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EMPRESA WONG
Contenido
I ENTREGABLE.......................................................................................................................... 3
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA .......................................................................................... 3
Organigrama de la empresa ................................................................................................. 4
ANÁLISIS DEL EMPRESA ....................................................................................................... 5
Misión Actual ........................................................................................................................... 5
Misión Propuesta .................................................................................................................... 5
Visión Actual............................................................................................................................ 5
Visión Propuesta..................................................................................................................... 5
Análisis FODA ............................................................................................................................ 6
Valoración Segmento Interno (Matriz EFI) ..................................................................... 7
Valoración Segmento Externo (Matriz EFE) .................................................................. 8
Contratación del Segmento Interno y Externo ............................................................... 9
Matriz FODA ...................................................................................................................... 10
Mapa Estratégico .................................................................................................................... 12
Objetivos estratégicos ......................................................................................................... 12
Mapa Estratégico ................................................................................................................ 13
Cinco Fuerzas de POTTER ................................................................................................ 14
Mapa de STAKEHOLDERS ........................................................................................................ 15
Levantamiento del Proceso Actual.......................................................................................... 16
Procesos Estratégicos .......................................................................................................... 17
Procesos Principales ............................................................................................................ 17
Procesos de Soporte............................................................................................................ 17
Mapa de Procesos ............................................................................................................... 18
Proceso Actual ..................................................................................................................... 19
II ENTREGALE ......................................................................................................................... 24
GESTIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................. 24
Acta de Constitución del Proyecto .............................................................................................. 24
Plan de Gestión del alcance. ....................................................................................................... 31
Plan de Gestión del Tiempo. ....................................................................................................... 33
Plan de Gestión del Costo ........................................................................................................... 39
ESTRATEGIA DEL SERVICIO .......................................................................................................... 41
Gestión de la cartera de servicio. ............................................................................................ 41
Gestión financiera. .................................................................................................................. 43
Gestión de la demanda. .......................................................................................................... 45
DISEÑO DE SERVICIO ................................................................................................................... 48
Gestión de nivel de servicio. ................................................................................................... 48
Gestión de catálogo de servicios. ............................................................................................ 48
Gestión de la capacidad. ......................................................................................................... 49
Gestión de disponibilidad........................................................................................................ 49
Gestión de la continuidad del servicio. ................................................................................... 49
Gestión de la seguridad de la información. ............................................................................ 50
Gestión de proveedores externos. .......................................................................................... 50
TRANSICION DEL SERVICIO. ......................................................................................................... 50
Gestión de Cambios ................................................................................................................ 50
Proceso de Gestión del Cambio: ............................................................................................. 50
Gestión de la Configuración y Activos del Servicio ................................................................. 51
Gestión de Entregas y Despliegue ........................................................................................... 51
OPERACIÓN DE SERVICIO ............................................................................................................ 51
Centro de servicio ................................................................................................................... 51
Gestión de evento ................................................................................................................... 52
Gestión de solicitudes ............................................................................................................. 52
Gestión de problemas ............................................................................................................. 52
Gestión de incidencias ............................................................................................................ 52
Gestión de acceso ................................................................................................................... 54
MEJORA CONTINUA. ................................................................................................................... 54
1. Planificar. ............................................................................................................................. 54
2. Hacer ................................................................................................................................... 55
3. Verificar ............................................................................................................................... 57
4. Actuar. ................................................................................................................................. 59
I ENTREGABLE
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Gerente
General
SGC
Planiamiento
Estratégico
Dpto.
Marketing
Dpto. Auditoría
RR.HH
Dpto.
Finanzas
Dpto. Dpto.
Logística Ventas
ANÁLISIS DEL EMPRESA
Misión Actual
Misión Propuesta
¿Qué somos?
¿Dónde lo hacemos?
¿Qué hacemos?
¿Cuál es nuestra Ventaja Competitiva?
¿Para quién lo hacemos?
¿Para qué lo hacemos?
Visión Actual
Ser una organización líder, con nivel de competencia mundial.
Visión Propuesta
FORTALEZAS
F1. Contamos con programas de capacitación al personal.
F2. Certificaciones de calidad en los productos.
F3. Alianzas con entidades bancarias.
F4. Ofrecemos variedad de productos nacionales e importados.
F5. Atención personalizada.
DEBILIDADES
D1. Falta de personal en los días con mayor afluencia de clientes.
D2. Falta de enfoque comercial en sectores populares.
D3. Falta de Mantenimiento en la infraestructura.
D4. Limitaciones en las ventas online.
D5. Mala gestión en las estrategias de publicidad.
OPORTUNIDADES
O1. Insatisfacción de clientes sobre el servicio de otras empresas.
O2. Poder Adquisitivo de TIC’s
O3. Captación de nuevos clientes potenciales.
O4. Servicios complementarios especializados.
05. Apertura de nuevas sucursales.
AMENAZAS
A1. Ofertas de parte de la competencia
A2. Ingreso de nuevas empresas competitivas al mercado
A3. Inseguridad informática
A4. Productos o servicio sustitutos de otras empresas.
A5. Medios de comunicación perjudican a supermercados.
Valoración Segmento Interno (Matriz EFI)
Valoración Segmento Externo (Matriz EFE)
Contratación del Segmento Interno y Externo
Por medio de los resultados obtenidos de las dos matrices anteriores podemos
evidenciar que la empresa se encuentra posicionado en el cuadrante II, lo que
determina que la empresa debería realizar estrategias de crecimiento y construcción
Matriz FODA
Objetivos estratégicos
OE1. (E1 – E2)-Aumentar satisfacción de cliente.1
OE2. (E3)-Incrementar la cartera de clientes.
OE3. (E6) -Expansión de nuevas sucursales.1
OE4. (E7 )Aumentar la eficiencia logística
OE5. (E5) -Incrementar la efectividad de ventas online.
OE6. (E11) – Incrementar el número de ventas online
OE7. (E 10 ) -Reducir la mala gestión de publicidad.
OE8. (E9) -Incrementar el número de ventas
OE9. (E8) - Incrementar capacitaciones a los colaboradores.
OE10. (E4)- Incrementar la captación de clientes.
Mapa Estratégico
Cinco Fuerzas de POTTER
Mapa de STAKEHOLDERS
Levantamiento del Proceso Actual
Procesos Identificados
Procesos Estratégicos
Proceso de Sistema de Gestión
Proceso de Planeamiento Estratégico
Proceso de Auditoría
Proceso de Logística
Proceso de Ventas
Proceso de Finanzas
Proceso de Desarrollo Humano
Proceso de Marketing
Procesos Estratégicos
Procesos Principales
Proceso de Logística
Brinda un enlace directo entre el proceso de producción y el proceso de ventas,
teniendo en su manejo la cadena de suministro, cubriendo la gestión de logística de la
organización.
Proceso de Ventas
Se realiza el control, evaluación de las ventas realizadas para cumplir con los objetivos
de la empresa.
Procesos de Soporte
Proceso de Finanzas
Se implementan procedimientos financieros que permiten gestionar la administración
financiera, fundamentalmente en los procesos presupuestarios de contabilidad y de
administración de fondos, conjuntamente con el soporte logístico y de infraestructura
necesario.
Proceso de Desarrollo Humano
Se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la
organización.
Proceso de Marketing
Consiste en buscar, identificar y analizar oportunidades de negocios que puedan
existir en el mercado.
Mapa de Procesos
Proceso Actual
Adquisición de Productos
Monitoreo y Control de Existencias
Distribución de Existencias
Reposición de Productos
II ENTREGALE
El Presente proyecto se está realizando con el objetivo de mejorar el control del almacén, con
este fin se espera que se disminuya el trámite documentario interno y se pueda gestionar las
existencias del almacén, además de tener una mejor toma de decisiones y así mismo
permita incrementar la rentabilidad de la empresa debido al mejor manejo del proceso
logístico.
El propósito de este proyecto es realizar un Sistema para el mejor control del almacenamiento de
productos en el área de logística, en la cual se pueda tener acceso a toda la información
correspondiente a la gestión de ingresos, existencias de productos y salidas de los productos, así
mismo se obtendrá información a tiempo real de las existencias del almacén y del supermercado
correspondiente.
El desarrollo del proyecto estará a cargo del grupo soluciones itil a manejo de:
Vílchez Palomino, Alejandro⇨ Jefe de Proyecto
Vílchez Villarreal, Paul ⇨ Asesor de Proyecto
Garay García, Iván⇨ Analista de Sistemas
Ayala, Renzo ⇨ Programador
Baldeon Villa, Freddy ⇨ Testeador
Castro, Martin ⇨ Documentador
Marcos López ⇨ Sponsor del Proyecto
El sistema para el control de logística (SCLSW) es un sistema que brindará información crítica en
forma oportuna, ayudando sobre todo a los procesos logística
1.Módulo de Acceso: Esta interfaz nos permitirá verificar el acceso de los usuarios (vendedores,
gerentes, administradores) autorizados.
Este módulo cuenta con las siguientes opciones:
o Acceso al Sistema.
o Administrar usuarios.
3.Módulo de Almacén: Permitirá la administración adecuada de los equipos, así como, el tráfico
de entrada y salida del almacén.
Este módulo cuenta con las siguientes opciones:
Administrar entradas: Esta interfaz nos permitirá aprobar la llegada de los equipos
al almacén y registrar algunas observaciones de los mismos.
Resultado por proveedor: Esta interfaz nos permitirá visualizar las compras que
se han realizado a los proveedores y verificar con cuales se han realizado más
negocios.
Resultado por cliente: Esta interfaz nos permitirá visualizar las ventas que se ha
realizado a los clientes y verificar con cuales se ha hecho mayor cantidad de
utilidades ganadas en esas ventas de productos para la empresa
Resultado por marca: Esta interfaz nos permitirá visualizar las ventas que se han
realizado a nivel de marcas de los Productos, para saber cuáles son los que más
se venden.
Resultado por ítem: Esta interfaz nos permitirá visualizar las ventas que se han
realizado a nivel de qué tipos de Productos se han vendido en mayor cantidad.
Control de línea de crédito: Esta interfaz nos permitirá visualizar las líneas de
crédito que posee la empresa con los proveedores para las compras.
TIEMPO el tiempo de realización del Llegar a cumplir dentro del plazo establecido,
proyecto será de 4 meses para no repercutir con los costó del proyecto
COSTO Cumplir con el presupuesto No exceder el costo del presupuesto
estimado de costo de S/.
78,753.09
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
Se tenga compromiso para gestionar adecuadamente el proceso de cambios dentro de
Supermercados WONG .
Se asigne la cantidad de Recursos Humanos necesarios y disponibles, para no exceder el
presupuesto fijado.
PRINCIPALES ENTREGABLES
Implementación en el ambiente de Desarrollo del sistema para el control de logística (SCLSW)
Capacitación en los módulos implementados del (SCLSW)
Entrega de manuales de usuario de los módulos implementados del (SCLSW)
Entrega de documentos de gestión del proyecto (Acta de Constitución, Plan de Proyecto y Acta
de constitución de cierre)
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
1. Descripción de la Empresa 6/08/2018 al 8/08/2018
2. Análisis del Negocio 8/08/2018 al 15/08/2018
Gestión del Proyecto 15/08/2018 al 18/11/2018
3. Inicio 15/08/2018 al 17/08/2018
4. Planificación 20/08/2018 al 15/09/2018
5. Ejecución 20/10/2018 al 01/11/2018
6. Monitoreo Y Control 01/11/2018 al 20/11/2018
7. Cierre 21/11/2018 al 21/11/2018
PLANIFICACIÓN ITIL 03/10/2018 al 27/11/2018
8. Estrategia del Servicio 03/10/2018 al 04/10/2018
9. Diseño del Servicio 05/10/2018 al 24/10/2018
10. Transicion del Servicio 25/10/2018 al 01/11/2018
11. Operación del Servicio 02/11/2018 al 14/11/2018
12. Mejora Continua del Servicio 15/11/2018 al 20/11/2018
13. Cierre y Aprobación del Proyecto. 23/11/2018 al 24/11/2018
Para dar la conformidad al presente documento, se requiere las firmas de las personas
indicadas a continuación:
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El alcance de todo el proyecto será canalizado a través de la área de logísticas, Jefe de tienda
respectiva, siendo revisados y visados por el presidente de directorio de Wong, asimismo el
jefe del proyecto deberá controlar que los alcances del proyecto se encuentren alineados con
los objetivos estratégicos de la Gerencia.
El jefe del proyecto de soluciones ITIL es el responsable de evaluar los cambios que se
puedan realizar, por lo cual deberá analizar el riesgo que este implique y el riesgo por el cual
se está pasando, brindando para ellos un abanico de soluciones. Siendo aprobados por el
Presidente del directorio, previa reunión para exponer los cambios que se van a realizar en el
proyecto y de estos estén afectando también el alcance del mismo.
Dentro del proyecto existe un encargado de poder realizar las actividades de clasificación e
identificación de la solicitud de cambios del alcance, que podría ser el mismo Jefe de Proyecto
o algún responsable que este designe en el grupo de Soluciones ITIL. Este deberá realizar
una evaluación de la solicitud y trasladar por medio de un informe cual seria las repercusiones
en el proyecto al ser aceptada esta solicitud e incorporada al proyecto, asimismo está en la
facultad de poder requerir al emisor de dicho documento toda la información que se necesite
para poder complementar su informe de evaluación.
DESCRIPCION DE INTEGRACION DE CAMBIOS AL PROYECTO
Tras la evaluación efectuada por la solicitud de cambio del alcance se determina que el impacto
de este no altera la línea base del alcance, este será aceptado y firmado por el jefe de tienda y
el Presidente de directorio, luego se incorporará dentro del proyecto, actualizando de esta
manera todas las líneas bases y los planes del proyecto.
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Versión 2
PROYECTO Implementación de un sistema para el control de logística en la
empresa de Supermercados WONG.
PREPARADO Vílchez Palomino, Alejandro Fecha 08/08/2018
POR :
REVISADO POR: Marcos López Fecha 09/08/2018
APROBADO Marcos López Fecha 09/08/2018
POR:
Las Persona responsable para realizar las actividades de los cambios es:
Para la presente lista se tiene contemplado todas las actividades que se desarrollaran en el
transcurso de todo el proyecto:
Lista de actividades
1 Implementación de un sistema para el control de logística en la
empresa de Supermercados WONG.
1.1 Etapa 1
1.1.1 Descripción de la Empresa
1.1.1.1 Identificar la descripción de la Empresa
1.1.2 Análisis del Negocio
1.1.2.1 Identificar la Visión y Misión de la Organización
1.1.2.2 Realizar Visión y Misión propuestas
1.1.2.3 Realizar el análisis FODA
1.1.2.4 Realizar la Matriz EFI
1.1.2.5 Realizar la Matriz EFE
1.1.2.6 Realizar la Matriz IE
1.1.2.7 Realizar el cruce FODA (Estrategias)
1.1.2.8 Identificar los Objetivos Estratégicos
1.1.2.9 Elaborar el Mapa Estratégico
1.1.2.10 Elaborar el Análisis Porter
1.1.2.11 Elaborar el Mapa de StakeHolders
1.1.2.12 Realizar el Levantamiento del Proceso Actual
1.1.2.12.1 Identificar los Procesos de la Organización
1.1.2.12.1.1 Identificar los Procesos Estratégicos
1.1.2.12.1.2 Identificar los Procesos Principales
1.1.2.12.1.3 Identificar los Procesos de Apoyo
1.1.2.12.2 Realizar el análisis de los Procesos Identificados
1.1.2.12.3 Elaborar el Mapa de Procesos de la Empresa
1.1.2.12.4 Elaborar el Diagrama del Proceso Actual a enfocar
1.2 Etapa 2
1.2.1 Gestión del Proyecto
1.2.1.1 INICIO
1.2.1.1.1 Integración
1.2.1.1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto
1.2.1.1.1.1.1 Elaborar la Justificación del Proyecto
1.2.1.1.1.1.13 Firmar el Acta de Constitución del Proyecto
1.2.1.1.1.2 Lista de Interesados
1.2.1.1.2.2.1 Identificar a los Interesados del Proyecto
1.2.1.1.2.2.3 Firmar la lista de interesados
1.2.1.2 PLANIFICACION
1.2.1.2.2 Alcance
1.2.1.2.2.1 Plan de Gestión del Alcance
1.2.1.2.2.1.1 Definir los entregables del proyecto
1.2.1.2.2.1.2 Definir la EDT
1.2.1.2.2.1.5 Firmar el Plan de Gestión del Alcance
1.2.1.2.3 Tiempo
1.2.1.2.3.1 Plan de Gestión del Tiempo
1.2.1.2.3.1.1 Identificar la herramienta a utilizar para el cronograma
1.2.1.2.3.1.2 Elaborar el Plan de Gestión del Tiempo
1.2.1.2.3.1.3 Firmar el Plan de Gestión del Tiempo
1.2.1.2.3.2 Lista de Actividades
1.2.1.2.3.2.1 Definir la lista de Actividades
1.2.1.2.3.2.4 Firmar la lista de Actividades
1.2.1.2.3.4 Cronograma de Proyecto
1.2.1.2.3.4.1 Asignar el Recursos para cada Actividad
1.2.1.2.3.4.2 Elaborar el Cronograma de Proyecto
1.2.1.2.3.4.3 Firmar el Cronograma de Proyecto
1.2.1.2.4 Costo
1.2.1.2.4.1 Planificar la Gestión de Costos
1.2.1.2.4.1.2 Elaborar el Plan de Gestión del Costo
1.2.1.2.4.1.3 Firmar el Plan de Gestión del Costo
1.2.1.2.5 Calidad
1.2.1.2.5.1 Planificar Gestión de la Calidad
1.2.1.2.5.2 Gestionar la Calidad
1.2.1.2.6 Recursos Humanos
1.2.1.2.6.1 Planificar la Gestión de Recursos
1.2.1.2.7 Comunicaciones
1.2.1.2.7.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
1.2.1.2.8 Riesgos
1.2.1.2.8.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
1.2.1.2.8.2 Identificar los Riesgos
1.2.1.2.8.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
1.2.1.2.9 Adquisiciones
1.2.1.2.9.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
1.2.1.2.10 Interesados
1.2.1.2.10.1 Planificar la Gestión de Interesados
1.2.1.3 EJECUCION
1.2.1.3.1 Integración
1.2.1.3.1.1 Informe de Desempeño
1.2.1.3.1.1.1 Elaborar el Informe de Desempeño
1.2.1.3.1.1.2 Firmar el Informe de Desempeño
1.2.1.3.2 Calidad
1.2.1.3.2.1 Informes de auditorías de Calidad
1.2.1.3.2.1.1 Elaborar los Informes de auditorías de Calidad
1.2.1.3.2.1.2 Firmar los Informes de auditorías de Calidad
1.2.1.3.2.2 Planes de Formación
1.2.1.3.2.2.1 Elaborar los Planes de Formación
1.2.1.3.2.2.2 Firmar los Planes de Formación
1.2.1.3.3 Recursos Humanos
1.2.1.3.3.1 Asignación de Personal de Proyecto
1.2.1.3.3.1.1 Realizar la asignación de Personal de Proyecto
1.2.1.3.3.1.2 Firmar la asignación de Personal de Proyecto
1.2.1.3.3.2 Calendario de Recursos
1.2.1.3.3.2.1 Elaborar el Calendario de Recursos
1.2.1.3.3.2.2 Firmar el Calendario de Recursos
1.2.1.3.3.3 Evaluación del desempeño del equipo
1.2.1.3.3.3.1 Informar sobre la evaluación del desempeño del equipo
1.2.1.3.3.3.2 Firmar sobre la Evaluación del desempeño del equipo
1.2.1.3.4 Comunicaciones
1.2.1.3.4.1 Informes de Estado del proyecto
1.2.1.3.4.1.1 Elaborar los Informes de Estado del proyecto
1.2.1.3.4.1.2 Firmar los Informes de Estado del proyecto
1.2.1.3.6 Interesados
1.2.1.3.6.1 Registro de incidentes
1.2.1.3.6.1.1 Elaborar el Registro de incidentes
1.2.1.3.6.1.2 Firmar el Registro de incidentes
1.2.1.3.6.1.3 Actualización del Proyecto
1.2.1.4 MONITOREO Y CONTROL
1.2.1.4.1 Integración
1.2.1.4.1.1 Acta de Estado del Proyecto
1.2.1.4.1.1.1 Elaborar el Acta de Estado del Proyecto
1.2.1.4.1.1.2 Firmar el Acta de Estado del Proyecto
1.2.1.4.2 Alcance
1.2.1.4.2.1 Acta de Aceptación de Entregables
1.2.1.4.2.1.1 Elaborar el Acta de Aceptación de Entregables
1.2.1.4.2.1.2 Firmar el Acta de Aceptación de Entregables
1.2.1.4.2.2 Matriz de Seguimiento a Entregables
1.2.1.4.2.2.1 Elaborar la Matriz de Seguimiento a Entregables
1.2.1.4.2.2.2 Firmar la Matriz de Seguimiento a Entregables
1.2.1.4.3 Tiempo
1.2.1.4.3.1 Actualización de la línea base del cronograma
1.2.1.4.5 Calidad
1.2.1.4.5.1 Actualización de plan de gestión de calidad
1.2.1.4.5.1.1 Elaborar la Actualización de plan de gestión de calidad
1.2.1.4.5.1.2 Firmar la Actualización de plan de gestión de calidad
1.2.1.4.5.2 Actualización de plan de mejora de proceso
1.2.1.4.5.2.1 Elaborar la Actualización de plan de mejora de proceso
1.2.1.4.5.2.2 Firmar la Actualización de plan de mejora de proceso
1.2.1.4.5.3 Acta de Conformidad de Calidad
1.2.1.4.5.3.1 Elaborar el Acta de Conformidad de Calidad
1.2.1.4.5.3.2 Firmar el Acta de Conformidad de Calidad
1.2.1.4.7 Riesgos
1.2.1.4.7.1 Informe de evaluación de riesgos
1.2.1.4.7.2 Actualización de la Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
1.2.1.4.7.2.1 Elaborar la Actualización de la (RBS)
1.2.1.4.7.2.3 Actualización del Proyecto
1.2.1.5 CIERRE
1.2.1.5.1 Integración
1.2.1.5.1.1 Acta de Cierre del Proyecto
1.2.1.5.1.1.1 Elaborar Acta de Cierre del Proyecto
1.2.1.5.1.1.2 Firmar el Acta de Cierre del Proyecto
1.3 Etapa 3
1.3.1 PLANIFICACION ITIL
1.3.1.1 Estrategia del Servicio
1.3.1.1.1 Creación de Valor
1.3.1.1.2 Gestión de la cartera de servicios
1.3.1.1.3 Gestión de la Demanda
1.3.1.1.4 Gestión Financiera
1.3.1.2 Diseño del Servicio
1.3.1.2.1 gestión del Nivel de Servicio
1.3.1.2.2 Gestión del Catalogo
1.3.1.2.3 Gestión de la Disponibilidad
1.3.1.2.4 Gestión de la Seguridad de la Información
1.3.1.2.5 Gestión de Proveedores
1.3.1.2.6 Gestión de la Capacidad
1.3.1.2.7 Gestión de la Continuidad
1.3.1.3 Transición del Servicio
1.3.1.3.1 Gestión del Cambio
1.3.1.3.2 Proceso de Gestión del Cambio
1.3.1.3.3 Gestión de la Configuración
1.3.1.3.4 Gestión del Despliegue
1.3.1.4 Operación del Servicio
1.3.1.4.1 Centro de Servicios
1.3.1.4.2 Gestión de Incidencias
1.3.1.4.3 Gestión de Problemas
1.3.1.4.4 Proceso de Gestión de Problemas
1.3.1.4.5 Procesos de Gestión de Errores
1.3.1.5 Mejora Continua del Servicio
1.3.1.5.1 Enfoque basado en Procesos/Gestión por Procesos
1.3.1.5.1 Métricas
1.3.2 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Para reportar el impacto por cambios en el costo se incluye las siguientes informaciones:
Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del
problema.
Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes
áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
Documentos sustenta torios.
Realizar el informe con copia al jefe de logística y gerencia.
Dentro de los 10 (diez) días calendario posterior al hecho que determine una modificación del
costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deberá sustentar su
pedido, indicando las causas que originaron el adicional, debiendo acompañar
necesariamente, una propuesta de la modificación del presupuesto precisando los montos y el
sustento analítico necesario. Esta documentación deberá ser presentada a la persona al
responsable para realizar las actividades del cambio.
La persona responsable para aprobar el cambio propuesto, dentro de los 03 (tres) días
calendario posterior a la recepción de la solicitud, deberá analizar el pedido y, de encontrarlo
conforme en forma la petición, deberá informar al Gerente de logística para que procesa a la
firma del cambio del costo.
Una vez emitida la orden de proceder, será responsabilidad del equipo de trabajo actualizar
los documentos que se vean afectados por dicha orden de proceder.
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Objetivo Estratégico.
Aumentar la eficiencia de logística.
Kpi1:
Kpi3
# 𝑖𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑠𝑎𝑏𝑎𝑠𝑡𝑒𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 (𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙)
%𝐼𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 =
# 𝑖𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑠𝑎𝑏𝑎𝑠𝑡𝑒𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜(𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟)
OBJETIVO DEFINICIÓN KPI OBJETIVO PERIODO META PERSPECTIVA
ESTRATÉGICO ESPECIFICO
aumentar la Mercancías no %Control de Controlar el nivel de Este indicador se Reducir el Proceso interno
eficiencia de disponibles para inventario = mercancías no evaluará cada mes porcentaje de
logística despacho por Unidades dañadas disponibles para el control de
+ obsoletas +
obsolescencias, despacho por inventario en un
vencidas
mal estado y otros. / obsolescencias, 85% para el año
Unidades mal estado y otros 2020
disponibles en el
inventario
Realizando pruebas, el área de Logística indica que los procesos que se llevan a cabo
en el área de Finanzas y ventas mejoraran un 50%, debido a que se percibirá un
control en la adquisición que nos abastece y se conocerá con mayor de detalle con
que productos se cuentan.
Gestión de disponibilidad.
El personal asignado para la gestión y control del servicio trabajara de la mano con las
áreas que requieran la disponibilidad y funcionamiento del servicio, para así brindar
asistencia inmediata al problema.
OPERACIÓN DE SERVICIO
Centro de servicio
Ofrece soluciones a los servicios de TI de la empresa WONG, permitiendo una óptima
gestión e impacto en las áreas de logística, ventas, marketing y publicidad,
optimizando sus procesos, brindándoles soporte y asistencia, en caso de incidencias,
para ello se cuenta con un registro adecuado de incidencias, así como su resolución y
las que se deja en proceso de resolución.
ÁREA SOPORTE
LOGÍSTICA Aplicativo para mejorar la gestión logística.
VENTAS Plataforma de pedidos vía web
Publicidad vía web, email promocional, redes
MARKETING Y PUBLICIDAD sociales, publicidad en sitios web de gran afluencia
(google, youtube, facebook, etc.)
Gestión de evento
El área de logística observa que se
aumentó la merma en un 10% de
lo normal, por lo que se registra el
evento y se comunica al encargado
de almacén para que realice una
nueva forma de inspección de
existencias, basándose en
protocolos, que permita la poca
generación de merma.
Gestión de solicitudes
El encargado de almacén recibe un
informe por parte de las áreas de
venta y finanzas solicitando que se
realice un informe del stock con el
que se cuenta en tienda, para que
haya un control en la reposición de
productos faltantes y en la
reposición de productos en venta.
Gestión de problemas
El encargado de almacén es llamado por el área de ventas, donde esta pide un
adecuado abastecimiento de insumos en tienda.
Este pasa a manos del jefe del almacén, el cual analiza el problema. Este plantea que
se hará mejor seguimiento a lo entrante a tienda.
Gestión de incidencias
En la empresa las incidencias que se presentan diariamente en cuanto a la
infraestructura o sistemas informáticos las cuales son encontradas por los usuarios y
cliente, son cubiertas y soportadas por el área de TI, la cual provee de una solución en
un tiempo determinado. Las incidencias son registradas en la empresa de la siguiente
manera:
Además, cuentan con políticas de empresa, las cuales permiten y restringen el acceso.
Están conectados a una base de datos permitiendo hacer consultas para así poder
verificar si la información del usuario es la adecuada, en caso no la sea, se restringe el
pase al usuario.
MEJORA CONTINUA.
1. Planificar.
Se estableció primero los lineamientos necesarios para conseguir una mejor atención al
cliente, como primer objetivo se mejorará la gestión logística sobre el control de
existencias y salida de productos, la asignación de actividades principales que será
susceptible para la mejora serán las siguientes:
Estableciendo como objetivos a alcanzar para llegar a las actividades a ser realizadas
serian:
3. Verificar
Se recopilaron datos sobre el problema que tenía en la empresa en wong en la parte
de logística (almacenamiento) antes y después de adecuar el sistema de control de
logístico y se obtuvieron los siguientes resultados.
kp1
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑎ñ𝑎𝑑𝑎𝑠 + 𝑜𝑏𝑠𝑜𝑙𝑒𝑡𝑎𝑠 + 𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠
%𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑜𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
kpi3
# 𝑖𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑠𝑎𝑏𝑎𝑠𝑡𝑒𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 (𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙)
%𝐼𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 =
# 𝑖𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑠𝑎𝑏𝑎𝑠𝑡𝑒𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜(𝑡𝑟𝑖𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟)
2° Trimestre 8 100%
3° Trimestre 7 88%
4° Trimestre 3 43%
4. Actuar.
Mediante la visualización de los indicadores, se estudiaron y compararon con el
funcionamiento de las actividades antes de haber sido implantada la mejora. Se
confirmó que el mejoramiento fue satisfactorio lo cual se procede a estandarizar el
sistema de logísticas sobre las demás tiendas que pertenecen a Wong, asignando la
responsabilidad al jefe de almacén de cada tienda para establecer los programas de
capacitación para el correcto funcionamiento del sistema y de las actividades que se
realizan en proceso de almacenamiento