Matriz de prioridades

La matriz de priorización es una herramienta muy útil para optimizar tu gestión

del tiempo. También se la puede ver como una matriz decisional, es decir, te
ayuda a la toma de decisiones porque te ayuda a la priorización de problemas.
Con esta matriz puedes clasificar problemas para así ser más productivo en el
trabajo.

La matriz de prioridades que te propongo se basa en dos ejes: Facilidad de

implementar la mejora e impacto de la mejora. No hay que confundir con otras
matrices que se basan en otras variables como la matriz urgente-importante.

Con la matriz de prioridades obtenemos cuatro cuadrantes. Empezaremos con

los proyectos que sean fáciles de implementar y tengan alto impacto en la
empresa. Es decir, con la matriz de prioridades puedes comenzar a optimizar tus
procesos desde el primer momento y con la mínima inversión.
 Que tiene que ver con la calidad

La calidad de cada empresa depende de una cierta organización de sus

actividades según sus propias necesidades. Sin embargo, a grandes rasgos
podemos describir una serie de funciones asociadas a la matriz de
priorización para que pueda cumplir con sus objetivos:

 Identificar el valor de los criterios de evaluación, pues estos son los

que nos dicen qué tan relevantes son las tareas previstas. Sin ellos, serían
imposibles los procesos de priorización y clasificación.

 Clarificar problemas o situaciones que en ocasiones no percibimos con la

nitidez con que deberíamos.

 Analizar soluciones o alternativas. La tabla también nos ayuda a

plantear soluciones a los problemas y a establecer su plan de ejecución.

 Visualizar oportunidades de mejora. No es necesario enfrentarnos a un

problema para buscar alternativas. La mejora debe ser un elemento
constante en cualquier etapa de cualquier proceso.
 unidades Costo Valores
Fecha Concepto Entradas Salidas Existencias Unitario Promedio Debe Haber Saldo
 Entradas Salidas Existencias
Fecha Concepto Unidades Cto. Unitario Cto. Total Unidades Cto. Unitario Cto. Total Unidades Importe