Bogotá, SEPTIEMBRE 14 de 2017

Señores: SAGRARIO PEDRAZA

OWEN HEREDIA
HERNANDEZ LEON S.A.S
CONSTRUCTORA V Y G S.A.S
SEAL INGENIERIA
ALIRIO SANCHEZ

Ciudad

REFERENCIA: CONVOCATORIA Nº GBP-011-17

MAMPOSTERIA-COLUMNETAS-VIGAS-DOVELAS-PAÑETES (FORMALETA-
MANO DE OBRA-EQUIPO)

GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. está interesada en recibir propuestas y llevar a
cabo la selección privada de ofertas para LAS LABORES DE MAMPOSTERIA-COLUMNETAS-
VIGAS-DOVELAS-PAÑETES A TODO COSTO (FORMALETA, MANO DE OBRA Y EQUIPO)
PARA EL PROYECTO GRADECO BUSINESS PLAZA, localizado en la Calle 127 No. 14-54 de
la ciudad de Bogotá D.C., el cual consta de tres (3) sótanos y siete (7) pisos de altura, con un
área construida de 19.025,30 m2 y el cual cuenta con la pre-certificación Leadership in Energy
and Environmental Design LEED Level GOLD; por el sistema de PRECIO GLOBAL FIJO sin
fórmula de reajuste, A TODO COSTO MANO DE OBRA, FORMALETA, MAQUINARIA Y
EQUIPO y en un PLAZO FIJO, de acuerdo con los estudios, diseños, detalles y
recomendaciones elaborados por ALFONSO URIBE Y CIA. S.A – JAIME BUITRAGO Y
GUSTAVO PERRY ARQUITECTOS., consignados en planos, las especificaciones técnicas
descritas y/o anexas a este documento y las cantidades de obra estimadas entregadas a título
informativo y que deberán ser verificadas y validadas por EL OFERENTE.

En este documento se consagra la información e indicaciones para orientar a los interesados en

la presentación de su propuesta. No obstante, GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S.,
mediante el mismo, no adquiere ninguna obligación frente a los proponentes interesados.

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Teléfono: 5460803 Fax: 5460884; Apartado Aéreo 100279
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1. INFORMACIÓN Y CONDICIONES GENERALES

1.1 ALCANCE DE LOS TRABAJOS:

Las obras por ejecutar, motivo de la presente convocatoria, se describen a continuación:

a) Los trazos de ejes y niveles serán realizados por el contratista con revisión y supervisión
del contratante.
b) Los trasiegos de materiales tanto horizontales como verticales serán compromiso del
contratista. (arena-cemento-mortero-hierro-madera)
c) El contratista se compromete a mezclar los morteros de pega y mortero de pañete
correspondiente a todas las actividades en mampostería y pañetes del proyecto.
d) El contratista realizará Armado, formaleteado y fundida de columnas y vigas intermedias
de confinamiento según diseños técnicos de todos los muros no estructurales.
e) El contratista suministra los operarios calificados y con certificados correspondientes para
el manejo de la maquinas a continuación (4 plumas - 2 mezcladoras- 1 cortadora de
ladrillo) y el costo a cargo del contratista.
f) El contratante no reconocerá ningún valor correspondiente al mezclado de mortero para
pega y pañetes que se generen durante el desarrollo de la obra.
g) El contratante suministra los equipos correspondientes tales como (4 plumas – 2
mezcladoras), la cortadora de ladrillo será suministrada y controlada, discos de corte por
el contratista a su cargo y costo.
h) El contratista realizara la fundida de las dovelas en grouting según los planos y diseños
técnicos con la instalación correspondiente de los despieces de aceros para cada muro
en bloque de cemento con perforación vertical.
i) El contratista debe suministrar las brocas y el epoxico de anclaje (sika,Hilti o similares)
para dar el cumplimiento y alcance a todo el contrato.
j) Dentro de la propuesta se deben tener en cuenta los costos de alquiler, transporte (ida y
vuelta) operación y mantenimiento de maquinaria, formaleta y equipos, descargue y
almacenamiento de acero de refuerzo, traspaleos de material, trasiego interno de
material (horizontal y vertical), manejo y operación, armado y desarmado de andamios,
resanes y maquillaje de vigas intermedias y columnetas, entre otros; ya que NO se van a
incluir ítems adicionales por estos conceptos.
k) Igualmente, EL PROPONENTE tendrá a su cargo el suministro de alambre negro No. 18,
puntillas, láminas de Súper T de ½” de 4x8 ft (1.22 x 2.44 m), láminas de Triplex e= 4
mm, camilla en madera de 0.70x1.40, cerchas y parales metálicos (largos y extra-largos),
formaleta metálica para viguetas y columnetas, crucetas cortas y largas, andamios
certificados, madera, tablones, aditivos desencofrantes y polietileno,vibradores eléctricos.
taladros demoledores, pulidoras, cizallas, etc.
l) GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. solo suministrará para la ejecución del
contrato civil de obra los materiales y equipos descritos a continuación: acero de refuerzo

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 (hierro y malla electro-soldada), plumas, mezcladoras y equipo de bombeo, arena de
peña, arena de rio, arena de pozo, graba, cemento gris.
m) EL PROPONENTE seleccionado se obliga a dar cumplimiento con lo establecido en el
Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR – 10; en especial con lo
estipulado en el título C – Concreto Estructural, CAP. C.5 Calidad del concreto, mezclado
y colocación; CAP. C.6 Cimbras y encofrados, embebidos y juntas de construcción; CAP.
C.7 Detalles de Refuerzo y CAP. C.12 Longitudes de desarrollo y empalmes del refuerzo
y deberá presentar quincenalmente a EL CONTRATANTE los informes de avance de
obra.
n) EL PROPONENTE favorecido realizará a su costo el lavado de llantas de los vehículos
que ingresen al proyecto (volquetas sencillas, doble-troques, cama-bajas, mixers, etc.)
así como la limpieza de vías exteriores y hasta una distancia de 100 m a lado y lado del
proyecto; para ello deberá contar con hidro-lavadoras, mangueras, elementos de aseo y
de señalización así como personal de aseo y paleteros.
o) EL PROPONENTE deberá verificar la correcta ubicación y dimensión de cada elemento
antes de proceder al armado, encofrado y fundida del mismo, inicio de plomado para
muros, y procederá al inicio de cada jornada a coordinar con GRADECO
CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. la correspondiente programación diaria y semanal
y/o hacer los ajustes necesarios cuando así se requieran.

NOTA: GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. NO suministrará torre grúa , No

malacate, para facilitar el transporte vertical de materiales el CONTRATANTE asumirá por su
cuenta el costo de dichos equipos(plumas, mezcladoras) y el PROPONENTE suministrara los
operarios certificado para el manejo de estos equipos..
PROCESO CONSTRUCTIVO:

A nivel -11.63 mt o nivel de sótano 3 se hará muros en mampostería en bloque # 4 de perforación

horizontal con todas las características técnicas de confinamientos como columnetas y viguetas
intermedias para depósitos y cuartos técnicos con terminación en pañete afinado para recibir
acabado final (pintura vinilos y/o coraza).

A nivel – 8.39 mt o nivel de sótano 2 se hará muros en mampostería en bloque # 4 de perforación

horizontal y bloque de cemento de 9 cm de ancho con perforación vertical, con todas las
características técnicas de confinamientos como columnetas y viguetas intermedias para
depósitos y cuartos técnicos con terminación en pañete afinado para recibir acabado final (pintura
vinilos y/o coraza).

A nivel de – 5.22 mt o nivel de sótano 1 se hará muros en mampostería en bloque # 5 de arcilla

con perforación horizontal y bloque de cemento de 9 cm de ancho, con perforación vertical con
todas las características técnicas de confinamientos como columnetas y viguetas intermedias
para depósitos y cuartos técnicos con terminación en pañete afinado para recibir acabado final
(pintura vinilos y/o coraza).
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A nivel de 0.00 mt o nivel de primer piso se hará muros en mampostería en bloque # 5 de arcilla
con perforación horizontal y mampostería en bloque de cemento de 9 cm de ancho con
perforación vertical para lo cual se deben tener presente todas las características técnicas de
confinamientos como columnetas y viguetas intermedias para depósitos y cuartos técnicos con
terminación en pañete afinado para recibir acabado final (pintura vinilos y/o coraza).

A nivel de 0.00 al 28.085 o nivel de primer piso hasta cubierta se hará muros en mampostería en
bloque # 4 de arcilla con perforación horizontal y mampostería en bloque de cemento de 9 cm de
ancho con perforación vertical para lo cual se deben tener presente todas las características
técnicas de confinamientos como columnetas y viguetas intermedias para depósitos y cuartos
técnicos con terminación en pañete afinado para recibir acabado final (pintura vinilos y/o coraza y
soporte de mármol fachada).

1.2 ADJUDICACION DE LA PROPUESTA:

1.2.1 El Proponente favorecido con la adjudicación deberá estar dispuesto a iniciar la obra el
día lunes 02 de octubre de 2017 y ejecutar su totalidad en un plazo de 205 días
calendario contados a partir de la firma de EL CONTRATO CIVIL DE OBRA, previa
comunicación de la adjudicación y legalización de EL contrato con pago de pólizas y
firma de El Acta de Inicio de Obra, suscrita entre EL CONTRATANTE, EL
CONTRATISTA e INTERVENTOR.
1.2.2 La adjudicación se efectuará con el deber de la selección objetiva y la presente invitación
no genera ninguna obligación de EL CONTRATANTE con los Proponentes y
adicionalmente, el primero se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los trabajos
y/o servicios solicitados, sin que esta situación altere los precios presentados por EL
PROPONENTE.

1.3 CONDICIONES TÉCNICAS:

Los trabajos se ejecutarán bajo las condiciones que desde ahora los proponentes aceptan
cumplir, siendo entre otras las siguientes:

MANEJO DE ESCOMBROS, MATERIALES SUELTOS Y DE CONSTRUCCIÓN

1.3.1 Para el manejo temporal de estos materiales, se deberá destinar un área dentro del
predio para su acumulación transitoria, mientras se carga hasta la instalación final dentro
del proyecto. Dichos materiales deberán permanecer confinados y cubiertos.
1.3.2 Deberá implementarse un sistema de lavado de llantas, guardafangos de los vehículos
que salgan del predio e igualmente mantener la entrada del predio limpia de escombros y
materiales, en caso de no cumplir esta disposición se incurrirá en multa la cual será
definida por el CONTRATANTE.
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1.3.3 Durante la fase de construcción, no se permite la invasión del espacio público (andenes y
vías) con la acumulación de materiales y escombros en la parte externa del proyecto.

1.3.4 Para el manejo correspondiente a los sobrantes de obra tales como (residuo de mortero-
residuo de bloque en arcilla-bloque de cemento. se debe reutilizar dentro del mismo
proyecto según las cantidades de residuos generadas para la actividad.

MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS DOMICILIARIOS

1.3.5 Las áreas aledañas a la obra deben permanecer limpias, con buenas condiciones
sanitarias y libres de cualquier acumulación de materiales de desecho y de basuras.
1.3.6 Será por cuenta de EL PROPONENTE el personal y la señalización requerida para el
movimiento de los vehículos hasta que salgan de la obra, al igual el personal que
requiera para el mantenimiento de las vías, ( 2 Paleteros y 2 personas para el aseo de la
vía), los cuales deberán permanecer tiempo completo en obra.
1.3.7 Está prohibida la quema de residuos, por lo tanto estos deben ser dispuestos en los sitios
autorizados para ello.

SEÑALIZACIÓN TEMPORAL Y AISLAMIENTO DEL ÁREA DE CONTRUCCIÓN

1.3.8 Implementar el uso de señales preventivas, reglamentarias e informativas durante el

tiempo que dure la ejecución de la obra con el fin de prevenir accidentes tanto de
personal que tenga que ver con la obra o transite por la misma o sus alrededores.
1.3.9 De igual forma se deben colocar avisos preventivos e informativos que indiquen la labor
que se está realizando. Cuando se esté transportando material se debe mantener
señalizada la entrada y salida de vehículos de carga definiendo los sitios de transito de
los mismos con páreles y cintas.
1.3.10 Instalar señalización de seguridad industrial como: ingreso solo a personal autorizado,
cuidado obra en construcción, use los elementos de protección personal, prohibido
fumar, botiquín, extintor, salida de emergencia, ruta de evacuación y paletero.
1.3.11 El uso de maquinaria y equipos en la obra debe quedar restringida al horario diurno en la
jornada de (7:00 a.m. – 12m y 1:00 p.m. – 6:00 p.m.) o el estipulado por la Secretaria de
Movilidad y Transito o la entidad ambiental DAMA, a fin de evitar las molestias a la
comunidad y mantener los niveles de presión sonora por debajo de 65 dB (Resolución
No. 627 del 7 de abril de 2.006)
1.3.12 Sera por cuenta de EL PROPONENTE el personal y la señalización requerida para el
movimiento de los vehículos hasta que salgan de la obra.

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INDUCCION A PERSONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

1.3.13 EL PROPONENTE está obligado a dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución

2013 de junio de 1986 (cuando se cuente con más de 20 trabajadores se debe contar
con un vigía o inspector de salud ocupacional, quienes se encargaran de controlar y
hacer seguimiento al programa de Salud Ocupacional.
1.3.14 EL PROPONENTE deberá presentar al Inspector Siso un informe mensual del avance y
la gestión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG – SST) el
cual este implementado en su labor o contrato.
1.3.15 Además deberá de implementar el Subprograma de Protección contra caídas del
Programa de Salud Ocupacional denominado actualmente Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y contar con las medidas de protección, como
también de herramientas y equipos, tales como señalización necesaria, líneas de vida,
barandas, mallas, anclajes adecuados y medidas de protección a terceros tales como
mallas para evitar la caída de materiales y herramientas.
1.3.16 Es obligación de EL PROPONENTE organizar y garantizar el funcionamiento de un
programa de salud ocupacional denominado actualmente Sistema de Gestión de todas
las disposiciones de la resolución 1409 del 23 de julio de 2012 y demás normativa
vigente. Además de formato de inducción debidamente diligenciado.

1.3.17 Es responsabilidad de EL PROPONENTE garantizar que el personal vinculado al

proyecto se encuentre certificado para trabajo en alturas nivel avanzado y que esté
capacitado en el manejo de equipos de seguridad industrial, herramientas y
procedimientos constructivos, siguiendo las especificaciones técnicas de construcción,
garantizando el cumplimiento de la normatividad laboral y de salud vigente para las
diferentes personas vinculadas al proyecto, con el fin de mitigar y prevenir los efectos
producidos por accidentes durante el proceso de construcción.

1.3.18 Dotar al personal de todos los implementos de seguridad necesarios para las actividades
a realizar tales como casco, guantes, elementos de protección visual, elementos de
protección auditiva, overol, arneses y botas adecuadas, entre otros, todos los elementos
deberán ser avalados previamente por el inspector de seguridad industrial para su
utilización.
1.3.19 El Proponente debe diligenciar los permisos para realización de trabajos en alturas
cumpliendo con la normatividad legal vigente.
1.3.20 Todo el personal que ingrese a la obra incluyendo los conductores de los vehículos y
maquinaria deberán presentar afiliación y/o pago de aportes EPS, PENSION y ARP.

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1.4 CONDICIONES GENERALES:

Los trabajos se ejecutarán bajo las condiciones que desde ahora los proponentes aceptan
cumplir, siendo entre otras las siguientes:

1.4.1 Cumplir las normas y especificaciones técnicas contenidas en esta convocatoria, en el

estudio de suelos, en los planos de diseño y las instrucciones impartidas por la Dirección
del Proyecto y a acatar sin ningún reparo todas y cada una de las recomendaciones y
restricciones planteadas por el Ingeniero Geotecnista Alfonso Uribe S.
1.4.2 EL PROPONENTE se obliga a ejecutar a entera satisfacción de GRADECO
CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. todas las actividades y trabajos objeto de esta
licitación dando estricto cumplimiento con lo dispuesto en la Norma NSR – 10 de
Construcciones Sismo resistentes y para tal fin deberá presentar a EL CONTRATANTE
las memorias de cálculo respectivas.
1.4.3 EL PROPONENTE seleccionado se compromete a cumplir en su totalidad con los
lineamientos y recomendaciones emitidos por GREEN LOOP Sustainable Architecture
and Engineering (empresa asesora de EL CONTRATANTE para alcanzar la certificación
LEED Nivel GOLD del proyecto) referentes al Plan de Manejo de Residuos en Obra y
Control de la Erosión y Sedimentación, Plan de Manejo de Materiales para Construcción,
Plan para el Control de Equipos y Maquinaria y Especificaciones de Requerimientos para
Materiales; todo lo anterior de acuerdo con los Anexos No. 2 y No. 3 adjuntos a esta
licitación.
1.4.4 Administrar la obra y coordinar las actividades que la conforman.
1.4.5 Cumplir a cabalidad con la programación detallada de la obra entregada por EL
PROPONENTE y avalada por la Dirección del Proyecto, cumpliendo con el plazo de
entrega de ciento ochenta (205) días calendario definido por EL CONTRATANTE a partir
de la fecha de firma del contrato.
1.4.6 El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo de sesenta (60) días contados
a partir de la fecha establecida para la presentación de la oferta.
1.4.7 Construir el campamento transitorio que requiera en el sitio aprobado por la dirección del
proyecto de acuerdo con sus necesidades; de requerirse el movimiento del mismo por
cualquier circunstancia de ejecución de obra, el traslado y costo de éste estará a cargo
de EL PROPONENTE.
1.4.8 Cumplir lo dispuesto en el plan de manejo ambiental (plan de manejo y transporte de
escombros, control y polvo y ruido, etc.) aprobado por la autoridad competente, en este
caso, los lineamientos ambientales a seguir propuestos por el DAMA y las Secretarias de
Medio Ambiente y Movilidad.
1.4.9 EL PROPONENTE deberá suministrar por cada 15 trabajadores una (1) batería de baño
portátil para el personal que esté a cargo de las labores contratadas; el costo del alquiler,
transporte y mantenimiento de dichas baterías sanitarias estará a cargo exclusivo de EL
PROPONENTE; por tanto, dicho rubro deberá estar considerado dentro del A.I.U.
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1.4.10 Dirigir y controlar el personal a su cargo mediante la asignación de un encargado de
obra, con dedicación de tiempo completo y con una experiencia específica superior a
cinco años, anexando certificados.
1.4.11 Suministrar los materiales, la mano de obra calificada, herramientas, equipos y
maquinaria necesarios para realizar las instalaciones objeto de la presente convocatoria.
1.4.12 Presentar organigrama de personal de obra y la cantidad de trabajadores que ingresaran
semanalmente.
1.4.13 Realizar el aseo permanente de todas las áreas de trabajo, vías internas y externas,
almacenamiento de materiales y cuartos del personal a su cargo, encargándose de
disponer los escombros en el sitio indicado por la Dirección del Proyecto dentro del
predio, a su costo. En caso de no cumplir con esta obligación EL CONTRATANTE podrá
descontar de los pagos adeudados la suma de CIEN MIL PESOS M.CTE ($ 100.000,
oo) por cada llamado de atención.
1.4.14 Cumplir con las normas legales vigentes de Seguridad Social (A.R.L., E.P.S. y Fondo de
Pensiones), así como de aportes parafiscales (FIC, SENA, Cajas de Compensación) de
los obreros y demás personal de EL PROPONENTE y/o de terceros que por cualquier
motivo concurran a la obra. El personal contratado debe presentarse a la obra con
documento de identificación y con los documentos que acrediten que sus aportes y
afiliaciones están al día.
1.4.15 Cumplir con el Programa de Salud Ocupacional de GRADECO CONSTRUCCIONES &
CIA. S.A.S. (El Proponente deberá solicitar previamente el programa a EL
CONTRATANTE para su conocimiento. EL PROPONENTE al ofertar acepta las
responsabilidades que le son propias en este programa. Todas las disposiciones son de
obligatorio cumplimiento).
1.4.16 Garantizar el control estricto de mantenimiento de los equipos y maquinaria que ingrese a
las instalaciones del proyecto. (Tener un programa de mantenimiento y garantizar que el
operador de la(s) maquina(s) esté capacitado para operarla), en todo caso la maquinaria
y equipo a utilizar debe ser modelo superior al año 2014.
1.4.17 Tener el control de entradas y salidas del personal de obra a su cargo, quienes además
deberán estar identificados con carnet de la compañía y uniforme distintivo.
1.4.18 Proveer a sus trabajadores de todos los elementos de seguridad y dotación necesarios
para la adecuada ejecución de los trabajos contratados (cascos, botas, guantes, tapa-
oídos, tapa-bocas, gafas protectoras, arneses, etc.), líneas de vida y sistemas de
protección para caídas.
1.4.19 Ajustar su operación y administración a lo establecido en el Sistema de Gestión de
Calidad de GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S., sus procedimientos son de
obligatorio cumplimiento.
1.4.20 Estudiar previamente al inicio de los trabajos toda la información concerniente al proyecto
(estudio de suelos, planos estructurales, planos arquitectónicos, planos eléctricos, planos
hidrosanitarios, especificaciones técnicas de construcción, cantidades de obra, etc.) e
inspeccionar el terreno y las construcciones actuales, con el fin de detectar con
anterioridad cualquier eventualidad que pueda afectar el correcto desarrollo de la obra.
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1.4.21 Es obligación de EL PROPONENTE ejecutar los trabajos estrictamente de acuerdo con
los planos y especificaciones técnicas; se supone que las cotas y dimensiones de los
diferentes espacios referenciados en los planos de los proyectos técnicos y
arquitectónicos en sí deben coincidir; pero será obligación y por cuenta de EL
PROPONENTE verificar en sitio que así sea, con suficiente antelación a la iniciación de
cada uno de los trabajos y actividades contratados.
1.4.22 Suministrar en el lugar de la obra y de manera oportuna los materiales necesarios para la
ejecución las obras objeto de esta licitación, garantizando la mejor calidad y estética de
los mismos.
1.4.23 Cumplir con las normas ambientales vigentes emitidas por el Ministerio del Medio
Ambiente y en especial con la Resolución 1115 de septiembre 26 de 2012 “Lineamientos
técnico ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los
residuos de construcción y demolición en el distrito capital” expedida por la Secretaria
Distrital de Ambiente de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
1.4.24 EL PROPONENTE seleccionado se compromete a diligenciar durante el desarrollo del
proyecto un libro o bitácora de obra, el cual estará en todo momento a disposición de la
Dirección del Proyecto.
1.4.25 EL PROPONENTE dará todas las facilidades necesarias para que el personal de EL
CONTRATANTE pueda inspeccionar todos los trabajos que se ejecuten en el momento
en que éste lo estime necesario; la presencia o ausencia de GRADECO
CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. no relevará a EL PROPONENTE de ninguna de sus
obligaciones.
1.4.26 En caso de que producto de las actividades contratadas existan o queden escombros y
estos no sean retirados oportunamente por EL PROPONENTE, GRADECO
CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. procederá a retirarlos y descontará de los pagos
parciales que adeude el valor correspondiente a esta labor.
1.4.27 EL PROPONENTE está obligado a reemplazar o reconstruir a su costo y en el plazo que
indique EL CONTRATANTE las obras que a juicio de este último considere deficientes o
mal ejecutadas o realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las estipuladas.
En caso de que estas solicitudes no sean atendidas de manera inmediata por EL
PROPONENTE, GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. podrá contratar su
ejecución con terceros descontando de los pagos pendientes a EL PROPONENTE el
valor correspondiente.
1.4.28 Cuando para la entrega final de las actividades contratadas se requiera la revisión y
prueba de los trabajos ejecutados, estas se harán de acuerdo con los procedimientos y
formatos establecidos por GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S.; para lo cual
EL PROPONENTE facilitará el personal y equipo necesarios. Los recibos parciales de
obra no implican la aceptación de materiales o procedimientos de instalación que no den
cumplimiento a lo indicado en las especificaciones técnicas y planos de construcción.
1.4.29 GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. entregará a EL PROPONENTE al inicio
del contrato copia de los planos de construcción de la obra en medio magnético, para que
este a su costo los imprima y utilice durante todo el desarrollo del proyecto; estos planos
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 deberán ser actualizados por EL PROPONENTE sin costo para EL CONTRATANTE,
cuando por razones constructivas se presenten cambios o variaciones; consignando en
los espacios correspondientes las modificaciones efectuadas, las que serán revisadas y
aprobadas por GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. a la entrega final de los
trabajos; la presentación de estos Planos Record será condición indispensable para la
liquidación del contrato. EL PROPONENTE se compromete a entregar copias y/o
archivos magnéticos de los planos record Cada vez que EL CONTRATANTE así lo
requiera.
1.4.30 EL PROPONENTE deberá reparar prontamente, por su cuenta y riesgo cualquier daño
que ocasionen sus empleados a los trabajos de otros contratistas o de EL
CONTRATANTE.
1.4.31 EL PROPONENTE deberá presentar un informe semanal con el avance de obra,
programación de actividades a desarrollar durante el siguiente período, actas de
coordinación con otros contratistas, materiales, suministros y equipos utilizados en la
ejecución de las obras durante cada período de ejecución. Este informe será requisito
indispensable para el trámite de las Actas Parciales de ejecución de obra.
1.4.32 De todo cambio que se realice en el curso de la obra deberá quedar constancia escrita
por medio de actas que consignen, en qué consiste la modificación, el motivo, su
aprobación previa por parte de GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. y la
referencia a detalles adicionales o modificaciones a los planos, en caso de que estos se
requieran; igualmente, deberá quedar consignado en el libro de obra. Ningún trabajo
adicional se podrá ejecutar de no contarse con cotización previa aprobada por
GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. además de elaborada, aprobada y
legalizada la respectiva orden de servicio u otro-sí al contrato.
1.4.33 Todo transporte o trasiego vertical y horizontal de material de mampostería y pañetes,
traslado o reubicación de material, herramienta o equipo que requiera EL PROPONENTE
deberá estar considerado dentro de cada precio unitario de la propuesta. EL
PROPONENTE deberá especificar claramente el equipo que suministrará e instalará para
las circulaciones verticales y en un esquema gráfico deberá presentar claramente la
localización del mismo.
1.4.34 Si por circunstancias propias de la obra o para mejorar el rendimiento de las actividades
se requiere aumentar la cantidad de equipos, será obligación de EL PROPONENTE
proveerlos y por esta razón no habrá lugar a ninguna revisión de los precios pactados.
1.4.35 EL PROPONENTE deberá realizar una minuciosa revisión de las cantidades de obra
entregadas a título informativo y tomar todas las precauciones del caso para que la oferta
presentada sea lo más completa y detallada posible; ya que no se reconocerán mayores
cantidades, actividades adicionales no previstas ni variaciones en los precios unitarios
pactados; de tal manera, que la ejecución de las obras se realizará sin modificaciones u
otro-sí al contrato civil de obra. En cualquier caso, los sobrecostos por estos conceptos
serán a cargo exclusivo de EL PROPONENTE seleccionado.
1.4.36 GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. suministrara la energía eléctrica
provisional que se requiera en para todo el proyecto; pero estarán a cargo de EL
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 PROPONENTE las instalaciones eléctricas provisionales tales como tableros móviles,
extensiones en cable encauchetado, iluminación, etc. las cuales deben ser plenamente
identificables, con todas las protecciones técnicas que se requieran, perfectamente
ordenadas, seguras y que no pongan en riesgo la integridad de las personas, equipos e
instalaciones.
1.4.37 El personal que deba trabajar en bordes de placa y vigas constructivas, huecos de
excavaciones, andamios y zonas de alto riesgo, deberá contar con los permisos de
trabajo exigidos, la revisión de elementos de seguridad y la autorización previa de
GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S.; se deberán proteger y señalizar los
bordes y vacíos de excavaciones de tal manera que se evite la posible caída de personal
de obra u objetos por los mismos.
1.4.38 Se entiende que la información contenida en los planos, cantidades de obra
suministradas a título informativo y las especificaciones técnicas son complementarios;
por lo cual lo que se encuentre estipulado y/o registrado en los planos y no se mencione
en las especificaciones técnicas, anexo de cantidades o viceversa, se tomará como
especificado y mostrado en todos los documentos; por lo tanto, no habrá lugar a ninguna
reclamación por omisiones en actividades que deban ser ejecutadas.
1.4.39 Si por falta de coordinación con los demás CONTRATISTAS, es necesario realizar
cualquier tipo de arreglo, demolición o reconstrucción de trabajos ejecutados, los costos
que se generen correrán por cuenta de LOS CONTRATISTAS involucrados.
1.4.40 Con el objeto de garantizar que los trabajos a ejecutar cumplan con la calidad,
condiciones técnicas y rendimientos requeridos, se establece que en forma
complementaria a la propuesta técnico-económica, EL PROPONENTE debe entregar
junto con su oferta comercial la ficha técnica de los equipos a utilizar; las cuales serán
avaladas y aprobadas por GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S.
1.4.41 Para el caso de las actividades que son ejecutadas totalmente o en su gran mayoría a
través de procesos de manufactura realizados por terceros, en plantas o locaciones
diferentes al taller de EL CONTRATISTA o sitio de la obra y que posteriormente serán
objeto del proceso de montaje e instalación en obra; EL PROPONENTE a quien se
adjudique el contrato deberá en primer lugar, presentar oportunamente los planos de
taller de los elementos a fabricar elaborados por su subcontratista, los cuales serán
presentados a GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. para obtener su
conformidad y aprobación.
1.4.42 El Contratista deberá contar con un Inspector de Seguridad Industrial y Manejo Ambiental
si el número de personal en obra es superior a los veinte (20) trabajadores.

1.5 MANO DE OBRA, EQUIPOS Y MAQUINARIA Y SUMINISTRO DE PERSONAL

1.5.1 El costo del traslado ida y vuelta de maquinaria, formaleta, equipo y personal, será a
cargo de EL PROPONENTE.

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1.5.2 Es obligación de El PROPONENTE suministrar y mantener durante la ejecución de los
trabajos contratados y hasta la entrega final de los mismos a satisfacción de EL
CONTRATANTE, toda la formaleta, equipos y maquinaria que se requieran; como
mínimo deberá tener en obra: 200 und. de Camilla en Madera Zapán de 0.70x1.40 m,
100 und. de Cercha Metálica de 3 m, 200 und. de Paral Metálico Extra-largo, 200
und. de Crucetas cortas y largas, 85 m2 de formaleta metálica para columnetas, 85
m2 de formaleta metálica o madera para viguetas. 90 und de lámina Super T de
1.22x2.44 m, tablas de madera y láminas de triplex en cantidad suficiente, 4
vibradores eléctricos, 1 vibrador de aguja, 1 vibrador a gasolina, 4 cizallas, 6
pulidoras, 8 taladros, 1 taladros demoledores, discos de corte, brocas, mangueras,
extensiones, palas, picas, barras, baldes, plástico, carretillas, escaleras y andamios
certificados.
1.5.3 Es obligación de EL PROPONENTE suministrar y mantener durante la ejecución de los
trabajos contratados y hasta la entrega final de los mismos a satisfacción de EL
CONTRATANTE, todo el personal idóneo y calificado de operadores de maquinaria,
personal de oficiales, ayudantes y demás personal que se requiera. EL PROPONENTE
debe contar con un personal mínimo de CINCUENTA Y UNO (51) personas operativas
en obra (15 OFICIALES, 2 HERREROS Y 30 AYUDANTES); 1 Maestro de obra gris, 1
Contra-maestro, 1 Almacenista, 1 Inspector SISO, los cuales sin excepción deben
presentar certificación de trabajo en altura, expedido por el SENA o entidad avalada,
además debe contar con un (1) Encargado de Obra con dedicación de tiempo completo
en calidad de encargado de obra con experiencia específica superior a 5 años; personal
que debe estar en obra durante todo el tiempo de ejecución del contrato.
1.5.4 Toda maquinaria, formaleta y/o equipo de construcción que vaya a ser utilizado en la
obra deberá contar con la previa aprobación por parte de la Dirección del Proyecto y
garantizar el total cumplimiento del alcance de la obra, con la calidad estipulada en las
especificaciones técnicas y en los pazos establecidos.
1.5.5 La Dirección del Proyecto podrá solicitar a EL PROPONENTE el cambio o reemplazo de
las diferentes máquinas y/o equipos en el momento que lo considere conveniente. Para
esto, EL PROPONENTE deberá presentar a la Dirección del Proyecto la Hoja de Vida de
cada una de los equipos y maquinaría a utilizar, para cumplir el objeto y alcance de los
trabajos.
1.5.6 Cuando a juicio de la Dirección del Proyecto, el personal al servicio de EL
PROPONENTE resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, EL PROPONENTE
procederá a contratar el personal necesario y/o a reemplazarlo en un plazo de 48 horas,
sin ningún sobre costo para EL CONTRATANTE.
1.5.7 El Proponente deberá mantener en el sitio de la obra por lo menos un (1) encargado de
obra de la rama correspondiente a la actividad predominante de los trabajos objeto de
esta licitación y con la experiencia y facultades suficientes para decidir y resolver los
problemas que eventualmente se presenten en relación con la ejecución del contrato,
planteados en los comités de obra a los cuales deberá asistir obligatoriamente. La

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 designación del encargado que represente a EL PROPONENTE, deberá constar por
escrito y su hoja de vida será avalada previamente por EL CONTRATANTE.
1.5.8 Todas las instrucciones y notificaciones que la Dirección del Proyecto en representación
de EL CONTRATANTE imparta al representante de EL PROPONENTE, se entenderán
como hechas a este. del mismo modo, todos los documentos o compromisos que
suscriba el encargado de EL PROPONENTE, tendrán tanta validez como si hubieran sido
emitidos por EL PROPONENTE mismo.
1.5.9 El personal que emplee EL PROPONENTE será de su libre elección y remoción. No
obstante lo anterior, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de solicitar a EL
PROPONENTE el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la Dirección del
proyecto considera que hay motivo para ello.
1.5.10 Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos
de trabajo, corren por cuenta de EL PROPONENTE. Toda orden de retiro o traslado de
personal impartida por la Dirección del Proyecto, deberá ser realizada por EL
PROPONENTE dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación escrita en
ese sentido.
1.5.11 Igualmente, antes de iniciarse las obras y en la medida en que se vaya incorporando
personal, EL PROPONENTE deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con
los datos básicos solicitados por la Dirección del Proyecto, así como copia de la afiliación
a los diferentes sistemas de seguridad social.
1.5.12 Será por cuenta de EL PROPONENTE el pago de salarios, aportes a los sistemas
contributivos de seguridad social, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecución de los trabajos contratados.
1.5.13 Pagar cumplidamente al personal a su cargo los sueldos, prestaciones, seguros,
bonificaciones, y demás rubros que ordena la ley, de tal forma que GRADECO
CONSTRUCCIONES & CIA S.A.S., bajo ningún concepto tenga que asumir
responsabilidades por omisiones legales del Contratista o sus subcontratistas.
1.5.14 EL PROPONENTE deberá conciliar ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones
e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por
accidente de trabajo y enfermedad profesional de cualquiera de sus trabajadores.
1.5.15 EL PROPONENTE deberá responder oportunamente por toda clase de demandas,
reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de sus subcontratistas.
1.5.16 Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará EL PROPONENTE a
sus trabajadores; obligaciones que debió tener en cuenta al formular su propuesta, son
como mínimo, los que señala el código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales
complementarias vigentes.
1.5.17 EL PROPONENTE deberá presentar mensualmente a EL CONTRATANTE los
comprobantes de pago de aportes a EPS, Fondos de Pensiones, ARP, SENA, FIC, Cajas
de Compensación de acuerdo con los plazos establecidos por la ley.
1.5.18 Es entendido que el personal que EL PROPONENTE ocupe para la realización de los
trabajos objeto de esta licitación, no tendrá vinculación laboral con EL CONTRATANTE y

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 por tanto que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo
exclusivo de EL PROPONENTE.
1.5.19 EL PROPONENTE no podrá sub-contratar ni parcial ni totalmente la mano de obra que
requiera para la ejecución del proyecto con un tercero sin la previa autorización por
escrito por parte de EL CONTRATANTE; el incumplimiento de esta clausula será justa
causa para la terminación unilateral del CONTRATO suscrito por parte de EL
CONTRATANTE.

2. COSTO DE LA OBRA Y FORMA DE PAGO

Los interesados en presentar oferta deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

2.1. Las condiciones climáticas y demás condiciones geográficas del sitio de la obra.
2.2. La evaluación de las condiciones de rendimiento de materiales, personal y equipo y la
adquisición de maquinaria, herramientas y equipos.
2.3. Los horarios de trabajo permitidos por ley y/u ofrecidos por EL PROPONENTE.
2.4. Los rendimientos ofrecidos en los análisis de precios unitarios deben estar ajustados a
los plazos exigidos por la invitación e incluidos en el contrato.
2.5. Los proponentes deberán examinar cuidadosamente los pliegos de condiciones e
informarse suficientemente de todas las situaciones y circunstancias que puedan afectar
directa o indirectamente los costos.
2.6. La totalidad de los costos y/o gastos que se generen para cumplir con las actividades y
condiciones enumeradas en el numeral uno del presente Términos de Referencia.
2.7. La totalidad de los costos de maquinaria, formaleta y equipo, transportes, cargue y retiro
del material de excavación y/o demolición, combustible, costos por disposición final de
escombros en botaderos autorizados, consumibles, herramientas, trasiegos y demás
elementos y/o recursos que EL PROPONENTE utilice para cumplir el objeto del contrato.
2.8. Costos de la mano de obra incluyendo salarios, prestaciones sociales, Seguridad Social,
incapacidades, indemnizaciones y demás derechos laborales definidos y estipulados por
la Ley colombiana para obreros, trabajadores y profesionales que contrate para el
cumplimiento del objeto del contrato.
2.9. Costos de las pruebas y ensayos de laboratorio, así como de los equipos para pruebas
que requiera EL PROPONENTE para verificar y garantizar el cumplimiento de lo
estipulado en las especificaciones técnicas. Los laboratorios deberán estar certificados y
serán aprobados previamente por EL CONTRATANTE.
2.10. Costos de administración de la obra.
2.11. Costos imprevistos de la construcción.
2.12. La utilidad del proponente.
2.13. El I.V.A. según el régimen tributario al que pertenezca el proponente.
2.14. Todos los impuestos, valorizaciones y derechos reglamentados en Colombia para este
tipo de actividad y de contrato.
2.15. Todos los seguros o garantías solicitados en el presente documento.
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2.16. Cualquier otro costo en que pueda incurrir el Proponente para el cumplimiento de la
oferta.
2.17. Los costos de trámites y permisos ante entidades estatales y/o privadas y que se
requieran para entregar las obras objeto de contratación en operación y debidamente
recibidas por las autoridades competentes.
2.18. En caso que el Proponente seleccionado no sea originario de la ciudad de Bogotá, los
costos de traslado de equipos, maquinaria, material y personal, además de los costos de
ubicación, alojamiento y manutención del personal utilizado para desarrollar el proyecto
serán asumidos en su totalidad por EL PROPONENTE.
2.19. Forma de pago: EL PROPONENTE podrá recibir un anticipo máximo del DIEZ POR
CIENTO (10%) y el pago restante se efectuará mediante actas CATORCENALES de
obra ejecutada, terminada y recibida a entera satisfacción por el Contratante y la
Interventoría, siempre y cuando los trabajos se estén desarrollando de acuerdo con el
programa propuesto. De cada acta de obra se descontará el porcentaje correspondiente
al valor del anticipo, para amortizarlo y un 10% adicional como retención de garantía. El
valor de dicha garantía será devuelto al Contratista al final de la obra con la liquidación
del contrato, previa presentación de la póliza de estabilidad y los demás documentos
exigidos en el contrato. EL PROPONENTE podrá plantear una forma de pago diferente,
la cual podrá ser tenida en cuenta en el momento de elaborar y suscribir el contrato.
2.20. Para el pago de Cortes de Obra, EL PROPONENTE deberá presentar paz y salvo de los
proveedores de alquiler de equipo y maquinaria (si los equipos no son propios) así como
copia de las planillas de pago de seguridad social y de salarios de sus trabajadores de la
catorcena anterior.
2.21. Obras Adicionales: Solo se consideran como obras adicionales las actividades no
contempladas inicialmente en los planos y que correspondan única y exclusivamente a
modificaciones al objeto contratado por variaciones en el diseño y planos construcción;
estas tendrán los mismos precios básicos de la oferta y sobre ellos no se reconocerán
costos de administración e imprevistos tan solo el porcentaje de utilidad establecido.

3. SUMINISTRO DE DOCUMENTOS POR PARTE DE GRADECO CONSTRUCCIONES &

CIA. S.A.S.

GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. suministra los siguientes documentos que hacen
parte integral de la convocatoria, los cuales se entregaran vía e-mail o en medio magnético, así:

3.1. La información de la convocatoria contenida en estos términos de referencia en medio

impreso.
3.2. Anexo 1- Cantidades de obra en cuadro de Excel a título informativo, las cuales deben
verificarse y validarse en los planos entregados ya que no se aceptan correcciones,
adiciones o modificaciones posteriores una vez suscrito el contrato civil de obra
correspondiente.
3.3. Planos estructurales, especificaciones técnicas generales y particulares.
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4. PÓLIZAS Y GARANTIAS
EL PROPONENTE seleccionado deberá otorgar a favor de GRADECO
CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. las siguientes garantías expedidas por intermedio de
OSPINA & OSPINA Consultores en Seguros, Contacto; Sr. Juan David Ospina, teléfono
8058905, Celular 3102293417 y/o por una de las siguientes compañías de seguro
legalmente constituidas: SURAMERICANA, MAPFRE O LIBERTY SEGUROS y se anexará
junto con ellas original del recibo de pago de la prima, así:

 De Cumplimiento del contrato, por el 30% del valor del mismo y vigente por el plazo del
contrato y cuatro meses más.
 De Buen manejo del Anticipo, en caso de que este se solicite y se entregue, por el
100% del valor del mismo y vigente durante la duración del contrato y cuatro meses más.
 Del pago de Salarios y Prestaciones Sociales a los trabajadores que laboren en la obra
por el 20% del valor del contrato y vigente por el periodo de la construcción y tres años
más.
 De Responsabilidad Civil extra contractual por el 20% del valor de la obra y vigente por
el periodo de construcción y cuatro meses adicionales.
 Terminada la obra El Contratista deberá otorgar una póliza de Estabilidad de Obra y
Calidad de los Trabajos por el 30% del valor de la misma y vigente durante tres años
contados a partir de la fecha del acta de recibo final y aceptación de los trabajos.

Para todas las garantías que se constituyan con motivo de la celebración del contrato civil de
obra, debe figurar como Afianzado el nombre completo de EL PROPONENTE si es persona
natural y para el caso de personas jurídicas si se actúa por intermedio de EL REPRESENTANTE
LEGAL, APODERADO o AGENTE también deberá figurar este último. El Beneficiario de todas las
garantías será GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S.

5. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
5.1 Entrega Términos de Referencia: Los términos de referencia, los planos, las
especificaciones técnicas y la información complementaria, contenida en el disco
compacto, se entregará a los proponentes el día viernes 15 de septiembre de 2017
desde las 11:30 am y hasta las 12:00 pm del mismo día, en las oficinas del
Departamento de Construcción ubicadas en la Av. 19 No. 120-71 Of. 404 Edificio Torre
Banco Falabella de la ciudad de Bogotá, Colombia o por vía email para el caso de
proponentes fuera de Bogotá.
5.2 Visita al Sitio de la Obra: Los interesados en participar de la presente convocatoria,
deben visitar por su cuenta y riesgo el sitio de la obra con carácter obligatorio, con el
objeto de que se evalúen las condiciones específicas de la misma, así como la
incidencia de otros factores locales y del entorno que puedan influir en la presentación
de sus propuestas. La visita se realizará el día viernes 15 de septiembre de 2017 a las
11:30 a.m. de manera coordinada con el Ing. Luis Alberto Avellaneda Duarte, Gerente
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 de Construcciones; teléfono 7424250 ext. 109, celular 315 3002552. Los gastos que
ocasione la visita a la obra serán por cuenta de cada proponente.
5.3 Reunión para absolver dudas: Si los interesados en presentar ofertas consideran que
existen dudas sobre el contenido y/o el alcance de las condiciones establecidas, o
encuentran incongruencias, errores u omisiones que conlleven a la modificación de
alguna o varias de ellas, tendrán hasta el día viernes 22 de septiembre de 2017 para
hacer la correspondiente observación, solicitud de modificación y/o aclaración por
escrito al Ing. Luis Alberto Avellaneda Duarte al correo electrónico
luis.avellaneda@gradeco.com.co, celular 315 3002552. y/o Ing Arley Cortes al correo
electrónico arley.cortes@gradeco.com.co. Celular 3134202503.
5.4 Fecha de Entrega de las Propuestas: Los interesados deben presentar la propuesta el
día viernes 22 de septiembre de 2017 desde las 2:00 pm. y hasta las 4:00 p.m., en las
oficinas del Departamento de Construcción de GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA.
S.A.S. ubicadas en la Av. 19 No. 120-71 Of. 404 Edificio Torre Banco Falabella de la
ciudad de Bogotá. Los Proponentes que no residan en la ciudad de Bogotá pueden
presentar la propuesta por correo electrónico adjuntando la hoja de vida de la Empresa,
Balance General y Estado de Resultados del año 2016, certificaciones de contratos
ejecutados, cámara de comercio, certificado de existencia y representación legal,
fotocopia del RUT y demás documentos solicitados.

6. ACREDITACIÓN DE LOS PROPONENTES

6.1 Los interesados en participar en la presente convocatoria podrán ser personas naturales o
jurídicas debidamente inscritas ante la DIAN.
6.2 El proponente como persona jurídica debe acreditar su existencia y representación legal
mediante la presentación del Certificado de Constitución y Gerencia, expedido con antelación
no superior a treinta días de la fecha límite fijada para la entrega de su propuesta.
6.3 Los proponentes deben acreditar que el objeto social de la persona jurídica les permite el
desarrollo de la actividad motivo de la convocatoria.
6.4 La vigencia de la sociedad debe ser como mínimo la duración de la Oferta y un año más,
acreditando una experiencia mínima de tres años como contratista de esta actividad.
6.5 Los proponentes deberán presentar un listado de experiencia en construcción de obras
similares a las actividades motivo de esta convocatoria e igualmente una relación de
contratos en ejecución, con la magnitud de la obra en metros de construcción y la fecha de
terminación de cada uno de ellos.

7. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas sólo serán recibidas de la siguiente manera:

7.1 El proponente debe presentar su oferta con “una carta de presentación de la misma” dirigida
al Dr. Alvaro Andrés Correa González en su calidad de Gerente General de GRADECO

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 CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. donde adquiera compromisos contractuales en el evento
de que su propuesta sea aceptada.
7.2 La propuesta debe presentarse en original, con una copia física y otra en medio magnético
(C.D.), la cual debe incluir el índice del contenido, resumen de la propuesta y sus respectivos
anexos, debidamente foliados en orden consecutivo.
7.3 En caso de discrepancia entre el original y la copia, para todos los efectos prevalecerá la
información contenida en el documento original.
7.4 La oferta se dividirá en tres partes:
7.4.1 La primera corresponderá a las condiciones técnicas, contractuales y económicas de la
Propuesta y la carta de presentación de la misma.
7.4.2 La segunda incluirá el Presupuesto de Obra, los correspondientes Análisis de Precios
Unitarios, la discriminación del A.I.U., el cálculo del valor de la Administración,
Imprevistos y Utilidad de El Proponente, incluyendo todo tipo de impuestos establecidos
en Colombia; la forma de pago propuesta y vigencia de la oferta, organigrama, cantidad
de equipo y personal a utilizar en el proyecto y la Programación General de Obra .
7.4.3 La tercera contendrá la hoja de vida de El Proponente, Cuadro de Experiencia y
Ejecución de Contratos, Certificaciones de Contratos, RUT, Certificado de Existencia y
Representación legal, fotocopia de la cédula del representante legal y Estados
Financieros a diciembre 31 de 2015 (Balance General y Estado de resultados).
7.5 El original y sus anexos deben presentarse en sobre cerrado marcado como Original con el
nombre del proponente y el objeto de la convocatoria.
7.6 El segundo sobre debe ir marcado como Resumen y debe incluir la misma información del
sobre original.
7.7 La propuesta puede presentarse vía correo electrónico para el caso de proponentes con
domicilio distinto a la ciudad de Bogotá D.C. en la dirección de contacto
luis.avellaneda@gradeco.com.co, siempre y cuando cumpla con todas las condiciones de
presentación exigidas.
7.8 GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA S.A.S tomará las propuestas como base para iniciar
el proceso de negociación con el o los proponentes elegidos; aclarando que el proyecto a
construir podrá sufrir modificaciones y/o ajustes durante su etapa de diseño y/o de
construcción.
7.9 GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. no es responsable de los costos en que
incurran los proponentes en la preparación y/o presentación de sus propuestas, costos que
son de cargo exclusivo de los proponentes.

8. ACLARACIÓN DE PROPUESTAS

Con el fin de facilitar el análisis, la evaluación y la comparación de las propuestas, GRADECO

CONSTRUCCIONES & CIA S.A.S puede solicitar a uno o a todos los proponentes que aclaren,
amplíen, detallen o modifiquen sus propuestas.

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9. DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS

La propuesta debe incluir los siguientes documentos:

9.1 Aceptación por escrito en donde el proponente favorecido con la adjudicación de la oferta,
debe consignar expresamente que se compromete a ejecutar las actividades de acuerdo con
la programación general de la obra, en coordinación con los trabajos de cimentación,
estructura, obra húmeda y acabados.
9.2 Certificado de Constitución y Gerencia original y vigente: Expedido por la Cámara de
Comercio, donde figure la constitución mercantil de la empresa y su representación legal,
cuya fecha de expedición no debe ser superior a treinta días contados hasta la fecha límite
establecida para la presentación de las propuestas.
9.3 Relación de los contratos vigentes en que se encuentra comprometido El Proponente,
informando en cada caso la magnitud de la obra, sus características, porcentaje de avance
de obra, términos económicos y la fecha de terminación de cada uno de ellos.
9.4 Certificación de la experiencia del Director de la Obra en proyectos similares en los que ha
participado como director y la constancia escrita de dicha participación firmada por el
representante legal de la empresa en la que adquirió su experiencia.
9.5 Relación de maquinaria, equipo y herramienta a disposición de El Proponente para la
ejecución de la obra y su respectivo programa de mantenimiento preventivo,
9.6 Programa de obra detallado y descripción de los ítems por frentes de trabajo o actividad por
piso. El programa deberá contar con tiempos de importación, suministro, fabricación e
instalación según corresponda.
9.7 Información financiera de El Proponente (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias
PYG) a diciembre 31 de2016 firmado por Contador Público o Revisor Fiscal.
9.8 En el evento de ser seleccionado para la ejecución de las obras objeto de los presentes
Términos de Referencia, El Proponente debe acreditar para el perfeccionamiento de la oferta
o contrato su reglamento de trabajo, higiene y seguridad industrial debidamente radicado en
el Ministerio de la Protección Social.
9.9 GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA S.A.S durante el proceso de calificación de las
ofertas, podrá solicitar la siguiente documentación adicional:
9.9.1 Programa específico de las actividades a contratar extractado y complementado con
respecto a la programación general de obra establecida por GRADECO
CONSTRUCCIONES & CIA S.A.S.
9.9.2 Metodología constructiva, incluyendo un estudio detallado de la planeación de la obra, en
el cual se muestre el proceso constructivo, señalando las condiciones estratégicas y el
sistema constructivo.
9.9.3 Acta de la junta directiva de la sociedad en la que se autoriza al representante legal para
comprometerla por el valor de la propuesta, si así lo establecen los estatutos.
9.9.4 Organigrama operativo de la obra que determine el manejo y la dirección de ésta, que
debe ser congruente con la metodología constructiva.
9.9.5 Deben presentar la totalidad de la programación de forma impresa y en disco compacto.
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9.9.6 Programa de salud ocupacional del proponente En este estudio el proponente debe
prever por lo menos los siguientes aspectos:
9.9.6.1 Higiene y Seguridad industrial.
9.9.6.2 Cumplimiento a las normas del Sistema de Seguridad Social.
9.9.6.3 Disposición de primeros auxilios médicos.
9.9.6.4 Iluminación adecuada para trabajos con poca iluminación o a oscuras.
9.9.6.5 Permisos de trabajo en alturas.
9.9.7 Plan de manejo de sobrantes y desechos propios de la actividad contratada.
9.9.8 Plan de manejo de tráfico y de vehículos de retiro y suministro de material.
9.9.9 Programación de la inversión del anticipo: El oferente debe elaborar el flujo de inversión
del anticipo, indicando los rubros a los que se dedicará y los recursos para cada uno de
ellos. GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA S.A.S podrá exigir al contratista
seleccionado la autorización o permiso para realizar visitas a fábrica con el objeto de
verificar la inversión del anticipo entregado y el avance de los trabajos.
9.9.10 Flujo de caja detallado mensualmente.
9.9.11 Paz y salvos sobre salarios, prestaciones sociales, derechos y emolumentos de los
trabajadores en obras anteriores y similares a la por ejecutar.
9.9.12 Licencias, permisos o autorizaciones aprobadas por las autoridades competentes que
sean condición necesaria para la ejecución de la obra a contratar.

10. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

10.1 GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. evaluará según su criterio, las ofertas y
seleccionará al proponente cuya propuesta estime más favorable a sus intereses.
10.2 GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S. se reserva el derecho de adjudicar
parcialmente la oferta, adjudicar a uno o varios proponentes o de no adjudicarlo a
ninguno de ellos.

ATTE.

LUIS ALBERTO AVELLANEDA DUARTE

GERENTE DE CONSTRUCCIONES
GRADECO CONSTRUCCIONES & CIA. S.A.S.

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