PRESENTACION

En el presente trabajo de investigación monográfico, se desarrollara

ios diferentes aspectos del Manual de Organización y Funciones
(MOF) para que como estudiantes podamos estar preparados para
todo cuando entremos a una empresa y realizar bien nuestras
funciones.
INDICE Manual de Organización y Funciones

DEDICATORIA .................................................................................................................................. 04

INTRODUCCION .............................r..................................................................................................................................................................................................05

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ............................................................................... 06

FUNCIONES DEL CONTADOR EN UNA EMPRESA ....................................................................... 07

FUNCIONES DEL CONTADOR EN UNA MUNICIPALIDAD ............................................................ 08

IMPORTANCIA DEL MOF EN UNA EMPRESA ................................................................................ 09

LA IMORTANCIA DEL MOF EN UNA CERTIFICACION DE CALIDAD EN EMPRESAS ................. 09

PASOS PARA REALIZAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) .................... 11

CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO ....................................................................................... 11

REALIZAR UN ANÁLISIS DE CARGO .............................................................................................. 12

REVISIÓN Y APROVACIÓN ............................................................................................................. 13

PRESENTACIÓN E IMPRESIÓN ...................................................................................................... 14

DIFUSIÓN ......................................................................................................................................... 14

ACTUALIZACIÓN .............................................................................................................................. 14

CONCLUCIONES .............................................................................................................................. 15

WEBG RAFIA .................................................................................................................................... 16

DEDICATORIA
Dedicamos el presente trabajo a Dios y a
nuestros padres. A Dios porque ha
estado con nosotros en cada paso que
damos, cuidándonos y dándonos
fortaleza para continuar, a nuestros
padres, quienes a lo largo de nuestra
vida han velado por nuestro bienestar y
educación siendo nuestro apoyo en todo
momento. Depositando su entera
confianza en cada reto que se nos
presenta, sin dudar ni un solo momento
en nuestra inteligencia y capacidad. Es
por ello que somos lo que somos ahora.
/
INTRODUCCION
Sea una pequeño emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho
que todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir
algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales son los
conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin
embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nos
referimos a los organigramas y al MOF, en este capitulo tendremos
conocimiento de porque es tan importante tener en cuenta estos dos
instrumentos en la empresa, así también veremos la relación que hay entre
ellos.
Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no
saben que deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres
días adivinando cuales son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de
organización. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres
documentos claves: las declaraciones estratégicas (visión, misión, valores y
objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a
desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones

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 /
INTRODUCCION
Sea una pequeño emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho
que todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir
algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales son los
conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin
embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nos
referimos a los organigramas y al MOF, en este capitulo tendremos
conocimiento de porque es tan importante tener en cuenta estos dos
instrumentos en la empresa, así también veremos la relación que hay entre
ellos.
Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no
saben que deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres
días adivinando cuales son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de
organización. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres
documentos claves; las declaraciones estratégicas (visión, misión, valores y
objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a
desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones

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Manual de Organización y Funciones
Concepto:
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo
donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y
responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así
también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del
ente en la sociedad.

El MOF proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios

sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la
organización.

Contiene esencialmente la estructura organizacional y la descripción de las

funciones de todos los puestos en la empresa. También se suelen incluir en la
descripción de cada puesto, el perfil y los indicadores de evaluación.

El Manual de Organización y Funciones describe las funciones específicas a

nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura
orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización
y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados
en el Cuadro para Asignación de Personal.

Se debe entender que El Reglamento de Organización y Funciones (ROF),

también es un documento técnico normativo de gestión institucional que
formaliza la estructura orgánica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional
y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de
la entidad y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas,
estableciendo sus relaciones y responsabilidades. /
Funciones del contador
Funciones del contador en una empresa
• Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que
le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques
pagados, cuentas por cobrar y otros).

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 • Examina y analiza la información que contienen los documentos que le
sean asignados.
• Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos
establecidos.
• Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.
• Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.
• Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago,
entre otros.
• Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.
• Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institución.
• Elabora comprobantes de los movimientos contables
• Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
• Corrige los registros contables.
• Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos
de la unidad de registro, en la documentación asignada.
• Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de
diario procesado con el programa de contabilidad.
• Realiza recapitulación o chequeo de la historia de las personas
naturales o jurídicas con cheques nulos.
• Chequea los códigos de las cuentas, contrastándolos con los que recibe
de la Unidad de Presupuesto.
• Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de
personal, etc.
• Lleva el control de cuentas por pagar.
• Lleva el control bancario de los ingresos de la Institución que entran por
caja.
• Realiza transferencias bancarias.
• Elabora órdenes de .pago para la reposición de caja chica de las
dependencias.
• Transcribe y accesa información operando el microcomputador.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier
anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Funciones del contador en una municipalidad

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En las municipalidades esta función está a cargo de un Contador Colegiado.
En municipalidades pequeñas, con pocos recursos, se trabaja con un
profesional a tiempo parcial, que cumple con las normas contables y entrega la
información obligatoria en los plazos establecidos.
Funciones:
• Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del
sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con la Dirección
Nacional de Contabilidad.
• Administrar los registros contables de las operaciones financieras y las
rendiciones de cuentas en coordinación con la Tesorería.
• Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de
las cuentas bancarias, manteniendo los registros analíticos de cada
caso.
• Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la
Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del
egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los
montos presupuestados.
• Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares.
• Elaborar y presentar oportunamente los Estados Financieros y
Presupuestarios, dentro de los plazos establecidos en las Directivas
Contables.
• Efectuar las coordinaciones del caso con Personal, Logística, así como
las coordinaciones con todas dependencias municipales, para el control
y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos
conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ONP, ESSALUD) y
retenciones judiciales y/o legales.
• Coordinar la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad.

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 • Coordinar con la Comisión de toma de inventarios físicos, de activos
fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio, en apoyo del área de
Logística.
• Efectuar arqueos inopinados de las operaciones de ingreso y gastos de
fondos públicos
• Ejecutar, controlar y supervisar el registro único del devengado en el
Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) así como la
contabilización de la información financiera.

Importancia del MOF en una Empresa.

Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o

orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados, así como aplicar programas de capacitación.

Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos

dentro de la estructura orgánica de cada dependencia

Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones

específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de
sus funciones.

La importancia del MOF en una Certificación de Calidad en

empresas

Hoy en día las herramientas de gestión han tomado una gran relevancia en la
consecución de la productividad en las organizaciones a todo escala, dentro de
éstas tiene real importancia el Manual de Organización y Funciones por ser el
soporte ideal para la toma de decisiones y el ordenamiento natural de la
organización en sus diferentes niveles jerárquicos. El Manual de Organización
y Funciones, más conocido como MOF por sus siglas, es un documento formal
que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización
que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal. El MOF
contiene, esencialmente, la estructura organizacional, y la descripción de las
funciones de todos los puestos en la empresa. También se incluye en la
descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación. Cuando
nos referimos a su importancia cabe destacar que hoy en día se hace mucho
más necesario tener este tipo de documentos, porque todas las certificaciones
de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, a su vez por su uso interno y diario,
minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y
fomenta el orden, etc. Además, es el factor fundamental para im-plementar
otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de
desempeño, escalas salariales, líneas de carrera y otros

Los manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en

forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar
y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios
de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los
objetivos trazados.

Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido

estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funciones
procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada.
Representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte
para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y
sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas,
políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha
utilidad para lograr una eficiente administración.

El propósito de este manual consiste en orientar sobre la forma en que esta

institución se organiza para cumplir con su objetivo, clarificar los grados de
responsabilidad de las diferentes áreas administrativas que la integran y sus
relaciones de autoridad y dependencia.

Para conservar su vigencia, este documento se actualiza cada ocasión que la

institución implementa cambios en su estructura o en las funciones que
desarrolla. En caso de que no ocurran estos cambios, se recomienda someter
a revisión este documento «.cada dos años con la participación de quienes
cuenten con un conocimiento pleno de las condiciones de operación de la

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institución, de los lineamientos normativos que regulan su funcionamiento e
integración, así como de sus necesidades y sus oportunidades de desarrollo.

Por lo tanto:

Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o

orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados, así como aplicar programas de capacitación.

Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos

dentro de la estructura orgánica de cada dependencia

Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones

específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de
sus funciones.

PASOS PARA REALIZAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES (MOF)
PLANTEAMIENTO

0 Propósitos del

Manual 0 Usuarios del

Manual

0 Designación del personal responsable de su elaboración

0 Actividades a desarrollar. Cronograma de trabajo 0

Recursos materiales necesarios.

0 Establecer el método a utilizarse en la recolección de datos y análisis de la
misma.

1. CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO

a. JEFE DE PERSONAL

b. JEFE DE AREA DE RACIONALIZACION

c. LOS TRABAJADORES Y JEFES INMEDIATOS

2. REALIZAR UN ANÁLISIS DE CARGO: Análisis de cada puesto de trabajo
que hay dentro de una empresa como:

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• Funciones específicas.
• Responsabilidades.
• Autoridad.
• Requisitos

2.1. Análisis de relaciones de jerarquía y coordinaciones

Se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia

jerárquica del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una
relación directa de coordinación.

Eejemplo: La unidad de tesorería depende jerárquicamente de la oficina

de administración pero tiene relación directa de coordinación con la
unidad de contabilidad, unidad de personal, unidad de presupuesto y
otros

2.2. Análisis desde los objetivos institucionales

A partir de la información recogida se revisará si el análisis de cargos

realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y
necesita para mejorar los servicios que presta a la comunidad. Se
revisará la conducta requerida a los empleados, las condiciones de
trabajo y los requerimientos humanos.

2.3. Elaborar la descripción del cargo

Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y

especificación del puesto:

a) La descripción del puesto

Incluye las actividades y responsabilidades inherentes al mismo así

como sus características importantes y las condiciones de trabajo.

b) La especificación del puesto

Resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del

puesto

2.4. Revisión del análisis con los participantes

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 El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador o su superior
inmediato.

Esta verificación ayudará a determinar si la descripción realizada del cargo

es correcta, si está completa y si es fácil de entender para todos los
involucrados.

2.5. Llenar el formato del MOF

Una vez analizada la información y delimitados los campos de acción de las

unidades orgánicas que integrar la dependencia, se procederá a la
redacción del Manual.

Se recomienda utilizar el lenguaje claro, sencillo, concreto y breve. Al

describir las funciones, se deberán emplear el infinitivo de los verbos al
iniciar cada párrafo. Ej. Revisar, redactar, supervisar, formular, etc.

Formato del mof

Es recomendable tener en cuenta el siguiente esquema:

a) Introducción
b) índice
c) Finalidad
d) Alcance
e) Base Legal
f) Objetivos
g) Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Relaciones de Coordinación
h) Funciones Generales
i) Organización Estructural
j) Cuadro para Asignación de Personal k)
Funciones Especificas

REVISIÓN Y APROVACIÓN

Redactado el proyecto del Manual, será presentado a la autoridad superior

de la dependencia descrita para que haga las correcciones necesarias, lo
revise y otorgue el revisado al documento.

Con la visación del Jefe de la dependencia interesada y el Jefe de la Oficina

de Racionalización, se formulará en coordinación con la Oficina de Asesoría
Jurídica la norma que lo apruebe y lo ponga en vigencia, de acuerdo a los
niveles de desconcentración de atribuciones.
4. PRESENTACIÓN E IMPRESIÓN
• El Manual aprobado se hace imprimir:
• Se recomienda se haga en hojas sueltas, que permita hacer modificada
 parciales sin alterar todo el documento.
• En hojas de tamaño A-4 según norma.
• Guardarlos fólderes que permita su fácil manejo o intercambio.
• Utilizar clave para la numeración, que evite trastornos mayores en la
sustitución.
• Y no usar letra muy pequeña ni muy grande.

5. DIFUSIÓN

El Manual aprobado e impreso debe repartirse entre el personal de la

dependencia, y el personal directivo de las Oficinas con quienes debe
coordinarse.
6. ACTUALIZACIÓN

Periódicamente se procederá a estudiar y verificar si el documento ha

cumplido con el objetivo; qué puntos hay que mejorar o sustituirlos por
otros.

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 CONCLUCIONES

PRIMERA:
i

El MOF está ligado a la gestión administrativa, desarrolla y hace uso de

instancias y estrategias concretas de participación ciudadana en las fases de
formulación, seguimiento, fiscalización y evaluación de la gestión y de la
ejecución de los planes, presupuestos y proyectos locales, nacionales e
internacionales. Su uso es inevitable en la actualidad.

SEGUNDA:

Nosotros como contadores terminamos adquiriendo un conocimiento integral

que nos permite incursionar con propiedad en todas y cada una de las áreas
gerenciales de una institución o empresa, con mayor propiedad que los
profesionales de otras áreas.

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 WEBGRAFÍA
■http://victorzeqarra.net/2013/02/07/la-importancia-del-mof-en-una-certificacion-
de-calidad-en-empresas/

.http://www.monoarafias.com/trabaios76/orqaniqramas-manual-oraanizacion-
funciones/oraaniqramas-manual-oraanizacion-funciones.shtml

■http://salasmacchiavello.bloqspot.com/2010/1Q/manual-de-orqanizacion-v-
funciones-mof.html

■http://www.monoqrafias.com/trabaios76/orqaniqramas-manual-orqanizacion-
funciones/orqaniqramas-manual-orqanizacion-
funciones.shtml#importanca#ixzz3bkB25Rn3

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