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Modelo RACI
Una matriz RACI típicamente tiene un eje vertical donde se describen las tareas o
entregables en orden cronológico y en el eje horizontal los perfiles o personas
implicadas en los mismos.
María Fernanda Antonio Martínez.
María Cristina Cruz Ramirez.
Ing. Informática.
8vo. A
Existen variaciones menores de este modelo que incluyen nuevos roles.
Función
El Mapa de Procesos ITIL para Visio contiene una matriz RACI de ITIL completa en
forma de tabla de Excel® - estructurada claramente y fácil de adaptar a la propia
organización.
procesos ITIL.
María Fernanda Antonio Martínez.
María Cristina Cruz Ramirez.
Ing. Informática.
8vo. A
Los procesos ITIL aparecen en una columna en la parte izquierda y los roles en una fila
en la parte superior de la matriz (véase imagen): con ayuda de la la función de filtro en
Excel usted creará muestras individuales para representar las responsabilidades de
determinados roles.
Procesos
Por lo tanto, es útil describir por qué es lo que debe hacerse, quien tiene que hacerlo de modo
tal que se dé el proceso de transformación.
1. Identifique todos los procesos / actividades implicados y enumérelos en el lado izquierdo del
gráfico.
3. Complete las celdas del gráfico: identifique quién tiene el rol de R, A, S, C, I para cada
proceso.
4. Cada proceso debe preferiblemente tener uno y solamnete un "R" como principio general.
Se da una brecha cunado existe un proceso sin un "R". Se da un traslape cuando existen
múltiples roles que tienen un "R" para un proceso dado.
5. Resulva los traslapes. Cada proceso en el mapa de roles de responsabilidad debe contener
solamente un "R" para indicar un dueño único del proceso. En el caso que se den múltiples "R",
hay necesidad de detallar aún más los procesos secundarios, para separar las responsabilidades
individuales.
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es
necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo menos el de
Aprobador y el de Responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel (áreas
generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo).
Una RAM de alto nivel se puede graficar con el listado de todos los entregables del
proyecto definidas en la EDT versus los recursos definidos en el OBS. No todos los
recursos tendrán necesariamente una entrada para cada actividad. Una RAM de bajo
nivel se puede utilizar para designar roles, responsabilidades y niveles de autoridad
para actividades específicas.
Rol Descripción
R Responsible Responsable Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realización.
Lo más habitual es que exista sólo un R; si existe más de
uno, entonces el trabajo debería ser subdividido a un nivel
más bajo, usando para ello las matrices RASCI. Es quien
debe ejecutar las tareas.
A Accountable Aprobador Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir
de ese momento, se vuelve responsable por él. Sólo puede
existir un A por cada tarea. Es quien debe asegurar que se
ejecutan las tareas.
C Consulted Consultado Este rol posee alguna información o capacidad necesaria
para terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta
información (comunicación bidireccional).
I Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo. A diferencia del Consultado, la
comunicación es unidireccional.