Los Siete Hábitos

para dirigir tu vida

Jose Mª Acosta

Time/system
 Gracias por tu interés

En vir tud del acuerdo alcanzado entre Area Directivos

y Time/system ha sido posible la repr oducción gratuita
de este magnífico m anual, síntesis de los hábitos básicos
par a una buena or ganización del tiempo.
¡No hay más secr etos!

Br evedad y claridad de conceptos, no debemos "perder

tiem po" con dem asiadas palabras.
Só lo hay que tene r decisión y fuerza de voluntad para
lograr pronto grandes resultados.
Es tamos seguros que te ayudar á en la or ganiz aciónde
tu tiempo.

¡Buena suer te!

Oscar Vega a
Coordinador de

Este documen to po drá ser re produ ci do p arci almen te o e n su total ida d sin n ecesida d de
ser comu nicado al autor, siempre q ue se respe te integramente y sin añadi dos su conteni do
y ci ta ndo expresamente el o ri gen del mi smo.

1
Introducción

“El tiempo es el recurso más importante;

quien no lo sabe administrar no sabe
administrar nada.
Peter Drucker

Está comprobado que solemos perder del orden de 3 horas

al día a causa de hábitos que resultan inadecuados. Estos
h áb ito s n o só lo pro du ce n un ag obi o e n e l tr aba jo sin o
también afectan a la calid ad de nue stra vida.

¿C ómo c ombatirlo s? Cul tivando siete hábitos adecu ados

constructivos que nos ayudarán a gestionar nuestro tiempo
y d ir ig i r n ue s tr as v id a s. So n fá ci l es de a si m il ar p er o
aplicarlos requiere cierta disciplina. Sin embargo, una vez
c onve rtid os en h ábi tos rind en divi dend os dura nte año s.

S i ap li can do est os con se jos co nsi gu es l og rar ma s co n

men os esfuerzo y aumentar tu calidad de vida, habre mos
cumplido nuestra meta: ayudarte a alcanzar la tu ya .

David W.H. Teague

2 Time/system
Sumario

Hábito nº 1
Decide adónde quieres ir 4

Hábito nº 2
Decide qué debes hacer para llegar allí 6

Hábito nº 3
Comienza por lo más importante 8

Hábito nº 4
Asigna a cada cosa sólo el tiempo justo.
Y ¡delega! 10

Hábito nº 5
Sigue tu programa 12

Hábito nº 6
Concéntrate en un solo asunto. 14
Y termínalo.

Hábito nº 7
Hazte la vida más fácil 16

Apéndice 18

3 Time/system
Hábito nº 1
Decide adónde quieres ir

Es decir, tus O bjetivos. Si no decides adónde quieres ir,

llegarás a otro sitio que quizás no te guste.

Define, por escrito, de 5 a 9 objetivos. No más, porque te

d i sp e rs a rí a s; n i m e no s , po r q ue d e sc u id a rí a s fa c e ta s
importantes

4 Time/system
P i e n sa e n Tí m i s m o, e n t u F a m i l ia y e n e l Tr a b a jo
(pre cisamente en este orden ) y fíjate o bjetivos para c ada
uno. Serán tus aspiraciones a largo plazo.

Tus objetivos deben ser motivadores, claros, cuantificados,

con plazo, compatibles entre sí y retadores pero alcanzables.

La eficacia
no es cuestión de reloj,
sino de brújula.
De saber adónde vas.

E sc ríb el os y m ant en los a la v is ta: t e i ns pir ar án y te

guiarán.

A nte cad a si tua ció n nu eva o im pre vis ta qu e te p la nte e

d ud as de c óm o r ea cc io na r, tu s o bj et ivo s te pe rm it irá n
r espo nde r de l mo do m ás adec uad o. S erán tu nort e y tu
guía.

5 Time/system
Hábito nº 2
Decide qué debes hacer
para llegar allí

Recuerda: sólo cosecharás lo que siembres.

Desglosa tus objetivos en etapas (jalones) estableciendo

Proyectos (planes) para alcanzarlos.
Por escrito.

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A sum e q ue no pued es hac er todo cu ant o d ese aría s.
Eso te obliga a elegir. Tienes todo el tiempo que hay. Pero
sólo son veinticuatro horas por jornada.

Comienza por el largo plazo. Luego el medio. Y finalmente

e l co r to ( l a s e ma n a) . C ua n ti fi c a. F ij a f ec ha s . As i gn a
márgenes de seguridad para lo que tenga un plazo.

Si quieres que ocurra algo,

asígnale un tiempo.

Tu s p r o y ec t o s ( p l an e s ) s o n lo s e sl a b o ne s q ue t e
co nducirán hacia tus objetiv os. P orque las tar eas m ás
grandes, al despiezarlas, se tornan asequibles.

Programa tiempo para pensar, para innovar, para formarte;

y para ti, para cuidar tu cuerpo y tu espíritu. Ne cesitas un
tiempo personal, de descanso, de diversión.

7 Time/system
Hábito nº 3
Comienza por lo más importante

El 20% del tiempo de nuestras actividades produce el 80%

de nu estros resu ltados. Ident ifica ese 20% y céntra te en
él, empezando tan pronto como puedas con los Próximos
Pasos que te acercarán a él.

E vita la te ntac ión d e a bor dar a nte s l o que e s c ort o,

cómodo, agradable o conocido. Es tentador porque suele
se r g ratifica nte. Pero tambi én suele ser poc o I mportante

Anticipa lo Importante antes de que se convierta en Urgente.

Adelántate a los problemas porque si llegan antes que tú,
tendrán ventaja. Las urgencias malgastan el tiempo, suelen
co nducir a so luciones poco elegan tes y provo can es trés.

8 Time/system
Prioriza: lo importante, primero. Tu semana y tu jornada
deben estar presididas por lo importante.

Perder el tiempo
es hacer cosas
menos importantes
que las que podrías hacer.

Dedica al menos dos tercios de tu tiempo a lo importante

q u e a ún n o e s u r ge n te . P or q ue a sí ev it ar á s q ue s e
convierta en urgente y encontrarás las mejores soluciones
para lo que verdaderamente importa.

Lo urgente
nos lleva al estrés;
lo importante,
a los objetivos.

Si lo importante es difícil o largo, aíslate. Enciérrate en

e l de sp ac ho o p ié rd et e fu er a d e él s i es p re ci so . La s
inte rrupciones p ueden mu ltiplicar por 20 el tiempo que te
lleve una tarea.

9 Time/system
Hábito nº 4
Asigna a cada cosa sólo el tiempo justo.
Y ¡delega!

Programa a cada tarea el tiempo adecuado y no más. Si le

asignas poco te cogerás los dedos: o te saldrá mal o tendrás
que repetirla. Si le asignas demasiado, lo consumirá. Pero
p ie nsa qu e t odo ll eva má s t iem po de lo que pa rec e a l
principio.

Busca la perfección en el conjunto y no en cada tarea.

El conjunto incluye lo económico, lo social, lo afectivo...tu
vida.

10 Time/system
P ro gra ma el t ie mp o y n o l as ta re as . Y no lo a go te s,
porque debes contar con los imprevistos. No sabes cuándo,
pero te llegarán y ocuparán mas de la mitad de tu jornada.

Busca la perfección
en el conjunto,
y no en cada tarea.

D ice e l refr án sa jón: “ Si lo quier es pr onto y bien hech o,

hazlo tú mismo". Nada más falso. Sólo sería recomendable
s i tu vi era s u na s ol a co sa po r ha ce r. Apl íca lo sól o a lo
importante.

D el eg a tod o lo qu e pu ed as . P re gú nta te s iem pr e qu é

p uede s d eleg ar y a qui én. La únic a t rampa qu e p uede s
hacerle al tiempo es utilizar el tiempo ajeno. Debes hacerlo
para que tu equipo se desa rrolle y se motive, para liberar
t u tie mpo p ara c osa s má s imp orta nte s; pa ra qu e to dos
crezcáis profesionalmente.

P ero rec uer da que de lega r n o e s a bdi car. E s p reci so

de finir clarame nte el re sultado a a lcanzar, info rmar a l os
i m p l i c a d o s, f o rm a r a l o t r o , d o t a rl o d e l o s r e c u r s o s
n eces ari os, mot ivar lo, con cede rle el der echo al err or, y
e stable cer contr oles para mante ner el ru mbo duran te e l
aprendizaje.

Y ten paci enci a. Dele gar es inv erti r. Los res ultad os se
obtienen después. Con creces.

11 Time/system
Hábito nº 5
Sigue tu programa

P repara un p rogram a de activ idade s pa ra cada s emana .

L os P ró xi mo s Pa so s s er án l os q ue h ar án a va nz ar tu s
Proyectos (planes) y los que te llevarán día a día a alcanzar
tus Objetivos sistemáticamente.

Inicia tu jornada de acuerdo con tu agenda. Mantenla a

la vista. Sig ue tu pro grama , salvo q ue te surj a algo m ás
importante.

12 Time/system
A ctúa según tu inic iativa, tu crite rio. Evita la reacci ón
compulsiva a atender interrupciones, problemas o asuntos
impr evistos no prioritarios (c ortos, cómodos, urg entes...).
O a lo que te pide n los dem ás. Acep ta un a in terr upci ón
só lo cuan do enti endas q ue te res ulta de int erés (o e s tu
obligación).

Aprende a decir que NO cuando sabes que es lo correcto.

Sé amable, pero no a costa de abandonar tus prioridades.
Colabora, pero sin abandonar tus propias responsabilidades:
sé asertivo y decide, por ti mismo, tu comportamiento.

No lo dejes para luego. Como dice un viejo refrán inglés,

“un día de estos no es ninguno de estos días”.

N o p osponga s lo q ue es difícil o te des agrada, so bre

todo si es importante. Cuanto antes te lo quites de encima,
mejor te sentirás.

El estrés no lo causa
el trabajo realizado,
sino el pendiente.

De cide a tiemp o. Evi ta la tentación de s eguir acopiando

má s infor mación en bu sca de lo seguro. A veces tendrás
q u e t om a r d e ci si o ne s c o n i n fo rm a ci ón i ns u fi ci en t e, o
perderás el tren.

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Hábito nº 6
Concéntrate en un solo asunto.
Y termínalo

N ues tra cu ltu ra sob rev alo ra el es fuer zo y la ac ción . La

p ers ona o cup ada s e sie nte im po rtan te. L a act ivid ad se
acaba convirtiendo en una trampa: se está tan enfrascado
e n l o qu e s e h ace qu e se ac aba olv ida ndo para qu é s e
hace (objetivo).

Tu c on sci ent e só lo p ued e oc upa rse efi ca zme nte de u n

asunto a la vez. La dispersión lleva al estrés.

Cambiar de una tarea a otra

encarece los dos. Y las retrasa.

14 Time/system
Saltar de un asunto a o tro alarga el tiem po que ocupa
cada uno de ellos. La eficacia se consigue tra-bajando en
un asunto hasta donde se pueda, con olvido de lo demás.

No cuenta Lo que trabajas,

sino lo que terminas.

Manten un escritorio ordenado. Tu escritorio es un lugar

donde recibes, procesas y emites información. Sólo debes
tener la referente al asunto en que trabajas y las
h errami entas de us o c otidia no. Los mo ntone s d e
documentos sobre tu mesa dificultarán tu concentración y
sólo contribuirán a producirte también estré s.

Si tocas un documento (papel o correo electrónico), pasa

a la acción: re suelve, reencamina, archiva o tira (envíalo
a ‘la papelera”). Pero no lo dejes para “más tarde”.

Evita las interrupciones. Alargan extraordinariame nte el

tiemp o preciso para re alizar una tarea. Acepta las menos
posibles y sé asertivo: aprende a decir “NO” cuando lo que
ti enes en tre mano s es más im portant e que el im previs to
que te surja.

Convierte en un hábito
el preguntarte
silo que vas a hacer es lo mejor
que puedes hacer ahora.

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Hábito nº 7
Hazte la vida más fácil

Tu tiempo es tu vida. Lo necesitas para todo lo que quieras

hacer o disfrutar. No lo malgastes.

Cuida tu cuerpo, que es tu herramienta básica.

A lim ent o. Eje rci cio. D esc ans o. Tod o con dic ion a u n alt o
rendimiento.
C uida tu ánim o, e s tu ene rgía y tu fue rza. A pren de a
evitar las preocupaciones y el e strés: deterioran, cansan ,
deb ilita n. Equilibra tus interese s y tus responsabilida des:
tu mismo, tu familia y el trabajo.

Or ganízat e de bidame nte. Encont rarás más tiemp o pa ra

todo lo que te interesa. Lograrás más con menos esfuerzo.
Sentirás la satisfacción de lograr lo que te propongas y la
confianza de tenerlo todo bajo control.

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Apó yate en las mejores herram ientas de organización
y gestión. Hay varias y son com plementarias. Te ahorran
tiempo, liberan la mente y favorecen tu creatividad.

Las herramientas digitales (ordenad ores, agendas

e l e c t r ó n ic a s , te l é f o n o s m ó v i l e s ) s o n c a d a v e z m á s
sofisticadas: tamaños más compactos, capacidad de datos
m ayor y m ejor conect ividad. Son idón eos para presentar
listados pequeños, no relacionados y que no requieren ser
compartidos con otros.

L as he rr am ien ta s d e pa pe l ( di eta ri os , a gen da s,

organizadores) tienen otras grandes ventajas. Los mejores
organizadores son idóneos para aplicar día a día la gestión
po r objetivo s y par a a cumula r in formac ión vital de forma
relacionada y compartible.

Y, po r ú lt im o, ¡o jo c on l as la rg as j or na da s y e l es tré s
consiguiente! Sabes que no sólo baja tu rendimiento, sino
que desaparecen habilidades que te son precisas:
creatividad, memoria, empatía, capacidad para comunicar,
persuadir o negociar con otros, motivar a tu equipo, vender
ideas... busca la calidad en tu trabajo antes que la cantidad.

El uso eficaz de tu tie mpo te conducir á al éxito per sonal,

único modo de que alcances la felicidad.

Recuerda que

una persona más eficaz

es más feliz.

17 Time/system
Ti me/s yst em Inte rna tion al es líde r m undi al en
p lan ifica ció n y ge stió n d el tiem po. Ma s d e u n m ill ón de
p rofes iona les d e todo el m undo han c ompr obad o que la
combinación método/herramienta de Time/system les facilita
sens iblemente dirigir s u vida. Los p roductos Time/sys te m
( o r ga n i z ad o r e s e n p ap e l , s o f tw a r e, Ti m eW a p) e s tá n
diseñados para ayudarte a alcanzar tus metas personales
y p rofesi onale s aplica ndo la G estión por Obj etivos e n la
forma más intuitiva.

Adquirir los Siete Hábitos para dirigir tu vida requiere cierta

disciplina. El Organizador Time/system esta diseñado para
fa cilita r el pro ceso . Te lo p resen tamos e n las s iguie ntes
páginas.

18 Time/system
 Creación

Jose Mª Acosta
Tel.: +34 91 350 1050
josemacosta@teleline.es

Producción

Time/system
General Castaños ,11
28004 Madrid
Tel: 902 154 537
Fax: 902 154 823
www.timesystem-es.com

Edición electrónica

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