RESOLUCIÓN Nº 2003.256.

1831

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
CONSEJO UNIVERSITARIO

El Consejo Universitario de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, en uso de

la facultad que le confiere el Artículo 20, Numeral 3, en concordancia con el Artículo 110
del Reglamento General de la Universidad, dicta las siguientes:

NORMAS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA

TÍTULO I

DE LA NATURALEZA Y PROPÓSITOS

ARTÍCULO 1. Las actividades de extensión académica se definen como el conjunto de

experiencias no conducentes a título, dirigidas a atender las necesidades de educación
permanente en diferentes áreas del conocimiento y en el ejercicio profesional o laboral
de los miembros de la comunidad intrainstitucional y extrainstitucional.

ARTÍCULO 2. Las actividades de extensión académica tienen como propósito atender las
necesidades de capacitación, actualización y de desarrollo personal y profesional de los
recursos humanos, con especial énfasis en los docentes en servicio.

ARTÍCULO 3. De acuerdo al propósito, las actividades de extensión académica pueden

ser tres tipos: capacitación, actualización y de desarrollo profesional.

ARTÍCULO 4. Se entiende como actividades de capacitación aquellas que están dirigidas

a facilitar en el participante la adquisición de conocimientos y el desarrollo de
habilidades, destrezas y actitudes necesarias para el desempeño en el ejercicio
profesional o laboral.

ARTÍCULO 5. Se entiende como actividades de actualización aquellas dirigidas a la

ampliación y profundización de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes propias
de la formación profesional o laboral de todo participante.

ARTÍCULO 6. Se entiende como actividades de desarrollo las que tienen como propósito
el crecimiento personal y profesional de los recursos humanos, con miras a afrontar
responsabilidades inherentes a cargos superiores dentro de las organizaciones en las que
se desenvuelven.

CAPÍTULO I

DE LOS DIPLOMADOS

ARTÍCULO 7. Los Diplomados son subprogramas de desarrollo que tienen como

propósito el crecimiento personal y profesional de los recursos humanos que demanda la
sociedad.

ÚNICO: En su conjunto, los Diplomados no llegan al nivel de un subprograma de

postgrado, pero sus módulos o unidades curriculares pueden ser acreditables en una
especialización o maestría.

ARTÍCULO 8: Los Diplomados están categorizados como estudios sistemáticos de

extensión, conformados por diversas unidades curriculares o módulos, organizados en
una matriz curricular que responda a un perfil de egreso preestablecido en un área
específica.

ÚNICO: El número de unidades crédito de un Diplomado será de un mínimo de nueve

(9) hasta un máximo de veinte (20).

ARTÍCULO 9: El diseño curricular de los Diplomados estará sustentado en la

transversalidad, con una visión holística y de integración y se orientará como una
propuesta de acción.
PRIMERO: El diseño curricular de los Diplomados estará permeado por tres ejes
transversales obligatorios: valores, investigación y tecnología de la información y de la
comunicación.

SEGUNDO: Para dinamizar y flexibilizar el plan de estudios del Diplomado, se

planificarán y ofrecerán seminarios, talleres, foros, coloquios de apoyo a cada una o
grupo de unidades curriculares o módulos. Esta actividad tendrá la modalidad de cursos
libres con su correspondiente certificación y costos.

TÍTULO II
DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

ARTÍCULO 10. Las actividades de extensión académica se regirán, en materia de

organización y funcionamiento, por lo dispuesto en el Reglamento de Extensión vigente
en la Universidad.

CAPÍTULO I

DE LA PLANIFICACIÓN, COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN

ARTÍCULO 11. La planificación, coordinación, supervisión y evaluación de las

actividades de extensión académica, dirigidas a los miembros de la comunidad
intrainstitucional y extrainstitucional es competencia del Vicerrectorado de Extensión y de
la Subdirección de Extensión respectiva.

ARTÍCULO 12. La planificación, coordinación, supervisión y evaluación de las

actividades de extensión académica de alcance nacional e internacional es competencia
del Vicerrectorado de Extensión.

ÚNICO: La ejecución de las actividades de extensión académica de alcance nacional e

internacional es responsabilidad del Vicerrectorado de Extensión y de la Subdirección de
Extensión de la sede donde se realice el evento.

SECCIÓN PRIMERA DE LA PLANIFICACIÓN

ARTÍCULO 13. La planificación de las actividades de extensión académica obedecerá a

necesidades institucionales, o de los miembros de la comunidad, tanto intrainstitucional
como extrainstitucional.

ARTÍCULO 14. Las actividades de extensión académica podrán generarse de las

necesidades detectadas por la propia Coordinación del Programa de Extensión Académica
o por cualquier otra instancia, tanto intrainstitucional como extrainstitucional.

ARTÍCULO 15. Los anteproyectos de actividades de extensión académica propuestos por

otras instancias diferentes a la Coordinación del Programa de Extensión Académica,
deben ser presentados ante el Vicerrector de Extensión, o la Subdirección de Extensión
respectiva, antes del tercer trimestre del año anterior a su realización, a objeto de poder
ser consideradas por los organismos competentes y en consecuencia ser incluidos dentro
del Plan Operativo correspondiente.

ARTÍCULO 16. Cuando una actividad de extensión académica sea generada por otra
instancia diferente a la Coordinación del Programa de Extensión Académica, la
planificación definitiva será un proceso realizado conjuntamente entre la Coordinación del
Programa de Extensión y la instancia que propone la actividad.

ARTÍCULO 17. La planificación de cada actividad de extensión académica debe

contemplar:

1. Programa:

 Justificación (estudio de las necesidades).

 Breve descripción de la actividad.
 Tipo de actividad.
 Forma de administración.
 Modalidad.
 Propósitos.
  Objetivos.
 Perfil del Egresado.
 Matriz Curricular.
 Plan de Estudio (según sea el caso).
 Evaluación en caso de que conduzca a Certificado de Aprobación.
 Programa(s) Sinóptico(s).

2. Aspectos Administrativos:

 Estimación de recursos humanos, materiales y técnicos.

 Promoción y difusión.
 Financiamiento
 Duración de horas teóricas, prácticas o teóricas-prácticas.
 Número máximo y mínimo de participantes.
 Características de la población a la que está dirigida la actividad.
 Procedimiento de inscripción de los participantes.
 Costo de la actividad por participante, si este es el caso.
 Fecha de inicio y culminación.
 Breve currículo de los facilitadores.

ARTÍCULO 18. Los requisitos para poder participar en las actividades de extensión
académica los establecerá la Comisión Coordinadora de Extensión de cada Instituto, de
acuerdo a la naturaleza y propósito de cada una de ellas y a lo que se establece en la
normativa legal vigente.

ARTÍCULO 19. Los aranceles a cancelar para participar en actividades de extensión

académica serán determinados por la Comisión Coordinadora de Extensión de cada
Instituto, en función de los costos de la actividad y con base en el Reglamento de
Aranceles de la Universidad y demás normas legales vigentes en esa materia.

ARTÍCULO 20. La Coordinación del Programa de Extensión Académica de cada Instituto

debe elaborar anualmente el Plan Operativo y remitirlo a la Subdirección de Extensión y
a la Coordinación Nacional del Programa de Extensión Académica.

ARTÍCULO 21. La Coordinación del Programa de Extensión Académica de cada Sede

elaborará, para cada trimestre del año, una planificación resumida y ajustada del Plan
Operativo. Esta planificación la remitirá a la Subdirección de Extensión y a la
Coordinación del Programa Nacional de Extensión Académica, antes del inicio de cada
trimestre.

SECCIÓN SEGUNDA
DE LA COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

ARTÍCULO 22. Toda actividad de extensión académica será coordinada y supervisada

directamente por un responsable de la actividad, quien será designado por la
Coordinación del Programa de Extensión Académica, previa autorización del Subdirector
de Extensión, o del Vicerrector de Extensión cuando la actividad sea responsabilidad de
la Sede Rectoral.

ÚNICO: La coordinación y supervisión de una actividad de extensión académica, puede

ser asignada al Coordinación del Subprograma o proyecto, o ser asumida directamente
por el Coordinador del Programa de Extensión Académica.

ARTÍCULO 23. Al responsable de una actividad de extensión académica le corresponden

las siguientes atribuciones de coordinación y supervisión.

1. Velar porque se logren los objetivos propuestos.

2. Velar por una adecuada promoción y difusión de la actividad.
3. Mantener comunicación con la instancia superior inmediata sobre el desarrollo de
las acciones relativas a la actividad.
4. Establecer y mantener mecanismos de comunicación necesarios para el logro de
los objetivos propuestos, con los participantes y los ponentes o facilitadores.
5. Controlar los aspectos administrativos referidos a la tramitación de viáticos,
alimentación, refrigerios, alojamiento y transporte.
6. Tener disponibles todos los recursos materiales y técnicos necesarios por lo menos
veinticuatro (24) horas antes de iniciarse las actividades.
 7. Controlar el proceso de inscripción de participantes.
8. Llevar el registro de asistencia de los participantes.
9. Atender los problemas que puedan derivarse del desarrollo de la actividad.
10.Cuidar los materiales y equipos utilizados en la actividad.
11.Evaluar la actividad.
12.Elaborar el informe final de la actividad.
13.Remitir a la instancia superior inmediata el Informe Final y los anexos necesarios,
tales como: registros de inscripción, asistencia, evaluación de la actividad y de los
participantes.
14.Otras que le sea asignada, por las autoridades competentes, inherentes a la
actividad que coordina y supervisa.

SECCIÓN TERCERA
DE LA EVALUACIÓN

ARTÍCULO 24. Toda actividad de extensión será evaluada, mediante instrumentos

especialmente diseñados para cada tipo de objetivo, cuyos resultados se incluirán en el
informe correspondiente.

ARTÍCULO 25. El rendimiento de los participantes debe ser evaluado en función de los
objetivos propios de cada actividad a través de diferentes estrategias de evaluación y de
acuerdo con la naturaleza de la actividad. El proceso evaluativo es continuo, integral,
acumulativo, participativo durante el proceso o desarrollo de la actividad.

ARTÍCULO 26. Para la calificación de los resultados se aplicará la escala de uno (1) al
diez (10). Se requiere una calificación de por lo menos seis (6) puntos para la aprobación
de las actividades previstas en el programa.

ARTÍCULO 27. La conversión de esta escala de valoración acumulada del 1 al 100 y en

categorías cualitativas se hará de acuerdo con la siguiente tabla de equivalencias:

Valoración Categoría
Calificación
Acumulada Cualitativa
10 95-100 Excelente
9 89-94 Sobresaliente
8 83-89 Distinguido
7 77-82 Bueno
6 70-76 Suficiente
5 56-69 Insuficiente
4 42-55 Insuficiente
3 28-41 Insuficiente
2 14-27 Insuficiente
1 Hasta 13 Insuficiente

ARTÍCULO 28. Los participantes que posean conocimientos previamente adquiridos en

actividades, consideradas obligatorias y pertenecientes a subprogramas especiales
pueden solicitar la aplicación de una prueba de suficiencia a los fines de reconocimiento.
Para ello el participante debe primero inscribirse en la actividad y luego presentar una
solicitud sustanciada con las razones y fundamentos de la misma. Corresponde al
coordinador del subprograma la aprobación de la realización de la prueba, oída la opinión
favorable del profesor responsable de la actividad.

PRIMERO: Sólo podrán solicitar la prueba de suficiencia los participantes que se

inscriban por primera vez en la actividad.

SEGUNDO: La solicitud de la prueba de suficiencia debe ser formalizada ante el

Coordinador del Subprograma una semana antes del inicio de la actividad.

ARTÍCULO 29. Las calificaciones finales se consignarán ante la instancia administrativa

correspondiente, en el lapso establecido por la Coordinación del Subprograma respectivo.
ARTÍCULO 30. Cuando a juicio de un profesor existan evidencias de copia, aprobación
indebida de autoría de trabajos, o cualquiera otra situación de fraude en las pruebas y
trabajos realizados por los participantes, éste levantará un informe sustanciado, que
enviará al Coordinador del Subprograma. La sanción se aplicará de acuerdo con lo
establecido en el Reglamento de la Universidad y los demás que le sean aplicables.

ARTÍCULO 31. El responsable de cada actividad de extensión académica deberá

elaborar un informe final, que enviará a la coordinación institucional dentro de los quince
(15) días siguientes una vez finalizada la actividad.

ARTÍCULO 32. Toda certificación referida a los programas y actividades relacionadas

con la capacitación, actualización o ampliación, desarrollo profesional o diplomados será
responsabilidad del Vicerrectorado de Extensión y de las Subdirecciones respectivas de
cada Instituto.

ARTÍCULO 33. La Coordinación del Programa de Extensión Académica, deberá elaborar

el informe mensual en base a los informes de cada responsable de actividad y lo enviará
a la Subdirección de Extensión y a la Coordinación Nacional del Programa de Extensión
Académica, durante los quince (15) días siguientes a la finalización de cada mes.

ARTÍCULO 34. La coordinación del programa de extensión académica elaborara un

informe de gestión anual sobre las actividades de extensión académica y lo remitirá a la
Subdirección de Extensión y a la Coordinación Nacional de Extensión Académica durante
los primeros quince (15) días del mes de enero.

TÍTULO III
DE LA MODALIDAD DE ESTUDIO

ARTÍCULO 35. Las actividades de extensión académica se pueden ofrecer con

modalidad de estudio presencial, a distancia, virtual y mixta.

ARTÍCULO 36. Las actividades de extensión académica se ofrecerán con modalidad de

estudio presencial, siempre que sea posible.

ARTÍCULO 37. Una actividad de extensión académica se ofrecerá con modalidad de

estudio a distancia, virtual y mixta, cuando por las características propias de la actividad
o de sus participantes no se considere indispensable el contacto permanente entre el
facilitador y el participante, ni el de los participantes entre sí. Para su desarrollo se
podrán utilizar las nuevas tecnologías.

TÍTULO IV
DE LAS FORMAS DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 38. Las actividades de extensión académica, pueden administrarse mediante

cursos, talleres, foros, simposios, seminarios, paneles, mesas redondas, conferencias,
coloquios, congresos, jornadas, convenciones, asambleas, encuentros, entre otras.

ARTÍCULO 39. Un curso o taller debe tener una carga mínima de 16 horas teóricas
presenciales ó 32 horas de actividades prácticas presenciales o de estudio independiente.

ARTÍCULO 40. Una actividad de extensión académica puede administrarse mediante un

curso como unidad independiente o mediante conjunto de cursos, los que a su vez,
pueden agruparse por fases o niveles.

ARTÍCULO 41. Una actividad de extensión académica, administrada mediante un

conjunto de cursos, no podrá igualar o superar en el total de unidades crédito, a una
Especialización o Maestría.

ARTÍCULO 42. A los efectos del artículo 38, se entenderá en cada uno de los casos
previstos en dicho articulado, lo siguiente:

ASAMBLEA: Es una reunión de una sola sesión en la que participan miembros de una
organización, a fin de tratar asuntos específicos, generalmente de carácter gremial,
económico o político. Está constituida por el auditorio y la mesa directiva. La función de
la mesa directiva es presentar el material al auditorio y la función del auditorio es recibir
instrucciones de la mesa directiva y trabajar sobre lo propuesto, a fin de lograr el
objetivo deseado por ambas partes. En el desarrollo de la asamblea comúnmente se
utiliza el debate y el panel.

COLOQUIO: Es una modalidad de conferencia que consiste en diálogo sobre un tema en

particular entre el expositor y el público. En general se involucran pocas personas que
participan en forma amena al dialogo.

CONFERENCIA: Es una reunión grupal donde un expositor calificado pronuncia un

discurso ante un auditorio. Es una técnica extremadamente formal, donde sólo hay
comunicación en un solo sentido. Permite presentaciones completas y detalladas sin
ningún tipo de interrupción. Son consideradas como el método más rápido para trasmitir
información al público.

CONGRESO: Es una actividad que puede tener como propósito impartir e intercambiar
información, tomar decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar
situaciones, planificar nuevas actividades. Su característica principal es la fusión de
experiencias y opiniones entre un grupo de personas calificadas en la materia o en
determinada esfera, y analizar los problemas basándose en información recibida. En un
congreso se organizan diferentes actividades como: conferencias, foros, mesas redondas,
talleres, entre otros.

CONVENCIÓN: Es una reunión anual de agrupaciones con intereses comunes. Estos

pueden ser nacionales o internacionales. Las convenciones pueden estar regidas por
sesiones de trabajo o mesas de trabajo, y el tipo de delegado está determinado por la
Institución que efectúa la convención.

CURSO: Es un sistema estructurado de experiencias de aprendizaje, que responde a un

programa instruccional teórico-práctico o teórico práctico para el logro progresivo y
acumulativo de objetivos.

FORO: Es una actividad que permite la expresión libre de todos los participantes, sobre
un tema previamente seleccionado. El foro es coordinado por un moderador quien
presenta el tema, controla las intervenciones y hace una síntesis de las conclusiones al
finalizar la actividad.

JORNADA: Es una reunión de personas vinculadas entre sí por su trabajo profesional

que tiene como objeto impartir instrucción o información específica, puede ser utilizada
también para discutir problemas y buscar soluciones. Puede durar uno o más días e
incluir otras actividades como foros, debates, simposios, entre otras.

MESA REDONDA: Es una reunión de especialistas que sostienen posiciones divergentes

y aún opuestas con respecto a un tema, los mismos exponen sus puntos de vista ante un
auditorio sin finalidades polémicas, sino tan solo con el propósito de precisar posiciones y
suministrar explicaciones.

PANEL: Es una reunión de varias personas especializadas, que exponen sus ideas sobre
un determinado asunto ante un auditorio, de manera informal y dialogada, en tono de
conversación, de intercambio de ideas, aún cuando expongan posiciones distintas y
aprecien perspectivas diferentes.

SEMINARIO: Es una situación de enseñanza-aprendizaje colectivamente programada,

coordinada, facilitada y supervisada por un profesor o equipo docente, que tiene por
objeto la investigación o estudio intensivo de un tema. En el seminario participan todos
sus miembros que pueden reunirse en pequeños grupos para realizar su trabajo. Las
conclusiones se presentan en reuniones plenarias.

SIMPOSIO: Es una actividad en la cual dos o más personas versadas en determinada

área del conocimiento, exponen en forma sucesiva y bajo la dirección de un coordinador,
diversos aspectos de un tema de su especialidad. La participación del auditorio es al final
de la sesión, haciendo preguntas a los exponentes.

TALLER: Es una situación de aprendizaje que responde a un programa instruccional de

carácter teórico-práctico o eminentemente práctico del cual se deriva un producto. En el
taller participan un grupo de personas coordinados por uno o más docentes.
 TÍTULO V
DE LA CERTIFICACIÓN Y EL RECONOCIMIENTO
DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN

ARTÍCULO 43. La Universidad otorgará a los participantes en las actividades de

extensión, según sea el caso: Certificado de Asistencia, de Aprobación o de Participación
y Diplomas de Reconocimiento o de Aprobación.

ARTÍCULO 44. Son requisitos para obtener un Certificado de Asistencia a una actividad
de extensión:

1. Haber cumplido con los requisitos de Inscripción.

2. Haber asistido a un mínimo del 90% de las horas de actividades programadas.
3. Otros requisitos especiales para aquellas actividades que por sus características así
lo requieran, a juicio del Vicerrectorado
4. Los Certificados de Asistencia deberán especificar: nombre y apellido del
participante, cédula de identidad y duración de la actividad en horas teóricas y/o
prácticas, lugar y fecha, y datos del registro del mismo.

ARTÍCULO 45. La Universidad otorgará Certificado de Aprobación a aquellos

participantes que hayan cumplido con los requisitos de evaluación establecidos en la
actividad programada.

ARTÍCULO 46. Son requisitos para obtener un Certificado de Aprobación de una

actividad de extensión:

1. Haber cumplido con los requisitos de inscripción.

2. Haber asistido a un mínimo de 75% de las horas de actividades cuando el
programa responde a la modalidad presencial.
3. Haber cumplido con los requisitos de evaluación tipificados para la actividad
programada.

ARTÍCULO 47. Los Certificados de Aprobación deberán especificar: nombre y apellido

del participante, cedula de identidad y duración de la actividad en horas teóricas y/o
prácticas, lugar y fecha, calificación (en números y letras), matriz curricular y datos del
registro del mismo.

ÚNICO: Los Certificados de Talleres o Cursos deberán especificar al dorso los contenidos
programáticos correspondientes.

ARTÍCULO 48. Al completar satisfactoriamente las actividades de extensión

conducentes a un certificado de aprobación, el participante podrá obtener créditos para
cursos u otra modalidad curricular de estudios de pregrado o postgrado de la
Universidad, según las normas o convenios que a tal efecto establezca el Consejo
Universitario.

ARTÍCULO 49. Los estudios conducentes a la emisión de Certificados de Aprobación

tendrán el grado de exigencia establecido dentro de los planes de estudio formales de la
UPEL y en cuanto a la evaluación se regirán para lo establecido en la normativa
correspondiente.

ARTÍCULO 50. La Universidad otorgará Certificado de Participación a aquellas personas

que intervengan en las actividades de extensión.

ARTÍCULO 51. Los Certificados de Participación deberán especificar: nombre y apellido

del participante, cédula de identidad y duración de la actividad en horas teóricas y/o
prácticas, condición en la que se participa, lugar y fecha, y datos del registro del mismo.

ARTÍCULO 52. Los Certificados de Asistencia, Aprobación o Participación en las

actividades de extensión coordinadas por la Sede Rectoral, llevarán la firma del
Vicerrector de Extensión y la del Secretario de la Universidad.

ARTÍCULO 53. Los Certificados de Asistencia, Aprobación o Participación en las

actividades de extensión coordinadas por los institutos llevarán la firma del Subdirector
de Extensión y del Secretario.
ARTÍCULO 54. Solo serán certificadas las actividades de extensión planificadas,
coordinadas, supervisadas y evaluadas por los Programas y Unidades.

ARTÍCULO 55. El otorgamiento de Certificados de Participación a los estudiantes

regulares de la Universidad, pertenecientes a los grupos extensionistas, sólo se hará
cuando éstos cumplan con la actividad por lo menos en un lapso académico.

ARTÍCULO 56. El Diploma, se otorgará para aquellas actividades que se inserten en las
áreas curriculares específicas para la capacitación, perfeccionamiento y especialización de
aquellas personas profesionales universitarias o no, de acuerdo con las modalidades que
se diseñen en el área académica de extensión.

TÍTULO VI
DEL FINANCIAMIENTO

ARTÍCULO 57. Las actividades de extensión académica se regirán, en materia de

financiamiento, por lo establecido en el Reglamento de Extensión y en el Reglamento del
Fondo de Extensión vigentes en la Universidad.

ARTÍCULO 58. El Vicerrectorado de Extensión o las Subdirecciones de Extensión

financiarán sólo aquellas actividades de extensión académica que hayan sido previstas en
el Plan Operativo de esas dependencias, de acuerdo al presupuesto asignado.

ARTÍCULO 60. El financiamiento de las actividades de extensión académica no previstas

en el Plan Operativo, estará sujeto a la consecución del presupuesto necesario.

TÍTULO VII
DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 61. Lo no previsto en estas normas será resuelto por la Comisión

Coordinadora de Extensión.

Dado, firmado y sellado en el Salón de Sesiones del Consejo Universitario, en Caracas, a

los diez días del mes de diciembre de dos mil tres.

Ángel Arístides Hernández Abreu

Rector

Francia Celis de Soto

Secretaria