TALLER

Completar:

1. Se convierte en un instrumento archivístico, el cual asigna el tiempo de permanencia en

cada etapa del ciclo vital de los documentos. Se hace referencia a tabla de retención
documental

2. Las Series y Subseries documentales, corresponde a las agrupaciones documentales

a. El conjunto de unidades de datos que forman parte de una serie mayor, recibe el nombre
de subserie documental; mientras la serie documental se entiende como conjunto de unidades
documentales, de estructura y contenidos homogéneos, y producidos por una unidad
administrativa en cumplimiento de sus funciones.

3. La retención total de un archivo consiste en estandarizar la producción documental actual,

es claro entonces que ésta inicia su aplicación desde el mismo momento que se producen los
documentos.

4. Las etapas del ciclo vital de los documentos son:archivo de gestión, archivo central

5. Según las TRD, luego que los documentos han pasado por las etapas del ciclo vital:
________________________ y _____________________ se debe de aplicar los procesos
técnicos de _____________________________; es decir: ___________________________,
_______________________________, ____________________________________,
____________________________________,
_______________________________________

6. Uno de los objetivos de las TRD consiste en

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

7. Bajo qué criterios se aplican las TRD _________________________________________

________________________________________________________________________________

8. La Tabla de Retención Documental debe girar en torno a:

a. identificar la producción documental

b. aplicar un proceso de valoración a los documentos identificados
c. seleccionar que documentos será de conservación permanente
d. eliminar los que no cumplen con dicha condicion
9. En las empresas el instrumento de archivístico encargado de determinar el tiempo de permanencia
de los documentos en el archivo de gestión, corresponde a la tabla de retención documental