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Gestión de proyectos

Un proyecto se puede definir como un esfuerzo temporal para crear un producto,


servicio o resultado único, se dice que es un esfuerzo pues demanda y consume
recursos, temporal ya que tiene un principio y un final y desde luego busca producir
algo.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades


herramientas y técnicas para el correcto desarrollo del proyecto, esta proporciona el
conjunto de pautas, procedimientos y recursos necesarios para realizar el correcto
desarrollo de un proyecto durante todas sus fases: inicio, planificación, seguimiento y
control, y finalización. El objetivo principal de la gestión de proyectos es el cumplir los
alcances, plazos y requerimientos de calidad del proyecto.Los principales aspectos
de un proyecto son el alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos y riesgo.

La dirección de proyectos exige sentido común y metodología, sentido común pues


es necesario el poseer los conocimientos, la prudencia y la lógica para tomar las
mejores decisiones, la metodología es el conjunto de pasos y procedimientos a
seguir para el correcto del proyecto. Sin estos no es posible un proyecto, es decir es
un Nivel razonable y la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas para cumplir con requisitos es importante una vez iniciado el proyecto.

El gerente de proyectos es la persona nombrada por la organización ejecutante


para lograr los objetivos del proyecto, es decir, el es la persona nombrada para
asegurar que se consiga el alcance en el tiempo establecido dentro del costo
establecido, un gerente de proyectos debe poseer tres cualidades principales:
liderazgo, pues es necesario que coordine y supervise todas las fases de proyecto;
buen manejo de la metodología; y conocimientos específicos sobre el tema del
proyecto que está gerenciando, no se requiere que sea experto en cada uno de los
ámbitos que abarca el proyecto pues puede conseguir consultoría con expertos
para aclarar dudas pero sí que tenga un buen nivel de conocimiento previo.

Un portafolio se define como un grupo de proyectos que son alineados con los
objetivos de la empresa mientras que un programa se considera como un conjunto
de proyectos agrupados por la factibilidad de gestión.

Los portafolios y los programas son alineados generalmente por la oficina de


dirección de proyectos, que es la parte de una empresa que se centra en la
dirección y coordinación de los proyectos, estas se encargan de ofrecer
metodología y soporte, entrenamiento y mentoria, revisión y consultoría, portafolio y
recursos de gestión de proyectos.

Las fases del proyecto son las etapas en las que el proyecto se fragmenta con el
objetivo de facilitar el manejo y administración. Las fases del proyecto pueden
realizarse de forma secuencial, simultánea o iterativa.

Las personas y organizaciones que se involucran en el proyecto o cuyos intereses


pueden verse afectados de forma negativa o positiva por la ejecución o conclusión
del proyecto son llamadas interesado en el proyecto.

En la ejecución del proyecto influyen factores como la cultura organizacional que se


puede definir como la forma en que se trabaja dentro de la compañía; el grado de
madurez de la dirección de proyectos lo que puede aumentar o disminuir la
cantidad de obstáculos durante la gerencia del proyecto y la participación de
entidades externas.

Los activos de los procesos de la organización son todas las cosas que se deben
cumplir, que se pueden o deben usar para ejecutar el proyecto, estos abarcan los
planes, políticas, procedimientos y lineamientos así como las bases de conocimiento
de la organización.