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SISTEMA DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

ACTIVIDAD 3.2 “Investigación”

ESTUDIANTE

ÁLVARO LEAL RUBIANO

PROFESOR CONSULTOR

HEYNER ALEXANDER AROCA ARAUJO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SISTEMA DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

PITALITO

2015
Procesos de Negocio, Estratégicos y Misionales de la IE Municipal Liceo Sur Andino

Pitalito.

El desarrollo de los procesos dentro de una institución educativa permite que esta sea

más organizada lo que a su vez permite alcanzar la calidad educativa, el éxito empresarial y

finalmente el cumplimiento de los objetivos propuestos. Los procesos de negocio se pueden

clasificar en procesos estratégicos y misionales.

Procesos estratégicos incluyen procesos relativos al establecimiento de políticas y

estrategias, fijación de objetivos, provisión de comunicación, aseguramiento de la

disponibilidad de recursos necesarios y revisiones por la dirección. Dentro de la institución

educativa la gestión directiva es un proceso estratégico al igual que la planeación y todos

aquellos procesos relacionados con la aplicación de una estrategia institucional.

Los procesos misionales son todos aquellos incluyen todos los procesos que permiten

el logro de la metas propuestas por la Institución educativa en el cumplimiento de su objeto

social o razón de ser.


Tabla 1- Identificación de los Procesos de Negocio en la IE Municipal Liceo Sur Andino.

TIPO DE PROCESO EJEMPLOS


ESTRATÉGICO Gestión directiva - La planeación – Relación con la

comunidad – Funcionalidad del gobierno escolar –

Cultura institucional.
MISIONAL Gestión académica - proceso de Matrícula - procesos

pedagógicos - Informes académicos – proyectos

institucionales.
DE APOYO Gestión de recursos – Gestión financiera – manejo de

personal – La información - servicios.


DE EVALUACIÓN Plan de mejoramiento – evaluación institucional –

evaluación de desempeño docente.

Descripción de los Procesos Misionales en la IE Municipal Liceo Sur Andino.

Dentro de la Institución Educativa Liceo Sur Andino del municipio de Pitalito-Huila se

llevan a cabo los siguientes procesos misionales:

Proceso de matrículas: Se programa con anterioridad, se da a conocer el respectivo

cronograma y requisitos, se realiza de manera ordenada por grados y contando con apoyo de

la orientadora escolar quien permite identificar alguna problemática o situación social del

estudiante a ingresar. La institución cuenta con tres sistemas de información para el manejo de

matrícula; ORION, SYSEDUCA y SIMAT.

Procesos pedagógicos y académicos: Son llevados a cabo por el docente con el apoyo

de administrativos en búsqueda de la calidad educativa, la motivación, el aprendizaje, las

estrategias e innovación en el aula, aplicación de recursos didácticos, la evaluación y el

manejo apropiado de los recursos tecnológicos disponibles en las aulas especializadas.


Elaboración de proyectos institucionales: Los proyectos institucionales como PEI,

POE, PMI son elaborados por los docentes, estudiantes y directivos con el fin que sea de

manera democrática las ideas y planteamientos del proyecto. Los proyectos definidos como

obligatorios por parte del Ministerio de educación como Educación para la sexualidad,

Prevención en el uso de sustancias psicoactivas, educación para la democracia, uso del tiempo

libre, Prevención y atención de desastres, PRAE, Trabajo social, entre otros son desarrollados

y ejecutados por los docentes y estudiantes,

Informe académico: los docentes pueden llevar un control académico tanto físico

como digital, donde se evidencia el proceso del estudiante tanto sus notas cognitivas como

axiológicas y actitudinales. Los informes académicos a padres de familia se dan al finalizar

cada periodo académico y son procesados por el sistema de información SYSEDUCA.

Control disciplinario: Para el control disciplinario se cuenta con el apoyo de los

coordinadores de disciplina, docentes de disciplina y con el Observador del estudiante que

permite el registro continuo de faltas y estímulos de los estudiantes.

Sistemas de Información

Los sistemas de información que apoyan los diferentes procesos institucionales del

Liceo Sur Andino del municipio de Pitalito-Huila son los siguientes:


Tabla 2: Sistemas de Información que apoyan la Institución Educativa Municipal Liceo

Sur Andino.

SISTEMA DE
CARACTERÍSTICAS FUNCIONES
INFORMACIÓN
ORION Software que permite realizar el - Permite realizar matrícula completa,
proceso de matrícula de manera incluyendo información de padres de
ágil y completa. familia y acudientes.
Es de uso y control interno - permite extraer informes como:
institucional. planilla auxiliar y académica; reporte
de estudiantes por grados, sexo, edad;
informes académicos, certificados,
entre otros.
SIMAT (Sistema Es un sistema de gestión de la Facilita la inscripción de alumnos
matrícula de los estudiantes de nuevos, el registro y la actualización
Integrado de instituciones oficiales del país. de los datos existentes del estudiante,
la consulta del alumno por Institución
Matrícula)
Este sistema es una de las y el traslado a otra Institución, entre
estrategias del proyecto de otros.
modernización de Secretarías
de Educación. Permite organizar y controlar el
proceso de matrícula en todas sus
etapas, así como tener una fuente de
información confiable y disponible
para la toma de decisiones
SYSEDUCA Maneja todo el proceso Maneja los procesos de inscripción,
académico de las instituciones admisión, estructura curricular,
educativas, basado en las leyes recursos físicos, carga académica,
y normas emitidas por el matrícula, horarios, calificaciones,
Ministerio de Educación cierre de periodos y grados, boletines
Nacional. y estadísticas generales, entre otros
Software adquirido por la
administración municipal para
el registro académico de las
instituciones educativas del
municipio de Pitalito-Huila.
SIGCE (Sistema
de Gestión de Es una herramienta de apoyo a Permite a todas las instituciones
calidad la gestión educativa hacer el registro de varios de los
educativa) componentes de los procesos de
evaluación y el Plan de
Mejoramiento Institucional
SIFSE (Sistema Conocer y vigilar los ingresos y Reportar la información
de información de gastos que se ejecutan en los correspondiente al uso de los
Fondos de establecimientos educativos recursos financieros de los
Servicios estatales de cada jurisdicción. establecimientos educativos estatales.
Educativos)

Conclusiones
Las I.E. como cualquier otra organización debe someter sus diferentes procesos de

gestión a la sistematización de sus flujos de información si se pretende ser más competitivo.

La Institución Educativa tiene una gran responsabilidad de someter todos sus procesos

de servicio a la educación al mejoramiento continuo, la modernización y sistematización.

Los sistemas de información que utiliza actualmente la Institución Educativa

Municipal Liceo Sur Andino es una opción real del mejoramiento continuo para la prestación

del servicio de educación y la administración de la información de todos sus procesos

garantizando el cumplimiento de metas y objetivos.

Referencias
Ministerio de Educación Nacional. (2013, 1 de Enero). Sistemas de Información. Recuperado

de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html.

Ministerio de Educación Nacional. (2013, 1 de Enero). Resolución 16378. Recuperado de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html.

Departamento Administrativo de la Función Pública Red Universitaria de Extensión en

Calidad. (2007). Guía de Diseño para Implementar el Sistema de Gestión de la Calidad

bajo la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública NTCGP 1000:2004.

Bogotá, D.C. Junio de 2007. Recuperado de:

http://portal.dafp.gov.co/form/formularios.retrive_publicaciones?no=410.