ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL

SERIE: CONTRATOS

SUBSERIE: Contratos de consultoría

ARCHIVO DE GESTION: 4 años

ARCHIVO CENTRAL: 30 años

DISPOSICION FINAL: CONSERVACIÓN TOTAL, DIGITALIZACIÓN; tipología

documental de gran importancia, su conservación sirve como soporte legal y fiscal
por consiguiente es esencial un procedimiento de digitalización con el fin de
mantener la información de cada documento en medio físico y magnético.

ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL

SERIE: CORRESPONDENCIA

SUBSERIE: Correspondencia Enviada

ARCHIVO DE GESTION: 2 años

ARCHIVO CENTRAL: 4 años

DISPOSICION FINAL: ELIMINACIÓN, el documento se conserva un tiempo

prudencial, sin embargo, el documento carece de valor fiscal y legal en su
información lo que hace necesario su eliminación.

ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL

SERIE: HOJAS DE VIDA

SUBSERIE: Datos personales y Certificados

ARCHIVO DE GESTION: 4 años

ARCHIVO CENTRAL: 20 años

DISPOSICION FINAL: CONSERVACIÓN TOTAL, ELIMINACIÓN; 2 años en el

archivo de gestión después de su vencimiento, incluidas las garantías, si se
digitaliza se selecciona una muestra del 60% de los documentos teniendo en cuenta
la cuantía, ya que es de importancia para la institución y especialidad del tema para
luego transferir al archivo Histórico.
ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL

SERIE: INVENTARIOS

SUBSERIE: Inventario de Equipo de Oficina

ARCHIVO DE GESTION: 4 años

ARCHIVO CENTRAL: 10 años

DISPOSICION FINAL: ELIMINACIÓN; el documento se conserva un tiempo

prudencial, sin embargo, el documento carece de valor fiscal y legal en su
información lo que hace necesario su eliminación.

ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL

SERIE: ÓRDENES

SUBSERIE: Órdenes de Pedido

ARCHIVO DE GESTION: 3 años

ARCHIVO CENTRAL: 20 años

DISPOSICION FINAL: CONSERVACIÓN TOTAL, DIGITALIZAR, SELECCIONAR;

2 años en el archivo de gestión después de su vencimiento, incluidas las garantías,
si se digitaliza se selecciona una muestra del 60% de los documentos teniendo en
cuenta la cuantía, ya que es de importancia para la institución y especialidad del
tema para luego transferir al archivo Histórico.

ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL

SERIE: RESOLUCIONES

SUBSERIE: Resoluciones de Nombramiento

ARCHIVO DE GESTION: 3 años

ARCHIVO CENTRAL: 18 años

DISPOSICION FINAL: CONSERVACIÓN TOTAL, DIGITALIZACIÓN; serie

documental de valor primario e histórico que permitirá en un futuro reconstruir la
memoria institucional e histórica del municipio, sirviendo como referente para las
actividades de las futuras administraciones.