CARTAS

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas

naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En
algunas entidades se denomina oficio. La expedición de cartas está a cargo de funcionarios
autorizados mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones. Se recomienda
elaborar las cartas en formato carta, oficio o A4, con logo, membrete y pie de página.

PARTES DE LA CARTA

 Código
 Lugar de origen y fecha de elaboración
 Destinatario
 Denominación o título académico
 Nombre del destinatario
 Cargo
 Organización
 Dirección
 Nombre del lugar de origen
 País
 Asunto
 Saludo
 Texto
 Despedida
 Remitente y firmas responsables
 Líneas especiales
 Anexos
 Copias
 Identificación del transcriptor
 Páginas subsiguientes
CIRCULARES

Comunicación interna o externa de carácter general o normativa (disposiciones, normas, políticas)

dirigida a varios destinatarios con el mismo contenido.

Clases de circulares:

 Circular general se dirige a un grupo específico de personas.

 La carta circular está dirigida en forma personalizada.

PARTES DE CIRCULARES

Encabezado

 Código
 Lugar de origen y fecha de elaboración
 Encabezamiento y destinatarios
 Asunto
 Saludo
 Texto
 Despedida
 Remitente y firmas responsables
 Líneas especiales
 Identificación de páginas subsiguientes
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

Documento de carácter probatorio público o privado que asegura la veracidad y legalidad de un

hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez
de un acto judicial, ceremonial, juramento o norma).

Ejemplo:

Pueden emitirse certificados de:

Diploma conferido por una institución, asistencia a congresos, cursos y seminarios, documentos de
identidad, calificaciones, registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o de defunción, becas,
donaciones, exenciones, créditos, paz y salvos, resultados médicos, documentos de identidad,
entre otros.

La constancia es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser

personal.

Según el hecho o el acto, se clasifican en constancias para: tiempo de servicio, experiencia,

salarios u honorarios, clases de trabajo, jornada laboral, cumplimiento de comisiones y
comportamiento del trabajador, entre otros.

MARGENES

 Superior 3 y 4 cm.
 Inferior 2 y 3 cm.
 Izquierdo 3 y 4 cm.
 Derecho 2 y 3 cm.

ESTILOS

 Bloque
 Bloque extremo

PARTES

 Número
 Fecha
 Cargo
 Identificación
 Texto
 Firmante
 Transcriptor
 Paginas subsiguientes.