ACTIVO A CORTO PLAZO (CIRCULANTE)

❖ EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO:

FONDO FIJO DE CAJA CHICA. Su saldo representa el importe del valor nominal
del dinero en efectivo y/o en comprobantes que es propiedad de la entidad y que
físicamente se guarda en las instalaciones de la organización. Se destina a
efectuar pagos menores para los cuales es incosteable elaborar un cheque o bien
no es aceptado como medio de pago.
El fondo fijo de caja chica es un monto permanente y renovable, utilizado
generalmente para cubrir gastos menores y urgentes denominados caja chica. Los
pagos con este fondo se harán en efectivo y estarán sustentados en
comprobantes prenumerados, debidamente preparados y autorizados.

Los instrumentos financieros son herramientas en forma de contratos que

conforman un apoyo a la inversión y que son celebrados entre dos partes. Según
las NIIF, dichos contratos generan para el tenedor un activo financiero, mientras
que para el emisor generan un pasivo o un instrumento de patrimonio.

BANCOS. Su saldo representa el valor nominal del efectivo propiedad de la

entidad depositado en instituciones financieras (bancos).

ACTIVOS- CIRCULANTE- REALIZABLE

CLIENTES. Su saldo representa el importe de ventas de mercancías y la

prestación
de servicios única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado (títulos de
crédito) o no, de conformidad con el boletín C-3 en vigor. A partir del 1 de enero
de 2018 cuando entra en vigor la NIF C-3, a esta clase (cuenta) se le denomina
“cuentas por cobrar comerciales”

DOCUMENTOS POR COBRAR. Su saldo representa el valor nominal de los

títulos
de crédito tales como letras de cambio y pagarés expedidos a favor de la entidad
derivados de las operaciones distintas a la venta de mercancía y prestación de
servicios a crédito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago.

o DEUDORES DIVERSOS. Su saldo representa el importe del derecho de cobro

derivado de las ventas a crédito de conceptos distintos de mercancía o prestación
de servicios, préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, a
crédito abierto sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito.

o FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS. Su saldo representa el derecho que tiene la

entidad de exigir a sus empleados el pago de su adeudo por los préstamos que les
fueron concedidos.
o IVA ACREDITABLE. En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado a
favor
de la empresa derivado de la compra de mercancías, bienes o servicios y que al
final
de cada mes se compara con el mismo impuesto a cargo de la entidad

IVA pendiente por acreditar o IVA por acreditar

Aquel que aún no hemos pagado pues la adquisición de mercancías o el pago de
gastos se ha hecho a crédito. Se carga cuando queda pendiente por pagar en las
erogaciones efectuadas a crédito.

ANTICIPO DE IMPUESTOS
El anticipo es el pago o el cobro de una operación comercial en un momento anterior
a la entrega de la mercancía o a la prestación del servicio. Es decir, el anticipo se
produce antes de la realización de la operación principal.

INVENTARIO o ALMACEN (Mercancía). Su saldo representa el precio de costo

de las mercancías propiedad de la entidad, las cuales se adquieren para
venderse, como actividad principal según el giro de la entidad comercial.
Físicamente se encuentran en la bodega.

MERCANCÍAS EN TRÁNSITO. Su saldo representa el precio de costo de las

mercancías propiedad de la entidad, adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan
por cuenta y riesgo de la entidad y que se adquieren para venderse.

ANTICIPO A PROVEEDORES. Su saldo representa los pagos efectuados a

proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.

PAPELERIA Y ÚTILES.
Su saldo representa el precio de costo de los materiales y
útiles de oficina, como por ejemplo: papel, facturas, recibos, sobres, lápices,
plumas, etc, que están pendientes de utilizarse.

Muestras y literatura médica:

Representa el precio del costo de las muestras y
la literatura médicas producidas o compradas Sé carga: al iniciarse el ejercicio, por
su saldo deudor durante el ejercicios abona: por el importe de las muestras y
literatura médica entregada a médicos, hospitales, instituciones médicas, por
destrucción al llegar la fecha de caducidad, por cambios de productos, por
obsolescencias y por el importe de su saldo para saldarla al finalizar el ejercicio
Saldo: es deudor y representa el precio de las muestras médicas y las literatura
compradas o producida Pendientes de devengarse
PRIMAS DE SEGURO Y FIANZAS.
En esta cuenta se registran los pagos efectuados
y sus vencimientos por concepto de primas sobre contratos de seguros y fianzas,
por las cuales la empresa adquiere el derecho de reclamar el monto asegurado,
en el caso de ocurrir el siniestro

o RENTA PAGADA POR ADELANTADO. Su saldo representa el costo de las

rentas pagadas que aún no han vencido, por las cuales se adquiere el derecho de
usar los locales, edificios o terrenos.
o INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO.
Su saldo representa el importe de
los intereses que aún no han vencido, por los cuales la empresa adquiere el
derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo
contratado.

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO (ACTIVO FIJO)

Terreno: Corresponde al valor de los pagos que realiza la empresa a personas

naturales, jurídicas o al gobierno por el alquiler y/o arrendamiento de tierras.

Edificios (incluye construcciones en proceso y mejoras): Comprende el valor de

los
edificios de propiedad de la empresa, así como las partes integrantes de los
edificios,
ascensores, ventiladores, etc. Las mejoras a la propiedad arrendada se
contabilizarán
en los informes del arrendador o arrendatario, según lo acordado entre las partes.

Maquinaria y equipo: Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de

producción de bienes y servicios como: máquina de planta, carretillas de hierro y
otros vehículos empleados para movilizar materia primas y artículos terminados
dentro del edificio (no incluye herramientas).

Vehículos y equipo de transporte: Medios de transporte adquiridos por la

empresa
para la realización de sus operaciones; sean de uso terrestre, aéreo o marítimo.

Mobiliario: Conjunto de muebles e instalaciones compradas por la empresa para

su
operación.
Equipo de computación: Equipo de cómputo adquirido por la empresa para
realizar trabajos de informática.

muebles y enseres
En contabilidad, se prefiere el término FF & E. Se utiliza en la valoración, venta o
liquidación de una empresa o edificio, donde los FF & E se clasifican como
muebles, accesorios u otros equipos móviles que no tienen una conexión
permanente con la estructura de un edificio o servicios públicos.

Un equipo de entrega y reparto en contabilidad hace referencia a los registros

contables de los procesos internos que llevan a cabo los vehículos de la flota
logística a lo largo de su existencia.

NO CIRCULANTE INTANGIBLES

DERECHOS DE AUTOR: Son activos intangibles como aquellos identificables, sin

substancia física, utilizados para la producción o abastecimiento de bienes,
prestación de servicios o para propósitos administrativos que generaran beneficios
económicos futuros controlados por la entidad.

Las patentes son el conjunto de derechos concedidos a un inventor, ya sea una

persona física o jurídica, de un nuevo producto o tecnología durante un tiempo
determinado a cambio de la divulgación del invento.

La marca es el identificador comercial de los bienes y servicios que ofrece una

empresa y los diferencia de los de la competencia. La marca identifica al producto
o servicio que se ofrece en el mercado y permite que los consumidores lo
reconozcan.

El crédito mercantil es un adicional que se paga por las acciones de una

empresa, en relación a su valor de mercado. Esto, por la valoración que se da a
los intangibles de la compañía. En otras palabras, el crédito mercantil es un
excedente que el inversionista paga por adquirir una participación en una firma

Los gastos preoperativos son todos aquellos desembolsos en los que incurre una
empresa para poder llevar a cabo su actividad económica o un proyecto. Es decir,
nos estamos refiriendo a todos los gastos destinados a constituir la compañía, o
emprender una iniciativa, y poder ponerla en marcha.

La franquicia es un tipo de contrato en el que una empresa (la franquiciadora)

cede a otra (la franquiciada) el derecho a la comercialización de ciertos productos
o servicios dentro de un ámbito geográfico determinado y bajo ciertas condiciones.
Esto, a cambio de una compensación económica.

gastos de constitucion
Son los gastos necesarios para la constitución, inicio de actividad o ampliación de
la actividad de la empresa. Se incluyen gastos de notaría, coste de permisos,
proyectos, etc.
ACTIVOS - OTROS

Fondos a largo plazo

El depósito a largo plazo es un instrumento financiero mediante el cual una

persona entrega al banco o entidad de depósito una cantidad de dinero. Esto, por
un periodo de superior a un año, luego del cual se recuperará el capital más
intereses
Se consideran cuentas por cobrar a largo plazo aquellas cuya exigibilidad sea
mayor a un año. De acuerdo a su origen, las cuentas por cobrar se pueden formar
en 2 grupos: A cargo de clientes y a cargo de otros deudores.

Los pagos anticipados son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o

equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u
otros beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones
futuras de la entidad.

TERRENOS NO UTILIZADOS: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están siendo
utilizados por la empresa y cuyo uso, está sujeto a las decisiones de la
administración de periodos futuros.

El depósito en garantía es un monto de dinero que el arrendatario de un

inmueble le entrega al arrendador. Esto, a modo de seguro o fianza en caso de
que el inquilino cause daños que deban repararse cuando deje la propiedad.