TÉCNICAS DE CONTROL INTERNO

INTRODUCCIÓN

El presente manual pretende reunir el conjunto de políticas,

procedimientos y técnicas de control interno o control de gestión
instauradas por los Almacenes Generales de Depósito para lograr
mitigar los riesgos inherentes a las operaciones realizadas, aportando
una seguridad razonable a fin de alcanzar una adecuada organización
administrativa, eficiencia operativa, confiabilidad de los reportes,
apropiada identificación y administración de los riesgos que enfrenta y
cumplimiento de las disposiciones legales regulatorias que le son
aplicables.

Todo sociedad dedicada a la actividad comercial y de intermediación

financiera deber enfocar esfuerzos en crear una capacidad interna para
manejar y controlar los riesgos interviniendo activamente (en todo los
niveles de la organización), para lograr la viabilidad financiera y
económica de la sociedad a largo plazo. El presente Manual define los
conceptos y procedimientos que serán aplicados para lograr confianza
en las autoridades regulatorias, entes de supervisión, en los clientes y
en el público en general.

El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se

constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de
cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores
resultados, con calidad y eficiencia.

Toda organización o empresa necesita llevar un control sobre todo los

relacionado en ella, el registro de accesos permite manipular toda la
información dentro de la empresa con la ayuda de los dispositivos
electrónicos y software.
En los moteles se manejan muchos productos y servicios, al no tener
cien por ciento controlado estos, se dan muchos casos en que los
empleados no cobran lo que tienen que cobrar o venden productos a
externos a lo que tiene en inventario por lo que es necesario poner un
control interno para evitar este tipo de situaciones para el beneficio de
la organización a fin de poder alcanzar los objetivos tanto a corto y largo
plazo.

El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se

constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de
cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores
resultados, con calidad y eficiencia.
 ANTECEDENTES

Aunque cada tipo de alojamiento tiene en realidad una historia particular

hasta que se convierte por llamarlo de algún modo en una categoría
hotelera, los moteles nacieron como hoteles de carretera en EE.UU,
concretamente en la conocida como ruta 66 y se convirtieron en un sitio
en el que pasar la noche los moteros que la recorrían. De ahí
precisamente su nombre: mot-el.

Aunque a día de hoy no están exclusivamente ni en las carreteras, ni

pensados para los moteros, lo cierto es que todos los que vemos
alrededor del mundo conservan un tipo de características que
detallamos a continuación y que además se inspiran casi siempre en
esa ruta americana que hemos contemplado en las películas.

La ubicación de los moteles ha pasado a ser irrelevante para considerar

a un alojamiento dentro de esta categoría. Ahora mismo nos
encontramos con moteles en la ciudad, moteles en el campo y moteles
de carretera. Lo que de verdad caracteriza a estos establecimientos es
la intimidad que ofrecen al huésped. En la mayoría de los casos no se
ven sus caras, y se suele acceder directamente por el garaje individual
a la habitación asegurando la máxima privacidad.

Aunque pudiera parece que los moteles son algo exclusivo de parejas
que no son la propia, es decir, algo para relaciones extramaritales, no
es así. De hecho, por su precio, por las características extras que
ofrecen, y en muchos casos por su localización, son utilizados por todo
tipo de viajeros.
 JUSTIFICACIÓN

Los hoteles de paso, presentan una significativa demanda, esto debido

al número de veces que una habitación puede ser rentada al día.

Los usuarios solo ocupan la habitación por algunas horas y son pocos
los que alcanzan las doce horas, entre lunes y viernes estas se pueden
rentar hasta cuatro veces en un día, sin embargo los fines de semana,
cuando la afluencia de huéspedes es mayor, en negocio crece y las
habitaciones pueden ser rentadas más de cuatro veces.

Por otro lado la rotación de habitaciones en algunas ocasiones pudiera

ser afectada por el día y el tiempo que el huésped permanece en ellas
y así esto ocacio0naria una mínima ocupación, así mismo las horas y el
día en que los huéspedes son registrados pudieran mostrar una
determinante del tiempo que permanecerán en las instalaciones.