NUESTRO PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Estimado Director, estimada Directora:

Iniciar el proceso de elaboracin del nuevo Proyecto Educativo Institucional
es uno de los grandes desafos de su gestin, al mismo tiempo es una gran
oportunidad para integrar a su comunidad educativa en torno a una visin
compartida que le permitir plantearse objetivos, monitorear su
cumplimiento y encaminar a la Institucin Educativa para ofrecer un servicio
educativo de mejor calidad da a da.
El Proyecto Educativo Institucional tiene las siguientes caractersticas:

Accesible

De fcil manejo, se encuentra al alcance

de todos.
Presentacin atrativa.
Trminos sencillos.

Representati
vo

Refeja a la IE como organizacin.

Otorga coherencia al quehacer cotidiano.
Integra el entorno, las polticas educativas
nacionales y las necesidades provinciales,
locales e institucionales.

Permite actualizaciones y
modifcaciones.

Flexible

Adaptacin Manual de Gestin para directores de Instituciones educativas, UNESCO (2011)

Contenido General del Proyecto Educativo Institucional

El Proyecto Educativo Institucional de acuerdo a la siguiente estructura, al
fnal de su elaboracin, debera tener entre 10 y 15 pginas, de acuerdo al
siguiente cuadro:
Datos Informativos de la Institucin Educativa
II. Identidad
3.1 Diagnstico de la IE:
a. Recopilacin de la informacin.
b. Anlisis y sistematizacin
III.
c. Perfl diagnstico de la IE
Planeamient
3.2
Objetivos estratgicos
o a mediano
3.3
Propuesta
de gestin de la IE
plazo

Fases para la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional

Informacin a la
Comunidad
Educativa (CE)
Conformacin de la
Comisin de
elaboracin del PEI
considerando la
participacin de
representantes de
directivos,
profesores,
Sensibilizacin
y
estudiantes,
PPFF y de
conformacin
personal
de apoyo
Comisin

Identidad
y Diagnstico
Recojo
de informacin
Sistematizacin de la
informacin
Socializacin de
resultados, anlisis y
refexin
Elaboracin del perfl
diagnstico de la IE..

Defnicin de
Objetivos
Estratgicos
Elaboracin de
documento
preliminar del
PEIObjetivos
Estratgicos y
Propuesta de
Gestin

Socializacin,
aportes y
Socializar
la fnal
Propuesta

propuesta preliminar
del PEI con la
comunidad
educativa.
Incorporacin de
aportes
Elaboracin de
propuesta fnal o
defnitiva

El objetivo de esta etapa es informar a la comunidad educativa sobre

la evaluacin del PEI anterior y convocarlos a participar de la
elaboracin de la nueva propuesta, para ello cada IE puede
organizarse de acuerdo a sus caractersticas y necesidades (Anexo 1:
Ficha de Evaluacin del PEI).
1. SENSIBILIZACIN Y CONFORMACIN DE
COMISIN DEL PEI
Algunas sugerencias para esta etapa:
Organizar reuniones diferenciadas para docentes, padres y
madres de familia, estudiantes. Incluyendo al personal
administrativo.
Elaborar una breve evaluacin del PEI que resalte las actividades
y procesos culminados y aquellos en los que an existen
difcultades.
Socializar los logros de aprendizaje de los estudiantes.
Conformar la Comisin de Elaboracin del PEI y difundir los
acuerdos.
La Comisin de Elaboracin del PEI debe estar conformada por
representantes voluntarios de (l):

Estudiantes

Equipo
Directivo

Comunid
ad
Educativ
a

Madres y
padres de
familia

Docentes y
administrati
vos

La Comisin estar encargada de conducir el proceso, es decir,

aplicar los instrumentos de diagnstico, sistematizar la informacin y
socializarla con la comunidad educativa. Para que su accionar sea
operativo y funcional se sugiere que est formada por un mximo de

10 personas. No obstante puede participar personal de apoyo a la

comisin.
La Comisin debe iniciar su trabajo organizndose en sub comisiones
responsables del desarrollo de las partes de la estructura del PEI.
Se sugiere la siguiente distribucin de responsabilidades:
CONTENIDO
Datos Informativos de la Institucin
Educativa
II. Identidad
3.2Diagnstico de la IE:
a. Recopilacin de la
informacin.
III.
Planeamie
b. Anlisis y
nto a
sistematizacin
mediano
c. Perfl diagnstico de la
plazo
IE
3.3 Objetivos estratgicos
3.3 Propuesta de gestin de
la IE

N de
RESPONSABLES
2 responsables

4 responsables

2 responsables
2 responsables

2. IDENTIDAD Y DIAGNSTICO
Esta etapa comprende por un lado, establecer la identidad de la IE
mediante el desarrollo de su visin y principios y por otro lado,
recoger la informacin que nos permita establecer el perfl
diagnstico de la IE.

a. Identidad
La identidad comprende la Visin y Principios de la Educacin.
Para defnir la visin institucional, se sugiere que los responsables
organicen, al menos dos grupos focales con los actores de la
comunidad educativa para elaborar una propuesta de Visin
(Anexo 2: Gua de Grupos Focales)
Se debe tener en cuenta que los principios de la Educacin estn
establecidos en el Artculo 8 de la Ley General de Educacin, Ley
N 28044, estos son:

tica

Equidad

Inclusin

Calidad

Democracia

Interculturali
dad

Conciencia
ambiental

Creatividad e
innovacin

Para asegurar la refexin participativa sobre los principios de la

educacin, se recomiendan adems los siguientes espacios:
Sesiones de tutora.
Espacios de trabajo colegiado.
Reuniones con padres de familia.

b. Diagnstico
El diagnstico de la IE, se propone tener una mirada integral de la
organizacin,
actores
y
procesos
que
se
desarrollan
cotidianamente, de manera que sea posible analizar los factores
que inciden en la manera cmo se entrega el servicio educativo a
Se trata de una matriz que
las y los estudiantes.
permitir primero
incluir dedebe
manera
Para realizar el diagnstico,
realizarse la
puntual, informacin referida al
Recopilacin de la informacin,
la
cual
se
sugiere
realizar
con los
entorno de la IE: Caractersticas
siguientes instrumentos y tcnicas:
demogrfcas,
sociales,
culturales, etc.

1) Ficha de recojo de informacin del entorno de la IE

Una vez que se cuente con la
(Anexo 3):
informacin se consolidar en
dos prrafos integradores para el
documento preliminar.

2) Revisin
documental
de
informacin
sobre
los
estudiantes y sus familias:
Contar con informacin del estudiante y de su familia se
constituye como un insumo fundamental para la gestin
escolar debido a que permite tomar decisiones y orientar
programas y acciones pertinentes a la realidad del estudiante
para lograr aprendizajes y mejorar su rendimiento escolar,
incentivando la permanencia del estudiante en el sistema

educativo y
desercin.

por

consecuencia

disminuir

los

niveles

de

Asimismo, es preciso recoger informacin directamente de los

estudiantes, por lo que se cuenta con una breve encuesta
annima que recoge percepciones sobre el clima escolar y la
satisfaccin con la IE (Anexo 4). La encuesta debe aplicarse a
una muestra representativa (Aproximadamente el 30% de los
estudiantes). Adems se ha diseado un breve instructivo para
la tabulacin de datos (Matriz Excel).
Del mismo modo al respecto de las familias, es preciso recoger
cierta informacin de importancia.

Para ello se cuenta con la encuesta para padres y madres de

familia que recoge informacin complementaria (Anexo 5), y la
Matriz para el vaciado de los datos respectivos (Matriz Excel).
Los responsables deben compilar la informacin recogida de la
revisin documental de acuerdo a la Matriz preparada para tal
fn e incorporar la informacin resultante de las encuestas
aplicadas.

MATRIZ DE FUENTES Y MEDIOS DE INFORMACION SOBRE

CARACTERIZACION DE ESTUDIANTES Y FAMILIAS
Ite
m

CARACTERIZACION DE FUENTES / MEDIOS DE VERIFICACION

LOS ESTUDIANTES Y
SUS FAMILIAS

Caracterizacin de los estudiantes

NEE
Ficha
nica
de
Matrcula,
fchas
socioeconmica, fchas de tutora, SAANEE
Dominio de idiomas
Ficha
nica
de
Matrcula,
fchas
socioeconmica, fchas de tutora
Rango etario
Ficha
nica
de
Matrcula,
fchas
socioeconmica, fchas de tutora
Histrico de logros de Actas de evaluacin
aprendizajes
Desercin
Actas
de
evaluacin,
nminas
de
matrculas, Record de asistencia SIAGIE
Situacin de salud fsica Ficha de tutora, Informes de TOE,
y mental
Cuadernos de ocurrencia, reportes de
Centros de Salud MINSA ESSALUD
Reporte de confictos y Reporte
SISEVE,
reportes
internos,
violencia escolar
cuadernos de ocurrencia, informes a UGEL
/ DRE, fscala, comisarias

Caracterizacin de las familias

Datos de matrcula
Reporte SIAGIE
Nivel socioeconmico
Ficha
nica
de
Matrcula,
fchas
socioeconmica, fchas de tutora
Problemticas
Informes TOE
recurrentes
Grado
de Libro de Actas de la IE. Informes de
involucramiento
y tutores, informes de CONEI
participacin en la IE

No es para elaborar el PEI. Esto es para el Sistema de Gestin de Calidad.

3) Matriz de revisin de los procesos de la IE

Entender a la escuela como una organizacin, requiere

visibilizar e identifcar todos aquellos procesos que constituyen
su quehacer cotidiano. Una organizacin orientada mediante
procesos es fexible por naturaleza, los actores suman
esfuerzos para completar un proceso total ms que una
actividad en particular; en el caso de las instituciones
educativas, el resultado fnal esperado es el logro de
aprendizajes de los estudiantes.
La Matriz de Procesos (Matriz Excel) recoge los procesos de la
institucin educativa y nos permite tener un primer
acercamiento a las condiciones de funcionamiento de la IE.
Se recomienda que la Comisin realice la revisin por cada
nivel de procesos (Estratgicos, Misionales y De Soporte),
identifcando el nivel de cumplimiento de cada uno de los
indicadores propuestos, tomando como referencia los medios
de verifcacin consignados en la Matriz de Procesos.

10

4) Recojo de informacin de docentes y administrativos

Es preciso recoger informacin directa de todos los actores de
la comunidad educativa, por lo que se propone una breve
encuesta para personal administrativo y docente de la IE
(Anexo).
Esta informacin ser considerada para complementar la
evaluacin de la Matriz de Procesos, en tanto estos
instrumentos enfatizan sobre el desarrollo de los Procesos
Misionales.
11

5) Sistematizacin y anlisis de la informacin para el

diagnstico de la institucin educativa
Consiste en el proceso de anlisis y sistematizacin de la
informacin recogida para la elaboracin del perfl diagnstico
de la institucin educativa.
La Comisin de elaboracin del Proyecto Educativo Institucional
conduce las acciones de esta etapa, motivando la participacin
de la comunidad educativa, para ello se sugiere la siguiente

Clasificaci
n

Sistematiza
cin de
resultados
iniciales

Ponderaci
n

Diagnstico de
la Institucin
Educativa
ruta:

5.1

Sistematizacin de resultados iniciales

Es el anlisis de la informacin obtenida de la caracterizacin de la

institucin educativa a cargo de la CPEI, quienes reunirn los informes e
instrumentos aplicados para analizar y organizar la informacin recabada
respecto a: 1) Caracterizacin del entorno en el que se ubica la
institucin educativa, 2) Caracterizacin del estudiante y 3)
Caracterizacin del funcionamiento de la institucin educativa. La CPEI
12

resume este proceso, redactando los factores en el Producto N 1:

Cuadro de sistematizacin (Matriz de Excel).

El producto 1 sirve para la elaboracin de la matriz de los procesos que

lleva a cabo la I.E. Y dentro de esos procesos entra el PEI. No va.
Producto N 1

13

5.2
Clasificacin
de
los
factores
en
fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas (FODA): Para la
elaboracin del PEI no corresponde esta clasificacin.

14

Para este paso, se utilizar una tcnica de anlisis que se utiliza en el

proceso de planeacin estratgica, el FODA. En ella, se cruzan las
variables o unidades de anlisis defnidas como: fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas. Para iniciar con el
reconocimiento de ellas en el Cuadro de clasificacin de la
informacin, es necesario, saber qu es cada una de ellas.
FODA nos permitir realizar la distincin de los factores internos y
externos de la institucin educativa, mediante sus unidades de
anlisis:
i.

Al interior de la Institucin Educativa

a) Fortalezas: Rasgos positivos que distinguen y diferencian a
nuestra institucin educativa en el cumplimiento de sus funciones
(Logro de aprendizajes y formacin integral). Es aquello que la
comunidad ya nos est reconociendo como resultado de nuestro
trabajo.
Es necesario tener en cuenta que muchas veces las fortalezas
suelen ser confundidas con las condiciones, por ello precisamos,
que lo que todas las instituciones educativas tienen o hacen igual
a nosotros no son nuestras fortalezas; sino que son aquellos
atributos positivos que realiza o tiene en la IE y que permite
ofrecer un servicio educativo de calidad.
Ejemplos de respuesta a la pregunta Qu nos distingue
o nos diferencia positivamente de las otras
instituciones educativas?
- La IE todos los aos participa en los concursos de ONEM y
resulta exitosa su participacin.
- La IE cuenta con laboratorios de fsica y qumica
implementados con recursos de ltima generacin y se
utilizan de manera recurrente en las sesiones de aprendizaje.
- Docentes capacitados en el uso pedaggico de la lengua
quechua.
- Estudiantes con iniciativa de organizacin y exitosos en
eventos acadmicos, artsticos y deportivos.
- Compromiso institucional asumido para la autoevaluacin.
- Convenios con
el comedor
popular
y la postaque
mdica
b) Debilidades:
Rasgos
negativos
o factores
nos para
ponen en
desventaja y nos limitan para brindar un servicio educativo de
calidad, tambin nos caracterizan al igual que las fortalezas.
Ejemplos de respuesta a la pregunta Qu nos pone
en desventaja para brindar un servicio educativo de
calidad?
- Relaciones interpersonales confictivas entre los integrantes de la
IE.
- Limitada socializacin de la informacin interna entre docentes y
directivos.
- Inadecuada poltica de la IE para el reconocimiento e incentivo a
las buenas prcticas.
- Limitada articulacin e integralidad de las reas consideradas en
el Plan de estudios de la IE.
15
- Dbil cultura organizacional de la IE.

ii. Al exterior de la institucin educativa

c) Oportunidades: Son las situaciones y/o condiciones favorables
que se pueden aprovechar para la mejora del servicio educativo
que brinda la IE. Algunas suelen ser coyunturales, sin embargo,
nos permiten seguir consolidando las fortalezas y solucionando
nuestras debilidades. Se encuentran en el entorno donde se ubica
la institucin educativa y pero tambin pueden surgir al interior de
ella.

Ejemplos de respuesta a la pregunta Qu situaciones

se pueden aprovechar para mejorar el servicio educativo
que brindamos en la institucin educativa?
- Existe Tierra de nios, una ONG que tiene incidencia en temas
de educacin ambiental.
- La IE est ubicada en la capital de la provincia y tiene permanente
visita del MINEDU y otros sectores.
- Creciente demanda de servicios educativos, porque la poblacin
escolar se ha incrementado.
- Ejecucin de proyectos educativos locales y regionales.
- Municipalidad ofrece apoyo con los almuerzos escolares para las
IIEE JEC.
d) Amenazas: Son las situaciones y condiciones desfavorables que
se encuentran en el contexto en el que se ubica la institucin
educativa y que muchas veces limitan o impiden el ejercicio del
servicio educativo que se brinda. Provienen del entorno y pueden
atentar incluso contra el funcionamiento y permanencia de la
institucin educativa.
Ejemplos de respuesta a la pregunta Qu
situaciones y/o condiciones del contexto limitan el
ejercicio del servicio educativo que brinda la institucin
educativa?
- Alteracin horaria por efectos del cambio climtico.
- Exageradas actividades extracurriculares propuestas por la UGEL.
- Proliferacin de discotecas, billares, y venta de licor en el entorno
de la institucin educativa.
- Contaminacin ambiental de una minera cercana a la IE.
- Existencia de pandillas y micro comercializacin de drogas en los
alrededores de la IE.

Una vez que el equipo directivo y la CPEI tengan claridad sobre los
conceptos de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas,
evalan y defnen la estrategia adecuada para realizar la clasifcacin de
acuerdo a la realidad de la institucin educativa, de modo que se
16

asegure la participacin de la Comunidad Educativa en este ejercicio, lo

que legitimar el proceso. Se sugieren dos maneras de realizar esta
actividad: Mesas de trabajo o taller de clasifcacin de factores.

Mesas de trabajo
a.
Esta modalidad permitir a la
CPEI trabajar con grupos y en
tiempos diferenciados: docentes,
estudiantes, padres de familia,
personal administrativo, personal
jerrquico y representantes de la
sociedad civil.
b.
La CPEI modera y conduce
las mesas de trabajo, en las que el
tema ser: Clasifcacin en factores
internos y externos para el
diagnstico de la IE.
c.
Para facilitar el desarrollo de
cada mesa de trabajo, se sugiere
que la CPEI proveer del listado de
factores a todos los asistentes a
cada mesa de trabajo, por ello
dispondr de fotocopias, lapiceros,
proyector multimedia y otros
materiales que considere
necesarios.
d.
Al iniciar la mesa de trabajo
se expondr informacin bsica
acerca de la tcnica de anlisis
FODA y mediante ejemplos se
explicar en qu consisten las
fortalezas, amenazas, debilidades y
oportunidades. (Ver Anexos).
e.
El moderador de la mesa de
trabajo pedir a los participantes
que analicen y clasifquen en F, O,
D y A cada factor de la lista, una
forma de realizarlo es hacer una
lectura general en voz alta de los
factores, explicando en qu
consisten para ayudar en la
clasifcacin.
f.
Al concluir cada mesa de
trabajo, el moderador realiza una
plenaria presentando las
conclusiones obtenidas en el cuadro

Taller
a. Permitir trabajar al mismo
tiempo
con
docentes,
personal
jerrquico
y
administrativo,
representantes de estudiantes
y padres/madres de familia.
Se sugiere que el nmero de
participantes sea determinado
en funcin del tamao de la IE
considerando como mximo
40 personas, cuidando la
representatividad
de
los
diferentes grupos.
b. Se
organiza
a
los
participantes
en
grupos
diferenciados de: docentes,
directivos y administrativos,
padres/madres de familia y
estudiantes.
c. La CPEI inicia el taller con el
recuento
de
actividades
realizadas con anterioridad y
la presentacin del Cuadro de
sistematizacin de factores,
as como la exposicin acerca
de la Tcnica de anlisis
FODA.
Para facilitar la
comprensin de las categoras
se
realizarn
ejemplos
considerando
las
caractersticas
de
los
asistentes. (Ver Anexos)
d. Cada grupo de trabajo elegir
un moderador para conducir
el trabajo grupal. Luego la
CPEI
entregar
a
cada
participante el cuadro de
sistematizacin de factores
para
que
los
asistentes
puedan clasifcar los factores
en fortalezas, oportunidades,

17

de clasifcacin. La CPEI consolidar

en el Producto 2: Cuadro de
clasifcacin de factores (Matriz de
Excel) los resultados obtenidos en
las distintas mesas de trabajo.

debilidades y amenazas. Se
sugiere trabajar primero de
manera individual y luego
consolidar resultados como
grupo.
e. Despus
de
realizar
la
clasifcacin de los factores, la
CPEI realizara una plenaria
para socializar el trabajo de
los grupos y llegar a una sola
clasifcacin
consensuada,
recogiendo las opiniones y
aportes de priorizacin, que
se presentar en el Producto
2: Cuadro de clasificacin
de factores (Matriz de
Excel).

Producto N 2

18

Adaptado de Farro, F. (2001) Planeamiento Estratgico para

Instituciones Educativas de Calidad, Udegraf S.A. Lima.

5.3
Valoracin de los factores para el desarrollo de la
Matriz FODA
La valoracin de los factores es el proceso consecuente de la
clasifcacin de la informacin. Es un proceso de anlisis y consenso
entre el equipo directivo y los miembros de la CPEI, quienes a partir
del Cuadro de clasificacin proceden a otorgar una valoracin que
oscila de -3 a 3, donde los extremos estn expresados en negativo y

19

positivo considerando el impacto o relevancia del factor. Se obtiene

de este proceso el Producto 3: Cuadro de ponderacin FODA
(Matriz Excel).
Este procedimiento servir como insumo para la matriz FODA fnal y
as defnir el diagnstico de la institucin educativa.

Producto N 3

5.4
Ponderacin de los factores para el desarrollo de la
Matriz FODA
En primer lugar, la CPEI debe extraer los 06 factores que hayan
obtenido la ms alta o baja valoracin (3 o -3) de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas visualizadas en los Cuadros

20

de ponderacin, los que se insertar en la Matriz FODA fnal, como

se muestra a continuacin, considerando la ubicacin de los mismos.
Se insertan los factores por cada variable

En segundo lugar, los integrantes de la CPEI, relacionan los

factores internos y externos de cada uno de los cuadrantes, es
decir que se relacionarn:

Fortalezas con las Oportunidades = FO

Fortalezas con Amenazas = FA

Debilidades con las Oportunidades = DO

Debilidades con las Amenazas = DA

21

Se relacionan los factores de cada cuadrante

22

Para relacionar y ponderar, se propone a la CPEI la siguiente tabla que

ayudar en la asignacin de puntajes. La ponderacin asignar valores de
ALTO = 3, MEDIO = 2, BAJO = 1 NULO = 0

CUADRANTE

FO
Potencialidad
es

DO
Desafos

FA

PREGUNTA

PONDERACIN

En qu medida
esta fortaleza
permite a la IE
obtener la
mxima ventaja
de esta
oportunidad?

Si es una ventaja
mxima se
coloca (3), si no
tiene efecto o
ninguna relacin
se coloca cero
(0)

En qu medida
esta debilidad
impide a la IE
obtener o
aprovechar la
mxima ventaja
de esta
oportunidad?
En qu medida
esta fortaleza
permite a la IE
contrarrestar
esta amenaza?

Riesgos

DA
Limitaciones

En qu medida
esta debilidad
impide a la IE
contrarrestar
esta amenaza?

Definir el proceso:

ESTRATGIC
O

MISIONAL

SOPORTE

en donde el cruce de
factores es
aprovechable para el
funcionamiento de la
IE

En caso
de ser
0 la
celda se
deja en
blanco.

El impedimento
mximo es tres
(3) y ningn
efecto es cero (0)

Se pondr tres
(3) donde una F
tenga mayor
impacto para
contrarrestar una
A, un cero (0)
equivale a
ningn impacto.
Un tres (3)
equivale a la
inhabilidad
mxima para
contrarrestar una
A, cero (0)
equivale a

23

ningn impacto.

EJEMPLO
En la relacin del factor (F) Docentes con conocimientos de las TIC y el
factor (O) La lengua nativa de la poblacin es el quechua y la segunda
lengua es el castellano, el cruce de factores FO, se trabajara as:
Nos preguntamos:
En qu medida tener Docentes con conocimientos de las TIC
permite a la institucin educativa obtener la mxima ventaja del
hecho que la lengua nativa de la poblacin es el quechua y la
segunda lengua es castellano?

Posible respuesta:
Las sesiones de las reas se pueden planifcar y ejecutar considerando el
uso de TIC con el empleo de la lengua quechua, y as mejora el grado de
atencin de los estudiantes y se produce un clima favorable para el
aprendizaje. El proceso de gestionar los aprendizajes debe estar orientado
en las reas curriculares con la inclusin de estrategias de las TIC en
lengua quechua.

Para responder las preguntas resulta

importante tener a mano los Procesos
Organizacionales de la IE, de manera
que se evidencie a qu proceso podra
contribuir la relacin analizada.

24

La ponderacin asignada sera ALTA = 3, que se deduce de la medida

de su aprovechamiento en la implementacin de los procesos de la
institucin educativa.

25

En tercer lugar, para determinar el diagnstico de la institucin

educativa se realiza la sumatoria de cada columna, tomando en
cuenta que no debe exceder a 9 la suma de valoraciones
verticales, lo cual nos permitir, observar con detalle el grado de
ponderacin y discriminacin entre una y otra relacin en cada
cuadrante o entre cuadrantes.
Para obtener el promedio de cada cuadrante, se suman todos los valores
asignados en el cuadrante y se divide entre el nmero de celdas ocupadas.
Ejemplo:
FO

2+2+2+2+3+3+3+3+2+2+2= 25

26

Sumatoria (25) / N de celdas ocupadas (11)

25/11= 2.27
Se realiza la operacin con todos los cuadrantes.

En el ejemplo:

Valor ms alto

27

Se prosigue resaltando en otro color las celdas de todos los

cuadrantes de la matriz que tengan un valor mayor que el promedio
ms alto obtenido y se suman los valores de cada fla.
En el ejemplo:

28

Posteriormente se suman los totales de la ltima columna de la Matriz y

se divide entre la cantidad de celdas ocupadas de esta misma columna.
En el ejemplo: 108/12 = 9,00.
Luego se resaltan las celdas que tengan un valor mayor o igual que el
promedio general,
en el ejemplo: 9,0.

29

Las celdas resaltadas dan una visin de los puntos claves y de mayor
valor para el diseo de las estrategias.
Al fnalizar el proceso de ponderacin de cada cuadrante obtendr el
Diagnstico de la institucin educativa, determinando as la
capacidad de la institucin educativa en la provisin del servicio
educativo.

30

6) Perfil Diagnstico de la Institucin Educativa

El perfl diagnstico de la institucin educativa se obtiene luego de la
operatividad de la Matriz FODA. Del ejemplo mostrado se obtuvo:

El puntaje ms alto se encuentra en el cuadrante DA, que indica

limitaciones, como se observa en el siguiente cuadro:
Si el promedio alto
se encuentra en el
cuadrante

En la IE resaltan

FO
Potencialidades

Fortalezas y
oportunidades

DO
Desafos

Debilidades y
oportunidades

FA
Riesgos

Fortalezas y amenazas

DA
Limitaciones

Debilidades y amenazas

Por lo tanto se
requiere
Gestin de las
competencias y
conocimiento
Gestin de la
participacin y de las
competencias
Gestin de
competencias y
desempeos
Gestin del monitoreo y
del acompaamiento de
las competencias y
desempeos

Ejemplo

En consecuencia el perfl diagnstico de la IE del ejemplo mostrado sera:

La institucin educativa obtuvo el promedio ms alto
en el cuadrante DA, es decir que en la institucin
educativa resaltan las debilidades y amenazas, por lo
tanto requiere mejorar el funcionamiento de la IE
desde la gestin del monitoreo y del acompaamiento
de competencias y desempeos.
Se determina as el diagnstico de la institucin educativa en un Informe
sucinto en el que se especifcan las conclusiones, lo que nos guiar al
momento de elaborar los objetivos estratgicos de mediano plazo.
Este resultado sirve para el diagnstico de procesos, ms no para el
diagnstico del PEI.

31

ANEXOS

32

FICHA DE EVALUACIN DE PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

I.

II.

INFORMACIN GENERAL:

EVALUACIN DEL PEI:

A continuacin se tiene cinco componentes con cuatro tems cada uno, la
valoracin se realiza de la siguiente manera: S equivale a 5 puntos y No a cero
puntos.
El total es de 100 puntos.
Los puntajes permitirn evidenciar el logro en el proceso de elaboracin e
implementacin del PEI.
II.1
N
de
Item
1

4
II.2
N
de
Item
1
2

Construccin del PEI

Valoraci
n
SI
NO

Indicadores
La comunidad educativa a travs del
Consejo
Educativo
Institucional
participa en la formulacin, ejecucin y
evaluacin del PEI.
El PEI es referente para la formulacin
de todos los instrumentos de gestin
de la institucin educativa.
Los actores de la comunidad educativa
conocen la misin, visin, valores y
objetivos estratgicos del PEI de la
institucin educativa.
El PEI est
aprobado
Resolucin Directoral.

con

una

Fuentes de
verificacin
Actas
Convocatorias
Registro
fotogrfco
PAT

Visin y misin en
lugares visibles de
la IE
Difusin del PEI en
la IE
RD

Componente: Identidad
Indicadores
En la identidad de la IE se ha considerado la
resea histrica, la cultura institucional y la
flosofa institucional
La identidad de la IE est sintetizada en la
misin y visin institucional

Valoraci
n
SI
NO

Fuentes de
verificaci
n
PEI

PEI

33

En el PEI estn considerados los valores

propuestos en el DCN
Identifcaron valores propios de la institucin
educativa y estn considerados en el PEI

3
4

PEI
PEI

Cules son los pilares de la institucin educativa?

II.3

Componente: Diagnstico
N
de
Item
1
2

Valoraci
n
SI
NO

Indicadores
El PEI tiene diagnstico.
En la elaboracin del
emplearon instrumentos.

diagnstico

Los actores de la comunidad educativa

participaron en la elaboracin del
diagnstico del PEI
Los objetivos estratgicos, responden a
las necesidades y demandas de la
institucin educativa.

Fuentes de
verificaci
n
PEI
Acta
Instrumento
s
Fotos
Convocatori
as
Actas
Registro
fotogrfcos
PEI

Qu procedimientos usaron para la elaboracin del diagnstico?

II.4

Componente: Propuesta Pedaggica

N
de
Item
1

Indicadores
La propuesta pedaggica describe las
caractersticas
del
estudiante
y
docente
La propuesta pedaggica cita las
defniciones tericas de los procesos
y sujetos que participan de la
educacin.
El proyecto curricular institucional
considera la organizacin curricular,
la metodologa y la evaluacin de los
aprendizajes.
El proyecto curricular toma en cuenta
los
lineamientos
nacionales,

Valorac
in
SI NO

Fuentes de
verificacin
PEI

PEI

PEI
PCI

PEI PCI DCN

34

regionales y locales.
Cmo se implementa la propuesta pedaggica en la institucin
educativa?

II.5

Componente: Propuesta de Gestin

N
de
Item
1

2
3
4

Indicadores
La propuesta de gestin considera la
estructura orgnica y funcional a nivel
de la IE.
La estructura organizativa planteada
se expresa a travs de documentos de
gestin.
El clima institucional forma parte de la
propuesta de gestin.
En las actividades de gestin se
considera la participacin de los
aliados estratgicos.

Valoraci
n
SI
NO

Fuentes de
verificaci
n
Organigram
a
PAT
PCI
RI
PEI
PEI
Convocatori
a

Se ha construido un instrumento de evaluacin para medir los avances de la

propuesta de gestin? Cmo fue elaborado?
Resultados
Puntaje
0 50
55- 85
90 - 100

Nivel
de Puntaje
logro
obtenido
Inicio
Proceso
Logrado

Apreciaciones generales sobre el PEI

35

36

GUA DE GRUPO FOCAL AL PERSONAL DIRECTIVO,

DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
Qu es un grupo focal? Un grupo focal es una entrevista grupal
y consiste en la reunin de un grupo de personas con la
participacin de un relator y observador.
El moderador (a) es el encargado de hacer las preguntas y dirigir
la discusin durante la entrevista grupal con la fnalidad de
conocer las opiniones de los entrevistados (as) sobre un tema
determinado.
El relator (a) es el encargado de registrar las opiniones,
1. POBLACIN OBJETIVO
El grupo focal est dirigido al personal directivo, los docentes y personal
administrativo de la IE. Especfcamente, deben participar el director (a) de la IE,
el sub-director (a) (si lo hubiera) y un docente por cada nivel de la IE o seccin o
reas curriculares. En caso de que la IE cuente con uno o dos niveles, debern
seleccionarse a 3 docentes. Se recomienda seleccionar a los docentes que
tengan mayor tiempo trabajando en la IE. En el caso del personal administrativo
debe solicitarse 1 o 2 representantes considerando las caractersticas de la IE.
2. OBJETIVOS
Explorar las percepciones y opiniones del personal directivo (director y/o
sub-director) y los docentes sobre la identidad de su IE mediante el recojo
de informacin relevante que sirva de insumo para la elaboracin del
Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Privilegiar los puntos de vista de los directivos, docentes y personal
administrativo como elementos importantes para el PEI.
Conocer las opiniones y percepciones del personal directivo, docentes y
personal administrativo acerca de la imagen que tienen sobre la IE y
hacia dnde quieren llegar (visin institucional).
Recoger las opiniones y percepciones del personal directivo, docentes y
personal administrativo sobre los valores que deben caracterizar e
identifcar a la IE y guiar el servicio educativo que brindan.
3. PROCEDIMIENTOS
Antes de la realizacin del grupo focal se debe, en primer lugar, realizar las
coordinaciones necesarias con el director (a) de la IE. Se sugiere que el director
(a) de la IE se comunique con los docentes de la IE y el personal administrativo
para participar voluntariamente en el grupo focal. Asimismo, deber
coordinarse con el personal directivo de la IE, los docentes y el personal
administrativo un horario para llevar a cabo el grupo focal que no interfera con
su horario de clases, labores y/o responsabilidades dentro de la IE.

37

De igual modo, antes de la realizacin del grupo focal debern establecerse las
funciones y responsabilidades de quienes llevarn a cabo el grupo focal. Es
necesario que se cuente con un moderador (a) que ser quien oriente,
promueva y dirija la conversacin grupal as como quien lleve a cabo las
actividades planteadas en la presente gua. Un relator (a) quien ser el
encargado (a) de realizar los apuntes correspondientes y llenar la fcha de
recojo de informacin (Ver Anexo 1). En esta fcha de recojo de informacin,
mientras el relator (a) observa el desarrollo del grupo focal, deber registrar las
ideas principales de lo sealado por cada uno de los participantes del grupo
focal respecto a las preguntas y temas planteados en esta gua.
Asimismo, el grupo focal debe llevarse a cabo preferiblemente en un espacio
tranquilo y sin interrupciones. Se recomienda que de preferencia sea en la IE;
sin embargo, alternativamente puede adaptarse a las condiciones de cada IE y
localidad. Por otro lado, cabe mencionarse que hay cierta fexibilidad en la
estructura de esta gua. Obtener datos sobre las preguntas claves es lo ms
importante. Finalmente, debe tomarse en cuenta el uso de un lenguaje sencillo
para explorar las percepciones y opiniones los directores (as), docentes y
personal administrativo acerca de la visin institucional de la IE. A continuacin
se detallan los procedimientos a tomarse en cuenta antes de, durante y al
fnalizar el grupo focal.
1 ANTES DEL DESARROLLO DEL GRUPO FOCAL

El relator (a) deber asegurarse de contar con la fcha de recojo de

informacin. En esta, como ha sido sealado previamente, escribir lo
ms detallado y felmente posible las opiniones de cada uno de los
participantes segn las preguntas planteadas en el grupo focal.
Revisar que se cuente con los siguientes materiales: tarjetas de cartulina
para escribir los nombres del personal directivo y de quienes conducirn
el grupo focal, plumones, papelgrafos, cinta adhesiva (masking tape,
cinta de embalaje o limpia tipos).

3.1

DURANTE EL DESARROLLO DEL GRUPO FOCAL

Al iniciarse el grupo focal el moderador (a), en primer lugar, deber

agradecer a los directores (as), docentes y personal administrativo por
participar en el grupo focal. En seguida deber presentarse y presentar al
relator (a), sealando sus nombres as como deber explicar de manera
general los objetivos del grupo focal. Puede tomarse en cuenta el
siguiente guin:
En primer lugar, quiero agradecer su participacin a esta
actividad. ( como ya nos conocemos) Mi nombre es
__________________ y mi compaero (a) se llama
___________________. Estamos aqu reunidos porque
queremos conversar con ustedes sobre la visin

38

institucional de la IE de modo que (nos) o los ayude a

trabajar en el contenido de su nuevo PEI. La conversacin
que vamos a tener no ser compartida con ninguna
persona ajena a la IE y tampoco se trata de una
evaluacin. En ese sentido, su participacin es totalmente
voluntaria.

Posteriormente, el moderador (a) debe solicitar a los participantes del

grupo focal que se presenten, sealando sus nombres as como el cargo
que ocupan dentro de la IE y de ser el caso, en qu grado o rea
curricular y nivel educativo ensean. El moderador (a) con ayuda del
relator (a) escribir en las tarjetas los datos de cada uno de los
participantes. Puede utilizarse el siguiente guin:
Antes de hacerles unas cuantas preguntas, me gustara
primero conocerlos (as), y para poder acordarme de sus
nombres los voy a escribir en estas tarjetas. Es necesario
que se las peguen en algn lugar visible para todos (as).
Dganme sus nombres y mientras yo los voy escribiendo
en estas tarjetas, dganme tambin cul es su cargo
dentro de la IE y en qu grado y nivel ensean (tanto el
relator como el observador tambin deben colocarse una
etiqueta con su nombre). Ahora si estn de acuerdo,
podemos empezar.

Una vez fnalizada la presentacin de todos los participantes, el

moderador (a) deber empezar a preguntar cada una de las interrogantes
planteadas en esta gua as como deber llevar a cabo las actividades
que han sido diseadas. A continuacin se encuentran los temas y
preguntas que guiarn toda la conversacin con los padres de familia y el
orden en que deben de plantearse.
a. SOBRE EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Segn sus opiniones, por qu es importante elaborar el
PEI?
Cules creen ustedes que son las principales difcultades
que se presentan en la elaboracin del PEI?
b. SOBRE LA VISIN DE LA IE
Actividad 1:
El moderador (a) deber solicitar al personal directivo,
docentes y personal administrativo que se agrupen en
parejas.
El relator (a) deber entregar a cada pareja tarjetas de
cartulina y plumones.

39

El moderador (a) debe pedirles que piensen en la IE

donde trabajan e indicarles que, en parejas, la describan
y posteriormente escriban en las tarjetas de cartulina
entregadas, cules son sus principales caractersticas.
Duracin de esta actividad: 10 minutos.
Una vez fnalizado el ejercicio, el moderador (a) deber
pedirle a cada pareja que compartan con todos los
presentes lo conversado sobre cmo es su IE.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1
papelogrfo
El moderador (a) debe pedirles a todos que, en consenso,
sealen cules son las principales caractersticas de su IE.
Anotar las respuestas de cada uno de los participantes en
el papelgrafo.

Actividad 2:
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1
papelgrafo.
El moderador (a) deber preguntarles a todos cmo les
gustara que fuera su IE en los prximos 5 aos. Anotar
las respuestas principales de los participantes en el
papelgrafo.
Actividad 3:
Recogiendo lo trabajado en las actividades antes
descritas, el moderador (a)
deber pedirles a los
participantes que se agrupen nuevamente en parejas y
solicitarles que hagan el ejercicio de construir la visin de
la IE.
El relator (a) deber entregarles tarjetas de cartulina y
plumones para que escriban lo discutido en parejas.
Duracin de esta actividad: 10 minutos.
El moderador (a) deber pedirle a cada pareja que
compartan con todos los presentes, lo conversado sobre la
visin de su IE.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1
papelogrfo. Mientras tanto el moderador (a) deber
pedirles a todos que, en consenso, defnan la visin de la
IE y anotarla en el papelgrafo.
c. SOBRE LOS VALORES Y/O PRINCIPIOS DE LA IE
Actividad 4:
Para esta actividad, el moderador (a) utilizar las tarjetas
de cartulina con los principios de la educacin:

40

tica

Equidad

Inclusin

Calidad

Democracia

Interculturali
dad

Conciencia
ambiental

Creatividad e
innovacin

El
moderador (a) deber pedirles que refexionen sobre el
signifcado de estos principios y cmo estos se asocian
con su IE.

2 FINALIZACIN DEL GRUPO FOCAL

Al fnalizarse el grupo focal el moderador (a) deber agradecer a los
directores (as) o director (a), docentes y personal administrativo por su
colaboracin as como sealar la importancia de conocer su valiosa
opinin en la elaboracin del PEI de la IE. Puede tomarse en cuenta el
siguiente guin:
En nombre de mi compaero (a) _________________ y el
mo quisiramos agradecerles a todos ustedes por su
participacin en el grupo focal. Sus opiniones contribuirn
en la elaboracin del nuevo PEI. Muchas gracias!
FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN
c.

NOMBRES
Y
APELLIDO
S

CARG
O

a. SOBRE
EL PEI

Importancia
del PEI

b. SOBRE LA
VISIN DE LA IE

Cules
son las
principal
es
caracter
sticas de
la IE?

Cmo les
gustara
que fuera
la IE en
los
prximos
5 aos?

SOBRE LOS
VALORES Y/O
PRINCIPIOS
DE LA IE

Qu signifcan los
principios de la
educacin?

1.
2.
3.
4.
5.
GUA DE GRUPO FOCAL A LOS PADRES DE
FAMILIA
Qu es un grupo focal? Un grupo focal es una entrevista grupal y
consiste en la reunin de un grupo de personas con la participacin de
un moderador (a) y relator (a).
El moderador (a) es el encargado de hacer las preguntas y dirigir la
discusin durante la entrevista grupal con la fnalidad de conocer las
41
opiniones de los entrevistados (as) sobre un tema determinado.
El relator (a) es el encargado de registrar las opiniones, sugerencias

1. POBLACIN OBJETIVO
El grupo focal est dirigido a los padres de familia. Especfcamente, deben
participar 4 padres de familia provenientes de distintos hogares (distribuidos
equitativamente segn sexo) Se recomienda que se seleccionen padres de
familia que pertenecen o han sido directivos de la APAFA as como a aquellos
que no han ocupado ningn cargo dentro de la IE. Asimismo, de manera
opcional puede tambin participar el lder de la comunidad. En caso de que la
comunidad no cuente con un lder de la comunidad, podra considerarse al
presidente de alguna organizacin social de base o junta vecinal.
2. OBJETIVO GENERAL
Explorar las percepciones y opiniones de los padres de familia y
miembros de la comunidad sobre la identidad de su IE con la fnalidad de
recoger informacin relevante que sirva de insumo para la elaboracin
del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Privilegiar los puntos de vista de los padres de familia como elementos
importantes para el PEI.
3. OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer las opiniones y percepciones de los padres de familia y
miembros de la comunidad acerca de la imagen que tienen sobre la IE y
cmo les gustara que fuera (visin institucional).
4. PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIN DEL GRUPO FOCAL
Antes de la realizacin del grupo focal se debe, en primer lugar, realizar las
coordinaciones necesarias con el director (a) de la IE. Se sugiere que el director
(a) de la IE enve una carta de invitacin a los padres de familia para participar
voluntariamente en el grupo focal. Asimismo, deber coordinarse previamente
con los padres de familia un horario para llevar a cabo el grupo focal que no
interfera con sus quehaceres diarios y/o responsabilidades.
De igual modo, antes de la realizacin del grupo focal debern establecerse las
funciones y responsabilidades de quienes llevarn a cabo el grupo focal. Es
necesario que se cuente con un moderador (a) que ser quien oriente,
promueva y dirija la conversacin grupal as como quien lleve a cabo las
actividades planteadas en la presente gua. El moderador (a) estar
acompaado (a) de un relator (a) que ser el encargado (a) de realizar los

42

apuntes correspondientes y llenar la fcha de recojo de informacin (Ver Anexo

1). En esta fcha de recojo de informacin, mientras el relator (a) observa el
desarrollo del grupo focal, deber registrar las ideas principales de lo sealado
por cada uno de los participantes del grupo focal respecto a las preguntas y
temas planteados en esta gua.
Asimismo, el grupo focal debe llevarse a cabo preferiblemente en un espacio
tranquilo y sin interrupciones. Se recomienda que de preferencia sea en la IE;
sin embargo, alternativamente puede adaptarse a las condiciones de cada IE y
localidad. Por otro lado, cabe mencionarse que hay cierta fexibilidad en la
estructura de esta gua. Obtener datos sobre las preguntas claves es lo ms
importante. Finalmente, debe tomarse en cuenta el uso de un lenguaje sencillo
para explorar las percepciones y opiniones los padres de familia acerca de la
visin institucional de la IE. A continuacin se detallan los procedimientos a
tomarse en cuenta antes de, durante y al fnalizar el grupo focal.
4.1

ANTES DEL DESARROLLO DEL GRUPO FOCAL

El relator (a) deber asegurarse de contar con la fcha de recojo de

informacin. En esta, como ha sido sealado previamente, escribir lo
ms detallado y felmente posible las opiniones de cada uno de los
participantes segn las preguntas planteadas en el grupo focal.
Revisar que se cuente con los siguientes materiales: tarjetas de cartulina
para escribir los nombres del personal directivo y de quienes conducirn
el grupo focal, plumones, papelgrafos, cinta adhesiva (masking tape,
cinta de embalaje o limpia tipos).

4.2

DURANTE EL DESARROLLO DEL GRUPO FOCAL

Al iniciarse el grupo focal el moderador (a), en primer lugar, deber

agradecer a los padres de familia por participar en el grupo focal. En
seguida deber presentarse y presentar al relator (a), sealando sus
nombres y apellidos as como deber explicar de manera general los
objetivos del grupo focal. Puede tomarse en cuenta el siguiente guin:
En primer lugar, quisiera agradecerles a todos por su
presencia. Mi nombre es __________________ y mi
compaero (a) se llama ___________________. Estamos aqu
reunidos porque queremos conversar con ustedes sobre la
IE a la que asisten sus hijos (as) de modo que esto ayude
a trabajar en el contenido del nuevo PEI de la IE. La
conversacin que vamos a tener no ser compartida con
otros miembros de la comunidad. En ese sentido, su
participacin es totalmente voluntaria.

Posteriormente, el moderador (a) debe solicitar a los participantes del

grupo focal que se presenten, sealando sus nombres y apellidos as

43

como el grado y nivel en que se encuentran sus hijos (as). El moderador

(a) con ayuda del relator (a) escribir en las tarjetas los datos de cada
uno de los participantes. Puede utilizarse el siguiente guin:
Antes de hacerles unas cuantas preguntas, me gustara
primero conocerlos (as), y para poder acordarme de sus
nombres los voy a escribir en estas tarjetas. Es necesario
que se las peguen en algn lugar visible para todos (as).
Dganme sus nombres y mientras yo los voy escribiendo
en estas tarjetas, dganme tambin en qu grado y nivel
se encuentran sus hijos (as) dentro de la IE (tanto el
moderador como el relator tambin deben colocarse una
etiqueta con su nombre). Ahora si estn de acuerdo,
podemos empezar.

Una vez fnalizada la presentacin de todos los participantes, el

moderador (a) deber empezar a preguntar cada una de las interrogantes
planteadas en esta gua as como deber llevar a cabo las actividades
que han sido diseadas. A continuacin se encuentran los temas y
preguntas que guiarn toda la conversacin con los padres de familia y el
orden en que deben de plantearse.

a. SOBRE EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Han odo hablar sobre el PEI? Saben de qu se trata? En
caso de que los participantes no conozcan el PEI, el
moderador deber explicar brevemente en qu consiste.
En caso de que los participantes conozcan este
documento de gestin, preguntarles si alguna vez han
participado en su elaboracin.
b. SOBRE LA VISIN DE LA IE
Actividad 1:
El moderador (a) deber solicitar a los padres de familia
que se agrupen en parejas.
El relator (a) deber entregar a cada pareja tarjetas de
cartulina y plumones.
El moderador (a) debe pedirles que piensen en la IE a la
que asisten sus hijos (as) e indicarles que, en parejas,
discutan sobre cmo es la IE, cmo la imaginan y cules
son las principales caractersticas de la IE. Duracin de
esta actividad: 10 minutos.
Una vez fnalizado el ejercicio, el moderador (a) deber
pedirle a cada pareja que comparta con todos los
presentes, lo conversado al respecto.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1
papelogrfo.

44

El moderador (a) debe pedirles a todos que, en consenso,

sealen cules son las principales caractersticas de la IE
a la que asisten sus hijos (as). Anotar las respuestas de
cada uno de los participantes en el papelgrafo.

Actividad 2:
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1
papelgrafo.
El moderador (a) deber preguntarles a todos los
participantes cmo les gustara que fuera la IE a la que
asisten sus hijos (as) en los prximos 5 aos. Anotar las
respuestas principales de los participantes en el
papelgrafo y discutir entre todos para llegar a un
consenso.
4.3

FINALIZACIN DEL GRUPO FOCAL

Al fnalizarse el grupo focal el moderador (a) deber agradecer a los

padres de familia y miembros de la comunidad por su colaboracin as
como sealar la importancia de conocer su valiosa opinin en la
elaboracin del PEI de la IE. Puede tomarse en cuenta el siguiente guin:
En nombre del director (a) mi compaero (a)
_________________ y el mo quisiramos agradecerles a
todos ustedes por su participacin en el grupo focal. Ha
sido muy importante para nosotros conocer su opinin
sobre la IE a la que asisten sus hijos (as). Sus opiniones
contribuirn en la elaboracin del nuevo PEI de la IE.
Muchas gracias!

FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN

a. SOBR
E EL
PEI
NOMBRES
Y
APELLIDO
S DEL
PADRE DE
FAMILIA

Qu es el
PEI?

b. SOBRE LA VISIN DE LA IE
Cmo es la IE
donde asisten sus
hijos (as)? Cmo
la imaginan?
Cules son sus
principales
caractersticas?

Cmo quisieran
que sea la IE?

45

2
3
4
5

46

FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN DEL ENTORNO DE LA INSTITUCIN

EDUCATIVA
CARACTERIZACIN DEL ENTORNO
ASPECTO
ITEMS

1.
Caracters
ticas de la
poblacin
escolar de
la
comunida
d

2.
Caracters
ticas
culturales
y sociales
de
la
comunida
d

Cantidad de estudiantes
en edad escolar del
distrito/comunidad
N
de
poblacin
estudiantil femenina
N
de
poblacin
estudiantil masculina
Tasa de mortalidad de la
poblacin escolar
Tasa de natalidad de la
poblacin escolar
Migracin e inmigracin
de la poblacin escolar
Servicios de atencin en
salud para la poblacin
escolar
Procedencia
de
la
poblacin escolar de la
comunidad
(urbano/rural)
Lengua materna de la
poblacin
escolar
y
segunda lengua
Problemticas
recurrentes
de
la
poblacin escolar (falta
de
inters
en
el
aprendizaje, depresin,
violencia
juvenil,
alcoholismo,
drogadiccin, obesidad,
hiperactividad,
esquizofrenia, etc.)
Nivel
o
grado
de
instruccin
de
la
poblacin
Analfabetismo
de
la
poblacin
Asistencia escolar de la
poblacin / Nmero de
instituciones educativas
que brindan servicio

DESCRIPCIN DE
LA INFORMACIN
ENCONTRADA

FUENTES DE
INFORMACIN
Proyecto
de
desarrollo
Institucional de las
Municipalidades, INEI,
Centros de salud,
Municipalidad,
Encuesta
socio
y
psicolinguistica,
Investigaciones,
entrevistas
a
las
autoridades de los
diversos
sectores
(salud,
educacin,
etc.)
Web:
http://escale.minedu.
gob.pe/

INEI, Municipalidad,
Centros de salud,
Web:
http://www.inei.gob.p
e/

47

educativo a la poblacin

2.
Caracters
ticas
del
entorno
geogrfico
de
la
comunida
d

Discapacidad
de
la
poblacin
:
Motora,
sensorial
(ceguera,
sordera, mudez), mixta
(parlisis
cerebral,
parlisis corporal), tipo
mental (retraso mental)
Residencia
de
la
poblacin
(urbana
o
rural)
Estado
civil
de
la
poblacin
Grupos
tnicos
presentes
en
la
poblacin
Lengua materna de la
poblacin
y segunda
lengua
Ubicacin,
superfcie,
altitud,
Clima

Divisin
poltico
administrativa
Demografa
Relieve
Recursos hdricos
Geologa
Ecologa
4.
Actividades productivas
Caracters y comerciales
ticas
Poblacin
econmica econmicamente activa
s
de
la (empleados, en busca
comunida
de trabajo)
d
Poblacin
econmicamente
no
activa
(jubilados,
incapacitados,
impedidos de trabajar,
amas de casa)
3.
Organizaciones/instituci
Identificac ones del estado
in
de Organizaciones
no
institucion gubernamentales
es
y Sociedad civil
organizaci Otros
ones

Municipalidad , INEI,
Web:
http://www.geoidep.g
ob.pe/index.php/catal
ogo-nacional-demetadatos

Municipalidad, INEI,
Entrevistas
a
las
autoridades locales y
otros

Municipalidad,
Gobernacin

48

locales de
la
comunida
d
5.
Lineamien
tos
normativo
s
del
sector
educativo

PEN
PER/ PEL

Proyecto
Educativo
Nacional
Proyecto
Educativo
Regional,
Proyecto
Educativo Local

49

ENCUESTA PARA ESTUDIANTES

INSTRUCCIONES

aspa (X) UNA respuesta

para cada opcin)

- Nos gustara conocer tu opinin

sobre algunos aspectos de tu
Institucin Educativa (IE).
- Es importante que respondas
estas preguntas con sinceridad.
No hay
respuestas buenas ni malas.
- Al responder el cuestionario lee
con atencin cada pregunta y las
instrucciones.
Muchas gracias por tu
colaboracin!
SECCIN I: CLIMA ESCOLAR
1.
1. Cuando alguno de tus
compaeros de clases se
porta mal, qu es lo que
suelen hacer tus docentes?
(Marcar con un aspa (X)
slo UNA opcin)
a. Les conversan
b. Les llaman la atencin
c. Los
insultan/agreden
verbalmente
d. Los castiga fsicamente
2. Alguna vez has visto a un
docente
de
tu
colegio
castigar fsicamente a algn
estudiante? (Marcar con
un aspa (X) slo UNA
opcin)
a. Nunca
b. Una o dos veces
c. Todo el tiempo
3. Alguna vez un docente de
tu colegio te ha castigado
fsicamente? (Marcar con
un aspa (X) slo UNA
opcin)
a. Nunca
b. Una o dos veces
c. Todo el tiempo
4. En el colegio cmo es la
relacin entre las siguientes
personas? (Marcar con un

50

5.
Cmo
es tu

MUY
BUENA
BUENA

MAL
A

MUY
MALA

NO
APLICA/
NO HAY

a. El director y los
docentes

b. El director y los
padres de familia

c. El director y los
d.

e.
f.
g.
h.

estudiantes
El director y el
personal
administrativo
(secretaria,
coordinador
administrativo,
etc.)
Entre los
docentes
Los docentes y
los padres de
familia
Los docentes y
los estudiantes
Entre los
estudiantes

relacin con las siguientes

personas de tu IE? (Marcar
con un aspa (X) UNA
respuesta
para
cada
opcin)
MUY
BUEN
A
a. T y el director
b. T y los
docentes
c. T y el personal
administrativo
(secretaria,
coordinadores
administrativos
)
d. T y tus
compaeros de
clases
e. T y el personal
de
mantenimiento
(seguridad,
limpieza)

BUEN
A

6. Alguna de las siguientes

situaciones ocurre en tu
saln de clases? (Marcar
con un aspa (X) slo UNA
opcin)
SIEMPR
E
OCURRE

MALA

A
VECE
S

NUN
CA
NU
OCU

a. Algunos estudiantes
se fastidian entre s?
b. Los estudiantes se
pelean todo el tiempo?
c. Los estudiantes se
llevan bien?

SECCIN II: SOBRE LA SATISFACCIN CON LA IE

7. Qu tan satisfecho (a) te
sientes con respecto a los
siguientes aspectos de tu
IE? (Marcar con un aspa
(X) UNA respuesta para
cada opcin)

51

MUY
SATISFECHO

SATISFECHO

- Es importante que responda

cada una de las preguntas con la
mayor sinceridad.

- No hay respuestas buenas ni

malas debido a que nos interesa
conocer su opinin sobre la IE.

a. La enseanza que
brindan los
docentes en tu IE
b. La infraestructura
de tu IE
(ambientes, aulas,
servicios
higinicos)
c. El material
educativo (textos,
lminas) utilizado
por los docentes
en clases
d. Los recursos
educativos
utilizados en tu IE
(laptops, televisor,
dvd, proyector)
e. El mobiliario de tu
IE (sillas, carpetas,
estantes, etc.)

- Es importante que al responder

el cuestionario lea con atencin
cada
pregunta
y
siga
con
detenimiento las instrucciones.
Muchas gracias por su
colaboracin!
SECCIN I: DATOS GENERALES
1. Marcar con un aspa (X)
slo UNA opcin
a. Hombre
b. Mujer

8. Qu opinas acerca de los

siguientes aspectos de tu
IE? (Marcar con un aspa
(X) UNA respuesta para
cada opcin)

a. Te gusta estar en
tu IE?

b. Crees que tus

docentes se
preocupan por ti?
c. Te sientes seguro
cuando ests en tu
IE?
d. Crees que tu
opinin es
valorada en tu IE?

ENCUESTA PARA
PADRES DE FAMILIA

2. Cul es su mximo nivel

educativo
alcanzado?
(Marcar con un aspa (X)
slo UNA opcin)
aNo
f Super
asis
ior
CASI
NUNCA O
t a A
(Instit
VECES
SIEMPRE
CASI
NUNCA
la
uto)
esc
uel
a
bPri
mar
ia

gSuper
ior
(Univ
ersida
d)

c Sec
und
aria

hPostg
rado

INSTRUCCIONES

- A continuacin encontrar
diferentes preguntas sobre la
Institucin Educativa (IE) a la que
asiste su hijo (a).

3. Cul es su lengua materna

(la que aprendi a hablar
primero)? (Marcar con un
aspa (X) slo UNA opcin)
a. Castellano
b. Quechua

52

c. Aymara
d. Otra lengua (Especifcar):
____________

b. No
7. Qu temas se tratan en las
reuniones de padres de
familia que organiza la IE?
(Marcar con un aspa (X) S
o NO en todos los casos)
a. Actividades proN
fondos (kermese,
S
O
rifas, shows)

4. Cul es su principal
ocupacin? (Marcar con un
aspa (X) slo UNA opcin)
a.
Ama de casa
b.
Trabajador (a) del hogar
c. Trabajador
agrcola
o
agricultor,
ganadero,
pescador, pastor o minero
d.
Trabajador califcado de
nivel tcnico
e.
Trabajador califcado de
nivel profesional
f. Desempleado
g.
Trabajador independiente
h.
Otro:______________________
________

SECCIN II: SOBRE EL ENTORNO

5. Segn su opinin, cules son
los principales problemas que
afectan a su comunidad?
(Marcar con un aspa (X) S
o NO en todos los casos)
a. Prostitucin
S
b. Pandillaje

c. Venta de drogas

d. Consumo de drogas

e. Alcoholismo

f. Violencia infantil

g. Violencia contra la mujer

h.

Delincuencia

i. Otros(Especifcar):
__________

SECCIN II: PARTICIPACIN

6. La IE organiza reuniones de
padres de familia? (Marcar
con un aspa (X) slo UNA
opcin)
a. S

b. Actividades que se
realizarn con su
hijo (a) fuera de la IE

N
O

c. Escuela de padres

N
O

d. Desempeo y/o
aprendizaje de su
hijo (a)

N
O

e. Conducta y/o
comportamiento de
su hijo (a) en el aula

N
O

N
O

g. Compra de
materiales
educativos o
mobiliario

N
O

j. Otro (Especifcar):
____________

N
O

k. Otro (Especifcar):
____________

N
O

f. Mejoramiento de la
infraestructura
de la IE

8. Con qu frecuencia se
realizan reuniones de padres
de familia? (Marcar con un
aspa (X) slo UNA opcin)
a. Una vez a la semana
b. Una vez cada 15 das
c. Una vez al mes
d. Una
vez
por
bimestre/trimestre
e. Un vez por semestre
f. Una vez por ao

53

9. Asiste o participa en las

siguientes
actividades?
(Marcar con un aspa (X) S
a. Proyecto Educativo
Institucional

S NO

b. Proyecto Curricular del

Centro

S NO

c. Plan Anual de Trabajo

S NO

d. Otro (Especifcar):
_______________

S NO

o NO en todos los casos)

a. Asiste a reuniones de
S N
aula convocadas por los
O
docentes
S N
b. Asiste a reuniones
convocadas por la APAFA O
c. Asiste a reuniones
S N
organizadas por el
comit de aula de su hijo O
(a)
d. Asiste voluntariamente
para informarse sobre el
desempeo de su hijo
(a)

j. Participa en la
elaboracin de
materiales educativos
para el aula de su hijo
(a)

S N
O

10.Ha participado alguna vez

en la elaboracin de los
siguientes
documentos?
(Marcar con un aspa (X) S
o NO en todos los casos)

SECCIN IV: SALUD DE SU HIJA (O)

11.En los ltimos 6 meses su
hijo
(a)
ha
tenido
las
siguientes
enfermedades?
(Marcar con un aspa (X) S o
NO en todos los casos)
(Marcar con un aspa (X) S
o NO en todos los casos)

S N
O

e. Apoya en el aula de su
S N
a. Enfermedades
hijo (a) y participa del
O
respiratorias
(gripe,
desarrollo de actividades
infuenza,
pedaggicas
bronquitis, neumona)
f. Apoya en la preparacin S N
de alimentos (desayuno/b. Enfermedades
O
almuerzo) para los
respiratorias crnicas
estudiantes
(asma)
g. Apoya en la realizacin S N
c. Dengue
de actividades pro O
fondos
d. Tuberculosis
h. Participa en actividades S N
para mejorar el
O
mantenimiento de los f. Enfermedades diarreicas
ambientes de la IE
i. Participa en actividades g.SClera
N
recreativas
O

S N
O

S N
O
S N
O
S N
O
S N
O
S N
O

h. Fiebre amarilla

S N
O

i. Tifoidea

S N
O

j. Otro (Especifcar):
______________________

S N
O

54

FICHA DE RECOJO DE OPININ PARA DOCENTES ACERCA

DE LOS PROCESOS DE LA IE
1. Qu difcultades encuentras en el desarrollo de las sesiones de
aprendizaje? (Registre 2 segn orden de difcultad)
a) -----------------------------------------------------------------b) ----------------------------------------------------------------2. Qu estrategias pedaggicas consideras pertinentes para mejorar los
aprendizajes de los estudiantes? (Anote 2 de ellas)
a) -----------------------------------------------------------------b) ----------------------------------------------------------------3. Indica las veces que recibi acompaamiento en aula, de parte del
directivo de la IE, durante el ao?
a) Una vez
b) Dos veces
c) Ms de tres veces
4. Cmo percibe el clima o trato entre los estudiantes en la IE?
SIEMPR
E

A
VECES

NUNCA O CASI
NUNCA

d. El trato entre
estudiantes es
cordial?
e. Los
estudiantes se
pelean todo el
tiempo en el
aula y en otros
espacios de la
IE?
5. Cmo se elabora las normas de convivencia? (Marca 2 afrmaciones que
se acerca ms a su realidad)
a)
b)
c)
d)

Las elaboran los docentes en conjunto

El director los enva las normas de convivencia a cada aula
Los docentes con los estudiantes en cada aula
El CONEI.

55

56

FICHA DE RECOJO DE OPININ PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO ACERCA

DE LOS PROCESOS DE LA IE
1. Qu difcultades encuentras en la entrega de certifcado de estudios? (Registre 2
segn orden de difcultad)
a) -----------------------------------------------------------------b) ----------------------------------------------------------------2. Cmo se organiza la IE para realizar las matriculas? (Marque 2 respuestas que
se aproxima ms a la realidad)
a)
b)
c)
d)

Forman una comisin y se capacitan para la atencin.

Designa a uno o dos encargados (as)
El director (a) se encarga de realizarla.
La secretaria o el ofcinista son los encargados.

3. Considera que el calendario escolar ayuda el trabajo del personal de la IE a

favor de los estudiantes?
SIEMPRE

A VECES

NUNCA O CASI
NUNCA

a. Al director (a)
b. A los docentes
c. Al personal la secretaria (o)
d. Al auxiliar de educacin
e. A los Auxiliares de laboratorio
f. Al personal de limpieza y
mantenimiento

g. Otro personal (Especifque)

__________________

4. Cmo percibes el trato entre los padres de familia y el personal de la IE?

MUY
BUENA

a.

PPFF y el director (a)

b.

PPFF y docentes es

c.

PPFF y secretaria (o)

d.
e.

PPFF y personal de limpieza o

mantenimiento
PPFF y otro personal de la IE
(Especifque)
-----------------------------------------------------

BUENA

MALA

MUY MALA

VARIABLES/
UNIDADES DE
ANLISIS

OTROS EJEMPLOS PARA EL ANLISIS FODA POR PARTICIPAN

FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADE

Qu nos distingue o
nos diferencia de las
otras instituciones
educativas?

Qu situaciones se
pueden aprovechar
para mejorar el
servicio educativo en
la institucin
educativa?

Qu nos pone
desventaja para b
o recibir un ser
educativo de cal

El patio de honor del

colegio.
Todos
los
docentes
participamos
en
los
cursos de capacitacin.

El laboratorio de CTA est

implementado.
Las ventajas de la JEC.

La biblioteca tiene
libros.
La
poca
coord
existente entre cole

Personal
administrativo

Se
cuenta
con
un
sistema para el registro
de documentos.

Padres de familia

Estamos comprometidos
con la IE.

El uso del laboratorio de

cmputo en las horas en
las que no se encuentran
los estudiantes.
El taller de presupuesto
participativo

Directivos

Estamos en condicin de
designados.

Las capacitaciones
especializaciones
MINEDU.

Sociedad civil

Existe
inters
por
mejorar los niveles de
lectura.

La existencia de la mesa
de
lucha
contra
la
pobreza

Escasa comprensi
funcionamiento de
el marco de los p
organizacionales
Limitada participac
los padres de fam
cuanto a los avan
los
aprendizajes
nuestros hijos.
No contar con un
monitoreo
acompaamiento
integrado
desde
procesos organizaci
Las actividades q
programan
no
conexin
con
programacin curric

PARTICIPANTES

Estudiante
Docentes

y/o
del