ESTRATEGIAS PARA PROMOVER LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN

ESCOLAR.

Mejorar la comunicación interna y con las familias.

En cualquier centro escolar ésta es un á rea fundamental de la gestió n escolar

porque la comunicació n de un centro es complicada, ya que abarca la
comunicació n interna entre departamentos, la comunicació n entre profesores y
alumnos, la comunicació n entre profesores y padres, la comunicació n entre el á rea
de gestió n econó mica y los padres, etc. Por el otro lado el centro es quien debe de
facilitar una comunicació n fluida entre todos los actores implicados y hacerlo
adaptá ndose a los formatos que son má s có modos y eficaces para ellos. La llegada
de las nuevas tecnologías ha abierto numerosas posibilidades de comunicació n
má s eficaces a través de aplicaciones mó viles y a través de internet, que permiten
una comunicació n má s inmediata y fiable, ideal para las necesidades de un centro
educativo. Gracias a ello, ahora es fá cil centralizar toda la informació n importante
en la pá gina web del centro, tener apps mó viles para padres, profesores y alumnos,
o hacer envíos masivos de emails o incluso sms informativos. Concertar una cita
con un profesor a través de una aplicació n mó vil o hacer un seguimiento de la
asistencia o las calificaciones de nuestros hijos en tiempo real, son posibilidades
que hoy en día está n al alcance de cualquier centro. Estas comunicaciones ademá s
deben de realizarse en cumplimiento de la ley de protecció n de datos vigente y
garantizando un grado ó ptimo de seguridad de los datos personales almacenados
por el centro.

Ahorrar tiempos y aumentar la eficacia de la gestión económica

La gestió n econó mica del centro es también un á rea fundamental en la que se
pueden introducir mejoras que lleven a un importante ahorro econó mico y en el
tiempo dedicado a las gestiones administrativas. Un centro escolar necesita emitir
cientos de recibos con diferentes periodicidades, a diferentes pagadores y por
conceptos diversos: cuotas del colegio, actividades extraescolares, cuotas de
comedor y una gran variedad de extras que varían segú n el centro. Debido a la
complejidad del á rea econó mica de un centro educativo, es recomendable usar un
software de facturació n que permita almacenar los datos de facturació n de los
diferentes pagadores y hacer facturaciones perió dicas automatizadas por
diferentes conceptos. Ademá s este tipo de softwares facilitan también el
seguimiento de los pagos, la gestió n de la morosidad, etc., mejorando la eficacia de
la gestió n. Asimismo un centro escolar también se beneficia de la posibilidad de
efectuar previsiones econó micas a partir de los datos almacenados para crear los
presupuestos del centro. Para eso es necesario poder conocer en todo momento el
estado de cuentas del centro, hacer un seguimiento de los pagos a proveedores,
hacer seguimiento de los ingresos y poder comparar con periodos anteriores. E
incluso hacer previsiones ayudará al centro a planificar acciones de marketing 
efectivas para captar nuevos alumnos y fidelizar a los clientes existentes.
Introducción de una plataforma de gestión escolar.
Existen varias plataformas o software de gestió n escolar diseñ ados justamente
para facilitar el trabajo a los equipos directivos y administrativos de centros
educativos. Aula 1 es un software para la gestió n integral de centros
educativos que cuenta entre otras funciones con un importante mó dulo de
comunicaciones y otro de gestió n econó mica en el que podrá s encontrar todo tipo
de herramientas que te permitirá n mejorar la gestió n de tu centro. Con una
plataforma de este tipo, podrá s disponer de todos los datos de tu centro de forma
centralizada, almacenados de forma segura en la nube. Así el centro podrá llevar
una gestió n má s integrada de todas las á reas que la componen, facilitando y
automatizando procesos fundamentales para su buen funcionamiento. Con un
software de gestió n integral deja de ser necesario utilizar diferentes programas
para cada á rea y tener que importar los datos de uno a otro manualmente. Toda la
informació n está centralizada y actualizada, almacenada de forma segura, lo que
facilita todas las gestiones del centro.