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100 Cuentas Contables PDF
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CAJA:
Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para
realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.
CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q. 100.00 a Q.
800.00 más o menos.
BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de ahorro o monetario.
CLIENTES:
DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea por
mercaderías. Este crédito es a corto plazo y puede o no devengar intereses según el monto, el
tiempo y el motivo del mismo.
Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas han firmado a favor de la
empresa. Este crédito puede ser a corto o largo plazo depende de las condiciones del crédito y la
cantidad a recibir.
CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios
internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas.
UTILES Y ENSERES:
MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el producto vendido.
INVERSION EN VALORES:
Bonos, acciones e investigaciones que una empresa hace en otra empresa o comerciante.
UTILES DE OFICINA:
Papelería y útiles, papel bond, cinta de maquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel carbón,
tintas, cuadernos, engrapadores, perforados, etc.
ESPECIES FISCALES:
MERCADERIAS:
PRODUCTOS TERMINADOS:
MATERIA PRIMA:
Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto
terminado analizado.
MOBILIARIO Y EQUIPO:
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores,
básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
VEHICULOS:
Todos los que estén al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automóviles,
etc.
TERRENOS:
EDIFICIOS:
EQUIPOS DE COMPUTACION:
Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del
ejercicio propio de los mismos.
MAQUINARIA:
Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.
CRISTALERIA:
HERRAMIENTAS:
Terrenos y edificios.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del negocio. Pagos por
proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras,
certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año.
GASTOS DE INSTALACION:
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones
eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su
existencia.
GASTOS DE CONSTITUCION:
Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada cuenta de
pérdidas y ganancias. Estos gastos lucirán en el estado de cambios en el patrimonio neto total,
formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio.
Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación por servicios que el
comerciante no ha recibido.
PROVEEDORES:
Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a
crédito, sin darles ninguna garantía documental.
Conservación de parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el cumplimiento de
alguna obligación, en este caso por tratamiento de salud y medicamentos.
ACREEDORES:
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía.
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las
obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.
(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a terceras
personas.
HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.
Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Son los intereses, seguros, hipotecas que aún no estando vencidos, se hayan cobrando
anticipadamente.
Porcentaje que se calcula para la indemnización por el tiempo de un empleado pagado al final del
período contable.
DOCUMENTOS DESCONTADOS:
Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras pagando a estas una
comisión que se denomina interés y recibiendo efectivo a cambio; esta transacción se denomina
descuento de documentos por cobrar o factoraje.
No existen un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y cuáles
de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente
en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año;
tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la única
alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas
incobrables con el valor que se considera incobrable.
Son desgastes que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se hace al final del
periodo contable y con los porcentajes que determina la Ley de Impuesto sobre la Renta.
CUENTAS DE PÉRDIDAS
COMPRAS:
Son los gastos que se realizan por los fletes realizados sin la compra.
GASTOS GENERALES:
Pago o desembolso en pequeña cantidad, no debe pasar de Q. 1,000.00, por ejemplo: luz,
teléfono, agua, pintura, etc.
GASTOS DE VENTA:
Pago realizado a los empleados o trabajadores por los servicios prestados en la empresa o
negocio.
BONIFICACION:
Ventaja o descuento ofrecido en una transacción o en un pago, equivalente a. prima, comisión o
rebaja.
COMISIONES PAGADAS:
Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre al acreedor por el servicio del crédito
otorgado, pudiéndose aplicar sobre los saldos deudores de un préstamo
AGUINALDO:
Comprende también las bonificaciones y los pagos de horas extras, primas, aguinaldos,
gratificaciones, indemnizaciones, participación de utilidades, propinas y cualquier otra forma de
pago, ya sea en efectivo o en especie.
SEGUROS PAGADOS:
Es un RECURSO que se obtiene por el pago que hacen los USUARIOS de un servicio público
determinado y con APORTES del propio ESTADO, a fin de hacer posible el AUTOFINANCIAMIENTO
de algún ORGANISMO ESTATAL cuya existencia y servicio interesa a la CIUDADANÍA.
VIATICOS:
REGALIAS:
Compensación por el uso de la propiedad ajena basada sobre un porcentaje acordado de los
ingresos resultantes de su uso.
ALQUILERES PAGADOS:
Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local de la empresa.
CUENTAS INCOBRABLES:
No es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total
de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control
Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta
separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera
incobrable.
DEPRECIACIONES:
Es una reducción anual del valor de una propiedad, planta o equipo. La depreciación puede venir
motivada por tres motivos; El uso, el paso del tiempo y la obsolescencia.
AMORTIZACIONES:
Porcentaje que se aplica a los activos diferidos para amortizarlos al final del período contable.
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA:
Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o
producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los
folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
GASTOS VARIOS:
Representa distintos gastos que tiene la empresa y que se asigna un rubro para ello
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES.
Son los pagos que hace la empresa para el uso de vehículos y mantenimiento tanto de ellos como
de la infraestructura.
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES:
Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales como gasolina, petróleo, fuel oíl,
etc. Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado, tanto en botellones
como en balas.
PERDIDA CAMBIARIA.
Dicho importe lo enfrentas contra el registro contable y ahí determinas si hay pérdida o ganancia
dependiendo de si se trata de una cuenta de activo o pasivo.
Está conformada por las pérdidas que sufre la empresa en provisiones que se usan para el
mantenimiento, reparación y limpieza de la fábrica.
Se trata de descuentos, bonificaciones y rebajas que la empresa concede a sus clientes y que estén
incluidos en facturas.
GANANCIAS
VENTAS:
Si están incluidos en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son concedidos con
posterioridad a la emisión de la factura, el efecto sobre la base es el mismo.
Representa las devoluciones que nos conceden sobre las compras realizadas.
Si éstas están incluidas en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son concedidos con
posterioridad a la emisión de la factura, el efecto sobre la base es el mismo.
SUELDOS COBRADOS:
Son los sueldos cobrados por los empleados por su tiempo de servicio.
COMISIONES PERCIBIDAS:
Cuando se trabaja por una comisión, cada vez que se hace una venta, se ganará una comisión.
Son los servicios como el cambio que experimentan las condiciones de una persona, o de un bien
perteneciente a alguna unidad económica, por efecto de la actividad desarrollada por una otra
unidad económica, previa aprobación de la primera persona o unidad económica.
GANANCIA CAMBIARIA: