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1.

CDIGO DEL COMERCIO COLOMBIANO LIBRO PRIMERO TITULO I: DE LOS COMERCIANTES Las personas habilitadas para ejercer el comercio son aquellas que tengan capacidad de contratar y obligarse y las inhbiles son quienes estn en quiebra, funcionarios de actividades oficiales o son ilegales. Se presume que una persona ejerce el comercio cuando est inscrita en el registro mercantil, tenga establecimiento de comercio abierto o se anuncie al pblico por cualquier medio. Obligaciones de los comerciantes - Matricularse en el registro mercantil - Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad - Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades - Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles - Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. TITULO II: DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES Son mercantiles: todos los contratos regulados por la ley mercantil La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenacin de los mismos, La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos, el recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en prstamo, y los prstamos subsiguientes, la adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento. No son mercantiles: La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes; La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la enajenacin de stas por su autor; Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio pblico; Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural; La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales. TITULO III: DEL REGISTRO MERCANTIL Las cmaras de comercio se encargaran de llevar el registro mercantil, pero la Superintendencia de Industria y Comercio decidir cuales son los libros necesarios para cumplir con lo reglamentado, de qu manera se realizaran las inscripciones y otorgara las instrucciones que ayuden al perfeccionamiento de la institucin. TITULO IV: DE LOS LIBROS DE COMERCIO

En los libros de comercio se prohbe: 1) Alterar el orden o la fecha de las operaciones 2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto. 3) Hacer inter lineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. 4) Cualquier error u omisiones se salvarn con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere 5) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos. 6) Arrancar hojas, alterar el orden o mutilar los libros. TITULO V: DE LA COMPETENCIA DESLEAL La competencia desleal es todo acto o hecho contrario a la buena fe comercial, y al honrado y normal desenvolvimiento de las actividades industriales, mercantiles, artesanales o agrcolas. TITULO VI: DE LA CMARA DE COMERCIO Las cmaras de comercio son instituciones de orden legal con personera jurdica creada por el gobierno nacional integrada por comerciantes, junta de directores (6 o 12 miembros); estos miembros sern elegidos por el decreto reglamentario del gobierno nacional. Los directores de las cmaras sern elegidos por los comerciantes inscritos a la respectiva cmara por el sistema de cociente electoral. La eleccin de directores se llevara a cabo cada 2 aos, si hay un reclamo al respecto este ser solucionado por la superintendencia de industria y comercio. Esta eleccin se har por votos personales e indelegables LIBRO SEGUNDO DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES TITULO I: del contrato de sociedad TITULO II: de la inspeccin y vigilancia de las sociedades TITULO III: de la sociedad colectiva TITULO IV: de las sociedades en comandita TITULO V: de la sociedad de responsabilidad TITULO VI: de la sociedad anonima TITULO VII: de las sociedades de economia mixta TITULO VIII: de las sociedades extranjeras TITULO IX: de la sociedad mercantil TITULO X: de las cuentas en participacin LIBRO TERCERO: DE LOS BIENES MERCANTILES

TTULO I: Del establecimiento de comercio TITULO II: de la propiedad industrial TITULO III: de los ttulos valores
LIBRO CUARTO: DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES

TITULO I: de las obligaciones en general TITULO II: de la compraventa y de la permuta TITULO III: del contrato de suministro TITULO IV: del contrato de transporte TITULO V: del contrato de seguro TITULO VI: el mutuo TITULO VII: del depsito TTULO VIII: Del contrato de hospedaje TITULO IX: de la prenda TITULO X: de la anticresis TITULO XI: de la fiducia TITULO XII: de la cuenta corriente TITULO XIII: del mandato TITULO XIV: del corretaje TITULO XV: el contrato de edicin TITULO XVI: del contrato de consignacin o estimatorio TITULO XVII: de los contratos bancarios LIBRO SEXTO: PROCEDIMIENTOS TTULO I: Del concordato preventivo TTULO II: De la quiebra TTULO III: Del arbitramento TITULO IV: de la regulacin por expertos o peritos 2. CLASES DE SOCIEDADES Sociedad es la reunin de dos o ms personas que por medio de un contrato (escritura), o mediante el acto plural de voluntades, que se sujetan por regla general a los mismos requisitos de fondos propios de los contratos civiles, obligndose a hacer un aporte ya sea en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. (C. De Co. Art. 98) Segn el contenido del art. 2085 del cdigo civil, a una sociedad se le da el carcter de comercial, cuando es formada con el fin de ejecutar actos o empresas mercantiles. No es comercial cuando se crea con fines culturales, recreativos, deportivos o de beneficencia. Segn la clase de sociedad, puede estar sometida a la Superintendencia Bancaria o a la Superintendencia de Sociedades. SOCIEDADES EN COMANDITA (Art. 323. C.Co) Estas sociedades se constituyen siempre con dos clases de socios, llamados Gestores (quienes son los encargados de la administracin o delegar terceros para ello) y Comanditarios, debe haber mnimo: un gestor y un comanditario; nmero ilimitado de

cualquier clase de socios. Los aportes pueden ser en dinero, trabajo o especie de los socios gestores, los cuales se denominan partes de inters y, en dinero o en especie de los comanditarios de los cuales se llamarn cuotas. En ningn caso el socio comanditario puede ser socio industrial. La responsabilidad social de los socios gestores es solidaria e ilimitada, y los socios comanditarios responden hasta el lmite de sus aportes. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: Estas se asimilan a las sociedades limitadas. La razn social ser el nombre y apellido, o apellido de uno o varios de los socios gestores, seguidos de la denominacin Sociedad en comandita, o S. en C.

Tal clase de sociedad no est obligada a tener revisor fiscal ni reserva legal. La sociedad en comandita simple se disuelve tambin cuando haya prdidas de las dos terceras partes o ms del capital social. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: Se asimila a las sociedades annimas y su denominacin ser: el nombre y apellido, o apellido de uno o varios de los socios gestores, seguidos de la denominacin Sociedad en comandita por acciones o, S en C por A.

Es obligatorio para esta clase de sociedades tener revisor fiscal y reservas de sus utilidades como las sociedades annimas. La sociedad en comandita por acciones se disolver tambin por prdidas que reduzcan a menos del 50% su capital social. SOCIEDAD COLECTIVA. (Art. 294 C. De Co.) Constituida mnimo de dos y un mximo ilimitado de socios con aportad denominados partes de inters, los cuales pueden ser en dinero, trabajo o en especie. Responden solidaria e ilimitadamente todos y cada uno de los socios por las operaciones sociales. La razn social se forma con el nombre y apellido o el slo apellido de alguno o algunos de los socios, seguidos por las expresiones y Ca; Hermanos; e hijos; Asociados u otra expresin semejante. Cuando alguno o algunos de los socios cuyo nombre conforme la razn social muera, podr seguir figurando la misma, si los herederos lo permiten, pero debe agregarse la palabra sucesores. La administracin corresponde a todos y cada uno de los socios, pero podr delegarse en consocios o en extraos. Los socios tendrn el derecho de inspeccin, por s mismos o delegndolo en representantes, en cualquier poca, de todos los libros y papeles de la sociedad. Esta clase de sociedades no est obligada a hacer reserva legal. SOCIEDADES LIMITADAS (Art. 353 C. De Co.) La constituyen, con aportes llamados cuotas, un nmero mnimo de dos y un mximo de 25, quienes deben ser inscritos en el libro de socios registrados en la cmara de comercio, con nombre, documento de identificacin, nacionalidad y nmero de cuotas que

posee, gravmenes y cesiones hechas a terceros. La responsabilidad de estos llega hasta el monto de sus aportes y el capital social debe pagarse ntegramente al momento de la constitucin, porque en caso de que la superintendencia compruebe la no-cancelacin total, puede exigir una multa de hasta $ 50.000.oo u ordenar la disolucin de la compaa. Estos aportes pueden ser en dinero, especie, o trabajo. Cuando es en trabajo, ste no forma parte del capital. La denominacin puede ser cualquiera pero siempre seguida de la palabra Limitada o Ltda. La administracin de los negocios sociales y la representacin de la sociedad corresponden a todos y cada uno de los socios, pero podr delegarse en una sola persona. SOCIEDAD ANONIMA (ART. 373 C. De Co.) Se establece por la reunin de un fondo social a cuyo aporte se le da el nombre de accin. La responsabilidad de los accionistas, est limitada hasta el monto de los respectivos aportes. Esta clase de sociedad no podr constituirse ni funcionar, con menos de cinco accionistas. Su mximo es ilimitado. El capital de esta clase de sociedades se divide en acciones de igual valor, que se representan en ttulos negociables debiendo suscribirse no menos del 50% del capital autorizado y cancelarse por lo menos la tercera parte del capital suscrito. La denominacin de sta ser cualquiera, seguida de las palabras Sociedad Annima. La administracin la debe hacer un administrador especializado y debe tener obligatoriamente un revisor fiscal.

La Sociedad Annima (S.A.) es una opcin a la hora de crear una empresa farmacutica, ya que constituye la estructura societaria ms ampliamente utilizada entre las grandes corporaciones, as como una forma social bastante atractiva para un nmero creciente de empresas medianas. Dos son las grandes ventajas de la S.A.: limitan la responsabilidad de sus socios o accionistas al valor de sus acciones, quienes adems pueden cederlas sin mayores formalidades, traspaso el cual no puede ser entrabado por disposiciones del mercado o de la sociedad emisora. Generalmente, las S.A. se adecuan ms a las necesidades de medianas empresas y grandes corporaciones, vislumbrndose su utilidad con mayor claridad cuando es preciso incorporar a terceros que no necesariamente participarn de la administracin de la empresa, pero que aportarn recursos frescos, o bien cuando su intencin es levantar un negocio para luego venderlo. Una de las grandes ventajas de la S.A. frente a las sociedades de responsabilidad limitada es la incorporacin de terceros. A diferencia de la SRL, no requiere del consentimiento del resto de los socios, lo que permite el expedito flujo de capitales. Asimismo, vender las acciones de una S.A. y desvincularse de su propiedad resulta ser un trmite rpido y fcil. La transferencia o cesin de acciones es una transaccin muy

sencilla que puede realizarse ante notario, o bien simplemente ante dos testigos o un corredor de bolsa. 3. REQUISITOS LEGALES DE CONSTITUCIN Para la legalizacin de un establecimiento farmacutico (empresa) se puede optar por constituirla mediante una persona jurdica. I. Consultas - Verificar que el nombre de su establecimiento no este registrado por otros. - Actividad econmica (cdigo CIIU) - Uso del suelo: verificar (planeacin distrital) si la actividad puede iniciarse en el lugar previsto para su funcionamiento II. RUT El Registro nico Tributario (RUT), administrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar. El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), constituye el cdigo de identificacin de los inscritos en el RUT. Con este formulario junto con los dems documentos exigidos para la matrcula, la DIAN asigna el NIT y lo incorpora en el certificado de existencia y representacin legal. Para sacar el RUT (si no le tiene) se debe adjuntar: -fotocopia y original de la cedula de quien realiza el tramite -formulario borrador del RUT (pre-RUT) -fotocopia y original servicios pblicos domiciliarios del domicilio/direccin presentada en el pre-RUT . III. Documento de sociedades a) Minuta de constitucin: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006) Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, tambin podr constituir su empresa por documento privado a travs de la figura de Sociedad por Acciones Simplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008. La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995. Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal de todos los socios o accionistas ante Notara, o en cualquiera de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro. b) Escritura pblica: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o el nmero de trabajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio.

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser por escritura pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de instrumentos pblico y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcin previa de la escritura pblica en esa oficina, al momento de presentar los documentos. IV. Diligenciamiento de formularios para formalizar - Formulario de registro nico empresarial (RUE) - Formulario adicional de registro con otras entidades V. Formalizacin Registro de la matricula mercantil en la Cmara de Comercio.

Establecimientos farmacuticos (distribucin y venta) deben cumplir con: I. Documentacin Requerida:

Certificado de ubicacin y de usos del suelo. Certificado de matrcula mercantil vigente. Certificado de existencia y representacin legal cuando el propietario es una sociedad o personera jurdica segn el caso. Afiliacin a los empleados al S.G.S.S.S.: salud, pensiones y riesgos profesionales. Certificado de existencia y representacin legal cuando el propietario es una sociedad o personera jurdica segn el caso. Ttulo, licencia o credencial en original del Director Responsable, inscrito en la D.S.S.A. Contrato de trabajo de tiempo completo del Director Responsable.

II.

Condiciones tcnicas, sanitarias y ambientales:

l rea mnima para una farmacia o droguera es de veinte metros (20) cuadrados. Pero de acuerdo al volumen de medicamentos que se manejen, al nmero de empleados, el rea deber ser mayor a la mnima requerida, acorde con los servicios que presten. Distancia mnima 150 metros lineales a la Droguera ms cercana Independientes de cualquier otra actividad comercial, de vivienda o de consultorios mdicos, cuando el establecimiento se encuentre en un supermercado o almacn debern funcionar en rea o seccin completamente independiente del resto del establecimiento Libres de insectos y roedores Buena iluminacin y ventilacin Paredes, pisos y techos limpios, en buen estado y en material de fcil limpieza Suficiente espacio para el correcto almacenamiento de los productos y movilizacin

Disposicin adecuada de desechos slidos, lquidos y gaseosos Cumplir con las normas de seguridad Mantener condiciones de temperatura y humedad que garanticen la conservacin de los medicamentos Disponer de equipo de refrigeracin Factibilidad de prestar el servicio nocturno Disponer de servicio sanitario completo

Recurso Humano: Director Responsable: con horario de tiempo completo en ejercicio de sus funciones, cumpliendo un horario de ocho (8) horas diarias como mnimo PARA FARMACIAS Qumico Farmacutico tecnlogo Regente de Farmacia Farmacutico Licenciado PARA DROGUERIAS Qumico Farmacutico Tecnlogo Regente de Farmacia Farmacutico Licenciado Director de Droguera Expendedor de Drogas

4. RGIMEN DE IMPUESTOS Gravamen a los movimientos financieros Impuesto a cargo de los usuarios del sistema financiero y de las entidades que lo conforman; debe ser diligenciado exclusivamente por los agentes retenedores que son responsables del mismo ante el estado. El gravamen a los movimientos financieros es un impuesto instantneo y se causa en el momento en que se produzca la disposicin de los recursos objeto de la transaccin financiera. Obligados: Sern sujetos pasivos del gravamen a los movimientos financieros los usuarios y clientes de las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia o de economa solidaria as como las entidades vigiladas por estas mismas Superintendencias, incluido el Banco de la Repblica. Impuesto de renta y complementario rgimen especial Se aplica a contribuyentes del impuesto sobre la renta que reciben un tratamiento especial en consideracin a su naturaleza y al desarrollo de actividades que el Gobierno determina como de inters para la comunidad. Obligados: Las corporaciones, fundaciones y asociaciones sin nimo de lucro, cuyo objeto social principal y recursos estn destinados a las actividades de salud, deporte, educacin formal, cultural, investigacin cientfica o tecnolgica, ecolgica, proteccin ambiental, o a programas de desarrollo social, que sean de inters general y siempre que sus excedentes sean reinvertidos totalmente en la actividad de su objeto social, con excepcin de las contempladas en el artculo 23 del mismo Estatuto.

Ventas rgimen comn Hechos sobre los que recae el impuesto. (Art. 420) El impuesto a las ventas se aplicar sobre: a) Las ventas de bienes corporales muebles que no hayan sido excluidas expresamente. b) La prestacin de servicios en el territorio nacional. (Literal modificado Ley 6/92, art. 25) c) La importacin de bienes corporales muebles que no hayan sido excluidos expresamente. Gran contribuyente Persona o entidad, catalogada como tal por el Director de la DIAN mediante resolucin. Para la correcta administracin, recaudo y control de los impuestos nacionales, el Director de Impuestos Nacionales, mediante resolucin, establecer los contribuyentes, responsables o agentes retenedores, que por su volumen de operaciones o importancia en el recaudo, deban pertenecer a las Administraciones u oficinas especializadas en dicha clase de contribuyentes. A partir de la publicacin de la respectiva resolucin, la persona o entidad sealada deber cumplir todas sus obligaciones tributarias, en la Administracin u oficina que se les indique, y en los bancos o entidades asignados para recaudar y recepcionar sus declaraciones tributarias. (Artculo 562 del E.T.) Obligados: Todos los contribuyentes catalogados como Grandes Contribuyentes mediante resolucin. 5. CMARA DE COMERCIO Cuando se formaliza un negocio en el Registro Mercantil se genera seguridad y confianza para empleados, clientes, proveedores y la comunidad empresarial en general. Adems: Acredita y hace pblica la calidad de comerciante. Hace visible el negocio frente a potenciales clientes pues la informacin consignada en el registro es pblica y frecuentemente consultada por empresas que buscan proveedores. Brinda estructura legal que soporta jurdicamente los negocios. Facilita la participacin en licitaciones y obtencin de crditos ante entidades financieras.

6. PROCESO DE CONTRATACIN Para la contratacin de personal, ya sea para una empresa farmacutica u de otro tipo es necesario tener en cuenta los siguientes pasos: Definir el perfil del puesto: se establecen las caractersticas y requerimientos del profesional.

Reclutamiento: conjunto de esfuerzos que la empresa realiza para atraer, convocar al personal mejor calificado. Este reclutamiento puede hacerse mediante: - ferias o bolsas de empleo - medios de comunicacin masiva (internet, impresos, televisin etc) Seleccin: durante este proceso, se conoce las aptitudes y cualidades de los candidatos mediante los siguientes: - entrevistas - pruebas psicomtricas - exmenes psicolgicos, mdicos y de conocimientos - referencias Contratacin: Formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa. Cuando ya se aceptaron las partes en necesario integrar su expediente de trabajo. La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador. La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado. El contrato deber ser firmado el director general, el responsable directo y el trabajador Induccin: Es informar a los respecto a todos los nuevos elementos, estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la integracin del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe y a la organizacin. En el cual el nuevo trabajador debe conocer todo con la empresa, en el conocimiento de la empresa Induccin en el Departamento de Personal. Induccin en el puesto. Ayudas Tcnicas Capacitacin: esta se realiza con el fin de promover la adaptacin del personal en el cargo que le corresponde, incrementar la productividad y la eficiencia de las labores

BIBLIOGRAFIA Cdigo de comercio de Colombia. Decreto 410 de 1971 Creacin de empresas. Cmara de Comercio de Medelln. [Internet] [Consultado 25 septiembre 2013] Disponible en: http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Empresariales/Creacion-deempresas.aspx

Registro nico Tributario. Repblica de Colombia. Direccin de Aduanas e Impuestos DIAN. [Internet] [Consultado 26 septiembre 2013] Disponible en: http://www.dian.gov.co/descargas/ayuda/guia_rut/content/Responsabilidades1.htm [Internet] [Consultado 26 septiembre 2013] Disponible en: http://www.empresario.com.co/recursos/instructivos/CCB/pasos_crear/persona_jur _p01.html#5 Proceso de contratacin.: evaluacin, entrevistas, referencias. [Internet] [Consultado 27 septiembre 2013] Disponible en: http://www.fao.org/fileadmin/user_upload/Employment/iRec/proceso_de_contrataci on.pdf