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Guia para Establecer y o Modificar Un Manual de Funciones Y de Competencias Laborales PDF
Guia para Establecer y o Modificar Un Manual de Funciones Y de Competencias Laborales PDF
el Manual de Funciones y de
Competencias Laborales
Septiembre de 2015
Diseño y Diagramación
Grupo de Comunicaciones Estratégicas
Equipo de Trabajo
Luz Mary Riaño Camargo
Gisella Mora Mora
Oswaldo Alberto Galeano Carvajal
Efraín Rodríguez Mahecha
Alberto Fredy Suárez Castañeda
INDICE
Página
¿Cómo interpretar esta guía? 9
Canales de atención 10
Introducción 11
Identifique el código 15
Asigne el Grado 16
Página
Ubique el empleo 16
Página
Anexos
Anexo 3. Glosario 30
#YO
www.sirvoamipais.gov.co
Twitter: @sirvoamipais
e-mail: contactenos@sirvoamipais.gov.co
¿Cómo interpretar esta guía?
Importante Tareas
Se refiere a información de gran importancia para el proceso. Las tareas son acciones concretas que hay que desarrollar
en cada capítulo. Este cuadro es de gran importancia para
Estos cuadros recalcan sobre ideas fundamentales del asegurarse de completar la guía de manera adecuada.
desarrollo de la guía.
Nuestras Palabras
Estos son consejos, aclaraciones y observaciones de
nuestros mejores asesores, sus palabras y consejos le
acompañarán a lo largo de la guía.
webmaster@funcionpublica.gov.co
Línea Gratuita de Atención al Cliente
11 Introducción
Acerca de esta guía
Esta guía es el instrumento para que las jefaturas de Los servidores públicos son el corazón
y el motor de la gestión de nuestras
personal o quien haga sus veces planifiquen las necesidades
instituciones. En esa medida invitamos
del talento humano en las instituciones públicas. a todas las entidades a construir su
Manual de Funciones y Competencias
Laborales pensando en cómo cada
uno de sus servidores podrá colaborar,
sin importar el cargo, para prestar el
mejor de los servicios a la ciudadanía.
Nuestro objetivo:
Liliana Caballero Durán.
Explicar de manera sencilla cómo se actualiza un manual Directora
Departamento Administrativo de la Función Pública
específico de funciones y de competencias laborales.
Importante
Conforme un equipo de trabajo
integrado por personal vinculado
a la institución, que conozca las
funciones determinadas para cada
dependencia o área de trabajo y los
procesos a cargo de estas.
15 Diagnóstico Organizacional
1.4 Asigne el Grado 1.5 Relacione el
número de cargos
Está constituido por dos dígitos que acompañan
el código del empleo y corresponde a la Corresponde al número de empleos de igual
remuneración o asignación salarial mensual denominación, código y grado de remuneración
determinada en la escala del correspondiente existentes en la planta de personal de la entidad,
nivel jerárquico del empleo, fijada por las
bien sea por despacho, dependencia o planta global.
respectivas autoridades competentes.
Nota
Cada empleo de la administración pública tiene
un propósito principal o razón de ser único para
el cumplimiento de la misión institucional.
3.1 Descripción del propósito Dicho propósito es la descripción de su objeto
fundamental en función del proceso/área al
principal del empleo cual está adscrito.
Describe aquello que el empleo debe lograr o su
razón de ser; es decir, el producto o servicio que
ofrece y que lo caracteriza.
Tareas
Identificado el propósito principal, transcríbalo
en el modelo de acto administrativo de ajuste
del manual sugerido en el Anexo 2.
Núcleo(s) Básico(s)
del Conocimiento - NBC
Para los empleos que exijan como requisito el
título o la aprobación de estudios en educación
superior, se deben identificar los Núcleos Básicos
del Conocimiento -NBC- que contengan la o las
disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo
con la clasificación establecida en el Sistema
Importante Nacional de Información de la Educación Superior
–SNIES. Es decir cada institución deberá incluir
Para conocer los Núcleos Básicos uno o más núcleos básicos del conocimiento,
de Conocimiento - NBC con las teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones
del empleo o el área de desempeño.
disciplinas académicas o profesiones
establecidas en el Sistema Nacional Con respecto al requisito del título de posgrado
de Información de la Educación no es necesario describir el programa académico
Superior-SNIES, ingrese a correspondiente, y puede indicarse: “Título de
http:// snies.mineducacion.gov.co/ posgrado en la modalidad de (especialización o
firmas/archivos/Nucleos_Basicos_ maestría, según corresponda) en áreas relacionadas
con las funciones del empleo”.
Conocimiento.pdf
Nota
No se deben transcribir textualmente las
posibilidades de equivalencias contempladas
en las normas que las regulan, sino aplicar
aquellas que de acuerdo con las necesidades
del servicio reemplacen una exigencia de
educación o de experiencia.
Identificación y Ubicación
del Empleo
Contenido Funcional
Componentes
Conocimientos Básicos y
Esenciales
Competencias
Formación Académica
y Experiencia
cuenta que:
Este instrumento le servirá inicialmen- Finalmente, las autoridades instituciona-
te para adelantar el proceso de selec- les deben publicar el manual específico
ción de empleados públicos, y de su de funciones y de competencias labo-
coherencia dependerá la vinculación rales, así como de los ajustes o modi-
y el desempeño exitoso del empleo. ficaciones que se realicen al mismo, a
través de la página web institucional.
Artículo 1o. Establecer (o ajustar) el manual específico de funciones y de competencias laborales para los
empleos que conforman la planta de personal de (nombre de la entidad) fijada por el (acto administrativo de
planta) No. de fecha (año), cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de efi-
ciencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan
(nombre de la entidad), así:
Nota
A partir de este punto, iniciar
la descripción de funciones y
competencias laborales de cada
uno de los empleos objeto del
presente manual.
Denominación
del Empleo
Código:
Grado:
No. de Cargos:
Alternativas
Formación Académica Experiencia
Actitudes
Disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una reali- un empleo; esta capacidad está determinada por los cono-
dad particular y concreta. Como por ejemplo: entusiasmo, cimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y apti-
positivismo, optimismo, persistencia, flexibilidad y búsque- tudes que debe poseer y demostrar el empleado público.
da de la excelencia, entre otras.
Competencias funcionales
Aptitudes y habilidades Se refieren a la capacidad real para desempeñar las fun-
Características biológicas o aprendidas que permiten a una ciones individuales de un empleo. Tienen relación con el
persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la ca- desempeño o resultados concretos y predefinidos que el
pacidad y potencialidad de la persona para llevar a cabo empleado público debe demostrar.
un determinado tipo de actividad.
Competencias comportamentales
Área del conocimiento Conjunto de características de la conducta que se exigen
Agrupación que se hace de los programas académicos te- como estándares básicos para el desempeño del empleo,
niendo en cuenta cierta afinidad en los contenidos, en los atiende a la motivación, aptitudes, actitudes, habilidades y
campos específicos del conocimiento, en los campos de rasgos de personalidad.
acción de la educación superior cuyos propósitos de for-
mación conduzcan a la investigación o al desempeño de Conocimientos básicos o esenciales
ocupaciones, profesiones y disciplinas. Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas,
técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe
Las áreas del conocimiento son 8: a.) Agronomía, poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del
Veterinaria y afines, b) Bellas artes, c) Ciencias de la empleo para alcanzar los criterios de desempeño.
Educación, d) Ciencias de la Salud, e) Ciencias Sociales y
Humanas, f) Economía, Administración, Contaduría y afi-
Disciplina académica
nes, g) Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, y h)
Una disciplina académica o un campo de estudio es una
Matemáticas y Ciencias Naturales.
rama del conocimiento el cual es pensado o investigado
en una escuela superior, un centro de estudios o una uni-
Competencias versidad. Las disciplinas están definidas y reconocidas por
Las competencias laborales se definen como la capacidad las publicaciones académicas en donde se exponen los
de una persona para desempeñar, en diferentes contextos resultados de procesos de investigación y por los círculos
y con base en los requerimientos de calidad y resultados académicos, intelectuales o científicos a los cuales perte-
esperados en el sector público, las funciones inherentes a necen los investigadores. Los campos de estudio tienen por
Programa académico
Es el conjunto de cursos básicos, profesionales y comple-
mentarios y actividades teóricas, prácticas y teórico – prác-
ticas integradas armónicamente mediante la interrelación
de profesores, alumnos y recursos instrumentales, tendien-
tes a lograr una formación en determinadas áreas del cono-
cimiento y a la obtención de un título académico.
Programas de pregrado
Preparan para el desempeño de ocupaciones, para el ejer-
cicio de una profesión o disciplina determinada, de natura-
leza tecnológica o científica, o en el área de las humanida-
des, las artes y la filosofía.
31 Anexo 3 - Glosario
Anexo 4
Relación de verbos
Con el objeto de facilitar la redacción del propósito
principal (PASO 3) y las funciones esenciales (PASO 4),
presentamos la siguiente lista de verbos que por su
condición ayudan a expresar acciones susceptibles de
observación y medición.
Denominación
Profesional Especializado
del Empleo
Código: 2028
Grado: 19
Desarrollar procesos de gestión humana que faciliten la verificación y sostenibilidad de las competencias
laborales exigibles a los empleados, de acuerdo con las prescripciones de Ley, las políticas institucionales
y las necesidades y requerimientos de las dependencias.
Título profesional en disciplina académica (profesión) Cincuenta y dos (52) meses experiencia profesional
del núcleo básico de Conocimiento en: relacionada.
Administración, Economía, Ingeniería Administrativa
y afines o Derecho y afines.
4. http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinforma-
cion/1735/w3-propertyname-2672.html.
37
Notas y Observaciones
Este espacio es para sus anotaciones. Lo puede usar como
usted quiera. Le aconsejamos que sea acá donde anote
todas sus inquietudes y temas relacionados al proceso
para que una vez se reúna o hable con su asesor, éste
le pueda ayudar en todas sus consultas. Este espacio es
para el uso de su entidad y de ninguna manera cumple la
función de una PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos) ni
está atado a las normativas del mismo.
39 Preguntas y Observaciones
“Tú sirves a tu país,
nosotros te servimos a ti”
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2015