, econmicas y culturales.

1.2 El establecimiento educativo integrado


La descentralizacin propici la integracin de los establecimientos educativos, la cual se materializ a partir del Decreto 688 de 2002. Su propsito fue garantizar el ciclo completo de educacin bsica a todos los nios, nias y jvenes de nuestro pas. A finales de ese ao, el 48% de las instituciones slo ofreca la bsica primaria, otro 35% tena este nivel y preescolar, y apenas el 5% contaba con la oferta completa preescolar, bsica y media. Muchos nios que terminaban la bsica primaria tenan grandes restricciones para continuar sus estudios. En el mejor de los casos deban salir a

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1.3 La autonoma escolar


Instituida por la Ley General de Educacin, la autonoma escolar brind a cada establecimiento educativo la facultad para definir su identidad y plasmarla en su Proyecto Educativo Institucional. Igualmente, les permiti organizar su plan de estudios alrededor de las reas fundamentales determinadas para cada nivel, de las asignaturas optativas en funcin del nfasis de su PEI, de los lineamientos curriculares y de los estndares bsicos de competencias, adems de las caractersticas y necesidades derivadas de la diversidad y la vulnerabilidad de las poblaciones segn las especificidades propias de cada regin. Asimismo, les permiti adoptar los enfoques y mtodos de enseanza ms apropiados para cumplir los objetivos de su proyecto pedaggico; introducir actividades deportivas, culturales y artsticas; y definir las bases para lograr una sana convivencia entre sus miembros. Adems, los insta a prepararse para enfrentar los desafos crecientes que imponen la inclusin, la modernizacin y la globalizacin. El uso responsable de la autonoma permite a los establecimientos brindar una educacin de calidad a travs de procesos formativos pertinentes y diferenciados, que logren que todos sus estudiantes aprendan, como base de la equidad y la justicia social. Este ejercicio de autonoma debe ser complementado con una apropiada rendicin de cuentas acerca de los logros obtenidos.

bien las actividades, de manera que se cumplan todos los objetivos y las metas establecidas. Por ello, la planeacin, el seguimiento y la evaluacin se convierten en herramientas bsicas para garantizar que lo que haga cada integrante de la institucin tenga sentido y pertenencia dentro de un proyecto comn. En otras palabras, es fundamental lograr que todos remen hacia el mismo lado, bajo el liderazgo del rector o director y su equipo. Para ello, la comunicacin es indispensable. Este concepto no se limita al hablar; es un proceso fundamentado en el reconocimiento y el respeto por la diferencia y en el inters real hacia los dems. Implica escuchar de manera genuina a los compaeros y a las personas a las que sirve el establecimiento educativo estudiantes, padres de familia y comunidad educativa en general . Tambin requiere transmitir ideas, percepciones y conceptos de manera comprensible y oportuna a diferentes interlocutores. Una buena comunicacin facilita la construccin de estrategias comunes para enfrentar los problemas que afectan a la institucin. Adems, fortalece el aprendizaje individual y colectivo, y est en la base del trabajo en equipo. Cuando se trabaja conjuntamente con otras personas se aumentan las posibilidades de tener resultados y productos ms slidos, pues todos los integrantes del equipo se vinculan para aportar sus ideas, experiencias y conocimientos, de forma que unos aprenden de otros. Igualmente, se desarrollan las capacidades de argumentacin y negociacin, lo que contribuye a la consecucin de acuerdos sobre diferentes temas. Estos consensos, a su vez, darn mayor legitimidad a las decisiones y permitirn un alto nivel de compromiso con las tareas que cada persona desarrollar.

1.4 Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos


La autonoma escolar y la integracin institucional traen consigo la necesidad de organizar muy

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La comunicacin y el trabajo en equipo se facilitan cuando se utilizan sistemticamente datos e informacin pertinente como brjulas que guan las acciones y orientan la toma de decisiones. Conocer la dinmica escolar, los estudiantes y sus familias, los problemas y los desafos del entorno permite seleccionar las estrategias ms apropiadas. Adems, contar con informacin actualizada y precisa da elementos para determinar si se alcanzaron los resultados esperados y rendir cuentas a todos los integrantes de la comunidad educativa sobre los avances obtenidos.

Las principales instancias de gobierno y participacin institucional son:

El Consejo Directivo, encargado de tomar


las decisiones relacionadas con el funcionamiento institucional: planear y evaluar el PEI, el currculo y el plan de estudios; adoptar el manual de convivencia; resolver conflictos entre docentes y administrativos con los estudiantes; definir el uso de las instalaciones para la realizacin de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingresos y gastos, entre otras.

1.5 Ms y mejores instancias de participacin responsable en la vida institucional


En concordancia con el espritu democrtico y los principios de descentralizacin y participacin de la Constitucin, la Ley General de Educacin y sus reglamentaciones dispusieron la creacin del gobierno escolar en cada establecimiento educativo para asegurar la participacin organizada y responsable de los integrantes de la comunidad educativa en los diferentes mbitos de decisin de la institucin. Con lo anterior se busca que el PEI sea concertado por directivos, docentes, padres de familia, estudiantes, egresados y representantes del sector productivo local. Asimismo, que las pautas que orientan los procesos curriculares, de evaluacin y promocin, as como de convivencia, sean conocidas y compartidas. Esto fortalece la identidad institucional y brinda las condiciones esenciales para que todos trabajen en una misma direccin: la definida en el Proyecto Educativo Institucional.

El Consejo Acadmico, responsable de la


organizacin, orientacin pedaggica, ejecucin y mejoramiento continuo del plan de estudios; as como de revisar y hacer ajustes al currculo, y participar en la evaluacin institucional anual.

El Rector o Director, encargado de dirigir la


resignificacin del PEI con la participacin de los distintos actores de la comunidad educativa, responder por la calidad de la prestacin del servicio, presidir los consejos directivo y acadmico, coordinar los dems rganos del gobierno escolar, adems de formular y dirigir la ejecucin de los planes anuales de accin y de mejoramiento de la calidad. Tambin debe representar al establecimiento ante las autoridades y la comunidad educativa, dirigir el trabajo de los equipos de docentes, proponer a los profesores que recibirn capacitacin, administrar los recursos humanos de la institucin, distribuir las asignaciones acadmicas y dems funciones del personal, realizar la evaluacin anual del

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desempeo y rendir informes semestrales al consejo directivo.

El Comit de Convivencia es un rgano consultor del consejo directivo y del rector o director, encargado de asesorar a estas instancias en la resolucin de situaciones relacionadas con la convivencia y la disciplina. Est conformado por representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa. Entre las atribuciones de este comit estn: realizar actividades y talleres para fomentar la convivencia y los valores; divulgar los derechos fundamentales, as como los de los nios, nias y adolescentes; instalar mesas de conciliacin para la resolucin pacfica de conflictos; y hacer seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el manual de convivencia.

de mejoramiento; promover la formacin de los padres para que cumplan adecuadamente la tarea educativa que les corresponde; apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de acciones para mejorar su formacin integral y sus resultados de aprendizaje; adems de contribuir a la solucin de los problemas individuales y colectivos de los alumnos.

El Consejo Estudiantil es la instancia de participacin de los alumnos en la vida institucional. Est conformado por un estudiante de cada grado entre los que se elige el representante al Consejo Directivo.

El Personero Estudiantil, alumno de 11 grado seleccionado para promover el ejercicio de los derechos y deberes de los estudiantes establecidos en la Constitucin, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.

La Asamblea General de Padres de Familia,


conformada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del ejercicio de sus derechos y deberes en relacin con el proceso educativo de sus hijos.

Las Comisiones de Evaluacin y Promocin,


constituidas por el rector o director, tres docentes de cada grado y un representante de los padres de familia, cuyas responsabilidades son definir la promocin de los estudiantes y recomendar actividades de refuerzo para aquellos que tengan dificultades. Los diferentes grupos tnicos de todas las regiones de Colombia tambin cuentan con mecanismos e instancias de participacin y concertacin en la educacin. Esto parte del reconocimiento de que nuestro pas es pluritnico y multicultural y, por tanto, la atencin educativa para estas poblaciones debe darse mediante estrategias pedaggicas acordes con su cultura, lengua y tradiciones, basadas en los principios de integralidad, diversidad lingstica, autonoma, participacin

El Consejo de Padres de Familia, cuyas


principales funciones son: involucrarse en la elaboracin de los planes de mejoramiento; contribuir con el rector o director en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las pruebas SABER y el examen de Estado; presentar propuestas para actualizar el manual de convivencia; apoyar actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en distintas reas.

La Asociacin de Padres de Familia, responsable de apoyar la ejecucin del PEI y del plan

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comunitaria, interculturalidad, flexibilidad, progresividad y solidaridad. De igual manera, las creencias, tradiciones y costumbres de los grupos tnicos deben tenerse en cuenta en la organizacin y funcionamiento de las diferentes instancias del gobierno escolar, as como en la definicin del manual de convivencia de los establecimientos educativos. En este sentido, es necesario asegurarse de que los estudiantes desarrollen las capacidades para conocer y difundir los saberes, prcticas, valores y formas de comprender el mundo de los diferentes grupos tnicos indgenas, afrocolombianos, raizales y rom . Lo anterior contribuye al afianzamiento de los principios de interculturalidad.

As, el rector o director y su equipo directivo deben establecer relaciones con diversas autoridades y entidades que prestan servicios complementarios, ya sea para obtenerlos, mantenerlos o hacerles seguimiento. Entre stos se encuentran el apoyo nutricional y a estudiantes con necesidades educativas especiales, la prevencin y atencin en salud, el transporte y la asistencia psicolgica, entre otros. Adems, para la formulacin e implementacin de estrategias pedaggicas ms efectivas y pertinentes se deben gestionar acciones que permitan, por parte de los alumnos, el uso de bibliotecas, centros de recursos, y ayudas informticas y de Internet; la realizacin de salidas pedaggicas y actividades artsticas, culturales y deportivas; y el desarrollo de prcticas laborales en empresas y en otras entidades del sector productivo. Estas relaciones de colaboracin permiten enfrentar y resolver problemas que el establecimiento educativo no puede solucionar por s mismo. Adems, abren nuevos espacios para compartir y complementar saberes y experiencias, lo que contribuye al fortalecimiento institucional y de la legitimidad del proyecto educativo.

1.6 Relaciones ms dinmicas con otras entidades y organizaciones


Los establecimientos educativos no estn solos; se encuentran ubicados en entornos sociales, productivos y culturales particulares con los cuales deben interactuar permanentemente. Adems, muchos tienen el desafo de atender a grupos poblacionales pobres y vulnerables, entre los que hay ms casos de violencia, maltrato, consumo de sustancias psicoactivas, trabajo infantil, etc. Todas estas condiciones exigen nuevas maneras de gestionar el servicio, las cuales deben conducir a disminuir las barreras para el aprendizaje y la participacin, de manera que todos los estudiantes asistan a la escuela, permanezcan en el sistema educativo, aprendan a convivir con los dems y desarrollen las competencias bsicas necesarias para seguir aprendiendo a lo largo de su vida.

1.7 Uso de referentes nacionales para mejorar


El PEI refleja la identidad institucional y seala los objetivos que todos los estudiantes deben alcanzar en funcin de sus caractersticas, necesidades y requerimientos. Estos propsitos y las acciones implementadas para lograrlos tambin deben tener en cuenta los referentes nacionales, pues una educacin de calidad es aquella que permite que todos los alumnos alcancen niveles

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satisfactorios de competencias para desarrollar sus potencialidades, participar en la sociedad en igualdad de condiciones y desempearse satisfactoriamente en el mbito productivo, independientemente de sus condiciones o del lugar donde viven. Se trata de un principio bsico de equidad y justicia social. El Ministerio de Educacin Nacional ha centrado sus acciones en la consolidacin de un sistema de aseguramiento de la calidad que propiciar ms y mejores oportunidades educativas para la poblacin; favorecer el desarrollo de competencias bsicas, ciudadanas y laborales; mejorar los resultados de la educacin; y fortalecer la descentralizacin y la autonoma escolar. Se busca as que los establecimientos educativos sean abiertos e incluyentes, adems de que en ellos todos los estudiantes puedan aprender, desarrollar sus competencias bsicas y convivir pacficamente. El sistema de aseguramiento est constituido por tres elementos: definicin y socializacin de estndares bsicos de competencias para las reas fundamentales, as como orientaciones para las dems reas y para que las estrategias pedaggicas ofrecidas a los diversos grupos poblacionales sean pertinentes; evaluacin de estudiantes, docentes, directivos e instituciones; y mejoramiento. Los estndares bsicos de competencias son criterios claros y pblicos que orientan el diseo de los currculos y planes de estudio, las estrategias pedaggicas y las evaluaciones de los aprendizajes. Son referentes que permiten establecer si un estudiante, una institucin o el sistema educativo en su conjunto cumplen unas expectativas comunes de calidad. Adems, expresan una situacin deseada en cuanto a lo que se espera

que todos los alumnos aprendan en su paso por la educacin bsica y media. Con los estndares y los dems referentes para la calidad y pertinencia de la educacin se busca transformar la visin tradicional que privilegiaba la simple transmisin y memorizacin de contenidos, por la de una pedagoga que permita que los estudiantes utilicen los conocimientos adquiridos en situaciones diversas para solucionar creativamente diferentes tipos de problemas. De otra parte, evaluar permite saber cmo se est frente a los objetivos y metas propuestas y, con base en los resultados obtenidos, definir acciones concretas para mejorar. Las evaluaciones realizadas a los estudiantes por los docentes en desarrollo de las actividades pedaggicas, as como las que se llevan a cabo peridicamente (pruebas SABER y examen de Estado), dan informacin valiosa sobre qu tanto saben y saben hacer en las reas fundamentales. A su vez, la valoracin peridica del desempeo de los docentes y directivos da elementos para identificar sus fortalezas y necesidades de formacin para superar las dificultades. De igual manera, la autoevaluacin permite conocer cules son los aspectos que contribuyen al logro de los objetivos institucionales y en los que es necesario centrar la atencin para seguir avanzando. El tercer elemento del ciclo de la calidad es el mejoramiento. ste se logra mediante el fortalecimiento de la capacidad de los establecimientos y centros educativos para formular, ejecutar y hacer seguimiento a los resultados de sus planes de mejoramiento. El propsito de esta gua es apoyar este proceso, de manera que stos puedan alcanzar las metas que se han propuesto.

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1.8 Caractersticas de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento


Una institucin educativa no es slo un edificio donde se trabaja o se estudia; es un conjunto de personas y bienes promovido por autoridades pblicas o por particulares, cuya finalidad es prestar el servicio de la educacin preescolar, bsica y media. Asimismo, es un espacio donde ocurren los procesos de enseanzaaprendizaje orientados por principios de equidad de oportunidades y convivencia de la comunidad multicultural. Para las nias, nios y jvenes, el establecimiento educativo es tambin un espacio ldico donde, adems de aprender y desarrollar sus competencias, construyen relaciones de amistad y afecto tanto con sus iguales como con personas mayores. En l tambin viven sus temores y conflictos. Estas relaciones contribuirn, de manera significativa, a la construccin de sus estructuras ticas, emocionales y cognitivas, as como a sus formas de comportamiento. De igual manera, en el establecimiento educativo se materializan el PEI, el plan de estudios y el plan de mejoramiento. Asimismo, se concretan la planeacin curricular, las actividades pedaggicas, las evaluaciones, la gestin de diferentes procesos y componentes; adems de las relacio-

nes con diversas entidades, autoridades e instancias de la comunidad educativa. El PEI, el plan de mejoramiento y el plan de estudios son herramientas para orientar las acciones escolares hacia el logro de los propsitos y las metas definidas por el equipo directivo y la comunidad educativa. De esta forma, la institucin tiene una carta de navegacin, la cual debe ser conocida por todos para lograr su compromiso, bajo el liderazgo del rector y de su equipo directivo. Este compromiso incluye la movilizacin y canalizacin del trabajo hacia el alcance de los objetivos en los plazos establecidos, adems del seguimiento y la evaluacin permanentes de los planes y acciones para saber si lo que se ha hecho permite alcanzar las metas y los resultados propuestos, y qu ajustes se deben introducir. Para saber si se est contribuyendo al logro de los resultados esperados, es aconsejable tener en mente las caractersticas esenciales de un establecimiento educativo que mejora permanentemente. Estos aspectos pueden identificarse a partir de estudios nacionales e internacionales, especialmente aquellos que se han centrado en el anlisis de los factores asociados al rendimiento acadmico y a la convivencia, as como en los resultados de asesoras directas para apoyar el fortalecimiento institucional. En el Cuadro No. 1 presentamos los principales.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Cuadro No. 1. Caractersticas de los establecimientos educativos que mejoran continuamente Caractersticas institucionales Tiene altas expectativas sobre las capacidades y el xito de todos los estudiantes Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente Est seguro que todos sus estudiantes pueden aprender, independientemente de sus condiciones personales, sociales, culturales y econmicas. Organiza las actividades pedaggicas para estimular a los estudiantes y fomentar su gusto por aprender. Identifica fortalezas y debilidades a partir de evaluaciones, lo que permite el diseo de estrategias para la recuperacin de los estudiantes que no han alcanzado los aprendizajes esperados. Define estrategias pedaggicas teniendo en cuenta las disparidades relacionadas con las condiciones personales, sociales y culturales de los estudiantes. Trabaja para que todos los estudiantes obtengan buenos resultados, por lo que establece estrategias para disminuir las diferencias entre quienes tienen altos y bajos desempeos. Cuenta con un PEI conocido y consensuado en el que se plantean claramente los principios y fundamentos que orientan su quehacer. Concreta los principios del PEI en la misin, la visin y los valores institucionales. Define los objetivos, las estrategias pedaggicas y las formas de evaluar sus avances con base en la misin y la visin institucionales. Refleja en el plan de estudios los principios y objetivos del PEI, as como los lineamientos nacionales sobre lo que todos los estudiantes deben saber y saber hacer en su paso por el sistema educativo. Define y articula los contenidos de las reas para que todos los estudiantes desarrollen sus competencias. Divulga el plan de estudios para que todos sepan qu se va a trabajar. Busca nuevas maneras de hacer las cosas para que sus estudiantes aprendan con inters y motivacin. Esto lo hace porque sabe que ellos construyen nuevos conocimientos de manera activa. Tiene claro que no debe limitar su trabajo a la simple adquisicin de conocimientos bsicos, sino asegurar que los estudiantes aprendan permanente y autnomamente, y puedan transferir lo que aprendieron a otras situaciones y contextos. Estructura los contenidos de cada rea y grado, los proyectos transversales, las actividades didcticas, los recursos que se emplearn y las estrategias de evaluacin, con base en el punto anterior. Utiliza enfoques metodolgicos y didcticas flexibles que permiten que cada estudiante aprenda colaborativamente teniendo en cuenta sus caractersticas, estilos y ritmos de aprendizaje.

Sabe hacia dnde va

Tiene un plan de estudios concreto y articulado

Ofrece muchas oportunidades para aprender

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Caractersticas institucionales Apoya y aprovecha el talento de su equipo de docentes

Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente Incentiva la conformacin de comunidades de docentes, as como su trabajo profesional y creativo. Abre espacios para que los docentes trabajen colaborativamente en el diseo de sus clases, los proyectos transversales, las actividades extracurriculares y las evaluaciones de los aprendizajes. Propicia el intercambio sistemtico de experiencias y la bsqueda conjunta de soluciones a los problemas encontrados. Fomenta la investigacin y la identificacin de las prcticas ms apropiadas para lograr ms y mejores aprendizajes. Cuenta con espacios fsicos y dotaciones salones, laboratorios, bibliotecas, aulas mltiples, canchas, zonas verdes, cafetera, reas especficas para la direccin y la administracin del plantel, mobiliario y equipos adecuados y en buen estado, los cuales facilitan la accesibilidad a los procesos de enseanza, aprendizaje y participacin. Gestiona la disponibilidad oportuna de diferentes recursos pedaggicos: libros de texto, bibliotecas, laboratorios, materiales audiovisuales, aulas de informtica, software educativo, materiales artsticos y deportivos, entre otros. Busca que estos materiales sean accesibles y suficientes para que todos los estudiantes realicen las actividades, en concordancia con las estrategias pedaggicas definidas en el PEI. Las prcticas de evaluacin son flexibles y responden a las diferentes caractersticas y condiciones de los estudiantes. Reconoce que la evaluacin permite conocer sus avances y dificultades, adems de los elementos que contribuyen a identificar las estrategias para superar estas ltimas. Cuenta con una estrategia de evaluacin articulada al PEI y al plan de estudios en la que se establecen las formas, los procedimientos y los momentos para evaluar. Difunde la estrategia de evaluacin para que todos sepan qu y cundo se evaluar, as como cules son los criterios para determinar si un resultado es bueno o deficiente. Usa los resultados de las evaluaciones internas y externas (pruebas SABER y examen de Estado) para identificar sus fortalezas y debilidades. A partir de ellas ajusta el plan de estudios y las actividades didcticas, disea acciones de recuperacin, complementa la formacin de los docentes y revisa sus propios mecanismos de evaluacin.

Tiene ambientes de aprendizaje apropiados

Hace un uso apropiado y articulado de los recursos para la enseanza y el aprendizaje

Tiene mecanismos de evaluacin claros y conocidos por todos, y utiliza los resultados para mejorar

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Caractersticas institucionales Usa el tiempo adecuadamente

Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente Hace una rigurosa programacin de todas las actividades que realizar durante el ao lectivo, pues sabe que el tiempo debe ser aprovechado de la mejor manera posible para lograr todos los objetivos previstos en el PEI. Prev el uso del tiempo en cada jornada y se encarga de que ste sea respetado. Posibilita el establecimiento o el fortalecimiento de buenas relaciones entre sus integrantes en los diferentes espacios: aulas, sitios de recreo, actividades culturales y deportivas, saln de profesores, entre otros. Acepta que hay un vnculo muy estrecho entre las emociones y el aprendizaje. Las buenas relaciones permiten la construccin de espacios de convivencia basados en el respeto por s mismos y por los otros, lo que posibilita el desarrollo de capacidades para reconocer y respetar las diferencias, comprender los puntos de vista de los dems, manejar los conflictos pacficamente, conocer las reglas y mecanismos para ejercer los derechos y participar en la vida ciudadana. Aprovecha las instancias del gobierno escolar para materializar diversas formas de participacin. Tiene un manual de convivencia en el que estn claramente presentadas las reglas bsicas de interaccin, los derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, as como los mecanismos para lograr su cumplimiento. Genera acciones que mejoran el bienestar de estudiantes y docentes, en concordancia con sus caractersticas individuales y su contexto familiar y sociocultural. Conoce las necesidades y requerimientos especficos de sus estudiantes, lo que le permite definir las acciones ms apropiadas de orientacin, prevencin y apoyo; as como identificar las instituciones especializadas ms adecuadas para prestar este tipo de servicios. Establece vnculos con las organizaciones de la comunidad y los padres de familia, con el fin de potenciar su accin para enfrentar problemas que no podra resolver si lo hiciera de manera aislada. Genera redes de apoyo que fortalecen el trabajo institucional.

Ofrece un ambiente favorable para la convivencia

Promueve el desarrollo personal y social

Articula acciones con los padres de familia y otras organizaciones comunitarias

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Caractersticas institucionales Prepara a sus estudiantes para continuar sus estudios postsecundarios o para tener buenas oportunidades laborales

Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente Garantiza a todos sus estudiantes que la educacin que brinda es pertinente para que puedan seguir estudiando o, si as lo desean o necesitan, para ingresar al mercado laboral con buenas oportunidades. Para ello, est pendiente de los cambios que ocurren en su entorno inmediato y en contextos ms amplios. Conoce las exigencias del sector productivo en cuanto al perfil de trabajadores que solicitan las empresas. En la actualidad, los empleados deben tener capacidad para manejar diferentes clases de informacin, comunicarse adecuadamente, solucionar problemas, gestionar proyectos individuales y colectivos, negociar, tomar decisiones, aplicar las tecnologas de informacin y comunicacin, y manejar un segundo idioma. Evala y reflexiona acerca de las prcticas tradicionales de enseanza para dar paso a nuevas formas de aprendizaje. Para ello tiene en cuenta el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin. Cuenta con un rector o director responsable del desarrollo del establecimiento educativo, que lidera y orienta todos los procesos que all ocurren. Tiene un equipo directivo, docente y administrativo encargado de gestionar diferentes actividades. Promueve el trabajo en equipo para que los docentes y directivos se involucren en proyectos y tareas comunes, reflexionen crticamente sobre sus prcticas y desarrollen sus capacidades para comunicarse, negociar y llegar a acuerdos bsicos sobre los temas fundamentales de la vida institucional. Reconoce que no es el nico responsable del xito o fracaso de sus estudiantes, pues se encuentra dentro de una comunidad y de una sociedad ms amplia. Busca apoyos externos a travs de programas complementarios para aliviar las situaciones de pobreza y vulnerabilidad de los estudiantes y sus hogares: complemento nutricional, transporte escolar, subsidios a las familias, servicios de salud, etc. Cuenta con apoyos internos que responden a las necesidades de los estudiantes y son oportunos. Participa en redes para compartir ideas y buenas prcticas, adems de discutir y resolver problemas. En stas cuenta con instituciones externas que acompaan los procesos y ayudan a organizar, comprender e interpretar ideas para contribuir a una mejor toma de decisiones.

Tiene un modelo organizativo basado en el liderazgo claro del rector y en el trabajo en equipo

Dispone de mecanismos de apoyo

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Caractersticas institucionales Utiliza informacin para tomar decisiones

Un establecimiento educativo con buenos resultados y que mejora continuamente Usa datos e informacin para que las decisiones sean consistentes con los problemas que pretende resolver. Dispone de registros actualizados sobre aspectos como la asistencia y las causas de ausentismo de los estudiantes, los resultados acadmicos de los alumnos, el uso efectivo del tiempo escolar y de los recursos para la enseanza y el aprendizaje, el manejo de los problemas de convivencia, las actividades que realizan los egresados, entre otros.

Sabe que los cambios sostenibles requieren tiempo

Reconoce que los procesos de mejoramiento pueden necesitar, por lo menos, dos o tres aos para evidenciar resultados. Detecta las necesidades de cambios individuales, colectivos y organizacionales que pueden implicar modificaciones en su estructura. Crea capacidad en todos sus colaboradores para afrontar las dificultades. Esta es una tarea fundamental desarrollada por el rector o director como lder institucional. Hace un seguimiento sistemtico para detectar el estado de las cosas: en qu no se ha avanzado de la manera esperada y qu se debe hacer para ajustar las metas y acciones.

1.9 Caractersticas del rector o director de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento continuo
Los elementos sealados en el apartado anterior como caractersticas de las instituciones

educativas efectivas muestran que los retos para gestionarlas son muy grandes. Por tanto, se requiere un rector o director con un alto nivel de liderazgo y con un conjunto de habilidades y competencias que le permitan desempear todas sus funciones. En el Cuadro No. 2 se recogen el perfil y los requisitos profesionales bsicos de un buen rector.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Cuadro No. 2. Caractersticas del rector o director Cree en la educacin inclusiva como estrategia fundamental para acceder al conocimiento y al desarrollo. Confa en la capacidad de todos los estudiantes para aprender y lidera la bsqueda y puesta en marcha de estrategias pedaggicas innovadoras y pertinentes. Es proactivo y flexible (se permite cambiar, innovar y afrontar la complejidad). Tiene un elevado grado de compromiso y motivacin. Estimula y reconoce el buen desempeo de estudiantes y docentes. Dirige sus esfuerzos a los aspectos en los que puede incidir. No se siente impotente ante los problemas que no puede solucionar. Usa datos e informacin para tomar decisiones de manera responsable. Planea su trabajo y lidera la formulacin, ejecucin y seguimiento de planes y proyectos. Sabe que debe aprender continuamente para tener ms y mejores herramientas tericas y metodolgicas para ejercer su labor. Promueve el sentido de pertenencia al establecimiento educativo. Moviliza conocimientos y esquemas de accin para solucionar los problemas. Construye el sentido y la razn de ser del establecimiento o centro educativo que dirige. Fomenta el trabajo en equipo. Lidera sus equipos directivo, docente y administrativo para que se involucren en la construccin y desarrollo de la identidad institucional, el PEI y los planes de estudio y de mejoramiento. Logra que cada persona que trabaja en el establecimiento o centro educativo se sienta parte del equipo y comparta sus principios y formas de actuar. Verifica el cumplimiento de las funciones y tareas de cada una de las personas a su cargo. Evala peridicamente el desempeo de docentes, directivos y personal administrativo, y les da retroalimentacin pertinente y oportuna para que puedan superar sus dificultades. Conoce las caractersticas de los estudiantes, sus familias y el entorno de la institucin educativa, as como su evolucin en el tiempo. Sabe cules son los aprendizajes y competencias bsicas que todos los estudiantes deben desarrollar en cada momento de su proceso educativo. Facilita la apertura y permanencia de espacios de participacin y concertacin de la comunidad educativa. Establece canales de comunicacin apropiados que permiten informar, escuchar, dialogar, debatir y concertar. Fomenta el intercambio de experiencias. Busca apoyos externos para fortalecer la institucin y ayudar a estudiantes, docentes y personal administrativo.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

1.10 La gestin del establecimiento educativo abarca varias reas, procesos y componentes
Los establecimientos educativos han evolucionado: han pasado de ser instituciones cerradas y aisladas a funcionar como organizaciones abiertas, autnomas y complejas. Esto significa que requieren nuevas formas de gestin para cumplir sus propsitos, desarrollar sus capacidades para articular sus procesos internos y consolidar su PEI. La gestin institucional debe dar cuenta de cuatro reas de gestin, las cuales son:

para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeo personal, social y profesional. Esta rea de la gestin se encarga de los procesos de diseo curricular, prcticas pedaggicas institucionales, gestin de clases y seguimiento acadmico.

Gestin administrativa y financiera: esta


rea da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestin acadmica, la administracin de la planta fsica, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

Gestin de la comunidad: como su nombre


lo indica, se encarga de las relaciones de la institucin con la comunidad; as como de la participacin y la convivencia, la atencin educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusin, y la prevencin de riesgos. En el interior de estas reas hay un conjunto de procesos y componentes (Cuadro No. 3) que deben ser evaluados peridicamente, a fin de identificar los avances y las dificultades, y de esta forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. Tanto los procesos como los componentes son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento que se describe en la segunda parte de esta gua.

Gestin directiva: se refiere a la manera


como el establecimiento educativo es orientado. Esta rea se centra en el direccionamiento estratgico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, adems de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestin organicen, desarrollen y evalen el funcionamiento general de la institucin.

Gestin acadmica: sta es la esencia del


trabajo de un establecimiento educativo, pues seala cmo se enfocan sus acciones

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Cuadro No. 3. Procesos y componentes de las reas de gestin institucional rea de gestin Directiva Proceso Direccionamiento estratgico y horizonte institucional Definicin Establecer los lineamientos que orientan la accin institucional en todos y cada uno de sus mbitos de trabajo Componentes Planteamiento estratgico: misin, visin, valores institucionales (principios), metas, conocimiento y apropiacin del direccionamiento, poltica de inclusin de personas con capacidades dismiles y diversidad cultural. Liderazgo, articulacin de planes, proyectos y acciones, estrategia pedaggica, uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones, seguimiento y autoevaluacin. Consejos directivo, acadmico, estudiantil y de padres de familia, comisin de evaluacin y promocin, comit de convivencia, personero estudiantil, y asamblea de padres de familia. Mecanismos de comunicacin, trabajo en equipo, reconocimiento de logros, identificacin y divulgacin de buenas prcticas. Pertenencia y participacin, ambiente fsico, induccin a los nuevos estudiantes, motivacin hacia el aprendizaje, manual de convivencia, actividades extracurriculares, bienestar de los alumnos, manejo de conflictos y casos difciles.

Gestin estratgica

Tener las herramientas esenciales para liderar, articular y coordinar todas las acciones institucionales.

Gobierno escolar

Favorecer la participacin y la toma de decisiones en la institucin a travs de diversas instancias y dentro de sus competencias y mbitos de accin. Dar sentido, reconocimiento y legitimidad a las acciones institucionales.

Cultura institucional

Clima escolar

Generar un ambiente sano y agradable que propicie el desarrollo de los estudiantes, as como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la institucin.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

rea de gestin Directiva

Proceso Relaciones con el entorno

Definicin Aunar y coordinar esfuerzos entre el establecimiento y otros estamentos para cumplir su misin y lograr los objetivos especficos de su PEI y su plan de mejoramiento. Definir lo que los estudiantes van a aprender en cada rea, asignatura, grado y proyecto transversal, el momento en el que lo van a aprender, los recursos a emplear, y la forma de evaluar los aprendizajes. Organizar las actividades de la institucin educativa para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias.

Componentes Padres de familia, autoridades educativas, otras instituciones, sector productivo.

Acadmica

Diseo pedaggico (curricular)

Plan de estudios, enfoque metodolgico, recursos para el aprendizaje, jornada escolar, evaluacin.

Prcticas pedaggicas

Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales, estrategias para las tareas escolares, uso articulado de los recursos y los tiempos para el aprendizaje. Relacin y estilo pedaggico, planeacin de clases y evaluacin en el aula. Seguimiento a los resultados acadmicos, a la asistencia de los estudiantes y a los egresados, uso pedaggico de las evaluaciones externas, actividades de recuperacin y apoyos pedaggicos adicionales para estudiantes con necesidades educativas especiales.

Gestin de aula

Concretar los actos de enseanza y aprendizaje en el aula de clase. Definir los resultados de las actividades en trminos de asistencia de los estudiantes, calificaciones, pertinencia de la formacin recibida, promocin y recuperacin de problemas de aprendizaje.

Seguimiento acadmico

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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rea de gestin Administrativa y financiera

Proceso Apoyo a la gestin acadmica

Definicin Dar el apoyo necesario a los procesos de matrcula, boletines y carpetas de los estudiantes para lograr un buen funcionamiento de la institucin. Garantizar buenas condiciones de infraestructura y dotacin para una adecuada prestacin de los servicios.

Componentes Proceso de matrcula, archivo acadmico y boletines de calificaciones.

Administracin de la planta fsica y de los recursos

Mantenimiento, adecuacin y embellecimiento de la planta fsica, seguimiento al uso de los espacios, adquisicin y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje, suministros, dotacin y mantenimiento de equipos, seguridad y proteccin. Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa), apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales.

Administracin de servicios complementarios

Asegurar la adecuada prestacin de los servicios complementarios disponibles en la institucin educativa para facilitar la asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos de aprendizaje y desarrollar sus competencias. Garantizar buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a las personas vinculadas al establecimiento educativo.

Talento humano

Perfiles, induccin, formacin y capacitacin, asignacin acadmica, pertenencia a la institucin, evaluacin del desempeo, estmulos, apoyo a la investigacin, convivencia y manejo de conflictos, bienestar del talento humano. Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos, contabilidad, ingresos y gastos, control fiscal.

Apoyo financiero y contable

Dar soporte financiero y contable para el adecuado desarrollo de las actividades del establecimiento educativo.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

rea de gestin De la comunidad

Proceso Inclusin

Definicin Buscar que todos los estudiantes independientemente de su situacin personal, social y cultural reciban una atencin apropiada y pertinente que responda a sus expectativas. Poner a disposicin de la comunidad educativa un conjunto de servicios para apoyar su bienestar. Contar con instancias de apoyo a la institucin educativa que favorezcan una sana convivencia basada en el respeto por los dems, la tolerancia y la valoracin de las diferencias. Disponer de estrategias para prevenir posibles riesgos que podran afectar el buen funcionamiento de la institucin y el bienestar de la comunidad educativa.

Componentes Atencin educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales y a personas pertenecientes a grupos tnicos, necesidades y expectativas de los estudiantes, proyectos de vida.

Proyeccin a la comunidad

Escuela de padres, oferta de servicios a la comunidad, uso de la planta fsica y de medios, servicio social estudiantil. Participacin de estudiantes y padres de familia, asamblea y consejo de padres.

Participacin y convivencia

Prevencin de riesgos

Prevencin de riesgos fsicos y psicosociales, programas de seguridad.

Elementos que caracterizan la cotidianidad de los establecimientos educativos Descentralizacin Integracin Autonoma Gestin responsable Inclusin Planeacin Comunicacin Trabajo en equipo Seguimiento y evaluacin Relaciones ms dinmicas con el entorno, el sector productivo y las autoridades Participacin a travs de las diferentes instancias del gobierno escolar Nuevas responsabilidades del rector o director y de su equipo directivo Cultura del mejoramiento continuo Rendicin de cuentas a la comunidad y a las autoridades

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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1.11 Ruta para el mejoramiento continuo


La puesta en marcha de procesos de mejoramiento escolar requiere que el equipo de gestin conformado por diversos integrantes de la comunidad educativa y liderado por el rector o director se organice para realizar cada una de las actividades previstas. Esta tarea tiene que ver tanto con la conformacin de grupos de trabajo y la definicin de responsables, como con el ordenamiento de las tareas y el establecimiento de tiempos y plazos para realizarlas. Para apoyar este trabajo en los establecimientos educativos, de manera que sea muy eficiente y productivo, se propone una ruta de tres etapas que se repetirn peridicamente, puesto que son parte del ciclo del mejoramiento continuo. stas contienen, a su vez, pasos y actividades, cuya realizacin debe conducir a resultados precisos que permitirn avanzar a la etapa siguiente. La primera etapa de la ruta del mejoramiento continuo es la autoevaluacin institucional. Este es el momento en el que el establecimiento educativo recopila, sistematiza, analiza y valora informacin relativa al desarrollo de sus acciones y los resultados de sus procesos en cada una de las cuatro reas de gestin. Con ello es posible elaborar un balance de las fortalezas y oportuni-

dades de mejoramiento, las cuales sern la base para la formulacin y ejecucin del plan de mejoramiento. La segunda etapa consiste en la elaboracin del plan de mejoramiento. Se recomienda que ste tenga un horizonte de tres aos para los cuales se definirn objetivos, actividades, tiempos y responsables de cada tarea, de manera que se logren los propsitos acordados para cada una de las reas de gestin. Finalmente, la tercera etapa consiste en el seguimiento peridico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propsito de establecer cules fueron los resultados obtenidos, las dificultades y retrasos en la ejecucin, los recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades. Esto permitir revisar el logro de las metas y de los objetivos, as como efectuar los ajustes pertinentes. Adems, el seguimiento permite recopilar informacin para llevar a cabo un nuevo proceso de autoevaluacin, que a su vez dar las bases para la elaboracin de un nuevo plan de mejoramiento, al cual tambin ser necesario hacerle seguimiento. Los pasos de cada una de las etapas de la ruta de mejoramiento pueden verse en el Cuadro No. 4. En la segunda parte se describen con sus respectivas actividades y resultados esperados.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Cuadro No. 4. Pasos para el mejoramiento Etapa Autoevaluacin Pasos Revisin de la identidad institucional Evaluacin de cada una de las reas de gestin Elaboracin del perfil institucional Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento Formulacin de objetivos Formulacin de metas Definicin de indicadores Definicin de actividades y de sus responsables Elaboracin del cronograma de actividades Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa Montaje del sistema de seguimiento Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento Evaluacin del plan de mejoramiento Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento

Elaboracin del plan de mejoramiento

Seguimiento y evaluacin

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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SEGUNDA PARTE

La ruta para el institucional

mejoramiento

2.1 Primera etapa: autoevaluacin institucional


Este es el momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la informacin relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro reas de gestin. La autoevaluacin permite a la institucin identificar sus fortalezas y oportunidades, con lo que podr definir y poner en marcha un plan de mejoramiento en la siguiente etapa. Asimismo, la autoevaluacin cumple una funcin esencial durante la aplicacin del plan de mejoramiento, ya que a travs de sta se podr establecer qu tanto se ha avanzado, cules son los resultados y qu ajustes se requieren. Para que el proceso de autoevaluacin sea fructfero y sus resultados sean realmente tiles para la toma de decisiones, es fundamental que los participantes en el mismo compartan algunos principios bsicos, a saber:

que los participantes comprendan que sta y el mejoramiento institucional exigen el esfuerzo conjunto y organizado de todos en el mbito de accin que les corresponde.

Participacin: un buen proceso de autoevaluacin debe sustentarse en el conocimiento y anlisis de la situacin institucional por parte de toda la comunidad educativa. Esto permite que todos hagan una contribucin significativa y propositiva a las metas y acciones de mejoramiento.

Continuidad: la autoevaluacin es un proceso que permite identificar las fortalezas y oportunidades, as como los avances en las acciones de mejoramiento; por lo tanto, es un ejercicio que debe adelantarse peridicamente (preferiblemente al comienzo del ao escolar), siempre sobre la base de la mejor informacin disponible.

Coherencia: para que se puedan establecer los


cambios generados a partir de los resultados de la autoevaluacin y de la implementacin de los planes de mejoramiento, es fundamental que se utilicen metodologas, referentes e instrumentos comparables que deben ser conocidos por todos los participantes.

Veracidad: la honestidad, la coherencia y la


responsabilidad en la recopilacin, manejo y anlisis de la informacin son fundamentales para garantizar la calidad de los resultados de la autoevaluacin. Por ello, es necesario contar con evidencias documentos, informes, actas, resultados de encuestas y entrevistas, datos estadsticos e indicadores que permitan examinar y sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra el establecimiento y las decisiones que determinarn su rumbo en los aos siguientes.

Legitimidad: los resultados de la autoevaluacin deben ser conocidos y compartidos por todos los estamentos de la comunidad educativa para que cada integrante se comprometa con la realizacin de las acciones de mejoramiento. La autoevaluacin debe ser liderada por el rector o director, quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna funciones y tareas,

Corresponsabilidad: dado que la autoevaluacin no es un fin en s mismo, es necesario

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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y responde por la calidad de los resultados. Para esto debe contar con el apoyo del equipo de gestin institucional y del consejo directivo, as como con la activa participacin de representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa. A continuacin se describen los cuatro pasos de la autoevaluacin, con el propsito de orientar la realizacin de este proceso en cada uno de sus momentos. Para facilitar su comprensin, se

describe el por qu y el para qu de cada paso, sus actividades, las posibles herramientas a utilizar, los resultados esperados y algunas recomendaciones especficas. Es importante tener en cuenta que cada establecimiento educativo podr emplear los instrumentos que considere ms pertinentes para su situacin especfica o introducir en el proceso otros que estime convenientes.

PRIMERA: AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

PASO

Revisin de la identidad institucional


Todas los establecimientos educativos tienen una identidad, aunque est implcita o presente solamente en la mente del rector o director y algunos miembros de su equipo. Sin embargo, es necesario que todos los integrantes del establecimiento se involucren en su definicin, pues ello permitir generar consensos alrededor de sus fines y propsitos. As, ser mucho ms fcil fortalecer el sentido de pertenencia a la institucin de sus miembros, adems de alinear y poner en marcha estrategias, planes y proyectos. La identidad es el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un establecimiento educativo y que lo diferencian de los dems. De sta hacen parte los principios, las creencias, los imaginarios, as como los fundamentos conceptuales y metodolgicos a partir de los cuales se realiza el trabajo cotidiano. Lo anterior conforma la cultura institucional. La integracin institucional ha llevado a los establecimientos, centros o sedes que se fusionaron a definir una nueva identidad que d cuenta de su nueva realidad. Este es un proceso que todava est en consolidacin y, por lo tanto, es necesario seguir trabajando para afianzarla a la luz de los nuevos requerimientos de la comunidad y del entorno.

Por qu?

Para qu?

Para establecer qu tan explcitos, conocidos y consensuados son los principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan la identidad del establecimiento; y qu tanto stos responden a las necesidades de la comunidad y a los nuevos requerimientos del entorno.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Actividades

Revisin de la identidad institucional Para el cumplimiento de este paso se sugiere la realizacin de cuatro actividades que se describen a continuacin: 1. Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo Tener un PEI en el que se consignan la misin, la visin y el horizonte institucional no asegura que estos elementos estn presentes en la vida cotidiana del establecimiento educativo. Por lo tanto, es muy importante determinar qu tanto sus integrantes y la comunidad educativa conocen y ponen en prctica estos principios. Algunas preguntas que pueden ayudar en este proceso son: Hacia dnde queremos llegar en los prximos aos? Qu estamos haciendo para cumplir nuestra misin? Cules son los valores fundamentales de nuestra institucin? Lo que hacemos contribuye al logro de nuestros propsitos institucionales?

2. Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto El establecimiento educativo no est aislado, sino que se enmarca en un contexto que se transforma continuamente. Por ello es necesario conocer muy bien las caractersticas de los estudiantes y sus familias, as como sus necesidades. Tambin es esencial actualizar y articular al PEI los nuevos referentes educativos: los estndares bsicos de competencias, los resultados de las pruebas SABER y del examen de Estado, las competencias laborales, el bilingismo (en caso que la institucin atienda a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos), el manejo de un idioma extranjero, el uso de medios y nuevas tecnologas, entre otros. Asimismo, es importante estar al tanto de lo que sucede en los contextos locales, regionales, nacional e internacional, pues los cambios que ocurren all afectan la vida institucional de alguna manera. Algunas preguntas que pueden apoyar esta labor son: Cules son las principales caractersticas sociales, econmicas y culturales de nuestros estudiantes y sus familias, y cmo stas han evolucionado en el tiempo? Las caractersticas sociales, econmicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en nuestro PEI?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 1 Actividades

Revisin de la identidad institucional El PEI de nuestro establecimiento est actualizado con respecto a los estndares bsicos de competencias y a otros referentes nacionales? Los estudiantes que egresan de nuestra institucin tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus estudios superiores? 3. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional La integracin de las instituciones educativas tuvo como propsito fundamental asegurar a todos los estudiantes la continuidad de su proceso educativo desde el preescolar hasta la media. Adems, gener la necesidad de articular los proyectos de cada uno de los establecimientos educativos en un nico PEI que reflejara la identidad de la nueva institucin. Este proceso no ha sido fcil y es esencial seguir trabajando en l para lograr que el PEI responda a esta nueva identidad y se convierta en la carta de navegacin del establecimiento integrado. Los miembros del equipo de gestin pueden ayudarse con las siguientes preguntas: Nuestro PEI logr unificar las visiones, misiones y horizontes institucionales de los centros o sedes que se integraron? Qu se requiere para que nuestro PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la carta de navegacin del establecimiento educativo? 4. Definicin de acuerdos sobre la visin, la misin y los principios A partir de las actividades descritas anteriormente, el equipo directivo y docente deber explicitar los nuevos acuerdos frente a la visin, la misin, los principios y valores que regirn el desarrollo institucional en el marco de un horizonte conocido y compartido por todos sus integrantes.

Herramientas

En concordancia con las actividades descritas anteriormente, a continuacin se formulan sugerencias de herramientas que podrn ser utilizadas para recoger la informacin necesaria para revisar la identidad institucional. 1. Para comparar los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo Encuestas o entrevistas para establecer cmo hacen su trabajo los integrantes de la institucin educativa. stas debern sistematizarse en cuadros o grficos para facilitar el anlisis y la presentacin de los resultados.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Herramientas

Revisin de la identidad institucional Reunin para realizar una lluvia de ideas y compartir perspectivas diversas. Los resultados pueden consignarse en una tabla en la que se presenten los puntos de vista de cada integrante con respecto a los aspectos que fueron objeto de indagacin. 2. Para analizar la pertinencia del PEI con relacin al contexto Formularios o cuestionarios para recolectar informacin sobre las caractersticas sociales, econmicas y culturales de los estudiantes, sus familias y dems miembros de la comunidad educativa. Algunas variables pueden ser: edad; gnero; nivel de escolaridad y ocupacin de los padres, hermanos y otros familiares; ubicacin de la casa de los padres o acudientes; tiempo de residencia de la familia en el barrio, vereda o corregimiento; situacin de desplazamiento; pertenencia a algn grupo tnico; existencia de nios y jvenes con necesidades educativas especiales; distancia entre el hogar y el establecimiento educativo, etc. Esta informacin debe ser procesada y presentada en tablas o grficos, para facilitar su anlisis. Formularios o cuestionarios para recolectar informacin sobre las principales caractersticas del contexto en el que est ubicada la institucin. Se sugieren variables como: actividades socioeconmicas desarrolladas en la localidad, porcentaje de ocupacin de la poblacin en estas actividades, servicios (salud, atencin psicolgica, cuidado, proteccin, nutricin, transporte) disponibles y tipos de instituciones que los prestan. Para facilitar su lectura y anlisis, esta informacin debe ser procesada y presentada en tablas o grficos. Reuniones con docentes, estudiantes, egresados y padres de familia para conocer sus puntos de vista acerca de la pertinencia del PEI. Las recomendaciones pueden consignarse en una tabla. Reuniones para revisar el PEI a la luz de los referentes nacionales: estndares bsicos de competencias, resultados de la institucin en las evaluaciones externas (pruebas SABER y examen de Estado), y polticas para la educacin de grupos tnicos, as como para la atencin de grupos poblacionales vulnerables (desplazados, afectados por la violencia, residentes en zonas de frontera, desvinculados del conflicto armado) y con necesidades educativas especiales. Se pueden elaborar cuadros comparativos para contrastar lo que plantea el PEI con estos referentes. Entrevistas a los egresados de la institucin para conocer las actividades que desarrollan actualmente: si estudian y qu carrera cursan (tcnica, tecnolgica, universitaria, de formacin para el trabajo y el desarrollo humano), si trabajan y a qu tipo de actividad laboral estn vinculados (rama de actividad, tiempo y tipo de vinculacin, etc.).

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 1 Herramientas

Revisin de la identidad institucional Los resultados pueden ser consignados en tablas o grficos para facilitar el anlisis comparado entre los nfasis del PEI y el destino de los egresados. 3. Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional Reuniones con los equipos directivos y de docentes de todas las sedes para analizar si el PEI refleja la identidad institucional del establecimiento educativo integrado. Los resultados pueden registrarse en tablas que permitan comparar los puntos de vista de los miembros de cada sede acerca de los aspectos analizados. Encuestas o entrevistas a los integrantes de la comunidad educativa de las diferentes sedes para establecer qu tanto conocen y han apropiado el nuevo PEI. Los resultados pueden registrarse en tablas o grficos para facilitar la identificacin de las sedes y temas en los que es necesario trabajar. 4. Para establecer los acuerdos sobre la visin, la misin, los principios y los valores institucionales Reuniones de trabajo de los equipos directivo y docente para elaborar los planteamientos acordados sobre la visin, la misin, los principios y los valores institucionales. El resultado ser la redaccin de cada uno de estos puntos. Reuniones con docentes, estudiantes, padres de familia y dems miembros de la comunidad educativa para presentar los acuerdos sobre la visin, la misin, los principios y valores institucionales, y lograr consensos alrededor de los mismos. El resultado ser la redaccin ajustada de cada uno de estos puntos.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una visin, una misin y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por los integrantes de la comunidad educativa. Estos elementos debern registrarse y difundirse ampliamente, a travs de los medios disponibles para ese efecto: carteleras, folletos, publicacin en la pgina web institucional, etc. Para facilitar la realizacin y culminacin de este paso es fundamental: Garantizar la participacin de todas las instancias de la comunidad educativa en los diferentes momentos del proceso. De esta manera los resultados sern legitimados y adoptados ms fcilmente, lo que contribuir a la consolidacin de la identidad y la cultura institucional.

Recomendaciones

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Recomendaciones

Revisin de la identidad institucional Registrar los resultados y acuerdos de cada reunin en su acta respectiva. Esto permite llevar una memoria del proceso y avanzar de manera ms organizada y sistemtica. Las actas debern circular entre quienes asistieron a las reuniones y otras personas involucradas directamente con los temas tratados. Mantener a toda la comunidad educativa informada acerca de las actividades y resultados logrados. Con ello se fortalece el sentido de pertenencia a la institucin y se fomenta la colaboracin entre los diferentes estamentos. Divulgar ampliamente los resultados de estos acuerdos en los medios de comunicacin que la institucin disponga para ello.

PASO

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Despus de haber llegado a los acuerdos bsicos acerca de la visin, la misin, los principios y los valores orientadores del trabajo institucional, es necesario realizar una evaluacin sistemtica de todas las reas de la gestin. Esto permite conocer con precisin el estado de cada uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los objetivos y acciones del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusin.

Por qu?

Para qu?

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las reas de la gestin institucional y del establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.

Actividades

1. Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la gestin institucional Para lograr buenos resultados en la autoevaluacin es esencial que el rector o director y su equipo de gestin estudien y se apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro reas de la gestin. As, la valoracin de cada proceso podr hacerse con mayor precisin, lo que permitir tener bases ms slidas para la elaboracin del plan de mejoramiento.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 2 Actividades

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin 2. Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de gestin La autoevaluacin debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participacin y el apoyo de los integrantes de la institucin. Se recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado a la evaluacin de una de las reas de gestin. Es fundamental que cada grupo est conformado por personas de diferentes sedes y cargos, lo que brindar un espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percepcin ms acertada sobre los diferentes procesos de gestin. 3. Evaluacin de cada una de las reas de la gestin Cada equipo se encarga de evaluar su rea de gestin correspondiente. Los procesos y componentes son valorados en una escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada en datos e informacin disponible en la institucin. 4. Evaluacin de los resultados del ndice de inclusin (gua de educacin inclusiva, ndice de inclusin y CD room que acompaa sta gua).

Herramientas

Para realizar la autoevaluacin se puede utilizar el instrumento que est en el Anexo No. 1, con el cual el rector o director y su equipo de gestin podrn valorar el estado de cada uno de los componentes y procesos de las cuatro reas de gestin. Gua de educacin inclusiva, ndice de inclusin, CD room. Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numrico: 1 (existencia): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada. 2 (pertinencia): hay algunos principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas. 3 (apropiacin): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulacin y, en general, son conocidas por la comunidad educativa.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 2 Herramientas

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin 4 (mejoramiento continuo): los procesos estn consolidados y son evaluados peridicamente para fortalecerlos. Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). El diligenciamiento de este instrumento debe apoyarse en la revisin y anlisis de datos e informacin disponible en el establecimiento, pues stos son insumos importantes que favorecen la argumentacin sobre el estado del establecimiento educativo en cada rea de gestin. La siguiente tabla contiene sugerencias sobre el tipo de informacin que puede obtenerse en diferentes fuentes disponibles en el establecimiento:
Fuente PEI Tipo de informacin Fines, objetivos, propsitos, valores y horizonte institucional. Estrategia pedaggica, organizacin de reas y asignaturas, estructura de los contenidos, proyectos transversales, criterios de evaluacin y promocin, estrategias de uso de diferentes materiales didcticos. Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia. Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados. Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignacin de tareas y responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones. Objetivos de los comits o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fecha y periodicidad de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento. Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.

Plan de estudios

Manual de convivencia

Planes de mejoramiento

Actas de los consejos directivo y acadmico, as como de las comisiones de evaluacin y promocin

Planes de trabajo de comits y comisiones

Plan Operativo Anual

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PASO 2 Herramientas

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Fuente Encuestas, entrevistas, grupos focales Tipo de informacin Fecha de realizacin, temas, participantes, procedimiento de recoleccin de informacin, tablas y grficos con resultados. Tablas y grficos con resultados de la inclusin por procesos y reas de gestin y el ndice de inclusin institucional. Registros de los eventos que se realizan en la institucin (actividades extracurriculares, salidas pedaggicas, participacin en actividades culturales, artsticas y deportivas, etc.). Fecha de realizacin, temas revisados, resultados, conclusiones. Fechas de inicio y terminacin, instituciones participantes, objeto de las alianzas o convenios, resultados. Rendimiento acadmico por curso, grado, rea, perodo y sede (porcentaje de estudiantes de acuerdo con las calificaciones obtenidas). Porcentajes de promocin por reas, grados y sedes. Porcentajes de reprobacin por reas, grados y sedes. Porcentajes de desercin por grados y sedes. Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular. Nmero y tipo de casos remitidos al comit de convivencia. Resultados del ndice de inclusin Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER. Resultados del establecimiento educativo en los exmenes de Estado. Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedaggicos disponibles en la institucin (biblioteca, laboratorios, aulas de informtica, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artsticos, etc.). Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario acadmico. Tipo de actividades, propsitos, beneficiarios, porcentaje de participacin, resultados. Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.

ndice de inclusin

Reportes

Informes Alianzas o convenios

Estadsticas e indicadores

Actividades para propiciar el bienestar Actividades para los padres de familia

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 2 Resultados esperados

Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con una valoracin de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin, teniendo en cuenta el componente de inclusin, a partir de la mejor informacin cuantitativa y cualitativa disponible.

Recomendaciones

Si durante el proceso de autoevaluacin se encuentra que el establecimiento educativo no cuenta con toda la informacin requerida, se sugiere disear, como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en prximas oportunidades esta carencia ser subsanada. De otra parte, una vez realizada la evaluacin de cada una de las reas de gestin es fundamental consolidar y socializar los resultados. Con este fin se puede hacer una reunin conjunta de los equipos encargados de cada componente para que presenten sus hallazgos, de manera que stos sean revisados en funcin de las dems dimensiones de la gestin. Es posible que con la puesta en comn se requiera realizar algunos ajustes, los cuales debern ser consensuados por los grupos.

PASO

Elaboracin del perfil institucional


La valoracin del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de la gestin es la base para establecer la situacin de la institucin con relacin a la calidad y la inclusin. Con ello, el rector o director y el equipo de gestin tienen un insumo muy importante para identificar, con una mirada ms gil, todos los aspectos que requieren atencin prioritaria en el plan de mejoramiento, as como aquellos que necesitan seguir fortaleciendo. Esto se logra a travs de la elaboracin del perfil institucional, el cual puede ser comparado en cada autoevaluacin para establecer los avances, estancamientos y retrocesos. Para identificar, con una mirada global, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las reas de gestin. Este es el insumo para establecer las fortalezas y las oportunidades institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento. En los aos siguientes, este perfil ser la base para determinar en qu aspectos se dieron los principales avances y en cules es necesario centrar la atencin para superar las dificultades que todava persisten.

Por qu?

Para qu?

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PASO 3 Actividades

Elaboracin del perfil institucional 1. Organizacin de los resultados de la valoracin de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin en un formato completo El equipo de gestin se encargar de consolidar los resultados de la autoevaluacin institucional realizada por los diferentes grupos. Lo anterior se har teniendo en cuenta que el proceso arroj datos cuantitativos y cualitativos, de manera que las valoraciones numricas asignadas a cada componente puedan relacionarse con la informacin complementaria correspondiente. El Anexo No. 2 contiene un ejemplo de matriz para la organizacin de los datos, la cual tiene la misma estructura del instrumento de autoevaluacin presentado en el Anexo No. 1. Se sugiere reproducirla en tamao grande (pliego) de manera que sirva como material de trabajo colectivo para efectuar el anlisis de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento. Adicionalmente, en el Anexo No. 3 se presenta un ejemplo de esta matriz diligenciada. 2. Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y componentes de cada rea de gestin Una vez consignada toda la informacin de la autoevaluacin en la matriz, es muy til resaltar con algn color aquellos aspectos que fueron valorados con 1 (existencia) o 2 (pertinencia), as como con otro color los que obtuvieron 4 (mejoramiento continuo). Los dos primeros muestran los mbitos en los que el establecimiento tendr que concentrar sus esfuerzos; el ltimo, las fortalezas institucionales que sern muy tiles al momento de poner en marcha el plan de mejoramiento.

Herramientas

Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluacin de las cuatro reas de gestin se puede utilizar el instrumento que aparece en el Anexo No. 2. Con ste, el rector o director y su equipo de gestin podrn sintetizar los resultados del paso anterior. Igualmente deben tener en cuenta los resultados del ndice de inclusin.

Resultados esperados

Al finalizar la realizacin de este paso, el establecimiento educativo contar con una matriz en la cual estarn registrados los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Asimismo, estarn resaltados todos los aspectos de acuerdo con la valoracin recibida.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 3 Recomendaciones

Elaboracin del perfil institucional Es frecuente que en la autoevaluacin toda la atencin de los equipos se centre en los aspectos que obtuvieron resultados poco satisfactorios. sta es, por supuesto, la base para identificar y priorizar las acciones de mejoramiento. Sin embargo, tambin es necesario concentrarse en los componentes y procesos que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien.

PASO

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento


El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definicin de un buen plan de mejoramiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluacin, los cuales son consignados en el perfil institucional. Abarca adems las causas internas y externas, los problemas que pueden ser superados y su orden de prioridad dentro del plan. En los aos siguientes este anlisis permitir establecer comparaciones y observar las debilidades superadas y procesos que se han fortalecido para lograr una ptima prestacin del servicio educativo.

Por qu?

Para qu?

Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superacin de las debilidades ms apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos que tienen mayores niveles de consolidacin, apropiacin y articulacin. 1. Identificacin y anlisis de las fortalezas institucionales El rector o director y su equipo de gestin identificarn, a partir de la matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluacin (Anexo No. 2), las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Asimismo, determinarn las causas internas y externas que llevaron a esta situacin: qu se hizo y cmo se actu en los aos anteriores para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto da elementos para que se aprovechen las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada, de forma que se fortalezca la capacidad institucional para mejorar continuamente.

Actividades

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 4 Actividades

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento 2. Identificacin y anlisis de las debilidades institucionales De manera similar, y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluacin (Anexo No. 2), el rector o director y su equipo de gestin identificarn las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Igualmente, determinarn sus causas internas y externas. Es importante hacer especial nfasis en las causas internas, puesto que dependen directamente de la gestin institucional y en ellas debern enfocarse las acciones del plan de mejoramiento. 3. Identificacin y seleccin de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres aos Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemticas y dificultades, muchas de las cuales exigirn acciones ms complejas y plazos ms amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios, como que: Sean susceptibles de lograrse en un lapso de tres aos, perodo para el cual se disear el plan de mejoramiento. Dependan estrictamente del establecimiento las acciones para superar estas problemticas. Por ejemplo, si bien el conflicto armado es un factor que afecta el desarrollo educativo, el grado de incidencia de la institucin en ste es muy limitado. Faciliten el desarrollo concreto de acciones. Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes. Contribuyan a la inclusin de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas.

Herramientas

Para identificar las fortalezas y debilidades se puede utilizar la matriz incluida en el Anexo No. 2. A su vez, para registrar y sintetizar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento en cada rea de gestin se puede emplear una tabla sntesis como la siguiente. ste puede reproducirse en un tablero o en un pliego de papel, de manera que todo el equipo pueda observar lo que all se registra y sugerir cambios o ajustes.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 4 Herramientas

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento


rea de gestin Directiva Acadmica Administrativa y financiera Gestin de la comunidad Fortalezas Oportunidades de mejoramiento

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una matriz en la cual estarn registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro reas de gestin.

Recomendaciones

Los resultados de la autoevaluacin y de la identificacin de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento no constituyen un fin en s mismo; su valor radica en la capacidad de brindar un conocimiento til al momento de orientar y priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajar en el plan de mejoramiento. Se recomienda establecer, como mnimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por rea de gestin. Es importante que en el momento de definir las prioridades los miembros del equipo de gestin tengan en cuenta que stas sern abordadas y trabajadas en un lapso de tres aos, que corresponde al perodo del plan de mejoramiento.

2.2 Segunda etapa: la elaboracin del plan de mejoramiento


El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestin para producir, en un perodo determinado, cambios significativos en los objetivos estratgicos de la institucin.

Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboracin y ejecucin del plan de mejoramiento sean fructferos y lleven a los resultados esperados es fundamental que todos sepan a dnde se quiere llegar y compartan estos propsitos. Por lo tanto, es recomendable que esta etapa se realice con la participacin de todos los integrantes de la institucin, pues cuando se consulta y se tiene en cuenta el punto de vista de las personas,

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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stas asumen sus responsabilidades con altos niveles de compromiso. El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarn y sus responsables, as como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecucin. El plan debe mantener una estrecha relacin con el PEI, puesto que contribuye a su consolidacin. Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres aos, con metas anuales y teniendo en cuenta que:

necesitan contrastarse entre un perodo y otro.

En ciertos casos, los procesos y sistemas del


establecimiento educativo sern modificados, lo que implica la ejecucin de fases de anlisis, diseo e implementacin. Es importante aclarar que un lapso de tres aos no significa que las acciones proyectadas se ejecutarn en el ltimo momento y que los resultados se revisarn solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transformaciones de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales. Asimismo, es recomendable disear los mecanismos para conocer de manera peridica los logros obtenidos y, con base en ellos, tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el perodo propuesto se alcanzarn los resultados proyectados.

La realizacin de algunas acciones significar un cambio profundo en las prcticas y la cultura institucional. Por lo tanto, requieren tiempo para su maduracin.

Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y, para observar su evolucin,

SEGUNDA ETAPA: ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

PASO

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin


Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dnde quiere llegar el establecimiento educativo y qu desea alcanzar en un determinado perodo. Tambin propicia entre los integrantes de la comunidad educativa la generacin de consensos acerca de los caminos que se seguirn para cumplir el plan y, por esta va, fortalecer los aprendizajes de los estudiantes, adems de sus competencias bsicas. Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluacin.

Por qu?

Para qu?

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Actividades

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin 1. Anlisis y priorizacin de los factores crticos El rector o director, el equipo de gestin y los representantes de los dems estamentos de la comunidad educativa retomarn la matriz con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro reas de gestin e identificarn aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeo. Estos elementos son conocidos como factores crticos y pueden ser internos o externos a la institucin. Tambin pueden incidir en ms de una de las oportunidades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor medida, los resultados. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarn el plan de mejoramiento. Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores crticos internos, dado que la institucin tiene mayor injerencia y control sobre stos que sobre los externos. Una vez identificados los factores crticos relacionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento, se establecern, de manera consensuada, las prioridades de actuacin en cada caso. En este proceso es til emplear los siguientes criterios para analizar cada factor: Urgencia: qu tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crtico. Tendencia: qu tanto se agravara la situacin institucional si no se elimina un determinado factor crtico. Impacto: cul es la incidencia de un determinado factor crtico en el logro de unos resultados concretos. Con base en la combinacin de criterios es posible priorizar los factores crticos que sern trabajados en el plan de mejoramiento y en sus estrategias. En sntesis, la institucin dar ms importancia a aquellos factores que combinen los mayores niveles de urgencia, tendencia e impacto sobre los resultados. 2. Formulacin de los objetivos del plan de mejoramiento Con base en el anlisis de las oportunidades de mejoramiento y de los factores crticos, el equipo de gestin escribir los objetivos del plan, los cuales constituyen su horizonte.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 1 Actividades

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin Cada uno ser revisado con el propsito de identificar aspectos comunes y diferenciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del consenso entre los integrantes del equipo. Se deben formular pocos objetivos y stos deben ser concretos, realistas y factibles para un lapso de tres aos. Asimismo, deben propender por el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Adicionalmente, la redaccin de los objetivos no debe incluir el porqu o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado, pues esto podra generar confusiones. Estas ltimas quedarn consignadas en el plan de accin.

Herramientas

Para facilitar la priorizacin de los factores crticos que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestin y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoracin de los criterios de urgencia, tendencia e impacto. Esta labor se lleva a cabo a travs de una escala que va de 1 a 5 (1 significa poco urgente, con tendencia a permanecer constante o menor impacto; 5 muy urgente, con tendencia a agravarse o mayor impacto). Para ello, se puede utilizar un instrumento como el siguiente:
rea de gestin Oportunidades de mejoramiento Factores crticos Valoracin Urgencia Tendencia Impacto Total (U+T+I)

Los puntajes totales de cada factor crtico permitirn ordenarlos de mayor a menor. El que tenga el ms alto ser el ms prioritario.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un conjunto de objetivos escritos, sustentados en el anlisis de las oportunidades de mejoramiento y en la priorizacin de los factores crticos, los cuales son la base para estructurar el plan de mejoramiento.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Recomendaciones

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin Es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria. Tambin se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusin y sistematizar los resultados adems de las conclusiones. Tanto en el ejercicio de priorizacin de los factores crticos como en la elaboracin de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera individual. Dependiendo del nmero de participantes, los resultados de cada uno podrn ser discutidos en subgrupos, en los que se establecern los primeros consensos y as sucesivamente, hasta lograr un resultado compartido por todos. Realizar una plenaria para determinar los factores crticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.

PASO

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio


Cuando un establecimiento educativo emprende un proceso sistemtico de mejoramiento es esencial saber qu quiere lograr, a dnde quiere llegar, qu actividades se realizarn para obtener los resultados esperados, quines sern los responsables de la ejecucin de cada accin y en qu tiempo ocurrir todo esto. Por lo tanto, la definicin de metas claras y precisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestin a dimensionar cul es la magnitud de los esfuerzos que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto, fortalecer las competencias de los estudiantes.

Por qu?

Para qu?

Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas son enunciados que definen con precisin lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qu tiempo. Su principal caracterstica es que son medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestin hacer seguimiento peridico a su cumplimiento, as como evaluar los resultados en trminos cuantitativos y cualitativos.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 2 Actividades

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio 1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento El rector o director, el equipo de gestin y representantes de la comunidad educativa retomarn los objetivos establecidos en el paso anterior y escribirn las metas necesarias para lograr su cumplimiento al final del perodo del plan (tres aos). Cada meta ser revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que permitan llegar a planteamientos definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo. La formulacin de cada meta debe tener en cuenta qu se quiere alcanzar y en qu tiempo, as como la expresin cuantitativa que indica la magnitud del logro. Es posible que para cumplir un determinado objetivo se requiera ms de una meta. Tambin es importante tener en cuenta que todas las metas deben contribuir al logro de un determinado objetivo. Por ejemplo, para el objetivo de implementar una propuesta curricular coherente, pertinente y orientada al desarrollo de competencias bsicas de los estudiantes de todos los grados, un establecimiento educativo puede plantear las siguientes metas: En diciembre del primer ao se contar con un plan de estudios para todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias. Al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estructura del plan de aula acordada por el consejo acadmico. Al final del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 95% de los estudiantes de todas las sedes habr aprobado el grado que cursan. Al final del tercer ao de ejecucin del plan de mejoramiento, los promedios generales del establecimiento educativo en las pruebas SABER superarn los del municipio y la desviacin estndar ser inferior a 1,5 puntos. Las metas deben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al trabajo institucional en la bsqueda de los objetivos propuestos. Si stas no plantean desafos interesantes, es muy probable que la ejecucin del plan fracase o sea poco trascendente.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 2 Actividades

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio Adems, es importante que el rector o director y el equipo de gestin consideren la posibilidad de introducir cambios en la composicin de los grupos de trabajo, o en los estilos y maneras de hacer las cosas, con miras a lograr cada una de las metas propuestas en los tiempos previstos. Finalmente, todas las metas deben quedar registradas en el respectivo plan de accin.

Herramientas

Con el fin de facilitar la visualizacin de las metas planteadas para cada uno de los objetivos, as como analizar su correspondencia y complementariedad, se puede utilizar una tabla como la siguiente:
Objetivo Metas 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 Indicadores Actividades Responsable Plazo Incia Termina

1.

2.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un conjunto de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos de mejoramiento. Para la realizacin de esta actividad es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan trabajar individualmente, en grupos y en plenaria. Tambin se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusin, as como para sistematizar los resultados y las conclusiones. En la elaboracin de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera individual. Dependiendo del nmero de participantes, los resultados de cada uno podrn discutirse en subgrupos, organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos abordados en las metas. En stos se establecern los primeros consensos. Realizar una plenaria para poner en comn las metas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance, adems de las implicaciones estratgicas, laborales y personales para su logro.

Recomendaciones

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PASO

Definicin de los indicadores de resultados


Cuando un establecimiento educativo pone en marcha su plan de mejoramiento es esencial que el rector o director, el equipo de gestin y los dems integrantes de la comunidad educativa sepan qu tanto se est avanzando en los resultados propuestos. Por lo tanto, si se cuenta con un conjunto de indicadores para medir los logros, se podr identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras y sus causas, lo que permitir tomar las medidas correctivas pertinentes o realizar ajustes al plan.

Por qu?

Para qu?

Los indicadores permiten establecer la manera como se har el seguimiento y la evaluacin del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento. Se conciben como una expresin numrica entre dos o ms variables o datos que permite medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeo de los procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo con sus objetivos estratgicos y metas. Los indicadores permiten delimitar los aspectos que sern evaluados, de manera que se pueda medir el grado de xito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos. Asimismo, orientan la seleccin de los mtodos y estrategias de recoleccin de los datos cuantitativos o cualitativos requeridos para su clculo. La interpretacin de los indicadores permite un anlisis ms detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo programado. Adems, facilitan el control y el autocontrol y, por consiguiente, la toma de decisiones.

Actividades

1. Definicin de los indicadores que se utilizarn para medir los resultados del plan de mejoramiento El rector o director, el equipo de gestin y representantes de la comunidad educativa retomarn los objetivos y metas establecidas en los pasos anteriores y definirn los indicadores que se emplearn para medir su cumplimiento. La formulacin de cada indicador requiere de un lenguaje comn acerca de su nombre, la razn de utilizarlo, la unidad de medida, la frmula de clculo, el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de las mediciones.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 3 Actividades

Definicin de los indicadores de resultados En otras palabras, todos deben comprender su razn de ser y el sentido de los resultados que arroja. Para este efecto, es muy til elaborar fichas en las cuales se registrar la informacin bsica de cada indicador. Hay dos tipos bsicos de indicadores: Los de proceso: como su nombre lo indica, brindan informacin durante los procesos, permiten realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria que utiliz el laboratorio durante el primer semestre lectivo. Los de resultado: miden los efectos de los procesos, es decir, permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los resultados deseados. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria aprobados al final del ao lectivo. El conjunto de indicadores que el establecimiento educativo defina debe guardar estrecha relacin con las metas y objetivos registrados en el plan de mejoramiento, as como con las acciones en las que la institucin tiene competencia directa. Por ejemplo, para la meta al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estructura del plan de clase acordada por el consejo acadmico, el indicador se denominar porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase. Su ficha podr diligenciarse segn el siguiente formato:
Concepto Nombre del indicador Tipo Objetivo Explicacin Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase Indicador de proceso Determinar qu proporcin de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acordada por el consejo acadmico. Porcentaje La frmula est compuesta por dos variables: Nmero de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo acadmico. Nmero total de docentes del establecimiento educativo. (Nmero de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo acadmico / nmero total de docentes del establecimiento educativo) * 100

Unidad de medida Definicin de las variables de la frmula

Frmula de clculo

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 3 Actividades

Definicin de los indicadores de resultados


Concepto Fuentes de los datos para el clculo del indicador Explicacin Actas de las reuniones del consejo acadmico, para obtener el nmero de docentes que usa la estructura del plan de clase. Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del establecimiento educativo, para tener el nmero total de docentes de la institucin. Es recomendable corroborar la informacin obtenida en las actas del consejo acadmico con una visita a cada uno de los cursos para observar in situ la aplicacin del plan de clase. El incremento del indicador mostrar que una mayor proporcin de docentes est aplicando el plan de clase. Asimismo, el cumplimiento de esta meta permitir lograr uno de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los aprendizajes y el desarrollo de competencias de los estudiantes. Periodicidad de clculo Responsable Semestral Coordinador acadmico

Aspectos metodolgicos

Cada establecimiento educativo construir sus propios indicadores, de manera que cuente con los elementos ms pertinentes para evaluar sus metas y resultados. Herramientas Para la elaboracin de las fichas de cada uno de los indicadores con los cuales se medir el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente. Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un conjunto de indicadores de proceso y resultado para medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos del plan de mejoramiento. Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los integrantes del equipo de gestin, as como a miembros de diferentes instancias de la comunidad educativa. La elaboracin de sus respectivas fichas puede ser encomendada a un subgrupo, el cual se encargar, posteriormente, de validarlas con el equipo de gestin. A continuacin se presentan algunas recomendaciones para orientar la construccin de indicadores, de forma que stos cumplan unos criterios bsicos comunes.

Resultados esperados

Recomendaciones

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 3 Recomendaciones

Definicin de los indicadores de resultados


Caractersticas y criterios para elaborar indicadores Los indicadores deben estar bien definidos, es decir, explicitar claramente el significado o la informacin que se pretende obtener. Asimismo deben ser: Relevantes y pertinentes: medir los elementos ms significativos y directamente relacionados con el proceso o resultado que se quiere evaluar. Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas, de manera que stas se empleen siempre, independientemente de la persona que lleve a cabo el procedimiento de medicin. Objetivos: referirse a hechos, no a impresiones subjetivas. Mensurables: el proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible. Fcilmente interpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fcil comprensin por parte de las personas. Viables: basarse en datos e informacin disponible, de manera que puedan calcularse rpidamente y a un costo manejable, tanto en trminos de recursos econmicos como humanos. Cotejables: permitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras instituciones. Vlidos: estar asociados a una caracterstica de manera inequvoca y explcita. Perdurables: ser utilizados en varios momentos, de modo que sea posible observar su evolucin en el tiempo. Un apoyo para la toma de decisiones: un indicador slo tiene sentido si es til para retroalimentar las acciones realizadas y sustentar la toma de decisiones. Fuente: Fernndez M. Andrs (2005). Propuesta de indicadores del proceso de enseanza / aprendizaje en la formulacin profesional en un contexto de gestin de la calidad total. En: RELIEVE Revista Electrnica de Investigacin y Evaluacin Educativa. Vol. 11, No. 1, junio de 2005, pp. 63 82. Disponible en: http://www.uv.es/RELIEVE/v11n1/RELIEVEv11n1_4.htm.

PASO

Definicin de las actividades y de sus responsables


Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirn obtener los resultados previstos. Este conjunto de acciones y sus responsables, el cronograma de trabajo y los recursos requeridos para su ejecucin conforman el plan de accin o la bitcora que orienta el trabajo de los equipos institucionales durante un determinado perodo, de manera que ste sea eficiente, coordinado y organizado. Es importante establecer qu se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cul es la secuencia de las actividades acordadas, as como quines estn a cargo de las mismas.

Por qu?

Para qu?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

61

PASO 4 Actividades

Definicin de las actividades y de sus responsables 1. Definicin de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento El rector o director y el equipo de gestin retomarn los objetivos y las metas establecidas en los pasos anteriores, y definirn las actividades concretas y precisas que se requieren para alcanzarlos durante el perodo del plan de mejoramiento. Es recomendable que las actividades sean mucho ms especficas y detalladas para el primer ao; las del segundo y el tercero pueden ser ms globales, aunque ser necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de cada ao. Es ideal que las actividades sean secuenciales, coherentes y potentes, es decir, que incorporen en su realizacin el trabajo cooperativo de cada equipo, expresen la consecucin de productos concretos orientados hacia el logro de las metas, y permitan hacerles seguimiento y evaluacin. El proceso de definicin de actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de gestin de que las acciones identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos del plan de mejoramiento. Adems, es primordial revisarlas con el fin de establecer si todo lo que se est proponiendo es factible. Tambin es importante analizar los factores que podran surgir durante la ejecucin del plan de accin y que podran facilitar o perjudicar la realizacin de las actividades y, por ende, afectar el logro de las metas y objetivos. Para ello puede ser muy til que el equipo de gestin reflexione sobre las siguientes preguntas: Qu podra facilitar la obtencin de los resultados durante la ejecucin del plan de mejoramiento? Qu podra dificultar o impedir la obtencin de los resultados durante la ejecucin del plan de mejoramiento? Prever estas situaciones puede ayudar a potenciar los elementos facilitadores, as como a evitar o superar aquellos que puedan ir en detrimento de los avances del plan de mejoramiento. 2. Definicin de los responsables de la realizacin de cada una de las actividades Una vez definidas todas las actividades, el rector o director y su equipo de gestin asignarn a los encargados de cada una de ellas.

62

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 4 Actividades

Definicin de las actividades y de sus responsables Las responsabilidades no deben recaer sobre colectivos (por ejemplo, el departamento de matemticas), sino sobre personas. Esto no quiere decir que se trabajar de manera individual o aislada; al contrario, es recomendable organizar equipos de acuerdo con las caractersticas de las tareas que se realizarn. Tambin es aconsejable que cada actividad tenga un solo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses. Para la asignacin de los responsables es clave partir de un anlisis previo de los perfiles y funciones de quienes laboran en el establecimiento educativo. En esta reflexin deben tenerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajo para que en la distribucin de tareas no haya personas con exceso de funciones. Es muy probable que sea necesario reasignar funciones y hacer cambios en los tiempos y en las actividades que el establecimiento educativo realiza comnmente. Para ello es fundamental lograr la cooperacin y la concertacin de todo el equipo de trabajo.

Herramientas

Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla como la siguiente:
Objetivo Metas 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 Indicadores Actividades Responsable Plazo Incia Termina

1.

2.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con la definicin de todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento. Para el primer ao de ejecucin del plan estas acciones tendrn mayor nivel de detalle y desagregacin. Para el desarrollo de este paso es recomendable: Distribuir el trabajo de definicin de las actividades entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.

Recomendaciones

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

63

PASO 4 Recomendaciones

Definicin de las actividades y de sus responsables Solicitar a cada subgrupo la clasificacin de las acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior permitir establecer la jerarqua de las actividades (algunas pueden ser incluidas en otras de mayor envergadura). Socializar la clasificacin a los dems miembros del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de manera que su impacto sea mayor. De otra parte, la definicin de los encargados puede hacerse simultneamente a la de las actividades. Sin embargo, es esencial no perder de vista los perfiles y funciones de cada una de las personas vinculadas a la institucin, para que las responsabilidades puedan asignarse a quienes tengan las mejores condiciones para asumirlas y cumplirlas.

PASO

Elaboracin del cronograma de actividades


Los planes de mejoramiento buscan avances especficos en un lapso de tiempo determinado. Para tal efecto, se establecen metas, actividades y responsables. Este ejercicio no estara completo si no se definen los plazos para la obtencin de los resultados y productos, as como los momentos en los cuales se realizar cada accin. Para establecer los plazos y momentos de ejecucin de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento. Esto contribuye a definir la intensidad y la duracin de los esfuerzos. Tambin permite hacer seguimiento para identificar posibles demoras y cuellos de botella. 1. Elaboracin del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento El rector o director y el equipo de gestin retomarn los objetivos, las metas, las actividades y los responsables establecidos en los pasos anteriores y elaborarn el cronograma de trabajo para la ejecucin del plan de mejoramiento. El cronograma del primer ao del plan debe presentar de manera detallada las actividades definidas en el paso anterior. Los del segundo y tercer aos pueden ser ms generales, aunque sus acciones deben desagregarse al principio de cada ao.

Por qu?

Para qu?

Actividades

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 5 Actividades

Elaboracin del cronograma de actividades La elaboracin del cronograma puede facilitarse si las actividades del paso anterior se definieron de manera secuencial. Adems, es necesario tener en cuenta algunas fechas o perodos en los que es probable que las actividades no puedan llevarse a cabo, como en semanas de la cultura, los recesos, vacaciones y salidas pedaggicas. Para la definicin del cronograma de actividades se puede utilizar un formato como el que se presenta a continuacin:
Metas Actividades Responsables Meses E F M A M J J A S O N D

Herramientas

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento. En l se consignarn las actividades, sus fechas de iniciacin y terminacin y los momentos en los cuales se realizarn. Para el primer ao de ejecucin, ste tendr mayor nivel de detalle y desagregacin. La definicin del cronograma y de las actividades puede realizarse simultneamente, pues ambos procesos estn estrechamente relacionados. Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los dems miembros del equipo para lograr consensos y una buena coordinacin de acciones. Igualmente, es fundamental tener en cuenta la duracin de cada actividad, as como la interdependencia entre algunas de ellas. Tambin es necesario contemplar aquellos perodos en los cuales no se podr trabajar en la ejecucin del plan de mejoramiento.

Recomendaciones

PASO

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento


En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la asignacin de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.

Por qu?

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PASO 6 Para qu?

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento Para establecer qu actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecucin oportuna. De esta forma se contribuye al cumplimiento de las actividades. 1. Elaboracin del presupuesto del plan de mejoramiento Con base en los objetivos, metas y actividades, el rector o director y su equipo de gestin elaborarn el presupuesto para aquellas acciones que requieran financiacin. Es recomendable que el presupuesto del primer ao del plan sea detallado, para as prever oportunamente la asignacin de los recursos necesarios; los del segundo y tercer ao pueden ser ms generales, aunque debern precisarse al gestionar los recursos. La elaboracin de un presupuesto realista y acorde con las necesidades del establecimiento educativo se facilita si se cuenta con informacin relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios, como alquiler de salones y equipos, fotocopias, insumos de papelera, refrigerios, pasajes areos y terrestres, honorarios profesionales, impuestos, etc. Estos datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades que requerirn financiacin. Por ejemplo, para el primer ao del plan de mejoramiento, un establecimiento educativo defini la realizacin de un ciclo de cinco conferencias de actualizacin para los 25 docentes del rea de ciencias naturales y educacin ambiental. Para desarrollar estas actividades es necesario contar con un saln dotado con computador y proyector de diapositivas, fotocopias para los asistentes y refrigerios. Adems, uno de los conferencistas cobra honorarios por este trabajo. A partir de esta informacin se calcularon los costos de esta actividad y se estableci el monto requerido para financiarla totalmente. Adems se estableci que con el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos era posible cubrir los gastos de materiales de papelera. El presupuesto fue elaborado en un formato como el siguiente:
Objetivo: mejorar los resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento educativo en el rea de ciencias naturales y educacin ambiental. Actividad: realizar un ciclo de cinco conferencias de actualizacin para los 25 docentes del rea de ciencias naturales y educacin ambiental.

Actividades

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 6 Actividades

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento


Concepto Honorarios profesionales Alquiler saln Alquiler equipos Fotocopias Refrigerios Valor unitario $500.000 $80.000 $90.000 $4.000 $5.000 Unidad Da Da Da Persona Persona Cantidad 5 5 5 125 125 Valor total $2.500.000 $400.000 $450.000 $500.000 $625.000 $4.475.000

Total actividad

Con esta informacin, el rector o director podr gestionar oportunamente los recursos para realizar esta actividad, la cual incidir directamente en los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educacin ambiental. Asimismo, podr realizar ejercicios similares para las dems acciones que requieran financiacin. Herramientas Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato como el que se emple en el ejemplo anterior. Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiacin se puede emplear el siguiente formato:
Meta Actividad Costo total Fuente de financiacin FSE Otra

Total

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con el presupuesto para la realizacin de las actividades previstas en el plan de mejoramiento que requieren financiacin. Para el primer ao de ejecucin el presupuesto tendr mayor nivel de detalle y desagregacin. Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestin aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Lo anterior genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades.

Recomendaciones

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PASO 6 Recomendaciones

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento Sin embargo, la elaboracin de los clculos puede ser encomendada a alguno de los integrantes del equipo de gestin o a otra persona que tenga habilidades para manejar hojas electrnicas en computador. El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso ser factible encontrar opciones para reducir costos.

PASO

Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa


Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de l, acompae su ejecucin y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratgico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el desarrollo de sus competencias. Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecucin, los avances y el logro de los resultados esperados. 1. Socializacin del plan de mejoramiento La socializacin puede hacerse tanto en una reunin a la que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa, como en varias sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo, entre otros). Ambas formas son vlidas y permiten un buen resultado; por lo tanto su eleccin depender de los espacios disponibles, as como de las posibilidades del rector o director y su equipo de gestin para realizarlas. La socializacin del plan de mejoramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirn de acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: Copias del plan para entregar a cada asistente a la reunin. Presentacin del plan con la ayuda de acetatos o proyector de diapositivas.

Por qu?

Para qu?

Actividades

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 7 Actividades

Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa Carteleras con la sntesis del plan de mejoramiento. Publicacin en la pgina de Internet del establecimiento educativo. Es muy importante que durante la socializacin se respondan las preguntas e inquietudes de los participantes, as como que se recojan las sugerencias y recomendaciones que puedan aportar al perfeccionamiento del plan. Tambin es esencial solicitar a los asistentes su apoyo en la ejecucin, porque con l todos los estudiantes se beneficiarn.

Herramientas

Se puede elaborar una sntesis del plan de mejoramiento en un formato como el siguiente. En el Anexo No. 4 se presenta un ejemplo de un fragmento de plan de mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo Incia Termina

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa. Es estratgico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales sitios de la institucin educativa para que directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y dems personas puedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la ejecucin del plan deben actualizarse peridicamente. As se contribuye a mantener el inters y el compromiso de las diversas instancias de la comunidad educativa. De acuerdo con las posibilidades de la institucin, tambin puede producir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrnicos a todos los integrantes que dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la apropiacin de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin, y las pone a disposicin de los intereses del establecimiento educativo.

Recomendaciones

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2.3 Tercera etapa: seguimiento y evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento
Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exigen muchos esfuerzos del rector o director y de su equipo de gestin. Cuando estos procesos se efectan desde el inicio de la ejecucin del plan, se obtiene informacin sobre los resultados alcanzados a travs de la realizacin de cada una de las acciones. De esta manera es posible saber qu se logr y cmo. El seguimiento requiere de la participacin responsable y comprometida de las diferentes instancias del establecimiento educativo, bajo el liderazgo del rector o director y su equipo de gestin. Esto, por s slo, contribuye al fortalecimiento de las relaciones profesionales, a la consolidacin de mecanismos organizados de participacin democrtica, a la generacin de aprendizajes y a la construccin de conocimiento alrededor de nuevas prcticas. Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoramiento. Cuando esta labor se realiza durante su implementacin, se habla de seguimiento o evaluacin de proceso. Su propsito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. Por lo tanto, lo que se busca es establecer en qu medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos. A su vez, la evaluacin de resultados pretende comparar lo logrado en el desarrollo del plan con lo propuesto inicialmente; la de impacto busca establecer si, como consecuencia de la ejecucin

del mismo, los beneficiarios de un proyecto y el equipo gestor presentan cambios duraderos. Estos tres tipos de evaluacin arrojan informacin distinta y a la vez complementaria que da las bases para conocer los resultados de la ejecucin del plan y el impacto que se logr en la poblacin a la que estaba destinado. Este captulo contiene algunos elementos para orientar el diseo y la puesta en marcha de un sistema de seguimiento y evaluacin al plan de mejoramiento. ste permite identificar los avances, estancamientos y retrocesos en la ejecucin, as como sus causas. Tambin es la base para evaluar los resultados obtenidos alimenta el proceso de autoevaluacin , y su impacto en los aprendizajes y en el desarrollo de las competencias de los estudiantes. Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y evaluacin surjan algunas ideas que no permiten que los grupos de trabajo avancen:

No hay tiempo para medir o las mediciones son difciles, dispendiosas y requieren capacidades especiales. Falso. Muchas pueden realizarse en el momento mismo en el que se efectan los procesos y, por lo tanto, no necesitan actividades adicionales.

Hay cosas imposibles de medir. Incorrecto.


Si bien los procesos que se desarrollan en el establecimiento educativo son complejos, siempre es posible encontrar referentes claros que permitan su medicin.

Es ms costoso medir que hacer. Falso.


Una medicin organizada puede ser fcil y econmica.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

La medicin precede al castigo. Incorrecto.


Los sistemas tradicionales establecen mediciones para buscar culpables; los de gestin la utilizan para identificar los resultados de los procesos y establecer acciones correcti-

vas cuando se requiera. Cuando se recoja y analice informacin sobre los hechos institucionales, los miembros del establecimiento educativo descubrirn sus grandes beneficios y su implementacin ser ms fcil.

TERCERA ETAPA: SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

PASO

Montaje del sistema de seguimiento


El seguimiento y la evaluacin del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema, a travs del cual se obtenga peridicamente la informacin necesaria, para que el rector o director y su equipo de gestin analicen los avances y dificultades, y tomen decisiones pertinentes. Un sistema de seguimiento es una herramienta estratgica indispensable para apoyar la ejecucin del plan de mejoramiento y la obtencin de los resultados en los tiempos previstos.

Por qu?

Para qu?

Para contar con una herramienta de apoyo a la gestin del plan de mejoramiento, en lo relacionado con el seguimiento a su ejecucin y la evaluacin de los resultados alcanzados.

Actividades

1. Diseo de los formatos de recoleccin de informacin El rector o director y el equipo de gestin liderarn el diseo de los formatos de recoleccin de informacin para hacer seguimiento al plan de mejoramiento. En esta tarea podrn contar con el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa. El diseo de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores definidos durante la formulacin del plan de mejoramiento, dado que stos son los elementos acordados para establecer avances y resultados. Tambin sern muy tiles las fichas de descripcin de cada indicador, pues all se presentan sus caractersticas, variables, frmulas de clculo, periodicidad de recoleccin y responsables.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

71

PASO 1 Actividades

Montaje del sistema de seguimiento Es recomendable que los formatos permitan la recoleccin de la informacin en el menor nmero de pasos posible. Para ello, es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan al diseo de instrumentos de gil diligenciamiento. Al finalizarlos, stos debern ser revisados y aprobados por las personas encargadas de la recopilacin de informacin. El uso de herramientas informticas para el diseo de los formatos puede ser conveniente, aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposicin. 2. Definicin de los mecanismos de recoleccin de informacin Una vez se tengan todos los formatos diseados y aprobados, el rector o director y su equipo de gestin establecern y acordarn la estrategia para recoger toda la informacin. Esto significa definir los responsables de esta tarea, la periodicidad y las formas de presentacin de los datos. Es recomendable que las personas responsables de la ejecucin de cada actividad tambin se encarguen de diligenciar los formatos. Esto genera mayor compromiso y empoderamiento. Adems, contribuye a la consolidacin de una cultura del seguimiento a sus propias acciones. La periodicidad de la recoleccin de la informacin depende de la naturaleza del indicador. Por ejemplo, son objeto de registro: Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de clase, prstamo de libros en la biblioteca, horas de uso del aula de informtica, nmero de alumnos que toman el refrigerio y que son atendidos con servicio de transporte escolar, nmero de casos de indisciplina o de otros eventos relacionados con el bienestar escolar. Bimestral o trimestral (dependiendo de la duracin de los perodos del establecimiento): datos sobre el nmero de estudiantes que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada rea, o la asistencia de los padres de familia a talleres u otras actividades. Anual: datos sobre el indicador de aprobacin, reprobacin y desercin de los alumnos. Igualmente, se deben tener en cuenta los resultados en los exmenes de Estado. Cada tres aos: los resultados de la institucin educativa en las pruebas SABER.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1 Actividades

Montaje del sistema de seguimiento 3. Establecimiento de formas de presentacin de la informacin La informacin no slo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser empleada para analizar cada situacin y apoyar la toma de decisiones. Por lo tanto, es fundamental establecer las formas de presentarla, de acuerdo con sus caractersticas. Es muy til mostrarla en tablas, grficos o series de tiempo, pues esto facilita su visualizacin e interpretacin. El rector o director y su equipo de gestin definirn las formas de presentacin de la informacin en cada caso. Para ello, podrn ubicar copias de grficos y tablas en carteleras, de forma que todas las personas involucradas en el proceso tengan a su disposicin modelos de referencia para realizar el seguimiento.

Herramientas

Los formatos para la recoleccin y presentacin de la informacin del seguimiento al plan de mejoramiento sern diseados en concordancia con los indicadores definidos. Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas informticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas del seguimiento. Las fichas de los indicadores tambin son buenos instrumentos para documentar el sistema de seguimiento. Adems, es importante elaborar un cuadro sntesis de la estructura del sistema de seguimiento, para que sta sea conocida y compartida por todos. Se propone usar un formato como el siguiente:
Meta Indicadores Instrumentos de recoleccin Responsable Frecuencia de recoleccin

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un sistema de seguimiento diseado. Este sistema contendr todos los formatos para realizar la recoleccin de informacin, los mecanismos para obtenerla, y las formas de presentacin de los datos para el anlisis y la toma de decisiones.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 1 Recomendaciones

Montaje del sistema de seguimiento El diseo del sistema de seguimiento es mucho ms productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las habilidades de cada participante. A cada equipo puede entregrsele una parte de los indicadores para que disee los correspondientes instrumentos de recoleccin de informacin. Posteriormente, el trabajo de los grupos ser presentado en plenarias. Esto promueve la construccin de consensos en relacin con el tema.

PASO

Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento


La revisin peridica de los avances y las dificultades en la ejecucin es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan de mejoramiento. Hacer seguimiento contribuye adems a la consolidacin de una cultura del mejoramiento continuo, la cual es esencial para lograr ms y mejores resultados.

Por qu?

Para qu?

Para conocer, peridicamente, los avances en la ejecucin del plan de mejoramiento, as como los efectos de los ajustes incorporados. 1. Preparacin de la informacin para realizar el seguimiento El rector o director y su equipo de gestin definirn el cronograma anual de seguimiento, el cual se desarrollar, en gran parte, dentro de las actividades de los rganos de direccin del establecimiento (los consejos directivo, acadmico y de reas). Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el ao, as como la informacin sobre la fecha prevista para su iniciacin y terminacin. A su vez, para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la informacin correspondiente a los indicadores definidos. Es posible que al inicio del proceso los datos estn dispersos. Si este es el caso, ser necesario acopiar toda la informacin y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recoleccin diseados para este fin.

Actividades

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 2 Actividades

Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento Esta es una buena oportunidad para hacer el primer registro de las cifras correspondientes a los indicadores al momento de iniciar el proceso de mejoramiento. Estos valores sern la lnea de base contra la cual se compararn los indicadores en cada momento de seguimiento al plan, lo que permitir dimensionar los avances. 2. Realizacin del seguimiento El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del plan se har en las reuniones de los rganos de direccin del establecimiento educativo. El estado de cada actividad se revisar y registrar de acuerdo con categoras como: no iniciada, en ejecucin, en espera, finalizada o cancelada. Es recomendable estimar un porcentaje de ejecucin para las actividades que se encuentran en ejecucin, en espera, o a fin de contar con un parmetro adicional para identificar su estado de avance. A su vez, se debern registrar las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las categoras no iniciada, en espera y cancelada. Al finalizar la revisin del estado de las actividades el rector o director y su equipo de gestin harn un balance general de los avances. La discusin sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: Cules son las actividades que se estn ejecutando oportunamente? Qu factores inciden en esta situacin? Cules son las actividades que presentan retrasos en la ejecucin? Cules son las principales causas de estos retrasos? Qu actividades no se estn ejecutando? Cules son las principales causas por las que no se ejecutan estas actividades? Estas causas se relacionan con los factores crticos de riesgo identificados durante la elaboracin del plan? Con base en el estado de ejecucin de las actividades, cules metas del plan de mejoramiento presentan las mayores dificultades en cuanto a su cumplimiento? Qu medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecucin de ciertas actividades? Estas medidas implican la reasignacin de funciones, recursos o plazos?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 2 Herramientas

Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento Para la recoleccin de la informacin sobre el estado de ejecucin de las actividades del plan de mejoramiento se propone usar un formato como el siguiente:
Fecha de seguimiento: da / mes / ao Metas Actividades Plazo Inicio Final Estado ejecucin NI ESP CANC FIN EJ %EJ Observaciones

Convenciones: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en ejecucin / % EJ: porcentaje de ejecucin

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un sistema de seguimiento a las actividades del plan de mejoramiento implementado. Los resultados de este proceso sern registrados, analizados y consignados en actas. Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los participantes como espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los resultados, dentro de una atmsfera propicia y motivadora. As, todos se sienten cmodos al expresar sus puntos de vista, se indican los errores sin sealar culpables y se formulan las acciones correctivas. Este tipo de reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento.

Recomendaciones

PASO

Evaluacin del plan de mejoramiento


La realizacin de balances peridicos de los resultados permite perfeccionar el plan, as como ajustar metas y actividades. Adems, stos son la herramientas fundamentales para saber si se estn logrando todos los resultados previstos. Para conocer peridicamente los resultados de la implementacin del plan de mejoramiento, as como los efectos de los correctivos introducidos. Esta actividad tambin enriquece el proceso de autoevaluacin institucional, pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.

Por qu?

Para qu?

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 3 Actividades

Evaluacin del plan de mejoramiento 1. Preparacin de la informacin para realizar la evaluacin El rector o director y su equipo de gestin establecern el cronograma de las evaluaciones de los resultados del plan. Es recomendable realizarlas cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminacin del ao acadmico. En la primera el anlisis podr concentrarse en la revisin de los indicadores cuyo perodo de recoleccin es inferior a un ao (asistencia de estudiantes y docentes, proporcin de docentes que implementa determinada estrategia, porcentaje de alumnos que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada rea, porcentaje de uso de los diferentes recursos para el aprendizaje, etc.). En la segunda evaluacin ser necesario estudiar con mayor nfasis los indicadores que se recogen anualmente (porcentajes de aprobacin, reprobacin y desercin y resultados en el examen de Estado, entre otros). 2. Realizacin de la evaluacin La evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento se har en reuniones acordadas especficamente para este propsito. En ellas se revisar la informacin de cada uno de los indicadores, as como el porcentaje de cumplimiento de las metas propuestas. Al finalizar la revisin de cada indicador el rector o director y su equipo de gestin harn un balance global de los avances del plan. La discusin sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: Cules son las metas que se estn logrando oportunamente? Qu factores han incidido en el logro oportuno de tales metas? Se ha obtenido algn resultado inesperado que afect positivamente el plan? En caso afirmativo, cules fueron las razones para que esto ocurriera? Cules son las metas que no se estn logrando? Cules son las principales causas de este rezago? Cules son las actividades que estn incidiendo negativamente en el logro de las metas? Cules son las principales causas de esta situacin? Estas causas se relacionan con los factores crticos de riesgo identificados durante la elaboracin del plan? Qu medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecucin de ciertas actividades?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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PASO 3 Actividades

Evaluacin del plan de mejoramiento Con base en los resultados de la evaluacin, cules metas requieren ser ajustadas? Estas medidas implican la reasignacin de funciones, recursos y plazos? Para facilitar la presentacin de los indicadores en las sesiones de evaluacin se propone la siguiente tabla. Tambin es til presentar la informacin en grficos para visualizar el resultado alcanzado con respecto a la meta.
Objetivo Indicador Lnea de base Ao 1 Meta Resultado Meta Ao 2 Resultado Meta Ao 3 Resultado

Herramientas

Meta

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un sistema de evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento implementado. stos sern registrados y analizados para establecer las medidas correctivas al plan. Durante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo una jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y los resultados alcanzados. En ella el rector o director y su equipo de gestin socializarn los avances y presentarn las propuestas de ajustes, las cuales sern analizadas, validadas y adoptadas.

Recomendaciones

PASO

Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento


La comunicacin de los avances estimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejoramiento, pues permite que los padres de familia, los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa conozcan los compromisos de cambio del establecimiento, participen en el seguimiento y ponderen los resultados obtenidos. Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan de mejoramiento y sus avances. Esto promueve mayores niveles de participacin y compromiso.

Por qu?

Para qu?

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 4 Actividades

Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento 1. Comunicacin de los resultados del plan de mejoramiento Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoramiento es recomendable disear una jornada de socializacin que considere los siguientes aspectos: objetivo, pblico al que se dirige, fecha, temas, responsables de la presentacin de los resultados y materiales de apoyo. La presentacin de los resultados emplear un lenguaje claro, sencillo y motivador. Siempre que sea posible se har mencin al compromiso y a los objetivos de mejoramiento institucional. Asimismo, es fundamental dar respuesta a todas las preguntas e inquietudes de los asistentes y tener en cuenta las recomendaciones pertinentes para incorporarlas al plan. Para reforzar la socializacin de los resultados del plan de mejoramiento se pueden emplear diversos materiales, los cuales se elegirn de acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: cartas, folletos, carteleras, peridico escolar, publicacin en la pgina de Internet del establecimiento educativo, etc.

Herramientas

La divulgacin de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en las que participarn, en la medida de lo posible, todos los integrantes de la comunidad educativa. Dada la heterogeneidad de los pblicos, es necesario prever una estrategia de comunicacin efectiva en la que los materiales se preparen y distribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. stos sern diseados por cada establecimiento educativo teniendo en cuenta sus condiciones y disponibilidad de recursos. Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una estrategia de socializacin de los resultados del plan de mejoramiento diseada e implementada peridicamente, lo que contribuir a la consolidacin de una cultura del mejoramiento continuo. Es estratgico estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones de informacin permanente sobre los resultados del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer el reconocimiento a su labor y su desarrollo profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre ellos, los estudiantes y los padres de familia.

Resultados esperados

Recomendaciones

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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Recomendaciones generales para todas las etapas del proceso Para que la autoevaluacin, la elaboracin del plan de mejoramiento, el seguimiento y la evaluacin se realicen en condiciones apropiadas, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Ofrecer apoyo tcnico y logstico a los diferentes equipos de trabajo para que puedan realizar sus actividades. Cumplir los plazos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive ms a un grupo de trabajo que los cambios permanentes de fechas y horarios de reuniones, o las modificaciones de plazos sin ninguna concertacin al respecto. Reconocer los logros obtenidos por los diferentes equipos y personas que trabajan en el establecimiento educativo. Aceptar y dar cabida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es normal que en los procesos de mejoramiento las personas vivan, en diferente medida, perodos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas propuestas. Por eso, es fundamental que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto ocurra, brinde a las personas o a los grupos la oportunidad de expresar sus opiniones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos, as como la importancia del esfuerzo colectivo para lograrlos. Recordar que quien emprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que progresar.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Anexos, Glosario y Bibliografa

Anexo No. 1: Gua para la realizacin de la autoevaluacin institucional en cada una de las reas de la gestin
A continuacin, se presentan los insumos para realizar la autoevaluacin institucional. Se establecieron elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la situacin de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro categoras. stas son incluyentes, es decir, recogen la categora previa, como se ilustra en la siguiente figura:

Es fundamental que la valoracin de cada aspecto se apoye en datos e informacin disponibles en el establecimiento educativo, puesto que stos son las evidencias que permiten ubicarse en una determinada categora. Asimismo, es esencial que las respuestas sean sinceras y consensuadas con los dems miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la realidad institucional. Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluacin lea atentamente cada una de las descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y, despus de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cul se ajusta mejor a su situacin, marcndola en el formato de respuesta (vase el Anexo No. 2).

4 3 2 1

Mejoramiento continuo El establecimiento involucra la lgica del mejoramiento continuo: evala sus procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y mejora.

Apropiacin Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulacin y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo, todava no se realiza un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.

Pertinencia Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.

Existencia La institucin se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el caso. No hay planeacin ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Direccionamiento estratgico y horizonte institucional


COMPONENTE Misin, visin y principios, en el marco de una institucin integrada 1. EXISTENCIA Hay una formulacin incipiente o parcial del direccionamiento estratgico como institucin integrada e inclusiva. Pueden estar prevaleciendo la misin, la visin o los principios de cada una de las distintas sedes. 2. PERTINENCIA Hay algunos avances hacia la formulacin de la misin, la visin y los principios que orientan estratgicamente la institucin integrada e inclusiva, pero stos todava no estn totalmente articulados.

Metas institucionales

Las metas estn formuladas solamente para algunas sedes. Adems, ninguna o slo algunas son cuantificables y responden a unos propsitos claros de mejoramiento.

Hay metas establecidas para la institucin integrada e inclusiva, pero solamente algunas responden a sus objetivos y al direccionamiento estratgico.

Conocimiento y apropiacin del direccionamiento

La institucin realiza ocasionalmente algunas acciones, tales como charlas, publicacin de documentos en carteleras, para difundir su horizonte institucional entre los miembros de la comunidad educativa.

La institucin cuenta con un proceso de divulgacin y apropiacin del direccionamiento estratgico que incluye diversos medios: comunicados, carteleras, murales, talleres, grupos de encuentro, conversatorios, etc.

Poltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural

Los procesos de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural estn bajo la responsabilidad de cada sede; no responden a una estrategia institucional articulada y conocida por todos los estamentos de la comunidad educativa.

La institucin tiene una estrategia articulada para promover inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural, que es conocida por todos los estamentos de la comunidad educativa para direccionar las acciones en este sentido.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Se cuenta con una formulacin de la misin, la visin y los principios que articulan e identifican a la institucin como un todo. Estos elementos han sido apropiados parcialmente por la comunidad educativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin asegura que la inclusin y la calidad sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve reflejado en la misin, la visin y los principios estn claramente definidos para la institucin integrada e inclusiva y son revisados y ajustados peridicamente, en funcin de los nuevos retos externos y de las necesidades de los estudiantes.

Todas las metas establecidas para la institucin integrada e inclusiva responden a sus objetivos y al direccionamiento estratgico. Adems, stas son conocidas y puestas en prctica por la comunidad educativa.

Se evala peridicamente el cumplimiento de las metas, lo que permite realizar ajustes y reorientar los diferentes aspectos de la gestin institucional. La revisin peridica de las metas da cuenta del proceso progresivo de la transformacin hacia la atencin a la poblacin diversa y vulnerable.

La comunidad educativa conoce y comparte el direccionamiento estratgico. Esto se evidencia en la identidad institucional y la unidad de propsitos entre sus miembros.

La institucin evala peridicamente los niveles de conocimiento y apropiacin del direccionamiento estratgico por parte de los miembros de la comunidad educativa y realiza acciones para lograr dicha apropiacin.

La estrategia de promocin de la inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural es la base para que se adapten metodologas y espacios fsicos, apoyar talentos y hacerlos valorar por todos los estamentos de la comunidad educativa. Adems, promueve la coordinacin con otros organismos para su atencin integral.

La institucin evala peridicamente su estrategia de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural, e introduce los ajustes pertinentes para fortalecerla.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Gestin estratgica


COMPONENTE Liderazgo 1. EXISTENCIA Los criterios bsicos acerca del manejo de la institucin integrada no estn claramente definidos. Por ello hay dificultades en la coordinacin entre las sedes y problemas en la delegacin de tareas. Se trabaja aisladamente y no siempre se llevan a trmino los propsitos planteados. Los planes, proyectos y acciones se elaboran y se implementan de manera aislada, y no responden claramente al planteamiento estratgico. La articulacin de los mismos en las diferentes sedes es inexistente o incipiente. La institucin cuenta con estrategias pedaggicas dispersas que no estn vinculadas a la misin, la visin y los principios institucionales, y son aplicadas de manera desarticulada en las diferentes sedes, niveles y grados. La institucin utiliza solamente en algunas ocasiones la informacin que est disponible en sus archivos, incluyendo los resultados de sus autoevaluaciones, as como aquella que proviene de otras instancias, pero este uso no es sistemtico ni abarca a todas las sedes. 2. PERTINENCIA La institucin cuenta con un conjunto de criterios bsicos acerca de su manejo y stos son aplicados parcialmente por las sedes.

Articulacin de planes, proyectos y acciones

La mayora de planes, proyectos y acciones estn articulados al planteamiento estratgico de la institucin integrada e inclusiva y eventualmente se trabaja en equipo para articular las acciones.

Estrategia pedaggica

La institucin cuenta con una estrategia pedaggica coherente con la misin, la visin y los principios institucionales, pero sta todava no es aplicada de manera articulada en las diferentes sedes, niveles y grados. La institucin utiliza con algn grado de sistematizacin la informacin que est disponible en sus archivos (resultados de sus autoevaluaciones, evaluaciones de desempeo de docentes y administrativos), as como aquella que proviene de otras instancias. La informacin utilizada abarca a todas las sedes.

Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Los criterios bsicos sobre el manejo del establecimiento educativo y la atencin a la diversidad fueron definidos de manera participativa y permiten el trabajo en equipo, pero no han sido evaluados para establecer su eficacia.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin evala peridicamente la eficiencia y pertinencia de los criterios establecidos para su manejo y realiza ajustes para mejorarlos y lograr mayor cohesin. Se trabaja en equipo y se aplican distintas formas para resolver los problemas.

Los planes, proyectos y acciones se enmarcan en principios de corresponsabilidad, participacin y equidad, articulados al planteamiento estratgico de la institucin integrada e inclusiva, y son conocidos por la comunidad educativa. Se trabaja en equipo para articular las acciones.

La institucin evala peridicamente la articulacin de los planes, proyectos y acciones a su planteamiento estratgico, y realiza los cambios y ajustes necesarios para lograrla, mediante trabajo en equipo.

La estrategia pedaggica es coherente con la misin, la visin y los principios institucionales, y es aplicada de manera articulada en las diferentes sedes, niveles y grados.

La institucin evala peridicamente la aplicacin articulada de la estrategia pedaggica, as como su coherencia con la misin, la visin y los principios institucionales. Con base en ello, introduce ajustes pertinentes.

La institucin utiliza sistemticamente la informacin de los resultados de sus autoevaluaciones de la calidad, la inclusin y de las evaluaciones de desempeo de los docentes y personal administrativo. Adems, emplea sus resultados en las evaluaciones externas (pruebas SABER y examen de Estado) para elaborar sus planes y programas de trabajo.

La institucin utiliza sistemticamente toda la informacin interna y externa disponible para evaluar los resultados de sus planes y programas de trabajo, as como para tomar medidas oportunas y pertinentes para ajustar lo que no est funcionando bien.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Gestin estratgica


COMPONENTE Seguimiento y autoevaluacin 1. EXISTENCIA La institucin realiza su autoevaluacin sin un procedimiento claramente establecido; la recoleccin de informacin y la evaluacin se hacen sobre la marcha. Adems, cada sede tiene su propio proceso de evaluacin. 2. PERTINENCIA La institucin ha establecido un proceso para realizar la autoevaluacin, mediante instrumentos y procedimientos claros para las distintas sedes, pero stos todava no son utilizados integralmente.

Proceso: Gobierno escolar


Consejo directivo No se ha conformado su consejo directivo como institucin integrada; o bien se ha establecido formalmente, pero ste no funciona en la prctica. El consejo directivo tiene una agenda y un cronograma de trabajo para orientar los procesos de planeacin y el seguimiento a las acciones institucionales. Sin embargo, no se rene con regularidad. El consejo acadmico est conformado en el marco de la integracin institucional, y cuenta con una metodologa de trabajo orientada al diseo y la implementacin del proyecto pedaggico. Sin embargo, no se rene con regularidad o no asisten todos sus miembros, afectando negativamente las decisiones. La comisin de evaluacin y promocin est conformada en el marco de la integracin y la atencin a la diversidad institucional, y se rene oportunamente para analizar y tomar las decisiones pertinentes.

Consejo acadmico

El consejo acadmico est conformado pero tiene escasa incidencia en el diseo e implementacin del proyecto pedaggico; sus miembros se renen ocasionalmente y, en la mayora de casos, se atienden prioritariamente asuntos administrativos. En algunos casos, cada sede tiene su propio consejo acadmico. La comisin de evaluacin y promocin est conformada, pero sus miembros no se renen oportunamente ni se toman las decisiones que le corresponden.

Comisin de evaluacin y promocin

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN La institucin implementa un proceso de autoevaluacin integral que abarca las diferentes sedes, empleando instrumentos y procedimientos claros. Adems, cuenta con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa peridicamente los procedimientos e instrumentos establecidos para realizar la autoevaluacin integral. Con esto orienta, ajusta y mejora continuamente este proceso.

El consejo directivo se rene peridicamente de acuerdo con el cronograma establecido. Sin embargo, no hace un seguimiento sistemtico al plan de trabajo.

El consejo directivo se rene peridicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con el aporte activo de todos sus miembros. Hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.

El consejo acadmico se rene peridicamente para garantizar que el proyecto pedaggico sea coherente con las necesidades de la diversidad y se implemente en todas las sedes, reas y niveles. Sin embargo, no hace seguimiento suficiente al mismo.

El consejo acadmico se rene ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. All se toman decisiones sobre los procesos pedaggicos y se hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para asegurar su cumplimiento.

La comisin de evaluacin y promocin se rene oportunamente en el marco de la integracin institucional, toma las decisiones pertinentes y apoya la definicin de polticas institucionales de evaluacin que favorece a la diversidad de la poblacin.

La comisin de evaluacin y promocin evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Gobierno escolar


COMPONENTE Comit de convivencia 1. EXISTENCIA El comit de convivencia est conformado, pero sus integrantes no se renen ni se toman las decisiones que son de su competencia. El consejo estudiantil est conformado mediante eleccin democrtica, pero sus integrantes no se renen ni se toman las decisiones que son de su competencia. 2. PERTINENCIA El comit de convivencia est conformado, pero no se rene peridicamente para analizar los casos que le son remitidos.

Consejo estudiantil

El consejo estudiantil est conformado mediante eleccin democrtica, pero no se rene peridicamente para deliberar y tomar las decisiones que le corresponden.

Personero estudiantil

Hay un personero, pero su eleccin no cuenta con el aval y reconocimiento de todas y todos los estudiantes de las diferentes sedes.

La institucin cuenta con un personero elegido democrticamente que representa a todas y todos los estudiantes de todas las sedes, pero no es tenido en cuenta en las decisiones.

Asamblea de padres de familia

Se reconoce la existencia de la asamblea de padres de familia, pero esta no se rene para deliberar sobre los temas de su competencia.

Est conformada la asamblea de padres de familia, pero sta no se rene peridicamente para deliberar y tomar decisiones sobre los temas de su competencia.

Consejo de padres de familia

Est conformado el consejo de padres de familia, pero ste no se rene para deliberar sobre los temas de su competencia.

El consejo de padres de familia solamente se rene espordicamente para trabajar sobre los asuntos de su competencia.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN El comit de convivencia se rene peridicamente y es reconocido como la instancia encargada de analizar y plantear soluciones a los problemas de convivencia que se presentan en la institucin. El consejo estudiantil se rene peridicamente y es reconocido como la instancia de representacin de los intereses de todos y todas los estudiantes de la institucin.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO El comit de convivencia se rene peridicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo. El consejo estudiantil se rene peridicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

El personero elegido desarrolla proyectos y programas a favor de todas y todos los estudiantes y su labor es reconocida en los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

El gobierno escolar evala el impacto de la labor del personero y a partir de sta se mejoran los procesos de eleccin y participacin del estudiantado.

La asamblea de padres de familia se rene peridicamente y es reconocida como la instancia de representacin de estos integrantes de la comunidad educativa.

La asamblea de padres de familia se rene peridicamente y cuenta con la participacin activa de sus miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

El consejo de padres de familia se rene peridicamente para apoyar al rector o director en el marco del plan de mejoramiento. Sin embargo, no hace seguimiento sistemtico a los resultados obtenidos.

El consejo de padres de familia se rene peridicamente y cuenta con la participacin activa de todos sus miembros. Adems, evala los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Cultura institucional


COMPONENTE Mecanismos de comunicacin 1. EXISTENCIA La institucin cuenta con mecanismos parciales de comunicacin entre los integrantes de la comunidad educativa. 2. PERTINENCIA La institucin ha definido los mecanismos de comunicacin de acuerdo con las caractersticas y el tipo de informacin pertinente para cada uno de los estamentos de la comunidad educativa.

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo se da solamente en algunas sedes o entre algunos grupos de docentes o directivos.

La institucin integrada cuenta con una estrategia para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales. Adems, se cuenta con una metodologa para realizar reuniones efectivas.

Reconocimiento de logros

La institucin cuenta con algunas formas de reconocimiento de los logros de docentes y estudiantes, pero stas no se aplican de manera organizada ni sistemtica.

La institucin cuenta con un sistema de estmulos y reconocimientos a los logros de docentes y estudiantes que se aplica de manera coherente, sistemtica y organizada.

Identificacin y divulgacin de buenas prcticas

La institucin realiza reuniones ocasionales para identificar y socializar los mejores desempeos en el mbito pedaggico y administrativo.

La institucin cuenta con una poltica para identificar y divulgar las buenas prcticas pedaggicas, administrativas y culturales.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN La institucin utiliza diferentes medios de comunicacin, previamente identificados, para informar, actualizar y motivar a cada uno de los estamentos de la comunidad educativa en el proceso de mejoramiento institucional. Reconoce y garantiza el acceso a los medios de comunicacin, ajustados a las necesidades de la diversidad de la comunidad educativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin evala y mejora el uso de los diferentes medios de comunicacin empleados, en funcin del reconocimiento y la aceptacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

La institucin desarrolla los diferentes proyectos institucionales con el apoyo de equipos que tienen una metodologa de trabajo clara, orientados a responder por resultados y que generan un ambiente de comunicacin y confianza en el que todos y todas se sienten acogidos y pueden expresar sus pensamientos sentimientos y emociones.

La institucin evala peridica y sistemticamente la contribucin de los diferentes equipos en relacin con el logro de los objetivos institucionales y con el fortalecimiento de un buen clima institucional. A partir de estas evaluaciones, implementa acciones de mejoramiento.

La institucin tiene un sistema de estmulos y reconocimientos a los logros de los docentes y estudiantes que se aplica de manera coherente, sistemtica y organizada. Adems, este sistema cuenta con el reconocimiento de la comunidad educativa y es parte de la cultura, las polticas y practicas inclusivas.

La institucin evala peridicamente el sistema de estmulos y reconocimientos de los logros de los docentes y estudiantes, y hace los ajustes pertinentes para cualificarlo.

La institucin ha implementado un procedimiento para identificar, divulgar y documentar las buenas prcticas pedaggicas, administrativas y culturales que reconocen la diversidad de la poblacin en todos sus componentes de gestin. El intercambio de experiencias propicia acciones de mejoramiento.

La institucin evala peridica y sistemticamente el impacto que tienen la socializacin, la documentacin y la apropiacin de buenas prcticas y realiza los ajustes pertinentes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Clima escolar


COMPONENTE Pertenencia y participacin 1. EXISTENCIA Los estudiantes se sienten parte de la institucin, pero se identifican principalmente con algunos elementos tales como las instalaciones, el escudo, el uniforme, o el himno. 2. PERTINENCIA Los estudiantes se identifican con la institucin a travs de elementos tales como las instalaciones, el escudo, el uniforme o el himno, pero tambin con aspectos relacionados con la filosofa y los valores institucionales. Casi todas las sedes de la institucin poseen espacios suficientes para realizar las labores acadmicas, administrativas y recreativas, y stas se mantienen limpias y ordenadas. La dotacin es adecuada. Esto genera sentimientos de apropiacin y cuidado hacia los mismos. Al inicio del ao escolar, en todas las sedes se explican a los estudiantes nuevos los usos y costumbres de la institucin.

Ambiente fsico

Algunas sedes de la institucin tienen reas insuficientes y poco organizadas, lo que conlleva al hacinamiento y a un sentimiento de escasa estimulacin y apropiacin. La dotacin es precaria.

Induccin a los nuevos estudiantes

La institucin ha definido algunas actividades de induccin, pero stas no se ejecutan adecuadamente o se realizan solamente en algunas sedes.

Motivacin hacia el aprendizaje

Pocos estudiantes de algunas sedes, niveles o grados manifiestan entusiasmo y ganas de aprender. Hay manual de convivencia, pero ste pertenece solamente a algunas sedes.

La mayora de los estudiantes de la institucin manifiesta entusiasmo y ganas de aprender.

Manual de convivencia

La institucin integrada ha elaborado un manual de convivencia que orienta las acciones de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en concordancia con el PEI.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Los estudiantes se identifican con la institucin y sienten orgullo de pertenecer a ella. Adems, participan activamente en actividades internas y externas, en su representacin. Se resalta el valor de la diversidad y la importancia del ejercicio de los derechos de todos y todas, lo cual permite mayor participacin e integracin entre todos sus estamentos. Las sedes poseen espacios amplios y suficientes, y stos se encuentran adecuadamente dotados, organizados y decorados y sealizados, lo que propicia un buen ambiente para el aprendizaje y la convivencia de la diversidad de sus miembros, incluso de aquellos que requieren adaptaciones para su movilidad y ubicacin en el espacio. Las plantas fsicas son usadas adecuadamente fuera de la jornada escolar ordinaria. La institucin cuenta con un programa estructurado de induccin y de acogida, el cual est apoyado en materiales y estrategias que se adaptan a las condiciones personales, sociales y culturales de todos los integrantes. La induccin se hace al inicio del ao escolar a todos los estudiantes nuevos y sus familias. En todas las sedes de la institucin se observan el entusiasmo y una elevada motivacin hacia el aprendizaje, lo que se refleja en toda la comunidad educativa. El manual de convivencia es conocido y utilizado frecuentemente como un instrumento que orienta los principios, valores, estrategias y actuaciones que favorecen un clima organizacional armnico entre los diferentes integrantes de la comunidad educativa; fomentando el respeto y la valoracin de la diversidad.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO Se evalan peridicamente los aspectos relativos a la identificacin de los estudiantes con la institucin y al fortalecimiento de su sentimiento de pertenencia, y se introducen medidas oportunas para promover y reforzar este sentimiento.

La institucin evala peridicamente si sus espacios y dotaciones son suficientes, y si stos propician un buen ambiente para el aprendizaje y la convivencia, sin que se constituyan en barreras para la participacin de la comunidad educativa, as como para el desarrollo de actividades fuera de la jornada escolar.

La institucin evala sistemticamente la efectividad de su programa de induccin y de acogida a estudiantes nuevos y sus familias y a otro personal, y realiza los ajustes pertinentes.

La institucin evala peridicamente cules son las actitudes de los estudiantes hacia el aprendizaje y realiza acciones para favorecerlas.

La institucin revisa peridicamente el manual de convivencia en relacin con su papel en la gestin del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Clima escolar


COMPONENTE Actividades extracurriculares 1. EXISTENCIA Algunas sedes realizan actividades extracurriculares (culturales, deportivas, sociales), pero stas no se enmarcan en una poltica institucional. 2. PERTINENCIA La institucin tiene una poltica definida con respecto a las actividades extracurriculares, las cuales se articulan a los procesos de formacin de los estudiantes. Sin embargo, sta solamente se aplica en algunas sedes. La institucin realiza acciones organizadas para propiciar el bienestar de todas y todos los estudiantes, logrando buena calidad y cobertura, pero stas no siempre se ejecutan de manera oportuna y articulada con las ofertas brindadas por otras entidades. La institucin cuenta con el comit de convivencia, el cual se encarga de la identificacin y mediacin de los conflictos que se presentan entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Adems, existe un consenso acerca de las competencias que requieren desarrollarse para fortalecer la convivencia y el respeto a la diversidad, en coherencia con el PEI y la normatividad vigente. La institucin ha definido polticas y mecanismos para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difciles, las cuales se aplican en la mayora de las sedes. Sin embargo, no se hace seguimiento sistemtico a los mismos.

Bienestar del alumnado

Algunas sedes, reas o niveles cuentan con algunos servicios complementarios (alimentacin, transporte, salud), pero stos no dan respuesta a las necesidades de cobertura y no se prestan en condiciones de calidad. La institucin realiza jornadas, talleres y otras actividades orientadas a reducir los conflictos. Estas actividades son convocadas por algunos docentes. No hay una conciencia clara acerca de todas las competencias requeridas para la convivencia.

Manejo de conflictos

Manejo de casos difciles

La institucin cuenta con algunos mecanismos para manejar casos difciles problemas psicolgicos, consumo de sustancias psicoactivas, dificultades en la socializacin y stos se utilizan de manera puntual en algunas sedes o niveles.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN La institucin cuenta con una poltica y una programacin completa de actividades extracurriculares que propicia la participacin de todos, y stas se orientan a complementar la formacin de los estudiantes en los aspectos sociales, artsticos, deportivos, emocionales, ticos, etc. La institucin cuenta con un programa completo y adecuado de promocin del bienestar de los estudiantes, con nfasis hacia aquellos que presentan ms necesidades. Adems, tiene el apoyo de otras entidades y de la comunidad educativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala peridicamente la efectividad de su poltica relativa a las actividades curriculares y realiza los ajustes pertinentes a la misma para garantizar la participacin de todos.

La institucin evala peridica y sistemticamente los resultados y el impacto de su programa de promocin de bienestar de los estudiantes, y realiza acciones para mejorarlo o fortalecerlo.

La comunidad educativa reconoce y utiliza el comit de convivencia para identificar y mediar los conflictos. Las actividades programadas para fortalecer la convivencia cuentan con amplia participacin de los distintos estamentos de la comunidad educativa.

La institucin evala y ajusta el funcionamiento del comit de convivencia, recupera la informacin relativa a las estrategias exitosas para el manejo de conflictos y el desarrollo de competencias para la convivencia y el respeto a la diversidad. Adems, propicia su transferencia y apropiacin.

La institucin utiliza mecanismos que combinan recursos internos y externos para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difciles, en el marco de su poltica sobre este tema. Adems, hace seguimiento peridico a los mismos.

La institucin evala peridicamente la eficacia de las polticas, los mecanismos y recursos que utiliza para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difciles, y aplica acciones para mejoralos.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN DIRECTIVA Proceso: Relaciones con el entorno


COMPONENTE Familias o acudientes 1. EXISTENCIA La institucin establece comunicaciones con las familias o acudientes en funcin de las demandas y necesidades presentadas. De manera general, cada sede posee sus propios canales de comunicacin. 2. PERTINENCIA La institucin cuenta con una poltica de comunicacin e interaccin con las familias o acudientes y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la informacin.

Autoridades educativas

La institucin establece comunicaciones con las autoridades educativas locales en funcin de las necesidades que se presenten. En general, cada sede posee sus propios canales de comunicacin.

La institucin cuenta con una poltica de comunicacin e interaccin con las autoridades educativas, y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la informacin.

Otras instituciones

La institucin establece acuerdos ocasionales con otras entidades: bibliotecas, puestos de salud, hospitales, granjas, casas de cultura y centros de recreacin para desarrollar algunas actividades pedaggicas.

La institucin cuenta con una poltica para el establecimiento de alianzas o acuerdos con diferentes entidades para apoyar la ejecucin de sus proyectos. Sin embargo, no hace seguimiento sistemtico a sus resultados.

Sector productivo

La institucin establece relaciones espordicas con el sector productivo; en ocasiones se reciben aportes y donaciones, y en otros casos cuenta con el acceso a laboratorios, talleres y espacios recreativos.

La institucin ha establecido alianzas con el sector productivo. stas tienen muy claros los objetivos, metodologas de trabajo y sistemas de seguimiento generados por parte de las instancias involucradas.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN La institucin realiza un intercambio muy gil y fluido de informacin con las familias o acudientes en el marco de la poltica definida, lo que facilita la solucin oportuna de los problemas.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala las polticas, procesos de comunicacin e intercambio con las familias o acudientes y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes.

La institucin realiza un intercambio fluido de informacin con las autoridades educativas en el marco de la poltica definida, lo que facilita la ejecucin de las actividades y la solucin oportuna de los problemas.

La institucin revisa y evala las polticas, procesos de comunicacin e intercambio con las autoridades educativas y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes.

La institucin cuenta con alianzas y acuerdos con diferentes entidades para apoyar la ejecucin de sus proyectos. Adems, tales alianzas y acuerdos cuentan con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa y sectores de la comunidad general.

La institucin evala el impacto de las alianzas y acuerdos con diferentes entidades, y los ajusta en concordancia con los resultados obtenidos.

Las alianzas con el sector productivo tienen objetivos y metodologas claras para apoyar el desarrollo de competencias en los estudiantes y se promueven procesos de seguimiento y evaluacin peridicos.

La institucin evala peridicamente el impacto de sus alianzas con el sector productivo en el mbito del fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Los resultados de estas evaluaciones son la base para la realizacin de acciones de mejoramiento institucional.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Diseo pedaggico (curricular)


COMPONENTE Plan de estudios 1. EXISTENCIA El plan de estudios es un agregado de planes de rea elaborados de forma aislada e individual, sin coherencia con lo estipulado en el PEI. 2. PERTINENCIA Hay un plan de estudios institucional que cuenta con proyectos pedaggicos y contenidos transversales, y en su elaboracin se tuvieron en cuenta las caractersticas del entorno, la diversidad de la poblacin, el PEI, los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias establecidos por el MEN.

Enfoque metodolgico

La institucin ha definido parcialmente un enfoque metodolgico que hace explcitos los mtodos de enseanza por reas o grados.

La institucin cuenta con un enfoque metodolgico que hacen explcitos los acuerdos bsicos relativos a mtodos de enseanza, relacin pedaggica y usos de recursos que responde a las caractersticas de la diversidad de la poblacin. La institucin cuenta con una poltica de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y hay una conexin clara entre el enfoque metodolgico y los criterios administrativos.

Recursos para el aprendizaje

Ocasionalmente se han establecido procesos administrativos para la dotacin, el uso y el mantenimiento de los recursos para el aprendizaje. Cuando existen, se aplican espordicamente.

Jornada escolar

La institucin posee mecanismos aislados para ejecutar el control de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes.

La institucin cuenta con mecanismos claros, articulados y sistemticos para realizar el seguimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Se cuenta con un plan de estudios para toda la institucin que, adems de responder a las polticas trazadas en el PEI, los lineamientos y los estndares bsicos de competencias, fundamenta los planes de aula de los docentes de todas las reas, grados y sedes. Otorga especial importancia a la enseanza y el aprendizaje de contenidos actitudinales, de valores y normas relacionados con las diferencias individuales, raciales, culturales, familiares, que le permitan valorar, aceptar y comprender la diversidad y la interdependencia humana.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO El plan de estudios es articulado y coherente. Adems, cuenta con mecanismos de seguimiento y retroalimentacin, a partir de los cuales se mantienen su pertinencia, relevancia y calidad.

Las prcticas pedaggicas de aula de los docentes de todas las reas, grados y sedes desarrollan el enfoque metodolgico comn en cuanto a mtodos de enseanza flexibles, relacin pedaggica y uso de recursos que respondan a la diversidad de la poblacin.

La institucin evala peridicamente la coherencia y la articulacin del enfoque metodolgico con el PEI, el plan de mejoramiento y las prcticas de aula de sus docentes. Esta informacin es usada como base para la realizacin de ajustes.

La poltica institucional de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje permite apoyar el trabajo acadmico de la diversidad de sus estudiantes y docentes.

La institucin evala peridicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos establecidos para la dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y las ajusta en funcin de los nuevos requerimientos.

Los mecanismos para el seguimiento a las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes hacen parte de un sistema de mejoramiento institucional que se implementa en todas las sedes y es aplicado por los docentes.

La institucin evala peridicamente el cumplimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes y toma las medidas pertinentes para corregir situaciones anmalas.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Diseo pedaggico (curricular)


COMPONENTE Evaluacin 1. EXISTENCIA La evaluacin del desempeo acadmico de los estudiantes responde a criterios individuales o de reas. 2. PERTINENCIA La institucin cuenta con una poltica de evaluacin de los desempeos acadmicos de los estudiantes que contempla los elementos del plan de estudios, los criterios de los docentes e integra la legislacin vigente.

Proceso: Prcticas pedaggicas


Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales La institucin ha definido parcialmente cules son las opciones didcticas que emplea. stas son usadas individualmente por los docentes. La institucin cuenta con un enfoque metodolgico y estrategias de divulgacin accesibles para todos que hacen explcitos los acuerdos bsicos relativos a las opciones didcticas que se emplean para las reas, asignaturas y proyectos transversales, as como de los usos de recursos. En algunas sedes hay algunos acuerdos bsicos entre docentes y estudiantes acerca de la intencionalidad de las tareas escolares para algunos grados, niveles o reas. La institucin cuenta con una poltica sobre el uso de los recursos para el aprendizaje que est articulada a su propuesta pedaggica, pero sta se aplica solamente en algunas sedes, niveles o grados. La institucin cuenta con una poltica sobre el uso apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes, pero sta se aplica solamente en algunas sedes, niveles o grados.

Estrategias para las tareas escolares

La institucin reconoce que las tareas escolares tienen una gran importancia pedaggica; sin embargo, los docentes las manejan bajo criterios individuales. La institucin tiene una poltica sobre el uso de los recursos para el aprendizaje, pero sta no est articulada con la propuesta pedaggica. La institucin tiene una poltica sobre el uso apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes, pero sta no est articulada con las actividades pedaggicas. La organizacin y divisin del tiempo es deficiente, lo que se traduce en frecuentes improvisaciones.

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

Uso de los tiempos para el aprendizaje

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN La institucin tiene una poltica de evaluacin fundamentada en los lineamientos curriculares, los estndares bsicos de competencias y los artculos 2 y 3 del Decreto 230 de 2002 y el articulo 8 del decreto 2082 de 1996, la cual se refleja en las prcticas de los docentes.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa peridicamente la implementacin de su poltica de evaluacin tanto en cuanto a su aplicacin por parte de los docentes, como en su efecto sobre la diversidad de los estudiantes, e introduce los ajustes pertinentes.

Las prcticas pedaggicas de aula de los docentes de todas las reas, grados y sedes se apoyan en opciones didcticas comunes y especficas para cada grupo poblacional, las que son conocidas y compartidas por los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en concordancia con el PEI y el plan de estudios.

La institucin evala peridicamente la coherencia y la articulacin de las opciones didcticas que utiliza en funcin del enfoque metodolgico, las prcticas de aula de sus docentes, el PEI y el plan de estudios. Esta informacin es usada como base para la elaboracin de estrategias de mejoramiento.

La institucin cuenta con una poltica clara sobre la intencionalidad de las tareas escolares en el afianzamiento de los aprendizajes de los estudiantes y sta es aplicada por todos los docentes, conocida y comprendida por los estudiantes y las familias. La institucin tiene una poltica sobre el uso de los recursos para el aprendizaje que est articulada con su propuesta pedaggica. Adems, sta es aplicada por todos.

La institucin revisa y evala peridicamente el impacto de las tareas escolares en los aprendizajes de los estudiantes y ajusta su poltica en este tema.

La institucin revisa y evala peridicamente la articulacin entre la poltica sobre el uso de los recursos para el aprendizaje y su propuesta pedaggica, y realiza ajustes a la misma con base en los resultados de los estudiantes. La poltica de distribucin del tiempo curricular y extracurricular es apropiada y se utiliza efectivamente. Adems, la institucin revisa y evala peridicamente el uso de los tiempos destinados a los aprendizajes, y realiza los ajustes pertinentes para que stos sean aprovechados apropiadamente.

La institucin cuenta con una poltica sobre el uso apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes, la cual es implementada de manera flexible de acuerdo con las caractersticas y necesidades de los estudiantes. No obstante, hay pocas oportunidades para complementarlo con actividades extracurriculares y de refuerzo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Gestin de aula


COMPONENTE Relacin pedaggica 1. EXISTENCIA Hay un reconocimiento de la importancia de la interaccin pedaggica como un pilar del proceso educativo; sin embargo, la organizacin del trabajo de aula privilegia la relacin unilateral con el docente. Los docentes cuentan con una herramienta de planeacin muy general en la que se explicitan: (1) los contenidos del aprendizaje; (2) los logros; y (3) los recursos didcticos. 2. PERTINENCIA Los equipos docentes han realizado esfuerzos coordinados para apoyar el proceso de enseanza-aprendizaje en la comunicacin recproca, las relaciones horizontales y la negociacin con los estudiantes. Los planes de clases desarrollan el plan de estudios y all se definen: (1) los contenidos del aprendizaje; (2) los logros; (3) el rol del docente y del estudiante; (4) la eleccin y uso de los recursos didcticos; (5) los medios, momentos y criterios para la evaluacin; y (6) los estndares de referencia. Sin embargo, stos no son aplicados en todas las sedes, niveles, reas o grados. En la institucin se presentan esfuerzos colectivos por trabajar con estrategias alternativas a la clase magistral. Adems, se tienen en cuenta los intereses, ideas y experiencias de los estudiantes como base para estructurar las actividades pedaggicas. Los mecanismos de evaluacin del rendimiento acadmico son conocidos por la comunidad educativa, se eligen estrategias de evaluacin de acuerdo con las caractersticas de la poblacin, pero slo se aplican ocasionalmente.

Planeacin de clases

Estilo pedaggico

El trabajo de clase privilegia lo disciplinar como fuente exclusiva de estructuracin de contenidos de enseanza y la exposicin magistral del conocimiento.

Evaluacin en el aula

La institucin cuenta con un sistema de evaluacin del rendimiento acadmico incompleto, que no es conocido por todos los docentes, estudiantes y padres de familia.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Las prcticas pedaggicas se basan en la comunicacin, la cogestin del aprendizaje y la relacin afectiva y la valoracin de la diversidad de los estudiantes, como elementos facilitadores del proceso de enseanza-aprendizaje, y esto se evidencia en la organizacin del aula, en las relaciones recprocas y en las estrategias de aprendizaje utilizadas. La planeacin de clases es reconocida como la estrategia institucional que posibilita establecer y aplicar el conjunto ordenado y articulado de actividades para: (1) la consecucin de un objetivo relacionado con un contenido concreto; (2) la eleccin de los recursos didcticos; (3) el establecimiento de unos procesos evaluativos; y (4) la definicin de unos estndares de referencia. Los planes de aula establecen sistemas didcticos accesibles a todo el estudiantado, que minimizan barreras al aprendizaje y estn relacionados con el diseo curricular y el enfoque metodolgico. En los estilos pedaggicos de aula se privilegian las perspectivas de docentes y estudiantes en la eleccin de contenidos y en las estrategias de enseanza (proyectos, problemas, investigacin en el aula, etc.) que favorecen el desarrollo de las competencias. Se caracteriza por dar a cada estudiante la oportunidad de participar en la eleccin de temas y estrategias de enseanza incluyendo a quienes utilizan sistemas de comunicacin alternativos. El sistema de evaluacin del rendimiento acadmico se aplica permanentemente. Se hace seguimiento a los estudiantes de bajo rendimiento, pero este no es conocido por los padres de familia.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin hace seguimiento a las relaciones de aula, y disea e implementa acciones de mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidenciadas.

La institucin revisa y evala peridicamente su estrategia de planeacin de clases, y utiliza los resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidacin de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los estudiantes.

La institucin realiza un seguimiento sistemtico de las prcticas de aula, verifica su impacto en los aprendizajes de los estudiantes y en el desempeo de los docentes, y promueve estrategias para fortalecerlas.

El sistema de evaluacin del rendimiento acadmico de la institucin se aplica permanentemente. Se hace seguimiento y se cuenta con un buen sistema de informacin. Adems, la institucin evala peridicamente este sistema y lo ajusta de acuerdo con las necesidades de la diversidad de los estudiantes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

107

REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Seguimiento acadmico


COMPONENTE Seguimiento a los resultados acadmicos 1. EXISTENCIA El seguimiento que se hace a los resultados acadmicos de los estudiantes es aislado e individual, y no se generan acciones remediales para el logro de los objetivos. Los resultados de las evaluaciones externas (pruebas SABER y exmenes de Estado) son conocidos por los docentes, pero stos no se utilizan para disear e implementar acciones de mejoramiento. La institucin tiene algunas estrategias para controlar el ausentismo, pero stas se aplican espordicamente en algunas sedes, y sin indagar sus causas. La institucin cuenta con actividades de recuperacin de los estudiantes, pero stas han sido diseadas a partir de criterios individuales que no garantizan el mejoramiento de los resultados. Por iniciativa individual, algunos docentes se ocupan de los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje de los estudiantes. 2. PERTINENCIA El cuerpo docente hace un seguimiento peridico y sistemtico al desempeo acadmico de los estudiantes para disear acciones de apoyo a los mismos. El anlisis de los resultados de los estudiantes en las evaluaciones externas (pruebas SABER y exmenes de Estado) origina acciones para fortalecer los aprendizajes de los estudiantes. La institucin cuenta con una poltica clara para el control, anlisis y tratamiento de las causas de ausentismo.

Uso pedaggico de las evaluaciones externas

Seguimiento a la asistencia

Actividades de recuperacin

Algunas reas o sedes han diseado actividades articuladas de recuperacin de los estudiantes y su aplicacin incide parcialmente en sus resultados.

Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

La institucin cuenta con polticas y mecanismos para abordar los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje, pero no se hace seguimiento a los mismos, ni se acude a recursos externos.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN El seguimiento sistemtico de los resultados acadmicos cuenta con indicadores y mecanismos claros de retroalimentacin para estudiantes, padres de familia y prcticas docentes.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa peridicamente su sistema de seguimiento acadmico y realiza los ajustes correspondientes, con el propsito de mejorarlo.

Las conclusiones de los anlisis de los resultados de los estudiantes en las evaluaciones externas (pruebas SABER y exmenes de Estado) son fuente para el mejoramiento de las prcticas de aula, en el marco del Plan de Mejoramiento Institucional.

La institucin hace seguimiento a la incidencia de los resultados de las evaluaciones externas en las prcticas de aula y realiza acciones correctivas para su ajuste, las cuales son establecidas en el plan de mejoramiento.

La poltica institucional de control, anlisis y tratamiento del ausentismo contempla la participacin activa de padres, docentes y estudiantes.

La institucin revisa y evala peridicamente su poltica de control y tratamiento del ausentismo en funcin de los resultados de la misma, e implementa los ajustes pertinentes.

Las prcticas de los docentes incorporan actividades de recuperacin basadas en estrategias que tienen como finalidad ofrecer un apoyo real al desarrollo de las competencias bsicas de los estudiantes y al mejoramiento de sus resultados.

La institucin revisa y evala peridicamente los efectos de las actividades de recuperacin y sus mecanismos de implementacin, y realiza los ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultados de los estudiantes.

La institucin cuenta con programas de apoyo pedaggico a los casos de bajo rendimiento acadmico, as como con mecanismos de seguimiento, actividades institucionales y soporte interinstitucional.

La institucin revisa y evala peridicamente los resultados de los programas de apoyo pedaggico que realiza e implementa acciones correctivas, tendientes a mejorar los resultados de los estudiantes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ACADMICA Proceso: Seguimiento acadmico


COMPONENTE Seguimiento a los egresados 1. EXISTENCIA La institucin tiene un contacto escaso y espordico con sus egresados y la informacin sobre ellos es anecdtica. 2. PERTINENCIA La institucin tiene un plan para realizar el seguimiento a sus egresados, pero la informacin no es sistemtica, ni permite el anlisis para aportar al mejoramiento institucional.

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Apoyo a la gestin acadmica


COMPONENTE Proceso de matrcula 1. EXISTENCIA El proceso de matrcula se desarrolla segn los criterios adoptados por cada una de las sedes. 2. PERTINENCIA La institucin cuenta con una poltica para desarrollar el proceso de matrcula que garantiza su agilidad y coherencia con los lineamientos nacionales y locales.

Archivo acadmico

La informacin acadmica de los estudiantes est organizada en archivo en algunas sedes, segn criterios diferentes.

La institucin cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra la informacin histrica de los estudiantes de todas las sedes.

Boletines de calificaciones

La expedicin de boletines de calificaciones presenta en ocasiones inconsistencias e irregularidades. No hay un sistema unificado para todas las sedes.

La institucin cuenta con una poltica unificada para administrar la expedicin de boletines de calificaciones en todas sus sedes.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN La institucin hace seguimiento a los egresados de manera regular, y utiliza indicadores para orientar sus acciones pedaggicas. Adems, promueve su participacin y organizacin, y cuenta con una base de datos que le permite tener informacin sobre su destino (estudios postsecundarios y/o vinculacin al mercado laboral).

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala peridicamente su plan de seguimiento a egresados y la informacin que ste arroja para adecuar y mejorar la pertinencia de sus acciones, as como su capacidad de respuesta ante las necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.

3. APROPIACIN La institucin cuenta con un proceso de matrcula gil y oportuno que tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de familia, y que es reconocido por la comunidad educativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin hace evaluaciones peridicas sobre la satisfaccin de de las familias y los estudiantes en relacin con el proceso de matrcula y propicia el mejoramiento del mismo.

La institucin tiene un sistema de archivo que le permite disponer de la informacin de los estudiantes de todas las sedes, as como expedir constancias y certificados de manera gil, confiable y oportuna.

La institucin revisa peridicamente la calidad y disponibilidad del archivo acadmico y ajusta y mejora este sistema.

La institucin dispone de un sistema gil y oportuno para la expedicin de boletines de calificaciones y cuenta con los sistemas de control necesarios para garantizar la consistencia de la informacin.

La institucin revisa peridicamente el sistema de expedicin de boletines de calificaciones e implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos
COMPONENTE Mantenimiento de la planta fsica 1. EXISTENCIA El mantenimiento de la planta fsica se realiza ocasionalmente, sin obedecer a una planeacin sistemtica. La institucin realiza actividades aisladas y ocasionales de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa para realizarlas. 2. PERTINENCIA La institucin cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de su planta fsica.

Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica

La institucin cuenta con un programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y ste cuenta con la ayuda de la comunidad educativa.

Seguimiento al uso de los espacios

La institucin tiene algunos registros sobre la manera cmo se estn utilizando los espacios fsicos, pero stos son espordicos y no estn sistematizados.

La institucin cuenta con un sistema de registro y seguimiento al uso de los espacios fsicos.

Adquisicin de los recursos para el aprendizaje

En los procesos de adquisicin de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los intereses aislados de algunos docentes o los criterios de la administracin municipal.

La institucin cuenta con un plan para la adquisicin de los recursos para el aprendizaje que consulta las demandas de su direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes.

Suministros y dotacin

La adquisicin de los suministros se realiza en el momento en que se presentan las necesidades; no hay un plan que oriente esa actividad.

La institucin tiene un proceso establecido para garantizar la adquisicin y la distribucin oportuna de los suministros necesarios (papel, materiales de laboratorio, marcadores, etc.).

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN La institucin asegura los recursos para cumplir el programa de mantenimiento de su planta fsica.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa peridicamente el programa de mantenimiento de su planta fsica y realiza los ajustes pertinentes.

El programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de la planta fsica se lleva a cabo peridicamente y cuenta con la participacin de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

La institucin revisa y evala peridicamente su programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica y los resultados propician acciones de mejoramiento.

La institucin realiza una programacin coherente de las actividades que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios fsicos, basada en indicadores de utilizacin de los mismos.

La institucin revisa y evala peridicamente el plan de uso de cada uno de sus espacios fsicos y disea acciones para optimizarlos.

La institucin tiene un plan para adquisicin de los recursos para el aprendizaje que garantiza la disponibilidad oportuna de los mismos dirigidos a prevenir las barreras y potenciar la participacin de todos los estudiantes, en concordancia con el direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes. El proceso para determinar las necesidades de adquisicin de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es participativo, se hace oportunamente y est articulado con la propuesta pedaggica de la institucin.

La institucin evala peridicamente la disponibilidad y calidad de los recursos para el aprendizaje y realiza ajustes a su plan de adquisiciones.

La institucin revisa y evala peridicamente su proceso de adquisicin y suministro de insumos en funcin de la propuesta pedaggica, y efecta los ajustes necesarios para mejorarlo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos
COMPONENTE Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje 1. EXISTENCIA El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje slo se realiza cuando stos sufren algn dao. Los manuales de los equipos no estn disponibles para los usuarios. 2. PERTINENCIA La institucin cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje y, en caso de requerirse, ste se hace oportunamente. Adems, los manuales de los equipos estn disponibles. La institucin ha levantado el panorama completo de los riesgos fsicos.

Seguridad y proteccin

La institucin tiene una aproximacin parcial a su panorama de riesgos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.

Proceso: Administracin de servicios complementarios


COMPONENTE Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) 1. EXISTENCIA ELa institucin ofrece algunos servicios complementarios espordicamente y su cobertura es insuficiente. 2. PERTINENCIA La institucin cuenta con programas definidos para algunos servicios complementarios, y los presta con la calidad y la regularidad necesarias para atender los requerimientos del estudiantado. Adems, hay una articulacin con la oferta externa. La institucin tiene una estrategia definida para prestar apoyos pertinentes a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin, pero esta no es conocida ni aplicada por todos.

Apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin.

La institucin ofrece apoyos puntuales a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin de acuerdo con sus requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a esta poblacin.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su estado ptimo. Adems, los manuales de uso estn disponibles cuando se requieran.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala peridicamente su programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene en cuenta el grado de satisfaccin de los usuarios para realizar ajustes al mismo.

La comunidad educativa conoce y adopta las medidas preventivas derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos.

La institucin revisa y actualiza peridicamente el panorama de riesgos.

3. APROPIACIN Los servicios complementarios y recursos que ofrece la comunidad y los Establecimientos Educativos, se distribuyen de forma equitativa, se ofrecen oportunamente teniendo en cuenta la calidad requerida . Cada sede tiene programas sensibles a las demandas de los estudiantes, y la institucin cuenta con el apoyo de otras entidades para su prestacin.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala peridicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en funcin de las necesidades del estudiantado.

La estrategia para apoyar a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin, es aplicada en todas las sedes y es conocida por toda la comunidad educativa. Adems, est articulada con los servicios prestados por otras entidades o profesionales de apoyo.

La institucin evala peridica y sistemticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin y adelanta acciones correctivas y de gestin para mejorarla.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Talento humano


COMPONENTE Perfiles 1. EXISTENCIA La institucin cuenta con perfiles poco especficos que no orientan con claridad el proceso de seleccin o solicitud de personal. 2. PERTINENCIA Los perfiles se encuentran bien definidos, son coherentes con el PEI y con la normatividad vigente; sin embargo, no son tenidos en cuenta en los procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal. La institucin cuenta con una estrategia organizada de induccin de docentes y administrativos nuevos, pero no se dan a conocer el PEI ni el plan de mejoramiento.

Induccin

La institucin realiza actividades de induccin con los docentes y administrativos nuevos, pero stas no son sistemticas y obedecen a iniciativas individuales, de reas o de sedes.

Formacin y capacitacin

La formacin y la capacitacin son asumidas como un asunto de inters particular de cada docente. La institucin acepta procesos de formacin sin evaluar su pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades. La institucin cuenta con criterios explcitos para la asignacin acadmica de los docentes; sin embargo stos no son tenidos en cuenta a la hora de realizar dicha asignacin.

La institucin cuenta con lineamientos que permiten que sus integrantes opten por procesos de formacin en coherencia con el PEI y con las necesidades detectadas.

Asignacin acadmica

La institucin tiene un proceso establecido para elaborar los horarios y realizar la asignacin acadmica de los docentes, pero ste solamente se aplica en algunas sedes o niveles, y no siempre es equitativo. Una parte importante del personal vinculado a la institucin comparte la filosofa, principios, valores y objetivos y dedica algn tiempo a la realizacin de actividades relacionadas con estos aspectos.

Pertenencia del personal vinculado

El personal vinculado se identifica solamente con algunos aspectos de la misma, y ello genera indiferencia hacia la institucin.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Los perfiles con que cuenta la institucin se usan para la toma de decisiones de personal y son coherentes con su estructura organizativa. Adems, su uso en procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal facilita el desempeo de las personas que se vinculan laboralmente a la institucin. La institucin tiene una estrategia organizada para la induccin y la acogida del personal nuevo, que incluye el anlisis del PEI y del plan de mejoramiento. Adems, realiza la reinduccin del antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales, pedaggicos y disciplinares. La institucin tiene un programa de formacin que responde a problemas identificados y demandas especficas; existen criterios claros para valorar la oferta externa y se cuenta con destinacin de recursos para adelantar procesos internos de capacitacin.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa y evala continuamente la definicin de los perfiles y su uso en los procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal, en funcin del plan de mejoramiento y de sus necesidades.

La institucin revisa y evala peridicamente su estrategia de induccin y reinduccin del personal, y realiza los ajustes pertinentes para que sta se adecue al PEI y al plan de mejoramiento.

La institucin revisa y evala continuamente su programa de formacin y capacitacin en funcin de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional.

La institucin cuenta con procesos explcitos para elaborar los horarios y los criterios para realizar la asignacin acadmica de los docentes, y stos se cumplen.

La institucin revisa y evala continuamente sus criterios de asignacin acadmica de los docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.

El personal vinculado est identificado con la institucin: comparte la filosofa, principios, valores y objetivos, y est dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesarias para cualificar su labor.

La institucin revisa permanentemente si el personal vinculado est identificado con su filosofa, principios, valores y objetivos, y toma medidas pertinentes para lograr que todos se sientan parte de la misma.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Talento humano


COMPONENTE Evaluacin del desempeo 1. EXISTENCIA La institucin realiza evaluaciones de desempeo de docentes, directivos y personal administrativo de forma espordica y sin contar con un modelo evaluativo para este propsito. 2. PERTINENCIA La institucin ha implementado un proceso de evaluacin de desempeo para docentes, directivos y personal administrativo que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del cargo. Este proceso cuenta con indicadores y referentes claros que estn en concordancia con la normatividad vigente, y son conocidos por todos. La institucin ha definido una estrategia de reconocimiento al personal vinculado, pero sta no siempre es llevada a la prctica. La institucin cuenta con una poltica de apoyo a la investigacin y a la produccin de materiales relacionados con la misma; adems se han definido temas y reas de inters en concordancia con el PEI. La institucin ha definido estrategias para la mediacin de conflictos, pero stas se usan de manera espordica y no abarcan la totalidad de sedes, grados o niveles.

Estmulos

La institucin realiza algunas actividades de reconocimiento al personal vinculado, de acuerdo con iniciativas aisladas de sedes, niveles o grados. La investigacin en la institucin se encuentra en estado incipiente; carece de apoyo y seguimiento a las iniciativas de los docentes.

Apoyo a la investigacin

Convivencia y manejo de conflictos (sugerimos que este componente se ubique en el rea de gestin de la comunidad)

Hay conocimiento sobre las fuentes potenciales de los conflictos, pero la institucin no cuenta con estrategias para abordarlos eficazmente; en algunas oportunidades se hacen reuniones pero no hay avances en la solucin de los mismos. La institucin realiza espordicamente algunas actividades orientadas a la integracin y bienestar del personal vinculado.

Bienestar del talento humano

La institucin ha definido un programa de bienestar del personal vinculado, pero ste no se cumple totalmente o no abarca a todas las sedes, niveles o grados.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN El proceso de evaluacin de docentes, directivos y personal administrativo permite la implementacin de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional. Adems, es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la institucin.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin revisa continuamente el proceso de evaluacin de docentes, directivos y personal administrativo, as como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigacin, divulgacin de buenas prcticas, etc.

La estrategia de reconocimiento al personal vinculado es aplicada cabalmente y es parte fundamental de la cultura institucional.

La institucin revisa y valora continuamente su estrategia de reconocimiento al personal vinculado y realiza los ajustes pertinentes.

La institucin cuenta con una poltica de investigaciones y ha desarrollado planes para la divulgacin del conocimiento generado entre sus miembros.

La institucin discute y perfecciona sus planes de investigacin y busca fuentes de financiacin que permitan su realizacin.

La institucin dispone de estrategias claras para mediacin y solucin de conflictos y stos se resuelven a travs del dilogo y la negociacin permanente. Esto contribuye a que exista un buen clima laboral.

La institucin revisa peridicamente sus estrategias de mediacin de conflictos y los ajusta de acuerdo con las necesidades.

La institucin cuenta con un programa de bienestar del personal vinculado que se cumple en su totalidad. Adems, es conocido y aceptado por la comunidad educativa desde una perspectiva de equidad.

La institucin revisa y evala continuamente su programa de bienestar del personal vinculado y los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

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REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Proceso: Apoyo financiero y contable


COMPONENTE Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) 1. EXISTENCIA El presupuesto de la institucin es un agregado de ingresos y gastos que no tiene relacin con las prioridades. No hay mecanismos de planeacin financiera. 2. PERTINENCIA La elaboracin del presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades de las sedes y niveles, y toma como referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento y la normatividad vigente.

Contabilidad

La institucin lleva registros contables de algunas actividades, pero stos se hacen de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes respectivos.

La contabilidad de la institucin se organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y discrimina claramente los servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboracin de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta informacin como instrumento de anlisis financiero. La institucin cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos. Los registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos estipulado. La institucin presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna, y tambin los da a conocer a la comunidad educativa. Sin embargo, no los utiliza para apoyar la toma de decisiones.

Ingresos y gastos

La institucin ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado. Los informes financieros presentados por la institucin a las autoridades competentes no siempre se hacen de manera oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.

Control fiscal

120

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Existen procedimientos establecidos para que las sedes y los niveles puedan elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan Operativo Anual. Adems, el plan de ingresos y egresos est relacionado con los flujos de caja. El presupuesto es un instrumento de planeacin y gestin financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales. La contabilidad est disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin evala peridicamente los procedimientos para la elaboracin del presupuesto, de manera que se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza anlisis financieros y proyecciones presupuestales para la planeacin y gestin institucional.

La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan informacin para ajustar los planes de mejoramiento.

Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos, y stos son conocidos por la comunidad. Adems, su funcionamiento es coherente con la planeacin financiera de la institucin.

Hay seguimiento y evaluacin de los procesos de recaudo de ingresos y de realizacin de los gastos; dicha informacin retroalimenta la planeacin financiera y apoya la toma de decisiones.

La institucin presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna. stos son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.

La institucin revisa y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que stos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

121

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD Proceso: Accesibilidad


COMPONENTE Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participacin 1. EXISTENCIA La institucin ha delineado polticas para atender a poblaciones con requerimientos especiales, pero carece de informacin relativa a las necesidades de su localidad o municipio. 2. PERTINENCIA La institucin conoce los requerimientos educativos de las poblaciones o personas que experimentan barreras para el aprendizaje y la participacin en su entorno y ha diseado planes de trabajo pedaggico para atenderlas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente. La institucin conoce los requerimientos educativos de las poblaciones pertenecientes a los grupos tnicos y ha diseado estrategias pedaggicas para atenderlas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente. La institucin conoce las caractersticas de su entorno y procura dar respuestas a stas mediante acciones que buscan acercar los estudiantes a la institucin, en concordancia con el PEI.

Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos

La institucin ha definido polticas para atender a poblaciones pertenecientes a grupos tnicos, pero carece de informacin sobre sus requerimientos o necesidades de su localidad o municipio. La institucin no cuenta con informacin adecuadamente sistematizada respecto de las necesidades y expectativas de los estudiantes; por ello, su sentido de pertenencia es bajo y es alta la incidencia del ausentismo y la desercin.

Necesidades y expectativas de los estudiantes

Proyectos de vida

Existen en la institucin algunas iniciativas para apoyar a los estudiantes en la formulacin de sus proyectos de vida, pero stas no estn articuladas a otros procesos.

La institucin cuenta con programas concertados con el cuerpo docente para apoyar a los estudiantes en sus proyectos de vida. Estos programas estn articulados con la identificacin de las necesidades y expectativas de los estudiantes, as como con las posibilidades que ofrece el entorno para su desarrollo.

122

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Las sedes y los niveles de la institucin conocen la poltica de atencin a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la participacin, trabajan conjuntamente para disear modelos pedaggicos flexibles que permitan la inclusin y la atencin a estas personas, y los dan a conocer a la comunidad.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO Los modelos pedaggicos diseados para la atencin a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la participacin y los mecanismos de seguimiento a estas demandas son evaluados permanentemente con el propsito de mejorar la oferta y la calidad del servicio prestado. La institucin es sensible a las necesidades de su entorno y busca adecuar su oferta educativa a tales demandas. Las estrategias pedaggicas diseadas para atender a las poblaciones pertenecientes a los grupos tnicos son evaluadas peridicamente para mejorarlas. La institucin es sensible a las necesidades de su entorno y busca adecuar su oferta educativa a las demandas.

La institucin trabaja articuladamente para disear y aplicar estrategias pedaggicas pertinentes que permitan integrar y atender las personas pertenecientes a grupos tnicos, y las dan a conocer a la comunidad.

La institucin cuenta con mecanismos que le permiten conocer las necesidades y expectativas de todos los estudiantes y divulga esta informacin en su comunidad; los estudiantes encuentran elementos de identificacin con la institucin.

La institucin cuenta con polticas y programas claros que recogen las expectativas de todos los estudiantes y ofrece alternativas para que se identifiquen con ella. Los mecanismos empleados para hacer el seguimiento a las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado de satisfaccin se evalan y mejoran constantemente y sus resultados retroalimentan el plan de mejoramiento institucional. La institucin evala y mejora los procesos relacionados con los proyectos de vida de sus estudiantes, de modo que hay un inters por cualificar este aspecto en la formacin de sus alumnos.

La institucin se interesa de forma programtica en la proyeccin personal y el futuro de sus estudiantes; este programa es conocido por la comunidad educativa, que lo apoya y enriquece.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

123

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD Proceso: Proyeccin a la comunidad


COMPONENTE Escuela de padres 1. EXISTENCIA La institucin ofrece a los padres de familia algunos talleres y charlas sobre diversos temas, aunque sin una programacin clara. 2. PERTINENCIA La escuela de padres es un programa pedaggico institucional que orienta a los integrantes de la familia respecto de la mejor manera de ayudar a sus hijos en el desarrollo de competencias acadmicas o sociales y apoyar la institucin en sus diferentes procesos.

Oferta de servicios a la comunidad

La institucin desarrolla actividades para la comunidad en respuesta a situaciones o problemas crticos, y sta es la receptora de sus acciones.

Existen estrategias de comunicacin que permiten que la institucin y la comunidad se conozcan mutuamente; las actividades se organizan de manera conjunta, as no guarden estrecha relacin con el PEI.

Uso de la planta fsica y de los medios

La institucin pone a disposicin de la comunidad algunos de sus recursos fsicos, como respuesta a demandas especficas.

La institucin tiene programas que permiten que la comunidad use algunos de sus recursos fsicos (sala de informtica y biblioteca, por ejemplo).

Servicio social estudiantil

El servicio social obligatorio de los estudiantes es un requisito, pero se encuentra desarticulado de la institucin y su entorno.

El servicio social estudiantil tiene proyectos que responden a las necesidades de la comunidad y stos, a su vez, son pertinentes para la actividad institucional.

124

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN La escuela de padres es coherente con el PEI, cuenta con el respaldo pedaggico de los docentes y se encuentra ampliamente divulgada en la comunidad. Adems, su acogida entre los integrantes de la familia es significativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO Los programas de la escuela de padres se evalan de forma regular; hay sistematizacin de estos procesos y su mejoramiento se hace teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los integrantes de la familia y de la comunidad.

La institucin cuenta con una estrategia de interaccin con la comunidad que orienta, da sentido a las acciones que se planean conjuntamente y dan respuesta a problemticas y necesidades que apuntan al mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad y los estudiantes.

La comunidad tiene participacin en la vida institucin y hay procesos de seguimiento y evaluacin de los programas y las actividades. Las alianzas con las organizaciones culturales, sociales, recreativas y productivas son permanentes y sirven como base para la realizacin de acciones conjuntas que propenden al desarrollo comunitario. La institucin y la comunidad evalan conjuntamente y mejoran de mutuo acuerdo los servicios que la primera le ofrece a la segunda en relacin con la disponibilidad de los recursos fsicos y los medios (audiovisuales, biblioteca, sala de informtica, etc.). El impacto del servicio social estudiantil es evaluado por la institucin y se tienen en cuenta tanto las necesidades y expectativas de la comunidad como su satisfaccin con estos programas.

La comunidad se encuentra informada respecto de los programas y posibilidades de uso de los recursos de la institucin y los utiliza; asimismo, colabora con la institucin en los gastos para su mantenimiento.

El servicio social estudiantil es valorado por la comunidad y los estudiantes han desarrollado una capacidad de empata e integracin con la sta en la medida en que stos contribuyen a la solucin de sus necesidades a travs de programas interesantes y debidamente organizados.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

125

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD Proceso: Participacin y convivencia


COMPONENTE Participacin de los estudiantes 1. EXISTENCIA La institucin cuenta con algunos mecanismos y estrategias establecidos legalmente para estimular la participacin de los estudiantes; sin embargo sta no tiene cabida en la vida institucional. 2. PERTINENCIA Los mecanismos y programas de participacin se han diseado en concordancia con el PEI y buscan la creacin y animacin de diversos escenarios para que el estudiantado se vincule a ellos a partir del reconocimiento de la diversidad; no obstante, su sentido en la vida escolar no alcanza a sensibilizar al conjunto de la comunidad educativa. La asamblea de padres funciona de acuerdo con lo estipulado en la normatividad vigente y el consejo de padres participa en algunas decisiones relativas al mejoramiento de la institucin.

Asamblea y consejo de padres de familia

La institucin ha promovido la conformacin de la asamblea de padres, pero su funcionamiento carece de articulacin con los procesos institucionales que busca apoyar. El consejo de padres existe de forma nominal.

Participacin de las familias

La participacin de de las familias en la vida institucional se caracteriza por ser a ttulo individual o producto de la iniciativa de algunos docentes.

La institucin tiene propuestas para estimular la participacin de de las familias como mecanismo de apoyo a acciones, que si bien son pertinentes para la institucin y estn en concordancia con el PEI, no han sido diseadas con base en su participacin.

126

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Los mecanismos y escenarios de participacin de la institucin son utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. No solamente se cumplen las normas legales, sino que se ha logrado la participacin real de los estudiantes en el apoyo a su propia formacin ciudadana.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO La institucin posee mecanismos para evaluar las formas y demandas de participacin del estudiantado; la organizacin escolar es sensible a tales demandas y crea espacios para promover alternativas de participacin como respuesta a ellas.

La institucin posee canales de comunicacin claros y abiertos que facilitan a los padres de familia el conocimiento de sus derechos y deberes, de manera que ellos se sienten miembros legtimos de la asamblea y del consejo de padres.

La institucin cuenta con mecanismos para evaluar el papel y el funcionamiento de la asamblea y el consejo de padres de familia, que sirven para retroalimentar y cualificar estos espacios de participacin, consulta y aprendizaje.

Las de las familias participan de la dinmica de la institucin a travs de actividades y programas que tienen propsitos y estrategias claramente definidos en concordancia con el PEI y con los procesos institucionales. Estos programas tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad.

La participacin de los padres de familia es coherente con los grandes propsitos institucionales. La institucin evala estos mecanismos e instancias de participacin y el proceso de mejoramiento contempla sus necesidades y expectativas.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

127

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD Proceso: Prevencin de riesgos


COMPONENTE Prevencin de riesgos fsicos 1. EXISTENCIA La institucin trabaja los temas de prevencin de riesgos fsicos (accidentes caseros, disposicin de desechos, ergonoma, etc.) de manera parcial y espordica. 2. PERTINENCIA La institucin cuenta con programas para la prevencin de riesgos fsicos que hacen parte de los proyectos transversales (educacin ambiental, por ejemplo) y son coherentes con el PEI.

Prevencin de riesgos psicosociales

La institucin ofrece actividades de prevencin, tanto propias como externas, sin que exista una relacin entre los factores de riesgo de su comunidad y el contenido de las mismas. El anlisis de los factores de riesgo se basa en ancdotas y casos particulares.

La institucin ha identificado los principales problemas que constituyen factores de riesgo para sus estudiantes y la comunidad (SIDA, ETS, embarazo adolescente, consumo de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar, abuso sexual, fsico y psicolgico etc.) y disea acciones orientadas a su prevencin. Adems, tiene en cuenta los anlisis de los factores de riesgo sobre su comunidad realizados por otras entidades.

Programas de seguridad

La institucin cuenta con algunos planes de accin frente a accidentes o desastres naturales solamente para algunas sedes o ciertos riesgos; el estado de la infraestructura fsica no es sujeto de monitoreo ni de evaluacin.

La institucin cuenta con planes de evacuacin frente a desastres naturales o similares y posee un sistema de monitoreo de las condiciones mnimas de seguridad que verifica el estado de su infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.

128

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

3. APROPIACIN Los programas de prevencin de riesgos fsicos son reconocidos por la comunidad y sus beneficios irradian hacia los hogares el mejoramiento de las condiciones de seguridad. Se orientan a la formacin de la cultura del autocuidado, la solidaridad y la prevencin frente a las condiciones de riesgo fsico a las que pueden estar expuestos los miembros de la comunidad.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO Los programas de prevencin de riesgos fsicos de la institucin son monitoreados y evaluados con el fin de establecer su eficacia. Con ello, se propicia su fortalecimiento de las alianzas y la bsqueda de apoyo de otras instituciones y de la comunidad.

La institucin cuenta con programas organizados con el apoyo de otras entidades (secretara de salud, hospitales, universidades) que buscan favorecer los aprendizajes de los estudiantes y de la comunidad sobre los riesgos a que estn expuestos y crear una cultura del autocuidado y de la prevencin. Los estudiantes y la comunidad se vinculan a estos programas. Existen mecanismos de seguimiento a los factores de riesgo identificados como significativos para la comunidad y los estudiantes.

Los programas de prevencin que se llevan a cabo son evaluados, as como los mecanismos de informacin y anlisis de los factores de riesgo psicosocial, con el fin de fortalecerlos, y por esa va mejorar los modelos de intervencin que tiene la institucin.

Los planes de accin relativos a desastres naturales o similares son conocidos por todos los estamentos de la institucin; se realizan simulacros regularmente y en caso de peligro real se cuenta con el apoyo de la defensa civil, los bomberos y hospitales. Existe un sistema de monitoreo de las condiciones de seguridad que permite verificar el estado de la infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.

La institucin evala peridicamente y mejora sus planes de seguridad, de manera que la comunidad est preparada y sepa qu hacer y a dnde acudir al momento de cualquier evento de riesgo. Adems, desarrolla programas de prevencin de accidentes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

129

Anexo No. 2: Matriz para el registro de los resultados de la autoevaluacin institucional


El formato que se presenta permite que el equipo institucional registre el resultado de la autoevaluacin en todos los componentes y procesos de las cuatro reas de gestin consideradas. Se recomienda disear un formato similar en una hoja electrnica, de manera que se pueda calcular automticamente los resultados. Para cada uno de los componentes se marca la valoracin asignada con una x y se suman las x correspondientes a cada valoracin de procesos.

Con ello es posible establecer una tendencia de la institucin en cuanto a su estado en cada proceso. De igual manera, se totalizan las x dadas a cada componente del rea de gestin, para establecer el estado general de la misma. Este dato permite comparar la situacin de cada una de las reas de gestin y da las bases para establecer prioridades en el plan de mejoramiento. Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus resultados, con el fin de compararlas e identificar en cules reas se lograron los mayores avances y en cules es necesario seguir trabajando para fortalecerlas. Esta es una buena base para evaluar el impacto del plan de mejoramiento.

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO Direccionamiento estratgico y horizonte institucional COMPONENTE Misin, visin y principios en el marco de una institucin integrada Metas institucionales Conocimiento y apropiacin del direccionamiento Poltica de integracin de personas con capacidades dismiles o diversidad cultural TOTAL Gestin estratgica Liderazgo Articulacin de planes, proyectos y acciones Estrategia pedaggica VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS

130

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO COMPONENTE Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones Seguimiento y autoevaluacin TOTAL Gobierno escolar Consejo directivo Consejo acadmico Comisin de evaluacin y promocin Comit de convivencia Consejo estudiantil Personero estudiantil Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia Cultura institucional TOTAL Mecanismos de comunicacin Trabajo en equipo Reconocimiento de logros Identificacin y divulgacin de buenas prcticas TOTAL Clima escolar Pertenencia y participacin Ambiente fsico Induccin a los nuevos estudiantes Motivacin hacia el aprendizaje Manual de convivencia Actividades extracurriculares Bienestar del alumnado Manejo de conflictos Manejo de casos difciles TOTAL VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS

ANEXO 2: MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

131

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO Relaciones con el entorno COMPONENTE Padres de familia Autoridades educativas Otras instituciones Sector productivo TOTAL TOTAL PROCESO VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO Diseo pedaggico (curricular) COMPONENTE Plan de estudios Enfoque metodolgico Recursos para el aprendizaje Jornada escolar Evaluacin TOTAL Prcticas pedaggicas Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Uso de los tiempos para el aprendizaje TOTAL Gestin de aula Relacin pedaggica Planeacin de clases Estilo pedaggico Evaluacin en el aula TOTAL VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS

132

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO Seguimiento acadmico COMPONENTE Seguimiento a los resultados acadmicos Uso pedaggico de las evaluaciones externas Seguimiento a la asistencia Actividades de recuperacin Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje Seguimiento a los egresados TOTAL TOTAL PROCESO VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO Apoyo a la gestin acadmica COMPONENTE Proceso de matrcula Archivo acadmico Boletines de calificaciones Administracin de la planta fsica y de los recursos TOTAL Mantenimiento de la planta fsica Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso de los espacios Adquisicin de los recursos para el aprendizaje Suministros y dotacin Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin TOTAL 1 VALORACIN 2 3 4 EVIDENCIAS

ANEXO 2: MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

133

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO Administracin de servicios complementarios COMPONENTE Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales TOTAL Talento humano Perfiles Induccin Formacin y capacitacin Asignacin acadmica Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo Estmulos Apoyo a la investigacin Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento humano TOTAL Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Contabilidad Ingresos y gastos Control fiscal TOTAL TOTAL PROCESO 1 VALORACIN 2 3 4 EVIDENCIAS

134

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO Accesibilidad COMPONENTE Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos Necesidades y expectativas de los estudiantes Proyectos de vida TOTAL Proyeccin a la comunidad Escuela familiar Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta fsica y de los medios Servicio social estudiantil TOTAL Participacin y convivencia Participacin de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de familia Participacin de las familias TOTAL Prevencin de riesgos Prevencin de riesgos fsicos Prevencin de riesgos psicosociales Programas de seguridad TOTAL TOTAL PROCESO 1 VALORACIN 2 3 4 EVIDENCIAS

ANEXO 2: MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

135

Anexo No. 3: Ejemplo de matriz de registro de los resultados de la autoevaluacin institucional diligenciada
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO Direccionamiento estratgico y horizonte institucional COMPONENTE Misin, visin y principios en el marco de una institucin integrada Metas institucionales Conocimiento y apropiacin del direccionamiento Poltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural TOTAL Gestin estratgica Liderazgo Articulacin de planes, proyectos y acciones Estrategia pedaggica Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones 0 3 VALORACIN 1 2 3 4 X EVIDENCIAS PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo Acta de reunin del Consejo Acadmico PEI X

1 X

0 Actas de reuniones del Consejo Directivo PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y del Consejo Acadmico

PEI, plan de estudios, actas del Consejo Acadmico PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de la autoevaluacin de 2006 y 20007, plan de mejoramiento

136

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO COMPONENTE Seguimiento y autoevaluacin X VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS Actas del Consejo Directivo, estadsticas de promocin y desercin, registro de programas de formacin de docentes, algunas encuestas a estudiantes y padres de familia 2 0 X Consejo acadmico X Comisin de evaluacin y promocin Comit de convivencia X Consejo estudiantil X Actas del Consejo Directivo cumplimiento del 100% de las reuniones planeadas Actas del Consejo Acadmico cumplimiento del 65% de las reuniones planeadas Actas de la Comisin de evaluacin y promocin Acta del comit de convivencia. Solamente se reuni una vez en el ao Registro de eleccin de los miembros del Consejo Estudiantil y acta de la nica reunin realizada en el ao X Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia TOTAL Cultura institucional Mecanismos de comunicacin 0 X X 4 X 3 1 Dos boletines publicados en carteleras: uno para docentes y otro para padres de familia Registro de eleccin del personero estudiantil. Acta del Comit de Convivencia Acta de reunin anual ordinaria de la Asamblea Acta de la nica reunin del Consejo de padres

TOTAL Gobierno escolar Consejo directivo

Personero estudiantil

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

137

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO COMPONENTE Trabajo en equipo X Reconocimiento de logros Identificacin y divulgacin de buenas prcticas TOTAL Clima escolar Pertenencia y participacin X X 1 3 0 0 Participacin de los estudiantes de quinto y sptimo grado en olimpiadas del conocimiento. Tres salidas pedaggicas con los estudiantes de bsica primaria y bsica secundaria Cartelera de bienvenida publicada en la Sede No. 3 X X Acta de reunin del Comit de Convivencia. Manual de Convivencia no est actualizado Programacin detallada de actividades deportivas y artsticas para todas las sedes Estudiantes de la Sede No. 2, de niveles 1 y 2 del SISBEN beneficiados con transporte escolar. Estudiantes de la Sede No. 3 atendidos con refrigerio escolar Acta de reunin del comit de convivencia X 3 2 4 0 X VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS Actas del Consejo Acadmico. Actas de reuniones de los docentes de matemticas Actas del Consejo Acadmico Actas del Consejo Acadmico

Ambiente fsico Induccin a los nuevos estudiantes Motivacin hacia el aprendizaje Manual de convivencia X

Actividades extracurriculares Bienestar del alumnado X

Manejo de conflictos Manejo de casos difciles TOTAL

138

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO Relaciones con el entorno COMPONENTE Padres de familia Autoridades educativas VALORACIN 1 2 3 4 X X EVIDENCIAS Un boletn para los padres publicado en las carteleras Reuniones de la rectora con la secretara de educacin Acuerdo para uso de la casa de la cultura y atencin de estudiantes de niveles 1 y 2 del SISBEN en el puesto de salud Acuerdo con la comercializadora de lcteos para la realizacin de prcticas de los estudiantes de media 2 17 0 10 0 1

Otras instituciones

Sector productivo TOTAL TOTAL PROCESO

X 2 6

17,6% 50,0% 29,4% 2,9%

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO Diseo pedaggico (curricular) COMPONENTE Plan de estudios X Enfoque metodolgico X Recursos para el aprendizaje Jornada escolar X 1 VALORACIN 2 3 4 EVIDENCIAS PEI, plan de estudios, actas de reuniones del Consejo Acadmico PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los Consejos Directivo y Acadmico PEI, plan de estudios, planillas para registro de uso de los recursos Calendario acadmico divulgado en carteleras de todas las sedes

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

139

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO COMPONENTE Evaluacin X TOTAL Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Uso de los tiempos para el aprendizaje TOTAL Gestin de aula Relacin pedaggica X Planeacin de clases Estilo pedaggico X Evaluacin en el aula X TOTAL Seguimiento acadmico Seguimiento a los resultados acadmicos 1 X 3 0 0 Plan de actividades de recuperacin para los estudiantes de bsica secundaria de la Sede No. 2 Publicacin de los resultados de las pruebas SABER en las carteleras del establecimiento educativo X Aplicacin de talleres con estudiantes de la bsica primaria de la Sede No. 1 Boletn sobre mecanismos de evaluacin publicados en las carteleras 0 0 5 X 0 0 PEI, plan de estudios, PRAE, proyecto de uso del laboratorio Sedes Nos. 1 y 3 con acuerdos bsicos sobre manejo de tareas Plan de estudios y proyectos de uso de los recursos de las Sedes Nos. 1 y 3 PEI, plan de estudios, y horario escolar de las Sedes Nos. 1 y 3 0 0 Actas de reuniones de los docentes del rea de matemticas 1 VALORACIN 2 3 4 EVIDENCIAS PEI, plan de estudios, actas del Consejo Acadmico y de las Comisiones de Evaluacin y Promocin

Prcticas pedaggicas

X 4

Uso pedaggico de las evaluaciones externas

140

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO COMPONENTE Seguimiento a la asistencia 1 VALORACIN 2 3 4 X EVIDENCIAS Planilla de registro de asistencia diaria de los estudiantes, reporte semanal de inasistencia en cada sede y grado Plan de actividades de recuperacin para los estudiantes de bsica secundaria de la Sede No. 2 Plan de actividades de refuerzo para los estudiantes de bsica secundaria y media en el rea de matemticas Visitas de egresados a la institucin 2 14 0 0 0 0

Actividades de recuperacin

Apoyo a estudiantes con bajo desempeo acadmico o dificultades de interaccin Seguimiento a los egresados TOTAL TOTAL PROCESO

X 4 5

26,3% 73,7% 0,0% 0,0%

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO Apoyo a la gestin acadmica COMPONENTE Proceso de matrcula X VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS Software para registro de matrcula de todas las sedes, procedimiento de matrcula acorde con lineamientos de la Secretara de Educacin Archivo unificado de la informacin de todos los estudiantes X 0 1 2 0 Software para elaboracin y expedicin de los boletines de resultados de todos los estudiantes de la institucin

Archivo acadmico X Boletines de calificaciones

TOTAL

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

141

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO Administracin de la planta fsica y de los recursos COMPONENTE Mantenimiento de la planta fsica VALORACIN 1 2 3 X 4 EVIDENCIAS Plan anual de mantenimiento de la planta fsica aprobado por el Consejo Directivo (actas) Participacin de menos del 25% de los estudiantes y padres de familia en las jornadas de embellecimiento de las plantas fsicas de las sedes institucionales Planilla para registro del uso de los espacios fsicos de todas las sedes Plan anual de adquisicin de recursos para el aprendizaje alineado con el plan de estudios Manual de procedimientos para adquisicin y distribucin de los materiales para la realizacin de las actividades pedaggicas Programa anual de mantenimiento preventivo de los equipos de laboratorio, computadores y audiovisuales No hay levantamiento del panorama de riesgos fsicos 1 0 Servicio de transporte para estudiantes de niveles 1 y 2 de SISBEN de la Sede No. 2 y programa de refrigerio para los estudiantes de la Sede No. 3 Atencin de 5 estudiantes con necesidades educativas especiales en los grados regulares 0 0 0

Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica

Seguimiento al uso de los espacios Adquisicin de los recursos para el aprendizaje Suministros y dotacin

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin TOTAL Administracin de servicios complementarios Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales TOTAL X 1

X 2

142

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO Talento humano Perfiles X COMPONENTE VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS No se han establecido perfiles profesionales del personal directivo y docente Charlas informativas para los nuevos docentes que ingresaron a la Sede No. 3 X PEI, plan de estudios, plan de mejoramiento X Plan de estudios, planilla de distribucin de cargas de trabajo acadmico de los docentes de todas las sedes Planilla de registro de participacin de los docentes en actividades extracurriculares Carpetas de los docentes con informacin sobre sus resultados de evaluacin de desempeo y planes de mejoramiento profesional Condecoraciones a dos docentes de la Sede No. 1 Inexistencia de procesos de investigacin Dos reuniones para mediar conflictos entre docentes de la Sede No. 2 Documento borrador con estrategia de promocin del bienestar de los trabajadores del establecimiento educativo 2 0 PEI, plan de mejoramiento, Plan Operativo Anual X Libros contables y auxiliares

Induccin Formacin y capacitacin

Asignacin acadmica

Pertenencia del personal vinculado

Evaluacin del desempeo

Estmulos Apoyo a la investigacin Convivencia y manejo de conflictos X

Bienestar del talento humano TOTAL Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Contabilidad 3

5 X

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

143

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO COMPONENTE VALORACIN 1 2 3 4 X EVIDENCIAS Libros contables y auxiliares. Informes financieros divulgados en carteleras de todas las sedes Informes financieros entregados a las autoridades educativas y publicados en las carteleras de todas las sedes

Ingresos y gastos

Control fiscal TOTAL TOTAL PROCESO

X 0 1 3 0 6 12 8 0 23,1% 46,2% 30,8% 0,0%

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO Accesibilidad COMPONENTE Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participacin. Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos Necesidades y expectativas de los estudiantes VALORACIN 1 2 3 4 EVIDENCIAS Atencin a cinco estudiantes que presentan una condicin de desplazamiento

Proyectos de vida

X 3 1 X 0 0

20 estudiantes matriculados, pertenecientes a una comunidad tnica Tasas de desercin por grados y sedes, causas de desercin indagadas a algunos desertores, causas de inasistencia escolar Proyectos de vida realizados por los estudiantes de bsica secundaria de la Sede No. 3 Tres sesiones de trabajo con padres de familia sobre los procesos de desarrollo personal y afectivo

TOTAL Proyeccin a la comunidad Escuela familiar

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO COMPONENTE Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta fsica y de los medios Servicio social estudiantil X TOTAL Participacin y convivencia Participacin de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de familia 1 3 X 0 0 PEI, consejo y personero estudiantil elegidos, actas del consejo directivo Asamblea y consejo de padres constituidos, pero no articulados a los dems estamentos del establecimiento Registros de asistencia de los padres de familia a las reuniones y eventos programados por la institucin 0 0 Dos conferencias sobre riesgos de accidentes caseros Programa articulado con el puesto de salud para prevencin de embarazos y enfermedades de transmisin sexual Una charla sobre riesgos de inundaciones 1 7 0 0 0 0 VALORACIN X X EVIDENCIAS Dos jornadas con los padres de familia Programa biblioteca abierta para los padres iniciado el ao anterior Estudiantes vinculados a proyectos sociales de alfabetizacin de adultos

Participacin de las familias

TOTAL Prevencin de riesgos Prevencin de riesgos fsicos

1 X

Prevencin de riesgos psicosociales

Programas de seguridad TOTAL TOTAL PROCESO

X 2 7

50,0% 50,0% 0,0% 0,0%

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

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Anexo No. 4: Ejemplo de un cuadro sntesis de un plan de mejoramiento (fragmento)

OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

Contar con acuerdos pedaggicos alrededor del plan de estudios, el enfoque metodolgico y la evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes

En diciembre de 2008 el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estructura del plan de clases acordada por el consejo acadmico

Porcentaje de docentes implementando la estructura del plan de clases

En diciembre de 2008 el establecimiento educativo contar con un plan de estudios explcito, concertado y acorde con los lineamientos y estndares curriculares

Porcentaje de docentes implementando el plan de estudios institucional

En diciembre de 2008 el establecimiento educativo contar con un sistema de evaluacin acorde con el Decreto 230 de 2002, as como con una estrategia de seguimiento y retroalimentacin del rendimiento acadmico de los estudiantes

Porcentaje de docentes implementando el sistema de evaluacin institucional

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PLAZO ACCIONES Realizar jornadas de exploracin y concertacin por reas Realizar talleres de estudio y anlisis de los enfoques pedaggicos contemporneos para todos los docentes Realizar un estudio de referenciacin para identificar las mejores prcticas pedaggicas Realizar una reunin de docentes para la definicin del enfoque pedaggico institucional Realizar una jornada de acuerdos bsicos del plan de estudios por reas Disear una gua curricular Realizar talleres de discusin de la gua curricular en las reuniones de rea Realizar un consejo de docentes para la socializacin del plan de estudios Realizar un estudio de referenciacin para identificar las mejores prcticas evaluativas Realizar una jornada de trabajo para establecer acuerdos bsicos sobre la evaluacin por reas Realizar un consejo de docentes para socializar y validar el sistema de evaluacin institucional RESPONSABLE INICIA Rector Coordinador acadmico Coordinador acadmico Coordinador acadmico Coordinador acadmico Coordinador A Coordinador A Coordinador acadmico Coordinador B 01/02/2008 TERMINA 30/06/2008

01/02/2008

30/04/2008

01/03/2008

01/08/2008

01/09/2008

30/09/2008

01/03/2008 01/04/2008 01/06/2008 01/08/2008

30/03/2008 30/05/2008 30/07/2008 30/08/2008

01/03/2008

30/06/2008

Coordinador B

01/07/2008

15/07/2008

Coordinador B

16/07/2008

30/07/2008

ANEXO 4: EJEMPLO DE UN CUADRO SNTESIS DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO (FRAGMENTO)

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Glosario
Aseguramiento de la calidad: es el conjunto de acciones orientadas a promover, gestionar y mejorar permanentemente la calidad de instituciones y programas, as como su impacto en la formacin de los estudiantes. Centro educativo: es la institucin educativa que no ofrece la totalidad de los grados definidos como educacin obligatoria por la Constitucin Poltica un ao de preescolar y los nueve grados de la educacin bsica. Segn lo establecido en la Ley 715 de 2001, los centros educativos deben asociarse con otras instituciones para ofrecer la educacin bsica completa. Competencia: es un saber-hacer flexible que puede actualizarse en distintos contextos. Es la capacidad de usar los conocimientos en situaciones diferentes de aquellas en las que se aprendieron. Implica la comprensin del sentido de cada actividad, as como de sus implicaciones ticas, sociales, polticas y econmicas. Las competencias no son independientes de los contenidos temticos. Cada competencia requiere muchos conocimientos, habilidades, destrezas, comprensiones, actitudes y disposiciones especficas del dominio de que se trata. Sin ellos, no es posible que una persona sea realmente competente. Competencias bsicas: son el fundamento sobre el cual se construyen los aprendizajes a lo largo de la vida. Son principalmente competencias comunicativas (comprender y producir textos escritos y hablados y utilizar lenguajes simblicos), competencias matemticas (formular y resolver problemas usando conceptos numricos, geomtricos y medidas estadsticas), y competencias cientficas (formular y comprobar hip-

tesis y modelar situaciones naturales y sociales utilizando argumentos cientficos). Competencias ciudadanas: son el conjunto de habilidades cognitivas, emocionales y comunicativas, conocimientos y actitudes que, articulados entre s, hacen posible que el ciudadano acte de manera constructiva en la sociedad democrtica. Permiten que los ciudadanos contribuyan activamente a la convivencia pacfica, participen responsablemente y respeten y valoren la pluralidad y las diferencias, tanto en su entorno cercano como en su comunidad. Competencias laborales: son el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes propias de las distintas reas del conocimiento, que aplicadas o demostradas en actividades de la produccin o de los servicios se traducen en resultados que contribuyen al logro de los objetivos de una organizacin o negocio. Comunidad educativa: en concordancia con el artculo 6 de la Ley General de Educacin y el artculo 18 del Decreto 1860 de 1994, la comunidad educativa est conformada por las personas que tienen responsabilidades directas en la organizacin, desarrollo y evaluacin del proyecto educativo institucional que se ejecuta en un establecimiento educativo: los estudiantes matriculados, los padres y madres o acudientes, los docentes que laboran all, los directivos docentes y administradores escolares que cumplen funciones directas en la prestacin del servicio educativo, y los egresados organizados para participar. Todos los miembros de la comunidad educativa pueden participar en la direccin del establecimiento educativo y opinar a travs de sus representantes en los diferentes rganos del gobierno escolar, usando los medios y procedimientos definidos para cada caso.

GLOSARIO

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Establecimiento educativo: es el conjunto de personas y bienes promovido por autoridades pblicas o por la iniciativa de particulares, con el propsito de prestar un ao de educacin preescolar (grado de transicin) y nueve grados de educacin bsica como mnimo, y la media. Los establecimientos educativos deben contar con licencia de funcionamiento o reconocimiento de carcter oficial, disponer de planta fsica, infraestructura administrativa, soportes pedaggicos y medios educativos adecuados. En esta gua se emplean los trminos establecimiento educativo, institucin educativa, institucin escolar, escuela, colegio y plantel como sinnimos, con el propsito de evitar la repeticin. Establecimiento educativo con bajo logro: es el establecimiento educativo cuyo promedio combinado de sus estudiantes de grados quinto y noveno en las reas de lenguaje y matemticas en las Pruebas SABER se ubica en el primer cuartil (25% inferior) con respecto a los resultados de los dems establecimientos de un municipio, un departamento o la nacin. Estndar: es un criterio claro y pblico que permite juzgar si un estudiante o una institucin cumplen con unas expectativas comunes de calidad. Estndares bsicos de competencia: son el parmetro de lo que todos los estudiantes deben saber y saber hacer para lograr el nivel de calidad esperado en cada uno de los niveles educativos. Son el criterio contra el cual es posible establecer en qu medida se cumplen los objetivos del sistema educativo y si las instituciones de educacin alcanzan los resultados que se esperan de ellas. Gestin: conjunto de acciones que los miembros de una institucin realizan para hacer factibles los

objetivos y metas establecidos en el proyecto educativo institucional y en el plan de mejoramiento. Inclusin: es un conjunto de procesos orientados a eliminar o minimizar las barreras que limitan el aprendizaje y la participacin de todos los estudiantes. La inclusin busca que todos los estudiantes tengan igualdad de oportunidades educativas y reciban una educacin adecuada a sus necesidades y caractersticas personales. Indicador: es una relacin entre dos o ms variables o datos que permite medir el desempeo de procesos, productos o servicios. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria aprobados en un determinado ao lectivo. Meta: es un enunciado en el cual se especifican, en trminos cuantitativos o cualitativos, los propsitos establecidos por el establecimiento educativo que debern ser logrados en un determinado perodo. Por ejemplo: bajar el porcentaje de reprobacin en el ciclo de la bsica primaria del 5% al 4% durante el primer ao de ejecucin del plan de mejoramiento. Objetivo: se refiere a un propsito especfico que un establecimiento educativo pretende alcanzar en un determinado perodo. Por ejemplo: reducir la desercin estudiantil en los prximos tres aos. Pertenencia: formar parte de un grupo, un conjunto, una comunidad, o una institucin. Pertinencia: es el efecto de algo que est en correspondencia o viene a propsito de alguna situacin. Plan de mejoramiento: es un instrumento dinmico que, a partir del seguimiento permanente y anlisis de los resultados de una institucin, formula objetivos, metas y estrategias a corto y mediano plazo.

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LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Bibliografa
1. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua 1. Cmo hacemos lo que hacemos? De dnde partir y hacia donde ir. Ministerio de Educacin Nacional. Corpoeducacin. Bogot D.C, noviembre 11 de 2005. 2. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua 2. Los retos que nos proponemos cumplir. As formulamos el plan de mejoramiento. Ministerio de Educacin Nacional. Corpoeducacin. Bogot D.C, noviembre 11 de 2005. 3. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua 3. Cmo sabemos si lo estamos logrando? El seguimiento al plan, tarea de todos los das. Ministerio de Educacin Nacional y Corpoeducacin. Bogot D.C, noviembre 11 de 2005. 4. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua 11. Gua de Autoevaluacin para el Mejoramiento Institucional. Ministerio de Educacin Nacional. Corpoeducacin. Bogot D.C, Diciembre 2005. 5. DVILA, MARA PAULINA (ET-AL). Serie de guas No.5. Planes de Mejoramiento: Y ahora Cmo mejoramos? Ministerio de Educacin Nacional. Bogot D.C, enero de 2004. 6. QUINTERO, VCTOR MANUEL. Evaluacin de proyectos, construccin de indicadores. Fundacin FES. Bogot, 1997. 7. TEDESCO, JUAN CARLOS. Estrategias de desarrollo y educacin: el desafo de la gestin pblica. (en La gestin pedaggica de la Escuela). UNESCO. Santiago de Chile, 1992. 8. GENTO PALACIOS, SAMUEL. Instituciones Educativas para la calidad total. La Muralla S.A. Espaa, 1996. 9. VASCO U, CARLOS E. Siete retos de la educacin colombiana para el periodo de 2006 a 2019. Documento en Magntico. 10. BARDISA, TERESA. Teora y prctica de la micropoltica en las organizaciones escolares. Revista Iberoamericana de Educacin nmero 15. Septiembre- diciembre 1997. 11. BERNARD, BASS. El impacto de los directores transformacionales en la vida escolar, en La gestin educativa ante la innovacin y el cambio. Madrid, Narcea. 1988. 12. BOURDIEU, PIERRE. Capital cultural, escuela y espacio social. Mxico. Siglo XXI editores, sociologa y poltica. 2. Edicin, 1. Edicin en espaol: 1997. 13. CARRIEGO, CRISTINA Cambios y continuidades en la escuela: una mirada desde y sobre la gestin escolar. Buenos Aires, Universidad de San Andrs, 2004. 14. CASAGRANDE RENATO, JOS. Valores organizacionales: Un anlisis en el contexto educativo. Buenos Aires. Instituto Internacional de Planeamiento de la Educacin. IIPE-UNESCO. 2003. 15. CORREA ALZATE, JORGE IVN (ET-AL). Gua de Educacin Inclusiva, Educacin inclusiva con calidad: Construyendo capacidad institucional para la atencin a la diversidad. Colombia, 2008. 16. FERRO, JUAN PABLO (ET-AL) Documento Grupos Focales realizados en Cundinamarca, Guaina, Medelln y Buenaventura. Noviembre de 2007.

BIBLIOGRAFA

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