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Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y constancia
Hoja de vida corporativa
Mensajes electrónicos
Ejemplos:
1. CARTAS
PARTES DE LA CARTA
Código
Lugar de origen y fecha de elaboración
Destinatario
Denominación o título académico
Nombre del destinatario
Cargo
Organización
Dirección
Nombre del lugar de origen
País
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Remitente y firmas responsables
Líneas especiales
Anexos
Copias
Identificación del transcriptor
Páginas subsiguientes
2. CIRCULARES
Clases de circulares:
CIRCULARES PARTES:
Encabezado
Código
Lugar de origen y fecha de elaboración
Encabezamiento y destinatarios
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Remitente y firmas responsables
Líneas especiales
Identificación de páginas subsiguientes
3. CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
(Anexo F y G respectivamente)
Ejemplo:
MARGENES
Superior 3 y 4 cm.
Inferior 2 y 3 cm.
izquierdo 3 y 4 cm.
Derecho 2 y 3 cm.
ESTILOS
Bloque
Bloque extremo
PARTES:
Número
Fecha
Cargo
Identificación
Texto
Firmante
Transcriptor
Paginas subsiguientes.
4. ACTA (Anexo E)
Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el
momento de su creación. Cada organización debe cumplir con lo ordenado en la
legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o presentar ante la entidad
competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el
carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse
en tiempo presente.
CLASES DE ACTAS:
Actas de comités.
Actas del concejo municipal.
Actas de consejos.
Actas de junta directiva.
Actas de asambleas.
Actas de reuniones administrativas.
Actas de levantamientos de cadáveres.
Actas de baja de inventarios.
Actas de eliminación de documentos.
Actas de sociedades.
Actas de entrega.
PARTES:
Título
Denominación del documento y número
Encabezamiento
Lugar de origen y fecha de la reunión
Hora
Lugar
Asistentes
Representaciones
Invitados
Ausentes
Orden del día
Desarrollo
Compromisos
Convocatoria
Firmas, nombres y cargos
Líneas especiales
Páginas subsiguientes