Medellín, 16 de Marzo de 2017

Señores
CENTRO DE SERVICIOS EDUCATIVOS "PROYECTO SER"
El Paso

Ref: Cotización Q10 Académico

Cordial Saludo.

Q10 Soluciones tiene como objetivo primordial, ofrecer servicios que agregan valor a los procesos
organizacionales de nuestros clientes mediante herramientas tecnológicas de vanguardia
enfocadas en el mejoramiento continuo y orientado hacia la toma acertada de decisiones para
aumentar los niveles productivos.

Nuestra organización cuenta con más de 10 años de experiencia en la provisión de soluciones

informáticas en más de 1,000 Instituciones de educación a nivel nacional e internacional.

Q10 Académico es el software de apoyo para la gestión académica, administrativa y de educación

virtual que funciona 100% en internet, desarrollado especialmente para satisfacer integralmente
las necesidades de gestión de la información en las instituciones de educación para el trabajo y el
desarrollo humano.

A continuación le presentamos la propuesta de valor de la Solución Q10 Académico, donde se

indica además de los beneficios el alcance del servicio.

Agradecemos mucho su interés en nuestra Solución, gustosamente resolveremos cualquier

inquietud.

Cordialmente,

Daniel Vanegas Cardona

Q10 Soluciones
Celular: 315 465 5255
Email: dvanegas@q10soluciones.com
 Características del Software y Servicio Postventa

Dentro de las características funcionales se incluye:

 Administración de clientes potenciales

 Inscripciones y Matrículas en línea
 Gestión de documentos digitales
 Gestión de grupos, horarios, aulas y docentes
 Gestión de homologaciones, habilitaciones y planes de mejoramiento
 Evaluación por competencias y Evaluación cuantitativa
 Gestión de docentes y administrativos
 Evaluación Docente
 Educación virtual integrada (administración de contenido dinámico, publicación de
anuncios, cuestionarios, foros, tareas)
 Gestión de tesorería y cartera ( Ingresos y egresos, créditos educativos, proyección de
recaudos, pagarés, cuadres de caja, paz y salvos, órdenes de pago, cuadres de caja)
 Gestión de egresados
 Ofertas laborales
 Informes estadísticos
 Constancias, certificados y Formatos de calidad
 Creación, recopilación y administración de Encuestas Institucionales

Dentro de las características de uso se incluye:

 Una base de datos o licencia de uso para gestionar la información de la sede principal.
 Hasta 50 usuarios docentes activos simultáneamente. La capacidad de estudiantes,
egresados y personal administrativo es ilimitada.
 Hasta 100 GB para el almacenamiento de contenido no estructurado: archivos y
documentos en general.
Capacitación

La capacitación pertinente a la plataforma será responsabilidad de Q10 Soluciones, cuyo

objetivo es el aprovechamiento de la solución Q10 Académico mediante su adecuado y
productivo uso. Se incluye una capacitación inicial en sitio a la(s) persona(s) responsable(s)
designada(s) para la administración de la solución Q10 Académico.

Soporte Técnico

El soporte técnico es una extensión y apoyo a la capacitación, el cual es ilimitado, permanente

y en línea, con altos niveles de servicio que se garantizan en horarios de oficina.
Adicionalmente, se cuenta con los canales tradicionales de comunicación como apoyo
complementario al uso e implementación de la plataforma (vía celular, vía telefónica, e-mail,
acceso remoto).

Actualizaciones, Mantenimiento Y Garantía

Las actualizaciones se realizan constantemente y en tiempo real; de esta manera, la institución

tendrá el beneficio de utilizar todas las actualizaciones y mejoras que se hagan en la Solución
Q10 Académico durante la vigencia del servicio contratado, las cuales no generan un costo
adicional.

El mantenimiento es delegado en expertos, donde la administración de los recursos necesarios

para el uso de la plataforma y su seguridad, es optimizada por parte del equipo profesional de
Q10 Soluciones.

La garantía del servicio incluye: Corrección de las inconsistencias de programación que se

llegaren a presentar. Corrección de información impresa o visualizada en pantalla que presente
errores o que conlleve a falsas interpretaciones como consecuencia de procesos errados en la
programación.
 Servicios Adicionales

La institución podrá adicionar a la plataforma Q10 Académico otros servicios agregados que
considere pertinentes para su gestión, los cuales tendrán un costo adicional:

 Q10 Recaudo Electrónico

 Q10 Salón Virtual
 Q10 Mailing
 Q10 ID (Carnetización)
 Q10 App Móvil para Android

Inversión y Condiciones del Servicio

Valor de la Inversión

El valor de la inversión es de $ 3.500.000 (tres millones quinientos mil pesos) anuales. El valor
antes indicado no incluye IVA.

Descuento por Convocatoria

Apoyado en los beneficios de convocatoria de masificación de tecnologías de información

2017 – 1 dirigida especialmente a las instituciones de educación para el trabajo, el valor
contratado del servicio es de $ 2.400.000 (dos millones cuatrocientos mil pesos) anuales, para
un contrato mínimo de un año. El valor antes indicado no incluye IVA.

Forma de Pago

El pago se debe realizar de contado.

Validez de la oferta

30 de Marzo de 2017