INFORME Nº 001 – 2016 EMPRESA AGRÍCOLA SAN JUAN SA

A : Ing. Leoncio Martinez Sovero.

Gerente General de Empresa Agrícola San Juan SA

Ing. Rodrigo Toledo Pérez.

Sub Gerente General de Empresa Agrícola San Juan SA

Ing. Jean Luc Di Florio

Gerente Agrícola de Empresa Agrícola San Juan SA

De : Alexander Fernandez Mendoza.

Gerente de Logística de Empresa Agrícola San Juan SA

Katherine Sosa Uceda.

Asistente de Logística de Empresa Agrícola San Juan SA

Asunto : Informe correspondiente al Proceso de Licitación Nº 001-2016 –EASJ para la

Adquisición de Agroquímicos y Fertilizantes.

Fecha : 13 de Junio de 2016

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Tengo el agrado de dirigirme a Usted, para remitirle el informe de las actividades realizadas
durante el proceso de Licitación N° 001-2016-EASJ para la Adquisición de Agroquímicos y
Fertilizantes 2016 por ítems por un valorizado de $ 3´115,000.00

Sin otro particular, le expreso los sentimientos de mi especial consideración, agradeciendo la

atención que brinde al presente.

Atentamente,

Alexander Fernandez Mendoza.

Gerente de Logística
 INFORME Nº 001 – 2016 EMPRESA AGRÍCOLA SAN JUAN SA

1. ANTECEDENTES

Durante la trayectoria de Empresa Agrícola San Juan S.A, la gestión de compras de agroquímicos y
fertilizantes se ha realizado a través de negociaciones directas, es importante mencionar que es la
primera vez que nuestra empresa organiza un proceso de licitación, y el cual ha logrado cumplir las
expectativas trazadas.

2. DE LA CONVOCATORIA

Se hizo extensiva la invitación a las empresas de agroquímicos y fertilizantes a participar de la Licitación

N° 001-2016-EASJ para la Adquisición de Agroquímicos y Fertilizantes 2016 por ítems por un valorizado
de $ 3´115,000.00 organizada por Empresa Agrícola San Juan SA, a través del Área de Logística
procedimiento administrativo para la ejecución del Presupuesto para la División Agrícola 2016.

3. DEL PROCESO DE LICITACIÓN

El proceso de licitación denominado por “ítems”, se presentó a través de un listado de 97 productos

según ingrediente activo y cantidad anual según consumo proyectado”

En relación a los criterios de evaluación, se establecieron los siguientes:

A. Registro de Participante

B. Experiencia del Postor: acreditada a través de Copia simple de contratos u órdenes de compra,
y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente.

C. Propuesta técnica: sustentada a través de Fichas técnicas, fichas de seguridad, certificados de

Calidad y Ficha de Contenido NPK

D. Propuesta Económica: Oferta económica teniendo como lugar de entrega Fundo San Juan, la
misma que consigna los precios unitarios expresados más de dos decimales según moneda.

E. Beneficios: capacitaciones, asistencias técnicas, giras técnicas nacionales e internacionales,

descuentos.

4. DE LOS PARTICIPANTES

El día 12 de Abril se da inicio a la recepción de propuesta y el día 22 de Abril a las 15:00 horas se cerró
la convocatoria, obteniendo la participación de un total de 46 empresas de agroquímicos y fertilizantes
(Anexo 01)

5. DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

 Durante los días 2 al 9 de Mayo, el Área de Logística, se encargó de organizar y procesar la
información según las propuestas presentadas.

 El día 10 de Mayo, el Sr. Alexander Fernández Mendoza Gerente de Logística presentó los
resultados obtenidos del proceso de Licitación al comité organizativo.

 El Ing. Jean Luc Di Florio Gerente Agrícola, en coordinación con el área técnica a cargo, realizó
un feedback de los resultados presentados. El día 25 de Mayo, presentó la selección de dos a tres
productos por ingrediente activo teniendo en cuenta los siguiente criterios: cumplimiento técnico,
uso y efectividad de los productos en otros fundos, productos ya ensayados en nuestra empresa,
con la finalidad de evaluar productos alternativos que permitan aportar en aspectos técnicos y
económicos por ende en la reducción de costos para la Campaña 2017.

 En relación a los beneficios obtenidos del proceso de licitación se identificaron los siguientes:

- Incentivo en la competencia en precios y ampliación de condiciones de pago entre proveedores.

- Apertura de nuevos actores en la línea de agroquímicos y fertilizantes a la cartera de nuestra

empresa.

- Generado un interés en realizar ensayos con productos alternativos, para medir su efectividad
en campo.

- Reducir los costos logísticos de transporte internos, referente a compras por volumen.

- Servicios de post venta como capacitaciones, asistencias técnicas, etc las mismos que serían
asumidos por el proveedor.(Anexo 02)

6. DE LA GESTIÓN REALIZADA

A inicios de Enero 2016 se inició la gestión de negociaciones con proveedores de agroquímicos y

fertilizantes, conjuntamente con el Área de Logística y la participación de nuestra Gerencia General
obteniendo algunos descuentos en beneficio de San Juan.

A la gestión realizada, hemos podido lograr descuentos adicionales producto de la licitación lo cual lo
consideramos ser parte del resultado positivo de esta gestión.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El proceso de Licitación realizado constituye una actividad de índole técnica y económica, el cual debe
realizarse como parte de las actividades previas para el diseño del presupuesto. En ese sentido
resulta imperativo continuar en el esfuerzo de perfeccionar este procedimiento, entre otros medios que
aporten a la experiencia y efectividad técnica.

A través del feedback realizado por el área técnica, se ha logrado identificar que en el mejor de los
escenarios si se logra migrar de productos considerados como parte de nuestro consumo frente a
productos alternativos probados técnicamente se puede lograr un ahorro anual por un importe de $
430,000.00 (costo de oportunidad).

Es necesario precisar, que para la validación de la migración de productos alternativos estará bajo la
aprobación y responsabilidad del área técnica.

Nuestra área técnica tiene la responsabilidad de maximizar este costo de oportunidad a favor de
nuestra representada, haciendo las pruebas y validaciones de los productos que nos van a generar es
te ahorro de costo el cual es el objetivo final de este trabajo.