INTERESADO 10 días antes de la celebración.

INICIO Lista de
requisitos

Solicita información para contraer

matrimonio.

Recibe la información de los

requisitos. Recibe los
documentos
T: .

Reúne los requisitos y los presenta Revisa la documentación.

¿Son
Si correcto N
s? o
Verifica si
Elabora una solicitud existe un
matrimonial y error para
programa el día y hora rectificar o
de celebración. regresar al
Firman la solicitud junto con sus
interesado.
testigos.

Entregan solicitud firmada (huella) Recibe y adjunta la solicitud

matrimonial al expediente.

Entrega un tike
para pagar el
derecho.

Realiza el pago. Efectúa cobro de derecho

Entrega
Recibe y anexa el recibo al expediente. recibo de Recibe y sella y registra el
Recibe el recibo de pago y lo deriva.
pago expediente

Elabora un T:
edicto
Recibe el edicto y lo lleva a publicar matrimonial Deriva el expediente a
al diario. . Gerencia

T: 1 Día
Arma el expediente (completo) y
emite a mesa de partes. 1
Entrega el edicto matrimonial
(periódico).
TESORERÍA GERENCIA GENERAL
REGISTRO CIVIL MESA DE PARTES
1
 Verifica que el expediente
Da V° B° y deriva a este completo
Secretaria General
T: T:

Elabora una El Alcalde firma la Publica el edicto en el

resolución de Resolución. periódico Mural
Alcaldía. institucional.
T:

Recibe y verifica que el

expediente esté completo.
Firma la Resolución y emite
a Registro Civil.
T:
Archiva el
expediente
hasta el día
de la
ceremonia.

Fin.

SECRETARIA GENERAL ALCALDÍA REGISTRO CIVIL

1.- DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO:

INSCRIPCIÓN DE MATROMINIO CIVIL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICE

RESPONSABLES ACTIVIDADES

Solicita información para contraer matrimonio en la

Interesados
oficina.

Entrega una lista de los requisitos que comprende:

 Presentar una solicitud simple.

 Partidas de Nacimiento de los interesados
 Certificado Médico (Para ambos)
 2 fotografías Tamaño (Para ambos)
Responsable de  Copias de documento de identidad
Registro Civil  2 testigos mayores de edad para la firma del
expediente y para la ceremonia.
 Copias de DNI de los testigos.
 Certificado domiciliario
 Pagar un derecho de Matrimonio
 Publicar el edicto matrimonial en el diario.
 En el caso de ser menores de edad, presentar una
autorización de los Padres.
Interesados Recibe un listado con la información de los requisitos

Presenta los documentos a la encargada.

Interesados Nota: el interesado puede tomar un tiempo para reunir
sus documentos

Responsable de Recibe la documentación.

Registro Civil

Revisa la documentación si está completa procede con el

Responsable de
trámite, en el caso exista un error en (partidas de
Registro Civil
nacimiento, DNI u otro, atenderá a rectificar.

Responsable de Elabora la solicitud matrimonial, en que se programa la

Registro Civil fecha y hora de la celebración.

Firmarán la solicitud e digitarán su huella dactilar junto

Interesados
con sus testigos.

Responsable de Entrega un tike para pagar el pago de derecho por

 Registro Civil matrimonio.

interesado Recibe el tike y realiza el pago en tesorería.

Efectúa el cobro del derecho del pago y entrega un

Tesorería.
recibo de pago.

Responsable de Recibe el recibo de pago y lo anexa al expediente.

Registro Civil

Responsable de Elabora un edicto matrimonial y firma

Registro Civil

interesado Recibe el edicto y lo lleva a publicar un diario

La publicación del edicto en el diario sale al día siguiente

de lo solicitado. Se toma (1 día) entrega el diario a le
interesado responsable de registro.

Responsable de Recibe el edicto, arma el expediente y lo deriva a mesa

Registro Civil de partes.

Sella, registra el expediente. Esta se encargará de

Mesa de partes
enviarlo a Gerencia.

Este evaluará el expediente y dará el Visto Bueno V° B°

Gerencia
y deriva a Secretaria General

Se encargará de elaborar un Resolución de Alcaldía y

Secretaria General
este deriva a Alcaldía

Alcaldía Este firmará la Resolución (huella)

Recibe anexará la resolución al expediente y deriva a la

Secretaría
oficina de registro civil.

Responsable de Verifica que datos de la resolución estén correctos y el

Registro Civil expediente esté completo.

Responsable de Archivara el expediente temporalmente hasta le fecha de

Registro Civil la ceremonia.

CONCLUSIONES.
En la primera parte se trabajó con la herramienta Diagrama de Flujo de procesos, lo cual consiste
en el procedimiento de las actividades que se realizan para un trámite de inscripción de
matrimonios, En gestión de la calidad es una herramienta básica para la representación de los
macroprocesos, procesos, subprocesos y/o tareas para la mejora de la calidad de los procesos.
Para este trámite se van a explicar paso a paso las actividades en materia de inscripción
matrimonial en la sub Gerencia de Registro civil de la Municipalidad Distrital de Vice, cabe
mencionar que esta institución cuenta con una herramienta de gestión Texto Único de Procesos
administrativos (TUPA) que hasta la actualidad se encuentra desactualizado.

Por otro lado, las municipalidades deben de contar además con otras herramientas de trabajo,
como es el Manual de procedimientos (MAPRO), documento de gestión que está institución no
cuenta. Ante esta negligencia hemos considerado elaborar un diagrama de procesos través de esta
herramienta antes mencionada para explicar cómo se inicia el proceso de inscripción de
matrimonios.