Está en la página 1de 69

EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A.

MEMORIA DEL DIRECTORIO

EMPRESA AGRICOLA
SINTUCO S.A.

PANAMERICANA NORTE KM 600


CHOCOPE – ASCOPE – LA LIBERTAD

MEMORIA DEL DIRECTORIO

Ejercicio 2006
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

EMPRESA AGRÍCOLA SINTUCO S.A.


MEMORIA DEL DIRECTORIO
Ejercicio 2006
Sintuco, Marzo 2007
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

I N D I C E

SECCION I : DECLARACION DE RESPONSABILIDAD

SECCION II : RESUMEN EJECUTIVO

A) Información General

A.1) Datos Generales


A.2) Antecedentes Históricos
A.3) Grupo Económico y Accionistas
A.4) Capital y Accionistas

B) Sector Azucarero en el País

B.1) Entorno Económico


B.2) Entorno Legal, Político y Social
B.3) Mercado Peruano de la Caña de Azúcar

C) Desarrollo de las Operaciones en el 2006

C.1) Campo
C.2) Recursos Humanos
C.3) Comercialización

D) Análisis Resultados 2006

E) Inversiones, Proyectos

F) Procesos Legales y Administrativos

G) La Administración

SECCIÓN III : ESTADOS FINANCIEROS

SECCION IV : VALORES

SECCION V : INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE


BUEN GOBIERNO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS

-1-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

SECCION I

DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

“El presente documento contiene información veraz y suficiente respecto al desarrollo


del negocio de la empresa Agrícola Sintuco S.A. durante el año 2006. Sin perjuicio de la
responsabilidad que compete el emisor, los firmantes se hacen responsables por su
contenido conforme a las disposiciones legales aplicables.”

Sintuco, Marzo 2007.

Julio Morriberon Rosas Hugo Eyner Dávila Trinidad


PRESIDENTE DEL DIRECTORIO GERENTE GENERAL

-2-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

MISIÓN – VISION

M I S I O N :

Somos una empresa agrícola dedicada a la producción y comercialización de


caña de azúcar, orientada a satisfacer a nuestros clientes con calidad,
oportunidad y eficacia, generando empleo y bienestar a nuestra comunidad.

V I S I O N :

Ser una empresa agrícola reconocida por la calidad de su producto, competitiva


y generadora de negocios en la región

-3-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

SECCION II

RESUMEN EJECUTIVO :
A) INFORMACIÓN GENERAL-ANTECEDENTES
A.1. DATOS GENERALES
DENOMINACION : Empresa Agrícola Sintuco S.A.
DIRECCIÓN : Panamericana Norte KM. 600
TELEFAX : 044-432968
DISTRITO : Chocope
PROVINCIA : Ascope
DEPARTAMENTO : La Libertad
INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PUBLICOS : Anotación en la ficha No. 8127 y Partida
Electrónica No. 11001413 de Registros
Públicos de la Libertad.

A.2) ANTECEDENTES HISTORICOS


Sintuco se explota como hacienda azucarera (Empresa Privada) a partir del año 1,957 en
aplicación de la Ley de Reforma Agraria 17716 se declaró la afectación con fines de
reforma, creándose la Cooperativa Cartavio N° 29 de la cual Sintuco como Chiclín y
Chiquitoy formarían parte.

A partir del 07 de Febrero de 1992 por disposición de sus socios trabajadores ante
dificultades que afrontó la Cooperativa Cartavio se acuerda la separación creándose la
Cooperativa Agraria Sintuco Ltda., sobre la base del acuerdo de Asamblea General de
Delegados de Fecha 03 de Febrero de 1,992 D.L. 25602

Con motivo del D.L. 802 de fecha 13 de Marzo de 1,996 Ley del Saneamiento Económico
Financiero para las Empresas Agrarias Azucareras y por Acuerdo de Asamblea, consulta de
fecha 21 de Julio de 1,996 para acogerse a la alternativa B) del Art. 5 del D.L. 802, Sintuco
acuerda la transformación de Empresa Cooperativa a Sociedad Anónima registrándose la
constitución de la nueva y actual Sociedad en el Registro Mercantil de los Registros
Públicos de la Libertad el día 11 de Marzo de 1997.

-4-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

Mediante Decreto de Urgencia N° 108-97 se aprobaron las normas sobre transferencia de


Acciones, protección patrimonial y reactivación económica de las Empresas Agrarias
Azucareras.

Los accionistas de la Empresa Agrícola Sintuco S.A. Acuerdan transferir en venta sus
acciones nombrando para tal fin una comisión de Venta, la misma que convoca a Subasta
Pública Internacional y con Fecha 18 de Noviembre de 1,998 se aprobó la propuestas de
compra de Azucagro S.A. quienes adquieren el 51% del Capital de la Empresa bajo
condiciones establecidas en las bases de la Subasta Pública y con fecha 15 de Febrero de
1,999 se efectuó la cancelación y transferencia de Acciones de los trabajadores y jubilados
sindicados a la Empresa Azucagro S.A. constituyéndose en Accionista Mayoritario,
pasando a asumir la conducción de la Empresa.

En el año de 1,999 se produce el cambio de modelo empresarial convirtiéndose en Sociedad


Anónima conforme al D.L. 802, consecuentemente el inicio de las actividades de la
sociedad se da el 11 de Marzo del referido año, fecha en que su constitución queda inscrita
en Registros Públicos.

A.3) GRUPO ECONOMICO Y ACCIONISTAS

ESTRUCTUA ACCIONARIA :

Accionistas con porcentaje mayor al 5% o mayor del Capital Social:

Accionista % Grupo Económico Nacionalidad

Azucagro S.A 45.29Conformado por Azucagro S.A. Peruana


Cartavio S.A.A. 14.59Complejo Agroindustrial Cartavio S.A.A. Peruana
Zagala Internacional INC11.86. Peruana
Galloso Palacios Francisco 6.65 Peruana

ESTRUCTURA SOCIETARIA - DIC 2006

21.61%

45.29%
Azucagro
Cartavio
6.65%
Zagala Inter.
Galloso Fco.
Otros
11.86%
-5-
14.59%
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

Acciones con derecho a voto :

ACCIONES CON DERECHO A VOTO

TENENCIA Numero de Porcentaje de


Accionistas Participación
Menor al 1% 194 21.61
Entre 1% - 5% 0 0
Entre 5% - 10% 1 6.65
Mayor al 10% 3 71.74
TOTAL 198 100.00%

TOTAL 198 100.00


Composición Accionaria

21.61%

6.65%

71.74% Menor al 1%
Entre 1% - 5 %
Mayor al 10%

El grupo económico Azucagro S.A., a su vez tiene como principales socios a Nemeca S.A
que es una empresa peruana dedicada a actividades de inversión y a Azucarera del Guadalfeo
sociedad domiciliada en España.

A.4) CAPITAL SOCIAL

El capital Social de la sociedad suscrito, pagado e inscrito en Registros Públicos es de


S/. 34’599,080 nuevos soles.

-6-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

El Capital esta dividido en 3’459,908 acciones comunes, con un valor de S/.10 nuevos soles
cada uno. El Patrimonio de la sociedad es de S/. 33’754,725

A.5) OBJETIVO SOCIAL Y DURACIÓN

La empresa Agrícola Sintuco S.A: es una sociedad de duración indeterminada, dedicada al


cultivo de caña de azúcar y otros productos como a la comercialización directa en el mercado
interno.

Su actividad se encuentra inmersa dentro del C.I.I.U. 0111

B. SECTOR AZUCARERO EN EL PAÍS

B.1) ENTORNO ECONOMICO

Durante el ejercicio 2006 el PBI Peruano creció en 8.03 %

PERÚ : Estructura de crecimiento del PBI

PRDUCCION NACIONAL POR S ECTORES : DICIEMBRE 2006


VARIACION PORCENTUAL
2006/2005
S ECTORES ECONOMICOS PONDERACION DICIEMBRE ENE-DIC
PRODUCCION NACIONAL 100 8.94 8.03
Agropecuario 7.6 4.09 7.17
Pesca 0.72 30.64 2.74
Mineria é Hidrocarburos 4.67 -7.34 0.97
Manufactura 15.98 11.92 6.61
Electricidad y agua 1.9 8.03 6.89
Construcción 5.58 8.08 14.74
Comercio 14.57 13.03 12.11
Otros Servicios 39.25 9.34 8.25
DI-Otros Imp. A los prod. 9.74 11.67 6.27

Fuente : INEI

En general todos los sectores presentaron variaciones positivas.

-7-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

CRECIMIENTO PBI AGRICOLA ENE-DIC 06

PRODUCTOS DICIEMBRE ENE-DIC


SECTOR AGROPECUARIO 4.09 7.17

SUBSECTOR AGRICOLA 4.73 7.63


CAÑA DE AZUCAR 17.38 15.03
PAPA -13.31 -1.99
AJO -10.03 33.63
ESPARRAGO 9.85 17.68
ALFALFA 19.18 2
MAIZ AMARILLO DURO 9.7 1.05
PIÑA -7.68 8.23
CACAO -29.77 18.57
SUBSECTOR AGROPECUARIO 3.49 6.63
AVE (en pié) 3.81 7.68
VACUNO ( en pié) 1.36 5.65
HUEVOS 7.96 11.43
LECHE FRESCA 8.39 7.25

Fuente : INEI

B.2) ENTORNO LEGAL, POLÍTICO Y SOCIAL

La Empresa agrícola Sintuco S.A. goza de beneficios tributarios del D.L. 885 Ley de
Promoción Agraria, consolidados en la ley 27360.

Dentro de los beneficios se incluye una tasa (%) del 15% del Impuesto a la Renta Anual, un
aporte de Seguros Agrario del 4% y un régimen especial laboral de contratación de personal.
También contempla la exoneración del I.G.V. en la adquisición de abonos y herbicidas.

El 21-12-2004, se publicó la Ley 28424, Impuesto Temporal a los Activos Netos,


complementario a esta Ley se publicó el 16 de Febrero 2005 el D.S. 025-2005-EF que
establece los lineamientos para determinación y pago del Impuesto que rige a partir del 1ro
de Enero del 2005 hasta el 31 de Diciembre 2006, estableciendo una tasa de 05 %. Su
vigencia se ha prorrogado hasta el 31-12-07 según Ley 28929.

La venta de caña de azúcar, está sujeta a una detracción o pago anticipado del I.G.V.con el
10% del precio de venta facturado, según disposición establecida en el D.L: 954.

-8-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

Por el D.L. 939 Ley de Bancarización obliga a formalizar las operaciones económico
financieras mediante el sistema Bancario, caso contrario el gasto no es reconocido para
efectos del Impuesto a la Renta ni aceptado el IGV como crédito fiscal.

También dicho dispositivo crea el Impuesto a las Transacciones Financieras que para el
Ejercicio 2006 establece una tasa de 0.08 % sobre todo depósito o retiro de dinero que realice
la Empresa en el Banco

Sintuco por ser una empresa afiliada al Complejo Agroindustrial Cartavio realiza
parcialmente o eventualmente operaciones económico financieras bajo el sistema de
compensaciones sin utilizar dinero en efectivo o medios de pago acogiéndose a lo que
establece el Inciso G Art. 9° de la Ley 28194, estableciendo y cancelando el ITF
correspondiente al cierre del Ejercicio Económico.

Se ha establecido en el D.L. 945 el tratamiento del arrastre de las pérdidas tributarias bajo dos
sistemas, quedando a opción de la empresa, la selección de una de ellas :

Imputación de pérdidas al 100 % desde el ejerció 2004 hasta un plazo de 4 años.


Imputación de pérdidas hasta el límite del 50% de la renta neta, hasta que se agote.

La situación Política y Social del Perú en el ejercicio 2006 no repercutió de modo específico
sobre la sociedad ni en el Poblado de Sintuco.

B.3) MERCADO PERUANO DE CAÑA DE AZUCAR


Existe gran demanda de caña azúcar de parte de los ingenios azucareros del valle chicama y
del norte del país, que tiene déficit por falta de preparación y siembra de todos sus terrenos
debido a la falta de capital de trabajo y la escasees de recursos hídricos. En el caso de Sintuco
por ser vinculada a Cartavio, vende su caña a esta empresa al precio de mercado.

C) DESARROLLO DE LAS OPERACIONES

Los resultados de Sintuco dependen principalmente del abastecimiento de agua, el mismo que
en el año 2006 ha sido regular pero no suficiente. En los meses de Enero-Marzo llega a su
punto máximo para luego ir disminuyendo en forma progresiva mes a mes hasta el mes de
Septiembre en que llega a su punto mas bajo para luego ir mejorando paulatinamente hasta
llegar a un nivel significativo de su caudal.
En el presente año nos vimos obligados a reactivar e implementar el área de pozos para el
rebombeo de las aguas subterráneas y así poder abastecer el área agrícola.

Se han perforado 2 nuevos pozos para suplir el déficit de agua.


En el 2006 se regó solamente el 61.95 % de lo presupuestado por falta de este recurso hídrico
por la escasez de agua comentada.

-9-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

La Empresa Agrícola Sintuco cuenta con 1,285.01 hectáreas netas dedicadas al cultivo de
caña de diferentes variedades.
La campaña de preparación en el presente año fue de 82.51 hectáreas.

DISPONIBILIDAD DE AGUA CAPTADA(M3)

50,000,000
31,652,813

40,000,000
AGUA DISPONIBLE(M3)

27,782,093

24,794,726

24,666,682
30,000,000

16,363,469
13,876,877

12,395,981
11,635,660

20,000,000

9,562,061
9,293,875
8,238,426

7,976,448

7,981,169
4,524,595

10,000,000

0
2,000 2,001 2,002 2,003 2,004 2,005 2,006
AÑOS

AGUA RIO AGUA POZOS

AREA COSECHADA
Años 2000 - 2005

1,600.00 1,406.02
1,238.12
1,145.15 1,158.23
1,200.00 1,014.47 1,031.67
880.45
Hás.

800.00

400.00

0.00
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
-10- Años
HAS. MOLIDAS
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

GRAFICO DE COSECHA Y PRODUCCION DE CAÑA

200,000 1,600.00
183,182 153,100
1,400.00
135,902 154,207
160,000 132,569
141,071 1,200.00
132,492

HAS. MOLIDAS
TM. EN CAÑA

120,000 1,000.00

800.00
80,000 600.00

400.00
40,000
200.00

0 0.00
2,000 2,001 2,002 2,003 2,004 2,005 2,006
AÑOS

TM. DE CAÑA HAS. MOLIDAS

-11-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

SACAROSA (% ) CAÑA
Años 2000 - 2005

13.20
12.86
12.80
12.49
12.40
Sacarosa (%)

12.00
12.19
12.00
11.80

11.60
11.72
11.49
11.20

10.80
2,000 2,001 2,002 2,003 2,004 2,005 2,006

Años
% SACAROSA EN CAÑA

GRÁFICO: PRODUCTIVIDA D DE A ZÚCA R EN TM./HA ./MES


A ÑOS 2000 - 2005
12.00

9.41 9.62
10.00 9.21
TM. AZUZ./HA./MES

8.26
7.56 7.40 7.51
8.00

6.00

4.00

2.00

0.00
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

AÑOS

BvPTM. AZUC.

C.2) RECURSOS HUMANOS


Fuerza Laboral

-12-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

Nro
Modalidad Trabajadores
Profesionales contratados 6
Empleados permanentes 20
Obreros permanentes 78
Obreros contratados 54
TOTAL 158

Remuneraciones, Compensaciones y Prestaciones :


La empresa Agrícola Sintuco viene cumpliendo como en años anteriores con el pago de
sus remuneraciones mensuales y gratificaciones semestrales. Los trabajadores gozan de
su descanso vacacional anual, sus CTS son pagadas al banco aunque hay una parte de
años anteriores que la empresa retuvo de acuerdo a Ley, por la que se reconoce intereses.
La contratación de personal temporal se da de acuerdo a la disponibilidad de agua del Río
Chicama, para la siembra de caña.
Durante el año 2006 se les ha pagado S/. 815,274 a cuenta de sus CTS y adeudos
laborales devengados.
En el presente ejercicio los trabajadores tendrán participación en las utilidades, en base a
resultados obtenidos.

Programa de Asistencia Económica


En casos especiales y por motivos de salud, la empresa apoya a los trabajadores con
adelantos, pago de adeudos laborales.
Relaciones Laborales
Las Relaciones con los trabajadores se desarrollan dentro de un clima de armonía,
tranquilidad y paz laboral. Se han realizado programas de recreación deportiva y social.
Campaña de Salud
En coordinación y con apoyo de ESSALUD se desarrollaron campañas de salud
preventiva como : despistaje de cáncer, análisis de glucosa, orina, colesterol, impacto de
las infecciones de transmisión sexual, sida y programas de vacunación.

C.3) COMERCIALIZCION
Durante el 2006, los ingresos por venta de caña sumaron : S/. 12’294,153.

Por razones empresariales en el presente año se vendió caña en pié y caña cortada puesta
en campo; en los meses de Marzo Abril y Junio no hubo cosecha de caña

El precio el promedio de venta acumulado de tonelada de caña fue de S/. 87.15

En el presente ejercicio se aprecia un aumento en el volumen total de ventas de S/ 2’973


en comparación al año 2005, que representa 31.91 %.

PRODUCTOS 2006 2005 Diferencia Aumento


Caña 12’294,153 9’320,180 2’973,973

-13-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

TOTAL 12’294,153 9’320,180 2’973,973 31.91 %

D. ANÁLISIS DE RESULTADOS

SANEAMIENTO CREDITICIO DE LA EMPRESA

Sintuco al momento de su compra por Azucagro tenia deudas con el señor Juvenal Remigio
M., deuda que entró en proceso judicial, y posteriormente fue asumida por el C.A.I.
Cartavio.
A Marzo 2006, Sintuco adeudaba al C.A.I. Cartavio S.A.A. S/ 10’952,537, no disponiendo
de efectivo en el corto plazo para honrar esta obligación, aprobándose cancelar parte de esta
deuda transfiriendo en propiedad 427.00 Hás., predios de Sintuco a favor de Cartavio por
un valor de S/. 8’528,255, quedando un saldo por pagar de S/. 2’694,282.
Efectuada esta transacción, Sintuco obtiene cierta holgura para atender sus necesidades
operacionales, cancelando en el mes de Agosto el saldo de S/. 2’694,282, a partir de
Noviembre Sintuco se viene manejando financieramente con sus propios recursos.
La decisión adoptada favoreció a la Empresa, se liberó de una deuda riesgosa mejorando su
posición de Endeudamiento y Posición Patrimonial, paralelamente influenció que en
presente Ejercicio se obtenga un resultado positivo (ganancia) como se ve en los Estados
Financieros al 31-12-2006.

BALANCE GENERAL 2006 - 2005

14% 36%
PASIVO PASIVO

100% 100%
ACTIVO 86% ACTIVO
PATRIMONIO 64%
PATRIMONIO

2006 2005

CUENTA 2006 2005


ACTIVO 39’197.125 45’667,898

-14-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

PASIVO 5’442,400 16’472,146


PATRIMONIO 33’754,725 29’195,752

En el año 2006 podemos apreciar una disminución del Pasivo por cancelación Deuda al
C.A.I. Cartavio, asi mismo un incremento patrimonial al haber obteniendo Resultado
Positivo – Ganancia en el Ejercicio.

La capacidad de la empresa para pagar sus deudas se ha robustecido, presenta una mejor
posición en relación al año anterior, en el 2005 las deudas representaba el 36 % del total
activo y en el 2006 representa el 14 %. Se ha producido una disminución de 22 % de
dependencia financiera; lo que viene permitiendo a Sintuco manejarse con sus propios
recursos.

En cuanto a nuestra solvencia patrimonial respecto a nuestras obligaciones, para el año


2005 las deudas representaban el 56 % del patrimonio mientras, que para el año 2006
representan el 16 %, garantizando ampliamente el patrimonio a las deudas.

INDICADORES FINANCIEROS : NIVEL DE


ENDEUDAMIENTO

Total Pasivo / Total Activo

40.00
36.07%
Total Pas./Total Act.

30.00

20.00
13.88%

10.00

-
2006 2005

-15-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

INDICADORES FINANCIEROS :
APALANCAMIENTO
Total Pasivo / Total Patrimonio

0.60
0.56
0.50
Total Pas./Total Act.

0.40

0.30

0.20
0.16
0.10

0.00
2006 2005

ESTADOS DE GANACIAS Y PERDIDAS

Los ingresos obtenidos por ventas en el ejercicio 2006 fueron mayores que el 2005, debido
entre otros a que hubo mayor caña cosechada que el año anterior; así como un mayor precio de
la caña por la subida del azúcar :

2006 2005 Variación


Caña toneladas 141,070 137,248 3,822

La utilidad contable en el presente ejercicio es de S/. 4’577,961 que da lugar a participaciones


e impuesto a la Renta.

RESUMEN FINANCIERO DE SINTUCO (2003-2006)


Estados de Resultados 2006 2005 2004 2003
Ventas Netas 12’294,153 9’365,168 15,373,641 14,359,530
Costo de Ventas -6’437,269 -4’961,477 -11,770,151 -13,896,481
Utilidad Bruta 5’856,884 4’403,691 3,603,490 463,049

Gastos Operativos
Gastos de Administración -1’481,867 -1’249,293 -1,489,648 -1,392,698
Utilidad de Operación 4’375,017 3’154,398 2,113,842 -929,649

Otros Ingresos (egresos)


Gastos Financieros -393,584 -1’897,709 -1,115,574 -941,041
Enajenación de terrenos 7’789,410
Costo enajenación de terrenos -6’922,220

-16-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

Reconocimiento de Deuda
de Ejercicios anteriores -5,455,171
Diversos Netos 623,434 -937 -263,316 -66,410
Resultado por exposición a la inflación 980,846 355,400
1’097,040 -1’898,646 -5,853,215 -652,051

(Pérdida) ingreso por avance en siembra


y participaciones e impuesto a al renta 5’472,057 1’255,752 -3,739,373 -1,581,700

(Pérdida) ingreso por avance en siembra 410,619 -269,782 -223,068 3,039,148

(Pérdida) Utilidad antes de participaciones 5’882,676 985,971 -3,962,441 1,457,448


e impuesto a la renta
Participación de los trabajadores corriente -287,244 -97,971 -69,129
Participación de los trabajadores diferida -51,643 25,551 48,246 -159,808
Impuesto a al Renta Corriente -818,645 -279,218 -197,018
Impuesto a la Renta Diferido -147,183 72,821 137,501 -451,433

(Pérdida) Utilidad Neta 4’577,961 707,154 -4,042,841 846,207

PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES

Por el periodo económico 2006, se han generado utilidades que la compañía pagará a sus
trabajadores, por la suma de S/. 287,244.

E) INVERSIONES REALIZADAS

En el año 2006, se hicieron inversiones importantes en la empresa, como perforación,


recuperación, mantenimiento y reparación de pozos, para el rebombeo de las aguas
subterráneas y abastecer con este recurso a toda el área agrícola.
Perforación de pozos :
Pozo N° 07 - Campo Mayorazgo 2A
Pozo N° 27 – Campo Sopnolipe I

Recuperación de nivel y limpieza :


Pozo N° 11 – Campo Sintuco D

Adquisición de material y equipo :


05 transformadores trifásicos de potencia nominal 50 Kw., para pozos N° 09, 11, 12, 19 y 54

PROYECTOS PARA EL 2007


La Empresa Agrícola Sintuco S.A. tiene programado para el año 2,007, el siguiente plan
de inversiones :

-17-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

PERFORACIÓN DE POZOS

Tres pozos tubulares


CANAL REVESTIDO
 De Puente fierro(Cabecera de Sonolipe I y Sonolipe II) hasta la Mira(Cabecera
Sonolipe III y Ongollape)
 De la Mira(Cabecera de Sonolipe III a cabecera de Sonolipe VC)
 De Tres compuertas ( cabecera de Sintuco C a Cabecera de Luisiana I)
 De Tres compuertas ( cabecera de Sintuco D a Cabecera de 25 de Agosto)
 De Tres compuertas ( cabecera de Sintuco D a cabecera de Mayorazgo IIB)

F) PROCESOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


Culminado el Ejercicio Económico 2006, la Empresa mantiene procesos judiciales laborales
iniciados por ex trabajadores, cuyo contenido económico se encuentra orientado al pago de
supuestas omisiones en la determinación y/o cancelación de diferentes conceptos
remunerativos que conforman sus Beneficios Sociales.
La gerencia y sus asesores legales consideran que ninguno de estos procesos afectará
significativamente a la empresa, respecto a sus nivel de pasivos.

G) LA ADMINISTRACIÓN .
g.1) EL DIRECTORIO DE LA SOCIEDAD
El Directorio de la Sociedad al 31 de Diciembre del 2006 está conformado por :
PRESIDENTE:
Sr. Julio Cesáreo Morriberón Rosas
DIRECTORES:
Sr. Julio Cesareo Morriberon Rosas
Sr. Félix Linares Solano
Sr. John Carty Chirinos
Sr. Roberto Foulkes Aguad
Sr. Enrique Bardales Mendoza
Sr. Joaquín Francisco Martín Montero
Sr. Hugo Dávila Trinidad

DIRECTORES ALTERNOS :

Sr. Jorge Núñez Del Prado Simons


Sr. Felipe López Rodríguez
Sr. Miguel Eduardo Hatada Endo
Sr, Julio César Revilla Corrales

g.2) PLANA GERENCIAL AL 31 DE DICIEMBRE 2005

-18-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

GERENTE GENERAL :

Hugo Eyner Dávila Trinidad :


Ingeniero Mecánico Electricista
Gerente General de la Empresa Agrícola Sintuco, desde Noviembre del 2003

Nelson Bazán Ruiz


Contador Público Colegiado
Contador General de la Empresa Agrícola Sintuco S.A., desde Junio de 2009

Gustavo Armando Falla Black


Ingeniero Agrónomo
Superintendente de Campo de la Empresa Agricola Sintuco S.A., desde Noviembre de
1999.

Armando Abel Correa Vásquez


Abogado
Asesor Legal de la Empresa Agrícola Sintuco S.A., desde Julio 1998

DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

A los accionistas y Directores de


Empresa Agrícola Sintuco S.A.

Hemos auditado los balances generales adjuntos de Empresa Agrícola Sintuco S.A.(una subsidiaria de
Azucagro S.A.). Al 31 de Diciembre de 2006 y 2005, y los correspondientes estados de ganancias y perdidas,
de cambios en el Patrimonio Neto y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas. La
preparación de dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia de la Compañía.Nuestra
responsabilidad es emitir una opinión sobre dichos estados financieros basada en nuestra auditoría.

Nuestras auditorías fueron realizadas de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en
Perú.Estas normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditoría para obtener una seguridad
razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría incluye
examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que respalda los montos y las revelaciones en los Estados
financieros.Una auditoria incluye evaluar tanto los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones
significativas hechas por Gerencia, como la presentación en conjunto de los estados
financieros.Consideramos que nuestras auditorías constituyen una base razonable para nuestra opinión.

-19-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

En nuestra opinión, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos sus
aspectos importantes, la situación financiera de Empresa Agrícola Sintuco S.A. al 31 de Diciembre de 2006 y
2005 , los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú.

Febrero, 2007

Refrendado por:

Víctor Ovalle Raá( socio)


Contador Público Colegiado
Matrícula No.13397

SECCION III : ESTADOS FINANCIEROS

Fueron auditados por la compañía auditora externa KPMG Caipo y Asociados. quienes han
emitido si Dictámen sin salvedades, lo que significa que las transascciones comerciales,
financieras, tributarias, patrimoniales y productivas, fueron realizadas con transparencia, en
cumplimiento a los acuerdos del directorio, disposiciones de gerencia, nomras de control
interno y dispositivos legales.

Estados Financieros básicos:

Balance General
Estado de Gancias y Pérdidas
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Efectivo.

Los referidos Estados Financieros serán presentados a CONASEV, bolsa de valores y


SUNAT, dentro de los plazos establecidos.

-20-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-21-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO NETO

Dic-06 Dic-05 Dic-06 Dic-05


S/. S/. S/. S/.
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y bancos 286,131 250,039 Tributos por pagar 983,952 631,594
remuneraciones y participaciones por pagar 474,846 237,353
Cuentas por pagar comerciales 193,129 469,956
Otras cuentas por cobrar : Otras cuentas por pagar (nota 7) 2,332,813 2,704,799
Vinculadas (nota 4) 66,957 10,536,335
Vinculadas (Nota 4) 52,350 Parte Corriente de Deudas a Largo Plazo (Nota 8) 525,713 558,910
Total de l pas ivo corrie nte 4,577,410 15,138,447
Otras 63,782 92,966
Total cuentas por cobrar 116,132 92,966 Deudas a largo plazo (nota ) 68,670 625,009
Otras cuentas por cobrar
Impuesto a la renta y participación de los trabajadores
Inversiones en valores 3,500 - diferidos (nota 17) 796,320 597,494
Existencias (nota 5) 3,765,259 4,700,312 Total pas ivo 5,442,400 16,360,950
Gastos pagados por anticipado 709,438 250,939
Patrimonio neto:
Total de l activo corrie nte 4,880,460 5,294,256 Capital social (nota 9) 36,820,973 36,820,973
Capital adicional 2,612 482
Reserva legal (nota 10) 1,324,711 1,324,711

Cultivos en proceso largo plazo (nota 5) 3,783,852 3,134,000 Resulatdos acumulados (4,393,571) (8,950,413)
33,754,725 29,195,753
Inmuebles, maquinaria y equipo neto (nota 6) 30,532,813 37,128,447 Contingencia (nota 12)

Total activo 39,197,125 45,556,703 Total pas ivo y patrimonio ne to 39,197,125 45,556,703

Las notas que se acompañan forman parte de los estados financieros.

-22-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A.

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


(Expresado en nuevos soles)
Por los años terminados

Diciembre-06 Diciembre-05
S/. S/.

Ventas netas 12,294,154 9,365,168


Costo de ventas (Nota 13) (6,437,269) (4,961,477)
Utilidad bruta 5,856,884 4,403,691

Gastos de administración (Nota 14) (1,481,867) (1,249,293)


Utilidad de operaciones 4,375,017 3,154,398

Otros ingresos (egresos)


Gastos financieros, neto (nota 15) (393,584) (1,897,709)
Enajenación de terreno (nota 4) 7,789,410 -
Costo enajenación de terrenos (notas 4 y 6) (6,922,220) -
Diversos, neto 623,434 (936)
(1,097,040) (1,898,645)

Utilidas antes del resultado por avance en siembra


y participaciones e impuesto a la renta 5,472,057 1,255,753
Utilidad (pérdida) por avance en siembra (nota 5) 410,619
Utilidad (pérdida) antes de participaciones e impto a la renta 5,882,676 985,971

Participación de los trabajadores corriente (nota 11) (287,244) (97,971)


Participación de los trabajadores diferida (nota 17) (51,643) 25,551
Impuesto a la renta corriente (nota 16) (818,645) (279,218)
Impuesto a la renta diferido (nota 17) (147,183) 72,821
(Pérdida) utilidad neta del año 4,577,961 707,154
Promedio ponderado de acciones en circulación para cálculo de la
Utilidad (pérdida) por acción (nota 18) 3,459,908 3,459,908

Pérdida (utilidad) por acción básica (Nota 30) 1.32 0.20

-23-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-24-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-25-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-26-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-27-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-28-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A.


ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Por los años terminados

Diciembre-06 Diciembre-05

FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES


DE OPERACION
Utilidad neta del año 4,577,961 707,154
Ajustes al resultado neto que no afectan los flujos
de efectivo de las actividades de operación:
Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo 293,150 408,504
Venta de inmuebles, maquinaria y equipo 6,922,220 4,178

Cambios netos en las cuentas de activo y pasivo


Disminución en cuentas por cobrar comerciales -
Aumento de cuenta por cobrar a vinculada (52,350) -
Disminución (aumento) en otras cuentas por cobrar 27,639 (19,674)
Disminución (aumento) en existencias 285,201 (495325)
(Aumento) disminución en gastos pagados por anticipado (479,616)) 850,362
(Aumento) disminución en cuentas por pagar comerciales (276,327) 20,181
(Aumento disminución en otras cuentas por pagar 649,026 (175,265)
Disminución en cuentas por pagar a vinculadas (10,469,377) (531,680)
Aumento (disminución) de impuesto a la renta y 1,881,360 (495,325)
Participación de los trabajadores diferidos, pasivo 198,825 (98,372)
Pagos de beneficios sociales (494,254) (177,245)
Efectivo neto provisto por las actividades de la operación 1,182,098 516,015
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES
DE INVERSION
Compras de inmuebles, maquinaria y equipo (620,806) (202,384)
Ingreso por venta de inmuebles, maquinaria y equipo
Efectivo neto aplicado a las actividades de inversión (620,806) (202,384)
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES
DE FINANCIAMIENTO
Pago Préstamos bancarios (525,200) (308,848)
Efectivo utilizado por las actividades de financiamiento
Efectivo neto provisto de las actividades de financiamiento (525,200) (308,848)

Aumento neto en efectivo 36,092 4,783


Efectivo al inicio del año 250,039 245,256
Saldo del efectivo al final del año 286,131 250,039

-29-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-30-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-31-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-32-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-33-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-34-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-35-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

-36-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A.

Renta Variable

Código ISIN Nemónico Año - Mes COTIZACIONES 2006 Precio


Apertura Cierre Máxima Mínima Promedio
S/. S/. S/. S/. S/.

PEP780601006 SINTUC1 2006-01 -.- -.- -.- -.- -.-


PEP780601006 SINTUC1 2006-02 -.- -.- -.- -.- -.-
PEP780601006 SINTUC1 2006-03 1.20 1.20 1.20 1.20 1.20
PEP780601006 SINTUC1 2006-04 1.29 1.29 1.29 1.29 1.29
PEP780601006 SINTUC1 2006-05 1.68 1.68 1.68 1.68 1.68
PEP780601006 SINTUC1 2006-06 1.76 1.76 1.76 1.76 1.76
PEP780601006 SINTUC1 2006-07 -.- -.- -.- -.- -.-
PEP780601006 SINTUC1 2006-08 -.- -.- -.- -.- -.-
PEP780601006 SINTUC1 2006-09
-37- 2.73 2.73 2.73 2.73 2.73
PEP780601006 SINTUC1 2006-10 2.92 2.92 2.92 2.92 2.92
PEP780601006 SINTUC1 2006-11 3.15 3.15 3.15 3.15 3.15
PEP780601006 SINTUC1 2006-12 -.- -.- -.- -.- -.-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

SECCION V

INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO PARA


LAS SOCIEDADES PERUANAS
(Correspondiente al Ejercicio 2006)

Razón Social : EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A


(En adelante EMPRESA)
RUC : 20133419749

Panamericana Norte Km. 600, Distrito Chocope, Provincia de Ascope,


Dirección : Departamento La Libertad

Teléfonos : (044) 432968

Fax : (044) 432968

Página Web :

Correo electrónico : agricolasintuco@hotmail.com

Representante
Bursátil : Roberto Verner Foulkes Aguad

I. SECCIÓN PRIMERA: EVALUACIÓN DE 26 PRINCIPIOS

LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS

Cumplimiento
Principios
0 1 2 3 4
1. Principio (I.C.1. segundo párrafo).- No se debe incorporar en la agenda X
asuntos genéricos, debiéndose precisar los puntos a tratar de modo que se
discuta cada tema por separado, facilitando su análisis y evitando la
resolución conjunta de temas respecto de los cuales se puede tener una
opinión diferente.
2. Principio (I.C.1. tercer párrafo).- El lugar de celebración de las Juntas X
Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los
accionistas a las mismas.

A. Indique el número de juntas de accionistas convocadas por la EMPRESA durante el ejercicio materia del
presente informe.

-38-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

T IPO N ÚMERO
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 1
JUNTA ESPECIAL DE ACCIONISTAS 1

B. De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente información para cada una de ellas.

ASISTENTESNº DE ACC.
TIPO DE JUNTA DURACIÓN

QUÓRUM %
FECHA DE
FECHA
AVISO DE LUGAR DE LA HORA

ESPECIAL

GENERAL
CONVOCA-
DE LA
JUNTA
HORA DE
DE
JUNTA INICIO
TORIA* TÉRMINO

EX CLUB
10-01-06
X
30-12-05 COOPERATIVO 74.0962 33 9:30 AM 12:20 PM

EXCLUB
18.03.06 06.04.06
X
COOPERATIVO 74.0536 60 9;20 AM 10:40 AM

* En caso de haberse efectuado más de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas.

C. ¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades, utiliza la
EMPRESA para convocar a las Juntas?

(...)CORREO ELECTRÓNICO
(...)VÍA TELEFÓNICA
(...)PÁGINA DE INTERNET
(...) CORREO POSTAL
( X ) OTROS. DETALLE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA.
(...) NINGUNO

D. Indique si los medios señalados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os)
documento (s) de la EMPRESA.
INTERNOREGLAMENTO

MANUAL

OTROS
ESTATUTO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)


 Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS.

-39-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

E. En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa, ¿es posible obtener las actas de las
juntas de accionistas a través de dicha página?

SÍ NO
SOLO PARA ACCIONISTAS (...) (X)
PARA EL PÚBLICO EN GENERAL (...) (X)

(...) NO CUENTA CON PÁGINA WEB

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
3. Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir X
puntos a debatir, dentro de un límite razonable, en la agenda de las Juntas
Generales.
Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de interés social y propios
de la competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar
esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable.

A. Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional
al contemplado en la Ley General de Sociedades (artículo 117 para sociedades anónimas regulares y
artículo 255 para sociedades anónimas abiertas).
(...) SÍ (X) NO
B. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos.
-

C. Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os)
documento (s) de la EMPRESA.
INTERNOREGLAMENTO

MANUAL

OTROS
ESTATUTO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)

 Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.


(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

-40-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

D. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del
presente informe para la inclusión de temas a tratar en la agenda de juntas.

NÚMERO DE SOLICITUDES
RECIBIDAS ACEPTADAS RECHAZAS
A) No se han recibido

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
4. Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer límites a la facultad que X
todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda
hacerse representar por la persona que designe.

A. De acuerdo con lo previsto en el artículo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto
de la EMPRESA limita el derecho de representación, reservándolo:

B.
(X) A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA
(...) A FAVOR DE UN DIRECTOR
(...) A FAVOR DE UN GERENTE
(...) NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIÓN

C. Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente
información:

PARTICIPACIÓN ( % ) SOBRE
TIPO DE JUNTA
FECHA DE EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A VOTO
GENERA ESPECIA JUNTA EJERCICIO
A TRAVÉS DE PODERES
L L DIRECTO
X 10.01.06 7.308 66.7882
X 06.04.06 0 77.7329

D. Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una
junta.

FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA CARTA SIMPLE


NOTARIAL, ESCRITURA PÚBLICA U OTROS)
ANTICIPACIÓN (NÚMERO DE DÍAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE
PRESENTARSE EL PODER) 24 HORAS
COSTO (INDIQUE SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA
ESTOS EFECTOS Y A CUÁNTO ASCIENDE) SIN COSTO

E. Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en


algún (os) documento (s) de la EMPRESA.

-41-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

MANUAL
ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

OTROS
DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(X) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

TRATAMIENTO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
5. Principio (II.A.1, tercer párrafo).- Es recomendable que la sociedad
emisora de acciones de inversión u otros valores accionarios sin derecho
a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos por
acciones ordinarias con derecho a voto o que prevean esta posibilidad al
momento de su emisión.

A. ¿La EMPRESA ha realizado algún proceso de canje de acciones de inversión en los últimos cinco años?

(...) SÍ (...) NO (X) NO APLICA

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
6. Principio (II.B).- Se debe elegir un número suficiente de directores X
capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya
potencialmente conflictos de intereses, pudiéndose, para tal efecto,
tomar en consideración la participación de los accionistas carentes de
control.
Los directores independientes son aquellos seleccionados por su
prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la
administración de la sociedad ni con los accionistas principales de la
misma.

A. Indique el número de directores dependientes e independientes de la EMPRESA1.


1

Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administración de la entidad emisora ni con sus
accionistas principales.
Para dicho efecto, la vinculación se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupo Económico. Los
accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurídicas que tienen la propiedad del cinco (5%) o más del
capital de la entidad emisora.

-42-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

DIRECTORES Nº
DEPENDIENTES 7
INDEPENDIENTE 0
S

Total 7

B. Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director
independiente de la EMPRESA?

No tener parentesco con los accionistas y /o funcionarios de la empresa, ni tener


conflicto de interés con la misma.

(...) NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES

C. Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún
(os) documento (s) de la EMPRESA.
MANUAL
ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

OTROS

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS


D. Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de
consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cónyuge de:

VINCULACIÓN CON:

NOMBRES Y
INFORMACIÓ
1/.

NOMBRES Y APELLIDOS AFINIDA


A CCIONISTA

D IRECTOR

APELLIDOS DEL
G ERENTE

N ADICIONAL
DEL DIRECTOR ACCIONISTA1/. / D 2/.
DIRECTOR / GERENTE

- (...) (...) (...) - - -


1/.
Accionistas con una participación igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de
acción, incluidas las acciones de inversión).
2/.
En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la
vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.

-43-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

E. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente
informe algún cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente información:

C ARGO GERENCIAL F ECHA EN EL CARGO


N OMBRES Y APELLIDOS DEL
QUE DESEMPEÑA O GERENCIAL
DIRECTOR
DESEMPEÑÓ I NICIO T ÉRMINO
Hugo Eyner Dávila Trinidad Gerente General 01-11-03 -

F. En caso algún miembro del Directorio de la EMPRESA también sea o haya sido durante el ejercicio
materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro
Público del Mercado de Valores, indique la siguiente información:

N OMBRES Y APELLIDOS DEL D ENOMINACIÓN SOCIAL DE F ECHA


DIRECTOR LA ( S ) EMPRESA ( S ) I NICIO T ÉRMINO
Julio Morriberón Rosas C.A.I. Cartavio S.A.A.. 16.04.05 16.04.07
Hugo Eyner Dávila Trinidad C.A.I. Cartavio S.A.A.. 16.04.05 16.04.07
Joaquín Francisco Martín Montero C.A.I. Cartavio S.A.A.. 16.04.05 16.04.07
Jhon Anthony Carty Chirinos C.A.I. Cartavio S.A.A. 16.04.06 16.04.07

COMUNICACIÓN Y TRANSPARENCIA INFORMATIVA

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto párrafo).- Si bien, por lo X
general las auditorías externas están enfocadas a dictaminar
información financiera, éstas también pueden referirse a dictámenes o
informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes contables,
auditorías operativas, auditorías de sistemas, evaluación de proyectos,
evaluación o implantación de sistemas de costos, auditoría tributaria,
tasaciones para ajustes de activos, evaluación de cartera, inventarios, u
otros servicios especiales.
Es recomendable que estas asesorías sean realizadas por auditores
distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la
independencia de su opinión. La sociedad debe revelar todas las
auditorias e informes especializados que realice el auditor.
Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad
auditora o auditor presta a la sociedad, especificándose el porcentaje
que representa cada uno, y su participación en los ingresos de la
sociedad auditora o auditor.

A. Indique la siguiente información de las sociedades de auditoria que han brindado servicios a la
EMPRESA en los últimos 5 años.

-44-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

R AZÓNSOCIAL DE LA SOCIEDAD DE R ETRIBUCIÓN **


S ERVICIO * P ERIODO
AUDITORIA
Dongo Soria Gaveglio y asociados, Auditoria 2001-2002 US$ 6,000.00 por
firma miembro de Price Waterhouse cada periodo monto
Coopers. que corresponde al
100% por la auditoria
financiera
Caipo y asociados firma miembro de Auditoria 2003-2005 US$ 6,500.00 por
KPMG periodo monto que
corresponde al 100%
por la auditoría
financiera
Caipo y asociados, firma miembro de Auditoria 2006 US $ 7,500.00 monto
KPMG 100% Auditoria
financiera

 Incluir todos los tipos de servicios tales como dictámenes de información financiera, peritajes
contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios
especiales.

** Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que
corresponde a retribución por servicios de auditoria financiera.

B. Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditoría encargada de


dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del órgano de la EMPRESA
encargado de elegir a la sociedad auditora).

La Sociedad tiene por política elegir a la sociedad auditora, que brinde un servicio de calidad y que
cuente con amplia experiencia y prestigio.
El órgano encargado de designar a los auditores externos es la Junta Obligatoria Anual de Accionistas
o el Directorio, en caso de delegación expresa.

(...) NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS

C. Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os)
documento (s) de la EMPRESA.
INTERNOREGLAMENTO

MANUAL

OTROS
ESTATUTO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(X) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

-45-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

D. Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la EMPRESA
correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictaminó también los estados financieros
del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo económico.

(X) SÍ (...) NO

R AZÓN S OCIAL DE LA ( S ) EMPRESA ( S ) DEL GRUPO ECONÓMICO


Complejo Agroindustrial Cartavio S.A.A.
Azucagro S.A.

E. Indique el número de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el área
encargada de auditoria interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.

NÚMERO DE REUNIONES
0 1 2 3 4 5 MÁS DE 5 NO APLICA
(...) (...) (...) (...) (...) (...) ( ) (X)

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
8. Principio (IV.D.2).- La atención de los pedidos particulares de información
solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de X
interés relacionados con la sociedad, debe hacerse a través de una instancia
y/o personal responsable designado al efecto.

A. Indique cuál (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los grupos de
interés de la EMPRESA pueden solicitar información para que su solicitud sea atendida.

A CCIONISTA G RUPOSDE
S INTERÉS
CORREO ELECTRÓNICO (...) (...)
DIRECTAMENTE EN LA (X) (...)
EMPRESA
VÍA TELEFÓNICA (...) (...)
PÁGINA DE INTERNET (...) (...)
CORREO POSTAL (X) (...)
Otros. Detalle (...) (...)

B. Sin perjuicio de las responsabilidades de información que tienen el Gerente General de acuerdo con el
artículo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cuál es el área y/o persona encargada de recibir
y tramitar las solicitudes de información de los accionistas. En caso sea una persona la encargada,
incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora.

-46-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

Á REA ENCARGADA AREA DE VALORES – GERENCIA LEGAL

P ERSONA ENCARGADA
N OMBRES Y APELLIDOS C ARGO Á REA
HUGO DÁVILA TRINIDAD GERENTE GENERAL GERENCIA GENERAL

C. Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de información de los


accionistas y/o los grupos de interés de la EMPRESA se encuentra regulado en algún (os) documento (s)
de la EMPRESA.
MANUAL
ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

OTROS

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA


REGULADO
(...) NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO.

D. Indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas y/o grupos de interés
de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.

NÚMERO DE SOLICITUDES
RECIBIDAS ACEPTADAS RECHAZAS
0 0 0

E. En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa ¿incluye una sección especial sobre
gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores?

(...) SÍ (X) NO (...) NO CUENTA CON PÀGINA WEB

F. Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algún reclamo por limitar el
acceso de información a algún accionista.

(...) SÍ (X) NO

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
9. Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carácter confidencial de
la información solicitada por los accionistas o por los grupos de interés X
relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben
ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, así

-47-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En


todo caso la revelación de información no debe poner en peligro la
posición competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el
normal desarrollo de las actividades de la misma.

A. ¿Quién decide sobre el carácter confidencial de una determinada información?

(X) EL DIRECTORIO
(...) EL GERENTE GENERAL
(...) OTROS. Detalle...................................................................................................

B. Detalle los criterios preestablecidos de carácter objetivo que permiten calificar determinada información
como confidencial. Adicionalmente indique el número de solicitudes de información presentadas por los
accionistas durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carácter
confidencial de la información.

Los criterios para calificar de confidencial una información se encuentran establecidos en el


Artículo 14 del Reglamento de Normas Internas de Conducta de la Empresa Agrícola Sintuco
S.A., el cual establece que es información reservada los actos, hechos, decisiones, acuerdos o
negociaciones en curso que por su relevancia debe ser considerado Hecho de Importania,
pero que su divulgación prematura pueda causar perjuicio a la empresa.

Ninguna solicitud ha sido rechazada debido al carácter confidencial de la información

(...) NO EXISTEN CRITERIOS PREESTABLECIDOS

C. Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os)
documento (s) de la EMPRESA.
INTERNOREGLAMENTO

MANUAL

OTROS
ESTATUTO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (X) (...) (...) Reglamento de Normas Internas de Conducta


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4

-48-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

10. Principio (IV.F, primer párrafo).- La sociedad debe contar con auditoría X
interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe
guardar relación de independencia profesional respecto de la sociedad
que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de
diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia.

A. Indique si la EMPRESA cuenta con un área independiente encargada de auditoría interna.

( ) SÍ ( X ) NO

B. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la


EMPRESA indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría interna y a quién tiene la obligación de
reportar.

NO SE ENCUENTRA REGULADO

C. Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple
otras funciones ajenas a la auditoría interna.

NO SE ENCUENTRA REGULADO

D. Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún


(os) documento (s) de la EMPRESA.
MANUAL
ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

OTROS

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) ( ) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS

LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a
saber: X
Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los
objetivos y metas así como los planes de acción principales, la política
de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales
y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos; y
supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y
enajenaciones.

-49-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

A. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio,


indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la
EMPRESA.

MANUAL
ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

OTROS
DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(X) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE


ENCUENTRA REGULADA
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN

Cumplimiento
Principios
0 1 2 3 4
El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario,
sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su retribución. X
13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneración de los ejecutivos principales
y de los miembros del Directorio, asegurándose que el procedimiento X
para elegir a los directores sea formal y transparente.

A. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en este


principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
MANUAL
ESTATUTO

REGLAMENT

OTROS
O INTERNO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(X) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO ESTAS NO SE


ENCUENTRAN REGULADAS
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES

B. Indique el órgano que se encarga de:

-50-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

FUNCIÓN DIRECTORIO GERENTE OTROS (Junta


GENERAL General de
Accionistas)
CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL (X) (...) (...)
CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL (X) (...) (...)
FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES (X) (...) (...)
EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES (X) (X) (...)
EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES (...) (...) (X)

C. Indique si la EMPRESA cuenta con políticas internas o procedimientos definidos para:

POLÍTICAS PARA: SÍ NO
CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (X) (...)
FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (X) (...)
EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES (X) (...)
EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES (X) (...)
ELEGIR A LOS DIRECTORES (X) (...)

D. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o más de los procedimientos
señalados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de
la EMPRESA.
MANUAL
ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

OTROS

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles X
conflictos de intereses entre la administración, los miembros del
Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos
corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas.

-51-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

A. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio,


indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la
EMPRESA.

MANUAL
ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

OTROS
DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (....) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE


ENCUENTRA REGULADA
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN

B. Indique el número de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusión por parte del
Directorio durante el ejercicio materia del presente informe.

N ÚMERO DE 0
CASOS

C. Indique si la EMPRESA o el Directorio de ésta cuenta con un Código de Ética o documento (s) similar
(es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse.

(...) SÍ (X) NO

En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento:

D. Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas.

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de X
contabilidad y de los estados financieros de la sociedad, incluida una
auditoria independiente, y la existencia de los debidos sistemas de
control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y
cumplimiento de la ley.

-52-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

A. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la función descrita en este principio,


indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la
EMPRESA.

MANUAL
ESTATUTO

REGLAMENTO

OTROS
INTERNO DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

( X ) (...) (...) (...)


 Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

( x ) El DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCION ESCRITA PERO ESTA NO SE


ENCUENTRA REGULADA.
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN

B. Indique si la EMPRESA cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no financieros.

(X) SÍ (...) NO

C. Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados en
algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
OTROS
ESTATUTO

REGLAMENTO INTERNO

MANUAL

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...) Manual de Calidad


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

( X ) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: X
Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prácticas de
gobierno de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios a
medida que se hagan necesarios.

A. ¿El Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la función descrita en este principio?


(X) SÍ (...) NO

B. Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno,
especificando el número de evaluaciones que se han realizado durante el periodo.

-53-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

Cada una de las áreas de la Sociedad cuenta con un Manual de Funciones, cuyo
cumplimiento es fiscalizado por el Directorio.

C. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os)
documento (s) de la EMPRESA.

OTROS
ESTATUTO

REGLAMENTO INTERNO

MANUAL

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (X) (...) Manual de Funciones


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4

17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:


Principio (V.D.7).- Supervisar la política de información. X

A. En caso el Directorio se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta
función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
OTROS
ESTATUTO

REGLAMENTO INTERNO

MANUAL

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)

* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.


(X) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE
ENCUENTRA REGULADA
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN

B. Indique la política de la EMPRESA sobre revelación y comunicación de información a los inversionistas.

De conformidad con el Reglamento Interno de Normas de Conducta, cuando ocurre


algún hecho, acto o decisión relevante que tenga la calidad de Hecho de Importancia,
se comunica a CONASEV y Bolsa de Valores de Lima en un plazo máximo de 24

-54-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

horas. Así mismo, el Directorio evalúa la calidad de confidencialidad de la información.

(...) NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON LA REFERIDA POLÍTICA

C. Indique si la política descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algún (os) documento
(s) de la EMPRESA.

OTROS
ESTATUTO

REGLAMENTO INTERNO

MANUAL

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (X) (...) (...) Reglamento Interno de Normas de Conducta


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...) NO SE ENCUENTRA REGULADA

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
18. Principio (V.E.1).- El Directorio podrá conformar órganos especiales de
acuerdo a las necesidades y dimensión de la sociedad, en especial
aquélla que asuma la función de auditoría. Asimismo, estos órganos X
especiales podrán referirse, entre otras, a las funciones de
nombramiento, retribución, control y planeamiento.
Estos órganos especiales se constituirán al interior del Directorio como
mecanismos de apoyo y deberán estar compuestos preferentemente
por directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en
cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses.

A. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto de
cada comité del Directorio con que cuenta la EMPRESA

COMITÉ DE....................................................................
I . F ECHA DE CREACIÓN :
II . F UNCIONES :

III . P RINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO :

-55-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

IV . M IEMBROS DEL C OMITÉ :


FECHA CARGO DENTRO DEL
NOMBRES Y APELLIDOS
INICIO TÉRMINO COMITÉ

V. NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO:


VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL (...) SÍ (...) NO
ARTÍCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES:

(X) NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON COMITÉS DE DIRECTORIO

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
19. Principio (V.E.3).- El número de miembros del Directorio de una
sociedad debe asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, X
de modo que las decisiones que en él se adopten sean consecuencia
de una apropiada deliberación, observando siempre los mejores
intereses de la empresa y de los accionistas.

A. Indique la siguiente información correspondiente a los directores de la EMPRESA durante el ejercicio


materia del presente informe.

N OMBRES Y APELLIDOS F ORMACIÓN 2. F ECHA P ART .


ACCIONARIA 3/..
Nº DE
P ART
I NICIO 1/. T ÉRMINO ACCIONE
(%)
S
DIRECTORES
DEPENDIENTES
Félix Linares Solano - 29.03.03 04.05.07.
Roberto Foulkes Aguad Abogado 06.03.99 04.05.07
Director en Azucagro S.A.
Hugo Eyner Dávila Ingeniero Mecánico 06.03.99 04.05.07 - -
Trinidad Electricista
Director en C.A.I. Cartavio
S.A.A.

-56-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

N OMBRES Y APELLIDOS F ORMACIÓN 2. F ECHA P ART .


ACCIONARIA 3/..
Nº DE
P ART
I NICIO 1/. T ÉRMINO ACCIONE
(%)
S
Julio Morriberón Rosas Abogado 15.06.01 04.05.07 - -
Director en Azucagro S.A.
y C.A.I. Cartavio S.A.A.
Jhon Carty Chirinos Director Alterno en C.A.I. 03.10.05 04.05.07
Cartavio
Joaquin Francisco Director en Azucagro S.A. 10.02.04 04.05.07
Martín Montero y C.A.I. Cartavio S.A.A.
Enrique Rosendo Abogado, Director en 14.03.06 04.05.07
Bardales Mendoza C.A.I. Cartavio S.A.A.
1/.
Corresponde al primer nombramiento.
2/
. Incluir la formación profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios.
3/.
Aplicable obligatoriamente sólo para los directores con una participación sobre el capital social mayor
o igual al 5% de las acciones de la empresa.

Cumplimiento
Principio
01 2 3 4
20. Principio (V.F, segundo párrafo).- La información referida a los asuntos a
tratar en cada sesión, debe encontrarse a disposición de los directores X
con una anticipación que les permita su revisión, salvo que se traten de
asuntos estratégicos que demanden confidencialidad, en cuyo caso será
necesario establecer los mecanismos que permita a los directores
evaluar adecuadamente dichos asuntos.

A. ¿Cómo se remite a los directores la información relativa a los asuntos a tratar en una sesión de
Directorio?
(...) CORREO ELECTRÓNICO
(X) CORREO POSTAL
(...) OTROS. Detalle...................................................................................................
(...) SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA

B. ¿Con cuántos días de anticipación se encuentra a disposición de los directores de la EMPRESA la


información referida a los asuntos a tratar en una sesión?

MENOR A 3 DE 3 A 5 DÍAS MAYOR A 5 DÍAS


DÍAS
INFORMACIÓN NO (…) (X) (...)
CONFIDENCIAL
INFORMACIÓN (…) (X) (...)
CONFIDENCIAL

-57-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

C. Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la información considerada
como confidencial se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.

INTERNOREGLAMENTO

MANUAL

OTROS
ESTATUTO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO ESTE NO SE


ENCUENTRA REGULADO
(...) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
21. Principio (V.F, tercer párrafo).- Siguiendo políticas claramente
establecidas y definidas, el Directorio decide la contratación de los X
servicios de asesoría especializada que requiera la sociedad para la
toma de decisiones.

A. Indique las políticas preestablecidas sobre contratación de servicios de asesoría especializada por
parte del Directorio o los directores.

El Directorio de la Empresa decide la contratación de servicios de asesoría


especializada para la implementación de nuevos proyectos en campo y demás áreas.

(…) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LAS REFERIDAS POLÍTICAS

B. Indique si las políticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os)
documento (s) de la EMPRESA.
MANUAL
ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

OTROS

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

-58-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

(...) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS

C. Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de
decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
Azucagro S.A.

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre
sus facultades y responsabilidades, así como sobre las características y X
estructura organizativa de la sociedad.

A. En caso LA EMPRESA cuente con programas de inducción para los nuevos directores, indique si dichos
programas se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
INTERNOREGLAMENTO

MANUAL

OTROS
ESTATUTO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X) LOS PROGRAMAS DE INDUCCIÓN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS


(...) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LOS REFERIDOS PROGRAMAS

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el
Directorio sigue en la elección de uno o más reemplazantes, si no X
hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o más
directores, a fin de completar su número por el período que aún resta,
cuando no exista disposición de un tratamiento distinto en el estatuto.

A. ¿Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o más directores?

(X) SÍ (...) NO

B. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo párrafo del
artículo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:.

-59-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

SÌ NO
¿EL DIRECTORIO ELIGIÓ AL REEMPLAZANTE? (X) (...)
DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA EN -
DESIGNAR AL NUEVO DIRECTOR (EN DÍAS CALENDARIO)

C. Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores vacantes.

De acuerdo al Artículo 48 del Estatuto se elige un Director Alterno para cada Director
Titular, quien lo reemplaza en caso de vacancia o ausencia.

(...) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS

D. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os)
documento (s) de la EMPRESA.
MANUAL
ESTATUTO

REGLAMENTO

OTROS
INTERNO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(X) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento
Principios
0 1 2 3 4
24. Principio (V.I, primer párrafo).- Las funciones del Presidente del
Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, así como del Gerente X
General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el
reglamento interno de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de
funciones y posibles conflictos.
25. Principio (V.I, segundo párrafo).- La estructura orgánica de la sociedad
debe evitar la concentración de funciones, atribuciones y
responsabilidades en las personas del Presidente del Directorio, del X
Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y de otros
funcionarios con cargos gerenciales.

A. En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las
responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente

-60-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algún (os)
documento (s) de la EMPRESA.

ESTATUTO

INTERNOREGLAMENTO

NO APLICA **
MANUAL

OTROS

NO ESTÁN REGULADAS
RESPONSABILIDADES DENOMINACIÓN DEL
DE: DOCUMENTO*

PRESIDENTE DE (X) (...) (...) (...) (...) (...)


DIRECTORIO
PRESIDENTE (..) (...) (...) (...) (...) (...)
EJECUTIVO
GERENTE GENERAL (X) (...) (...) (...) (...) (...)
PLANA GERENCIAL (...) (X) (...) (...) Manual de Funciones (...) (...)
* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
** En la EMPRESA las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no están definidas.

Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos,
parte de su retribución en función a los resultados de la empresa, de X
manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el
valor de la empresa a favor de los accionistas.

A. Respecto de la política de bonificación para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da
dicha bonificación.

(...) ENTREGA DE ACCIONES


(...) ENTREGA DE OPCIONES
(...) ENTREGA DE DINERO

(...) OTROS. Detalle ..................................................................................................


(X) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA LA
PLANA GERENCIAL

B. Indique si la retribución (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana gerencial
es:

REMUNERACIÓN REMUNERACIÓN RETRIBUCIÓN


FIJA VARIABLE (%)*
GERENTE GENERAL (X) (...)
PLANA GERENCIAL (X) (...)
* Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los
miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos
brutos, según los estados financieros de la EMPRESA.

-61-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

C. Indique si la EMPRESA tiene establecidos algún tipo de garantías o similar en caso de despidos del
gerente general y/o plana gerencial.

(...) SÍ (X) NO

II. SECCIÓN SEGUNDA: INFORMACIÓN ADICIONAL

D ERECHOS DE LOS ACCIONISTAS

a. Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la
manera en que pueden ejercerlos.

(...) CORREO ELECTRÓNICO


(X) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
(X) VÍA TELEFÓNICA
(...) PÁGINA DE INTERNET
(...) CORREO POSTAL
(...) OTROS. DETALLE............................................................................................................
(...) NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS NI
LA MANERA DE EJERCERLOS

b. Indique si los accionistas tienen a su disposición durante la junta los puntos a tratar de la
agenda y los documentos que lo sustentan, en medio físico.

(X) SÍ (...) NO

c. Indique qué persona u órgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos
adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente
su cargo y área en la que labora.

ÁREA ENCARGADA Directorio, Gerencia General y Asesor Legal

PERSONA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ÁREA
Roberto Foulkes Aguad Representante Bursátil Directorio

d. Indique si la información referida a las tenencias de los accionistas de la EMPRESA se


encuentra en:

(X) La EMPRESA
(X) UNA INSTITUCIÓN DE COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN

-62-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

e. Indique con qué regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los accionistas que
figuran en su matrícula de acciones.

INFORMACIÓN SUJETA A ACTUALIZACIÓN


CORREO
PERIODICIDAD DOMICILIO TELÉFONO
ELECTRÓNICO
MENOR A MENSUAL (...) (...) (...)
MENSUAL (X) (...) (...)
TRIMESTRAL (...) (...) (...)
ANUAL (...) (...) (...)
MAYOR A ANUAL (...) (...) (...)

(X) OTROS, especifique: La Institución de Compensación y Liquidación de Valores CAVALI


ICLV S.A., remite a la empresa en forma mensual reportes con la actualización de los
datos en las anotaciones en cuenta .

f. Indique la política de dividendos de la EMPRESA aplicable al ejercicio materia del presente informe.

FECHA DE APROBACIÓN 30.04.02


ÓRGANO QUE LO APROBÓ JUNTA OBLIGATORIA ANUAL DE ACCIONISTAS
POLÍTICA DE DIVIDENDOS - Tienen derecho al pago de dividendos todas las acciones que se
(CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN encuentran totalmente pagadas.
DE UTILIDADES) - La distribución de dividendos se efectuará de acuerdo a la
participación patrimonial de cada accionista.
- Sólo se distribuirá el monto que quedare luego de efectuar las
deducciones expresamente dispuestas por ley.
- Se entregarán dividendos a cuenta previo informe favorable del
Directorio, quien tendrá en consideración la situación financiera de la
empresa al momento de emitir el informe.

f. Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la EMPRESA en
el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior.

D IVIDENDOPOR ACCIÓN
F ECHA DE ENTREGA EN
E N EFECTIVO
ACCIONES
C LASE DE ACCIÓN : COMUNES
EJERCICIO 2005 - -
EJERCICIO 2006 - -

D IRECTORIO

g. Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el ejercicio


materia del presente informe, indique la siguiente información:

NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS: 17


NÚMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MÁS DIRECTORES FUERON
REPRESENTADOS POR DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS 17

-63-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

NÚMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN


AL MENOS UNA OPORTUNIDAD 2

h. Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la
EMPRESA.
-

(X) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN


PARA DIRECTORES

i. Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados


en algún (os) documento (s) de la empresa.
REGLAMENTO

MANUAL

OTROS
ESTATUTO

INTERNO

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO*

(...) (...) (...) (...)


* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

j. In0dique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los
directores, respecto al nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA.

R ETRIBUCIONES TOTALES
(%)
DIRECTORES INDEPENDIENTES 0.00 %
DIRECTORES DEPENDIENTES 0.67 %

k. Indique si en la discusión del Directorio, respecto del desempeño de la gerencia, se realizó sin
la presencia del gerente general.

(...) SÍ (X) NO

A CCIONISTAS Y TENENCIAS

l. Indique el número de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser
el caso) y de tenedores de acciones de inversión (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del ejercicio
materia del presente informe.

C LASE DE ACCIÓN N ÚMERO DE TENEDORES


(incluidas las de inversión) (al cierre del ejercicio)
A CCIONES CON DERECHO A VOTO 198
ACCIONES SIN DERECHO A VOTO -
ACCIONES DE INVERSIÓN -
TOTAL 198

-64-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

NO SE APLICA

m. Indique la siguiente información respecto de los accionistas y tenedores de acciones de


inversión con una participación mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente informe.

Clase de Acción: COMUNES

N ÚMERO
P ARTICIPACIÓN
N OMBRES Y APELLIDOS DE N ACIONALIDAD
(%)
ACCIONES
Azucagro S.A. 1’566,873 45.29 % Peruana
Complejo Agroindustrial 504,783 14.59 % Peruana
Cartavio S.A.A.
Zagala Internacional INC 410,365 11.86 % Peruana
Galloso Palacios Francisco 230,000 6.65 % Peruana

O TROS

n. Indique si la empresa tiene algún reglamento interno de conducta o similar referida a criterios
éticos y de responsabilidad profesional.

(X) SÍ (...) NO
En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento:

Reglamento Interno de Trabajo

o. ¿Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la pregunta a)


anterior?

(X) SÍ (...) NO

p. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quién es la persona u órgano
de la empresa encargada de llevar dicho registro.

Á REA ENCARGADA SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS

P ERSONA ENCARGADA
N OMBRES Y APELLIDOS C ARGO Á REA
FÉLIX LINARES SOLANO JEFE OFICINA DE PERSONAL ADMINISTRACION

q. Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos)
mencionados en el presente informe, indique la siguiente información:

-65-
EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A. MEMORIA DEL DIRECTORIO

F ECHA DE
F ECHADE
Ó RGANODE ÚLTIMA
D ENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO APROBACIÓ
APROBACIÓN MODIFICACIÓ
N
N
Estatuto Junta General de 20.08.98 30.04.02
Accionistas
Reglamento Interno de Trabajo Comisión Transitoria 26.02.97 -
de Adecuación
Reglamento Interno de Normas de Directorio 30.05.03 -
Conducta

r. Incluya cualquiera otra información que lo considere conveniente.

-66-

También podría gustarte