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a. OBJETIVOS Y ALCANCE.
El Municipio de Chiquinquirá (Boyacá) de conformidad con el artículo 311 de la Constitución Política como entidad
fundamental de la división político administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que
determine la Ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio,
promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás
funciones que le asigne la Constitución y las leyes.
Que el artículo 3 de la Ley 80 de 1993 dispone que los servidores públicos tendrán en consideración que al
celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, buscaran el cumplimiento de los fines estatales, la continua y
eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados.
Actualmente el Municipio de Chiquinquirá tiene la condicion de no ser certificado en educación por tal
razón, el Sistema educativo en el Departamento de Boyacá, concurre, desde los niveles de Preescolar,
básica Primaria, básica secundaria y media, atiende al enfoque nacional de protección Integral a los
educandos titulares de derecho y por ende a la garantía de los derechos fundamentales dentro del
servicio Educativo, entre los cuales se encuentra el derecho a la alimentación de los estudiantes
registrados en el Sistema Integral de Matricula Oficial SIMAT, garantizando el acceso con permanencia
y a la vez el aporte de nutrientes a través del suministro de un complemento alimentario .
El Programa de Alimentación Escolar dentro de sus objetivos integrales a nivel mundial contempla
objetivos educativos, de salud y desarrollo de cadenas productivas, especialmente agrícola; cuando
estos programas son asumidos por los Ministerios de Educación o sus entidades afines, además de
hacer parte de estrategias de protección social que garantizan efectivamente el derecho a la
alimentación adecuada, mediante el aseguramiento del acceso a los alimentos por parte de las
poblaciones vulnerables, se ha constituido en una herramienta valiosa para las Instituciones
Educativas en materia de acceso a la educación, disminución del ausentismo que conlleva a una
mayor tasa de permanencia de los estudiantes y en muchos casos cuando es acompañado de una
oferta educativa de calidad (docentes, textos, lineamientos, condiciones de infraestructura, entre
otros),también puede contribuir a mejorar los niveles de atención y estados de alerta del niño, niña,
adolescente, lo que podría incidir en el rendimiento académico de los menores.
Además de los objetivos inmediatos, contribuir a mejorar las tasas de matrícula escolar, estabilizar la
asistencia, reducir el ausentismo, mejorar la capacidad de concentración, la convivencia escolar y la
asimilación de información por parte de los estudiantes en virtud a la Declaración universal de Derechos
Humanos (Art25-I), toda persona tiene derecho a un nivel de vida adecuado que le asegure, así como a
su familia, la salud y el bienestar y en especial la alimentación. El Municipio de Chiquinquirá, cuenta
seis Instituciones educativas y 38 Unidades Aplicativas activas, entre urbanas y rurales; en las cuales
se beneficia población estudiantil de niveles 1 y 2 de SISBEN, población vulnerable y en condición de
riesgo debido a las condiciones de vida familiar y a la estructura económica y social, hecho que induce
Por otra parte, la Encuesta Nacional de la Situación Nutricional en Colombia 2010-ENSIN, los índices de
desnutrición que existen actualmente en la población escolar son los siguientes:
9% Niños y Niñas entre 5 y 9 años y 10.7% entre 10 a 17 años, presenta retraso en talla o desnutrición
crónica.
2,6% Niños y Niñas entre 5 y 9 años y 1.3% entre 10 a 17 años, presenta delgadez.
18.9% Niños y Niñas entre 5 y 9 años y 16.7% entre 10 a 17 años presenta sobrepeso y obesidad.
8% Niños y Niñas entre 5 y 12 años y 10:6% entre 13ª 17 años, presenta anemia.
Que la Secretaria de Educación del Departamento de Boyacá, conforme a las facultades consagradas en la Ley
715 de 2001, deberá garantizar en su jurisdicción, la organización del servicio Publico educativo y formular,
proponer y ejecutar políticas, planes y programas de educación para el Departamento en función de la
coordinación, subsidiaridad y concurrencia, buscando apoyar la mejor, más equitativa y pertinente prestación de
la educación por parte del sistema educativo e intermediar las relaciones entre la Nación, los Municipios y las
provincias de Boyacá.
Que mediante Ordenanza N° 007 de 31 Mayo de 2016, la Asamblea Departamental, de Boyacá aprobó el Plan
de Desarrollo Departamental 2016-2019 “Creemos en Boyacá, Tierra de Paz y Libertad” dentro del proyecto
“Suministro de Complemento alimentario a estudiantes de las Instituciones Educativa oficiales del Departamento
de Boyacá”, inscrito en el Banco de proyectos bajo el código BPIN: 2018150000065.
En el parágrafo 4° del Artículo 136 de la Ley 1450 de 2011, por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo
2010-2014, se establece el traslado del programa de alimentación escolar P.A.E desde el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar al Ministerio de Educación Nacional.
De otro lado, algunas Instituciones Educativas del Municipio fueron inscritas a la convocatoria que realiza la
Secretaria de Educación del Departamento para que las instituciones educativas, migren a jornada
única, quienes se benefician con un complemento tipo almuerzo y acceden a un complemento tipo AM,
para los estudiantes que cumplen con dicha jornada, este último es gestionado por la Gobernación de
Boyacá con los siguientes cupos:
TOTAL 1.489
Fuente: Convenio Interadministrativo 466/2018
La Resolución 29452 de 2017, numeral 4.1.1.5.2 Industrializada, establece: “Se implementa en los
casos donde la infraestructura de la institución educativa No permita la preparación de los alimentos
directamente en las instalaciones del comedor escolar y no garantiza la calidad e inocuidad de los
alimentos por lo tanto, es necesario suministrar un complemento alimentario listo para consumo
compuesto por alimentos no procesados (frutas) y alimentos procesados. Adicionalmente, la entidad
contratante después de haber realizado un análisis técnico con el soporte respectivo en la reunión de
planeación inicial podrá implementar este tipo de ración dependiendo las condiciones de operación,
que dificulten proporcionar ración preparada en sitio.
Mediante ordenanza Nº 041 de fecha 23 de Noviembre de 2018 “por medio de la cual se autoriza al
gobernador del Departamento de Boyacá para comprometer vigencias futuras excepcionales con cargo
a la vigencia fiscal 2019 y se dictan otras disposiciones” fueron aprobadas las vigencias futuras
excepcionales para dar cobertura a programa de alimentación escolar en la vigencia 2019, de acuerdo
a las razones allí contempladas; así mismo, mediante Acuerdo N° 24 de 29 de Octubre de 2018 “Por
medio del cual se autoriza al Alcalde del Municipio de Chiquinquirá a comprometer vigencias futuras
excepcionales 2019 y se dictan otras disposiciones” Esto con el fin de garantizar la alimentación
escolar titulares de derecho desde el primer día calendario escolar en el Municipio de Chiquinquirá.
ANEXO 2
46.285 estudiantes, 21.569 docentes y 3.555 directivos y los respectivos secretarios de educación de
las ETC. Para el caso de la ETC BOYACA además del Secretario se visitaron aproximadamente 5
establecimientos educativos con 5 sedes y 5 jornadas. En total se entrevistaron 5 directivos, 43
docentes y 77 estudiantes. A continuación se enuncian algunos resultados preliminares: 1). Las causas
de la deserción: Las preguntas se agruparon en cuatro grandes dimensiones: en relación con la zona,
con la familia, con la institución educativa y con el estudiante. Para el caso de los estudiantes, cabe
destacar que las razones no son percepción por la problemática sino razones de retiro para aquellos
estudiantes que han tenido desvinculación temporal en sus estudios. Para el caso de BOYACA, cerca
del 7,2% de los estudiantes encuestados han abandonado temporalmente sus estudios alguna vez,
generalmente antes de terminar el respectivo año escolar (es decir deserción intra-anual). Dicha cifra
es superior al total de estudiantes encuestados que a nivel nacional han tenido alguna desvinculación
previa (6,7%)
Es por esto, que a la Secretaria de Educación y el ente Territorial, le corresponde garantizar el acceso y
la pertinencia a los niños, niñas y adolescentes en el sistema educativo y propender por la continuidad
de los mismos en las IED. El suministro de alimentación escolar como complemento alimentario y
como estrategia para contribuir al mejoramiento en el desempeño académico, disminución de la
repitencia escolar, busca aumentar el porcentaje de matrícula, estabilizar la asistencia, reducir el
ausentismo y mejorar la capacidad de concentración. Se ha podido establecer que si bien, el
aprendizaje escolar es un proceso complejo en el que inciden múltiples factores, la alimentación
escolar es una estrategia que ha demostrado ser efectiva para promover la incorporación y
permanencia de los estudiantes en la vida escolar, para promover el cambio social, consolidar los
derechos humanos y la democracia. Sin embargo, estas condiciones solo se logran cuando los
establecimientos educativos son vistos como centros objeto de un cuidadoso diseño y administración,
para tener el máximo impacto sobre la educación y el desarrollo humano.
Además de los objetivos inmediatos (contribuir a mejorar las tasas de matrícula escolar, estabilizar las
de asistencia, reducir el ausentismo y mejorar la capacidad de concentración y asimilación de
información por parte de los niños), el PAE se debe implementar junto con otros programas para poder
cumplir el objetivo más amplio: lograr una educación de calidad para todos. La alimentación y la
educación son, entonces, variables multirelacionadas con otros índices, como es estado nutricional, la
morbilidad e incluso con las tasas de mortalidad, fertilidad, crecimiento poblacional, pobreza, así como
con el incremento de la esperanza de vida y el progreso económico. Que la Ley 1098 de 2006, Código
de Infancia y Adolescencia en su artículo 41 de las obligaciones del estado prescribe para el nivel
Nacional, Departamental, Distrital y Municipal, entre otras, las obligaciones de reducir la morbilidad y
mortalidad infantil, prevenir y erradicar la desnutrición, diseñar y aplicar estrategias para la
preservación y el control de la deserción escolar.
Que, para garantizar la prestación oportuna del servicio de Programa de alimentación Escolar PAE en
cumplimiento al Decreto 1852 de 2015 y continuar implementando la estrategia de alimentación en
apoyo a los estudiantes que adelantan estudios en educación preescolar, básica primaria, básica
secundaria y media, la Gobernación de Boyacá y el Municipio de Chiquinquirá celebraron el Convenio
Interadministrativo N°466 del mes de diciembre de 2018 (Anexo 3), con el fin de brindar el servicio de
alimentación escolar, desde el primer día del calendario escolar, garantizando la transparencia en el
proceso de la selección de operador del PAE en el Municipio y de esta manera garantizar el desarrollo
de estos programas y el suministro de los complementos requeridos.
Que, el programa de alimentación escolar dentro de sus objetivos integrales a nivel mundial contempla
objetivos educativos, de salud y desarrollo de cadenas productivas, especialmente agrícola; cuando
estos programas son asumidos por el Ministerio de Educación o sus entidades afines, además de hacer
parte de estrategias de protección social que garantizan efectivamente el derecho a la alimentación
adecuada, mediante el aseguramiento del acceso a los alimentos por parte de las poblaciones
vulnerables, se ha constituido en una herramienta valiosa para las IE en materia de acceso a la
educación, disminución del ausentismo que conlleva a una mayor tasa de permanencia de los
estudiantes y en muchos casos, cuando es acompañado de una oferta educativa de calidad (docentes,
textos, lineamientos, condiciones de infraestructura, entre otros), también puede contribuir a mejorar los
niveles de atención y estado de alerta del niño, niña, adolescente, lo que podría incidir en el
rendimiento académico de los menores.
Que, la Secretaria de Educación de Boyacá por medio de Resolución 003450 de 27 de Abril de 2018
(Anexo 4) y Rsln 005711 de 10 de Julio de 2018, (Anexo 5) realiza el reconocimiento oficial de la
jornada única en la Sedes Educativas Concentración Alianza para el Progreso y Concentración
Mariscal Sucre del establecimiento Educativo “Técnico Industrial Julio Florez, Institución Educativa
Técnica “Pio Alberto Ferro Peña”.
Que, el Departamento de Boyacá tiene como eje fundamental la educación de calidad, acceso con
permanencia y en ella la estrategia de alimentación Escolar a través de un complemento alimentario
(Complemento Alimentario jornada mañana, Complemento tipo Almuerzo, ración preparada en sitio)
que garantice minino 20% y 30% respectivamente de las recomendaciones diarias de energía y
nutrientes a los educandos oficialmente registrados en SIMAT de las IE oficiales de preescolar,
básica primaria y básica secundaria y media en el Departamento de Boyacá, de conformidad con los
lineamientos Técnicos, administrativos, los estándares y las condiciones mínimas del programa de
alimentación escolar PAE, Resolución 29452 de 29 de Diciembre de 2017 (Anexo 6).
La Administración Municipal a fin de resolver dicha necesidad, encuentra que las opciones de
contratación existentes son las que se encuentran establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y su Decreto Reglamentario N°. 1082 de 2015, lo que permite a las entidades estatales acudir a
las diferentes modalidades de contratación pública. Dadas las características del servicio a contratar se
considera que la opción más favorable para resolver la necesidad desde los puntos de vista técnico,
jurídico y económico es bajo la modalidad de LICITACIÓN PÚBLICA.
Conforme a lo expuesto y teniendo en cuenta que el Municipio de Chiquinquirá no cuenta con los
medios para prestar directamente este servicio, es pertinente y necesario adelantar el proceso de
contratación para contar con los servicios requeridos ya enunciados.
Que el Plan de Desarrollo “Unidos por Chiquinquirá 2016-2019”, establece en el Sector Educación; se formuló el
proyecto denominado: PRESTACION DEL SERVICIO DE ALIMENTACION ESCOLAR EN EL MUNICIPO DE
CHIQUINQUIRA”, con la meta de producto “MANTENER Y BENEFICIAR CON EL PAE A LOS NIÑOS NIÑAS
Y ADOLESCENTES”, el cual se encuentra formulado y viabilizado en el banco de programas y proyectos del
Municipio bajo el N° 2018151760085, se justifica la necesidad del servicio y la pertinencia en el cumplimiento de
la meta y la contratación del proyecto referenciado.
Igualmente, el objeto del presente Contrato se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones Vigencia
2019, en el ítem 001, con la siguiente codificación en el clasificador UNSPSC:
CLASIFICADOR UNSPSC
a) OBJETO
b) LUGAR DE EJECUCIÓN:
El contratista deberá ejecutar los servicios objeto del contrato en las instituciones educativas Departamentales y
sedes educativas ubicadas en la Jurisdicción del Municipio de Chiquinquirá. Todos los costos necesarios para el
desarrollo idóneo de los servicios indicados correrán por cuenta del contratista y el Municipio asume los que se
encuentran incluidos dentro del valor total de la propuesta, razón por la cual no aceptará reclamaciones del
Contratista por estos conceptos.
El operador se compromete a cumplir con las condiciones establecidas en los lineamientos técnico –
administrativo y estándares del PAE de acuerdo a Decreto 1075 de 2015, adicionado por el decreto 1852
de 2015 y la Resolución 29452 de 2017 expedidos por el Ministerio de Educación Nacional, brindando un
complemento alimentario el cual se entiende como la ración de alimentos que se van a suministrar a los titulares
de derecho , que garantice un 20% en el complemento alimentario jornada mañana y 30% complemento
alimentario tipo almuerzo racion servida,de las recomendaciones diarias de calorías y nutrientes por grupo etario,
a los educandos oficialmente registrados en SIMAT de las IE oficiales de preescolar, básica primaria y básica
secundaria y media del Municipio.
Los complementos deben prepararse y entregarse en los establecimientos educativos para que los titulares de
derecho lo consuman de inmediato, de acuerdo a cada una de las modalidades a atender.
El complemento alimentario tipo almuerzo ración preparada en sitio será entregado a 8.500 titulares de derecho
y complemento tipo AM/PM será entregado a 1.489 titulares de derecho distribuidos según grupo etario con un
valor de ración minuta así:
N°
DIAS
TITULARES VALOR DE
GRUPO ETARIO CALENDARI COSTO
DE LA MINUTA
O
DERECHO
4-8 años y 11 meses 508 $1.467 170 $126.690.120
9-13 años y 11 meses 650 $1.571 170 $173.595.500
13-17 años y 11 meses 331 $1.716 170 $96.559.320
TOTAL 1489 $396.844.940
FUENTE: CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 466 de 2018
VALOR DE DIAS
GRUPO ETARIO
LA MINUTA CALENDARIO
Nota: En caso de que alguna Institución Educativa que está prestando ración preparada en sitio tipo almuerzo en
los diferentes grupos etários, presente dificultades de fuerza mayor (estipulado en la Resolución 29452 de 2017)
para prestar el servicio, esta podrá utilizar ración industrializada previa autorización del supervisor Departamental .
PARAGRAFO 1: En el evento que en alguno grupos etários establecidos dentro del convenio se
llegaren a presentar variaciones de cupos, encontrando mayor número de niños dentro del grupo
etario, teniendo en cuenta el reporte mensual del sistema de matrícula, SIMAT, y en otro de los grupos
etários, existieren cupos sobrantes, se podrá realizar la compensación de los mismos, previa solicitud
y autorización escrita por parte del municipio a la Secretaria de Educación con los debidos soportes,
entregando las raciones faltantes al grupo que lo requiera, para lo cual el municipio establecerá en el
consolidado de raciones, cuantos cupos fueron realmente entregados por grupo atareo, los cuales
serán pagados de acuerdo al valor establecido dentro del convenio, para cada grupo etario. Lo anterior
sin superar el número total de cupos asignados en el municipio, ni el valor total del Convenio, son pena
de no ser reconocidos.
14 A 17
4 A 8 AÑOS Y 9 A 14 AÑOS
AÑOS EN
11 MESES Y 11 MESES
DESCRIPCION ADELANTE
VALOR PROMEDIO
INGREDIENTES $ 961,91 $ 1.65,91 $ 1.210,91
Personal manipulador de
alimentos. $ 244,14 $ 244,14 $ 244,14
$ 82,84 $ 82,84 $ 82,84
Tipo de complemento nutricional: El operador deberá suministrar el complemento alimentarios en cada una de las
instituciones educativas de acuerdo a la focalización establecida por la Secretaria de Educación, según tipo y
modalidad de complemento así:
Complemento Alimentario Jornada Mañana: Esta modalidad se recomienda par las niñas, niños y
adolescentes que, según los criterios de focalización, son población objetivo del programa y se
encuentran matriculados en la jornada de la mañana.
Complemento Tipo Almuerzo: Esta modalidad se recomienda para los niños, niñas, adolescentes y
jóvenes que según los criterios de focalización, son población objetivo del programa y hacen parte de la
estrategia de jornada única.
Solo se pueden suministrar dos complementos por titular de derecho, cuando la entidad territorial tenga
cubierto con el PAE el 100% de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes registrados en la matricula oficial
del SIMAT, para el caso de las instituciones educativas que están implementando la estrategia de jornada
única u otras estrategias de calidad, acceso y/o permanencia del Ministerio de Educación Nacional se
podrá realizar el suministro de un segundo complemento alimentario por estudiante, sin que se deba
cumplir con la condición del 100% de cobertura en la entidad territorial. Se puede iniciar el suministro de
dos complementos por usuario o dos tiempos de consumo, siempre y cuando la Entidad territorial tenga
cubierto con el programa de alimentación escolar al 100% de las niñas, niños y adolescentes registrados
en la matricula oficial del SIMAT.
inocuidad de los alimentos, por lo tanto, es necesario suministrar un complemento alimentario listo para consumo
compuesto por alimentos no procesados (frutas) y alimentos procesados. Adicionalmente la entidad contratante
después de haber realizado un análisis técnico, con el soporte respectivo en la reunión de planeación inicial,
podrá implementar este tipo de ración dependiendo las condiciones de operación que dificulten proporcionar
ración preparada en sitio.
Cada alimento en esta modalidad se debe entregar en forma individual y en el empaque primario que garantice el
cumplimiento del gramaje establecido en la minuta patrón establecida por el MEN y las demás condiciones y
características exigidas, así como la normatividad de empaque y rotulado vigente.
En aquellos casos en los cuales el operador evidencie que las instituciones educativas no cuentan con las
condiciones descritas para el suministro de la modalidad preparada en sitio, debe reportar esta situación a la
Secretaria de Educación con los soportes técnicos respectivos y la evidencia fotográfica, en este caso se debe
realizar el cambio a modalidad industrializada, hasta que el comedor escolar cumpla con las condiciones descritas
anteriormente para la modalidad preparada en sitio.
El Operador debe reportar las situaciones en las cuales no se cuente con la infraestructura para preparación en
sitio a la Secretaría de Desarrollo y Bienestar Social por medio de la supervisión o interventoría con los soportes
técnicos respectivos y la evidencia fotográfica, con lo cual el ente territorial realizará la evaluación del caso, y
solicitara a la Gobernación de Boyacá como ente competente, la aprobación o no del cambio de modalidad
mediante comunicación escrita. Los cambios en modalidad de ración se realizarán, hasta que el comedor escolar
cumpla con las condiciones descritas anteriormente para la modalidad preparada en sitio.
Complemento alimentario jornada tarde Jornada de la Tarde 3:00 p.m. a 4:30 p.m.
Complemento tipo Almuerzo Jornada Única y de la Tarde. 11:30 a.m. a 1:00 p.m.
FUENTE: Resolución 29452 de 2017
Los cambios de horario deben ser autorizados previamente por el Comité de Alimentación Escolar y debe constar
en acta debidamente firmada.
El horario definido debe ser publicado de manera oficial en un lugar visible del comedor escolar de la Institución
Educativa y debe ser de conocimiento de los padres de familia, operador, de la supervisión y/o interventoría y de
la ETC. Este horario no podrá modificarse durante el calendario escolar.
La distribución del valor calórico total (VCT) para la ración preparada en sitio se realizara de la siguiente manera:
Proteínas: 14%, Grasa: 30%, Carbohidratos:56%
Recomendaciones de energía y nutrientes para los grupos poblacionales Ración preparada en sitio
Recomendaciones Calorías Proteína Grasas Carbohidrato Calcio Hierro
Kcal s Mg Mg
4 años —8 años y 11 meses 1518 53,1 50,6 212,5 800 6,2
FUENTE: Resolución 29452 de 2017 Calculado con base en las Recomendaciones de Ingesta de Energía y Nutrientes –RIEN-
Resolución 3803 de 2016.
La distribución del valor calórico total (VCT) para la ración industrializada se realizara de la siguiente manera:
Proteínas: 10%, Grasa: 25%, Carbohidratos: 65%.
FUENTE: Resolución 29452 de 2017 Calculado con base en las Recomendaciones de Ingesta de Energía y Nutrientes –
RIEN- Resolución 3803 de 2016.
El suministro del complemento alimentario al titular de derecho, debe cumplir con el cubrimiento de las
recomendaciones de energía y nutrientes, así:
-- Complemento Alimentario jornada mañana/jornada tarde: Debe aportar minio el 20% de recomendaciones
diarias de energía y nutrientes, según grupo de edad, establecido en la Resolución 3803 de 2016, expedida por el
Ministerio de Salud y Protección Social.
— Complemento alimentario tipo Almuerzo: Debe aportar mínimo el 30% de las recomendaciones diarias de
energía y nutrientes, según grupo de edad.
--Ración Industrializada: Debe aportar mínimo el 20% de las recomendaciones diarias de energía y nutrientes,
según grupo de edad.
FUENTE: Resolución 29452 de 2017 Calculado con base en las Recomendaciones de Ingesta de Energía y Nutrientes –
RIEN- Resolución 3803 de 2016.
FUENTE: Resolución 29452 de 2017 Calculado con base en las Recomendaciones de Ingesta de Energía y Nutrientes –
RIEN- Resolución 3803 de 2016.
FUENTE: Resolución 29452 de 2017 Calculado con base en las Recomendaciones de Ingesta de Energía y Nutrientes –
RIEN- Resolución 3803 de 2016.
MINUTA PATRÓN: Es una guía de obligatorio cumplimiento para la implementación del PAE que
establece la distribución por el tiempo de consumo , los grupos de alimentos, las cantidades en crudo
(peso bruto y peso neto), porción servido, la frecuencia de oferta semanal, el aporte y adecuación
nutricional de energía y nutrientes establecidos para cada grupo de edad. Su aplicación se complementa
con la elaboración y cumplimiento del ciclo de menús, de acuerdo al tipo de complemento y a la
modalidad.
La información cuantitativa suministrada en la minuta patrón relacionada con el peso bruto, debe utilizarse para el
cálculo de la compra de los alimentos, el peso net para el análisis de energía y nutrientes de los menú del ciclo
y el peso servido para el proceso de supervisión y/o interventoría, lo que garantiza que los alimentos
correspondan a la minuta patrón establecida.
El MEN en el Anexo 1 de la Resolución 29452 de 2017, establece la minuta patrón, para cada complemento
alimentario según los grupos de edad definidos de acuerdo con la Resolución 3803 de 2016 expedida por el
Ministerio de Salud y Protección Social, la cual considera las categorías por periodos de la vida y grupos de edad
de la siguiente manera.
CICLO DE MENÚS: Corresponde al conjunto de menús diarios, derivados de una minuta patrón, que se
establece par un numero determinad de días y que se repite a lo largo de un periodo.
Los ciclos de menús pueden ser diseñados por el profesional en Nutrición y Dietética, con tarjeta
profesional, de la Entidad Contratante y entregado al operador para su aplicación, o pueden ser
diseñados por el profesional en Nutrición y Dietética, con tarjeta profesional, del operador seleccionado,
para la aprobación de la Entidad Contratante, según sea el caso.
Los ciclos de menús se deben elaborar teniendo en cuenta la disponibilidad de alimentos regionales, los
alimentos de cosecha, los hábitos culturales y costumbres alimentarias, deben contener 20 menús con su
respectivo análisis de calorías y nutrientes, el cual debe realizarse con la Tabla de Composición de
Alimentos Colombianos del ICBF año 2015, incluyendo sus actualizaciones posteriores; para el caso de
alimentos autóctonos, el análisis se puede llevar a cabo con tablas de composición de alimentos
aprobadas en el territorio nacional y de países vecinos. Así mismo se deben acompañar de guías de
preparación las cuales aplican para la ración preparada en sitio; estos ciclos deben ser renovados con
una frecuencia mínima de un año y acompañados de la lista de intercambios por grupos de alimentos, sin
alterar el aporte nutricional.
El ciclo de menús debe publicarse en cada uno de los comedores escolares en el caso de la ración preparada en
sitio o en la institución educativa en el caso de la ración industrializada, en un lugar visible a toda la comunidad
educativa. De acuerdo a la dinámica de la Entidad Territorial se podrá publicar el ciclo de menús en su totalidad o
el menú de cada día; en todo caso en el comedor escolar o en la institución educativa debe reposar el ciclo de
menús de 20 días, para consulta y las acciones de control social.
Para la elaboración de los ciclos de menús se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
a. Garantizar la variedad del ciclo de menús, teniendo en cuenta una adecuada combinación de texturas,
colores y sabores.
b. Conocer las características de la producción y comercialización de los alimentos (ciclos, épocas de
cosecha y precio en el mercado), ya que permiten identificar la mejor época para la inclusión de los
diferentes alimentos en el menú.
c. En la situación en que no haya disponibilidad de un alimento del menú diario planeado, el alimento
faltante se debe intercambiar por otro que se encuentre en la lista de intercambios, dentro del mismo
grupo de alimentos, con el fin de mantener el aporte nutricional del menú.
d. Los intercambios no pueden exceder a 6 (Seis) en un ciclo de menús, para el caso del alimento proteico
se permiten máximo dos intercambios por ciclo.
e. El operador contratado debe solicitar por escrito mínimo con 5 días de anticipación (dependiendo del
caso), la autorización del intercambio a la supervisión o Interventoría de la Secretaria de Desarrollo y
Bienestar Social, según corresponda, e informar y dejar copia de dicha autorización en la institución
educativa. Lo anterior, se debe realizar para intercambios tanto en ración preparada en sitio como en
ración industrializada.
f. Realizar el cálculo de la demanda real de alimentos por mes con base en la planeación de los ciclos de
menús, así como la demanda de bienes y servicios en tos formatos establecidos por el MEN.
g. Publicar en cada comedor escolar, en un lugar visible a toda la comunidad educativa, la Ficha Técnica de
Información del PAE, la cual debe cumplir con las especificaciones de diseño e información definidas por
el MEN.
Para la aprobación de los ciclos de menús el operador debe radicar en medio físico y magnético ante la
Gobernación de Boyacá: el ciclo de 20 menús, el análisis químico de cada menú detallando el porcentaje de
adecuación, el cual debe encontrarse entre el 90 y 110% y anexar la lista de intercambios y guías de preparación
en los formatos establecidos por el MEN, mínimo 8 días hábiles antes de iniciar la operación del PAE. En caso de
requerirse, el operador debe realizar los ajustes a que haya lugar dentro de los plazos establecidos por la entidad
contratante.
Así mismo el oferente en su propuesta y el operador una vez contratado debe entregar los siguientes
documentos:
FASE DE ALISTAMIENTO.
Son las actividades y requisitos que debe cumplir el operador desde cuando se perfeccione el contrato y hasta el
inicio de la operación. El plazo para su cumplimiento lo establecerá la entidad contratante. El operador debe: a)
Adecuar con base en los requisitos establecidos en la norma sanitaria vigente, las plantas de producción o
ensamble y/o las bodegas de almacenamiento. b) Contar con el acta de inspección sanitaria o certificado
expedido por la autoridad sanitaria competente del ente territorial donde se encuentre ubicada la bodega de
almacenamiento de alimentos, planta de ensamble o planta de producción, con fecha de expedición no superior a
un (1) año, antes del inicio del contrato y con concepto higiénico sanitario favorable, el cual deberá mantenerse
durante todo el tiempo de ejecución del contrato, o concepto higiénico favorable con requerimientos. c) Relacionar
los equipos y utensilios que dispone en bodega o planta de almacenamiento de alimentos o planta de ensamble,
para llevar a cabo adecuadamente los procesos de operación del PAE: equipos de refrigeración y congelación,
balanzas, termómetros, carretillas transportadoras, canastillas, estibas, entre otros. d) Presentar un plan de
mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de bodega, planta de ensamble o de producción de alimentos y
de los equipos existentes en cada comedor escolar, que contenga como mínimo: - Objetivos. - Estrategias de
respuesta de mantenimiento ante contingencias. - Personas o empresa encargada del mantenimiento preventivo
y correctivo de equipos. - Hoja de vida con registro de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de
cada uno de los equipos existentes. e) ) Presentar un Plan de Saneamiento Básico para implementarse en cada
planta de producción o ensamble, bodega de almacenamiento o comedor escolar, acorde a lo establecido en la
Resolución 2674 de 2013 y demás normas que la modifiquen, sustituyan o deroguen, el cual debe incluir como
mínimo objetivos, procedimientos, cronogramas, formatos de chequeo y responsables de los siguientes
programas:
Plan de Saneamiento Básico: Debe tener aplicabilidad para la(s) bodegas) de almacenamiento y/o planta) de
producción o ensamble y para los comedores escolares atendidos, según lo establecido en la normatividad
sanitaria vigente; el documento debe estar impreso y a disposición de la autoridad sanitaria competente, así
como de la supervisión o interventoría del Programa en cada uno de los puntos donde opere. Teniendo en cuenta
que este es un proceso sujeto a supervisión por las entidades competentes, se debe implementar dicho plan
ajustado en cada comedor escolar, tanto en unidades con suministro de raciones preparadas en sitio como en
unidades con ración industrializada y bodega según su entorno y necesidades, dejando como evidencia de su
implementación los registros, listas de chequeo y demás soportes de estas actividades.
El Plan de Saneamiento Básico se debe desarrollar para los programas que lo integran, de acuerdo a las
condiciones establecidas en las actividades de alistamiento.
- Programa de Limpieza y Desinfección: Los procedimientos de limpieza y desinfección deben satisfacer las
necesidades particulares del proceso y del producto de que se trate. Debe tener por escrito todos los
procedimientos, incluyendo los agentes y sustancias que se utilicen, indicando las concentraciones o formas de
uso, tiempos de contacto y los equipos e implementos requeridos para efectuar las operaciones y la periodicidad
de las actividades.
Debe contar con las fichas técnicas y hojas de seguridad de las sustancias químicas a utilizar, así como el diseño
e implementación de formatos de registro diario, para las actividades que deben realizar los manipuladores de
alimentos, los cuales deben incluir la siguiente información: fecha, responsable, procedimiento realizado y agente
utilizado.
clasificación, transporte y disposición final de los desechos sólidos, lo cual tendrá que hacerse observando las
normas de higiene y salud ocupacional establecidas con el propósito de evitar la contaminación de los alimentos,
áreas, dependencias y equipos, y el deterioro del medio ambiente.
- Programa de Control de Plagas: Las plagas deben ser objeto de un programa de control especifico, el cual
debe involucrar el concepto de control integral, apelando a la aplicación armónica de las diferentes medidas de
control conocidas, con especial énfasis en las radicales y de orden preventivo.
En caso de realizarse fumigación en instalaciones, esta debe ser realizada por una empresa idónea certificada en
el servicio, dejando registro de las actividades realizadas y del tipo de sustancias empleadas, así como la copia
del registro sanitario de la empresa que realizó el control de plagas. Se deben incluir las fichas técnicas y hojas de
seguridad de los productos químicos utilizados en las actividades de control integrado de plagas.
Para el caso de los comedores escolares, la obligación del operador será implementar todas las acciones de tipo
preventivo para el control integrado de plagas y a su vez deberá articularse con la institución educativa para que
esta última tome las medidas correctivas al respecto.
—Transporte: El transporte debe realizarse de acuerdo con lo establecido en la Resolución 2574 de 2013 del
Ministerio de Salud y Protección Social y la Resolución 2505 de 2004 del Ministerio de Transporte, así como en
las demás normas que los modifiquen, adicionan o sustituyan.
—Plan de capacitación: y/o actualización continua y permanente para el personal manipulador de alimentos
desde el momento de su vinculación. Dicho plan no podrá ser inferior a 10 horas anuales y deberá tratar temas
relacionados con el manejo adecuado de los alimentos en los procesos desarrollados de acuerdo con la
priorización realizada. El plan de capacitación debe contener metodología, duración, profesional que dicte la
actualización, cronograma y temas específicos a impartir y se deberá desarrollar de acuerdo con lo establecido en
la normatividad sanitaria vigente, contemplar cronograma con la programación de la totalidad de ecónomas
contratados, personal a cargo de las capacitaciones, temas y metodología por capacitación, de tal forma que se
cumplan mínimo 10 horas de capacitación al año a la totalidad del personal. El plan de capacitación debe ser
presentado con la propuesta.
— Plan de rutas, periodicidad y días de entrega (Modelo Operativo) de víveres, elementos de aseo y combustible
(gas) a cada comedor escolar que opere bajo la modalidad preparada en sitio; así mismo, debe entregarse la
información consolidada indicando las instituciones educativas que se atenderán bajo cada una de las
modalidades establecidas: modalidad preparada en sitio y modalidad industrializada, de acuerdo a los cupos
adjudicados en cada una de éstas.
EQUIPO, MENAJE Y DOTACIÓN: Los equipos, utensilios y menaje deben estar fabricados en materiales
resistentes al uso y a la corrosión, así como a la utilización frecuente de los agentes de limpieza y desinfección, y
demás consideraciones que exija la normatividad sanitaria vigente. Los equipos, menaje y dotación requeridas
estarán dadas de acuerdo con la modalidad de la ración y deben ser suministrados por la Entidad Territorial.
Modalidad Ración Preparada en Sitio: Los equipos, utensilios y menaje deben estar fabricados en materiales
resistentes al uso y a la corrosión, así como a la utilización frecuente de los agentes de limpieza y desinfección, y
demás consideraciones que exija la normatividad sanitaria vigente. El comedor escolar deberá contar en cada
punto de preparación y distribución con un inventario mínimo de equipos, menaje y utensilios que aseguren la
operación y la conservación de la calidad e inocuidad de los alimentos del PAE de acuerdo con las Tablas
contenidas en el «Anexo No. 5 - Fase de Alistamiento, Equipos, Dotación e Implementos de Aseo», los cuales
deben ser suministrados por la Entidad Territorial.
Si alguno de los equipos mencionados en esas tablas no son necesarios dada la logística u operación propia del
Programa en alguno de los comedores escolares, no será exigida su existencia, previa verificación y autorización
por escrito del Supervisor.
Modalidad Ración Industrializada: Con el fin de garantizar la calidad e inocuidad de los alimentos que
componen la modalidad industrializada, el espacio del comedor debe contar con las características y los
elementos que garanticen el almacenamiento transitorio de los alimentos desde su entrega a la sede educativa
por parte del operador hasta el consumo por parte de los titulares de derecho, de acuerdo con lo establecido en la
Resolución 2674 de 2013 y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
IMPLEMENTOS DE ASEO:
Es responsabilidad del operador garantizar para la modalidad de ración preparada en sitio en el comedor escolar
o para el lugar de almacenamiento temporal en caso que aplique en la ración industrializada, que se cuente con
los insumos e implementos necesarios para llevar a cabo de forma adecuada la prestación del servicio, en las
cantidades y especificaciones mínimas requeridas, de acuerdo con las tablas que hacen parte de la Resolución
29452 de 2017- Fase de Alistamiento, Equipos, Dotación e Implementos de Aseo». Los implementos relacionados
en las tablas anexas deben permanecer en adecuadas condiciones y ser reemplazados por el operador cada vez
que se requiera o se evidencie su deterioro o desgaste.
CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD DE LOS ALIMENTOS: Los alimentos que integran las raciones, tanto
preparadas en sitio, como industrializadas, deben cumplir con condiciones de calidad e inocuidad para lograr el
aporte de energía y nutrientes definidos y prevenir las posibles enfermedades trasmitidas por su inadecuada
manipulación. Estas condiciones deben garantizarse durante toda la cadena y hasta el consumo final de los
alimentos, para lo cual el operador debe cumplir con todos los requisitos de calidad e inocuidad exigidos por la
normatividad vigente y los que se indican en la Resolución 29452 de 2017 - Aspectos Alimentarios y
Nutricionales». El empaque y rotulado de todos los alimentos a suministrar para el Programa deberá cumplir con
lo estipulado en la Resolución 5109 de 2005 del Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS) y las demás
normas vigentes para el efecto. Todos los alimentos suministrados durante la ejecución del Programa de
Alimentación Escolar deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 37 de la Resolución 2674 de
2013 del MSPS en relación con el registro sanitario, permiso sanitario o notificación sanitaria. Los alimentos
empacados o envasados deberán cumplir con lo establecido en la Resolución 5109 de 2005 emitida por el
Ministerio de Salud y protección Social, o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Se prohíbe la
distribución a los comedores escolares y/o entrega a los titulares de derecho, de alimentos que se encuentren
alterados, adulterados, contaminados, fraudulentos o con fecha de vencimiento caducada.
Los alimentos importados deberán contar con registro permiso o notificación sanitaria emitida por la autoridad
competente: Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA y deben cumplir con lo
establecido en el Decreto N° 539 de 2014 en la Resolución N°2674 de 2013 y demás normas que los modifiquen,
sustituyan o adicionen.
EMPAQUE Y EMBALAJE:
Con el fin de garantizar la inocuidad del complemento alimentario en modalidad industrializada, los empaques
deben cumplir con los siguientes requisitos:
a. Ser higiénicos, fabricados con materiales amigables con el medio ambiente y estar acordes con las
normas ambientales vigentes.
b. Los alimentos que integran el complemento alimentario deben encontrarse contenidos dentro de su
empaque primario, debidamente sellado, rotulado y etiquetado según lo establecido en la Resolución
5109 de 2005 y la normatividad que la modifique, sustituya o adiciona. En el caso de las frutas no se
exige rotulado por ser un alimento natural, y deben ser entregadas debidamente lavadas y desinfectadas
a cada titular de derecho.
c. Los envases y embalajes deben estar fabricados con materiales tales que garanticen la inocuidad del
alimento, de acuerdo a lo establecido en la reglamentación expedida por el Ministerio de Salud y
Protección Social, especialmente las Resoluciones 683, 4142 y 4143 de 2012; 834 y 835 de 2013 o, las
normas que las modifiquen, adicionan o sustituyan.
a. Coordinador Operativo: El operador debe designar un Coordinador Operativo que será el enlace con la
entidad contratante para brindar la información requerida en el marco de la ejecución del respectivo
contrato; realizará las actividades relacionadas con la planeación, dirección y control de las acciones
necesarias para el cumplimiento del contrato en los aspectos técnicos y administrativos del Programa.
Perfil: Profesional en Nutrición y Dietética y/o Ingeniería de Alimentos y/o Química de Alimentos y/o
Ingeniería industrial y/o Administración de empresas o profesiones afines; con experiencia profesional
certificada de mínimo un año a partir de la expedición de la tarjeta profesional en los casos establecidos
por la Ley, en temas relacionados con servicios de alimentación y/o suministro de alimentos.
b. Manipuladores de Alimentos: El personal manipulador de alimentos deberá cumplir en todo momento
con los requisitos establecidos en la normatividad sanitaria vigente, Resolución 2674 de 2013 del
Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la adicionan, modifiquen o sustituyan y
debe acreditar el siguiente perfil mínimo:
1. Ser mayor de 18 años.
2. Certificación médica, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2674 de 2013 emitida por el
Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, en
la cual conste la aptitud para manipular alimentos de acuerdo a lo establecido en la normatividad
sanitaria vigente; la certificación debe presentar fecha de expedición no mayor a 1 año con relación al
inicio de la operación del Programa.
3. Tener formación en educación sanitaria, principios básicos de buenas prácticas de manufactura y
prácticas higiénicas en manipulación de alimentos, de acuerdo con lo establecido en la Resolución
2674 de 2013 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la
modifiquen, adicionen o sustituyan; de lo cual debe tener certificación vigente no mayor a 1 año con
relación al inicio de la operación del Programa.
4. Poner en práctica las orientaciones que sean impartidas en las capacitaciones realizadas en el marco
de la operación.
Los parámetros para determinar el número de manipuladores de alimentos requeridos en los establecimientos
educativos que operen bajo la modalidad de ración preparada en sitio es el siguiente:
1 a 75 De 76 a 150 De 151 a 301 a 500 501 a 750 751 a 1000 1001 a 1500
raciones raciones 300 raciones raciones raciones raciones raciones
1 2 3 4 5 6 7
En caso que se requiera ajuste del personal exigido en la tabla anterior, este debe ser aprobado por la supervisión
o interventoría de la Entidad Territorial, con el soporte técnico y la justificación respectiva, la cual en ningún
momento deberá afectar la oportuna prestación del servicio de alimentación escolar, de acuerdo a lo establecido
en los presentes lineamientos. La aprobación, deberá realizarse mediante un oficio que quedará como soporte en
la institución educativa.
En las instituciones educativas en las cuales se atiendan entre 1 y 49 titulares de derecho del Programa con la
modalidad industrializada; las actividades de recepción, verificación de calidad y cantidad y entrega de los
complementos a los titulares de derecho, estarán a cargo de la persona delegada por el Comité de Alimentación
Escolar, a quien el operador deberá entregar la dotación y los elementos de protección necesarios para adelantar
dichas funciones, además de brindarle capacitación en los aspectos de higiene, manipulación y medidas de
protección que se requieran para el adecuado manejo de los alimentos.
En las instituciones educativas en las que se atiendan 50 o más titulares de derecho del Programa con la
modalidad industrializada, la entidad contratante determinará el personal manipulador de alimentos para este tipo
de ración, de tal manera que el operador garantice el(los) manipulador(es) de alimentos necesario(s) para realizar
la entrega oportuna de los complementos alimentarios, quien(es) coordinará(n) con el Rector o la persona
designada por el Comité de Alimentación Escolar, la logística para llevar a cabo la entrega de dichos
complementos.
Adicional al personal mencionado, el operador deberá garantizar aquel que requiera para la correcta y adecuada
ejecución del Programa de Alimentación Escolar en el territorio.
Entrar Primero en Salir (PEPS) con el fin de evitar pérdidas o deterioro de los mismos
h. Llevar registro diario (kárdex) de ingreso y salida de alimentos.
¡.Preparar los alimentos cumpliendo con el ciclo de menús previamente aprobado.
j. Realizar la entrega de los complementos alimentarios a los Titulares de Derecho, de acuerdo con los gramajes
establecidos por grupo de edad en las minutas patrón.
k. Exigir al personal externo que visita las áreas de almacenamiento, preparación y/o participe en la distribución
de alimentos de los comedores escolares el uso de la dotación y el cumplimiento de las prácticas de higiene y de
manipulación de alimentos establecidas en la normatividad sanitaria vigente.
l. Notificar oportunamente al coordinador operativo y/o rector o persona delegada por el Comité de Alimentación
Escolar del establecimiento educativo, las novedades evidenciadas respecto a incumplimiento de las
características o faltantes en los alimentos entregados en la unidad aplicativa.
m. Cumplir con las recomendaciones dadas sobre almacenamiento, conservación y manipulación de alimentos,
calidad, higiene y seguridad en el trabajo según lineamientos que realice la interventoría, supervisión, asistencia
técnica, autoridad sanitaria y/o Secretaria de Educación Departamental.
En todo caso, el operador que realice la prestación del servicio deberá cumplir con las condiciones exigidas en la
Resolución 29452 de 2017 y la normatividad vigente en temas de manejo de alimentos y adicionalmente los
siguientes lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación para la oportuna y de calidad prestación del
servicio:
- Para la ejecución de los ciclos de menús aprobados por la supervisión o interventoría con el apoyo del equipo
técnico de la Secretaria de Educación, el operador los implementará según la programación mensual presentada
y aprobada, de tal forma que en cada unidad aplicativa el suministro de alimentos en todas las instituciones
educativas permita la ejecución de los menús en forma homogénea, durante el calendario escolar.
- El operador debe garantizar que los vehículos empleados para transporte de alimentos cuenten en su interior
con superficies y dispositivos de cierre, fabricados con materiales resistentes a la corrosión, impermeables, con
diseños y formas que no permitan el almacenamiento de residuos y que sean fáciles de limpiar, lavar y
desinfectar. Adicionalmente las superficies deben permitir una adecuada circulación de aire, los vehículos que
transportan alimentos que requieran congelación o refrigeración debe estar equipada con un adecuado sistema
de monitoreo de temperatura de fácil lectura” y ubicado en un lugar visible, donde se pueda verificar la
temperatura requerida y la temperatura real del aire interno, desde el momento en que se cierran las puertas de la
unidad de transporte. En el caso de los vehículos de transporte sin unidad de frio o termoking el operador debe
contar con un sistema de monitoreo sencillo y apropiado para las condiciones de entrega del producto. Este
sistema puede ser un termómetro de punzón para alimentos, debidamente calibrado, cintas indicadoras de
temperatura o termógrafos desechables, entre otros, adicionalmente, el personal transportador de alimentos debe
realizar los registros respectivos en el formato correspondiente, el cual debe ser presentado dentro del plan de
alistamiento para la respectiva aprobación. En estos casos el operador deberá contar con cavas plásticas con
tapa y deberá emplear pilas hielo u otro elemento que permita conservar la cadena de frío y que no represente
focos de contaminación para el alimento.
- El operador deberá vincular al personal necesario para cumplir con el objeto del contrato dentro de las
condiciones de contratación establecidas en el marco legal laboral y cumplir con el pago oportuno de los salarios
y demás obligaciones relacionadas con la obligación asignada.
1. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente Contrato las cuales solamente podrán
ser modificadas previo cumplimiento del trámite dispuesto por el Municipio, según el procedimiento
establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes.
2. Garantizar que ejecución de la totalidad de las actividades contempladas con los recursos aportados por el
MUNICIPIO, sean exclusivamente invertidas en el objeto del presente Contrato. Cualquier costo adicional
que se genere será asumido por el Contratista, quien deberá aportar los recursos necesarios que
garanticen el cumplimiento del objeto del presente Contrato.
3. Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas del desarrollo del Contrato, evitando dilaciones y
entrabamientos para la ejecución del proyecto.
4. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto
del Contrato.
5. Afiliar a los trabajadores que laboren en la ejecución del Contrato al Sistema de Seguridad Social Integral
Salud, Pensiones y riesgos profesionales y aportes parafiscales de caja de compensación familiar, ICBF y
SENA.
6. Mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos de las garantías expedidas con ocasión de
la suscripción del Contrato, acorde con lo contemplado en la cláusula de garantías, teniendo en cuenta el
plazo de ejecución, el valor, las modificaciones en valor y/o plazo, las suspensiones, etc., que afecten su
vigencia o su monto.
7. Para cada desembolso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, el artículo
41 de la Ley 80 de 1993, en la ejecución del Contrato, el Contratista deberá acreditar mediante la
presentación de los debidos soportes que se encuentra al día en el cumplimiento de las obligaciones
frente al sistema de seguridad social integral, así como los propios de SENA, ICBF Y CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR, incluyendo las obligaciones que le correspondan respecto del Sistema
General de Riesgos Laborales.
8. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, acorde con el
régimen aplicable al objeto del Contrato, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer
el cumplimiento de las condiciones pactadas, requisitos sin los cuales no se podrán tramitar los
respectivos desembolsos. Es obligación de Contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de
los cuales es responsable al momento de presentar su oferta y celebrar el presente Contrato, por tanto
asumirá toda la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la
información fiscal que se haya entregado a este Municipio. Para todos los efectos legales, presupuestales
y fiscales, se entenderá que el valor de la propuesta presentada por el Contratista incluye IVA, cuando el
bien y/o servicio no este excluido de tal gravamen por la Ley, así como también incluye todos los
impuestos, tasas, estampillas y contribuciones Municipales aplicables.
9. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el Contrato y en los documentos que de él forman
parte.
Para el cumplimiento del objeto del presente Contrato las partes se comprometen:
1. Atender las visitas de la supervisión del Contrato o sus delegados y suministrar la información solicitada.
2. Garantizar la ejecución idónea y oportuna del objeto del Contrato.
3. Atender las citaciones y los requerimientos a las audiencias de veeduría ciudadana que se convoquen,
las reuniones de rendición de cuentas y los requerimientos de los organismos de control del Estado.
4. Facilitar y promover la participación de la comunidad, los padres de familia, los personeros estudiantiles y
los organismos de control social en el seguimiento del PAE.
5. Fomentar el desarrollo y promoción de la economía regional a través de compras locales, priorizando las
organizaciones de base comunitaria y/o de asociación juvenil que suministren productos necesarios para
la preparación de las raciones alimentarias , de acuerdo a la oferta en la región; particularmente las
provenientes de productores apoyados por otras intervenciones públicas, del sector de inclusión social, o
de entidades del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, como alianzas productivas, oportunidades
rurales, programas de desarrollo y paz y mini cadenas productivas.
6. Participar y apoyar al Ministerio de Educación en todas las reuniones a las que este lo convoque,
relacionadas con la ejecución del Contrato.
7. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación objeto
del presente Contrato.
8. Guardar estricta confidencialidad sobre toda la información identificada como tal por la parte originadora y
conocida en virtud del desarrollo y ejecución del presente Contrato, así como la información que la parte
receptora debe entender y saber que es confidencial por su naturaleza y sensibilidad para la parte dueña
de dicha información.
9. Mantener debidamente archivados, según la tabla de retención documental, las normas y procedimientos
establecidos por el Archivo General de la Nación, toda la información relacionada con el desarrollo,
ejecución del Contrato y sus respectivos soportes para su consulta por parte del MEN y de las entidades
de control.
10. Mantener la imagen institucional del Ministerio de Educación Nacional en cada documento que se
imprima, publique o circule, impreso o digital, y así mismo, garantizar el reconocimiento de los derechos
de autor y uso institucional de todo material (multimedia, comunicación, documento, informe, actividad,
guía de trabajo, etc.) A nombre del Ministerio de Educación Nacional.
11. Analizar y cumplir a cabalidad los lineamientos técnicos administrativos vigentes emanados por el
Ministerios de educación Nacional, Resolución 29452 de 29 de Diciembre de 2017 y Decreto 1852 de 16
Septiembre de 2015.
12. Cumplir las obligaciones establecidas en la resolución 29452 de 2017 Actores, Responsabilidades y
competencias, numeral: 3.4 Entidades territoriales no certificadas.
13. Establecer y hacer cumplir las veedurías ciudadanas que garanticen el óptimo desarrollo y ejecución del
programa en un marco de derechos fundamentales a los titulares, niños, niñas, adolescentes y jóvenes
beneficiarios de la estrategia de Alimentación Escolar.
14. Las demás propias de la naturaleza del objeto del Contrato.
f) OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: Los operadores del PAE cumplirán las funciones
establecidas en el Decreto 1075, articulo 2.3.10.4.6 y además las siguientes:
1. Informar de inmediato por escrito a la entidad contratante, al supervisor o interventor y al Rector
de la institución educativa, las deficiencias identificadas, los daños o fallas frente a las
condiciones de infraestructura y equipos que impidan el adecuado funcionamiento del Programa
representantes de la Entidad Territorial y/o del MEN, supervisión o la interventoría del PAE, y/o las
efectuadas por los diferentes entes de control.
23. Facilitar la información requerida y participar en las reuniones de Comités de Alimentación Escolar y/o
Comités de Seguimiento al PAE a las que sea convocado.
24. Apoyar los procesos que desarrollen las Entidades Territoriales para promover los mecanismos de
participación ciudadana y de control social del programa.
25. Apoyar las acciones, estrategias, actividades o programas para el fomento de hábitos de alimentación
saludables siguiendo los lineamientos de la Secretaria de Educación de la Entidad Territorial y/o del MEN.
26. El operador deberá, una vez firmado el contrato, presentar máximo 5 días antes del inicio del suministro
de los complementos, la relación del personal contratado para cada función y la modalidad de
contratación, e informar las modificaciones que se presenten.
27. Pagar oportunamente los salarios honorarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
(cuando aplique) al personal que el operador vincule o halla vinculado en la ejecución del contrato de
acuerdo a lo establecido en la Ley.
28. El operador deberá acreditar para cada pago certificación de paz y salvo de estados honorarios y
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales por todo concepto expedido por el revisor fiscal,
cuando este existe de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el Representante
29. Garantizar el pago y presentar como soporte paz y salvos por todo concepto con los proveedores de
víveres, servicios y demás involucrados en la operación del Programa de alimentación escolar,
correspondiente al mes anterior al periodo de ejecución presentado para pago, esto a partir del segundo
pago.
30. Realizar cambios en modalidad de ración (preparada en sitio y/o ración industrializada) solo con previa
aprobación por escrito por parte de la Secretaria de educación, por medio de la supervisión o
interventoría del contrato.
31. Entregar para cada pago las certificaciones firmadas por los rectores de cada institución, en el cual
certifique el número de beneficiarios por modalidad, los días de atención y el total de raciones entregadas
en el periodo de pago.
32. Cumplir con las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato, y de las
exigencias legales, entre ellas, aquellas de carácter tributario, en caso de que se generen, y de todos los
aspectos establecidos en la resolución 29452 de 2017.
g) PLAZO DE EJECUCIÓN:
CIENTO SETENTA (170) DIAS CALENDARIO ACADEMICO VIGENCIA 2019, contados a partir de la firma del
acta de inicio, previa aprobación de los documentos y legalización del contrato. Nota: Los días calendario escolar
a atender, se encuentran establecidos en la Resolución No 008625 del 19 de Octubre de 2018 emitida por la
Secretaria de Educación de Boyacá, por medio de la cual se fijó el calendario académico general “A”
correspondiente al año lectivo 2019.
desembolsos parciales mensuales vencidos previa presentación de todos los formatos y documentos soportes
que permitan evidenciar la correcta ejecución del Contrato, soportes que deberán ser validados por el rector de la
institución educativa, el personero estudiantil correspondiente y el Supervisor designado. Para el último
desembolso, se deberá adjuntar además acta de recibo a satisfacción que incluye paz y salvos con proveedores,
manipuladores y demás personal ocupado para el cumplimiento del objetivo contractual, registro de entrega de
dotación y acta de liquidación del contrato. PARÁGRAFO 1: En el evento en que se suspenda el servicio por
causa de huelga, paro o cese colectivo de actividades, EL MUNICIPIO, no reconocerá ningún costo por los días
en que se dejó de prestar el servicio. PARAGRAFO 2: Los desembolsos del Municipio al Contratista estarán
supeditados a los desembolsos que para el efecto realice el Departamento de Boyacá en virtud del Contrato
interadministrativo No 446 de 2018, por lo que el Operador conoce y acepta esta condición, en atención a ello el
Municipio no hará ningún tipo de reconocimiento, por las demoras o retrasos que se produzcan por esta causa.
PARAGRAFO 3: Los dineros aportados por el Municipio serán destinados exclusivamente para la ejecución del
presente CONTRATO y es obligación del Supervisor, verificar la destinación específica de los recursos
entregados por el Municipio. PARAGRAFO 4: El saldo de los recursos aportados por el Municipio para el
presente CONTRATO que no hubieren sido ejecutados por el Operador durante el periodo de vigencia del
presente CONTRATO deberán ser devueltos y consignados por parte del Operador al tesoro municipal, cuando a
ello hubiere lugar; igualmente los rendimientos generados por los dineros desembolsados por parte del Municipio,
deberán ser consignados mensualmente al tesoro Municipal. PARAGRAFO 5: Queda entendido que el
Operador solo comprometerá los valores requeridos para la debida ejecución del CONTRATO, y en
consecuencia, su ejecución no genera beneficio económico alguno para el Operador. PARAGRAFO 6: Los
desembolsos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja - P.A.C. del Municipio, sin generar
intereses moratorios. PARAGRAFO 7: En el evento de que algún pago sea objeto del proceso de Pasivo Exigible,
la duración de este trámite presupuestal no ocasionará ningún tipo de responsabilidad, ni interés por parte de
Municipio en favor del Contratista.
j) TIPO DE CONTRATO:
Prestación de Servicios
4. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y FUNDAMENTOS QUE LA SOPORTAN:
La escogencia de la oferta más favorable para la Entidad, se realizará a través de la modalidad de Licitación
Pública, consagrada en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el
Decreto 1082 de 2015.
El presente proceso de contratación y el contrato que se derive del mismo, se regirán por los principios aplicables
de la Constitución Política y por las siguientes normas:
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007
y sus decretos reglamentarios.
Normas pertinentes del Código de Comercio y del Código Civil, en lo no previsto por las disposiciones anteriores.
Las reglas previstas en los presentes estudios y documentos previos.
Las demás disposiciones que por el objeto y la naturaleza de este proceso y del contrato, sean aplicables.
5. ANÁLISIS DEL SECTOR RELATIVO AL OBJETO - FUNDAMENTO DEL VALOR DEL CONTRATO.
ASPECTOS GENERALES:
Que la Administración Municipal, conforme a las facultades consagradas en la Ley 715 de 2001, deberá
garantizar en su jurisdicción, la organización del servicio público educativo y formular, proponer y ejecutar
políticas, planes y programas de educación para el Municipio en función de la coordinación, subsidiaridad y
concurrencia, buscando apoyar la mejor, más equitativa y pertinente prestación de la educación por parte del
sistema educativo.
Este proyecto pretende a través de una visión de largo plazo, mejorar la calidad de vida de las generaciones
presentes y futuras, en el que el mecanismo para el logro de esta visión es la educación, entendida con un
enfoque integral a la luz de las competencias legales de la Gobernación que dinamice un entorno creativo para el
que sus habitantes permitan imaginar nuevas realidades y asumir la voluntad necesaria para caminar en
esa dirección, en el programa “UNIDOS POR LA EDUCACION" cuyo objetivo es: Garantizar el acceso y
permanencia de los estudiantes en el sistema educativo, Subprograma “UNIDOS POR LA COBERTURA
INFANTIL". Para dar cumplimiento a la Meta de Producto: Mantener y beneficiar con el PAE a los niños, niñas y
adolescentes.
Por otra parte la Encuesta Nacional de la Situación Nutricional en Colombia 2010 — ENSIN, los índices de
desnutrición que existen actualmente en la población escolar son los siguientes:
9 % Niños y Niñas entre 5 y 9 años y 10.7 % entre 10 a 17 años, presenta retraso en talla o
desnutrición crónica.
2.6% Niños y Niñas entre 5 y 9 años y 1.3% entre 10 a 17 años, presenta delgadez.
18,9% Niños y Niñas entre 5 y 9 años y 16.7% entre 10 a 17 años, presenta sobrepeso y obesidad.
Que para garantizar la prestación oportuna del servicio del programa de alimentación Escolar PAE en
cumplimiento al Decreto 1852 de 2015 y continuar implementando la estrategia de alimentación en apoyo a los
estudiantes de las IE Oficiales del Municipio la Administración realizara proceso de contratación pública, con el
fin de brindar el servicio de alimentación escolar, garantizando la transparencia en la selección del operador PAE
en el Municipio y de esta manera garantizar el desarrollo de estos programas y el suministro de los
complementos requeridos, con el fin de reducir la deserción y el ausentismo en las Instituciones Educativas del
Municipio.
compartida con cada una de las entidades territoriales. Que la Ley 1176 de 2007 dispone la obligatoriedad de los
alcaldes de asignar los recursos necesarios para la alimentación escolar. El proceso de transferencia del PAE es
liderado por el MEN, con la participación constante del ICBF y el Departamento Nacional de Planeación (DNP).
En el Decreto 1852 de 2015 por el cual se adiciona el Decreto número 1075 de 2015 Único Reglamentario del
Sector Educación, para reglamentar el parágrafo 4ª del artículo 136 de la Ley 1450 de 2011, el numeral 20 del
artículo 6ª de la Ley 1551 de 2012, el parágrafo 2ª del artículo 2ª de la Ley 715 de 2001 y los artículos 16,17,18 y
19 de la Ley 1176 de 2007, en lo referente al Programa de Alimentación Escolar (PAE), en especial a lo
establecido en el artículo 2.3.10.4.3 Funciones de las entidades territoriales. Las entidades territoriales cumplirán
las siguientes funciones en relación con el programa de alimentación escolar (PAE):10. Ejecutar directa o indirecta
el PAE con sujeción a los lineamientos, estándares y condiciones mínimas señaladas por el Ministerio de
Educación ha venido ejecutando el PAE de manera directa para lo cual ha realizado contratos y/o convenios con
el operador con el fin de garantizar el suministro de complemento alimentario de acuerdo con la Resolución 29452
de 2017 durante los 180 días calendario escolar vigencia 2016.
En el Decreto 1852 de 2015 por el cual se adiciona el Decreto número 1075 de 2015 Único Reglamentario del
Sector Educación, para reglamentar el parágrafo 4 del artículo 136 de la Ley 140 de 2011, el numeral 20 del
Artículo 6° de la Ley 1551 de 2012, el parágrafo 2° del Artículo 2° de la Ley 715 de 2001 y los artículos 16, 17, 18 y
19 de la Ley 1176 de 2007, en lo referente al Programa de Alimentación Escolar (PAE), en especial a lo
establecido en el Articulo 2.3.10.4.3 Funciones de las entidades territoriales. Las entidades territoriales cumplirán
las siguientes funciones en relación con el Programa de Alimentación Escolar (PAE), con sujeción a la
alimentación Escolar (PAE): 10. Ejecutar directa o indirectamente el PAE con sujeción a los alimentos, estándares
y condiciones mínimas señaladas por el Ministerio de Educación Nacional.
Que el Ministerio de Educación, continuara aportando recursos, así como redefiniendo los Lineamientos Técnico
Administrativos del Programa mediante la resolución 29452 de 2017, brindando acompañamiento técnico y
haciendo seguimiento para garantizar la adecuada y oportuna prestación de los servicios de alimentación escolar
en las Instituciones Educativas, determinando los criterios y la metodología para la distribución de los recursos.
Por su parte, las entidades territoriales serán las responsables del proceso de contratación de los operadores, de
la supervisión y el seguimiento a los contratos suscritos, lo cual está establecido en el Decreto 1852 de 2015.
Se consideró, además, que el PAE es una estrategia de política social territorial, en la cual las organizaciones no
gubernamentales y la sociedad civil tienen también una responsabilidad, en particular en relación con la
aplicación de la garantía de los derechos de la niñez. El PAE es, pues, un programa de asistencia social
alimentaria en el que deben concurrir recursos de la Nación, los departamentos y los municipios, así como
iniciativas y oportunidades de cogestión de los sectores social, de salud, y educación a nivel local, así de las
comunidades en el ejercicio del control social.
ASPECTOS ECONÓMICOS
El programa consiste en el suministro organizado de un complemento nutricional con alimentos inocuos, a los
niños, niñas y adolescentes matriculados en el sistema integrado de matrícula SIMAT y el desarrollo de un
conjunto de acciones alimentarias, nutricionales, de salud y de formación, en adecuados hábitos alimenticios y
estilos de vida saludables, que contribuyen a mejorar el desempeño de los escolares y apoyar su vinculación y
permanencia en el sistema educativo, con la participación activa de la familia, la comunidad, los entes territoriales
y demás entidades del Sistema Nacional de Bienestar Familiar (Resolución 06054 de 2010).
El programa realiza una inversión anual de 1 billón de pesos, equivalente a 0.19% del PIB. Moviliza a su vez más
de 700 toneladas diarias de alimentos, que representan alrededor del 80% del costo total del programa, alimentos
que se preparan gracias al trabajo de alrededor de 75.000 manipuladoras. El instituto Colombiano de Bienestar
Familiar oriento el programa a través de “Lineamientos Técnicos” fueron expedidos en los años 2007 y 2010 y
que fueron reemplazados por la resolución 29452 de 2017 Lineamientos Técnicos Administrativos emitida por el
Ministerio de Educación Nacional.
Del total de sedes escolares del sector oficial (sedes escolares son llamadas “unidades aplicativas” para efectos
del Programa Alimentación Escolar) que según el Ministerio de Educación son 36.148, el PAE tenía presencia en
2011 en 28997 de estas, equivalentes al 80% del total de sedes oficiales.
Según los reportes de los beneficiarios el programa sirve desayunos (30%), refrigerios (42%) y almuerzos (28%)
a los estudiantes que en el 60% de los casos no paga por recibirlos. Una pequeña proporción (menor al 1%)
recibe vasos de leche. Lo que en los registros administrativos se llama “desayuno” en la práctica son entendidos
por la comunidad con refrigerios, pues en 95% de los beneficiarios del PAE desayuna en su casa.
Refrigerio 31.3%
Almuerzo 27.6%
TOTAL 100%
Fuente: Encuesta de beneficiarios PAE 2012
El 73% de los beneficiarios tiene más de un año de participación en el PAE, lo que refleja que el lineamiento de
mantener la cobertura se ha venido aplicando.
Experiencia Internacional
El Programa Mundial de Alimentos PMA y organización para la Alimentación y la Agricultura FAO promueven
activamente los programas de alimentación escolar alrededor del mundo.
En América Latina, estos programas con frecuencia son apoyados al menos por el PMA. Generalmente están
dirigidos a mejorar la nutrición de los niños, niñas y adolescentes que asisten a las instituciones de educación
formal de carácter público. También comparten el hecho de ofrecer a los estudiantes desayuno, almuerzo y
refrigerios reforzados acorde con la jornada de las instituciones.
Hay objetivos muy comunes entre países: se atienden poblaciones vulnerables. En América latina se evidencia a
jóvenes escolarizados con deficiencias alimentarias que tienen malos desempeños escolares.
El programa tiene enfoques diferentes en algunos países en Latinoamérica. Por ejemplo, en el caso de México
tienen una fuerte inclinación a aportar en la lucha en contra de la obesidad y la desnutrición infantil (dos
problemas graves en este país). Además es un programa manejado por la oficina de la primera dama desde la
cual se dirigen los programas de atención a la población. Tiene un carácter centralizado, es decir que tanto
recursos como operatividad están centralizados en el gobierno federal.
En el caso de Brasil, el PAE los recursos son centralizados a nivel nacional, pero la operatividad es
descentralizada. Esta descentralización es explicada por la gran heterogeneidad de los territorios Nacionales. El
Programa se vincula a la Ley de Desarrollo de Economía Local, en la cual se estableció que gran parte de la
compra de los alimentos se llevaran a cabo a nivel local. Para lo cual, hay una articulación e integración de varias
instituciones del gobierno para generar estrategias para contrarrestar la pobreza desde distintos puntos de acción:
atención a los niños y niñas en términos de alimentación, y aportar a la economía local de las poblaciones. De
esta manera trabajan en el PAE: el sector agricultura, salud, educación, entre otros. Este PAE está bajo principios
de seguridad y soberanía alimentaria.
El caso de Chile está bajo la dirección del sector de educación. El PAE atiende desde los estudiantes de
preescolar hasta los estudiantes universitarios. En este país hay un PAE centralizado.
Los programas de alimentación escolar en América latina, se han desarrollado de diversa manera de acuerdo a
las condiciones sociales, económicas y políticas de cada país. Los principales retos, objetivos y características de
los programas de alimentación de cada país se han desarrollado de diversa manera de acuerdo a las condiciones
sociales, económicas y políticas. En la región hay una creciente tendencia a que las iniciativas en los programas
de alimentación escolar estén garantizadas por una Política de Estado de cada país, lo que contribuye en gran
medida a la sustentabilidad, a la evaluación de su impacto y a su reconocimiento como una herramienta
importante en la lucha contra la desnutrición, el hambre y su aporte al desarrollo dela educación y del país.
Conforme a lo establecido en el Parágrafo 4 del Artículo 136 de la Ley 1450 de 2011, por la cual se expide el Plan
Nacional de Desarrollo, 2010-2014, (…) EI PAE se financiará con recursos de diferentes fuentes. EI MEN
cofinanciará sobre la base de los estándares mínimos definidos para su prestación, para lo cual podrá celebrar
contratos de aporte en los términos del Artículo 127 del Decreto 2388 de 1979 y promoverá esquemas de bolsa
común con tos recursos de las diferentes fuentes que concurran en el financiamiento del Programa.
Debe tenerse presente que los recursos nación no constituyen la única fuente de financiación del PAE, por lo
tanto es deber de las Entidades Territoriales, adelantar las gestiones necesarias para constituir una bolsa de
recursos que les permita cofinanciar la operación del programa.
Lo anterior, en concordancia con las competencias atribuidas en el numeral 17 artículo 76, de la Ley 715 de 2001,
así como lo dispuesto en la Ley de modernización de municipios en el numeral 20 del artículo 6 que establece:
"Ejecutar el Programas de Alimentación Escolar con sus propios recursos y los provenientes del Departamento y
la Nación, quienes podrán realizar el acompañamiento técnico, acorde con sus competencias”.
El PAE durante el periodo 2014-2015 asigno un presupuesto de 31.587.618 millones en 95 entidades territoriales
para el 2015, los recursos ejecutados por el Estado colombiano han crecido sistemáticamente, al punto de que se
multiplicaron prácticamente por 4.
Information tomada de: World Food Program. Unesco, World Health Organization. Rome. "School Feeding
Handbook”. Rome 1909. 8 DNP. Documento del Consejo de Política Económica y Social, CONPES Social No 091
del 2005, Metas y estrategias de Colombia para el logro de los objetivos de Desarrollo del milenio 2015. Versión
aprobada. Bogotá, 2005. Ministerio de Educación Nacional,
En relación con el sector de estudio se habla de la seguridad alimentaria que según el CONPES Social 113 de
2008, se refiere a la disponibilidad suficiente y estable de alimentos, el acceso y el consumo oportuno y
permanente de los mismos en cantidad, calidad e inocuidad por parte de todas las personas, bajo condiciones
que permitan su adecuada utilización biológica, para llevar una vida saludable y activa.
Para dar cuenta de los avances en el ámbito de la Seguridad Alimentaria y Nutricional, el país cuenta con una
serie de instituciones y programas, que desde diferentes sectores respaldan este proceso.
Comisión intersectorial de Seguridad Alimentaria y Nutricional - CISAN: Creada para el fortalecimiento de los
mecanismos de gobernabilidad y coordinación de las entidades rectores de la política (Ministerio de Salud y
Protección Social, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Instituto Colombiano de Desarrollo Rural, Ministerio
de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, Ministerio de Educación
Nacional, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y Departamento
Nacional de Planeación).
Plan Nacional y los planes territoriales de SAN -PNSAN—PTSAN: Es el conjunto de objetivos, metas, estrategias
y acciones que desde el Estado y la sociedad civil tiene como objeto proteger a la población del hambre y
alimentación inadecuada, asegurar el acceso a los alimentos y coordinar intervenciones intersectoriales.
Generación de Empleo
De acuerdo con la ubicación del Programa de Alimentación Escolar en el sector de alimentos se observa que
desde hace una década el sector, es el que posee la mayor cantidad de ocupados a nivel nacional alcanzando un
total de 5,8 millones de personas para febrero y marzo de 2015 Su participación en abril de 2015 creció 3 puntos
porcentuales y se ubicó en el 27%. Sin embargo, el crecimiento de sus contrataciones se desaceleró al pasar de
2,1 % en 2014 a 1,2% en 2015.
El sector Servicios comunales, sociales y personales registró una ampliación de 52.000 nuevos ocupados, un 1%
más que el periodo anterior, con un total de 4,2 millones de trabajadores, lo cual convierte a este sector en el
segundo con la mayor cantidad de ocupados en el país (una contribución del 19% en el trimestre analizado).
Es de resaltar que durante la ejecución el programa se emplea personal manipulador, personal de distribución,
administrativo y técnico del programa en un alto porcentaje de población del lugar sea municipio o la ciudad en la
que se implementa lo cual implica un alto porcentaje de ocupación en el Departamento.
PIB
En 2010, el gasto público en alimentación escolar equivalía a 0.19% del PIB. A manera de comparación, las
ejecuciones de gasto público en el programa Familias en Acción ese año fueron equivalentes a 0.27% del PIB.
EL PIB del sector alimentos y bebidas en los últimos cuatro años registró un crecimiento moderado promedio de
2,4%, pasando de 12,5 billones de pesos en el año 2011 a 13,4 billones de pesos en el año 2014.
La mayor contribución a la variación de la población ocupada (el 1 %) en el trimestre móvil marzo-mayo 2014 la
aportó la rama de actividad conocida como servicios sociales, comunales y personales, en la que entra a jugar la
administración pública, la educación, la salud (tanto privada como pública), entre otras. Este sector puso la mitad
de los nuevos empleos (50,9 %), seguido por el de construcción (32,9 %). (Tomado del Tiempo.com)
De acuerdo a lo establecido por la revista Dinero en análisis de los sectores durante el 2015 estableció "Otro
sector que tuvo mejor desempeño que la economía fue el de servicios sociales comunales y personales, el cual
aunque creció al 3% frente al primer trimestre de 2014, reportó la tasa más baja de crecimiento desde el primer
trimestre de 2011 y su contribución del 15,3% a la producción nacional no varió."
Aspectos Técnicos
Frente a la diversidad de factores ambientales que afectan la calidad de la alimentación, se considera que la
educación en nutrición en la escuela representa una manera eficiente de alcanzar a un amplio sector de la
población, que incluye no sólo a los niños y jóvenes, sino también a sus maestros, sus familias y la comunidad de
la que forman parte (OMS,1998).
Los niños en edad escolar constituyen uno de los grupos prioritarios que deben recibir una educación en nutrición:
es particularmente importante impedir esta formación de forma efectiva, por lo que el Ministerio de Educación
Nacional a través de la jornada única que fortalece las Instituciones y Sedes educativas dentro de los
Lineamientos técnicos, administrativos y estándares del PAE porque:
- Una nutrición apropiada es fundamental para el desarrollo físico y mental de niños y adolescentes.
- Los escolares son consumidores actuales y futuros que necesitan información y educación específicas para
adquirir patrones alimentarios saludables y perdurables.
- Como futuros padres, los escolares jugarán un importante papel en el desarrollo de sus descendientes.
- Como miembros de la unidad familiar, los escolares constituyen un importante vínculo entre la escuela y el
hogar, así como con la comunidad (FAO, 1998).
Se ha comprobado que la alimentación escolar es una de los aspectos que contribuye, no sólo a la permanencia
de los niños en el sistema educativo, sino también a mejorar sus desempeños escolares, ya que mejora la
capacidad de atención de los estudiantes y por ende sus procesos de aprendizaje.
Con miras a lograr, de manera gradual, la cobertura universal del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en
todas las instituciones y con el ánimo de articular sistemáticamente todos los programas, planes y proyectos que
contribuyen de manera positiva a que los estudiantes culminan todos los ciclos del sistema educativo, el
Ministerio Nacional de acuerdo con lo previsto en el Plan Nacional de Desarrollo vigente, la responsabilidad de
definir los lineamientos del PAE, y las entidades territoriales, la responsabilidad de ejecutarlo.
El Programa de Alimentación Escolar consistente en brindar un complemento alimentario jornada mañana/ tarde
y/o complemento tipo almuerzo a los niños, niñas y adolescentes, registrados en el Sistema de Matrícula -SIMAT
— como estudiantes oficiales, su objetivo fundamental es contribuir con la permanencia de los estudiantes
sistema escolar y aportar, durante la jornada escolar, macronutrientes (carbohidratos, proteínas y grasas) y los
micronutrientes (zinc, hierro, vitamina A y calcio) en los porcentajes que se definen en el lineamiento técnico
administrativo y estándares del PAE.
Las Instituciones Educativas son los escenarios donde se presta el servicio de alimentación escolar en forma
directa a los niños, las niñas y adolescentes, por lo cual se constituyen en la fuente primaria de información sobre
la prestación del servicio de alimentación escolar.
De acuerdo con la normatividad vigente: el Decreto No. 1852 de 2015 le corresponde a las entidades territoriales
garantizar la prestación del servicio de alimentación escolar, la Resolución No. 29452 de 2017 en la cual el
Ministerio de Educación Nacional expidió los lineamientos Técnicos — Administrativos, los estándares y las
condiciones mínimas del Programa de Alimentación Escolar (PAE), esta última es la carta de navegación del
Programa de Alimentación Escolar y el o los operadores deben cumplir cada uno de los aspectos consignados en
esta, y la normatividad vigente relacionada.
Estudio de la Oferta
Los proveedores son participes esenciales de la compra y la contratación pública. La política pública
del Estado se materializa a través de la provisión de bienes, obras y servicios que ofrecen proveedores
de diversas regiones en Colombia y de numerosos países en el mundo.
Los operadores que se encuentran inscritos y habilitados para prestar los servicios de alimentación
escolar y que se reflejan los registros únicos de proponentes de cámara de Comercio en concordancia
de lo enunciado en su registro mercantil y lo certificado de existencia y representación legal son los que
pueden ofrecer éste servicio.
En Colombia existen múltiples operadores con experiencia en la prestación del servicio de alimentación
escolar y además es posible según la legislación actual proponer bajo modalidades de asociación u
oferente plural, permitiendo gran participación de oferentes en los diferentes procesos de convocatoria
que se realizan en el territorio nacional, en cumplimento al desarrollo del programa PAE, 53 entidades
aproximadamente se registran como operadores de dicho programa en Colombia: Corporación
Construyendo Con Amor, Fundación Ecológica y De Alimentos-Fundeal, Consorcio Nutrir Colombia
(Corporación Para El Desarrollo Integración De Los Municipios —Codimumag - fundación Proyecto
Vida, Cooperativa Unida Multiactiva De Nariño, Fundación Vive Colombia, Unión Temporal Nutrialianza,
Fundación Construyamos Colombia, entre otros.
Estudio de la Demanda
El Municipio de Chiquinquirá ha realizado las siguientes contrataciones relacionadas con el objeto del presente
proceso así:
N°CONTRATO/CONVEN
CONTRATISTA OBJETO VALOR CONTRATO
IO
AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS,
ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS ENTRE
EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Y EL
MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRÁ PARA
BRINDAR ALIMENTACION ESCOLAR A LOS
ESTUDIANTES MATRICULADOS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, DE
ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS
TECNICOS ADMINISTRATIVOS VIGENTES
SEGÚN RESOLUCION 16432 DE 02 DE
FUNDACION
OCTUBRE DE 2015 CON LOS TERMINOS Y
2017004 COLOMBIA 1.206.392.859
ALCANCE ESTABLECIDOS EN EL PROYECTO:
EMPRENDE VI
SUMINISTRO DE COMPLEMENTO
ALIMENTARIO A ESTUDIANTES DE BASICA
SECUNDARIA Y MEDIA DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, DURANTE EL
AÑO 2017-CENTRO ORIENTE (CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO Nº 470 DE 2017
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ- MUNICIPIO DE
CHIQUINQUIRÁ)
N°
DIAS
TITULARES VALOR DE
GRUPO ETARIO CALENDARI COSTO
DE LA MINUTA
O
DERECHO
4-8 años y 11 meses 508 $1.467 170 $126.690.120
9-13 años y 11 meses 650 $1.571 170 $173.595.500
13-17 años y 11 meses 331 $1.716 170 $96.559.320
TOTAL 1489 $396.844.940
FUENTE: CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 466 de 2018
VALOR DE DIAS
GRUPO ETARIO
LA MINUTA CALENDARIO
El valor estimado del contrato a celebrar asciende a la suma de MIL CUATRO MIL NOVENTA Y TRES
MILLONES TRESCIENTOS SESENTAY OCHO MIL SEISCIENTOS TREINTA PESOS MONEDA CORRIENTE
($ 4.093.368.630 ) MLCTE de los cuales el Departamento de Boyacá, en virtud del convenio citado aporta en
efectivo la suma de TRES MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y TRES MILLONES NOVENTA Y OCHO MIL
OCHENTA PESOS CON SETENTA CENTAVOS ($3.643.098.080,70). Los cuales se encuentran
financiados de la siguiente manera:
Boyacá, fondo de compensación Regional: ($ 1.724.278.321,60)
CONPES 151: ($ 0,00)
Recursos MEN PAE regular: ($ 920.627.762,50)
Recursos MEN Jornada Única: ($ 998.191.996,60).
Con cargo al CDP 5781 del 5 de Diciembre de 2018
El Municipio de CHIQUINQUIRA aporta la suma de CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES
DOSCIENTOS SETENTA MIL QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS CON TREINTA
CENTAVOS. ( $ 450.270.549,30 )
El costo del complemento alimentario se realizó mediante estudio de precios del mercado para el año 2018 en el
cual se calculó costos de insumos o materia prima, costos de aseo, transporte, recurso humano, personal
logística y gas, así:
La calificación de este factor se realizará en todo caso con base en la documentación requerida
anteriormente.
Si durante el proceso de verificación económica, resulta que uno(s) de los valores de las propuestas
presentadas debe(n) ser corregido(s), se tomará el valor(es) corregido(s) para efectuar la
evaluación.
Si durante el proceso de verificación económica, resulta que uno(s) de los valores de las propuestas
presentadas debe(n) ser corregido(s), se tomará el valor(es) corregido(s) para efectuar la
evaluación.
El máximo puntaje será de trescientos (300) puntos para la propuesta que obtenga el mayor puntaje según las
fórmulas que se explican a continuación:
Se obtiene el promedio aritmético del valor básico de las propuestas presentadas (Pp), en donde (Pn) es cada
una de las propuestas a evaluar.
Al promedio de las propuestas presentadas (Pp) se les suma el presupuesto oficial (Po), y se obtiene el
promedio básico (Pb), al cual se le asignan los trescientos (300) puntos establecidos para la calificación del
precio.
Pp + Po =Pb
2
A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb) se les asignará el puntaje de acuerdo con el
siguiente criterio :
A las propuestas que se encuentren por encima del valor promedio (Pb) se le asignará el puntaje de acuerdo
con el siguiente criterio:
El oferente deberá registrar el valor total de su oferta en la carta de presentación de la oferta y en el Formulario de
precios de la propuesta. Los valores totales de la oferta en ambos documentos deberán ser equivalentes, ya que
estos son los que se utilizarán para otorgar el puntaje a las propuestas presentadas. Cualquier inconsistencia
será causal de eliminación de la oferta.
Nota 1: El resultado de la formula que adjudica el puntaje en este factor se trabajará con los dos primeros
decimales.
Los precios de las propuestas económicas deberán darse en pesos colombianos, teniendo en cuenta todos los
Los precios de la propuesta económica entregados por el Proponente serán inmodificables durante el
cumplimiento del contrato y no estarán sujetos a variación por ningún motivo. Los mismos contemplarán los
costos y gastos en que debe incurrir el futuro contratista.
Los valores deben presentarse en enteros. Los proponentes no harán ningún tipo de aproximaciones o redondeos
so pena de rechazo de la oferta.
Si llegase a existir algún error aritmético en el formulario de precios de la propuesta, en cuanto al valor total de la
oferta, éstos no podrán exceder del 1% del valor total de la propuesta, en caso de excederse este porcentaje se
rechazará la propuesta. La Alcaldía hará las correcciones aritméticas pertinentes, durante la calificación de la
misma por tanto el contratista acepta que se hagan las correcciones. Como valor para otorgar la calificación
correspondiente se tendrá en cuenta el valor así corregido por la alcaldía.
El oferente podrá ofrecer una bodega o planta de producción o ensamble de alimentos que cumpla con las
normas higiénicas sanitarias establecidas en la resolución 2674 de 2013 y el Decreto 3075/97 y con la dotación
mínima exigida en los Lineamientos técnicos y estándares MEN.
En caso que el oferente realice dicho ofrecimiento, el municipio de Chiquinquirá realizara visita física de
verificación a la bodega o planta de producción o ensambe para certificar el cumplimiento de los requisitos de ley.
Para acreditar este ofrecimiento, en caso que el oferente no sea el propietario del inmueble ofrecido, deberá
aportar el contrato de arrendamiento vigente acompañado de la escritura del predio y/o del certificado de libertad
y tradición con vigencia de expedición no mayor a 30 días. Si el oferente es propietario del inmueble ofrecido
bastara con la escritura del predio y del certificado de libertad y tradición con vigencia de expedición no mayor a
30 días.
La bodega o planta de producción o ensamble de alimentos, ofrecida deberá estar dotada de los equipos mínimos
requeridos para llevar a cabo un adecuado almacenamiento y distribución de los alimentos tales como: cuarto
refrigeración/congelación con volumen mínimo de 2400 litros, canastillas, estibas, estanterías y balanzas entre
otros y debe contar con concepto sanitario favorable no mayor a 6 meses al momento de la entrega de la
propuesta.
Dicha bodega o planta de producción o ensamble de alimentos deberá destinarse única y exclusivamente para el
almacenamiento y distribución de alimentos; siendo indispensable que mínimamente cuente con un área MINIMA
DE 180 M2 independientes para el programa que garantice el adecuado almacenamiento y distribución de los
alimentos; cabe anotar que si durante la ejecución del contrato se encuentra que el área de la bodega o planta de
producción o ensamble de alimentos es insuficiente para el adecuado almacenamiento y distribución de los
alimentos, el Municipio, a través de la supervisión, solicitará al contratista el cambio requerido de bodega.
Se le otorgará 150 puntos al oferente que cumpla con todos los requisitos exigidos, siempre que la
bodega o planta de producción o ensamble de alimentos se encuentre ubicada en la Jurisdicción del
Municipio de Chiquinquirá; pero, si se encuentra ubicada en Jurisdicción de otro Municipio del
Departamento de Boyacá, se le asignarán 80 puntos.
Se otorgarán 0 puntos, por no presentar los documentos que acrediten la asignación de este puntaje
adicional o que los presentados no cumpla con los requisitos solicitados.
Los alimentos deberán ser transportados en vehículos que garanticen las adecuadas condiciones higiénico-
sanitarias de estos, asegurando que los alimentos de alto riesgo epidemiológico como productos cárnicos y
lácteos conserven la cadena de frío hasta el momento del recibo y almacenamiento en cada uno de los
restaurantes escolares.
Las condiciones de los vehículos deberán cumplir con lo establecido en la Resolución 002505 de septiembre de
2004 del Ministerio de Transporte, que reglamenta las condiciones de transporte de alimentos y las demás
normas que las modifiquen, complementen o sustituyan, en el desarrollo del contrato.
Con el propósito de acceder al puntaje que otorga este criterio, el proponente podrá ofrecer como mínimo 2
vehículos para realizar el transporte de los alimentos en desarrollo del contrato, para cual deberá adjuntar, si son
de propiedad del oferente: copia de la Licencia de Tránsito, SOAT y Revisión Técnico Mecánica Vigentes, así
como también copia del acta de inspección sanitaria vigente expedida por la autoridad competente en la que se
determine concepto favorable. Si los vehículos ofrecidos no son propiedad de los oferentes deberán adjuntar,
además de los documentos anteriormente citados, el respectivo contrato de arrendamiento, alquiler o lesasing.
Se le otorgará 100 puntos al oferente que cumpla con todos los requisitos exigidos, siempre que los
vehículos sean de propiedad del oferente o alquilados o arrendados o en leasing.
Se otorgarán 0 puntos, por no presentar los documentos que acrediten la asignación de este puntaje
adicional o que los presentados no cumpla con los requisitos solicitados.
Se calificará la formación adicional y la experiencia profesional específica adicional al mínimo establecido para el
personal requerido en el numeral 3.2.2.1, subnumerales 1,2,3 y 4 del Pliego de Condiciones, de la siguiente
manera:
Se evaluará y asignará cien (100) puntos a los proponentes que acrediten mediante certificación suscrita por el
representante legal que su propuesta oferta bienes y servicios de origen nacional, de conformidad con lo
consagrado con la ley 1150 de 2007, artículo 2, parágrafo segundo, numeral 3. Para el efecto, se tendrá en
cuenta lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, que delimitan lo relacionado con bienes y con servicios de
origen nacional, para lo cual deberán manifestarlo expresamente en su oferta.
De igual manera, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará
tratamiento de bien o de servicio de origen nacional a aquellos bienes o servicios originarios de los países con los
que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a
las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y
servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática
Colombiana.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá contar dentro de sus miembros con por lo menos
una persona o empresa nacional Colombiana, para que su propuesta obtenga la calificación 100 puntos en este
factor.
Tratándose de bienes o servicios extranjeros, la entidad contratante dará cincuenta (50) puntos para incentivar la
incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos.
Si lo oferentes no acreditan el requisito solicitado en debida forma para obtener el puntaje de este
criterio, se le asignará un puntaje de cero (0) puntos.
FACTORES DE DESEMPATE
Con fundamento en lo establecido por el artículo 2.2.1.1.2.2.9 de Decreto 1082 de 2015, con el fin de dirimir un
empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más
ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes
reglas:
1. En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se seleccionará la
oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor económico.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para
seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a)
esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por
lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la
Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad
en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%)
en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%)
de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Si persiste el empate se seleccionará la oferta mediante un sorteo que se efectuará por el sistema de balotas
en el momento de la adjudicación.
Además de los casos contenidos en la Ley, son causales de rechazo las siguientes:
2. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o por interpuesta persona,
o cuando una persona sea parte o miembro de otro proponente.
3. Cuando los socios o asociados de la persona jurídica o los miembros del consorcio o unión temporal que
presentan propuesta, pertenezcan a otro proponente que también haya presentado propuesta para el
presente proceso.
5. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la transparencia para la
selección objetiva.
7. Cuando se compruebe que dentro de los cinco (5) años anteriores a la presentación de la propuesta, el
oferente o uno de los conformantes de cualquier forma de asociación para la presentación de propuesta,
consorcio o unión temporal, o sus representantes legales hayan infringido las normas relativas a lavados
de activos.
9. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados,
inexactos o tendientes a inducir a error a la Administración Municipal y/o en general cuando con la
propuesta se adjunta información que carezca de veracidad.
12. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en
alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
13. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentren
reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República.
14. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o
Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto de la
contratación.
15. Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que impidan la evaluación de la oferta
económica.
17. Cuando el proponente sea evaluado como NO HABIL en alguno de los criterios económico, financieros,
técnicos o jurídicos.
18. Cuando el proponente incumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no sean
susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
19. Cuando la información que haga llegar junto con la documentación, tales como certificaciones y similares
no correspondan con la información consignada en el RUP.
20. Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no acredite los requisitos habilitantes, o no
subsane en debida forma, en cuanto a los aspectos que pueden subsanarse.
21. Cuando no se presente la propuesta económica, no se coticen todos los ítems, o las unidades no
correspondan a las establecidas en el presupuesto oficial o no se allegue la información necesaria para
llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas.
22. Cuando el valor total de la propuesta, una vez corregido, supere el presupuesto oficial total.
23. Cuando el proponente no diligencie la totalidad de la información o modifique o suprima las columnas o
filas que se encuentran dentro del cuadro de cantidades.
Conforme a la metodología definida por Colombia Compra Eficiente en el MANUAL PARA LA IDENTIFICACIÓN Y
COBERTURA DEL RIESGO EN LOS PROCESOS DE CONTATACIÓN (VERSION 1), el Municipio adelanto la
siguiente identificación:
IMPACTO
DESCRIPCIÓN (Que puede pasar y, como puede ocurrir)
CALIFICACIÓN TOTAL
PROBABILIDAD
PRIORIDAD
FUENTE
CLASE
ETAPA
TIPO
No
Insatisfacción en
la ejecución del
Que el valor asignado para la contrato, o lo que
ejecución del contrato no es peor,
alcance para su ejecución total y paralización del
exitosa mismo
2 General Interior Ejecución Operacional 3 4 7 Alto
IMPACTO
DESPUES
DEL
TRATAMIENT
¿AQUIEN SE LE ASIGNA?
O MONITOREO Y REVISIÓN
CALIFICACIÓN TOTAL
¿Cómo se realiza el
PROBABILIDAD
monitoreo?
Periodicidad
¿Cuándo?
IMPACTO
3 Cuando se
adjudica el
contrato,
incluso en la
ejecución es
necesario
hacerle
En el proceso de seguimiento, no
selección se establecerán obstante Durante todo
unos estrictos indicadores haberse el proceso de
financieros y de seleccionado un selección, e
capacidad organizacional Área proponente con Desde el momento incluso en la
que garanticen que este responsable gran capacidad en que es elaboran propia
riesgo sea improbable en del proceso y Desde que se financiera y los estudios previos ejecución del
su máxima expresión su equipo elaboran los organizacional y pliego contrato.
Contratista 1 4 5 SI estructurador estudios previos
4 Tan pronto
sea advertido
en cambio
regulatorio,
Verificar una vez acaecía A través de de inmediato
una regulación que incida Tan pronto se revisiones periódicas habrá que
en el contrato, cuál es su advierta el a la normatividad hacer
impacto, y qué medidas cambio que regula la seguimientos
Municipio y se deben tomar regulatorio ejecución semanales.
Contratista 1 1 2 SI Supervisor No se tiene
5 Desde que se
advierta por
cualquier fuente
de información
que el riesgo
puede
Una vez advertidos por concretarse,
cualquier fuente análisis de
informativa que es pluviometría,
posible y probable la informes del Verificando que el
consumación en el futuro IDEAM, histórico contratista tome las
inmediato del riesgo, por periodos del Tan pronto se medidas que se le
tomar medidas técnicas Supervisor y año, etc. advierta recomiendan Semanalment
Municipio para mitigar su impacto. 1 2 3 SI Contratista e
6 Verificar que la mano de
obra calificada y no
calificada cumplan con
toda las regulaciones
ambientales, y sanitarias
exigidas por los Fecha de
lineamientos técnicos. Fecha de Inicio del Terminación del A través del supervisor
Contratista 1 1 2 SI Contratista contrato Contrato del contrato Mensual
8. GARANTÍAS
El contratista se obliga a constituir a su costa y a favor del Municipio de Chiquinquirá una garantía
que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual consistirá en una
póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia,
constituida a partir de la fecha de suscripción del contrato y que contenga los siguientes amparos:
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y
cláusula penal pecuniaria. Este amparo cubrirá a la entidad de los perjuicios directos derivados del
incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento
tardío o de cumplimiento defectuoso, cuando ellas sean imputables al contratista. Además de estos
riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria pactadas en el contrato y el valor será como mínimo del 20% del valor total del contrato,
otorgada con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
Calidad del Servicio, por una cuantía del 20% del valor total del contrato, por el plazo del contrato y seis
(6) meses más.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales que cubre a la entidad de los
perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que
esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la
ejecución del contrato que se ampara, por valor equivalente al 5% del valor total del contrato y se
extiende por el plazo del contrato y tres (3) años más.
Atendiendo las disposiciones del numeral 8 artículo 2.2.1.1.2.1.1, en concordancia con los artículos 2.2.1.2.4.1.1,
2.2.1.2.4.1.2. y 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, se hace constar que la presente contratación NO se
encuentra cobijada por acuerdos internacionales o tratados de libre comercio vigentes para Colombia de
conformidad con el Manual para el manejo de los Acuerdo Comerciales en Procesos de Contratación de Colombia
Compra Eficiente.
Para dar cumplimiento a dicho Acuerdo se deberán observar las reglas del trato nacional, la publicidad de los
documentos del proceso y los plazos mínimos para la presentación de ofertas.
Muchas delas obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales están incluidas en la normativa aplicable al
sistema de compra y contratación pública, como por ejemplo la imposibilidad de exigir dentro de las
especificaciones técnicas marcas específicas, la posibilidad de certificar ante las Entidades Estatales experiencia
adquirida fuera del territorio nacional, la posibilidad de realizar convocatorias limitadas a Mipyme, entre otras.
Sin embargo, el trato nacional y el plazo mínimo para la presentación de las ofertas requieren en análisis
particular.
Trato Nacional
La administración debe dar a los bienes y servicios de los Estados con quienes Colombia ha suscrito un Acuerdo
Comercial el mismo trato que da a los bienes y servicios Colombianos cuando un Acuerdo Comercial es aplicable
a un Proceso de Contratación.
Adicionalmente, la Administración debe dar a los servicios prestados por proponentes de la CAN el mismo trato
que da a los servicios Colombianos. La única excepción a los servicios de proponentes de la CAN es la señalada
en el Capítulo III — Ámbito de Aplicación el cual refiere al servicio de transporte aéreo para el cual no hay trato
nacional. Para efectos de claridad, los países miembros de la CAN— Comunidad Andina son Colombia, Bolivia,
Ecuador y Perú.
En lo concerniente al proceso el Municipio deberá dar a los servicios extranjeros ofrecidos por los Países
cobijados por los Acuerdos Comerciales el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales, en lo
relativo a la asignación del puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de
empates de acuerdo con el Articulo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, en caso de que estos apliquen con
ocasión a la modalidad de selección que se escoja.
El Municipio también debe conceder el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos a aquellos Bienes
y servicios de Estados con los cuales, a pesar de no existir un Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha
certificado reciprocidad. Es decir, cuando el Gobierno Nacional con base en la revisión y comparación de la
normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado, ha certificado que en ese Estado los
bienes y servicios colombianos gozan de trato nacional. Las certificaciones expedidas por el Ministerio de
Relaciones Exteriores están publicadas en http:/iwvnv.colombiacompra.gov.co/es/certificaciones-de- trato—
nacional-por reciprocidad y su contenido ha sido verificado, de lo cual se infiere que existe trato nacional por
reciprocidad con los siguientes países:
- Argentina: de la certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se puede inferir con claridad
si existe trato nacional por reciprocidad a los bienes y servicios en materia de compras estatales, por lo tanto,
no se le concederá trato nacional por reciprocidad a los servicios ofrecidos por proponentes de dicho País.
- Australia: el Ministerio de Relaciones Exteriores certifica que con Australia hay trato nacional en materia de
compras públicas, en virtud del principio de reciprocidad.
- Bolivia: de la certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se puede inferir con claridad si
existe trato nacional por reciprocidad a los bienes y servicios en materia de compras estatales, por lo tanto, no
se le concederá trato nacional por reciprocidad a los servicios ofrecidos por proponentes de dicho País.
- Brasil: el Ministerio de Relaciones Exteriores certifica que con Brasil no se reconoce trato nacional en materia
de compras públicas, en virtud del principio de reciprocidad.
- China: de la certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se puede inferir con claridad si
existe trato nacional por reciprocidad a los bienes y servicios en materia de compras estatales, por lo tanto no
se le concederá trato nacional por reciprocidad a los servicios ofrecidos por proponentes de dicho País.
- Corea: de la certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se puede inferir con claridad si
existe trato nacional por reciprocidad a los bienes y servicios en materia de compras estatales, por lo tanto, no
se le concederá trato nacional por reciprocidad a los servicios ofrecidos por proponentes de dicho País.
- Costa Rica: el Ministerio de Relaciones Exteriores certifica que con Costa Rica hay trato nacional en materia
de compras públicas, en virtud del principio de reciprocidad.
- Ecuador: el Ministerio de Relaciones Exteriores certifica que con Ecuador no se reconoce trato nacional en
materia de compras públicas, en virtud del principio de reciprocidad.
- India: de la certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se puede inferir con claridad si
existe trato nacional por reciprocidad a los bienes y servicios en materia de compras estatales, por lo tanto, no
se le concederá trato nacional por reciprocidad a los servicios ofrecidos por proponentes de dicho País.
- Israel: a pesar de que el Ministerio no certifica el trato nacional con Israel en virtud del principio de reciprocidad,
se infiere del contenido de la certificación de que en dicho País los bienes y servicios ofrecidos por Nacionales
Colombianos, gozan de un tratamiento igualitario con respecto de los bienes y servicios ofrecidos por los
proponentes locales, lo anterior en virtud del Contrato Comercial de Cooperación Económica vigente entre los
gobiernos de Israel y Colombia suscrito el día 22 de septiembre de 1986, por lo tanto, a los bienes y servicios
en materia de compras públicas ofrecidos por los proponentes provenientes de dicho País recibirán el trato
nacional en virtud del principio de reciprocidad.
- Japón: a pesar de que el Ministerio no certifica el trato nacional con Japón en virtud del principio de
reciprocidad, se infiere del contenido de la certificación de que en dicho País los bienes y servicios ofrecidos por
Nacionales Colombianos, gozan de un tratamiento igualitario con respecto de los bienes y servicios ofrecidos
por los proponentes locales, por lo tanto a los bienes y servicios en materia de compras públicas ofrecidos por
los proponentes provenientes de dicho País recibirán el trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.
- Malasia: de la certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se puede inferir con claridad su
existe trato nacional por reciprocidad a los bienes y servicios en materia de compras estatales, por lo tanto no
se le concederá trato nacional por reciprocidad a los servicios ofrecidos por proponentes de dicho País.
- Noruega: el Ministerio de Relaciones Exteriores certifica que con Noruega hay trato nacional en materia de
compras públicas, en virtud del principio de reciprocidad.
- Paraguay: a pesar de que el Ministerio no certifica el trato nacional con Paraguay en virtud del principio de
reciprocidad, se infiere del contenido de la certificación de que en dicho País los bienes y servicios ofrecidos por
Nacionales Colombianos, gozan de un tratamiento igualitario con respecto delos bienes y servicios ofrecidos
por los proponentes locales, por lo tanto a los bienes y servicios en materia de compras públicas ofrecidos por
los proponentes provenientes de dicho País recibirán el trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.
- Turquía: de la certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se puede inferir con claridad si
existe trato nacional por reciprocidad a los bienes y servicios en materia de compras estatales, por lo tanto no
se le concederá trato nacional por reciprocidad a los servicios ofrecidos por proponentes de dicho País.
- Uruguay: de la certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores no se puede inferir con claridad
si existe trato nacional por reciprocidad a los bienes y servicios en materia de compras estatales, por lo tanto no
se le concederá trato nacional por reciprocidad a los servicios ofrecidos por proponentes de dicho País.
- Venezuela: el Ministerio de Relaciones Exteriores certifica que con Venezuela no se reconoce trato nacional en
materia de compras públicas, en virtud del principio de reciprocidad. En los casos en los cuales se ha
reconocido el trato nacional en virtud del principio de reciprocidad, la Administración dará a los bienes y
servicios extranjeros el mismo trato que da a los bienes y servicios nacionales y en consecuencia otorgara el
puntaje adicional de que trata la Ley” 816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con el
Articulo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, en caso de que aplique.
10. SUPERVISIÓN
La Administración Municipal designará una Supervisión que verificará la ejecución y cumplimiento de las
actividades del contratista. La supervisión estará a cargo de la Secretaria de Desarrollo y Bienestar Social.
El supervisor deben ejercer un control integral técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el
proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria,
así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones
técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad y al interventor. No
obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor con
copia al MUNICIPIO, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con
el Supervisor, si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el MUNICIPIO.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del Supervisor, éste le notificará por escrito
sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su
cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles, el
Supervisor comunicará dicha situación a MUNICIPIO para que este tome las medidas que considere necesarias.
En atención a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 6 de la Ley 80 de 1993 “las entidades estatales abrirán
licitaciones e iniciaran procesos de suscripción de contratos, cuando existan las respectivas partidas o
disponibilidades presupuestales”.
En virtud de lo anterior, y de conformidad con lo dispuesto por el Honorable Consejo de Estado, Sala de lo
Contencioso Administrativo Sección tercera, Subsecciòn C, en Sentencia del 12 de Agosto de 2014 Radicación
28.565, Consejero Ponente Enrique Gil Botero, se establece que el momento u oportunidad límite para cumplir
con el requisito de la disponibilidad presupuestal es “a) cuando se abra una licitación” (…) “lo determinante es
que la fecha o momento límite para cumplir con esta exigencia es concomitante con la iniciación formal del
proceso de selección”, esto es, tratándose de licitaciones se cumple con el acto de apertura, razón por la cual al
momento de expedir el Acto Administrativo de Apertura del presente proceso licitatorio el Municipio publicará
también el correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal
12. FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ESTUDIO