Procedimiento de Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

Código: PR-SST-012
Versión:01
VICBALL CONSTRUCCIONES S.A.S.
Fecha: 25/02/2016
Página 1 de 9
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
CONTROL DE CAMBIOS
No. de
DESCRIPCIÓN FECHA
cambio
01 Elaboración del documento 25-02-2016
Contenido
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HSEQ GESTOR Luis Esneider Ballen Víctor Alfonso Ballén
INTEGRAL Benavides Ramírez
Consultor Responsable del SST Empleador
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1.............................................................................................................................. OBJETIVO
3
2............................................................................................................................... ALCANCE
3
3..................................................................................................... RESPONSABILIDADES
3
4..................................................................................................................... DEFINICIONES
4
5............................................................................................................... PROCEDIMIENTO
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1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la identificación y reporte de actos y/o

condiciones inseguras que se presenten en las diferentes áreas de trabajo para así
establecer y aplicar las medidas correctivas necesarias.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el área administrativa y operativa de VICBALL

CONSTRUCCIONES S.A.S., y cada uno de os proyectos que estén en la
actualidad.
3. RESPONSABILIDADES
EMPLEADOR:
Deberá aprobar y suministrar los recursos para el cumplimiento del presente
procedimiento y disponer del tiempo necesario para la implementación de las
medidas correctivas.
INSPECTORES DE SST:
Llevar a cabo las inspecciones en los lugares de trabajo y de acuerdo a los actos
y/o condiciones inseguras identificadas y adoptar las medidas correctivas y
acciones de mejora para evitar la aparición de nuevos actos y condiciones
inseguros
TRABAJADORES:

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Es responsabilidad de todos los trabajadores reportar todos los actos y/o

condiciones inseguras que se presenten en la ejecución de las tareas para el
cumplimiento de la labor asignada.
4. DEFINICIONES
Peligro: Fuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de lesiones

o enfermedades o la combinación de ellas.
Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones

y genere daños a las personas, equipos y al ambiente.
Combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición peligrosa
y la severidad de las lesiones o daños o enfermedad que puede provocar el evento
o la exposición.
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con

este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o
pérdida en los procesos.
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar
y horas de trabajo.

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El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su

residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
El ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en
cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate
de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Causa inmediata:
Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente
o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias
que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
Se manifiestan de las siguientes formas:
a) Actos subestándares.
“Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hacen las personas al realizar un
trabajo, tarea o actividad y que las ponen en riesgo de sufrir un accidente”.
 No utilizar, o anular, los dispositivos de seguridad con que van equipadas las
máquinas e instalaciones.
 Utilizar las herramientas o equipos defectuosos o en mal estado.
 Realizar bromas durante el trabajo.
 Reparar máquinas o instalaciones de forma provisional.
 Adoptar posturas incorrectas durante el trabajo, sobre todo cuando se
manejan cargas a brazo.
 Usar ropa de trabajo inadecuada (con cinturones o partes colgantes o
desgarrones, demasiado holgada, con manchas de grasa, etc.)
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 Usar anillos, pulseras, collares, medallas, etc.

 Sobrepasar la capacidad de carga de los aparatos elevadores o de los
vehículos industriales.
 Colocarse debajo de cargas suspendidas.
b) Condiciones subestándares.
Es toda condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.

 Falta de protecciones y resguardos en las máquinas e instalaciones.
 Falta o inadecuados elementos de protección personal.
 Falta de sistema de aviso, de alarma o de llamada de atención.
 Falta de orden y limpieza en los lugares de trabajo.
 Almacenamiento incorrecto de materiales, apilamiento desordenado,
Obstrucción de pasadizos, rutas de emergencia.
 Niveles de ruido excesivos.
 Iluminación inadecuada (falta de luz, lámparas que deslumbran)
Causa Básica:
Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales
ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.
Las causas básicas pueden clasificarse en factores personales y factores del
trabajo.
Factores personales
 Falta de conocimiento o de capacidad para desarrollar el trabajo que se tiene

encomendado.
 Falta de motivación o motivación inadecuada.
 Tratar de ahorrar tiempo o esfuerzo y/o evitar incomodidades.
 Lograr la atención de los demás.

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 Existencia de problemas o defectos físicos o mentales.

 Fatiga.
Factores de trabajo:
 Falta de normas de trabajo o normas de trabajo inadecuadas.

 Diseño o mantenimiento inadecuado de las máquinas y equipos.
 Hábitos de trabajo incorrectos.
 Uso y desgaste normal de equipos y herramientas.
 Uso anormal e incorrecto de equipos, herramientas e instalaciones.
INICIO
Detectar la condición
y/o acto inseguro
El trabajador
informa al SISO
5. PROCEDIMIENTO
Documentos
No
Actividad Descripción Responsable (s) y/o registros
Diligenciar el Formato
relacionados
reporte de actos y/o
1 El SISO identifica la
condiciones inseguras
condición y/o acto
inseguro a través de las
SISO N/A
inspecciones y/o
actividades diarias
El trabajador identifica SISO N/A

la condición y/o acto Trabajador
inseguro y reporta de
Evaluar la situación inmediato al SISO.

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Documentos
No
relacionados
El SISO o el trabajador
diligencian el formato de
reporte de actos y/o Formato reporte
condiciones inseguras de actos y/o
especificando fecha, condiciones
SISO y
2 lugar, nombre de quien inseguras (FR-
Trabajador
reporta, acto o SST-030),
condición encontrada y Registros
posibles medidas de fotográficos.
corrección
El SISO en compañía SISO, un Formato reporte

de un representante del representante del de actos y/o
COPASST y el
COPASST y del condiciones
trabajador
trabajador que reporta inseguras (FR-
la condición o acto SST-030)
3 insegura evalúan la Documento de
situación. Dejando el la gestión
registro de la realizada
verificación en el mismo Registros
formato del reporte. fotográficos
El SISO junto con el

representante del VIGÍA Formato
DE SST y el trabajador SISO, un reporte de
establecen las acciones representante del actos y/o
4 correctivas a VIGÍA DE SST y condiciones
implementar para la el trabajador inseguras.
eliminación y/o (FR-SST-
mitigación de los 030)
riesgos
5 Posteriormente el SISO SISO, un Formato
junto con el representant reporte de
representante del VIGÍA e de VIGÍA actos y/o
DE SST realizara DE SST. condiciones
seguimiento de la inseguras.
implementación de las (FR-SST-
acciones correctivas y 030).
3 3
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VICBALL
Establecer las acciones CONSTRUCCIONES S.A.S.
correctivas Fecha: 25/02/2016
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Documentos
No
relacionados
su eficacia en la
eliminación y/o
Realizar seguimiento a Registros
mitigación del riesgo no
las acciones correctivas fotográficos
superior a 15 días
hábiles.
Una vez verificada la
eficacia de las acciones
correctivas Documento
implementadas, el SISO de la
¿Se dará por finalizado el gestión
SI NO
implementó? El SISO
procedimiento. Si por el realizada
contrario no se han Registros
implementado, se fotográficos
deberá devolverse al
paso 4.
FIN


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Es responsabilidad de todos los trabajadores reportar todos los actos y/o

Peligro: Fuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de lesiones

Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones

Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con

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El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su

 Usar anillos, pulseras, collares, medallas, etc.

Es toda condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.

 Falta de conocimiento o de capacidad para desarrollar el trabajo que se tiene

Elaboró: Revisó: Aprobó:

 Existencia de problemas o defectos físicos o mentales.

 Falta de normas de trabajo o normas de trabajo inadecuadas.

El trabajador identifica SISO N/A

Elaboró: Revisó: Aprobó:

El SISO en compañía SISO, un Formato reporte

El SISO junto con el

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