50 CUENTAS CONTABLES

v CAJA:
Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes
disponibles en la empresa para realizar pagos, o cheques
recibidos para depositar.
v CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos menores.   Por ejemplo puede
ser de Q. 50.00, Q.100.00 a Q. 800.00 más o menos.
v BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema:
depósitos de ahorro o monetario.
v CAJA MONEDA EXTRANJERA:
Dinero de otros países.
v CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por
concepto de mercaderías.
v DEUDORES: 
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por
cualquier motivo que no sea por mercaderías.   Este crédito es a
corto plazo y puede   o no devengar intereses según el monto, el
tiempo y el motivo del mismo.
v DOCUMENTOS POR COBRAR:
Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas
han firmado a favor de la empresa.  Este crédito puede ser a corto
o largo plazo depende de las condiciones del crédito y la cantidad
a recibir.
v CORRESPONSALES:
Entidad   comercial   domiciliada   en   otro   país   con   el   cual  
se   mantienen   relaciones   de negocios internacionales
debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas.
v IVA (por cobrar, crédito fiscal):
 En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el
estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el
estado o con otros los diversos entes del gobierno.
v UTILES Y ENSERES:
Se   contabilizan,   en   esta   cuenta,   los   trapeadores,  
escobas,   papeleras,   aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
v DOCUMENTOS POR COBRAR:
Letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o
empresa.
v MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado
para empacar el producto vendido.
v INVERSION EN VALORES:
Bonos,   acciones   e   investigaciones   que   una   empresa  
hace   en   otra   empresa   o comerciante.
v UTILES DE OFICINA:
Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices,
lapiceros, correctores, papel carbón, tintas, cuadernos,
engrapadores, perforados, etc.
v ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.
v MERCADERIAS:
Comprende todos los artículos disponibles para la venta.
v PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprenden   estos,   los   artículos   transferidos   por   el  
departamento   de   producción   al almacén de productos
terminados por haber este alcanzado su grado de terminación
total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren
aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido
vendidos.
v MATERIA PRIMA:
 Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de
transformarlo en el producto terminado analizado.

v MOBILIARIO Y EQUIPO:
Se   considera   como   mobiliario   o   equipo   de   oficina   los  
escritorios,   sillas,   libreros, mostradores, básculas, vitrinas,
máquinas de oficina, etc.
v VEHICULOS:
Todos  los   que   estén   al   servicio   de   la   empresa   como  
paneles,   camionetas,   bicicletas, automóviles, etc.
v TERRENOS:
Incluye los solares, baldíos, sitios, fincas, etc.
v EDIFICIOS:
Comprende toda clase de construcciones.
v EQUIPOS DE COMPUTACION:
Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y
disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.
v MAQUINARIA:
Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos,
trasladarlos, mover la tierra, etc.
v CRISTALERIA:
Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.
v HERRAMIENTAS:
Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación,
alicates, etc.
v INMUEBLES (terrenos y edificios)
Terrenos y edificios.
v GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Registra los desembolsos efectuados, durante  el periodo  de
constitución del negocio.
 Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y
tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. También
pueden ser amortizados cada año.
v GASTOS DE INSTALACION:
Registra   los   gastos   ocasionados   para   adecuar   los  
locales,   tales   como   pintura, instalaciones eléctricas, maderas,
tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante
toda su existencia.
v GASTOS DE CONSTITUCION:
Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin
pasar por la citada cuenta de pérdidas y ganancias. Estos gastos
lucirán en el estado de cambios en el patrimonio neto total,
formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio.

v CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves):

Es el que se concede a las empresas de un canal de distribución.
v MARCAS, PATENTES, DERECHOS LITERARIOS Y TODO LO
PAGADO ANTICIPADO:
Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con
anticipación por servicios que el comerciante no ha recibido.
v PROVEEDORES:
Son   las   personas   o   casa   comerciales   a   quienes  
debemos   por   haberles   comprado mercancías a crédito, sin
darles ninguna garantía documental.
v RETENCION  IGSS (o IGSS por pagar):
Conservación   de   parte   de   una   cantidad   que   se   debe  
pagar   para   garantizar   el cumplimiento   de   alguna  
obligación,   en   este   caso   por   tratamiento   de   salud   y
medicamentos.
v ACREEDORES:
Son   las   personas   a   quienes   debamos   por   un   concepto  
distinto   de   la   compra   de mercancía.
v IMPUESTOS POR PAGAR:
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el
estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el
estado o con otros los diversos entes del gobierno.
v DOCUMENTOS POR PAGAR:
(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una
deuda del comerciante a terceras personas.
v CUENTAS POR PAGAR:
Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar
en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del
negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o
empleados.
v IVA (Por pagar, débito fiscal):
Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza
detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido
reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta
debe declarar dicho impuesto al estado.
v HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre
un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una
deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.
v DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:
Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.
v PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:
Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en
calidad de préstamos y que generalmente causan interés.
v ANTICIPO SOBRE VENTAS:
Esta cuenta registra los pagos anticipadamente  de las ventas.
v TODO LO COBRADO ANTICIPADO:
Son los intereses, seguros, hipotecas que aun no estando
vencidos, se hayan cobrado anticipadamente
 .
v RESERVA PARA INDEMNIZACIONES:
Porcentaje que se calcula para la indemnización por el tiempo de
un empleado pagado al final del período contable.
v RESERVA PARA AGUINALDO:
Es el porcentaje que se calcula para pago de aguinaldo a los
empleados de la empresa.
v DOCUMENTOS DESCONTADOS:
Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones
financieras pagando a estas   una   comisión   que   se  
denomina   interés   y   recibiendo   efectivo   a   cambio;   esta
transacción se denomina descuento de documentos por cobrar o
factoraje.
v DEPRECIACION ACUMULADA DE: VEHICULOS, MOBILIARIO Y
EQUIPO, EQUIPO DE COMPUTACION, HERRAMIENTAS:
Son desgastes que sufren los activos fijos por el uso de los
mismos.  Este ajuste se hace al final del periodo contable y con
los porcentajes que determina la Ley de Impuesto sobre la Renta.

v COMPRAS:
Son las adquisiciones de mercaderías para la venta.
v GASTOS GENERALES:
Pago o desembolso en pequeña cantidad, no debe pasar de Q.
1,000.00, por ejemplo: luz, teléfono, agua, pintura, etc.