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HARRISON GARCÍA
CAMILO LOZANO
LINA SÁNCHEZ
SANTIAGO DE CALI
2016
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL PARA DEFINIR UN PLAN DE
MEJORAMIENTO QUE PERMITA APOYAR LOS PROCESOS COMERCIALES
DE LA EMPRESA IBO GROUP INTERNATIONAL S.A.S
HARRISON GARCÍA
CAMILO LOZANO
LINA SÁNCHEZ
SANTIAGO DE CALI
2016
NOTA DE ACEPTACIÓN
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1. CONTEXTUALIZACIÓN 11
2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 13
3. JUSTIFICACIÓN 14
4. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 15
4.4 MISIÓN 16
4.5 VISIÓN 16
4.7 ORGANIGRAMA 18
5. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA MATRIZ DOFA 21
6. PRIORIZACIÓN DE PROBLEMÁTICA 23
7. PROBLEMÁTICA A SOLUCIONAR 24
9. CRONOGRAMA 26
10. CONCLUSIONES 27
11. RECOMENDACIONES 28
12. REFERENCIAS 29
13. ANEXOS 30
LISTA DE FIGURAS
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Cuadro 1. Servicios 19
Cuadro 2. Matriz DOFA 21
Cuadro 3. Plan de mejoramiento para el empresario 25
Cuadro 4. Cronograma IBO Group International S.A.S 26
LISTA DE GRÁFICAS
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1. CONTEXTUALIZACIÓN
Gestión empresarial.
La fuerza de ventas son las herramientas con las que se cuenta para llegar a los
clientes potenciales. Las ventas de una empresa es el conjunto de recursos
(humanos o materiales) que se dedican directamente a tareas íntimamente
relacionadas con ella. La disciplina administrativa encargada de organizar esos
recursos es la dirección de ventas (párr. 1).
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para que la fuerza de ventas sea efectiva y cumpla con los objetivos propuestos
para la organización, apoyado por el servicio al cliente, con el fin de generarle algún
tipo de satisfacción, consiguiendo que vuelva a utilizar el servicio que se le ofrece,
logrando así que la empresa se quede en su percepción como una de las
organizaciones que más le gusta (párr. 1-2).
La fuerza de ventas es la que retribuye para las organizaciones sus utilidades, las
cuales generan que la organización tenga una rentabilidad de mano con el servicio
al cliente, obedeciendo a la dirección de ventas con las siguientes premisas:
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2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
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3. JUSTIFICACIÓN
A partir de este proyecto que se está realizando y teniendo claro el problema que
está afectando a la organización, se busca proponer herramientas, planes de
mejoramiento y estrategias que ayuden al crecimiento de la organización, tanto en
el campo contable, como administrativo y financiero.
El presente trabajo genera, las principales bases con las cuales la empresa estará
en la capacidad de tener una estructura organizada y procedimientos enfocados en
el área comercial. Proponiendo un plan de acción con los factores internos y
externos de la empresa involucrados en el área comercial, para mejorar su área de
ventas, y así, incrementar sus ventas, adquirir una mejor rentabilidad y
reconocimiento en el mercado nacional e internacional.
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4. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
Nace como una idea de negocio en el año (2000) cuando Juan Carlos Cano se retira
de la gerencia del riesgo personal del banco Santander y decide colocar su propia
empresa, en ese momento había una necesidad para que las empresas
implementaran un sistema de calidad bajo la norma (ISO 90001 la versión 2000)
cuya transición venía desde 1987. En el año 2000 sale la nueva versión de la (ISO
9001) y las empresas tienen un auge para implementar esta norma, ahí se ve la
necesidad de asesorar a las compañías y se empieza un proceso de
acompañamiento empresarial. Inicialmente se cogió un programa en la cámara de
comercio para agrupar a diferentes tipos de organizaciones y Juan Carlos Cano fue
el asesor asignado para estas empresas. También tuvo la oportunidad de trabajar
al lado de PROEXPORT haciendo planes estratégicos de comercio internacional, a
partir del año 2000 empieza a tener un acercamiento con el ICONTEC como
organismo de certificación internacional y el ICONTEC a su vez permite que IBO
GROUP sea la empresa asesora que recomiendan a sus clientes. Ya en el año 2014
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cambia la figura a S.A.S, se llama IBO GROUP INTERNATIONAL S.A.S
inicialmente comenzó como IBO CONSULTORES, luego ya nace la figura como
IBO GROUP INTERNATIONAL. En el año actual 2016, se abre la nueve sede en el
Estado de Florida, Estados Unidos (EE.UU.).
4.4 MISIÓN
4.5 VISIÓN
Para el año 2020 debemos ser la primera y mejor firma de asesores y consultores
empresariales del sur Occidente Colombiano.
Desarrollo.
Colaboración.
Estimulación.
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Compromiso.
Confidencialidad.
Resultado.
Crecimiento.
Aprendizaje.
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4.7 ORGANIGRAMA
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Servicios.
Cuadro 1. Servicios
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Medio Ambiente: Estrategias de mercadeo: cliente incógnito,
ISO 14001; Benchmarking
Salud Ocupacional: Análisis de Mercado
OHSAS, Posicionamiento de marca
ISO 45001; Publicidad.
Sector Educativo:
NTC 5555,
Sector Público:
GP 1000, MECI, ISO 26000,
Formación empresarial: Equipos de venta altamente competitivos
Servicio al Cliente – Marque la Diferencia
Nuestros programas de formación se hacen
Negociaciones Efectivas
bajo metodologías
Ventas Efectivas – Manejo de Objeciones
In/ Door, Experiencias Out / Door Training,
Motivación al logro
Dinámicas y participación grupal. Juego de
Creatividad ficha clave en los resultados
Roles
Formación de Brigadas de Emergencia
Coaching Reto de los Líderes
Excel avanzado
Trabajo en Equipo
Finanzas
Relaciones Interpersonales,
Comercio Internacional
Éxito del buen clima laboral
Actualización Jurídica
Comunicación Eficaz
Cursos personalizados.
Coaching en Ventas
Liderazgo - Crecimiento de las Empresas
Formación de Auditores internos de la Calidad
Competencias Éxito de las Empresas.
Formación en temas HSE
Fuente: (IBO Group International S.A.S, 2016)
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5. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS FO FA
1. Experiencia en el negocio.
2. Posicionamiento entre las 5-2. Implementar capacitaciones para el 2-4. Realizar campañas de
empresas. personal constantemente, para así, publicidad aprovechando
siempre dar un excelente servicio para nuestro posicionamiento y
3. Alianzas estratégicas, con
las empresas con mentalidad de la reconocimiento como
entidades gremiales (Acopi) y
calidad del aumento y adquirir más organización.
convenios.
referencias.
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universidades (Santiago, 10-1. Fortalecer la proyección
Unicuces, Icesi). internacional para no depender
de la situación socio-
5. Alta cualificación de su
10-6. Penetración del mercado económica de un solo país.
personal.
Norteamericano y de Latinoamérica.
6. Procesos normalizados y
estandarizados. 7-4. Haciendo uso de las
certificaciones poder contra
7. Reconocimiento de entes de
restar las asesorías
certificación (Icontec).
independientes por terceros.
internacionales.
DEBILIDADES DO DA
1. Falta de estructura
organizacional, por áreas
1-4. Poner en práctica el sistema de 3-2. Implementar, mantener y
definidas.
gestión, dando un enfoque a la falta de mejorar un Sistema de Gestión
2. Fallo de fuerza de ventas y de estructura organizacional. de la Calidad y Gestión de la
mercadeo. seguridad y salud en el trabajo.
3. Decisiones organizacionales
2-2. Aprovechar las empresas con
centralizadas en la gerencia, sin
mentalidad de cultura hacia la calidad
distribución de
del aumento poniendo en práctica
empoderamiento.
estrategias de mercadeo, para así
4. Falla de área contable aumentar la fuerza en ventas.
estable.
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6. PRIORIZACIÓN DE PROBLEMÁTICA
4. Inseguridad.
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7. PROBLEMÁTICA A SOLUCIONAR
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8. PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL EMPRESARIO
Problema Actividades a
Objetivo Indicadores
identificado desarrollar
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9. CRONOGRAMA
Finalización de la práctica.
Conclusiones y Recomendaciones 20/10/2016 3 hrs 20/10/2016
Fuente: Elaboración propia
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10. CONCLUSIONES
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11. RECOMENDACIONES
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12. REFERENCIAS
IBO Group International S.A.S. (2016). IBO Group sitio oficial de la empresa -
Servicios y todo sobre la empresa. Recuperado 11 de junio de 2019, de
www.Ibogroup.com.co
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13. ANEXOS
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Anexo B. Registro de Cámara de Comercio de Cali (Parte 2)
31
Anexo C. Registro de Cámara de Comercio de Cali (Parte 3)
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Anexo D. Matriz de Excel: Inscripción de campo de práctica
CARGO Gerente
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Anexo E. Carta de aceptación
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Anexo F. Ficha bitácora
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Anexo G. Ficha # 3 – Evaluacion
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(Continuación) Anexo G. Ficha # 3 – Evaluacion
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(Continuación) Anexo G. Ficha # 3 – Evaluacion
38
(Continuación) Anexo G. Ficha # 3 – Evaluacion
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(Continuación) Anexo G. Ficha # 3 – Evaluacion
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(Continuación) Anexo G. Ficha # 3 – Evaluacion
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