Guia

para ser
asistente
virtual
&
No morir
en el
intento
 Contenido
¿Qué es ser un/a asistente
virtual?
¿Qué hace un asistente virtual?
Tipos de asistente virtual.
Plataformas para ser asistente
virtual.
Como redactar una propuesta /
oferta ganadora.
Cover Letter
 ¿Qué es ser una/un asistente Virtual?

Un asistente virtual (VA) es un profesional

independiente que brinda servicios
administrativos a empresas o personas. Su
trabajo es similar como un ayudante ejecutivo
o secretaria con la diferencia que lo hace de
manera remota, comunicándose con los
clientes a través de los diferentes canales
digitales.

Los VA brindan apoyo de manera corporativa

(si es una empresa dedicada a solo trabaja con
VA) o como freelancer (independiente).
Usualmente un VA ofrece servicios desde la
parte administrativa hasta la parte creativa de
una corporación.

Es por eso que un VA debe saber muy bien lo

que es trabajar desde un correo electronico
hasta hacer llamadas.
 ¿Qué hace un asistente Virtual?

Un asistente virtual (VA) es una persona

multidisciplinaria, pero lo mas básico que
debe saber alguien para conseguir un empleo
de manera general es lo siguiente:

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel,

Power Point)
Manejo del paquete de Google Drive
(Worksheet, documents, calendario,
presentaciones)
Manejo de Gmail / Outlook.
Redes Sociales (Facebook Business,
Instagram)
WhatsApp Business, Signal, Skype, Google
Meet.

Estos son los mas basicos y necesarios para

poder empezar a ser un VA de manera
general.
 Tipos de asistente Virtual

Existen muchos tipos de VA en la actualidad

pero los mas buscados son:

Asistente Virtual Administrativo

(hacen actividades basicas como: entrada
de datos, responder correos, redactar
documentos, investigar, etc.)
Asistente Virtual en Social Media y
Marketing (crear planificacion de
contenido, interactuar en redes sociales,
etc) ellos ayudan a incrementar el alcance
en las redes.
Asistente Virtual en Contabilidad
(presupuestos, crear cuentas, nominas,
finanzas en general, etc.)
Desarrollador Web o Asistente de
Diseño (diseñar pagina, subir contenido,
descargar plug-in, administrar
mantenimientos, etc)
 Tipos de asistente Virtual

Asistente Virtual en redacción de

contenidos (escribir contenido de blog,
entrevistar a individuos para artículos, etc).
Asistente Virtual de E-Commerce
(manejar transacciones, manejar
inventarios, escribir descripciones de
productos, etc).
Asistente Virtual de Gestión de
Proyectos (administración de equipos,
ayuda en la comunicación entre equipos,
programar reuniones, etc).

Existen muchos tipos mas, pero estas son las

mas buscadas en las plataformas de
freelancer en la actualidad.
 Plataformas para ser asistente Virtual

Desde mi experiencia, las plataformas para

empezar a ofertar trabajos como VA
tenemos.

Upwork es la mas confiable que existe, aquí

puedes conseguir una gran variedad de
ofertas, tanto en español como en ingles.

Freelancer.es, es otra de las mas amplias

que existen para conseguir trabajos como
VA, solo que aca existe mas probabilidad de
conseguir una en ingles que en español.
 Plataformas para ser asistente Virtual

fiverr es otra bastante confiable para poder

conseguir solo que aca el cliente no postea
propuestas de trabajo si no que tu creas un
portafolio en donde vendes tus servicios,
bien sea por paquetes o individual. Siendo
honesta, este es uno de los mas "dificiles"
porque la competencia es muy grande, pero
no imposible.

Por los momentos solo quiero hacer énfasis en

esas 3 plataformas ya que de por si existen
muchas mas pero dependerá de que tipo de
VA te desempeñes.
 Como redactar una propuesta / oferta
ganadora.
De todos los puntos que he escrito, el mas
importante es este ya que es el que te va definir
y te hará ver como el VA que quieres
desempeñar.

Para redactar una BUENA propuesta debes

que:
1. Tener en cuenta de que va la oferta de
trabajo que tienes en frente.
2. Tener un orden de ideas ya establecido de
lo que haces y lo que ofreces como VA.
3. Tratar de ser lo mas HUMANA posible
escribiendo, por qué digo esto? Es común
que en las plataformas muchas personas se
postulan al trabajo pero escriben
propuestas muy roboticas, muy genéricas.
 Como redactar una propuesta / oferta
ganadora.
De todos los puntos que he escrito, el mas
importante es este ya que es el que te va definir
y te hará ver como el VA que quieres
desempeñar.

Para redactar una BUENA propuesta debes

que:
1. Tener en cuenta de que va la oferta de
trabajo que tienes en frente.
2. Tener un orden de ideas ya establecido de
lo que haces y lo que ofreces como VA.
3. Tratar de ser lo mas HUMANA posible
escribiendo, por qué digo esto? Es común
que en las plataformas muchas personas se
postulan al trabajo pero escriben
propuestas muy roboticas, muy genéricas.
Entonces, qué es lo que hará una propuesta ser
llamativa? Qué detalles necesita?

Respuesta personalizada siempre debes

presentarte, quien eres, que haces, cuanto
tiempo tienes haciendo tal actividad.
Información sobre el proyecto siempre
debes incluir algo RELEVANTE respecto al
proyecto porque quiere decir que realmente
te tomaste la molestia de leer TODO lo que
ellos solicitan.
Siempre anexa como tus habilidades son
relevantes para el proyecto,especifica
bien que es lo que sabes hacer referente y si
puedes incluye una experiencia pasada.
Dentro de la propuesta es importante que
recalques en cuanto tiempo realizaras el
trabajo, ya que de eso también dependerá
el éxito del mismo.
 Si haz hecho trabajos similares en el
pasado, brinda un enlace a trabajos
anteriores para que vean lo que sabes
hacer.
Siempre trata de hacer alguna pregunta
mínima del proyecto, esto va generar un
impacto en el empleador ya que significa
que realmente leíste con detenimiento el
proyecto y estas inmerso en el.
Ten una buena ortografía y gramática a
la hora de escribir, esto dice mucho de ti
como persona.
Se empático, si puedes mostrar empatía
en la propuesta, eso genera un impacto.

Con todos estos puntos y si tienes claro lo que

es una propuesta, estas listo para poder
empezar a ofertar en cualquier trabajo como
freelancer o VA.
Ejemplo:
¡Hola John! Soy un experto en PDF con más
de 3 años de experiencia tratando con PDFs.
Puedo ayudarte a arreglar tus escaneos. He
trabajado anteriormente en el mismo tipo de
proyecto para otro cliente {enlace a mi
reseña positiva del proyecto anterior}.
¿Cuándo necesita que esto esté terminado?
Entiendo lo molesto que es y puedo
arreglarlo rápidamente. Por favor, vea la
muestra que arreglé. Espero poder trabajar
en este proyecto con usted.

Esta es una propuesta perfecta, por qué?

Usaron el nombre del cliente.

Identificó su experiencia y su relación con el proyecto.
Se solidarizaron "...entiendo lo molesto que es..."
Hizo una pregunta relevante
Hizo referencia a su trabajo de muestra

Toda esta información la saque de:

https://www.freelancer.es/articles/freelancer-
insights/writing-a-winning-bid
 Cover Letter
Este es un tema un poco difícil de hablar ya
que esto es algo que me tomo muchos meses
perfeccionar y poder redactar.

¿Qué es una Cover Letter?

Básicamente es es TU carta de presentación

dirigida a un empleador, donde en una página
le resumes tu carrera, quién eres y
básicamente cuál ha sido tu trayectoria
profesional.

¿Qué lleva una carta de presentación?

Una breve introducción de quien eres, que

haces y porque te gusta el puesto de
trabajo al que te postulas.
Organiza de forma coherente todos los
trabajos que sean RELEVANTES y que
tengan correlación para el puesto de
trabajo que solicitas.
 Cover Letter

Debe ser corta, no mas de 4 parrafos.

En mi experiencia, tengo mi cover letter
escrita en español e ingles ya que me
proyecto mas hacia clientes de habla
inglesa.
Siempre empieza con el nombre del puesto
de trabajo que solicitas.
Una lista de tus habilidades que mas
destaquen para el trabajo.
Explica brevemente porque eres lo
suficientemente bueno/a para este trabajo.

¿Qué no debe llevar una cover letter?

Un resumen completo de tu CV.

No hables de otras aplicaciones de trabajo.
Trata de no usar palabras como "yo creo"
"yo tengo" "yo soy".
Si leíste hasta acá, quiero agradecerte por el
apoyo en redes y por tomarte el tiempo en
leer este material de apoyo, todo lo escribí
en base mi experiencia y en como me
gustaría haber hecho las cosas desde un
principio para poder tener un mejor éxito.

Si quieres o necesitas mas apoyo para

cualquiera de estos aspectos:

Crear tu perfil en paginas de freelancer.

Escribir tu propuesta para los trabajos.
Orientación de como escribir tu cover
letter.
Orientación sobre como configurar los
métodos de pago.

Me puedes escribir a mi correo

nabella15@gmail.com, o me escribes en
mis redes.

@nabellalucia