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Potosí - Bolivia
2018
ÍNDICE GENERAL
Pág.
ANEXOS
INDICE DE CUADROS
INDICE DE CUADROS
TABLA Nº 1
TIEMPO LABORANDO EN LA EMPRESA……………………………………………………………………………………………………… 16
TABLA Nº 2
FORMACIÓN ACADÉMICA……………………………………………….……………………………………………………………………….. 17
TABLA Nº 3
CONOCIMIENTO DE LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN …………………………………………………………………….17
TABLA Nª 4
PERSONAL QUE CUENTA CON HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES DE UNA
MANERA ADECUADA ………………………………………………………………………………………………………………………..18
TABLA Nº 5
CONOCIMIENTO DE LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO ……………………………………………………….19
TABLA Nº 6
PERCEPCIÓN DEL SALARIO ACORDE AL TRABAJO QUE REALIZA ………………………………………………………………….20
TABLA Nº 7
RESPUESTA DE RECIBIMIENTO DE CPACITACION ……………………………………………………………………………………….21
TABLA Nº 8
RELACIÓN CON SUS COMPAÑEROS DE TRABAJO ……………………………………………………………………………………….22
TABLA Nº 9
COMUNICACIÓN Y EL TRATO POR PARTE DE SU JEFE INMEDIATO ………………………………………………………………23
TABLA Nº 10
RESPUESTA DE MOTIVACIÓN AL PERSONAL ……………………………………………………………………………………………….24
TABLA Nº 11
LAS TAREAS RECONOCIDAS ……………………………………………………………………………………………………………………….24
TABLA Nº 125
RESPUESTA DEL CLIENTE INTERNO …………………………………………………………………………………………………………...25
ÍNDICE DE GRÁFICOS
GRÁFICO Nº 1 .................................................................................................................................................... 16
GRÁFICO Nº 2 .................................................................................................................................................... 17
GRÁFICO Nº 3 .................................................................................................................................................... 18
GRÁFICO Nº 4 .................................................................................................................................................... 19
GRÁFICO Nº 5 .................................................................................................................................................... 20
GRÁFICO Nº 6 .................................................................................................................................................... 20
GRÁFICO Nº 7 .................................................................................................................................................... 21
GRÁFICO Nº 8 .................................................................................................................................................... 22
GRÁFICO Nº 9 .................................................................................................................................................... 23
GRÁFICO Nº 10 .................................................................................................................................................. 24
GRÁFICO Nº 11 .................................................................................................................................................. 25
GRÁFICO Nº 12 .................................................................................................................................................. 26
1
2. JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA
El objetivo general del trabajo es: proponer un plan estratégico de marketing interno,
que permita mejorar la satisfacción laboral del personal del Servicio Nacional de Registro
y Comercialización de Minerales y Metales (SENARECOM).
Ser una entidad estatal fortalecida y transparente que brinda apoyo y asesoramiento
a operadores mineros públicos y privados para el desarrollo de la comercialización
y exportación de minerales y metales.
Ética
Responsabilidad
Honestidad
Compromiso
5
Respeto
Solidaridad
PRINCIPIOS, los principios con los que cuenta la empresa son los siguientes:
Compromiso en el servicio
Cuidado con el medio ambiente
Cultura de innovación
Cultura de resultados
Proveedores, otro punto que resaltar de igual manera es los proveedores dado que
la institución no tiene o no cuenta con estos directamente, esto debido al servicio
que presta la institución actuando, así como un intermediario entre las empresas
mineras que se adjudican a esta institución para poder llegar con sus productos a
los clientes externos con las debidas regularidades y leyes establecidas para dichos
minerales y metales dentro del reglamento de Bolivia.
CUADRO N° 1.
LISTA DEL PERSONAL DE SENARECOM
Nº
DENOMINACIÓN
de CARGO ACTUAL NOMBRE
DEL PUESTO
Ítem
DIRECCIÓN GENERAL – DG
MALDONADO BARRANCOS
1 DIRECTOR GENERAL DIRECTOR (A) EJECUTIVO JHONNY VICTOR
RESPONSABLE DE CARMONA PORCEL RENE
2 PROFESIONAL I PLANIFICACIÓN PEDRO
RESPONSABLE DE
3 PROFESIONAL I COMUNICACIÓN LIZ CARLA MAYTA ESPINOZA
MAURE LANZA MARIA ESTHER
4 TÉCNICO I PROFESIONAL DIRECCIÓN GIOVANNA
MELINA MIRIAM APAZA
5 ADMINISTRATIVO I SECRETARIA MAMANI
6 ADMINISTRATIVO I CHOFER/MENSAJERO ONOFRE MENA RUDY
7 ADMINISTRATIVO III TÉCNICO ADMINISTRATIVO HILMA VALLE QUIROGA
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA – UAI
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE
8 RESPONSABLE I AUDITORÍA INTERNA QUISPE RAMIREZ JUAN SEVERO
UNIDAD DE TRANSPARENCIA – UT
8
TÉCNICO DE VERIFICACIÓN Y
EXPORTACIÓN COMERCIO
57 PROFESIONAL IV INTERNO ZORRILLO FLORES ALIBIA
TÉCNICO DE VERIFICACIÓN Y
58 TÉCNICO I EXPORTACIONES QUELCA TARQUI GIOVANA
TÉCNICO DE VERIFICACIÓN Y ROSSO SERAPIO DANIEL
59 TÉCNICO II EXPORTACIONES SANCHEZ
RESPONSABLE DE OFICINA
60 TÉCNICO II REGIONAL POOPO ACEFALO
61 TÉCNICO II ABOGADO ACEFALO
TÉCNICO DE CONTROL Y
62 TÉCNICO III COMERCIO INTERNO TAQUICHIRI JIMENEZ JUAN
TÉCNICO DE CONTROL Y WILLCARANI VILLCA WILDER
63 TÉCNICO III COMERCIO INTERNO FREDDY
64 ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO TERAN VERA MARIA IVONNE
BASCOPE FERNANDEZ FELIX
65 ADMINISTRATIVO II CHOFER MENSAJERO ORURO OMAR
66 ADMINISTRATIVO II CHOFER MENSAJERO POOPO COLQUE ARUQUIPA RAMON
DEPARTAMENTAL SANTA CRUZ – DSC
JEFE DEPARTAMENTAL SANTA CHACON CAZAS CARLOS
67 PROFESIONAL I CRUZ VLADIMIR
TÉCNICO DE VERIFICACIÓN Y CRESPO VACA CARLA
68 TÉCNICO I EXPORTACIONES ALEJANDRA
69 TÉCNICO II ABOGADO ACEFALO
RESPONSABLE DE OFICINA AQUINO COLODRO SILVIA
70 TÉCNICO II REGIONAL PUERTO SUAREZ ALEJANDRA
RESPONSABLE DE OFICINA
CRESPO VACA CARLA
71 TÉCNICO II REGIONAL RIBERALTA ALEJANDRA
72 ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO JUAN CARLOS CHACON QUISPE
ARANDO ZAMBRANA JORGE
73 ADMINISTRATIVO II CHOFER MENSAJERO IRINEO
DEPARTAMENTAL COCHABAMBA – DCB
JEFE DEPARTAMENTAL
74 PROFESIONAL I COCHABAMBA COLQUE MEJIA VLADIMIR
TÉCNICO DE VERIFICACIÓN Y
75 TÉCNICO I EXPORTACIONES FERNANDEZ AQUINO NELSON
76 ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO VIRREIRA OMONTE RUTH
77 ADMINISTRATIVO II CHOFER MENSAJERO TORRICO CHOQUE JUAN PABLO
Una vez mostrado a todos los clientes internos a nivel nacional, se menciona que
para el presente trabajo se tomara en cuenta como público objetivo a la unidad
Administrativa Financiera dentro de la institución SENARECOM, donde pudimos ver
mayores problemas en cuanto a su a su clima laboral, cultura organizacional,
inexistencia de programas de capacitaciones donde por ende existe una mala
11
ECONÓMICO, Nuestro país, lleva más de una década con un crecimiento promedio
de aproximadamente 4%, a pesar de la crisis del precio de materias primas
(minerales y petróleo) logró ahorrar y fue cauto en no despilfarrar el dinero que le
llegó después de decretar la nacionalización de los hidrocarburos.
Una economía plural que funciona positivamente con la experiencia real y activa de
varias empresas estatales y estratégicas (YPFB, COMIBOL, ENDE, ENTEL, y
otros).
Son algunos indicadores que nos dicen que existe un relativo desarrollo social
consecuencia del desarrollo económico, aunque aún no se alcanza un desarrollo
sostenible óptimo, como toda la sociedad quisiera, así por ejemplo tenemos un alto
porcentaje de desempleados, la migración del campo a la ciudad o la emigración al
exterior del país por conseguir mejor calidad de vida.
TABLA Nº 1.
TIEMPO LABORANDO EN LA EMPRESA
GRÁFICO Nº 1
TABLA Nº 2
FORMACIÓN ACADÉMICA
A bachiller 0 0%
D otros 1 8%
TOTAL 12 100%
Los resultados de la Tabla 2, reflejan que el 75% que trabajan en la empresa son
profesionales con título a nivel nacional, el 17% son técnico a nivel superior y el 8%
tienen otros estudios.
GRÁFICO Nº 2
otros
TABLA Nº 3
CONOCIMIENTO DE LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN
b NO 10 83%
TOTAL 12 100%
18
Los resultados de la Tabla 3, reflejan que el 17% del cliente interno si conocen la
misión y visión de la institución, y el 83% no conocen.
GRÁFICO Nº 3
83%
SI NO
TABLA Nª 4
1 Sí 5 42%
2 No 7 58%
TOTAL 12 100%
Los resultados de la Tabla 4, reflejan que el 42% del personal cuenta con
herramientas necesarias para desempeñar sus funciones de una manera adecuada
y el 58% del cliente interno no cuentan con herramientas necesarias.
19
GRÁFICO Nº 4
42%
58%
Sí No
TABLA Nº 5
1 Sí 9 75%
2 No 3 25%
TOTAL 12 100%
Los resultados de la Tabla 5, muestran que el 75% del cliente interno conocen
cuáles son las tareas y responsabilidades que le corresponden desarrollar
específicamente en su puesto de trabajo y el 25% no conoce.
20
GRÁFICO Nº 5
75%
TABLA Nº 6
a Sí 5 42%
b No 7 58%
TOTAL 12 100%
Los resultados de la Tabla 6, muestran que el 42% del cliente interno creen que el
salario que perciben va acorde al trabajo que realizan en la empresa, y el 58% no
están de acuerdo con el salario que reciben.
GRÁFICO Nº 6
42%
58%
Sí No
21
Los resultados de la Tabla 7, expresan que el 100% del cliente interno no reciben
capacitación alguna por parte de la empresa Senarecom. Es una situación muy
difícil para el cliente interno, sin capacitación no le permite tener un buen
desempeño en sus actividades diarias.
GRÁFICO Nº 7
100%
Sí No
TABLA Nº 8
a buena 5 42%
b regular 7 58%
C malo 1 8%
TOTAL 12 100%
Los resultados de la Tabla 8, expresan que el 42% del cliente interno tienen una
buena relación con sus compañeros de trabajo, el 58% tienen una relación de
trabajo regular y el 8% una relación mala.
GRÁFICO Nº 8
TABLA Nº 9
a buena 4 33%
b regular 8 67%
C malo 0 0%
TOTAL 12 100%
Los resultados de la Tabla 9, manifiestan que el 33% del cliente interno creen qué
la comunicación y el trato por parte de su jefe inmediato es buena y el 67% creen
que es buena. Existe una diferencia amplia en la relación entre el personal, la
comunicación entre superiores e inferiores es de vital importancia para logro de los
objetivos de la empresa.
GRÁFICO Nº 9
TABLA Nº 10
b NO 12 100%
TOTAL 12 100%
Los resultados de la Tabla 10, confirman que el 100% del cliente interno no recibe
motivación por parte de la empresa SENARECOM. Es una de las falencias por la
que atraviesa la empresa.
GRÁFICO Nº 10
100%
SI NO
TABLA Nº 11
Los resultados de la Tabla 11, el 100% del cliente interno afirman que la Institución
no reconoce las tareas que ellos realizan. Tareas o actividades bien desarrolladas
que se merecen algún premio en su momento.
GRÁFICO Nº 11
100%
SI NO
Los resultados de la Tabla 12, mencionan que el 58% del cliente interno se sienten
satisfechos en su unidad de trabajo y el 42% no se sienten satisfechos. Existe un
descuido de la Institución al personal que trabaja
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GRÁFICO Nº 12
42%
58%
SI NO
9. ELABORACIÓN DE ESTRATEGÍAS
Para la elaboración de las estrategias se debe tener muy claro el análisis interno y
externo, dado que mencionamos anteriormente todo un análisis de la situación
actual de la empresa dentro de lo que refiere sus clientes internos, por otro lado es
importante que la empresa esté orientada a su misión y visión y pueda cumplir sus
fines en forma efectiva, todos los niveles de la institución deben estar informados y
comprender que significa realmente el marketing interno, teniendo claro que todo
ello se logra si se consideran a los trabajadores como uno de los principales clientes
de la empresa.
Por tanto, director debe ser capaz de darse cuenta que no podrá tener clientes
satisfechos si no lo están sus propios trabajadores. El marketing interno desarrolla
un conjunto de actividades encaminadas a tener trabajadores satisfechos, con todas
las posibilidades de expresar en cualquier circunstancia sus sentimientos y
pensamientos de forma organizada, con el fin de que eleve su motivación por el
trabajo, es así como deben tener en cuenta en todos los departamentos de la
institución:
Otro punto importante para realizar las estrategias también es tener en cuenta
un análisis FODA se podrá determinar el entorno con el cual se cuenta la
empresa dedicada al registro y comercialización de los minerales y metales.
MATRIZ FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Ser la única empresa a nivel 1. Captación de nuevos afiliados.
nacional.
2. Programa de apoyo para capacitar
2. Apoyo político y económico por a los trabajadores.
parte del estado.
3. Avances tecnológicos.
3. Infraestructura adecuada.
4. Cobertura a más segmentos de
4. Ser una institución monopólica. mercados.
5. Programas que coadyuven a un
mejor clima organizacional.
SENARECOM
DEBILIDADES AMENAZAS
1. Mala atención al cliente. 1. Saturación del mercado.
2. Carencia de estrategías de 2. Falta de apoyo financiero.
marketing interno. 3. Descentralizacion de la institución.
3. Desmotivación y desinteres en el
empleado.
4. Mínima inversión en el cliente
interno.
5. Desorganización en cuanto a las
funciones del empleado.
6. Mala comunicación.
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De tal manera teniendo así todos los análisis anteriores en cuanto a las falencias o
carencias dentro de la institución se procede a realizar las estrategias que
coadyuven a mejorar la satisfacción dentro de la institución y de la misma manera
esto refleje mejores resultados en la misma.
a) ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
b) ESTRATEGIA DE MOTIVACIÓN
Una vez realizado las estrategias de plan de marketing interno se procede a realizar
el plan de acción de las distintas estrategias, las cuales son las siguientes:
35
34
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
relacionarse al
momento de trabajar
6 - Revista digital Una vez al TÉCNICO Los trabajadores de El cliente interno
mes INFORMÁTICO la Unidad obtiene conocimientos
Administrativa y momentos
Financiera agradables de las
actividades que se dan
en la institución
7 El uso del whatsapp creando Cada minuto JEFE DE LA UNIDAD Los trabajadores de Comunicación
grupo con todos los la Unidad instantánea sobre los
trabajadores de la unidad Administrativa cambios que se dan
Financiera en el transcurso del
día.
36
ESTRATEGIAS DE MOTIVACIÓN
3 - creación de una campaña de Cada mes TECNICO Los trabajadores de El cliente interno
INFORMATICO la Unidad puede sugerir o dar
expectación interna vía intranet
Administrativa una idea mediante un
y medios impresos Financiera nota escrita
4 - Decoración de las Cada DIRECTORIO Los trabajadores de Agasajo al
cumpleaños la Unidad cumpleañero de la
instalaciones en fechas activas
de algún Administrativa institución con piñatas
de la institución. funcionario Financiera en forma de pescado
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5 - Invitaciones electrónicas para Cada semana TÉCNICO Los trabajadores de Adiestramiento para el
INFORMÁTICO Y la Unidad viernes de locura
capacitación denominado
RESPONSABLES DE Administrativa
“viernes de locura”. CADA AREA Financiera
3 - Ejecución del cuadro de Semestral RECURSOS HUMANOS Los trabajadores de Logro de los objetivos
Y JEFE DE LA UNIDAD la Unidad y crecimiento de la
mando (bosquejo de lo que se
Administrativa institución
quiere alcanzar) Financiera
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CONCLUSIONES
Por todo lo anterior se hace la propuesta del Plan de Marketing Interno para que se
aplique en la institución con la intención de que pueda ser una contribución para
mejorar algunos de los aspectos que se muestran reflejando como urgente atención
por parte de todos los que son parte de la unidad administrativa financiera, todo con
el fin de conseguir la satisfacción del personal de SENARECOM.
ANEXOS
ANEXO
1
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “TOMÁS FRÍAS”
FACULTAD CC.EE.FF.AA.
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
GUÍA DE OBSERVACÍÓN
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
ANEXO
2
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “TOMÁS FRÍAS”
FACULTAD CC.EE.FF.AA.
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
CUESTIONARIO
N°……
1. ¿Cuánto tiempo tiene Ud. laborando en SENARECOM?
a) Menos de 1 año d) 11-20 años
b) 1-5 años e) 21 a 30 años
c) 6-10 años f) más de 30 años
4. ¿Considera Ud. que cuenta con todas las herramientas necesarias para
desempeñar sus funciones de una manera adecuada?
b) Si b) No
6. ¿Cree Ud. que el salario que percibe es acorde al trabajo que realiza?
a) Si b) No
7. ¿Considera Ud. que recibe capacitación relacionada a su área laboral por parte
de la SENARECOM?
a) Si b) No
9. ¿Cree Ud. Qué la comunicación y el trato por parte de su jefe inmediato es?
a) Bueno b) Regular c) Malo
CARGO:
NOMBRE DEL ENTREVISTADO:
1. ¿Cuáles son los antecedentes y en qué año inicia sus actividades la institución
SENARECOM?
………………………………………………………………………………………………
……………………………………....………………………………………………………
……………………………………………………………………………....
8. ¿Cómo motivan a su personal, para que desempeñe con éxito sus funciones
laborales?
………………………………………………………………………………………………
……………………………………....………………………………………………………
……………………………………………………………………………....