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LlBRO DIARIO
DEFINICIÓN: El libro diario registra, una por una, todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa, a través de lo que llamamos asientos contables. Estos
asientos se deben registrar según vayan ocurriendo los acontecimientos dentro de la
empresa, siendo su numeración correlativa. Es un libro cuya llevanza es obligatoria y
constituye la base sobre la que van a nacer los demás libros o documentos contables.
EL DEBE Y EL HABER
En el debe se anotan los aumentos de las cuentas de activo, las disminuciones de las
cuentas de pasivo y los gastos.
En el haber se anotan las disminuciones de las cuentas de activo, los aumentos de
las cuentas de pasivo y los ingresos.
DEBE HABER
AUMENTOS DE ACTIVO DISMINUCIONES DE ACTIVO
DISMINUCIONES DE PASIVO AUMENTOS DE PASIVO
MOVIMIENTOS EN GASTOS MOVIMIENTOS EN INGRESOS
Por lo tanto los pasos a seguir para registrar movimientos contables son:
A. Identificar cuáles son las cuentas a utilizar en la operación que se quiere registrar.
B. Reconocer a qué masas patrimoniales corresponden las cuentas a utilizar.
C. Aplicar la técnica del registro contable anotando las cuentas en el debe o en el
haber según corresponda.
ASIENTOS SIMPLES
La empresa compra un camión (cuenta a utilizar: ELEMENTOS DE TRANSPORTE):
ahora tiene un vehículo, por lo que va a producirse un aumento de activo, que
tendremos que anotar en el debe del libro diario.
Este camión se deja a deber a un proveedor (cuenta a utilizar PROVEEDORES). La
empresa debe dinero (aumento de pasivo) por lo que tendremos que anotarlo en
el haber.
LIBRO MAYOR
DEFINICIÓN:
El libro mayor es un libro compuesto por folios donde se anotarán las operaciones
realizadas de forma individualizada en cada cuenta, es decir, clasifica por cuentas los
movimientos realizados en el libro diario.
El libro mayor recoge la información del libro diario por lo que su técnica de
anotación es muy similar:
- Para cuentas de activo, los incrementos se anotan en el debe y las
disminuciones en el haber.
- Para cuentas de pasivo, los incrementos se anotan en el haber y las
disminuciones en el debe.
- Para cuentas de gastos sus anotaciones sólo se realizan en el debe.
- Para cuentas de ingresos sus anotaciones sólo se realizan en el haber.
CUENTAS DE ACTIVO
Para las cuentas de activo el saldo se obtiene de restar del debe el haber,
denominándose a éste, saldo deudor.
CUENTAS DE PASIVO
Para las cuentas de pasivo, el saldo se obtiene de restar del haber el debe,
denominándose a éste, saldo acreedor.
Este proceso libro diario - libro mayor es cíclico y continuo dentro de la contabilidad
de la empresa.
Las cuentas anuales: se realizará el balance, mediante el saldo que tengan las cuentas
de activo y pasivo (grupos del 1 al 5) a esa fecha, y la cuenta de resultados mediante
el saldo que tengan las cuentas de ingresos y gastos.