UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS

ASIGNATURA: TALLER X INSTRUMENTOS DE GESTION

ADMINISTRATIVA
Presentado por:

CRISTOBAL URETA ALEJANDRA

DOCENTE

MG. DAVID ZEA GUTIERREZ

Huancayo, 2018
 PRESENTACION

En el presente documento incluye un manual de procedimientos de los procesos

implicados en el procedimiento de selección de personal en la empresa “HABLEMOS
DE DEPORTE”

El Manual de Procedimientos de Planificación y Presupuesto – MAPRO, ha sido

elaborado con la finalidad de constituir un documento básico de gestión interna que
contribuya a uniformizar, simplificar y unificar la información relativa a los
procedimientos que ejecuta la empresa.

Este Instrumento de gestión contiene en forma detallada las acciones que se sigue en la
ejecución de los procesos para el cumplimiento de los objetivos; teniendo en cuenta los
siguientes documentos de gestión: La Estructura Orgánica, el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) y
otros documentos complementarios.

2
CONTENIDO PAG
Antecedentes 4
Marco Normativo 5
Objetivo 6
Diagramas de flujo 8
Reglamento 28

3
 ANTECEDENTES

El inicio de sus actividades es:

-En el mes de noviembre del 2017

Actualmente ofrece los siguientes servicios:

- Alquiler de cancha deportiva para futbol

- alquiler de cancha deportiva para vóley

- alquiler de cancha deportiva para básquet

Hasta la fecha la forma en que se han distribuido las funciones es:

- La toma de decisiones está en la alta dirección

- Las actividades son departamentalizadas

Las razones que motivaron la realización de este manual:

- Que la empresa # HABLEMOS DE DEPORTE, sea reconocida en la región Junín.

- Que la empresa sea identificada de manera única en servicio.

4
 MARCO NORMATIVO

Las normas que fundamentan la realización de este manual son: La Estructura Orgánica,
el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organizaciones y
Funciones (MOF) y otros documentos complementarios.

5
 OBJETIVOS DE LA EMPRESA

A CORTO PLAZO:

Es la satisfacción de nuestros clientes basándonos en ofertas y precios cómodos,

promocionando por redes sociales como una empresa innovadora y única con el fin de
posicionarnos en el mercado y ser la preferencia de los clientes.

A MEDIANO PLAZO:

Contar con un ambiente adecuado, con los recursos necesarios, personal adecuado y
remodelando siempre el local.

Capacitar a nuestros personales

A LARGO PLAZO:

Ser al 2021 una empresa líder en el mercado en el servicio de alquiler de campo deportivo
de gras sintético y de ambientes de entretenimiento y recreación, con equipamiento acorde
al avance de la tecnología sofisticada para el mejoramiento el servicio de alquiler de
campo deportivo de gras sintético, y una plana de personal altamente capacitados con
principios y valores que permiten diferenciarse de los demás, ofreciendo a nuestros
clientes no solo el alquiler de un campo deportivo sino de otros ambientes más, buscando
la satisfacción total de nuestros clientes.

6
 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA # HABLEMOS DE DEPORTE

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENTE

ASISTENTE
ASESORIA LEGAL
EJECUTIVO

AREA DE APOYO AREA DE AREA TECNICA DE

TECNICO MARKETING DEPORTE

ELECTRICIDAD ESPECIALISTA EN ENTRENADOR DE

MARKETING FUTBOL

LIMPIEZA ENTRENADOR DE
VOLEY

ENTRENADOR DE
BASQUET

NUTRICIONISTA

7
DIAGRAMA
DE FLUJO

8
 FLUJOGRAMA DE PROCESOS DE LA EMPRESA DE GRASS SINTETICO
# HABLEMOS DE DEPORTE

INICIO

LLEGADA DEL CLIENTE AL

ESTABLECIMIENTO

SE DEFINEN CONDICIONES REGISTRA EL AQUILER

DE PAGO DEL PRECIO Y DEL CAMPO
CANCELACION DEPORTIVO

SE NEGOCIAN LAS NO ¿EL CLIENTE

CONDICIONES ACEPTA LAS
CONDICIONES?

SI

¿EL CLIENTE SI ENTREGA DE LAS

ACEPTA LAS CAMISETAS
CONDICIONES?

SE DIRIGEN AL
NO CAMERINO PARA LA
CONCENTRACION

FIN
EL CLIENTE HACE USO DE
LOS CAMPOS
DEPORTIVOS

HACER EL COBRO REALIZAR UNA

RESPECTIVO DEL SERVICIO BOLETA DE VENTA
AL CLIENTE POR EL SERVICIO.

FIN

9
PUESTO: JUNTA DE ACCIONISTAS
PROCEDIMIENTO: FISCALIZACION DE INVERSIONES

OBJETIVO
Velar y proteger las inversiones de los accionistas, frente a cualquier tipo de riesgo
que enfrenta la empresa, brindando beneficios a los mismos.
MATERIALES REQUERIDOS
o Coordinación con el gerente general
o Reuniones anuales
o Formatos
o Planilla de sueldos
o Documento de flujo de caja

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

Junta de accionistas
Junta de accionistas
Junta de accionistas
Junta de accionistas
Directorio
Directorio
Directorio
Directorio
inicio
Autorizar al Directorio y al
Gerente General el
otorgamiento de poderes
Generales.
Inversiones, ideas y
proyectos
Exigir a los
administradores una
información mensual de la
situación financiera y un
estado de resultado
Aumentar las utilidades y
rendimientos de los
intereses de la compañía.
Evaluar, aprobar y dirigir Coordinación del
la estrategia corporativa; directorio con el gerente
establecer los objetivos y
metas, así como los planes
de acción principales
Definir la misión y contribuir
a la definición de la visión y
la estrategia
Monitorear la cultura y el
comportamiento ético y
legal
Evaluar y desarrollar al
Gerente General

10
Gerente General Planear, proponer, aprobar, Coordinación del gerente
dirigir, coordinar y general con las áreas
controlar las actividades
administrativas,
comerciales, operativas y
financieras de la Empresa.

Gerente General Responsable y Encargado de

cualquier necesidad de las
instalaciones deportivas.
Gerente General Elaboración y supervisión de
cronograma de actividades.

INICIO

JUNTA DE
ACCIONISTAS

Autorizar al Directorio y al
Gerente General el
otorgamiento de poderes
generales.

Invertir y dar ideas para

los nuevos proyectos

Exigir a los administradores

una información mensual de la
situación financiera y un
estado de resultado

DIRECTORIO

Evaluar, aprobar la estrategia

corporativa; establecer los
objetivos y metas, así como los
planes de acción principales

11
Definir la misión y contribuir a
la definición de la visión y la
estrategia

Monitorear la cultura y el
comportamiento ético y legal

Monitorear la cultura y el
comportamiento ético y legal

El directorio se hace
EXISTE UN
cargo de la función.
GERENTE

Evaluar al Gerente
General
FIN

GERENTE
GENERAL

Planear, proponer, aprobar,

dirigir, coordinar y controlar
las actividades
administrativas.

Planear, proponer, aprobar,

dirigir, coordinar y controlar
las actividades
administrativas.

FIN

12
PUESTO: GERENTE GENERAL
PROCEDIMIENTO: PLANEACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
OBJETIVO
Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa.
MATERIALES REQUERIDOS
o Coordinación del gerente general con las áreas
o Proyección de ingresos
o Formatos de office
o Planilla de sueldos
RESPONSABLE
Gerente General
Gerente General
Gerente General
Gerente General
Asistente ejecutivo
Asesoría legal
Área de apoyo técnico
ACTIVIDAD DOCUMENTO
inicio
Planear, proponer, aprobar, Coordinación del gerente
dirigir, coordinar y general con las áreas
controlar las actividades
administrativas,
comerciales, operativas y
financieras de la Empresa.
Responsable y Encargado de
cualquier necesidad de las
instalaciones deportivas.
Elaboración y supervisión de
cronograma de actividades.
La programación del uso de
campos de futbol soccer
corresponderá
exclusivamente a la dirección
de fomento deportivo.
Mantener todo en orden y Coordina con
fijar los objetivos dentro administración,
de un clima agradable con contabilidad y caja.
una confianza mutua con
los demás.
Cumplir con las normas y Elaboran documentos en
procedimientos en materia base a leyes.
de seguridad integral
establecido por la empresa.
Apoyo en operaciones de
implementación y de
adecuado servicio.
13
Área de marketing Lleva la responsabilidad
de investigar, desarrollar e
implementar las
estrategias necesarias
para alcanzar los objetivos
de la empresa.
Área técnico de deportes Dirigir y coordinar el manejo
deportivo para lograr los
objetivos dictados por el
gerente general.

INICIO

GERENTE
GENERAL

Planear, proponer,
aprobar las actividades
administrativas

dirigir, coordinar y
controlar las actividades
comerciales, operativas y
financieras de la Empresa.

ASISTENTE
EJECUTIVO

Mantener todo en orden y fijar

los objetivos dentro de un clima
agradable con una confianza
mutua con los demás.

ASESOR
LEGAL

Cumplir con las normas y

procedimientos en materia de
seguridad integral establecido
por la empresa.
14
 AREA DE APOYO
TECNICO

Apoyo en operaciones
de implementación y
de adecuado servicio.

AREA DE
MARKETING

Lleva la responsabilidad de
investigar, desarrollar
estrategias para alcanzar
los objetivos de la empresa

AREA TECNICA DE
DEPORTES

Dirigir y coordinar el
manejo deportivo para
lograr los objetivos
dictados por el gerente
general.

FIN

15
PUESTO: ASISTENTE EJECUTIVO
PROCEDIMIENTO: CONTROLA Y FIJA OBJETIVOS

OBJETIVO
Mantener todo en orden y fijar los objetivos dentro de un clima agradable con una
confianza mutua con los demás.

MATERIALES REQUERIDOS
o proyecciones de ingresos
o Formatos de office
o Planilla de sueldos

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

inicio
Asistente ejecutivo Mantener todo en orden y fijar Coordina con
los objetivos dentro de un clima administración,
agradable con una confianza contabilidad y caja.
mutua con los demás.

Asistente administrativo Planificar y supervisar las

actividades dentro de la empresa
y tener todo en correctas
condiciones.

Asistente administrativo Organización de la empresa

Asistente administrativo Administrador de presupuestos

de la empresa
Asistente de contabilidad Revisar la contabilidad de la
empresa archivar y verificar las
planillas.

Asistente de contabilidad Revisa y compara lista de pagos,

comprobantes, cheques y otros
registros con las cuentas
respectivas.
Asistente de contabilidad Archiva documentos contables
para uso y control interno.
Cajera Cobrar y cerrar caja al finalizar
toda la actividad dentro del grass
sintético
Cajera Rendir cuentas mensuales al Coordinación con el
contador contador

16
 INICIO

ASISTENTE
EJECUTIVO

Mantener todo en orden

y fijar los objetivos y
tener un clima agradable
mutua con los demás.

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

Planificar y supervisar
las actividades dentro
de la empresa

Administrar los
presupuestos de la
empresa

ASISTENTE CONTABLE

Revisar la contabilidad de la
empresa archivar y verificar las
planillas.

Revisa y compara lista de pagos,

comprobantes, cheques y otros
registros con las cuentas.

Archiva documentos contables

para uso y control interno.

CAJERA

Cobrar y cerrar caja al

finalizar toda la actividad
dentro del grass sintético

Rendir cuentas
mensuales al contador FIN
17
PUESTO: TÉCNICO ELECTRICISTA
PROCEDIMIENTO: INSTALA Y DETERMINA FALLOS ELÉCTRICOS

OBJETIVO
Mantener en condiciones operativas los equipos de la unidad y de otras dependencias
que lo requieran, ejecutando actividades de reparación y mantenimiento a fin de
garantizar el buen funcionamiento de los mismos.
MATERIALES REQUERIDOS
o Un kit de recursos necesarios
o Otras herramientas interesantes

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

inicio
Área de apoyo técnico Apoyo en operaciones de
implementación y de
adecuado servicio.
Técnico electricista Instala, mantiene y repara
máquinas y motores
eléctricos monofásicos.

Técnico electricista Chequea las condiciones

eléctricas de equipos y
artefactos
Técnico electricista Ubica el cableado adecuado Instalación
para la instalación de
equipos y/o aparatos
eléctricos.
Técnico electricista Cumple con las normas y
procedimientos en materia
de seguridad integral,
establecidos por la
organización.
Técnico electricista Mantiene en orden equipo y Orden de trabajo
sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía.
Técnico electricista Elabora informes periódicos Informes
de las actividades
realizadas.

18
 INICIO

AREA DE APOYO
TECNICO

Apoyo en operaciones
de implementación y
de adecuado servicio.

TECNICO EN
ELECTRICIDAD

Chequea las
condiciones eléctricas
de equipos y artefactos

Ubica el cableado
adecuado para la
instalación de equipos y/o
aparatos eléctricos.

Mantiene en orden equipo y

sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos

de las actividades realizadas.

FIN

19
PUESTO: SERVICIO DE LIMPIEZA
PROCEDIMIENTO: AMBIENTES LIMPIOS Y ADECUADOS

OBJETIVO
Mantener limpio todo el ambiente en general de los campos deportivos y de los baños.

MATERIALES REQUERIDOS
o Un kit de limpieza
o Otros materiales necesarios

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

inicio
Área de apoyo técnico Apoyo en operaciones de
implementación y de
adecuado servicio.
Servicio de limpieza Recoger y limpiar algún
desperdicio que se pueda
dejar en los campos
deportivos.
Servicio de limpieza Mantener limpio todos los
servicios higiénicos.
Servicio de limpieza Estar constantemente
pendiente del lavado de las
sudaderas para
mantenerlas con olor
agradable.

20
 INICIO

AREA DE APOYO
TECNICO

Apoyo en operaciones
de implementación y
de adecuado servicio.

SERVICIO DE
LIMPIEZA

TECNICO

Recoger y limpiar
algún desperdicio que
se pueda dejar en los
campos deportivos.

Mantener limpio
todos los servicios
higiénicos.

Estar constantemente
pendiente del lavado de las
sudaderas para mantenerlas
con olor agradable.

FIN

21
PUESTO: ASISTENTE EN MARKETING
PROCEDIMIENTO: PUBLICIDAD EN GENERAL

OBJETIVO
Crear una relación valiosa con los clientes que tenga la consecuencia de que sigan
frecuentando para tener el servicio.
MATERIALES REQUERIDOS
o Cuadro de comisiones
o Reportes de ventas
o Diseño y montaje.
o Diseño gráfico

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

inicio
Área de marketing Lleva la responsabilidad Estrategias
de investigar, desarrollar e
implementar las estrategias
necesarias para alcanzar
los objetivos de la
empresa.
Asistente de marketing Tener la información
completa de los clientes

Asistente de marketing Conocer el mercado y el

sector en que opera la
empresa
Asistente de marketing Prospección e Investigación
investigación de mercados

Asistente de marketing Técnicas de marketing Técnicas de marketing

Asistente de marketing Estudios de mercado de

nuevos servicios

Asistente de marketing Análisis de la competencia Análisis

22
 INICIO

AREA DE
MARKETING

Lleva la responsabilidad de
investigar, desarrollar
estrategias para alcanzar los
objetivos de la empresa

ASISTENTE DE
MARKETING

Tener la información
completa de los clientes

Conocer el mercado y el
sector en que opera la
empresa

Prospección e investigación
de mercados

Estudios de mercado de
nuevos servicios

Análisis de la competencia

FIN

23
PUESTO: ENTRENADOR DE DEPORTE
PROCEDIMIENTO: ENTRENAR POR FASES

OBJETIVO
Mejorar y perfeccionar las estrategias necesarias para tener todos los recursos
posibles en el momento de competir o empezar a jugar.
MATERIALES REQUERIDOS
o Cuadro de funciones
o Implementos adecuados
o Cuaderno de apuntes
o Cartillas de clientes

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

Área técnica de deportes
Entrenador de deporte
inicio
Dirigir y coordinar el Coordinación
manejo deportivo para
lograr los objetivos
dictados por el gerente
general.
Realizar ejercicios acordes
a la edad establecida.

Entrenador de deporte Realizar JUEGOS-

Entrenador de deporte
Entrenador de deporte
EJERCICIOS y desarrollar
aspectos técnicos y
tácticos mediante dicho
sistema.
Fomentar los valores
educativos
correspondientes. SOMOS
EDUCADORES +
FORMADORES
Establecer objetivos a Establecer objetivos
largo plazo de proceso y a
medida que se realizan las
actividades ir
incrementando
progresivamente la
complejidad.

24
 INICIO

AREA TECNICA
DE DEPORTES

Dirigir y coordinar el
manejo deportivo para
lograr los objetivos
dictados por el gerente
general.

ENTRENADOR
DE DEPORTES

Realizar ejercicios acordes

a la edad establecida.

Realizar JUEGOS-
EJERCICIOS y desarrollar
aspectos técnicos y tácticos
mediante dicho sistema.

Fomentar los valores educativos

correspondientes. SOMOS
EDUCADORES +
FORMADORES

Establecer objetivos a largo

plazo de proceso y a medida que
se realizan las actividades

FIN

25
PUESTO: NUTRICIONISTA
PROCEDIMIENTO: ORIENTACIÓN EN LA ALIMENTACIÓN

OBJETIVO
Tienen como finalidad promover la salud, reducir el riesgo de desarrollar patologías
relacionadas con la alimentación y controlar enfermedades
MATERIALES REQUERIDOS
o Tópico
o Planilla de clientes
o Programas para el control de visitas
o Equipamiento informático
o Material para la realización de medidas antropométricas

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

inicio
Área técnica de deportes Dirigir y coordinar el Coordinación
manejo deportivo para
lograr los objetivos
dictados por el gerente
general.
Nutricionista Llevar un control Control adecuado
adecuado de las personas
con obesidad o problemas
relacionados a la falta de
la práctica del deporte.
Nutricionista Incentivar a las personas a
realizarse chequeos y tener
una alimentación sana.
Nutricionista Ayudar a las personas a
llevar una mejor calidad de
vida.

26
 INICIO

AREA TECNICA
DE DEPORTES

Dirigir y coordinar el
manejo deportivo para
lograr los objetivos
dictados por el gerente
general.

NUTRICIONISTA

Llevar un control adecuado

de las personas con obesidad
o problemas relacionados a
la falta de la práctica del
deporte.

Incentivar a las personas a

realizarse chequeos y tener
una alimentación sana.

Ayudar a las personas a llevar

una mejor calidad de vida.

FIN

27
REGLAMENTO
INTERNO DE
HABLEMOS DE
DEPORTE

28
 Contrato de Trabajo por Inicio de Actividad

Conste por el presente documento, el Contrato Individual de Trabajo, de Naturaleza por

Inicio Actividad, que celebran conforme al Art. 57º de la Ley Competitividad Laboral,
TUO del D. Leg. Nº 728, aprobado por el D.S. Nº 003-97-TR ,La empresa #Hablemos de
deporte EI.R.L, con RUC Nº 20107772145, con domicilio en Jirón lima1499_Huancayo
a la que se le denominará # Hablemos de Futbol, representada por su Gerente, Arturo Yail
Alvarez Alvarez, identificado con DNI Nº 77445581; y de otra parte Mirian Maidai
Méndez a quien en lo sucesivo se le designará como EL TRABAJADORA, identificada
con DNI Nº 74556124, de 20 años de edad, de sexo femenino, con domicilio en Parque
Industrial 1956 en los términos y condiciones siguientes:

Primero. - LA EMPRESA #hablemos de deporte se dedica al alquiler de campos

deportivos;

Segundo. - LA EMPRESA tiene necesidad de aumentar la captación del público mediante

estrategias de marketing en Huancayo.

Tercero. - En razón de las causas objetivas señaladas en la cláusula anterior, LA

EMPRESA contrata a plazo fijo bajo la modalidad Inicio de Actividad a la señorita Mirian
para que realice las labores de cobrar los alquileres de los campos y contralar los tiempos
de cada alquiler.

Cuarto. - El plazo de vigencia del presente contrato es de 1 año, tiempo estimado para
cubrir las necesidades a que se hace referencia en la cláusula segunda. La fecha de inicio
es el 5 de octubre del 2018, debiendo concluir el 05 de octubre del 2019;

Quinto. - EL TRABAJADOR observará el horario de trabajo siguiente: de lunes a viernes

de 2:00 p.m. a 10:0 p.m. (incluye una hora de refrigerio), sábados de 2:00 p.m. a 10:00
p.m.;

Sexto. -La retribución que percibirá EL TRABAJADOR por todo concepto será de
S/.930.00 (novecientos treinta y 00/100 nuevos soles) mensuales y las gratificaciones de
acuerdo a Ley.

29
Sétimo.- EL TRABAJADOR cumplirá con las normas contenidas en el Reglamento
Interno de Trabajo .
Octavo.- EL TRABAJADOR estará sujeto al régimen laboral de la actividad privada
dentro de los alcances y efectos que determina la Ley de Competitividad Laboral.

Noveno.- LA EMPRESA no está obligada a dar aviso adicional alguno referente al

término del presente contrato, el que concluye de acuerdo a la cláusula cuarta,
oportunidad en la cual se abonará a
EL TRABAJADOR los Beneficios Sociales que le corresponden de acuerdo a Ley;

Décimo. - La suspensión del contrato de trabajo por alguna de las causas previstas en el
Art. 12º de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, no interrumpirá el plazo
de duración del presente Contrato.

…………………………. …………………………….

Mirian Maidai Méndez Arturo Yail Alvarez Alvarez

DNI Nº 04556124 Gerente

Trabajador #Hablemos de futbol

30
 LAS JORNADAS Y HORARIOS DE TRABAJO

Art.- 1. De conformidad con la ley, la jornada de trabajo será de 8 horas diarias y 40 horas
semanales a las que deben sujetarse todos los trabajadores de la Empresa, en los
centros de trabajo asignados.

Sin embargo, respetando los límites señalados en el Código del Trabajo, las jornadas
de labores podrán variar y establecerse de acuerdo con las exigencias del servicio o
labor que realice cada trabajador y de conformidad con las necesidades de los clientes
y de la Empresa.

Art.- 2. De conformidad con la ley, éstos horarios especiales, serán sometidos a la aprobación
y autorización de la Dirección Regional del Trabajo de Junín.

 Personal administrativo
Lunes a viernes

 Mañana:
8:00 a.m. a 12:00 m.

 Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.

 Tarde:
1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Sábado

 Hora de entrada

8:00 a.m.

 Refrigerio

10:00 a.m. a 10:45 a.m.

 Hora de salida

12:00 p.m.

31
  Personal operativo: Por turnos rotativos

 Primer turno
9:00 a.m. a 5:00 p.m.

 Segundo turno:
5:00 p.m. a 12:00 p.m.

4.1.3. NORMAS DE CONTROL DE ASISTENCIA

Art.- 3. Los trabajadores tienen la obligación personal de registrar su asistencia utilizando los
sistemas de control que sean implementados por la Empresa. La falta de registro de
asistencia al trabajo, se considerará como falta leve.

Si por fuerza mayor u otra causa, el trabajador no puede registrar su asistencia, deberá
justificar los motivos por escrito ante su Jefe Inmediato y dar a conocer al
Departamento de Recursos Humanos o quien hiciere sus veces.

Art.- 4. El trabajador que requiera ausentarse de las instalaciones de la empresa durante la

jornada de trabajo, deberá solicitar el permiso respectivo de su superior inmediato. La
no presentación del permiso al Departamento de Recursos Humanos o a su
Representante por parte del trabajador, será sancionada como falta leve.

Art.- 5. Si por enfermedad, calamidad doméstica, fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
justificado, el trabajador no concurre a laborar, en forma obligatoria e inmediata
deberá comunicar por escrito el particular al Departamento de Recursos Humanos.
Superada la causa de su ausencia, deberá presentar los justificativos que corresponda
ante el Departamento de Recursos Humanos o quien hiciere sus veces.

32
 El Departamento de Recursos Humanos procederá a elaborar el respectivo formulario
de ausencias, faltas y permisos, con el fin de proceder a justificar o sancionar de
conformidad con la ley y este reglamento

Art.- 6. Las faltas de asistencia y puntualidad de los trabajadores de la compañía serán

sancionadas de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, los
valores recaudados por este concepto serán entregados a un fondo común de la Caja
de Ahorros de la empresa.

Art.- 7. Debido a la obligación que tienen los trabajadores de cumplir estrictamente los
horarios indicados, es prohibido que se ausenten o suspendan su trabajo sin previo
permiso del Jefe Inmediato y conocimiento del Departamento de Recursos Humanos.

Art.- 8. A la hora exacta de inicio de funciones, el trabajador deberá estar listo con el uniforme
adecuado y los artículos de seguridad a su cargo, de ser el caso.

Art.- 9. Las alteraciones del registro de asistencia, constituyen falta grave al presente
Reglamento y la serán causal para solicitar la terminación de la relación laboral, previa
solicitud de visto bueno de conformidad con la ley.

Art.- 10. No se considerarán trabajos suplementarios los realizados en horas que exceden de la
jornada ordinaria, ejecutados por los trabajadores que ejercen funciones de confianza
y dirección por así disponerlo el artículo 58 del Código del Trabajo, así como también
los trabajos realizados fuera de horario sin autorización del jefe inmediato, por lo que
para el pago de horas extras se deberá tener la autorización del jefe inmediato.

33
Art.- 11. No se entenderá por trabajos suplementarios o extraordinarios los que se realicen para:

a) Recuperar descansos o permisos dispuestos por el gobierno, o por la Empresa.

b) Recuperar por las interrupciones del trabajo, de acuerdo al artículo 60 del Código
de Trabajo.

Art.- 12. La Empresa llevará el registro de asistencia de los trabajadores por medio de un
sistema de lectura biométrica más un código, o la que creyere conveniente para
mejorar el registro de asistencia de los trabajadores.

En este sistema el trabajador marca el inicio y la finalización de la jornada de trabajo

y durante la salida e ingreso del tiempo asignado para el almuerzo.

Si por cualquier razón no funcionare este sistema, los trabajadores notificarán este
particular a su Jefe Inmediato, al departamento de Recursos Humanos y/o a su
Representante, el mismo que dispondrá la forma provisional de llevar el control de
asistencia mientras dure el daño.

En el caso de Asesores Comerciales que se encuentren fuera de la ciudad, sin

Supervisor de Ventas en la zona, tienen la obligación de reportarse telefónicamente
con la persona designada para el efecto, quien deberá llevar el registro correspondiente
de dichos reportes.

Art.- 13. El trabajador que tenga la debida justificación por escrito de su Jefe Inmediato y de
Recursos Humanos o su Representante, para ausentarse en el transcurso de su jornada
de trabajo, deberá marcar tanto al salir como al ingresar a sus funciones.

34
Art.- 14. La omisión de registro de la hora de entrada o salida, hará presumir ausencia a la
correspondiente jornada, a menos que tal omisión fuere justificada por escrito con la
debida oportunidad al departamento de Recursos Humanos; su Representante, o en su
defecto a su Jefe Inmediato. El mismo tratamiento se dará a la omisión de las llamadas
telefónicas que deben realizar los Asesores Comerciales, Cobradores y cualquier otro
personal que por alguna circunstancia se encuentren fuera de la Oficina Principal.

Art.- 15. El Departamento de Recursos Humanos o su Representante, llevará el control de

asistencia, del informe mecanizado que se obtenga del sistema de intranet, de cada uno
de los trabajadores y mensualmente elaborará un informe de atrasos e inasistencia a
fin de determinar las sanciones correspondientes de acuerdo a lo que dispone el
presente Reglamento y el Código del Trabajo.

El horario establecido para el almuerzo será definido con su jefe inmediato, el cual
durará una hora, y podrá ser cambiado solo para cumplir con actividades inherentes
a la empresa, y este deberá ser notificado por escrito al Departamento de Recursos
Humanos o a su Representante, previa autorización de Jefe Inmediato.

NORMAS DE PERMANENCIA, LICENCIA E INASISTENCIA

DE LAS NORMAS DE PERMANENCIA

Art.- 16. Además de las obligaciones constantes en el artículo 45 del Código de Trabajo, las
determinadas por la ley, las disposiciones de #Hablemos de deporte , las del Contrato
de Trabajo, Código de Conducta y este Reglamento, son obligaciones del Trabajador
las siguientes:

1. Cumplir las leyes, reglamentos, instructivos, normas y disposiciones vigentes en

la Empresa; que no contravengan al presente reglamento y código de conducta.
2. Ejecutar sus labores en los términos determinados en su contrato de trabajo, y en
la descripción de funciones de cada posición, según consta en el Manual de

35
 Funciones, desempeñando sus actividades con responsabilidad, esmero y
eficiencia;
3. Ejecutar su labor de acuerdo a las instrucciones y normas técnicas que se hubieren
impartido; y, cumplir estrictamente con las disposiciones impartidas por la
Empresa y/o autoridades competentes, sin que en ningún caso pueda alegarse su
incumplimiento por desconocimiento o ignoran de la labor específica confiada.
4. Observar en forma permanente una conducta armónica, respetuosa, y de
consideraciones debidas en sus relaciones con sus compañeros de trabajo,
superiores, subalternos, clientes y particulares.
5. Comunicar cualquier cambio de su dirección domiciliaria, teléfono dentro de los
cinco primeros días siguientes de tal cambio.
6. Presentarse al trabajo vestido o uniformado, aseado y en aptitud mental y física
para el cabal cumplimiento de sus labores. Los trabajadores de oficina y los que
deban atender al público, se sujetarán a las disposiciones de uso respectivas.
7. Velar por los intereses de #Hablemos de deporte y por la conservación de los
valores, documentos, útiles, equipos, maquinaria, muebles, suministros,
uniformes y bienes en general confiados a su custodia, administración o
utilización. Y usarlos exclusivamente para asuntos de la compañía, o en caso de
extrema emergencia para asuntos particulares.
8. En el caso de desaparición de cualquier herramienta, instrumento o equipo
entregado al trabajador por parte de la Empresa, sea este de propiedad de
#Hablemos de deporte o sus clientes, ésta procederá a su reposición a costo del
trabajador. Cuando tal hecho se deba a su culpa, negligencia, o mala fe
previamente comprobada.
9. En caso de enfermedad, es obligación del trabajador informar lo ocurrido al
inmediato superior o representante legal de la compañía, se justificará las faltas,
previa comprobación de la enfermedad, mediante el correspondiente certificado
médico extendido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, o por un
Centro Médico autorizado por la empresa.
10. Guardar absoluta reserva respecto a la información confidencial, secretos
técnicos, comerciales, administrativos, e información del cliente sobre asuntos
relacionados con su trabajo, y con el giro del negocio de la Empresa. . Esta
información confidencial o no pública, no debe ser revelada a nadie fuera de la
Empresa, incluidos familiares y amigos, en el cual pueda existir conflicto de
intereses.
11. Abstenerse de realizar competencia profesional con la Empresa o colaborar para
que otros lo hagan, mientras dure la relación laboral.

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 12. Registrar su ingreso a la empresa en el sistema de control de asistencia, cuando
el trabajador este listo para empezar con sus labores, de igual forma al salir de su
jornada de trabajo.
13. Cumplir con puntualidad con las jornadas de trabajo, de acuerdo a los horarios
establecidos por la compañía.
14. Una vez terminada la jornada laboral todo el personal deberá mantener bajo llave
toda documentación correspondiente a datos confidenciales o reservados de la
Empresa.

DE LAS LICENCIAS

Art.- 17. Sin perjuicio de las establecidas en el Código del Trabajo, serán válidas las licencias
determinados en este Reglamento, que deberán ser solicitadas por escrito y llevar la
firma del Jefe Inmediato o de Recursos Humanos o de la persona autorizada para
concederlos.

Se concederá licencias con sueldo en los siguientes casos:

a. Por motivos de maternidad y paternidad

b. Para asistir a eventos de capacitación y/o entrenamiento, debidamente autorizados
por la Empresa.
c. Tres días por calamidad doméstica, debidamente comprobada, como por ejemplo:
incendio o derrumbe de la vivienda, que afecten a la economía de los trabajadores.
d. Cualquier otra licencia prevista en el Código del Trabajo.

Art.- 18. La falta de justificación en el lapso de 24 horas de una ausencia podrá considerarse
como falta injustificada, haciéndose el trabajador acreedor a la sanción de
amonestación por escrito y el descuento del tiempo respectivo.

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REMUNERACIONES

Art.- 19. Para la fijación de las remuneraciones de los trabajadores, la Empresa se orientará por
las disposiciones o normas establecidas en el mercado laboral relativo a la
clasificación y valoración de puestos, aprobados por la Presidencia que estarán
siempre en concordancia con la ley; y no podrán ser inferiores a los mínimos
sectoriales determinados para esta empresa.
Art.- 20. La empresa pagará la remuneración mensual directamente a sus trabajadores mediante
el depósito en una cuenta bancaria, u otros mecanismos de pago permitidos por la ley.
Art.- 21. La Empresa efectuará descuentos de los sueldos del Trabajador solo en casos de:

a) Aportes personales del IESS;

b) Dividendos de préstamos hipotecarios o quirografarios, conforme las planillas
que presente el IESS;
c) Ordenados por autoridades judiciales.
d) Valores determinados por las Leyes o autorizados expresamente por el trabajador
así como por compras o préstamos concedidos por la empresa a favor del
trabajador.
e) Multas establecidas en este Reglamento
f) Descuentos autorizados por consumos del trabajador, cancelados por la empresa
como tarjetas de comisariato, seguro médico privado, consumo de celulares,
repuestos, servicios, mantenimiento, etc.

Art.- 22. Cuando un trabajador cesare en su trabajo por cualquier causa y tenga que realizar
pagos por cualquier concepto, se liquidará su cuenta; y antes de recibir el valor que
corresponde se le descontará todos los valores que esté adeudando a la Empresa, como
préstamos de la Empresa debidamente justificados y los detallados en el artículo
anterior.

Art.- 23. Los beneficios voluntarios u ocasionales de carácter transitorio que la Empresa
otorgue al trabajador pueden ser modificados o eliminados cuando a juicio de ella
hubiese cambiado o desaparecido las circunstancias que determinaron la creación de
tales beneficios.

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HORAS EXTRAS

Art.- 24. Trabajo ordinario y nocturno.

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas (10:00
p.m.).

2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.). y las seis horas
(6:00 a.m.).

3. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo

caso el que excede la máxima legal.

4. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo

163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante
autorización expresa del Ministerio de la Protección Social o de una autoridad delegada por este.

Art.- 25. Tasas y liquidación de recargos.

1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y
cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la
jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de
1990.

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el
valor del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre
el valor del trabajo ordinario diurno.

4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo
con alguno otro.

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