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BOGOTÁ
2018
GC-F -005 V. 01
GUIA METODOLÓGICA PARA PARTICIPAR EN LA ALTERNATIVA
DE PROYECTO PRODUCTIVO
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
TABLA DE CONTENIDO 2
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES 3
4. MARCO REFERENCIAL Y NORMATIVO 5
5. GENERALIDADES 5
6. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA? 8
7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR? 8
8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y SELECCIÓN DE APRENDICES 9
9. RESPONSABLES 10
10. ROLES Y RESPONSABILIDADES 10
10.5 COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades: 14
11. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LAS CONVOCATORIAS DE ALTERNATIVA DE
PROYECTO PRODUCTIVO 16
12. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO 18
13. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO 19
14. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ 20
15. CRONOGRAMA 20
16. RESULTADOS ESPERADOS 21
17. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES 21
GC-F -005 V. 01
GUIA METODOLÓGICA PARA PARTICIPAR EN LA ALTERNATIVA
DE PROYECTO PRODUCTIVO
1. OBJETIVO
Brindar los lineamientos para la realización de la etapa productiva mediante la alternativa de
proyecto productivo de los aprendices matriculados en los programas de tecnologías de
modalidad virtual y a distancia, que se postulen y participen de las convocatorias que realice
el Grupo Ejecución de la Formación y que mediante el acompañamiento de los gestores de
proyecto productivo formulen y sustenten su plan de negocio pertinente con el programa de
formación.
2. ALCANCE
El presente documento está dirigido a los centros de formación, coordinadores académicos,
instructores y aprendices de la modalidad virtual y a distancia; con el fin, de establecer los
lineamientos para participar en la alternativa de proyecto productivo para los aprendices
que han cursado y aprobado el 80 % de los resultados requeridos de su etapa lectiva y así
iniciar la etapa productiva; donde este proceso inicia con la apertura y divulgación de la
alternativa de proyecto productivo y finaliza con el registro del juicio evaluativo de etapa
productiva en SofiaPlus.
3. DEFINICIONES
➢ Plan de Negocios: guía para el emprendedor o empresario, es un documento donde se
describe una idea de negocio, se analiza la situación del entorno, mercado, técnico,
organizacional, legal y financiero y se establecen las acciones que se realizarán en el
futuro, junto a las correspondientes estrategias que serán implementadas, tanto para la
producción como para la promoción y comercialización del producto (Bien o Servicio).
➢ Idea de negocio: es la descripción corta y precisa de las operaciones básicas de un
negocio que se quiere abrir, la cual debe evaluar y comprobar su viabilidad en el
mercado.
➢ Producto Mínimo Viable: es una versión de un producto que permite a un equipo
recabar la mayor cantidad de aprendizaje validado sobre los clientes con el menor
esfuerzo posible.
➢ Sustentación: Exponer la evidencia de producto y desempeño a través del plan de
negocios en cuanto a su formulación y unidad productiva, sea ésta real o simulada,
frente al equipo asesor, mediante sesión en línea.
GC-F -005 V. 01
GUIA METODOLÓGICA PARA PARTICIPAR EN LA ALTERNATIVA
DE PROYECTO PRODUCTIVO
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DE PROYECTO PRODUCTIVO
esta etapa productiva. En ningún caso será requisito presentarlos al fondo emprender. La (s)
convocatoria (s) será divulgada en todos los centros de formación, los requisitos para
participar en ella, así como el calendario previsto para tal fin.
Tómese esta guía como lineamiento para los Centros de Formación – Coordinaciones
académicos, Instructores y aprendices de programas virtuales y a distancia que participan de
las convocatorias que realice el Grupo Ejecución de la Formación, para la realización de la
etapa productiva bajo la alternativa de proyecto productivo.
➢ La presente iniciativa estará liderada por el Grupo de Formación Virtual y a
Distancia y se ejecutará según cronograma establecido en cada una de las convocatorias.
➢ Las 864 horas de duración de la alternativa, se desarrollan desde el momento en que los
aprendices seleccionados se enrolan en la plataforma LMS, espacio donde se
desarrollarán las actividades del plan de trabajo, hasta el informe final con resultados de
aprobación que entregará el Grupo de Formación Virtual de etapa productiva a los
centros de formación para el correspondiente registro de juicio evaluativo.
➢ El cupo a nivel nacional de las convocatorias es de 30 aprendices por Gestor de Proyecto
Productivo asignado bajo la estrategia del Grupo Ejecución de la Formación.
➢ El aprendiz de formación virtual y a distancia, tendrá la oportunidad de postularse para
realizar su etapa productiva bajo esta alternativa, siempre y cuando cumplan con los
términos de inscripción y realice el proceso establecido en la presente guía para ejecutar
las convocatorias.
➢ El Grupo de Formación Virtual de Etapa Productiva solicitará a los Coordinadores
Académicos de los centros de formación el aval del cumplimiento de los requisitos para
iniciar la etapa productiva de los aprendices que se postulen en cada convocatoria, este
aval se constituye un criterio de selección.
➢ La postulación e inscripción de los aprendices a las convocatorias se realizará a través de
un formulario en google activado por el Grupo de Formación Virtual de acuerdo con el
cronograma establecido.
➢ Esta alternativa de etapa productiva contempla la formulación y sustentación de un plan
de negocio que involucra el desarrollo de un bien y/o servicio (portafolio del producto,
junto con el producto o servicio validado en el mercado) acorde con las competencias del
programa de formación.
➢ En la convocatoria se identifican tres grandes actividades:
v 1. Actividad de Seguimiento: que contiene: a) Planeación, b) Seguimiento y c)
Evaluación al plan de trabajo de la etapa bajo esta alternativa. El instructor
designado por el centro para esta actividad puede tener un perfil diferente al técnico
del programa de formación, se estima que el tiempo previsto de dedicación por
parte del instructor designado para el desarrollo de estas fases es de 1,5 a 2 horas
por aprendiz al mes.
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DE PROYECTO PRODUCTIVO
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coordinador académico sobre los aprendices que han cumplido y aprobado su etapa
productiva bajo esta alternativa.
➢ El Grupo Ejecución de la Formación se compromete a reportar a los centros de
formación correspondientes, los listados definitivos de los aprendices que
concluyan con éxito su participación en las convocatorias de proyecto productivo, para
que el centro de formación registre el juicio evaluativo de etapa productiva y el
Subdirector de centro genere las constancias respectivas de finalización y aprobación de
la etapa productiva.
➢ El instructor transversal designado para el acompañamiento y seguimiento de la etapa
productiva, una vez verificado en SOFIA Plus que tenga el registro de la alternativa,
procederá a gestionar o registrar el juicio evaluativo de la etapa productiva.
➢ Se brindará cualquier información relacionada con las convocatorias a través del
correo electrónico proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
6. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA?
Los aprendices de formación titulada virtual y a distancia que se postulen deben cumplir los
siguientes requisitos mínimos:
➢ Estar matriculados en cualquiera de las tecnologías de modalidad virtual y a distancia y
que aún no han culminado su resultado de aprendizaje de etapa productiva.
➢ Tener evaluados y aprobados el 80 % de los resultados de aprendizaje de etapa lectiva y
cargados en Sofía Plus.
➢ No estar en proceso de cancelación o tener registrado en Sofiaplus el estado cancelado,
aplazado, trasladado y retiro voluntario.
➢ Tener una idea inicial de negocio viable para desarrollar (que contemple de uno a
máximo cuatro productos dentro de la idea de negocio y que contenga un componente
innovador)
➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que
contempla esta alternativa de etapa productiva según cronogramas de trabajo
establecido.
➢ Tener afiliación activa a una EPS o SISBEN (cotizante o beneficiario).
➢ Los aprendices que al momento de registrarse en la alternativa de proyecto productivo y
se encuentren residiendo fuera del país no se les solicitará afiliación a EPS o SISBEN.
➢ Realizar inscripción por medio del formulario dispuesto para las convocatorias virtuales
de etapa productiva según cronogramas establecidos. Link:
https://goo.gl/forms/RCJJFXvXxMIQZeg92
7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR?
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asesoría técnica si su perfil es afín con el programa que cursa el aprendiz. Tendrá las
siguientes responsabilidades específicas:
➢ Concertar en la primera sesión de transferencia, con el aprendiz o aprendices y el gestor
de proyecto productivo, el plan de trabajo y registrarlo en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, firmarlo y
cargarlo en el espacio asignado en el LMS.
➢ Realizar durante el desarrollo del seguimiento y acompañamiento al aprendiz en esta
alternativa mínimo tres (03) seguimientos virtuales: un (1) seguimiento al iniciar el
proceso donde se deja definido el plan de trabajo en el formato 023 , un segundo (2)
seguimiento durante la mitad del tiempo acordado en el plan de trabajo diligenciando la
parte de seguimiento del formato 023 y un tercer (3) seguimiento al finalizar el proceso
(la sustentación del plan de negocio por parte del aprendiz), donde se diligencia la
evaluación de la etapa productiva y se deja consagrado en el formato 023.
➢ Durante estos seguimientos se contactará al aprendiz o aprendices y al gestor de
proyecto productivo, por medio de la plataforma LMS , dejando como soporte del
seguimiento, diligenciamiento del formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva, firmado y
cargado en el espacio asignado en el LMS.
➢ Explicar al aprendiz respecto al diligenciamiento de la bitácora quincenal, que entregará
el aprendiz como parte del proceso de seguimiento de la etapa productiva acordando
con él, las fechas, el formato y el espacio donde será cargado.
➢ Participar en las transferencias y/o reuniones que convoque el gestor de proyecto
productivo en el desarrollo de esta alternativa de etapa productiva en el marco de las
convocatorias.
➢ Estar en comunicación con el gestor de proyecto productivo con el fin de conocer las
novedades y/o situaciones del proceso del aprendiz, que puedan afectar el cumplimiento
del plan de trabajo.
➢ Concertar con el aprendiz y establecer alternativas de solución o plan de mejora frente a
las situaciones y/o novedad del proceso del aprendiz, que puedan afectar el
cumplimiento del plan de trabajo y en consecuencia su alternativa de etapa productiva.
➢ En caso que el aprendiz abandone el proceso, diligenciará y firmará con el aprendiz y el
gestor de proyecto productivo, un acta donde se relacionan la situación de
incumplimiento y/o de abandono.
➢ Informar a la coordinación académica de las situaciones del proceso del aprendiz, que
puedan afectar su cumplimiento de esta alternativa de etapa productiva, con el fin de
realizar el respectivo comité de evaluación y analizar la situación según el caso.
➢ Participar en la sustentación del plan de negocio, con el fin de generar la evaluación final
de seguimiento y evaluación de la etapa productiva, según concepto previamente
emitido por el equipo de asesoría.
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DE PROYECTO PRODUCTIVO
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DE PROYECTO PRODUCTIVO
Notificación y
enrolamiento de los
aprendices en el espacio Equipo De Formación Matriz Con El Listado De
en el lms para el inicio y Virtual Y A Distancia. Aprendices Admitidos Al
desarrollo del proyecto Proceso
productivo
Lineamientos para
Transferencia para
Equipo De Formación participar en las
divulgación de
Virtual Y A Distancia. Convocatorias Virtuales
lineamientos del proceso
Proyecto Productivo
Documento Plan De
Negocio
GFPI-F023 Formato
Formulación, Planeacion Seguimiento y
Equipo De Formación
seguimiento, Evaluacion Etapa
Virtual Y A Distancia.
sustentación y Productiva V2
Aprendices-
evaluación de GD-F-
Instructores Técnicos
De planes de negocio. 007_Formato_Acta_V01
Plantilla De Sustentación
Rúbrica
Lista De Verificación 16. RES
Publicación de ULTADOS
resultados, Gestión de
registro de juicios
Equipo De Formación
Matriz De Resultados ESPERAD
Virtual Y A Distancia.
evaluativos, cierre de OS
proceso de alternativa.
Una vez
ejecutada
las convocatorias se espera validar la etapa productiva de los aprendices en la modalidad
virtual y a distancia en formación titulada a través de un proyecto productivo, que conlleve a
la aprobación del juicio evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa productiva.
17.INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES
Para cualquier inquietud acerca de los lineamientos del presente documento, podrá
escribir al correo proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
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