NEGOCIADO DE CÓDIGO:

PREPARADOS PROCEDIMIENTO OPERATIVO FPG-HMC-POE-002

GALÉNICOS DEL ESTÁNDAR EDICIÓN N° 004
HMC VERSIÓN N°001
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FUNCIONES Y
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RESPONSABILIDADES DEL
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PERSONAL
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FUNCIONES
Y
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

________________ ____________________ ___________________

Jefe Farmacia Jefe Servicio Farmacia Director Técnico
Preparados Galénicos HMC
Fecha: Fecha: Fecha:

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1. OBJETIVO:
Establecer un Procedimiento que nos permita indicar las Funciones y Responsabilidades
del personal de la Farmacia de PREPARADOS GALÉNICOS.

2. ALCANCE
Personal profesional y técnico que labora en la Sección de Farmacia.

3. BASE LEGAL
 Ley 26842 (Ley General de Salud).
 Ley 29459 (ley de los productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios).
 D.S. 014-2011-SA (Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos).
 D.S. 016-2011-SA (aprueba el reglamento para el registro, control y vigilancia sanitaria
de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios).
 D.S. 002-2012-SA (modifica el D.S. 014-2011-SA)
 D.S. 033-2014-SA (modifica el D.S. 014-2011-SA),
 D.S. 029-2015-SA (modifica el D.S. 016-2011-SA),
 R.M. Nº 585-99-SA/DM (Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de
Productos Farmacéuticos y Afines y otros).
 R.M. Nº 013-2009-SA (Manual de buenas prácticas de dispensación)
 R.M. N° 132-2015/MINSA (aprueba manual de buenas prácticas de almacenamiento
de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios) y otros.

4. RESPONSABILIDAD:
 Químico Farmacéutico Director Técnico.
 Químico Farmacéutico Jefe de la Farmacia.
 Químicos Farmacéuticos Asistentes
 Técnicos y Auxiliares de Farmacia.

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JEFE DE LA SECCIÓN FARMACIA DE PREPARADOS GALÉNICOS DEL

SERVICIO DE FARMACIA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planifica, organiza, dirige, coordina, supervisa, controla y evalúa las actividades
técnicas y administrativas.
b. Conocer y cumplir las normas, reglamentos y procedimientos del Servicio de Farmacia.
c. Presenta al jefe del Servicio de Farmacia el parte diario de las actividades e incidentes
del día anterior.
d. Asignar al personal las funciones que debe desempeñar de acuerdo a las necesidades
y cargos establecidos en la Sección, supervisando las labores desempeñadas en cada
Área de trabajo.
e. Colaborar con el Jefe de Servicio para el buen funcionamiento administrativo,
asistencial de la Sección.
f. Supervisar el registro en la Tarjetas de Control Visible, el movimiento diario de insumos
químicos, material de curación, material de escritorio, material de envasado y otros.
g. Verificar la calidad de los productos, tales como: Insumos químicos, material de
curación, material de envase primario, material de escritorio.
h. Responsable de cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones y/o exigencias
solicitadas por la Dirección de Salud.
i. Responsable de realizar los pedidos mensuales y anuales de los insumos, material de
curación y material médico de la Farmacia.
j. Supervisar y verificar el ingreso de los partes de atención, recetas, PECOSAs, NEAs,
transferencias, etc., procesadas en el sistema informático y las tarjetas de control
visible de la Farmacia de acuerdo a normas vigentes.
k. Verificar el adecuado registro de las tarjetas de control visible por el personal de
Farmacia.
l. Verificar el adecuado archivo de las recetas, partes de atención, PECOSAs, NEAs,
transferencias, etc.
m. Tiene a su cargo la Farmacia, por lo tanto está bajo su responsabilidad la capacitación
de los Técnicos de la Farmacia en la Dispensación de los productos; la capacitación
consiste en que los técnicos participen en charlas de capacitación; para evaluar su
desempeño en la Farmacia.
n. Debe de supervisar que el personal a su cargo cumpla con las BPA (Buenas Prácticas
de Almacenamiento y Dispensación); y que estos mantengan las instalaciones de la
Farmacia en buen estado, limpias y ordenadas.
o. Efectuar inspecciones periódicas en las instalaciones donde se almacenan y
distribuyen los productos Farmacéuticos, para vigilar el cumplimiento de las Buenas

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Prácticas de Almacenamiento. Documentar la realización de la inspección e informar

de los resultados a la Jefatura del Servicio de Farmacia.
p. La inspección consiste en coger uno o varios lotes de productos al azar; el producto
elegido será inspeccionado tanto el envase inmediato o primario como el envase
mediato o secundario.
q. Al producto elegido o seleccionado se inspeccionará tanto en el envase inmediato
como mediato, que el texto se encuentre en idioma español, que presente Lote, fecha
de expiración, fecha de manufactura, por cuestiones de espacio el producto debe de
presentar sólo en el envase mediato o secundario el Texto Regulatorio, que consiste
en:
- Nombre, Dirección y RUC del Establecimiento, Registro Sanitario del Producto
y Nombre del Q.F. Director Técnico; debe de llevar impreso el nombre y
dirección del Laboratorio Fabricante. Se debe de verificar que el producto
presente Inserto (cuando corresponda).
r. Cumplir con los horarios y turnos de trabajos asignados
s. Cumplir y hacer cumplir el código de Ética profesional

2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. El Jefe de la Sección Farmacia Preparados Galénicos depende del Jefe del Servicio
de Farmacia.
b. Tiene autoridad sobre el personal civil de la Sección Farmacia Preparados Galénicos.
c. Coordina con la Jefatura del Servicio de Farmacia, Sección Abastecimiento,
Almacenes, Obtención, UU/HH, consultorios, la mutua colaboración profesional para
un eficiente trabajo en equipo.

3. REQUISITOS MINIMOS
a. Oficial o EC Químico Farmacéutico Colegiado.

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TECNICO EN FARMACIA DE LA SECCION FARMACIA DE PREPARADOS

GALÉNICOS DEL SERVICIO DE FARMACIA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Debe de leer, comprender y aplicar los POES (Procedimientos Operativo Estándar) y
registrarlos en el formato de Lectura de POES.
b. Debe de estar correctamente uniformado y lucir su carnet que lo identifica el nombre y
cargo.
c. Registrar la Temperatura ambiental (mostrador), Refrigeradora, área de
almacenamiento en Formato de Control (8 am y 2 pm).
d. Realizar y/o supervisar la Limpieza del Área de Almacenamiento y Dispensación;
Registrar el cumplimiento de la operación en el Formato correspondiente.
e. El Técnico de la Farmacia será el responsable de recepcionar los insumos, material
de curación, cumpliendo con las Buenas Prácticas de Almacenamiento y con el
Procedimiento de Recepción; luego de recepcionar los Productos, procederá a
ingresarlos al Sistema Logístico creando una Nota de Ingreso al almacén de la
Farmacia detallando todo lo encontrado en el proceso de recepción.
f. Luego de Recepcionado los productos y a fines, será Inspeccionada por el Q.F. jefe
de la Farmacia, con la ayuda del Tco de Farmacia, si los productos son aprobados se
almacenará en un lugar predestinado para el producto o para el lote entrante; se
contabilizará los productos, si los productos no son aprobados, pasará a cuarentena,
hasta el momento que se le dé destino final.
g. Entre otra de sus funciones, está llevar el control manual (por escrito), del movimiento
de los productos, tales como ingresos y egresos en la tarjeta de Kardex,
correspondiente a cada producto junto con el Sistema Logístico y salud de la farmacia.
h. Debe de mantener la documentación interna de la Farmacia, en orden y correctamente
archivada.

1.1 TECNICO EN FARMACIA DEL ÁREA DE ENCAPSULADO.

a. Conocer y cumplir las Normas, Reglamentos y Procedimientos del Servicio de
Farmacia.

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b. Asistir en el horario asignado y debidamente uniformado: chaqueta blanca y

mandilón ya en el área de trabajo usara guantes, gorra, y mascarilla.
c. Cumplir con los trabajos asignados por el Jefe de la Farmacia preparados galénicos.
Colaborar y dar cuenta de las novedades, para el buen funcionamiento
administrativo y asistencial de la Farmacia.
d. Asistir a las reuniones de instrucción y coordinación que ordena la Jefatura y el
Comando del HMC.
e. Preparar las capsulas solicitadas por los usuarios (personal con gorra, guantes y
mascarilla) y de ser posible avanzar con el encapsulado para los días siguientes.
f. Llenar las etiquetas con los datos del producto en lo que refiere a concentración,
cantidad, lote, además registrara los datos del usuario en el copiador de recetas
según modelo.
g. La dispensación se realizara cumpliendo las buenas prácticas de dispensación.

1.2 TECNICO EN FARMACIA DEL ÁREA DE PREPARADOS

GALÉNICOS.
a. Conocer y cumplir las Normas, Reglamentos y Procedimientos del Servicio de
Farmacia.

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b. Asistir en el horario asignado y debidamente uniformado chaqueta blanca y

mandilón ya en el área de trabajo usara guantes, gorra, y mascarilla.
c. Cumplir con los trabajos asignados por el Jefe de la Farmacia preparados galénicos.
Colaborar y dar cuenta de las novedades, para el buen funcionamiento
administrativo y asistencial de la Farmacia.
d. Asistir a las reuniones de instrucción y coordinación que ordena la Jefatura y el
Comando del HMC.
e. Preparara las fórmulas magistrales de acuerdo a la receta, previamente registrara
los datos del usuario y copiara tal cual indica la prescripción el libro de recetas
numeradas correlativamente.
f. Terminada la preparación, llenara adecuadamente la etiqueta para colocarlo
finalmente en el área de producto terminado para su verificación y posterior
dispensación.
g. La dispensación se realizara estrictamente cumpliendo con las buenas prácticas de
dispensación.

1.3 TECNICO EN FARMACIA DEL ÁREA DE INFORMÁTICA.

a. Conocer y cumplir las Normas, Reglamentos y Procedimientos del Servicio de

Farmacia.

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RESPONSABILIDADES DEL
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b. Asistir en el horario asignado y debidamente uniformado chaqueta blanca y

mandilón.
c. Cumplir con los trabajos asignados por el Jefe de la Farmacia preparados galénicos.
Colaborar y dar cuenta de las novedades, para el buen funcionamiento
administrativo y asistencial de la Farmacia.
d. Asistir a las reuniones de instrucción y coordinación que ordena la Jefatura y el
Comando del HMC.
e. Encargado de la digitación de las recetas, ingreso de pecosas al sistema, descargo
del material de curación entregado a las UUHH y consultorios del HMC, elaboración
de inventarios mensuales, estadísticas y otros trámites que se le encargue.
f. Conocimientos de Computación.

2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Depende del Jefe de Sección Farmacia de Preparados Galénicos.

b. Coordina con las UU/HH y consultorios médicos sobre stock de productos
farmacéuticos, insumos y material de curación.

3. REQUISITOS MINIMOS
Técnico de Farmacia
Cursos de computación.

4. CONSTANCIA DE LECTURA DEL POES

Con mi firma dejo constancia, de que en la fecha indicada, he recibido, leído y entendido
el presente POEs.

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Nombres y Apellidos
Firma Fecha

1.

2.

3.

4.

5.